1. OBJETO PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE VIGILANCIA PARA ...... · video balum pasivo para hd 1 camara ahd ir tipo bala metalica varifocal 1/2.8 cmos 1080 2.8-12mm 72 pcs ir led

FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O ÍTEMS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN

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1. OBJETO

Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto la adquisición a través de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A., “PRESTAR EL SERVICIO INTEGRAL DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IDEAM EN BOGOTÁ Y A NIVEL NACIONAL”, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales de los bienes y servicio a negociar y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para el mercado de compras públicas, los cuales se describen a continuación: Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio, en UNA (1) sola operación contra los medios tecnológicos de la siguiente manera:

EQUIPOS INCLUYENDO INSTALACIÓN EN AREAS OPERATIVAS LUGAR DE

INSTALACION ELEMENTO CANTIDAD

MEDELLIN, BARRANQUILLA, VILLAVICENCIO, (SEDE NUEVA Y SEDE ANTIGUA) NEIVA, SANTA

MARTA, DUITAMA,

PASTO, CALI, (SEDE NUEVA Y SEDE ANTIGUA)

IBAGUE

DISCO DURO 4 TERA CON TECNOLOGIA AV CLASS (ESPECIAL PARA CCTV) 1

VIDEO BALUM PASIVO PARA HD 1

CAMARA AHD IR TIPO BALA METALICA VARIFOCAL 1/2.8 CMOS 1080 2.8-12MM 72 PCS IR LED OSD 8

FUENTES DE PODER 12V 1. AMP 8

MONITOR TV 32" 8

GABINETE PEQUEÑO 1

UPS 1KVA 1

MATERIALES CERTIFICADOS QUE INCLUYE (CABLE UTP EXTERIOR CAT6 CABLE PARA CIRCUITO ELÉCTRICO Y ACCESORIOS DE MONTAJE).

1

MANO DE OBRA CALIFICADA Y CERTIFICADA, CONFIGURACIÓN, PROGRAMACIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE CCTV 1

TOTAL 30

EQUIPOS INCLUYENDO INSTALACION Y MANTENIMIENTO - IDEAM LABORATORIO- BOGOTA D.C

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 CAMARAS 2 MGS VISION 16

2 ALARMA CON PANEL 1832 KIT (CAJA, BATERIA 12 VL, ADAPTADOR, UPS, 10 SENSORES INTERNOS, SIRENA, TECLADO NUMERICO, RESPALDO DE SEÑAL POR GPRS)

1

3 DVR HIK VISION 1024 TV LINEAS DE 16 CANALES - desde 2 MGS hasta 12 MGS 1

4 DISCO DURO 4 TERAS 1

5 MONITOR DE 21 PULGADAS 1

6 JUEGO BOTON DE PANICO INALAMBRICO (2 UNIDADES) 1

7 UPS DE 850 W 1

8 RACK METALICO 1

TOTAL 23

EQUIPOS INCLUYENDO INSTALACION Y MANTENIMIENTO - IDEAM BODEGA BOGOTA D.C ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 CAMARAS 4 MGS 4K 16

2 ALARMA CON PANEL 1832 KIT (CAJA, BATERIA 12 VL, ADAPTADOR, UPS, 20 SENSORES INTERNOS, SIRENA, TECLADO NUMERICO, RESPALDO DE SEÑAL POR GPRS)

1


4 DISCO DURO 4 TERAS 1


6 JUEGO BOTON DE PANICO INALAMBRICO (2 UNIDADES) 2

7 UPS DE 1000 REALES W 1

8 RACK METALICO GRANDE, MESA CON PUERTA FRONTAL Y POSTERIOR CON RODACHINES 1

TOTAL 26

EQUIPOS INCLUYENDO INSTALACION Y MANTENIMIENTO - IDEAM SEDE CENTRAL BOGOTA D.C ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 CAMARAS 4 MGS 4K 14

2 DISCO DURO 4 TERAS U (Se recomienda de 8 TERAS por funcionalidad) 1



TOTAL 18

MANTENIMIENTO TRIMESTRAL DE EQUIPOS INSTALADOS EN SEDE CENTRAL Y LABORATORIO BOGOTA D.C


1 CAMARAS FIJAS VISION 40

2 DOMOS PTZ DAHUA TECNOLOGY 4

3 SERVER DE ALMACENAMIENTO (DVR PACK 2 TRB DISCO DURO) 3


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4 TORNIQUETE 1

5 MESA CONTROLADORA PTZ 1

6 KIT DE ALARMA SEDE PUENTE ARANDA 1

7 TELEVISOR 46 PULGADAS 1

8 SENSORES INFRARROJOS SEDE PUENTE ARANDA 9

9 SENSORES MAGNETICOS 1

10 MODULO EXPANSOR 1

11 CPU (03) SEDE APTO EL DORADO Y (1) PUENTE ARANDA 4

12 MONITORES 14,5 PULGADAS (03) SEDE APTO EL DORADO Y (2) PUENTE ARANDA 5

13 RADIO TRANSMISORES GPRS 2

TOTAL 73

El servicio se encuentra desagregado así:

DESCRIPCION DEL PUESTO CANTIDAD

PUESTO 24 HORAS CON ARMA 19*

PUESTO 12 HORAS CON ARMA 6

TOTAL 25

La relación de servicios desagregada (recurso humano) será de la siguiente manera:

No. PUESTO SERVICIO

1 PUERTA PRINCIPAL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

2 PARQUEADERO SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

3 RECORREDOR SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 12 HORAS DIARIAS DIURNAS, TODO EL MES DE LUNES A VIERNES DÍAS HÁBILES EN EL HORARIO DE 7:00 A.M. A 7:00 P.M.

4 BIBLIOTECA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 12 HORAS DIARIAS DIURNAS, TODO EL MES DE LUNES A VIERNES DÍAS HÁBILES EN EL HORARIO DE 7:00 A.M. A 7:00 P.M.

5 MONITOREO CCTV SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

6 RECEPCIONISTA PUERTA PPTAL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 12 HORAS DIARIAS DIURNAS TODO EL MES, DE LUNES A VIERNES DÍAS HÁBILES EN EL HORARIO DE 7:30 A.M. A 6:30 P.M.

7 BODEGA PUENTE ARANDA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

8 BODEGA PUENTE ARANDA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 12 HORAS DIARIAS DIURNAS TODO EL MES, DE LUNES A VIERNES DÍAS HÁBILES EN EL HORARIO DE 6:30 A.M. A 6:30 P.M.

9 LABORATORIO CALIDAD AMBIENTAL

SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

10 MEDELLIN SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

11 BARRANQUILLA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

12 VILLAVICENCIO SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

13 VILLAVICENCIO ANTIGUA SEDE SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO

14 NEIVA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

15 SANTA MARTA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

16 DUITAMA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

17 PASTO SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

18 BUCARAMANGA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

19 BUCARAMANGA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 12 HORAS DIARIAS DIURNA, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO, INCLUIDO FESTIVOS EN EL HORARIO DE 7:00 A.M. A 7:00 P.M.


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20 CALI SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

21 CALI SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

22 IBAGUE SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

23 PUERTO CARREÑO SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 12 HORAS NOCTURNAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO, INCLUIDO FESTIVOS EN EL HORARIO DE 7:00 P.M. A 7:00 A.M.

24 SAN ANDRES SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

25 LETICIA SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA CON ARMA, CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DE 24 HORAS DIARIAS, TODO EL MES DE LUNES A DOMINGO INCLUIDOS FESTIVOS.

*Nota: Considerando que en algunas sedes donde operan las áreas operativas tales como Bucaramanga, Villavicencio y Cali se tienen contemplado reubicaciones de las mismas, los servicios de vigilancia pueden ser redistribuidos, aumentados o disminuidos de acuerdo a la necesidad del servicio requerido por el IDEAM.

Las características técnicas del servicio se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales adjunto a este documento y las obligaciones descritas en este documento. El comitente comprador resalta que los servicios y puestos de trabajo podrán sufrir modificaciones previa solicitud del Supervisor de la operación, pudiendo disminuir o aumentar sus cantidades, horarios, días de prestación del servicio, lugares de asignación, según el presupuesto de la negociación, para lo cual la entidad pagará la tarifa mínima reglamentada por la Supervigilancia, lo que permitirá al presupuesto modificar puestos de trabajo del recurso humano según la necesidad de la entidad. Igualmente, el Supervisor designado por el comitente comprador, podrá requerir con una antelación de al menos cinco (5) días a la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada señalados en el Documento de Condiciones Especiales en sitios diferentes a los anteriormente descritos, previa solicitud elevada al comitente vendedor. La operación se iniciará el día primero (1) de diciembre de 2019 a las 00:00 hrs. Es de aclarar que el supervisor dispondrá libremente la ubicación de los puestos de trabajo en las diferentes sedes del IDEAM previa notificación por parte del supervisor asignado por el comitente comprador: Para llevar a cabo una eficiente prestación del servicio de Vigilancia y Seguridad Privada, el comitente vendedor dispondrá como mínimo del siguiente equipo (Sin costo adicional para el comitente comprador), de conformidad con el Decreto 4950 de 2007:

ÍTEM DETALLE DEL EQUIPO CANTIDAD

1 Uniforme completo con distintivo de la empresa Para cada vigilante

2 Equipo de impermeable Mínimo uno (1) por sede

3 Revolver calibre 38 largo Los servicios armados requeridos

4 Chapuza y correa para armamento Los servicios armados requeridos

5 Linterna de Batería grande Mínimo uno (1) por sede

6 Radio teléfono portátil con frecuencia interna. Vigilantes Para cada vigilante

7 Pito y/o silbato individual Para cada vigilante

8 Espejos para inspección de vehículos (Servicios Bogotá y Áreas Operativas con parqueadero en su Sede)

Mínimo uno (1) por sede

9 Lámparas portátiles fluorescentes recargables para emergencia Mínimo uno (1) por sede

10 Detector de metales manual (Tipo Garret) 4 unidades

11 Vehículos patrulleros para supervisión y control de puestos Para Bogotá dos vehículos, para cada Área Operativa mínimo uno (1)

12 Mantenimiento trimestral medios tecnológicos propiedad del IDEAM Para todas las áreas

Las características técnicas del servicio, se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales adjunta a este documento y las obligaciones descritas en este documento. Una vez cerrada la negociación, el mismo día de la Rueda de Negocios, el Comisionista Vendedor y su Comitente Vendedor informarán a la Comisionista Compradora y a la Dirección de Información de la Bolsa, los precios unitarios, costos fijos y variables e IVA de cada uno de los elementos del suministro del servicio, con el fin de liquidar los porcentajes de IVA, los cuales deberán ser informados a la BMC Dirección de Operaciones, con el objetivo de incorporarlos en el comprobante de negociación. Los equipos, suministros e insumos relacionados en el documento de condiciones especiales, deben ser nuevos, originales, no re


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manufacturados ni refurbished; deben pertenecer a la línea de fabricación vigente del fabricante o productor, con las más altas calidades en sus suministros, es decir, tipo exportación. El Comitente Comprador podrá solicitar la entrega de los bienes al Comitente Vendedor, por encima o por debajo de la cantidad de bienes pactados en la Rueda de Negocios hasta en un 50%, previa aceptación del Comitente Vendedor. Dicha adición genera costos de Bolsa correspondientes al servicio de Registro, Compensación y liquidación, así como Comisión que serán pagados por ambos Comitentes a su Comisionista respectiva, según Boletín Normativo No. 8 del 10 de mayo de 2018 que modifica los artículos 3.6.2.1.4.9. y 3.6.2.1.4.11. del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. La adición en caso de aumento de cantidades o la terminación anticipada en caso de disminución en cantidad de bienes, antes señalado de más o de menos, es posible siempre y cuando el Comitente Comprador la solicite con quince (15) días calendario de anticipación a la fecha establecida de entrega de los bienes, y previa aceptación del Comitente Vendedor.

VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD (NO OBLIGATORIO-PREVIA A PRESENTAR DOCUMENTACIÓN) Para mayor conocimiento del servicio a ejecutar objeto del presente proceso, los Comitentes Vendedores por su cuenta y riesgo, podrán realizar una visita a las instalaciones del Comitente Comprador en las ciudades donde se prestará el servicio, previa Coordinación con el Coordinador del Grupo de Servicios Administrativos por intermedio de la Sociedad Comisionista Compradora , para efectos de suministrar o indicar la hora fecha, sitio, direcciones y contactos para la posible visita la cual, se adelantará en el término de publicación definitiva de los documentos del proceso (ficha técnica de negociación y documentos de condiciones especiales) previa coordinación entre la sociedad comisionista vendedora solicitante y la sociedad comisionista compradora. Si bien, el carácter de esta visita no es obligatorio, la no asistencia a la misma no podrá ser utilizada como pretexto para el normal desarrollo de la operación según las indicaciones emitidas por la Entidad. Con la presentación de las condiciones previas, el Comitente Vendedor manifiesta que tiene pleno conocimiento de las sedes donde se prestará el servicio y de sus características relevantes. La visita tendrá como objetivo primordial que los comitentes vendedores conozcan en forma directa las características específicas del servicio en particular lo referente a áreas, condiciones de las sedes, materiales, etc. El Comitente Comprador no se responsabiliza por el hecho de que los comitentes vendedores no se familiaricen con los detalles y condiciones bajo las cuales será ejecutado el servicio. A la visita podrá asistir el Representante Legal de la Sociedad Comisionista de Bolsa Vendedora y el comitente vendedor, debidamente acreditados con la Cédula de Ciudadanía y Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor de treinta (30) días calendario o un delegado quien deberá acreditar su autorización por escrito. Los costos en que incurra el comitente vendedor por la asistencia a la visita técnica, estará a cargo del mismo.

2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo del servicio a adquirir será de MIL NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS CON VEINTICUATRO CENTAVOS ($1.968.966.657,24) incluido AyS. Este valor NO incluye IVA de los bienes, Comisiones, Impuestos, Tasas, Gravámenes, Costos de Bolsa, servicio de Compensación, Liquidación que se encuentra desagregado así:

SUBTOTAL NEGOCIACION BRUTA (MEDIO HUMANO) ANTES DE IVA Y COSTOS (Incluido AyS)

$1.919.810.899,23

SUBTOTAL NEGOCIACION BRUTA (MEDIO TIC) ANTES DE IVA Y COSTOS $49.155.758,02

TOTAL NEGOCIACION BRUTA ANTES DE IVA Y COSTOS (Incluido AyS) $ 1.968.966.657,24

Por el Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada (recurso humano) $1.919.810.899,23 incluido AyS (Administración y Supervisión; sin IVA y sin comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni servicio en Sistema de Compensación y Liquidación , que al tratarse de un servicio regulado debe entenderse que este valor es solo modificable por cambio de la tarifa regulada.

Por los medios tecnológicos $49.155.758,02 que NO incluye IVA de los Servicios, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni servicio en Sistema de Compensación, Liquidación. La puja dinámica se realizará sobre el valor correspondiente a medios tecnológicos, en el entendido que el presupuesto máximo de los medios tecnológicos es de $50.089.717,42 valor que se incluye para dar cumplimiento a lo señalado en la normatividad emitida por el Ministerio de Defensa Nacional y la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, respecto a que los medios tecnológicos en todos los casos deben tener un valor, pero estos no son objeto de aplicación de tasa de AyS (Administración y


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Supervisión).

Para la vigencia del 2020 la Entidad proyectó un incremento del SMMLV en un 3%, no obstante, de ser superior a este porcentaje la Entidad garantizará el presupuesto que se requiera en caso de ser superior se realizará el ajuste a que haya lugar.

3. PLAZO PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución de la prestación del servicio a contratar, será desde las 00:00 horas del primero (01) de diciembre de 2019 hasta las 23:59 (24:00) horas del 31 de Octubre de 2020, contados a partir de la fecha en la que se suscriba el Acta de Inicio, la cual, deberá constituirse por parte del Comitente Vendedor, Comisionista Vendedor, el Supervisor de la negociación designado por el Comitente Comprador y el Comisionista Comprador previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir, expedición del Registro Presupuestal y Aprobación de las Garantías Única y Adicionales señaladas en la presente ficha, por parte del Comitente Comprador, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el Comitente Vendedor así, como la constitución de la garantía exigida por el Sistema de Compensación en los términos del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa. El Comitente Vendedor, deberá designar un Representante, quien tendrá contacto permanente con el Supervisor de la negociación que designe el Comitente Comprador, presentando informes mensuales ordinarios, suficientes y oportunos, sobre el estado de los servicios, que contengan como mínimo el estado de la ejecución de la negociación, con la información correspondiente a los insumos entregados y las novedades presentadas; y extraordinarias, en el momento en que se requieran con la caracterización de la situación o evento particular y las alternativas de solución. Durante el período de la negociación, se harán reuniones periódicas, mensuales, dentro de la primera semana de cada mes, entre el supervisor de la negociación y el representante designado por el comitente vendedor, con el objeto de evaluar entre otros temas, la calidad del servicio prestado, lo cual, deberá quedar consignado en el acta. Adicionalmente los medios tecnológicos requeridos para la prestación del servicio deberán ser debidamente instalados y estar en funcionamiento, antes del inicio de la ejecución.

4. SITIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio integral de Vigilancia, seguridad, monitoreo y alarmas se prestará, en las distintas sedes del IDEAM, relacionadas a continuación:

N° SEDE DIRECCIÓN CIUDAD

SEDES BOGOTÁ:

1 Sede Principal Calle 25 D N° 96B-70 Bogotá

2 Laboratorio ambiental, Bodega Almacén y Metalmecánica

Calle 12 N° 42B-44 Bogotá

SEDES ÁREAS OPERATIVAS:

3 Área Operativa N° 1 Circular 4 N° 71-56 Medellín

4 Área Operativa N° 2 Calle 68 N° 54-82 Barranquilla

5 Área Operativa N° 3 Calle 34 N° 41-31 Villavicencio

6 Área Operativa N° 4 Calle 3 N° 8-40 Neiva

7 Área Operativa N° 5 Calle 24A N° 2-54 Barrio el Prado Santa Marta

8 Área Operativa N° 6 Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas Duitama

9 Área Operativa N° 7 Carrera 36 N° 18-148 Pasto

10 Área Operativa N° 8 Avenida Quebrada Seca N° 30-12 P. 2 Bucaramanga

11 Área Operativa N° 9 Calle 38 Norte No. 3HN-09 Cali

12 Área Operativa N° 10 Carrera 6 No. 46-71 Villa Marlén Ibagué

13 Oficina Aeropuerto Gustavo Rojas Aeropuerto Gustavo Rojas San Andrés

14 Oficina Aeropuerto Germán Olano Aeropuerto Germán Olano Puerto Carreño

15 Oficina Aeropuerto Vásquez Cobo Oficina Aeropuerto Vásquez Cobo Leticia

El servicio y elementos, deberán ser entregados, previa coordinación con el SUPERVISOR DEL COMITENTE COMPRADOR y V°B° del Área Jurídica, según reunión de logística de entrega, la cual, se realizará al sexto (6) día hábil siguiente de la Rueda de Negocios, una vez se realice la negociación y se entregue el comprobante del mismo.

5. FORMA DE PAGO

El comitente comprador efectuará los pagos a través del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. bajo los siguientes términos: PRIMER DESEMBOLSO: Se cancelara el cien por ciento (100%) del valor correspondiente al Registro de Operación de Bolsa incluido el IVA y


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Sistema de Compensación y Liquidación incluido el IVA, este giro se realizara dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la realización de las operaciones en Bolsa, para lo cual, se requiere el envío por parte del COMISIONISTA COMPRADOR a la ENTIDAD del(os) comprobante(s) digitales de las operaciones de mercado abierto y la certificación de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar de la

BMC. DESEMBOLSOS MENSUALES: Desembolsos mensuales a la Bolsa Mercantil de Colombia BMC por concepto de Servicio de Vigilancia correspondiente al mes efectivamente prestado, para el cual, el comitente vendedor deberá radicar en el IDEAM dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al servicio prestado, la factura correspondiente, previa presentación de la certificación de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal. PARÁGRAFO: El monto total pagado no podrá exceder el valor de la negociación mensual. Todos los pagos estarán sujetos a la programación y disponibilidad mensual del P.A.C. y conforme a la normatividad vigente emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y al cumplimiento de los procedimientos establecidos en el proceso de Gestión Financiera, incluidos en el Sistema de Gestión Integrado, en el evento en que se realice una adición presupuestal a la negociación en términos de BMC, se deberá conservar las mismas reglas aquí establecidas. FORMA DE PAGO AL COMITENTE VENDEDOR (PROVEEDOR): El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., el valor de la presente negociación, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega del acta de recibo a satisfacción, la presentación y aceptación de los requisitos descritos a continuación, correspondientes al mes efectivamente prestado emitida por parte del supervisor de la negociación, de acuerdo con lo descrito a continuación:

1. Entrega efectiva de los servicios a satisfacción.

2. Entrega de los siguientes documentos requeridos para pago, a través del comitente comprador la relación de los servicios prestados a satisfacción con el fin de adelantar la instrucción de pago, con el fin de adelantar los trámites financieros: a). La correspondiente factura. b). Documento de cumplimiento a satisfacción expedido por el supervisor .c). Copia del recibo o constancia de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Integral y pagos parafiscales si hubiere lugar. d). Soportes a las facturas si es el caso, como remisiones, planillas y formatos en la que conste la verificación del cumplimiento del objeto contractual, conforme se establece en la ficha técnica de negociación. e). Certificación de su condición tributaria expedida por la autoridad competente.

3. Suscripción del acta de recibido a satisfacción, la cual será expedida por el supervisor nombrado, dentro de los diez (10) hábiles días siguientes a la radicación de la respectiva documentación. El supervisor se encuentra obligado a realizar la entrega de la documentación en la oficina financiera del comitente comprador ese mismo día.

4. Los tiempos establecidos para la realización de los pagos a cargo del comitente comprador, empezarán a contarse a partir de la recepción de la totalidad de la documentación requerida para tal fin, en la oficina financiera, por parte del supervisor de la negociación.

5. El comitente comprador, no se hará responsable por la demora que genere la entrega incompleta o incorrecta de la documentación solicitada.

6. El comitente comprador autorizará mediante comunicación escrita a la BMC a través del COMISIONISTA COMPRADOR, la destinación que deba dársele a los recursos desembolsados a la BMC para efectos de pago de la presente negociación, en la cual se establecen y se validan las deducciones por las cargas tributarias a lugar.

PARÁGRAFO PRIMERO. Para todos los pagos la fecha de radicación de la factura o documento equivalente se deberá efectuar del 4 al 6 día hábil de cada mes. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para los pagos con corte a diciembre de 2019, se aplicará la circular de cierre fiscal expedida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público administración del SIIF Nación, en este sentido, los bienes o servicios que se reciban durante el mes de diciembre de 2019, su pago quedará sujeto a la programación de cuentas por pagar del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. PARÁGRAFO TERCERO. Si la factura o documento equivalente no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos


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requeridos para el pago, el término para este efecto sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos exigidos en el presente documento. Los retardos que se presenten por este concepto serán responsabilidad del comitente vendedor y éste no tendrá derecho al pago de intereses de ninguna naturaleza. PARÁGRAFO CUARTO: En el evento en que se realice una adición presupuestal a la negociación en términos de BMC, se deberá conservar las mismas reglas aquí establecidas, por lo cual, se programarán las fechas según la programación del PAC del Comitente Comprador.

6. CONDICIONES Y OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar al quinto (5) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, antes de las 12:00 a.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia. El tercer (3) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, la Unidad de Gestión Estructuración antes de las 12:00 del día remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, al segundo día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más tardar a las 02:00 p.m. entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. La documentación que se allegue en este término, deberá contener la carta remisoria de la comisionista vendedora indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del comitente vendedor. Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.

CONDICIONES JURÍDICAS

1. Certificado de Existencia y de Representación Legal

Tratándose de persona jurídica, el comitente vendedor deberá aportar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio y/o autoridad competente con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde su duración no será inferior al término de ejecución de la operación y treinta (30) meses más y que tenga por objeto social entre otros, prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada o que en general sea suficiente para ejecutar la actividad que se desarrollará. De acuerdo a lo anterior deberá cumplir con lo siguiente: • Calidad Comitente Vendedor: Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas consideradas legalmente capaces conforme las disposiciones legales establecidas en el ordenamiento jurídico colombiano. • Actividad Comercial / Objeto Social: Que tengan por actividad comercial (persona natural) y objeto social (personas jurídicas), entre otros, prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada o que en general sea suficiente para ejecutar la actividad que se desarrollará. Si los documentos son presentados por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá dar cumplimiento al anterior requisito. • Duración: Si el comitente vendedor es una persona jurídica, acreditará que su duración no será inferior al plazo de la negociación y treinta (30) meses más. • Autorización: Cuando el representante legal del comitente vendedor esté limitado en sus facultades para contratar y comprometerlo, acreditará mediante extracto o copia del acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, la correspondiente facultad. En todo caso este documento, cumplirá los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio. Si figuran limitaciones en los estatutos para el representante legal, adjuntará fotocopia de los mismos.

