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SESIÓN ORDINARIA No.25- 2014
DEL 17 DE JULIO 2014
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Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones en Moìn, con la siguiente asistencia:
Licda. Ann Mc Kinley Meza Presidenta Ejecutiva Dr. Erick Castro Vega Director
Sr. Delroy Barton Brown Director Sr. Armando Foster Morgan Director Sr. Pablo Díaz Cháves Gerente General Sr. José Aponte Quirós Gerente Portuario Ing. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Licda. Giselle Mora Arce Jefe Departamento Legal
Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General Preside: Licda. Ann Mc Kinley Meza Al ser las 09:15 horas inicia la sesión. ORACIÒN: (A cargo del Sr. Delroy Barton Brown). ARTÌCULO I APROBACIÒN DE ACTAS No se aprueba el acta de la Sesión Ordinaria No.24-2014, celebrada el 10 de julio 2014, por no haber quórum, y por cuanto el Sr. Delroy Barton no vota el acta por no encontrarse presente en la sesión indicada. Además por no encontrarse: Licda. Verónica Taylor Wa Chong; Vice- Presidenta, y el Sr. Rodolfo Vindas Gutiérrez, Director, quienes se disculpan por no poder presentarse a la sesión por su estado de salud y la Sra. Justa Romero Morales, Directora, se encuentra fuera del país. ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE. II-a) NOTA DE-082-2014 Y OFICIO- DE-94-2014, SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN A LA
X REUNIÓN ANUAL DE LOS MIEMBROS DE LA RED DE ESTADISTICA MARITIMAS PORTUARIAS.
LICDA. ANN MC KINLEY: Como ustedes saben formamos parte de la Comisión Marítimo y
dentro de la COCATRAM, uno de sus órganos es el espacio de la Red de Estadística, la cual
tiene como objetivo fortalecer el Sistema de Estadísticas Portuarias Regionales, ampliar la
disponibilidad de datos e imprimirle mayor dinamismo a los flujos de información y su distribución
entre los organismos. La COCATRAM está organizando la reunión anual de los miembros de la
Red Estadística Marítimo Portuario de la región para el próximo 30 de julio al 1 de agosto de éste
año y nos han cursado una invitación para que podamos participar y nos cubren todos los costos
y los gastos de pasaje, hospedaje y alimentación a la persona que estaría participando por parte
de nuestra Institución, dentro de ésta Institución ha sido el Departamento de Planificación a quien
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se le ha designado previamente para que participe y la responsabilidad ha recaído en la
compañera Rocio Valverde Rojas para que nos represente en esta Red. También por ser la que
maneja los datos estadísticos, por lo tanto la propuesta que aportamos hoy es para que este
Consejo de Administración autorice la participación de la Licda. Rocío Valverde Rojas, si hay
algún comentario lo someto a discusión.
Al respecto los señores directores acuerdan:
ACUERDO NO.280-14 1.- APROBAR LA PARTICIPACIÓN DE LA FUNCIONARIA
LICDA. ROCIO VALVERDE ROJAS, DEL
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN A LA X REUNION
ANUAL DE LOS MIEMBROS DE LA RED ESTADÍSTICAS
MARÍTIMAS PORTUARIAS DE LA REGIÓN, PARA LOS
DÍAS 30 DE JULIO AL 01 DE AGOSTO DEL AÑO EN
CURSO.
2. LA FUNCIONARIA DEBERÁ PRESENTAR UN INFORME
AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN SOBRE LOS
RESULTADOS DE SU PARTICIPACIÓN EN DICHA
REUNION. EL CUAL DEBERÁ CONTENER LAS
RECOMENDACIONES DE COMO MEJORAR A NIVEL
INSTITUCIONAL EL MANEJO DE LAS ESTADISTICAS A
LO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN.
3. COCATRAM SUFRAGARÁ LOS GASTOS DE
TRANSPORTE, HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN DE LA
FUNCIONARIA.
4. ASIMISMO SE LE AUTORIZA EL PERMISO CON GOCE
DE SALARIO DEL 30 DE JULIO AL 01 DE AGOSTO 2014.
APROBADO POR UNANIMIDAD ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS III-a) OFICIO GG-PD-296-14, DONDE SE PRESENTA OFICIOS DE LA SECCIÓN DE
BECAS OB-126-2014, OB-110-2014,OB-11-2014,OB-112-2014,OB-113-2014,OB-125-2014
LICDA. ANN MC KINLEY: Considerando que JAPDEVA, fue creada mediante la Ley 3091 del
18 de Febrero de 1963 reformada por Ley No 5337 del 8 de agosto de 1973, como ente
autónomo del estado, con carácter de empresa de utilidad pública, que tiene el mandato legal de
promover el desarrollo Socioeconómico, integral, rápido y eficiente de la Vertiente del Caribe de
Costa Rica, y la Educación es un medio para alcanzar dicho fin.
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Desde la Comisión Bipartita de Becas JAPDEVA-SINTRAJAP, con la ejecución de los acuerdos y
la aprobación de las mismas en el Concejo de Administración desde 1988 la Oficina de Becas ha
venido realizando acciones de desarrollo en pro de impulsar y promover la Educación en la
Región Huetar Caribe.
