Upload
pepe-jose
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
1/33
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
F CULT D DE CIENCI S DMINISTR TIV S
CARRERA DE ADMINISTRACIN DE EMPRES
SEMINARIO DE ORGANIZACIN Y SISTEMASDOCENTE: ING. MARY SALTOS MBA.
Mayo 2016
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
2/33
CONTENIDO
Organigramas: Normas generales parpreparacin.
Manuales Administrativos.
Reorganizacin Administrativa.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
3/33
OBJETIVO
Fortalecer la formacin integral de estudiantes egresados, para el rendimiedel examen complexivo
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
4/33
ORGANIGRAMAS
Concepto
Representacin grestructura orgnicainstitucin o de una de la que se muestran lque guardan entre sque la componen.
Objeto
Es el instrumento idneo para plasmar ytransmitir en forma grfica y objetiva lacomposicin de una organizacin
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
5/33
ORGANIGRAMASUtilidad
Proporciona una imagen formal de la organizacin.
Facilita el conocimiento de una organizacin, as como de s
relaciones de jerarqua.
Representa un elemento tcnico valioso para el anlis
organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
6/33
ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales
Precisin: en los organigramas, las unidades administrativas yinterrelaciones deben definirse con exactitud.
Sencillez:debe ser muy simple, para que se comprenda fcilmente.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
7/33
ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales
Uniformidad: para facilitar su interpretacin convhomogenizar las lneas y figuras que se utilicen en su dise
Presentacin: en su preparacin deben considercriterios tcnicos y de servicio, en funcin de su objetivo.
Vigencia:debe mantenerse actualizado (nombre de quieprepar y fecha de autorizacin o actualizacin)
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
8/33
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
Por su naturaleza:
MICROADMINISTRATIVOS: una sola organizacin.
MACROADMINISTRATIVOS: involucran a ms de uorganizacin.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
9/33
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
Por su mbito:
GENERALES: representan nicamente a los rganos principa
de la institucin y sus relaciones bsicas.
ESPECFICOS: se refieren nicamente a una dependenciaunidad administrativa en concreto.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
10/33
ORGANIGRAMAS
Organigrama General
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
11/33
ORGANIGRAMAS
Organigrama Especfico
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
12/33
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
Por su contenido:
INTEGRALES: representacin grfica de todas las unidadministrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqudependencia.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
13/33
ORGANIGRAMAS
Organigrama Integral o Estructural
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
14/33
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
FUNCIONALES Y DE FUNCIONES: incluyen las principales funcioadems de las unidades y sus interrelaciones.
Es de utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizaciforma general.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
15/33
ORGANIGRAMAS
Organigrama Funcional y de Funciones
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
16/33
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O NOMINAL: indican para unidad administrativa los puestos y el nmero de plazas existentnecesarias. Tambin pueden incorporar los nombres de las persque ocupan las plazas.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
17/33
ORGANIGRAMAS
Organigrama de Puestos, Plazas yUnidades o Nominal
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
18/33
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
Por su presentacin:
VERTICALES: presentan las unidades de arriba hacia abajorgano de mayor jerarqua est colocado en la parte supdesagregando los diferentes niveles jerrquicos en forma escalony las relaciones entre las unidades se representan por lverticales.
Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo curecomienda su uso en los manuales de organizacin.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
19/33
ORGANIGRAMAS
Organigrama Vertical
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
20/33
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
HORIZONTALES: despliegan las unidades de izquierderecha y colocan el rgano superior en el extizquierdo, los niveles jerrquicos se ubican en las colum
y las relaciones entre las unidades se representanlneas horizontales.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
21/33
ORGANIGRAMAS
Organigrama Horizontales
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
22/33
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
MIXTOS: esta presentacin utiliza combinacioverticales y horizontales para ampliar las posibilidadesgraficacin. Se recomienda su utilizacin en el caso
organizaciones con un gran nmero de unidaadministrativas.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
23/33
ORGANIGRAMAS
Diseo de organigramas
1.FIGURAS: los elementos grficos esenciales para la elaboraciorganigramas son las figuras (comnmente rectngulos) para preselas unidades administrativas y las lneas de conexin para expresagrados de autoridad y responsabilidad, as como la clase de rela
entre los rganos de la institucin.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