2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio (si aplica)


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Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación.

3. Personas Jurídicas Extranjeras. Cuando se presente una persona jurídica extranjera con domicilio o sucursal en Colombia, debe adjuntar con la misma, el respectivo certificado de existencia y representación legal, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de presentación de los documentos. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado o documento que haga sus veces, expedido por la autoridad competente de su país de origen. Los citados documentos deben tener una fecha de expedición no mayor a ciento veinte (120) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de contratación. En todo caso, los documentos aportados por el comitente vendedor extranjero deben acreditar la siguiente información: A. Que el objeto social principal o conexo del comitente vendedor, o su actividad profesional o comercial, le permite ejecutar el objeto

contractual definido para el presente proceso de selección. B. Capacidad para participar en el proceso de selección, así como para celebrar y ejecutar la negociación. C. Si es persona jurídica, que su duración o vigencia no es inferior a la duración de la operación y treinta (30) meses más. D. Que el representante legal de la persona jurídica tiene la suficiente capacidad legal para comprometerla, sin limitaciones de ninguna

naturaleza o cuantía, en todos los aspectos requeridos para la presentación de documentos, participación en la rueda de negociación y en la ejecución en caso de adjudicación y en general, para actuar frente a cualquier obligación que se derive de la celebración, legalización, ejecución, terminación y liquidación de la misma.

E. En caso de tener alguna limitación estatutaria para la presentación de documentos, participación en la rueda de negociación y en la ejecución en caso de adjudicación y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso, debe adjuntarse una autorización del órgano social competente de la persona jurídica para participar en el proceso de selección, y efectuar cualquier acto derivado del mismo. Si participa en el proceso mediante apoderado, la autorización del órgano social debe incluir la facultad para nombrar apoderado, si no la tiene estatutariamente.

F. Cuando no exista en el país de origen del comitente vendedor una entidad que certifique la información arriba solicitada, ésta se acredita mediante un documento expedido por su representante legal o por su máximo órgano directivo, en el que conste cada una de las circunstancias exigidas y se declare que según las leyes de ese país la información solicitada no puede aportarse en los términos exigidos. Este documento debe estar autenticado o reconocido por la autoridad encargada de dar fe pública en el país de origen.

G. En el evento en que una persona jurídica extranjera resulte adjudicataria de la operación objeto del presente proceso de selección, para la suscripción de la operación debe establecer una sucursal en Colombia, conforme con lo dispuesto en los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

4. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor

Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por la Entidad como condiciones de participación.

5. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal (VER ANEXO 5) Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual las condiciones jurídicas solicitadas. Si se presenta por un consorcio o por una unión temporal, debe presentarse el documento de constitución, teniendo en cuenta los siguientes requisitos: A. Para Consorcios: Debe señalarse el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. B. Para Uniones Temporales: Debe señalarse el porcentaje de participación y las obligaciones y responsabilidades de cada uno de los

integrantes, respecto de la ejecución de la operación. C. Acreditar el nombramiento de un representante del comitente vendedor plural, quien deberá tener facultades para representar a los

integrantes del comitente vendedor plural, sin limitaciones de cuantía o naturaleza. D. Todos los integrantes deben acreditar su existencia, vigencia, representación legal, y capacidad jurídica. E. Acreditar que el domicilio del componente plural es Colombia. F. Que la vigencia del componente plural no será inferior a la duración estimada de la operación y treinta (30) meses más.


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G. Al momento de presentación de la documentación, el comitente vendedor debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus integrantes.

Los integrantes del consorcio o unión temporal deben acreditar conjuntamente las condiciones de presente ficha técnica de negociación señala para cada comitente vendedor. Para el presente proceso todos los integrantes del consorcio o unión temporal deben tener dentro de su objeto social o actividad profesional o comercial, la capacidad de desarrollar el objeto contractual definido. En todo caso, las personas que integren el consorcio o unión temporal responden solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la negociación. En el caso de la unión temporal, los integrantes de la misma responden solidariamente por la obligación que debe cumplirse, pero las sanciones causadas por el incumplimiento, según el caso, se imponen de acuerdo con la participación en la ejecución de la operación por parte de cada uno de los integrantes. En ningún caso podrá haber cesión de la operación entre quienes integren el consorcio, unión temporal.

6. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar). En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de entrega de la documentación.

7. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). Nota: En el evento en que un representante legal suplente o apoderado con debidas facultades certifique algún documento inherente a las condiciones previas, deberá allegar el certificado de antecedentes de igual manera.

8. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

9. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural o representante legal jurídica). Nota: En el evento en que un representante legal suplente o apoderado con debidas facultades certifique algún documento inherente a las condiciones previas, deberá allegar el certificado de antecedentes de igual manera.

10. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales y no estar registrado en listas OFAC (VER ANEXO 1 y 2)

Certificación escrita con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad y no estar registrado en las listas OFAC o lista Clinton para


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contratar con Entidades Estatales.

11. Registro Único Tributario Deberá allegar documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –. NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario actualizado que debe ser expedido a través del portal MUISCA, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación.

CONDICIONES FINANCIERAS

1. Cuenta Bancaria y Registro SIIF (ANEXO3) El comitente vendedor, deberá allegar diligenciado el ANEXO 3, y una certificación bancaria con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de documentos de participación. 2. Indicadores Financieros: En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de los indicadores definidos en el Decreto1082 de 2015, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, con corte a la vigencia 2018. Listado de Indicadores

DECRETO 1082 DE 2015

INDICADOR FORMULA COMENTARIO

Índice de liquidez activo corriente dividido por el pasivo

corriente Mayor o igual a 1 veces

Índice de endeudamiento pasivo total dividido por el activo total Menor o igual a 57%

Razón de cobertura de intereses utilidad operacional dividida por los gastos

de intereses Mayor o igual a 1 veces

Dónde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, UTO: Utilidad Operacional, GI: Gastos

sobre Intereses. NOTAS:

El comitente vendedor CUMPLE: Si al verificar la capacidad financiera a título de condición de participación, el COMITENTE VENDEDOR, cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos.

El comitente vendedor NO CUMPLE: Si al verificar la capacidad financiera a título de condición de participación, el COMITENTE VENDEDOR, NO cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos.

El comitente vendedor que presente un nivel de Razón de cobertura indeterminado CUMPLE

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, los índices financieros a diciembre 31 de 2018, de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal y se sumaran las cifras, de la siguiente manera LIQUIDEZ: (ACT1+ACT2)/(PAS1+PAS2) donde ACT1 = activos empresa 1 y ACT2 = activos empresa 2, con el fin de calcular los índices específicos de esta ficha técnica de negociación. 3. Capacidad organizacional – RUP El cumplimiento de estos indicadores se verificará el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.

INDICADOR FORMULA ÍNDICE REQUERIDO


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Rentabilidad del Patrimonio (ROE)

Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Mayor o igual a 9%

Rentabilidad del Activo (ROA) Utilidad Operacional dividida por el Activo Total Mayor o igual a 4.5%

NOTA: Los indicadores se determinan con el resultado del Análisis del Sector Económico y el histórico de la entidad.

CONDICIONES TÉCNICAS

1. EXPERIENCIA ACREDITADA: CERTIFICACIONES + ANEXO El comitente vendedor deberá6 acreditar una experiencia en la que hayan ejecutado por lo menos el valor correspondiente al 100% presupuesto asignado para la presente negociación, a través de máximo cinco (5) certificaciones de contratos registrados en el RUP de acuerdo a la codificación definida a continuación, ejecutados y terminados durante los últimos cinco (5) años anteriores a la entrega de la documentación en BMC, , mediante la presentación del anexo 6 mediante el cual el comitente vendedor informará los consecutivos del RUP con los que pretende acreditar la experiencia:

ITEM BIEN, PRODUCTO o SERVICIO Presupuesto Acreditar – en moneda $cop Objeto de Acreditación

Grupo Único

1 Servicio Integral de Seguridad, Vigilancia, Monitoreo y Alarmas

Igual o superior al presupuesto para la negociación

Servicio Integral de Seguridad y/o, Vigilancia y Monitoreo Alarmas

COD.

SEGMENTO COD.

FAMILIA COD.

CLASE CÓD. RUP DESCRIPCIÓN Objeto a Contratar

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD Suministro de Servicio Integral

Nacional de Seguridad: Vigilancia, Monitoreo, Alarmas

92 10 15 92101501 Servicios de Vigilancia

92 12 15 92121500 Servicios de Guardias

92 12 17 92121700 Servicios de Sistemas de Seguridad

Adicionalmente, el comitente vendedor deberá allegar las certificaciones de experiencia de los contratos registrados en el RUP con los que pretende acreditar experiencia, es de entender que se debe poder evidenciar la experiencia, cuya sumatoria debe corresponder a un valor igual o superior al valor del presupuesto asignado. No se aceptan contratos en ejecución. Cada certificación debe cumplir con los siguientes requisitos para ser tenida en cuenta:

1. N° del contrato. 2. Nombre o razón social del contratante. 3. Nombre o razón social del contratista. 4. Objeto principal del contrato 5. Valor final del contrato en pesos. 6. Fecha de iniciación del contrato. (dd/mm/aaaa) 7. Fecha de terminación del contrato. (dd/mm/aaaa) 8. Porcentaje del valor del contrato que ejecutó, como miembro de un consorcio, unión temporal, sociedad de objeto único, empresa

unipersonal o sociedades en general 9. Porcentaje que se le asignó en la respectiva fusión o escisión. 10. Nombre, Firma y Cargo de quien expide la certificación. 11. Calificación de la prestación del servicio y/o suministro del bien. (En caso que la certificación mencione tal requisito)

NOTA: El comitente vendedor, podrá allegar copia de facturas y/o contratos y/o, actas de liquidación que trata la certificación con el fin de aclarar los datos consignados en la certificación, además podrá presentar copia del contrato, con el fin que la entidad verifique u aclare los datos consignados en ésta. En ningún caso la copia del contrato o acta de liquidación reemplaza la certificación. En caso de tratarse de certificaciones en las cuales el comitente vendedor haya participado en Unión temporal o Consorcio, deberá indicar el porcentaje de participación respectivo o anexar copia del contrato o documento consorcial en el que se mencione el porcentaje de participación, y se evaluará sólo el valor del contrato que él ejecutó. De lo contrario, no se tomará en cuenta la certificación.

A. EXPERIENCIA EN UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO


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Si el comitente vendedor en la presente negociación participa a través de la figura de Consorcio o una Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá acreditar experiencia mediante la presentación de mínimo una certificación y la experiencia del proponente plural corresponderá a la sumatoria de la experiencia de sus integrantes, independientemente del porcentaje de participación de cada uno de los miembros, para efectos de la validación, se tendrán en cuenta las reglas incluidas en precedencia. En el caso que el comitente vendedor haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. No será tenida en cuenta la certificación que presente alguna observación negativa sobre el cumplimiento del contrato. Si la certificación incluye varias adiciones a un contrato principal se contará como una sola certificación. Si la certificación incluye varios contratos principales suscritos con la misma entidad se contará cada contrato por separado, es decir, cada contrato constituirá una certificación.

B. EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, se aportará certificación emitida por la sociedad comisionista compradora en dicha negociación, las certificaciones de deberán contener mínimo la siguiente información de la operación:

Nombre o razón social del comitente vendedor. Objeto. Número. Valor. Calificación. (Si la certificación es expedida por el Departamento de Operaciones, deberá incluir si cumplió o no). Fecha de Celebración.

NOTA: En caso que la sociedad comisionista compradora en dicha negociación no se encuentre activa, la certificación será expedida bajo los mismos términos por el director del Departamento de Operaciones de la Bolsa Mercantil de Colombia- BMC, previa solicitud de la sociedad comisionista que está actuando por el comitente vendedor que desea acreditar la experiencia, solicitud que deberá efectuarse con la anticipación debida.

