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Oficina General de Estadística e Informática

Comité de Gestión de la Información Hospitalaria como Herramienta para la Mejora de

la Calidad Resumen Ejecutivo

Lima

Junio - 2,004

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OFICINA EJECUTIVA DE INFORMATICA Y

TELECOMUNICACIONES

OFICINA EJECUTIVA DE ESTADISTICA

OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

VICE-MINISTRO DE SALUD

OFICINA EJECUTIVADE DESARROLLO TECNOLOGICO

ORGANIGRAMA de la Oficina General de Estadística e InformáticaO. G. E. I.

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Hospital Nacional

Hospital Nacional

DISA

Red

Red

Red

RedMR

MR

MR

MR MR

MRMR MR

MRMR

DISA DISA

Red

Red

Red

Red

Red

Red H. Regio

MR

MR MRMR

MR

MRMR

MR

MR

MR

MR

MR

MR

MR

MR

MR

MR

MR

MR

MR

MRMR

Sede Central

CentrosDe

Investigación

Essalud

S E P S

.

.

TOPOLOGÍA DE LAS UNIDADES OPERADORAS DE INFORMACIÓN

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Transporte de datosTransporte de datos

EnvíoDe Datos

RecepciónDe Datos

Consultas y Reportes

Log deSeguimiento

Comprende las Funciones de Registro, envío de Información, encriptación y empaquetado de formatos, recepción de Información,

consolidación y seguimiento

Transporte

de

Datos

V P N

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Niveles de InformaciónNiveles de Información

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Entorno a soportar Entorno a soportar

Producción•14’ Fichas de Evaluación socioeconómica •8’ – 14’ Afiliados•18’ Atenciones/año

Soporte de Información en Línea800-7,000 Establecimientos (Puntos de digitación)35 ODSIS34 DISAS/DIRESAS140 Unidades Ejecutoras100-400 Usuarios SIS Central y MINSA

Plataforma Tecnológica.NETVPN

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Plataforma TecnológicaPlataforma Tecnológica

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Validación de datosValidación de datos

Evaluación Socioeconómica

BeneficiariosSIS

Cobertura delServicio

Conformidad deServicio

Topes por Usuario

Afiliación ESSALUD

Consultas y Reportes

Procedimientosy

Medicamentos

Comprende los Servicios para la validación de datos desde Múltiples dispositivos como WAP, Agenda, PCS y programado en componentes

para ser utilizados por los usuarios a través de la Web

Validación de

Datos

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Supervisión Médica ElectrónicaSupervisión Médica Electrónica

Estadísticas deRechazos

Control Médico y de Salud

Reclamos dePrestadores

Protocolos

ParámetrosTopes de AtenciónTablas Validación

Consultas y Reportes

MonitoreoRegional y

Central

Reclamos dePacientes y usuarios

Comprende las funciones relacionadas a la Base de datos de Prestaciones de Salud, protocolos y reglas de validación que automatizan en alto grado

el proceso de Control y Monitoreo Médico y de Salud por via Electrónica

Control y MonitoreoElectrónico

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Consultas y Reportes EstadísticosConsultas y Reportes Estadísticos

Estadística deFocalización

Ejecución PresupuestalSIAF - SIGA

Evaluación Socioeconómica

GestiónIndicadores de Salud

Indicadores de GestiónSeguimiento Gestantes

Mortalidad,Control Metas

Control CoberturaControl Presupuestal

Satisfacciónde

Usuarios

Atenciones yProduccion

Remesas y Transferencias

InscripcionesAfiliaciones

Comprende las funciones de Consultas a

indicadores de Gestión

Niveles:MINSA

DISAS y DIRESAS Unidades Ejecutoras

Establecimientos

InformaciónEstadística

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MúltidimensionalMúltidimensional

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GeoreferenciaciónGeoreferenciación

Capacidad de Analizar e Integrar datos Territoriales.

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DatawarehouseDatawarehouse

Standarización de las diversas fuentes de información

Base de Datos Nacimientos

Base de Datos Atenciones

Base de Datos Producción

Base de Datos Transferencias

Base de Datos Diagnósticos

Base de Datos Mortalidad

Base de Datos Medicamentos

Base de Datos Procedimientos

Base de Datos Servicios Aux.

Base de Datos Beneficiarios

Datawarehouse

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Objetivo

El comité de Gestión de información hospitalaria, tiene como objetivo identificar, definir, y proponer las metodologías e instrumentos para obtener información operativa y estratégica, garantizando que estas acciones redunden en beneficio de la población usuaria y el desarrollo del establecimiento de salud, en concordancia con los objetivos estratégicos sectoriales y nacionales del Ministerio de Salud.

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Finalidad

La finalidad de los comités es que conduzcan el proceso de planeamiento estratégico, desarrollo e integración de los sistemas de información enfocados en los servicios y procesos de la áreas asistencial y administrativa del hospital

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Base Legal

Ley Nº 27657 Ley del Ministerio de SaludDecreto Supremo Nº 013 - 2002 , que aprueba el Reglamento de las Ley del Ministerio de SaludDecreto Supremo Nº 014 - 2002 - SA , que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de SaludR.M Nº 573 - 2003 - SA/DM - Reglamento de Organización y Funciones de las DISAS y DIRESAS.R.M. Nº 616 - 2003 - SA/ DM Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales del Ministerio de Salud.

