1- Manual Creación de Clases de Costo Primario

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TítuloCrear clase de costo Primario –KA01

Documento Nº

Instructivo de Trabajo SAPFecha decreación:

Junio 2011

Módulo: Controlling CO Elaborado por:

1. DESCRIPCION: Este manual le brinda las herramientas necesarias al usuario, con elobjeto de crear (Tratamiento Individual) Clases de Costo Primario.

2. NUMERO DE TRANSACCION: KA01 - Crear primario

3. PASOS DEL MENU: Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste

Datos maestros Clase de coste Tratamiento individual Crear primario

4. INSTRUCCIONES: 0

Una vez ejecutada la transacción, se visualiza la siguiente ventana:

• Indique los parámetro de ejecución:

Clase de coste: ( )

o Definición: Las clases de Costo Primarias son objetos de costo dentro del Controlling, que se identifican unívocamente con los conceptos de gasto/ingreso del

plan de cuentas CAPE de Pequiven. Se emplean para registrar todos los costes enla totalidad del sistema de cálculo de costes. Una Clase de Coste primaria, por tanto,es la representante de una cuenta contable operativa dentro de la de la contabilidad analítica, identificándose con el mismo código de la propia cuenta.

Coloque en este campo la clase de costo primaria. Debe ser igual a la cuenta contable delplan de cuentas de Pequiven CAPE. El SAP verifica si existe la cuenta mayor correspondiente.

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Manual de Adiestramiento COPequiven – Gerencia Presupuesto y Costo




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Válido de: ( ) esta fecha determina el períodode validez de la clase de costo. En principio no tiene restricción de validez temporal,por lo que la fecha por defecto es 31.12.9999

• Luego se marca ENTER , y observamos la siguiente pantalla:

Como ejemplo emplearemos la clase de coste 37110000 con un rango de fecha de 01.01.2011 a31.12.9999.

Indique los parámetros de ejecución:

• Denominación: Texto corto para la descripción de la Clase de Coste.

• Descripción: Texto largo para la descripción de la Clase de Coste.

• Tipo clase de coste: Número que identifica un tipo de clase de coste. Este númeroes válido sólo dentro del Controlling. El tipo de clase de coste determina la operaciónpara la que puede utilizarse una clase de coste. Se distinguen los siguientes tipos declase de coste utilizados en Petroquímica de Venezuela, S.A. (PEQUIVEN, S.A.):






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• (1) Clase de coste primario / ingresos reductores de costes:

Las clases de coste de este tipo pueden cargarse en todas lascontabilizaciones primarias, por ejemplo, en la gestión financiera(componente FI) o en la gestión de materiales (componente MM).Los ingresos reductores de costes son ingresos que, en el móduloCO, deben tratarse de manera análoga a los gastos generales y loscuales reducen los precios de una clase de actividad o los costes a

prorratear. Éste es el caso, por ejemplo, de los ingresos por alquiler,los cuales reducen los gastos por local a prorratear. Los ingresos

por descuentos y los ingresos por tipos de cambio también soningresos reductores de costes.

Este tipo de clase de costo se utiliza para las clases de costos enlas que se registran costos y gastos que están enlazados a uncentro de costo, a un centro de beneficio o a una orden interna.

Nota:

Por contraposición a los ingresos del tipo de clase de coste 11, losingresos reductores de costes en el módulo CO suelen imputarseen centros de coste.

(11) Ingresos: en este tipo de clase de coste se registran losingresos de la compañía, las contabilizaciones en estas clases decosto están asociadas a centros de beneficios, bien sea, el centrode beneficio del material que se está gestionando, el propuesto en

la clase de costo o el que indique el usuario que esté realizando laoperación.

Las clases de coste de este tipo se utilizan para contabilizar ingresos procedentes de las actividades regulares de la empresa. Por logeneral, dichos ingresos se contabilizan, en el caso de lafabricación contra stock, directamente en el resultado, o, en el casode la fabricación contra pedido, en el pedido de cliente.

En el Controlling (CO), los ingresos se representan con el signonegativo.

Atención:

Si se contabilizan ingresos en centros de coste, los valores sevisualizarán sólo de forma estadística (a título informativo). Estavisualización estadística significa que:

- Los ingresos pueden trasladarse a otros centros de coste para lascorrecciones de contabilización; no obstante, no es posiblecualquier otro tipo de imputación.






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- Los ingresos no se tienen en cuenta en la determinación iterativa de

tarifas y, por ello, no se incluyen en el precio de facturación de unaclase de actividad.

• (12) Reducción de ingresos:

Las clases de coste de este tipo se utilizan para contabilizar reduccionesde ingresos. Las reducciones de ingresos (reducciones,regularizaciones y correcciones de ingresos) son partidas decorrección o bien de deducción de ingresos, como, p.ej.,descuentos, rappels, etc.. No se consideran como reducciones deingresos los ingresos especiales, como p.ej. los portes que seincluyen en la factura por separado al cliente, o los recargos por

cantidades reducidas o por extras. Tales posiciones de valor debendefinirse como clases de ingresos.

Las posibilidades de imputación de las clases de coste de este tipo sonlas mismas que las del tipo de clases de coste 11 (clases deingresos). La visualización en los centros de coste se realiza con lasmismas restricciones que en el caso de las clases de ingresos (sóloestadísticamente, a título informativo).

• (22) Liquidación externa:

Las clases de coste de este tipo se necesitan de cara a la liquidación de, p.ej., costes de la orden, del proyecto y de los objetos de coste a losobjetos externos CO. Los objetos externos CO pueden ser, p. ej.,

activos fijos (AM), material (MM) o cuentas de mayor (FI). En laliquidación a los objetos externos siempre se crea un documentocontable.

De este modo, las clases de coste de este tipo no se pueden emplear para la liquidación a los objetos internos CO (p.ej., centros de coste,órdenes, proyectos). Para ello, se dispone del tipo de clase de costesecundario 21. A diferencia de lo que ocurre en la liquidación aobjetos externos CO, en el caso de las liquidaciones a objetosinternos CO no se crea ningún documento contable, ya que el flujode valores sólo tiene lugar dentro del CO.






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•Luego se marca la pestaña , y observamos la siguiente pantalla:

• Si la clase de Costo manejará cantidad, se deberá activar el Check de “Gestionar

Cantidad” > y a su vez deberá indicarse que unidad de

medida que se empleará.

Este indicador se utiliza para gestionar volúmenes de consumo. Determina si el sistema dasalida a un mensaje cuando no se indica ninguna cantidad o unidad de medida al efectuar lacontabilización del comprometido o la contabilización real.






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• Selecciones la siguiente pestaña de :

• En esta pantalla, debe colocarse un centro de costo u Orden CO si la clase de costo debeimputar por defecto a un objeto de costo.

• Y Finalmente Guardamos

Como resultado, la clase de costo ha sido creada.



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