C. REGISTRO ÚNICO DE COMITENTE VENDEDORES –RUP – CLASIFICACIONES EN EXPERIENCIA CON CODIFICACIÓN UNSPSC

Para poder participar en el presente proceso las personas jurídicas o naturales, deben aportar el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) de conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015. Igualmente deberán aportarlo cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. Este certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario para nacionales y para extranjeros de sesenta (60) días calendarios anteriores a la fecha prevista para la recepción de documentos. No se evaluará las actualizaciones realizadas por los comitentes vendedores que no se encuentre en firme al momento de presentación de la documentación. Razón por la cual, los comitentes vendedores individualmente o mediante figura asociativa, deberán contar con la clasificación incluida a continuación:

COD. SEGMENTO

COD. FAMILIA

COD. CLASE

CÓD. RUP DESCRIPCIÓN Objeto a Contratar

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD Suministro de Servicio Integral

Nacional de Seguridad: Vigilancia, Monitoreo, Alarmas

92 10 15 92101501 Servicios de Vigilancia

92 12 15 92121500 Servicios de Guardias

92 12 17 92121700 Servicios de Sistemas de Seguridad

2. VERIFICACIÓN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO El comitente vendedor deberá entregar la resolución por medio de la cual se otorga licencia de funcionamiento expedida por la superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con autorización para operar en la modalidad de vigilancia fija con medio tecnológico y/o fija y móvil y medios


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tecnológicos; en donde se pueda constatar que ésta está vigente, hasta por lo menos el termino de ejecución de la negociación y un (1) año más. Adicionalmente, en caso de vencimiento de la licencia en el plazo establecido para la ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal con fecha de emisión no mayor a los cinco (5) días hábiles anteriores a la presentación de los documentos, en el que se comprometa a dar inicio oportuno al trámite de renovación. NOTA: En caso de encontrarse la licencia de funcionamiento en el periodo de vencimiento, el comitente vendedor deberá adjuntar copia del recibo de trámite del mismo ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con el respectivo sello de recibido, de conformidad con lo indicado en el artículo 35 del Decreto 019 de 2012. 3. COMPONENTE TELECOMUNICACIONES

A. LICENCIAS PARA LA UTILIZACIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS

DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES (facultativo, en caso de tener contrato con sistema AVANTEL o similares deberá cumplir con el literal D)

El COMITENTE VENDEDOR deberá aportar la Licencia o documento de autorización, vigentes a la fecha de entrega de la documentación, expedidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, para el uso del espectro electromagnético, en la ciudad donde se prestará el servicio. Si los documentos son presentados por un consorcio o unión temporal, el miembro del consorcio o unión temporal propietario de los equipos de telecomunicación deberá cumplir con el anterior requisito.

B. RESOLUCIÓN POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA EL USO ESPECTRO RADIOELÉCTRICO (facultativo, en caso de tener contrato con sistema AVANTEL o similares deberá cumplir con el literal D)

El comitente vendedor deberá presentar copia de la Resolución expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en la cual conste que se le ha otorgado el permiso para utilizar el espectro radioeléctrico, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de los documentos y mantenerse vigente durante la ejecución de la operación. Este permiso debe haber sido expedido a nombre del comitente vendedor En caso de que el permiso se encuentre en trámite de renovación, el comitente vendedor deberá presentar el documento soporte expedido por la autoridad competente en los términos establecidos en el Decreto Ley 019 de 2012. Si los documentos son presentados por un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá anexar estos documentos.

C. RESOLUCIÓN POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA EL USO DE MEDIOS TECNOLÓGICOS. El comitente vendedor deberá anexar copia de la Resolución vigente de medios tecnológicos expedida y aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.

D. CERTIFICACIÓN DE RADIO-TELÉFONO MÓVIL (FACULTATIVO – ES COMPLEMENTARIO AL LITERAL A Y B)

El comitente vendedor deberá contar con el servicio de comunicaciones a través de Avantel, es decir: (radio y teléfono móvil), para lo cual deberá presentar copia de los contratos vigentes respectivos entre el proponente y la prestadora de los servicios. NOTAS: El comitente vendedor, de conformidad al esquema de comunicación que va utilizar en la negociación en caso de adjudicación deberá presentar la relación de equipos que destinará para prestar este servicio debidamente discriminado. Para el caso de presentación de documentos por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes (por separado) deberá allegar los documentos de que trata el presente numeral.

4. COMPONENTE HUMANO Y TÉCNICO

A. RESOLUCIÓN POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA EL USO DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS


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De conformidad con lo establecido en el Decreto 1979 de septiembre de 2001 y Resoluciones 510 de 2004 de marzo de 2004; 2852 de agosto de 2006 y 5351 de diciembre de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, por medio de las cuales se establecen los diseños, colores, materiales, condiciones de uso y demás disposiciones de los uniformes y distintivos utilizados para el personal de vigilancia y seguridad privada, el comitente vendedor anexará copia de la Resolución vigente por la cual la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza el uso de uniformes y distintivos. Si los documentos son presentados por un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá anexar estos documentos.

B. PERMISOS DE TENENCIA O PORTE DE ARMAS. El COMITENTE VENDEDOR deberá anexar fotocopia legible de los permisos de porte o tenencia de armas vigentes que se utilizarán para la ejecución del objeto contractual, expedidos por el departamento control comercio de armas (DCCA) ministerio de defensa nacional, para las armas que utilizará para la prestación del servicio, vigentes a la fecha de presentación de los documentos de participación a nombre del proponente, en los sitios donde se prestará el servicio, para la totalidad del armamento requerido. Si los documentos son presentados por un consorcio o unión temporal y las armas pertenecen a más de uno de sus miembros, cada uno de estos deberá cumplir con el anterior requisito.

C. COPIA PÓLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL QUE AMPARE EL USO INDEBIDO DE ARMAS DE FUEGO. El COMITENTE VENDEDOR, deberá presentar copia de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual la cual deberá estar vigente durante todo el tiempo de la prestación del servicio, en la que ampare el uso indebido de armas de fuego. Dicha póliza debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debe tener un valor no inferior a 400 SMMLV e incluir en la misma que la cobertura de Gastos Médicos no debe tener deducible. En el evento, que, al momento de la acreditación de los documentos, se evidencia el vencimiento de la póliza en término anterior al plazo de ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal en la que manifieste que procederá a la renovación oportuna y en los términos acá señalados y que por lo tanto la mantendrá vigente durante toda la negociación. Si los documentos son presentados por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que ampare el uso indebido de armas de fuego.

D. CERTIFICACIÓN RED DE APOYO Y SOLIDARIDAD CIUDADANA El COMITENTE VENDEDOR deberá aportar certificación suscrita por el Representante Legal, en la cual manifieste bajo la gravedad de juramento que la empresa de vigilancia se compromete, una vez dado inicio a la operación, a vincularse o mantener su vinculación durante la ejecución de la negociación a la red de apoyo y solidaridad ciudadana con la Policía Metropolitana, en las ciudades donde se prestara el servicio. Si los documentos son presentados por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación

E. CERTIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA

El comitente vendedor deberá allegar certificación suscrita por el representante legal bajo gravedad de juramento, donde certifique que cumple con las siguientes condiciones: • Certificar el cumplimiento de la totalidad de la capacidad técnica requerida. • Certificar el cumplimiento con el personal mínimo requerido el cual cumple con los requisitos mínimos mencionados para cada uno de los cargos a saber: Supervisores y vigilantes. • Certificar el cumplimiento con el nivel mínimo requerido de capacitación del personal • Certificar que presentará los soportes requeridos para cumplir con cada una de las exigencias contempladas en la Ficha Técnica de Negociación y en el documento de condiciones especiales.

F. CERTIFICACIÓN VEHÍCULOS Y TRANSPORTE REGISTRADOS EN EL RENOVA

El comitente vendedor deberá contar mínimo con dos (2) vehículos y tres (3) motos, de modelo superior al 2012, registrados en el RENOVA para


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efectos de la supervisión y visitas de control a las distintas sedes donde se presta el servicio, los cuales deberán estar registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para el efecto deberá adjuntar pantallazo del RENOVA donde conste el cumplimiento del requisito. Lo anterior conforme al Decreto-Ley 356 de 1994 “Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada”, el Decreto Reglamentario 2187 de 2001, el artículo 15 del Decreto 1979 de 2001 que regula lo relacionado con el equipo automotor y las demás normas que tengan concordancia sobre el tema.

G. CARTA DE COMPROMISO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE VIGILANCIA, SEGURIDAD PRIVADA INCLUYENDO TODOS LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS NECESARIOS (VER ANEXO 4)

El comitente vendedor deberá diligenciar y allegar el anexo suscrito por el representante legal del comitente vendedor, donde certifica bajo la gravedad del juramento las condiciones establecidas en el anexo.

H. REQUISITOS TÉCNICOS ESPECIALES - PARA COMITENTES VENDEDORES EXTRANJEROS (FACULTATIVO – SI APLICA) Los comitentes vendedores de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de negociación, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes o servicios nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado convenio entre el país de origen de los bienes o servicios y la República de Colombia, conforme con el cual a las ofertas de bienes o servicios colombianos se le concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen de los bienes o servicios ofrecidos y que se deberá presentar junto con los documentos. El comitente vendedor extranjero que solicite la aplicación del tratamiento establecido anteriormente, deberá acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompañada para tal efecto de un certificado de la autoridad del respectivo país (Artículo 9° del Decreto 679° de 1994). También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana, o su equivalente en el país de domicilio del proponente. En caso que el país de domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la Entidad Competente, o en su defecto de una Entidad Oficial. PARÁGRAFO: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Artículos 25° 9 y 260° del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480° del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla.

7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de las condiciones de participación de (los) comitente (s) vendedor (es) que resultaron adjudicatarios como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación.

8. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se establecen las obligaciones de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor, de obligatorio cumplimiento para la ejecución de la negociación: ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LOS BIENES Y SERVICIOS


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Si al momento de la prestación del servicio en el respectivo sitio, el servicio y/o bien no cumple con las especificaciones establecidas en el documento de condiciones especiales de la negociación, se procederá conforme a lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.

El comitente comprador a través del supervisor, efectuará al momento de la entrega y durante la prestación del servicio las pruebas selectivas en cada entrega y comprobará la calidad de los servicios y/o bienes suministrados (arcos, avanteles etc.). En el evento de que alguno (s) resulte (n) defectuoso (s), o no cumpla (n) con las especificaciones establecidas, los deberá sustituir como condición de entrega en un tiempo no mayor de dos (2) días calendario contados a partir del informe del supervisor. Igualmente, las condiciones de desarrollo de la ejecución de la operación con el Comisionista Vendedor están enmarcadas en las obligaciones que le asisten como sociedad comisionista miembro de la Bolsa. Por lo anterior, el Comitente Vendedor deberá ejecutar la operación, conforme las siguientes obligaciones:

I. Entregar fotocopia del pago de los aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior a la realización de la negociación en Bolsa durante

la duración de la operación. II. Constituir como condición de entrega las garantías solicitadas por la Entidad y allegarlas a la Oficina Asesora Jurídica del IDEAM para su

revisión, aprobación y custodia, así como, las que deban ser constituidas al sistema de compensación y liquidación de la Bolsa III. El cumplimiento de las condiciones de participación. IV. El comitente vendedor informará sobre las mejoras en el servicio para efectos de dar la mejor calidad a la Entidad. V. El comitente vendedor debe como condición de entrega anexar una relación detallada en formato Excel, del personal vinculado para la

prestación del servicio, la cual deberá contener aparte de los datos personales (Nombre, documento de identificación, Dirección residencia), datos de capacitación (Estudios realizados, Nivel de capacitación, Escuela de Capacitación, Grado obtenido), experiencia (años de experiencia, Empresas de prestación del servicio) y afiliación al sistema de seguridad social.

VI. El comitente vendedor deberá como condición de entrega encontrarse y permanecer inscrito en la red de antiexplosivos e incendios de la Fiscalía General de la Nación y al Frente de Seguridad Empresarial de la DIJIN. Requisito que acreditará mediante la presentación de las constancias o certificaciones de su vinculación a las redes. En caso de consorcios o uniones temporales la certificación deberá ser aportada por cada uno de sus integrantes.

VII. El comitente vendedor deberá dar estricto cumplimiento a las condiciones y obligaciones fijadas en el presente documento y en el documento de condiciones especiales anexa al presente documento y que forma parte integral del presente documento.

NOTA: El comitente comprador podrá destinar el personal libremente, dentro de las instalaciones del mismo según los requerimientos del SUPERVISOR, así como aprobar, rechazar o cambiar el personal en caso de que se evidencie el incumplimiento del perfil y sus obligaciones.

A. OBLIGACIONES GENERALES: El comitente vendedor deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Prestar el servicio objeto de la negociación, de conformidad con los requisitos detallados en los documentos de condiciones especiales anexas y que hacen parte integral a este documento.

2. Garantizar la seguridad en los bienes muebles e inmuebles sede del comitente comprador. 3. Atender como condición de entrega de forma inmediata las observaciones y requerimientos hechos por el supervisor de la

negociación o quien haga sus veces. 4. Reemplazar y relevar como condición de entrega el personal cuando el comitente comprador lo solicite por faltas o fallas en el

servicio. 5. Responder como condición de entrega por las pérdidas o sustracciones que se puedan presentar por negligencia, imprudencia,

impericia o dolo de su personal y por los daños o destrucciones de muebles o inmuebles ocurridos dentro de las áreas de vigilancia, previo proceso de investigación.