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ALCANCE

La presente disposición, alcanza a todos los Hospitales a nivel nacional y por lo tanto están obligados implementar el comité de gestión de la información hospitalaria, en cada institución.

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Organización de los ComitésEl Comité de Gestión de Información Hospitalaria, es un ente asesor del más alto nivel de los Hospitales del Ministerio de Salud, el que estará conformado de la siguiente manera: El titular del establecimiento quien lo presidirá; el representante del componente asistencial de la institución; el representante de planeamiento Estratégico o quien haga sus veces; el representante de la Oficina de Estadística e Informática yel representante de la Oficina de Administración

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Fecha: 14/06/2004Hora: 13.00 a 14.20 horasParticipantesDr. Carlos Vallejos - Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas Ing. Jose Carranza - Instituto Nacional de Enfermedades NeoplásicasIng. Manuel Matos - Instituto Nacional de Enfermedades NeoplásicasLic. Felix Agreda - Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas

Dr. Hernán García - Hospital Nacional Cayetano HerediaDr. Carlos Troncos Paucar - Hospital Nacional Cayetano Heredia

Dr. Juan Carrasco - Hospital Nacional Arzobispo Loayza

Dr. Juan Torres Osorio - Instituto Nacional Materno Perinatal

Dr. Cesar Muñante Saavedra - Instituto Nacional de Salud del Niño

Dr. Martín Botton Estrada - Oficina General de Estadística e InformáticaSr. Cesar Dafieno Cárdenas - Oficina General de Estadística e InformáticaIng. Martín Lock - Oficina General de Estadística e Informática

Acta de ReuniónComité de Gestión de Información

Hospitalaria

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Acciones a tomar acordadas

Los siguientes Hospitales e Institutos aceptan ser designados con Centros Referenciales de investigación y aplicación de planes pilotos relacionados con la gestión de la información.

Instituto Nacional de Enfermedades NeoplásicasInstituto Nacional de Salud del NiñoInstituto Materno PerinatalHospital Nacional Cayetano HerediaHospital Nacional Arzobispo Loayza

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Acciones a tomar acordadas

Abordar en un corto o mediano plazo los siguientes problemáticas planteadas por los Hospitales e Institutos: •Estandarización de Datos•Licenciamiento de Software•Interconexión de Hospitales a nivel de Lima para proyectos de Acreditación y Facturación en Línea con entidades financiadoras de prestaciones de Salud (SIS y otras).•Software de Gestión Hospitalaria y Gestión Administrativa (SIAF - SIGA)•Portal de Salud (Web) – Transparencia.

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Acciones a tomar acordadas

Los presentes consideran importante mantener un espacio regular de consulta de los 05 hospitales, con la coordinación de la Oficina General de Estadística e Informática.

Los presentes por consenso acordaron que la próxima reunión se realice el próximo jueves 1 de Julio del 2004 a las 12 horas, en la Oficina de sesiones de la Dirección del INEN.

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Eventos

Seminario Nacional de Estadísticas Sectoriales: Fortalecimientos de los Sistemas de Información Participación de 34 DIRESAS: 68 participantes

(Estadístico e Informático) Participación de FFAA, PNP, INPE Hospitales Nacionales e Institutos

Especializados.

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Eventos

Socialización de la normatividad vigente para el área de Estadística e Informática.

Coordinación de trabajo según Plan Operativo establecido.

Regularización de los flujos de información: Calidad y Oportunidad.

Recojo de Información actualizada de las DIRESAS, Hospitales e Institutos.

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Gracias.

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SIGA

Sistema Integrado de Gestión Administrativa

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Módulos de Gestión Administrativa

Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP)

Módulo de Procesos Presupuestarios (MPP) Módulo de Ejecución de Proyectos (MEP) Módulo de Control de Planilla (MCP) Módulo de Logística (ML) Módulo de Control Patrimonial (MP)

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PROGRAMACIONCuadro de NecesidadesPlan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

Registro de PedidosAutorización del PedidoRequerimiento de CompraAutorización de la Compra

Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/ Concurso PúblicoContratos

Cuadro de AdquisicionesO/C, O/SAfectación Calendario de Compromisos

Entradas y Salidas de AlmacénAtención de pedidosKárdex

PEDIDOS

PROCESO DE SELECCION

ADQUISICIONES

ALMACEN

Procesos SIGA - ML

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SIGA-MP: Menú Principal

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Relación de Unidades Ejecutoras Piloto

 

1. Ministerio de Economía y Finanzas – (Asumió CPN)

2. Jurado Nacional de Elecciones3. Oficina Nacional de Procesos Electorales4. Contraloría General de la República5. Programa de Acuerdos de Gestión –MINSA6. Instituto de Radio y Televisión del Perú7. Presidencia del Consejo de Ministros ( 2

Ejecutoras)8. PROINVERSION9. MINCETUR 10. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología11. Ministerio de Defensa – OGA12. Consejo Nacional de Inteligencia13. Academia de la Magistratura14. Instituto Peruano del Deporte