24/33
ORGANIGRAMAS
2. FORMA: es recomendable representarlas bajo un solo tde figura y estandarizar el tamao de la misma.
3. DIMENSIN: los rectngulos que forman parte deorganigrama deben tener dimensiones semejantes.
4. COLOCACIN DE LAS FIGURAS: se debe tener preseel nivel jerrquico que ocupa la unidad dentro deorganizacin y es importante tomar en cuenta la clase o tde organigrama que se desea elaborar.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
25/33
ORGANIGRAMAS
LNEAS DE CONEXIN: muestran los diferentes tiposrelaciones que se dan entre las unidades administrativas.
1) RELACIN LINEAL: en ella la autoridad y la responsabilise transmite mediante una sola lnea.
2) RELACIN DE AUTORIDAD FUNCIONAL: relacin de maespecializado. Se representa por medio de lneas cortas de trfino discontinuo
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
26/33
ORGANIGRAMAS
3) RELACIN DE COORDINACIN: tiene por obinterrelacionar las actividades que realizan diferentes unidadela organizacin. Se representa por medio de lneas largas de tdescontinu.
4) RELACIN DE ASESORA: existe entre unidades que brininformacin tcnica o conocimientos especializados a unidadelnea.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
27/33
ORGANIGRAMAS
Lneas de autoridad
INTERNA: es la que proporcionan las unidades asesoque forman parte de la estructura organizacional, a rganos de lnea. (estn conformadas con recursos de
empresa).
Se representan por medio de lneas continuas de trazo fcolocadas perpendicularmente a la lnea de mando deunidad a la cual se adscriben.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
28/33
ORGANIGRAMAS
EXTERNA: es la que suministran unidades asesoras a los rgan
de lnea, que aunque forman parte del grfico de la organizacidesempean sus funciones en forma independiente de sta.
Su colocacin en el organigrama se hace a travs de lneas dtrazo discontinuo colocadas perpendicularmente a la lnea dmando de la unidad de la cual dependen jerrquicamente.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
29/33
ORGANIGRAMAS
Recomendaciones para las lneas de conexin
Utilizar un trazo ms grueso para las lneas quinterconectan las figuras rectangulares, que el que sutiliza para trazar las figuras.
Las lneas de conexin no deben terminar con flechaorientadas hacia abajo, porque se rompe el principio dautoridad-responsabilidad.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
30/33
ORGANIGRAMAS
Recomendaciones para las lneas de conexin
Todas las unidades que dependen de un superior deben quevinculadas a l por una sola lnea.
Evitar todos los trazos y tramos injustificados.
Mantener el mismo grosor de las lneas de interconexintodo el organigrama.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
31/33
ORGANIGRAMAS
Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas
1. AUTORIZACIN PARA REALIZAR EL ESTUDIO: debemanar del titular de la organizacin apoyado por los nivelede decisin, en especial por el responsable del rgan
administrativo.
2. INTEGRACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO: personcompenetrado en la materia.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
32/33
ORGANIGRAMAS
3.DETERMINACIN DEL PROGRAMA DE TRABAplaneacin de actividades plasmada en un docum(grfica de Gantt).
4.CAPTACIN DE INFORMACIN: entrevistas con
empleados, revisar archivos y documentos.
5.CLASIFICACIN Y REGISTRO DE LA INFORMACordenarse en carpetas, y utilizar equipos de computo.
7/25/2019 1. ORGANIGRAMAS.pdf
33/33
ORGANIGRAMAS
6.ANLISIS DE INFORMACIN: analizar los datos obtenidocon el fin de detectar contradicciones o duplicidad dfunciones.
7.DISEO DEL ORGANIGRAMA: integracin del documentcon las opciones de estructuras especficas.