6. Suministrar los elementos, armamento, medios de comunicación, equipos, materiales, recurso humano apto competente y debidamente dotado, vehículos y todos los demás recursos necesarios para la total y correcta prestación del servicio, cumpliendo con lo previsto en la presenta ficha técnica de negociación y documento de condiciones especiales adjunto, así como las disposiciones técnicas y legales que regulan estos servicios.

7. Responder como condición de entrega por la conducta y actos de su personal y mantener supervisión directa sobre el mismo. 8. El personal deberá estar debidamente uniformado, carnetizado y capacitado de acuerdo con la normatividad exigida por la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 9. Así mismo si la negociación es adjudicada a un consorcio o unión temporal, los integrantes deberán dotar al personal que


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prestará el servicio con una chaqueta que los identifique como miembros del consorcio o unión temporal, el diseño y el color serán iguales para todos los miembros del consorcio o unión temporal. Nota: La chaqueta será proporcionada de manera adicional al uniforme establecido por la ley.

10. Reportar oportunamente a la entidad los hechos y circunstancias que llegaren a ocurrir durante la prestación del servicio, registrando los mismos en el libro de minuta de cada puesto.

11. Verificar como condición de entrega que los elementos de propiedad del comitente comprador que vayan a ser retirados de sus instalaciones, cuenten con la respectiva autorización de salida, de acuerdo con los procedimientos establecidos e informados por el comitente comprador a través del supervisor designado.

12. El comitente vendedor deberá ejercer en la recepción de las oficinas del comitente comprador donde fuere asignados, control sobre la entrada y salida de visitantes.

13. El comitente vendedor deberá como condición de entrega garantizar el correcto funcionamiento del software de registro de visitas y la capacitación del personal encargado de su operación, durante la vigencia de la prestación del servicio.

14. El comitente vendedor deberá prestar el servicio con los equipos necesarios para el cumplimiento de la labor, acorde con los aspectos solicitados por el comitente comprador en el presente documento y en el documento de condiciones especiales adjunto.

15. El comitente vendedor a solicitud del supervisor o quien haga sus veces y de acuerdo con las necesidades del servicio, deberá establecer cambios de horario y puestos de trabajo. Observando estrictamente el cumplimiento de las normas laborales, (sin exceder la intensidad horaria de jornadas de ley y demás derechos laborales del personal).

16. El comitente vendedor brindará como condición de entrega colaboración y recibirá la capacitación necesaria por parte del comitente comprador, para el desarrollo de los planes de evacuación que la institución implemente.

17. El comitente vendedor deberá garantizar como condición de entrega la comunicación permanente con los diferentes puestos, utilizando sistemas de comunicación debidamente autorizados por el Ministerio de Comunicaciones, en los casos que se requiera.

18. El comitente vendedor deberá vincular laboralmente al personal para la prestación de los servicios ó a través de asociación tratándose de cooperativas, observando estrictamente las disposiciones laborales y prestacionales, afiliando al personal al Sistema Integral de Seguridad social.

19. Asumir completamente y bajo su absoluta responsabilidad como condición de entrega los costos de los elementos, dotación, equipos, salarios, prestaciones sociales de todo el personal que emplea para la ejecución de los servicios contratados y para obtener las diferentes licencias y/o permisos que se requieran para la prestación y utilización de estos servicios.

20. Para efectos de pago, el comitente vendedor deberá presentar los comprobantes de pago de los aportes al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones, parafiscales, riesgos laborales de todos los trabajadores que emplea para la prestación de los servicios al comitente comprador, en desarrollo de la ejecución del objeto contractual, asimismo deberá aportar el acta de seguimiento mensual, suscrito por el comitente vendedor y el supervisor de la operación, dejando constancia del cumplimiento a satisfacción por parte del comitente vendedor frente al objeto y demás obligaciones adquiridas por éste.

21. Si la fecha de vencimiento de la licencia de funcionamiento y las demás licencias requeridas por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, se presentare durante el plazo de ejecución de la negociación, el comitente vendedor se compromete a solicitar la renovación, sesenta (60) días calendario antes de la pérdida de vigencia de las mismas, para lo cual remitirá una copia de la solicitud al supervisor designado por el comitente comprador. Si existiere paralización del servicio por causa del vencimiento de las licencias sin que se haya renovado por el comitente vendedor, se hará merecedor de las sanciones legales consecuencia de esta omisión.

22. El personal que disponga el comitente vendedor para la prestación del servicio, no podrá como condición de entrega consumir licores o sustancias psicotrópicas ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que el comitente comprador ha depositado en él.

23. El armamento usado para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, será como condición de entrega de propiedad exclusiva del comitente vendedor que preste el servicio y siempre deberá tener vigente las licencias, salvoconductos y autorizaciones respectivas. Se entiende que el comitente vendedor deberá adoptar las medidas de seguridad adecuadas para el correcto manejo, guarda y uso de las mismas.

24. Cumplir estrictamente los requisitos, normas, protocolos de seguridad, y demás disposiciones que regulan la prestación de todos los servicios de vigilancia y seguridad privada.

25. Presentar para la firma del acta de inicio de la ejecución de la operación, como condición de entrega los contratos firmados del personal para la prestación de los servicios, la relación del personal, aportando las respectivas hojas de vidas con los soportes, los comprobantes de afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social.

26. Firmar el acta de inicio de ejecución de la operación, en la cual se dejará constancia del recibo de las instalaciones (inventarios) y puesta en funcionamiento de los equipos, elementos, recurso humano, dotación, y demás requeridos para la correcta ejecución de las obligaciones contractuales.


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27. El comitente vendedor de llegar a ser declarado incumplido por el comitente comprador, no podrá como condición de entrega suspender la prestación del servicio de forma inmediata, sino que deberá esperar a que se genere el procedimiento establecido por la Bolsa, o la entidad, adelante un nuevo proceso de selección. Tiempo que será cancelado por la entidad bajo los términos pactados.

28. Una vez finalizada la ejecución de la operación, deberá como condición de entrega firmar el acta de entrega, en la cual se indicarán todas las circunstancias y aspectos antes referidos para el acta de inicio.

29. El comitente vendedor deberá designar un representante como condición de entrega, quien tendrá contacto permanente con el supervisor de la negociación que designe el comitente comprador, presentando informes mensuales ordinarios, suficientes y oportunos, sobre el estado de los servicios, que contengan como mínimo el estado de la ejecución de la negociación.

30. Llevar a cabo el control de las minutas e informes generados durante la ejecución del servicio y poner a disposición del supervisor del Instituto tales documentos cuando los mismos sean requeridos.

31. Controlar como condición de entrega las salas de monitoreo del sistema de vigilancia del IDEAM. 32. Relación de los equipos de comunicación asignados a cada puesto para la prestación de servicio, deben permitir comunicación

inmediata con la Policía, Bomberos, Tránsito, Taxistas y con la empresa prestadora del servicio de vigilancia. 33. Supervisar permanentemente al personal que preste el servicio, mediante visitas que se efectuarán con patrulla en horarios fijos

y con patrulla en horarios sorpresivos. 34. Cumplir con los deberes y obligaciones que rigen la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, de acuerdo con lo

establecido en el Decreto 356 de 1994 Reglamentado parcialmente por el Decreto 3222 de 2002 y demás normas que regulen la materia.

35. Realizar las actividades necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto del presente proceso de contratación con estricta sujeción a las normas legales.

36. Rendir y elaborar como condición de entrega informes mensuales, elaborar conceptos, proyectos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo de la operación.

37. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo de la operación se le impartan por parte del IDEAM. 38. Allegar como condición de entrega copia de cada uno de los salvoconductos de las armas destinadas a la prestación del

servicio de vigilancia, así como la correspondiente autorización de registro expedida por la superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

39. Cumplir con los deberes y obligaciones que rigen la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 356 de 1994 Reglamentado parcialmente por el Decreto 3222 de 2002 y demás normas que regulen la materia.

40. Rendir y elaborar informes mensuales, elaborar conceptos, proyectos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo de la operación.

41. Tomar e implementar los correctivos necesarios para la adecuada prestación del servicio. 42. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 43. Mantener como condición de entrega la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo de la

operación. 44. Realizar como condición de entrega los relevos en forma oportuna en los distintos puestos de servicio, de tal manera que, en

ningún momento, el puesto quede desprovisto del servicio. 45. Programar mensualmente según lo indique el Supervisor de la Compañía de Vigilancia, los turnos respectivos, sin que se

exceda la jornada legal máxima permitida, reservándose el Instituto el derecho a trasladar, cambiar de sitio o solicitar la rotación de cambio del personal cuando lo crea necesario.

46. Capacitar como condición de entrega a todo el personal que preste el servicio en la ciudad de Bogotá, Áreas Operativas y Oficinas de Aeropuertos en materia de calidad de vida laboral, relaciones interpersonales, atención al público, servicio al cliente, conocimiento de los productos y servicios del IDEAM y otros afines en procura de optimizar la prestación del servicio.

47. Instalar y poner en funcionamiento los medios de apoyo ofrecidos para la prestación del servicio. 48. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo trimestralmente de los equipos tecnológicos ofrecidos para la prestación del

servicio y los equipos de propiedad del IDEAM. 49. La Compañía de vigilancia responderá por los perjuicios que se causen al Instituto con ocasión de averías, daños o destrucción

de bienes muebles, inmuebles, hurto o cualquier hecho que constituya responsabilidad del mandante vendedor o sus empleados o dependientes ocurridos en desarrollo de la operación. Por lo anterior deberá reponer el bien objeto de hurto o daño dentro de los quince días siguientes a la ocurrencia del hecho, o pagar en dinero el valor de éstos de acuerdo con el valor comercial del mismo. Debiendo además reemplazar el personal que haya participado de forma negativa en los mencionados hechos.

50. Las demás que se deriven de la naturaleza de la negociación.


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En todo caso, el comitente vendedor previo a la participación a la rueda de negociación debe tener en cuenta todos los aspectos técnicos, jurídicos, financieros y económicos indicados en la presente ficha técnica de negociación. CUMPLIMIENTO DOCUMENTOS DE CONDICIONES ESPECIALES: El servicio a prestarse debe cumplir con los requisitos y calidades exigidas en los documentos de condiciones especiales.

B. OBLIGACIONES ESPECIFICAS: El comitente vendedor además de cumplir las obligaciones generales arriba descritas deberá cumplir con las siguientes obligaciones incluyendo el suministro de medios tecnológicos necesarios para garantizar la efectiva custodia de los bienes muebles e inmuebles y la protección de los funcionarios y contratistas que laboran en las sedes que se indican a continuación y áreas de la Entidad, así como sus visitantes, brindando así un ambiente de seguridad que permite desarrollar las actividades que les competen a todos los que en ella laboran de la manera descrita en las condiciones generales de la presente FTN: Para llevar a cabo una eficiente prestación del servicio de Vigilancia y Seguridad Privada, el comitente vendedor dispondrá como mínimo del siguiente equipo (Sin costo adicional para el IDEAM), de conformidad con el Decreto 4950 de 2007.

ÍTEM DETALLE DEL EQUIPO CANTIDAD

1 Uniforme completo con distintivo de la empresa Para cada vigilante

2 Equipo de impermeable Mínimo uno (1) por sede

3 Revolver calibre 38 largo Los servicios armados requeridos

4 Chapuza y correa para armamento Los servicios armados requeridos

5 Linterna de Batería grande Mínimo uno (1) por sede

6 Radio teléfono portátil con frecuencia interna. Vigilantes Para cada vigilante

7 Pito y/o silbato individual Para cada vigilante

8 Espejos para inspección de vehículos (Servicios Bogotá y Áreas Operativas con parqueadero en su Sede)

Mínimo uno (1) por sede

9 Lámparas portátiles fluorescentes recargables para emergencia Mínimo uno (1) por sede

10 Detector de metales manual (Tipo Garret) 4 unidades

11 Vehículos patrulleros para supervisión y control de puestos Para Bogotá dos vehículos, para cada Área Operativa mínimo uno (1)

12 Mantenimiento medios tecnológicos propiedad del IDEAM Para todas las áreas / Trimestralmente

Además de lo anterior, conforme el Estudio de Seguridad y Vigilancia del actual proveedor, se hace necesario realizar el mantenimiento trimestral de los siguientes medios tecnológicos de propiedad del IDEAM:

MANTENIMIENTO TRIMETRAL DE EQUIPOS INSTALADOS EN SEDE CENTRAL Y LABORATORIO


1 CAMARAS FIJAS VISION 40

2 DOMOS PTZ DAHUA TECNOLOGY 4

3 SERVER DE ALMACENAMIENTO (DVR PACK 2 TRB DISCO DURO) 3

4 TORNIQUETE 1

5 MESA CONTROLADORA PTZ 1

6 KIT DE ALARMA SEDE PUENTE ARANDA 1

7 TELEVISOR 46 PULGADAS 1

8 SENSORES INFRARROJOS SEDE PUENTE ARANDA 9

9 SENSORES MAGNETICOS 1

10 MODULO EXPANSOR 1

11 CPU (03) SEDE APTO EL DORADO Y (1) PUENTE ARANDA 4

12 MONITORES 14,5 PULGADAS (03) SEDE APTO EL DORADO Y (2) PUENTE ARANDA 5

13 RADIO TRANSMISORES GPRS 2

TOTAL 73

Los servicios podrán sufrir modificaciones a solicitud del Supervisor de la operación, pudiendo disminuir o aumentar sus cantidades, horarios, días de prestación del servicio. Igualmente, el Supervisor de la operación, podrá requerir la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada en sitios diferentes a los anteriormente descritos. Para el cubrimiento de los puestos de servicio, el comitente vendedor organizará los turnos con el personal propuesto, de tal forma que no superen el límite de la jornada laboral, de acuerdo con lo establecido en las normas que rigen la materia.


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1. OBLIGACIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD QUE PRESTARÁ EL SERVICIO

DEL PERSONAL Una vez suscrita el acta de inicio el comitente vendedor deberá suministrar como condición de entrega una relación detallada (en medio físico y magnético) del personal vinculado para la prestación del servicio, la cual deberá contener aparte de los datos personales (Nombre, documento de identificación, Dirección residencia), datos de capacitación (Estudios realizados, Nivel de capacitación en Vigilancia, Escuela de Capacitación, Grado obtenido), experiencia (años de experiencia, Empresas de prestación del servicio) y afiliación al sistema de seguridad social integral. El IDEAM, se reserva el derecho de verificar la documentación o información suministrada por el comitente vendedor favorecido y solicitar las modificaciones de cambio de personal que a juicio del Supervisor de la operación que considere necesarias. Para el cubrimiento de los puestos de servicio, el comitente vendedor organizará los turnos con el personal propuesto, de tal forma que no superen el límite de la jornada laboral (48 horas semanales), de acuerdo con lo establecido en las normas que rigen la materia. Cambio de Personal: El comitente vendedor seleccionado atenderá dentro de las doce (12) horas siguientes, las solicitudes de cambio de personal que por deficiencia o inconveniencia solicite el IDEAM, por intermedio del Supervisor de la operación. El personal que sea cambiado por estas causas, no podrá ser ubicado en ningún otro puesto al servicio del IDEAM. El comitente vendedor seleccionado, no podrá en forma unilateral retirar o trasladar al personal que se encuentre prestando el servicio en forma correcta. Para ello, deberá contar con la autorización del Supervisor de la operación una vez conocidas las causas.

Seguridad Industrial: Será responsabilidad del comitente vendedor salvaguardar la seguridad de todas las personas que vincule para la prestación del servicio contratado.

DE LOS VIGILANTES Controlar el ingreso y salida de las personas en las sedes, orientándolas para su correcto desplazamiento dentro de las instalaciones y

responder por el control en todos los accesos existentes de acuerdo con las instrucciones que imparte el Supervisor de la operación. Controlar, registrar y responder por la entrada y salida de bienes, así como la revisión de bolsos y paquetes de acuerdo con las instrucciones

que imparta el Supervisor de la operación; Responder por el oportuno control y cierre de las puertas de las sedes, encendido y apagado de luces; Mantener permanente comunicación interna entre los diversos puntos de vigilancia y la central de la compañía; Responder por los bienes del IDEAM, y por los de más que se encuentren en sus sedes o instalaciones, ya sean instalados interna o

externamente. Responder por la correcta utilización de las áreas de parqueo del IDEAM, por parte de los usuarios respectivos, según asignación e

instrucciones del Supervisor de la operación; así como mantener el control de ingreso y salida de los vehículos allí estacionados; Garantizar la restricción de acceso a las dependencias que se indique por el Supervisor de la operación, debiendo implementar en

coordinación con la misma los mecanismos adecuados para esos fines; Controlar el ingreso y salida de vehículos de los parqueaderos, lo mismo que de los bienes muebles que los funcionarios y/o visitantes

ingresen o retiren de la Sede, según las instrucciones y autorizaciones impartidas por el Supervisor de la operación; Cumplir a cabalidad con los turnos señalado por la Compañía para las diversas áreas de las sedes; Impedir el acceso de personas armadas a las distintas sedes del IDEAM, salvo las personas autorizadas por el Supervisor de la operación. Responder por el armamento dejado en custodia por los visitantes al ingreso del Instituto hasta su entrega; Llevar en debida forma los registros necesarios para la óptima prestación del servicio de seguridad; Garantizar la seguridad mediante la ejecución coordinadas de rondas periódicas internas, en las sedes del IDEAM, a ser vigiladas por el

mandante vendedor. En general, responder por la seguridad de todas las instalaciones y bienes del IDEAM, así como de los funcionarios, estableciendo los

mecanismos y controles necesarios para garantizar esa labor; Mantener excelente presentación personal con los uniformes exigidos por las normas vigentes; Reportar en forma inmediata ante el Supervisor de la operación, cualquier anomalía que se presente con la prestación del servicio; Dar un adecuado uso a los elementos que le sean suministrados para el desempeño de sus funciones y no permitir su utilización en forma

indebida. Cuando esto último ocurra, el IDEAM, a través de los Supervisores de la Compañía de Vigilancia reportarán las anomalías presentadas con el fin de que se tomen los correctivos pertinentes;


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Revisar las áreas objeto del servicio, verificando el estado normal de las cosas y la presencia de extraños para que en el caso de una anomalía informe de manera inmediata a sus superiores y al Instituto.

Las demás que le sean asignadas por la empresa seleccionada y por los Supervisores de la operación.

Los vigilantes deberán ser hombres o mujeres, quienes deberán poseer experiencia mínima de un (1) año en vigilancia, estudios mínimos de educación media aprobados, tener credencial vigente expedida por el titular de la licencia de funcionamiento, con la observancia de los requisitos de capacitación y entrenamiento en vigilancia y seguridad privada, según la modalidad en que se desempeñará y de la idoneidad para el uso y manejo de armas de acuerdo con la ley. Lo anterior de conformidad con el Artículo 87 del Decreto 356 de 1994 Reglamentado parcialmente por el Decreto 3222 de 2002, modificado por el artículo 103 del Decreto 19 de 2012, lo mismo que acreditar cursos aprobados para vigilantes, de Introducción a la Vigilancia y Seguridad Privada y Básico, o sus equivalentes según lo dispuesto en la Resolución No. 2596 de 2003 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

DE LAS RECEPCIONISTAS Controlar el ingreso y salida de los visitantes de las instalaciones o sedes del IDEAM, orientándolos para su correcto desplazamiento dentro

de las sedes y responder por el control en todos los accesos existentes, de acuerdo con las instrucciones que imparta el IDEAM a través de los Supervisores de la operación.

Controlar, registrar y responder por la entrada y salida de visitantes y bienes de acuerdo con las instrucciones que imparta el Supervisor de la operación;

Anunciar a los visitantes en las diferentes dependencias, registrar en el sistema su ingreso y suministrar la ficha correspondiente; Suministrar información clara, concisa y veraz a los usuarios internos y externos de la Dirección y demás dependencias del IDEAM; Responder por el registro de visitantes; No permitir el ingreso a vendedores toda vez que esta actividad está prohibida dentro de las instalaciones del IDEAM; Mantener permanente comunicación interna entre los diversos puntos de vigilancia y la central de la compañía; Reportar en forma inmediata ante los Supervisores de la operación, cualquier anomalía que se presente con la prestación del servicio; Dar un adecuado uso a los elementos que le sean suministrados para el desempeño de sus funciones y no permitir su utilización en forma

indebida. Cuando esto último ocurra, el IDEAM, a través de los Supervisores de la Compañía de Vigilancia reportarán las anomalías presentadas con el fin de que se tomen los correctivos pertinentes;

Acatar las instrucciones impartidas por los Supervisores de la operación; Las demás que sean asignadas por la empresa seleccionada y por los supervisores de la operación Las recepcionistas, deberán ser mujeres, quienes deberán poseer experiencia mínima de un (1) año en vigilancia, estudios mínimos de educación media aprobados, tener credencial vigente expedida por el titular de la licencia de funcionamiento, con la observancia de los requisitos de capacitación y entrenamiento en vigilancia y seguridad privada, según la modalidad en que se desempeñará. Lo anterior de conformidad con el Artículo 87 del Decreto 356 de 1994 Reglamentado parcialmente por el Decreto 3222 de 2002, modificado por el artículo 103 del Decreto 19 de 2012, lo mismo que acreditar cursos aprobados para vigilantes, de Introducción a la Vigilancia y Seguridad Privada y Básico, o sus equivalentes según lo dispuesto en la Resolución No. 2596 de 2003 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

DE LOS SUPERVISORES Dirigir, coordinar en forma permanente al personal de seguridad, fijándoles las condiciones específicas y horarios de turnos; Revisar, evaluar y hacer seguimiento a las novedades registradas en las minutas de seguridad y demás sistemas de control; Responder por el registro y control del libro de turnos; Implementar en forma inmediata los correctivos que sean necesarios para contrarrestar cualquier tipo de emergencia o anomalía que se

presente; Adoptar correctivos necesarios para garantizar la eficiente y adecuada prestación del servicio; Reportar en forma inmediata ante los Supervisores de la operación, cualquier anomalía que se presente con la prestación del servicio; Mantener permanente comunicación interna y supervisión entre los diversos puntos de vigilancia y la central de comunicaciones del

mandante vendedor. Las demás que sean asignadas por la empresa seleccionada y los Supervisores de la operación;

DEL COORDINADOR, DIRECTOR O CONSULTOR DE LA OPERACIÓN

Vigilar y controlar que las personas asignadas por el mandante vendedor (vigilantes), para la prestación del servicio de vigilancia mantengan excelente presentación en especial aquellos que prestan el servicio de vigilancia en las áreas de atención al usuario de las diferentes sedes


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del IDEAM; Preveer o analizar las condiciones de riesgo que se puedan presentar en los inmuebles donde se prestará el servicio y que alteren el normal

funcionamiento de los mismos, implementado las acciones y/o correctivos que sean del caso para minimizar sus efectos Establecer las pautas que procuren la protección a funcionarios y usuarios de las diferentes dependencias del IDEAM, velando por que el

comportamiento dentro de las instalaciones sea el adecuado y cuidando que se mantengan en especial en áreas de atención al público; Proveer a los vigilantes y supervisores de todos los elementos que se requieran para el normal desarrollo de sus funciones; Mantener permanente comunicación interna entre los diversos puntos de vigilancia y la central, así como con el Supervisor de la operación; Servir de enlace entre el IDEAM y EL COMITENTE VENDEDOR; Nota 1: El coordinador y los supervisores o jefe de seguridad sólo podrán ser reemplazados durante la ejecución de la operación con la previa autorización del Supervisor de la operación, que designe la entidad para tal fin. Para autorizar el reemplazo, se deberá presentar una persona con un perfil igual o mayor al presentado en la oferta. Los reemplazos antedichos sólo proceden si estos se efectúan dentro de un término perentorio no mayor a ocho (8) días hábiles.

DE LA EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL El comitente vendedor seleccionado ejecutará el objeto de la presente operación, con total autonomía técnica y sin subordinación con respecto al IDEAM. Queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre el personal utilizado por el comitente vendedor y el IDEAM, por lo tanto, serán de su cargo: el reclutamiento, calificación, vinculación, entrenamiento y dotación del personal que utilice, lo mismo que el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en la Ley.

2. EQUIPO BÁSICO, ARMAMENTO, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y EQUIPOS DE APOYO

El comitente vendedor deberá proporcionar al personal de vigilancia los uniformes, armamento y equipos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1979 de 2001, el Decreto 356 de 1994 Reglamentado parcialmente por el Decreto 3222 de 2002, la Resolución No. 2852 de 2006 modificada por las Resoluciones 3856 de 2007 y 1234 de 2008, la Resolución No. 5351 de 2007 y demás disposiciones de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Además, deberá dotar a los vigilantes de elementos indispensables para la prestación del servicio, como pitos, bastones, linternas, impermeables, etc., y demás que requiera para la correcta prestación del servicio. En los puestos que así lo determine la Ficha Técnica de Negociación FTN, el comitente vendedor deberá garantizar la dotación del armamento, el cual deberá contar con los respectivos salvoconductos vigentes. Al comitente vendedor que se le adjudique la operación deberá allegar, copia de cada uno de los salvoconductos de las armas destinadas a la prestación del servicio de vigilancia, así como la correspondiente autorización de registro expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Así mismo, el comitente vendedor deberá proporcionar al coordinador de la operación, los elementos y/o equipos necesarios para prestar el servicio de conformidad con las funciones asignadas. Para la prestación del servicio armado, se exige adicionalmente contar con el siguiente ARMAMENTO: Un (1) Revólver calibre 38 (Armas de Defensa Personal) en los términos y características establecidas en el artículo 11 del Decreto 2535 de 1993, para cada servicio de vigilancia y seguridad privada armado. El armamento suministrado deberá cumplir con los permisos, licencias y requerimientos que exige la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para su porte, tenencia y uso.

3. MEDIOS DE COMUNICACIÓN - AVANTELES: El comitente vendedor, deberá ofrecer un sistema de comunicación de radio por antena repetidora y puesto a puesto, a través de servicio de AVANTEL con unidades de fácil porte, para todos y cada uno de los puestos, incluidas las recepciones, el coordinador de la operación y el Coordinador de las sedes donde se prestará el servicio. El comitente vendedor al cual se adjudique la operación, debe contar la Resolución vigente de la licencia para desarrollar actividad de telecomunicaciones, permiso del uso del espectro radioeléctrico y autorización de red privada de conformidad con lo Señalado en los artículos 3° y 5° del Decreto 930 de 1992, expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y cuatro (4) meses más.

4. ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA A la iniciación de la operación y durante la vigencia de la misma, el comitente vendedor seleccionado estará obligado a suministrar todos los


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elementos de papelería y útiles de oficina, necesarios para la adecuada prestación del servicio, adicionalmente deberá suministrar los siguientes elementos para cada puesto: Carpeta, que contendrá:

Las consignas correspondientes para archivar las órdenes de salida y entrada de elementos y vehículos, las autorizaciones de entrada y salida de funcionarios y para control de visitantes.

Las consignas impartidas por el Supervisor de la operación. Libros (De pasta dura, hojas tamaño oficio con renglones y páginas enumeradas consecutivamente), que contendrá:

Las minutas para cada puesto.

Las minutas para cambio de turno.

El control de ingreso y salida de elementos de propiedad del INSTITUTO.

Período de conservación de los archivos. El comitente vendedor seleccionado se obliga a conservar los archivos, consignas, libros, cuadernos, minutas y demás documentación relativa a la ejecución de la operación por un término no inferior a cinco (5) años, después de finalizado el mismo. Estos documentos podrán ser solicitados por el IDEAM, en cualquier momento y dentro del término de conservación señalado.

5. ANÁLISIS DE SEGURIDAD El comitente vendedor dentro del primer mes de servicio, realizará y entregará al Supervisor de la operación, un análisis de seguridad de las sedes donde se presta el servicio. En este análisis se evaluarán las amenazas, riesgos y vulnerabilidad de los inmuebles, se analizarán los aspectos de vecindad y se propondrán esquemas de seguridad y métodos preventivos, acordes con los recursos dispuestos por la Secretaría General y los establecidos para la ejecución de la negociación, como personal, equipos de comunicación, medios tecnológicos, etc. El análisis de seguridad incluirá además de un registro fotográfico, un manual de medidas y protocolos de seguridad para ser comunicados y cumplidos por funcionarios y visitantes de los edificios sedes donde se presta el servicio.

6. SUCURSALES EN AREAS OPERATIVAS

El comitente vendedor seleccionado deberá contar como mínimo con cuatro (4) agencias y/o sucursales en las áreas operativas donde se pretende prestar el servicio y allí mismo contar con red de apoyo de la Policía Nacional, información que será validada por el comitente comprador a través del supervisor designado en cualquier momento durante la ejecución de la negociación, por lo que, el comitente vendedor, deberá suministrar la información solicitada para estos efectos.

9. CONDICIONES Y CAUSAS QUE AFECTAN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Se entiende como condiciones y causas que afectan la ejecución del servicio, las siguientes: Las condiciones y causas que afectan la ejecución del servicio, deberán estar en las actas que las partes firmen de conformidad al seguimiento mensual y que podrán determinar que cuando es reiterado hasta cinco (5) veces, el comitente comprador podrá solicitar debidamente motivado la declaratoria de incumplimiento en los términos del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa. Se entiende como condiciones y causas que afectan la ejecución del servicio, las siguientes: 1. En relación a las obligaciones referentes al personal mínimo requerido en los turnos y sitios establecidos para la prestación del servicio. 1.1. No se presenta el personal mínimo requerido en los sitios de trabajo. 1.2. No se procede al reemplazo inmediato del personal asignado de manera oportuna. 2. En relación a las obligaciones referentes a las fechas de entrega, calidad y cantidad de equipos acordados. 2.1. No se efectúa la entrega de equipos con que debe contar el comitente vendedor en los tiempos acordados con la entidad según la FTN y DCE


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2.2. Cuando la entrega del(os) equipo(s) tecnológicos no corresponde con las cantidades requeridas. 2.3. Cuando los equipos entregados no corresponden a las calidades requeridas, según acta firmada por el supervisor designado por el comitente comprador. 3. En relación a las obligaciones referentes a los eventos de responsabilidad y cuidado sobre los bienes y/o personas del Comitente Comprador. 3.1. Cuando produce daño o pérdida en bienes entregados por el Comitente Comprador durante la prestación del servicio atribuibles al comitente vendedor. 3.2. El personal a cargo del comitente vendedor produce daño a las personas (funcionarios y visitantes) y daño pérdida sobre los bienes que se encuentren en las instalaciones del Comitente Comprador. 4. En relación a las obligaciones referentes al cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional. 4.1. El incumplimiento y/o vulneración de las normas de seguridad industrial. 4.2. El incumplimiento y/o vulneración de normas de salud ocupacional. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO EN LA EJECUCIÓN DE LA NEGOCIACIÓN Frente a las causas anteriores el procedimiento es el siguiente: 1. Se harán llamados de atención escritos, los cuales estarán enmarcados dentro de las causales enumeradas anteriormente, por parte del supervisor de la negociación designado por el comitente comprador los cuales contendrán el detalle de la no conformidad del servicio prestado, así como también el compromiso de solución inmediata de parte del personal operativo del comitente vendedor, los cuales serán informados al supervisor de la operación. 2. El supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el supervisor de operaciones, registran en el acta de la respectiva reunión mensual, la evaluación del cumplimiento de la prestación de servicio, teniendo en cuenta los aspectos señalados previamente, los cuales, serán consignados de forma detallada y se verificará que se cumplieron los compromisos adquiridos con relación a los llamados de atención escritos. Sí se evidencia el incumplimiento reiterativo en lo concerniente a plazos y compromisos pactados en las actas señaladas anteriormente, en más de cinco (5) eventos, puede derivar el incumplimiento total de la operación. Para lo cual el supervisor de la negociación designado por el comitente comprador informará a la sociedad comisionista compradora para que ésta informe a la Bolsa de manera inmediata cuando se cumplan los cinco (5) eventos mencionadas en el numeral anterior, para que se aplique lo referente en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa. En caso de declaratoria de incumplimiento, el servicio no se suspenderá de manera inmediata, dada la imposibilidad de que se interrumpa la prestación del servicio negociado, razón por la cual, el comitente vendedor incumplido seguirá prestando el servicio conforme a las condiciones pactadas en el presente documento y en las fichas técnicas hasta tanto se dé aplicación a lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa, de acuerdo a sus procedimientos o hasta cuando la Entidad pueda iniciar un nuevo proceso hasta lograr el cierre de una nueva negociación y el inicio de la prestación del servicio

10. OBLIGACIONES NO COMPENSABLES POR EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN, LIQUIDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Y A CARGO DE COMITENTE VENDEDOR

Se entienden por obligaciones no compensables, aquellas circunstancias diferentes a calidad y oportunidad de la negociación, que la entidad considera deben protegerse mediante la expedición de garantías adicionales. El comitente vendedor se obliga al pago de salarios y prestaciones sociales y pago de aportes al sistema integral de seguridad social integral en salud, pensión y ARL y parafiscales del personal a su cargo y deberá contemplar dentro de sus estimaciones el incremento del salario mínimo mensual legal vigente, dado que la ejecución de la negociación puede extenderse a la siguiente vigencia, aplicando el margen de variación establecido en el mecanismo de BMC. El cumplimiento de los documentos


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Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. y serán cumplidas directamente entre los comitentes, en consecuencia, la liberan de todo tipo de responsabilidad por el cumplimiento de estas obligaciones.

11. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del IDEAM, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación tratándose de personas naturales y jurídicas individualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación tratándose de figuras asociativas consorcio y unión temporal, las siguientes garantías. De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deber constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: Beneficiario - Asegurado: Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales (IDEAM). NIT: 830.000.602-5 Dirección: Calle 25D N° 96B-70 Bogotá D.C. Teléfono: (571) 352 7160 Valores y Tiempo de cubrimiento:

Tipo o Clase de garantía Cobertura o Niveles de amparo Valores Tiempo/Etapa

Contratode seguro contenido en una póliza

CUMPLIMIENTO 50% del valor de la negociación Durante la vigencia de la negociación y ciento ochenta (180) días más.

Contrato de seguro contenido en una póliza

CALIDAD DEL SERVICIO 50% del valor de la negociación Durante la vigencia de la negociación y ciento ochenta (180) días más.


SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES

LABORALES

5% del valor de la negociación (incluido IVA) – según comprobante de negocio

(papeleta)

Por el término de negociación y mil noventa y cinco (1095) días más


RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

400 SMMLV Por el término de negociación

Estas garantías, cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, velar por el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el comisionista vendedor y su comitente, durante la vigencia y ejecución de la presente negociación, así como los demás actos que en cumplimiento de su contrato de comisión deba adelantar, de conformidad con la Reglamentación de la BMC.

12. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

La supervisión y control de ejecución del contrato y de la negociación, será ejercida de manera conjunta de la siguiente manera: La supervisión sobre el CONTRATO DE COMISIÓN: Será ejecutada por el Coordinador de Servicios Administrativos o por quien se delegue o se designe por el ordenador del gasto. La supervisión sobre las OPERACIONES será ejercida por el Coordinador de Servicios Administrativos o por quien se delegue o se designe por el ordenador del gasto, quien(es) verificara(n) y avalara(n) la correcta prestación del servicio y ejercerán la supervisión del contrato en lo concerniente a las operaciones con la Bolsa Mercantil, quien deberá observar en el ejercicio de sus funciones conforme a lo dispuesto en el numeral 1°del artículo 4° y numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, y demás normas concordantes, así como el manual de supervisión de la Entidad.

13.CASTIGOS Y/O DESCUENTOS

En caso de mora o incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas por EL COMITENTE VENDEDOR, el COMITENTE COMPRADOR, podrá cobrar castigos diarios y sucesivos equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del cierre de la negociación correspondiente al valor mensual en el cual se presente la novedad, por cada día de retardo o incumplimiento, sin que el monto total exceda el diez por ciento (10%) de su valor total. Una vez se sobrepase este límite, se procederá a solicitar el respectivo tramite de declaración de incumplimiento ante la BMC. PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE CASTIGOS. El procedimiento aplicable para la imposición del descuento o castigo será el reglamento de operación y funcionamiento de la Bolsa.

14.ANEXOS

Se adjuntan los anexos de requisitos Mínimos Técnicos y Modelos de Cartas de Compromiso, en el evento que éstas no se diligencien dentro de


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los mismos formatos debe entenderse como no presentada.


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(ANEXO 1) CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Yo, ____________________________________________________________(1), identificado con la cédula de (2) No. XX.XXX.XXX (3), certifico que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con lo establecido en la Constitución Nacional, así como en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 1, 2 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes; de las sanciones por trasgresión a las mismas establecidas en los artículos 26 numeral 7 y 52 de la Ley 80 de 1993, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la norma precitada, y declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas. Dada en la ciudad de _______________ (4). Cordialmente, __________________________________________________(5) (1), C.(2) No. (3) NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES Convenciones Este documento deberá ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentación de documentos de condiciones de participación. Al diligenciar el anexo deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:

(1) Nombre del Representante Legal del comitente vendedor y firma el formato. (2) Tipo de Cedula Ciudadanía o Extranjería. (3) Numero de documento. (4) Ciudad de domicilio del comitente vendedor y fecha de diligenciamiento. (5) Firma del Representante Legal del comitente vendedor.


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(ANEXO 2) CERTIFICACIÓN DE LISTA RESTRICTIVA LAVADO DE ACTIVOS

Yo, _________________________________(1), identificado con la cédula de (2) No. XX.XXX.XXX (3), certifico bajo la gravedad del juramento que no me encuentro relacionado en ninguna lista restrictiva de lavado de activos de ningún país, como las denominadas Listas OFAC, Lista Clinton o en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vínculos con organizaciones delictivas.

Dada en la ciudad de (4). NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES Cordialmente, (5) _________________________________________________(1), C.(2) No. XX.XXX.XXX (3) Convenciones Este documento deberá ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentación de documentos de participación Al diligenciar el anexo deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:

(1) Nombre del Representante Legal del comitente vendedor y firma el formato. (2) Tipo de Cedula Ciudadanía o Extranjería. (3) Numero de documento. (4) Ciudad de domicilio del comitente vendedory fecha de diligenciamiento. (5) Firma del Representante Legal del Comitente Vendedor.


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(ANEXO 3)

-

1

DOCUM ENTO DE IDENTIDAD

1. ACTIVIDAD ECONOMICA

DESCRIPCION ACTIVIDAD ECONOM ICA CODIGO ACTIVIDAD ECONOM ICA (CODIGO DIAN)

2. IMPUESTO A LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS

3. IMPUESTO A LAS VENTAS (IVA)

4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (ICA)

CODIGO:

PORCENTAJE:

5. IMPUESTO DE TIMBRE

El documento que suscribe genera Impuesto de Timbre Nacional

Escriba todos los caracteres

No.

Firma

Nombre

C.C.

FORMATO UNICO DE REGISTRO DE TERCEROS Y CUENTAS BANCARIAS

CODIGO:

VERSIÓN:01

FECHA:

Solicitamos v incular nuestros datos básicos a la base de datos del IDEAM y autorizamos consignar en el banco y numero de cuenta abajo relacionados, las transferencias de dinero que se realicen

a favor de nuestra compañía. Valores estipulados en nuestras facturas o documento soporte equivalente, las cuales hacen parte del pago y que reposan en su poder.

I. I

NF

OR

MA

CIO

N B

AS

ICA

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL

NOM BRE COM PLETO O RAZON SOCIAL

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

INFORMACION REPRESENTANTE LEGAL

TELÉFONO FAX

CIUDAD DEPARTAM ENTO

INFORMACION GENERAL PERSONA JURIDICA

PRIVADO % PUBLICO %

APELLIDOS NOM BRES

TIPO DE ORGANIZACIÓN EM PRESARIAL TIPO DE CAPITAL

NUM ERO DE M ATRICULA M ERCANTIL CIUDAD REGISTRO CAM ARA DE COM ERCIO PORCETAJE PARTICIPACION CAPITAL (Sólo si seleccionó tipo de capital M ixto)

II.

INF

OR

MA

CIO

N T

RIB

UT

AR

IA

CLASIFICACION DE SUJETOS

ACTIVIDAD ECONOMICA A LA QUE PERTENECE:

III.

IN

FO

RM

AC

ION

BA

NC

AR

IA

INFORMACION PARA PAGOS

TITULAR DE LA CUENTA BANCARIA

NOM BRE DE LA ENTIDAD FINANCIERA SUCURSAL

2. No se recibiran formatos con emmendaduras.

DECLARO QUE LA CUENTA REPORTADA, NO PRESENTA NINGÚN PROBLEMA Y ESTA ACTIVA.

SELLO (si aplica)

Nota:1. Para que este formato tenga validez se debe diligenciar en original y entregarlo junto con la certif icación de la cuenta Bancaria en original, certif icado de constitución y

gerencia actualizado para personas jurídicas, acta de constitución para consorcios o uniones temporales, fotocopia del Documento de Identif icacion.

A) RESPONSABLES B) NO RESPONSABLES

A) RESPONSABLES

B) NO CONTRIBUYENTE (Actividad no sujeta)

FORMATO PARA ANTICIPO FORMATO PARA OTRAS CUENTAS

NITC.C.

CORRIENTEAHORROS

CONTRIBUYENTE

NO DECLARANTE

NO CONTRIBUYENTE

REGIMEN COMUN

CONTRIBUYENTE REGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL

AUTORETENEDOR RESIDENTE

GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN SIMPLIFICADOSERVICIOS EXCLUIDO

BIENES EXCLUIDOS

REGIMEN COMUN

REGIMEN SIMPLIFICADO

SI NO

MIXTO PRIVADO PUBLICO


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(ANEXO 4) REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES MÍNIMAS TÉCNICAS Ciudad y Fecha ________________________ Señores:

INSTITUTO DE HIDROLOGÍA METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES – IDEAM Ciudad. Asunto: SABP No. 11 de 2019 OBJETO DEL PROCESO: En mi calidad de representante legal de __________ (indicar nombre del proponente y si actúa de manera directa, en Consorcio o Unión Temporal del comitente vendedor ) bajo la gravedad del juramento y de conformidad con lo exigido en el DCE y FTN del proceso de la referencia, me permito certificar que:

1. Que la documentación que presento contempla la totalidad de las Condiciones Técnicas de Participación, es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al comitente vendedor que represento.

2. Ofrezca la totalidad de las condiciones del Documento de Condiciones Especiales, elaborada por la Entidad.

3. Que el servicio será integral y será bajo las condiciones descritas en la FTN especialmente en las obligaciones al mandante vendedor.

4. Que el servicio integral está cubierto bajo el presupuesto estimado y las formas de pago.

5. Que en caso de presentar demoras en el suministro de servicio y las demás condiciones técnicas es susceptible de aplicación de la garantía del negocio.

6. Que nuestra firma aplica la totalidad de la Normatividad existente en cuanto a seguridad industrial y las

normativas de la supervigilancia.

7. Que Cumplimos con todas las normas vigentes relacionadas con la legislación laboral y contratación de personal.

8. Que nuestra Firma cumple con la Ley 9 de 1979 y demás normas que reglamenten la materia, quien preste el

servicio deberá adoptar medidas de seguridad industrial para evitar la ocurrencia de accidentes durante la ejecución de la prestación del servicio y deberá dotar a sus operarios de los elementos de seguridad industrial y protección personal necesarios para el mismo.

9. Que los equipos, suministros e insumos deben ser nuevos, originales, no re manufacturados ni refurbished;

deben pertenecer a la línea de fabricación vigente del fabricante o productor, con las más altas calidades en sus suministros, es decir, tipo exportación.

10. Que cumplimos con las Condiciones Técnicas Mínimas, cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en las Fichas Técnicas y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra participación.


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11. Que nos comprometemos a proveer al IDEAM, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso, las coberturas y demás condiciones Técnicas Básicas exigidas, que corresponden a aquellas solicitados por las Fichas Técnicas, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el ANEXO.

12. Que Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características de los riesgos y las especificaciones de las condiciones Técnicas propias del proceso de adquisición y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para nuestra participación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.

13. Que en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra participación, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como Comitente Vendedor, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

14. Que de igual manera en el evento que la Entidad y el Comitente Vendedor en el desarrollo de la ejecución de la presente negociación puedan acordar las mejores condiciones de calidad y prestación del servicio integral podrán hacerlo por mutuo entendimiento, sin que ello afecte el presupuesto, de la negociación

15. Que la prestación será conforme al documento de condiciones especiales y las mejores condiciones para la

prestación del servicio integral bajo las necesidades de la Entidad. Atentamente: Razón Social: ……………………………………………………………………… Nombre: …………………………………………………………………………..… Dirección: ………………………………………………………………………….. E-mail: …………………………………………………………………………….… FAX: …………………………………………………………………………………. Firma:………………………………………………………………………………..

Firma del Representante Legal del comitente vendedor que presenta los documentos de participación y el compromiso de aceptación de las condiciones Técnicas Mínimas


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(ANEXO 5) MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL - (Según sea el caso – facultativo no obligatorio) ________________________(1), identificado con la cédula de _____________ (2) No. ________________(3), y vecino de ______________, (4) obrando en representación de la sociedad _______________ (4), con RUT ___________ (5) domiciliada en la ciudad de ____________ (6) y ___________________ (1) identificando con la cédula de (2) No. ______________ (3) obrando en representación de la sociedad _________________ (4), con RUT ___________ (5) domiciliada en la ciudad de ____________ (6)hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) en los términos que estipula la legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: La (unión temporal o consorcio) se conforma con el propósito de partciipar en la negociación y ejecución de la operación resultante ante la Entidad, en relación con el proceso convocatoria pública (Licitación, Selección Abreviada de Menor Cuantía, Selección Abreviada por Subasta Inversa, Concurso de Méritos, Mínima Cuantía) No. 11 de 2019 con el objeto de: “…………………………..”(7) CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (8) que se acuerda, será del % ______(9) para ________ (4) y de % _______(9) para ______ (4), en el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la participación y en la ejecución de la operación, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. CLÁUSULA TERCERA: (4) y (4), responderán en forma solidaria y mancomunada por el valor de la negociación en caso de adjudicación y del objeto contratado. CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (4) y (4), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en nuestra participación en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (8) en cabeza de (1), como representante legal de (4) y de esta (8). CLÁUSULA QUINTA: La duración de (8) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta, la ejecución de la operación y un año más, según lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de (8) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para (8). En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el Ciudad y fecha (10)

(1) (4)

(1) (4)

Convenciones Este documento deberá ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentación dentro del proceso que se rige por la presente ficha del cual forma parte. Al diligenciar el anexo deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:

(1) Nombre del Representante Legal del integrante de la Unión Temporal o Consorcio. (2) Tipo de Cedula Ciudadanía o Extranjería.


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(3) Numero de Documento. (4) Nombre de la Empresa que conforma la Unión Temporal o Consorcio. (5) Numero de RUT Incluido Digito de Verificación, sin puntos y con guion (6) Ciudad de domicilio. (7) Copiar el Objeto del Proceso de Referencia (8) Nombre de la Unión Temporal o Consorcio (9) Porcentaje de Participación (10) Ciudad, Día, mes y año, de la elaboración del formato.


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(ANEXO 6) EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Ciudad y fecha ________________________(1) Señores RAZÓN SOCIAL DE LA ENTIDAD Convocatoria Pública (Selección Abreviada por Bolsa de Productos) No. 11 de 2019 (2) En mi calidad de representante legal de __________ (3) (indicar nombre del proponente y si actúa de manera directa, en Consorcio o Unión Temporal), me permito certificar la acreditación de la experiencia para el cumplimiento del objeto a contratar, de conformidad con lo exigido en la Presente FTN del proceso citado en el asunto, así:

Razón Social de la donde se acredita la

experiencia

No. de Consecutivo en el RUP.

Vigencia Certificada

Monto certificadas

Fecha Inicio

Fecha Final

% en que Participa el ComitenteV.S.

Presupuesto oficial del proceso

Valor ($Col) (Únicamente valor

Total Ejecutado)

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

VALOR TOTAL CERTIFICADO (11) (12)

Cabe aclarar que la información aquí relacionada, corresponde únicamente a las certificaciones aportadas, por lo anterior se autoriza a la entidad que verifique el diligenciamiento de este formato contra las certificaciones aportadas. Atentamente: Firma:……………………………………………………………………………… (13) Nombre: ………………………………………………………………………….…(14) Razón Social: ………………………………………………………………………(15) NIT: ………………………………………………………………………………..…(16) Dirección: …………………………………………………………………………..(17) E-mail: ………………………………………………………………………………(18) FAX: …………………………………………………………………………………(19) Convenciones Este documento deberá ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentación de los documentos de participación. (1) Día, mes y año, de la elaboración del formato (2) Relacionar la nomenclatura y numero del proceso de convocatoria pública (3) Nombre del proponente y si actúa de manera directa, en Consorcio o Unión Temporal (4) Indique el Nombre de la Empresa con la cual acredita la Experiencia (5) Indique el No. de folio que tiene en los documentos de condiciones de participación. (6) Indique la fecha de inicio que tiene la vigencia (5) (7) Indique la fecha final que tiene la vigencia (5) (8) Indique el valor en SLMMV


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(9) Sume todos los valores (9) e indique la variable en % (10) Sume todos los valores (10) e indique la variable en %COL (11) Firma. (12) Nombre de Representante Legal y el compromiso bajo la gravedad del juramento de que es el ofrecimiento

puede ser verificable. (13) Razón Social del COMITENTE VENDEDOR (14) RUT del COMITENTE VENDEDOR (15) Dirección para notificaciones. (16) Dirección electrónica del COMITENTE VENDEDOR (17) Número del teléfono fax del COMITENTE VENDEDOR.

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