El programa está en concordancia con las acciones vinculadas con las políticas de la Institución y
en concordancia con los programas establecidos en el Plan Nacional y Regional de
Competitividad Territorial de la Región Huetar Caribe Visión 2012-2022+, aprobado por el
Concejo de Administración, según acuerdo No.023-2012 de la Sesión Extraordinaria No.03-2012
del 19 de enero del 2012.
La Educación constituye uno de los pilares fundamentales de los ejes de desarrollo rápido
integral, social y económico de la Región Huetar Caribe.
La Junta Interventora de JAPDEVA, en homenaje al fundador de la Institución HERNAN
GARRON SALAZAR, distinguida personalidad de nuestra Provincia, acordó crear la Beca Hernán
Garrón Salazar, “Becas Excelencia Académica”, el cual es un beneficio o estimulo que JAPDEVA,
da a los estudiantes de la Región Huetar Caribe, que hayan obtenido el mejor promedio durante
sus estudios secundarios en cada Cantón de la Provincia de Limón.
El Objetivo de la Beca de Excelencia Académica Hernán Garrón Salazar, es dejar a la disposición
de un estudiante de cada Cantón de la Región Huetar Caribe, un financiamiento completo para
que pueda realizar estudios Universitarios hasta el nivel de Licenciatura.
Después de un análisis de la Comisión Bipartita de Becas JAPDEVA-SINTRAJAP, las sumas que
se giran por concepto de la excelencia académica fluctúan.
Se plantea la necesidad de reajustar los montos girados a los beneficiarios del programa
Excelencia Académica, debido a que la ayuda económica que se les brinda no favorece la activa
participación de los estudiantes de la Región, de los cuales su condición económica limita la
incursión en el sistema educativo superior.
El programa de becas constituye una herramienta eficaz para el cumplimiento del mandato de
nuestra Ley Orgánica de procurar el desarrollo socioeconómico de los habitantes de la Región
Huetar Caribe de Costa Rica, permitiendo así que muchos jóvenes puedan desarrollarse
académica y profesionalmente en las diversas disciplinas del quehacer de nuestra sociedad y
para su crecimiento personal.
Por todo lo anterior se propone el siguiente Acuerdo 1.- Aprobar la Modificación del Reglamento de Becas vigente en su “Capitulo VIII “Becas Hernán
Garrón Salazar artículo 61, articulo 68 incisos a) , inciso b) artículo 70, articulo 72, articulo 73,
articulo 74 Artículo 74 inciso a).
2.- Aprobar la reactivación del programa de Préstamos a Sujetos Privados, modificando el
acuerdo No.268-2011 que suspendía la aprobación de los préstamos a Sujetos Privados para
estudio Superior y becas nuevas a los funcionarios de la institución, por cuanto ya se han
recuperados los recursos financieros
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SE SOMETE A DISCUSIÓN:
LICDA. ANN MC KINLEY: En el oficio OB.126-14. Se presenta el análisis sugerido para el
Capítulo VIII de las Becas Hernán Garrón Salazar.
DR. ERIC CASTRO: No tuve tiempo de leer el documento profundamente, pero tengo dos
dudas, supuestamente se hizo para estudiantes de escasos recursos, pero también hablan de
notas de Excelencia Académica, se indica en forma plural no se habla de una persona, no dice si
una o dos personas por colegio, y después que pasaría si un estudiante es el mejor promedio
pero no tiene problemas económico.
LICDA. GISELLE MORA: No aplicaría.
DR. ERIC CASTRO: Entonces no es un término a la excelencia.
LICDA. ANN MC KINLEY: Honestamente no lo he leído, no sé si dentro de los criterios se
incluye lo que indica el doctor, este tema lo podemos llevar para conocimiento y lo agendamos
para la Sesión Ordinaria del próximo jueves, así le damos tiempo a los demás señores directivos
que no están para que estén presentes en la presentación.
SR. DELROY BARTON: De las cosas en las que me siento muy honrado es haber planteado
esta beca, me fascina verlo y concuerdo en que lo podemos dejar para otro momento, lo que se
plantea es que el mejor estudiante de cada cantón tenía acceso a esa beca, es uno por cantón
para dar igualdad de oportunidades, inclusive en una de las modificaciones que se está
realizando en el documento es que los que hubiesen tenido buenas notas de otros cantones
pero que no fueron escogidos puedan optar porque en muchos casos algunos cantones no
disfrutaron de la beca, pero vale la pena volverlo a analizar para darle un ajuste.
DR. ERIC CASTRO: Si es a la excelencia es a la excelencia, además hay una contradicción.
SR. DELROY BARTON: A la par de eso está otro elemento sobre las carreras, si son carreras
que a la institución le sirve o a la región, porque habría que ver si alguien sale becado y a
graduado profesional y si no hay cabida dentro de la institución donde los ubicamos, entonces
hay que revisar en detalle la adecuación de la beca a el momento actual, creo que esto lleva más
o menos unos 20 años de haberse aprobado.
SR. PABLO DIAZ: Solo quiero plantear un par de aspectos para que lo consideren en el oficio,
son tres cosas que estamos solicitándoles, una es el reglamento y la otra si ustedes ven ahí son
las actas de la misma comisión que hace arreglos con los actuales estudiantes que tienen
préstamos , también es otra cosa diferente al reglamento y la tercera cosa es el artículo 60 inicial
que contempla al estudiante de escasos recursos económicos con excelencia, el reglamento está
dando el marco para escasos recursos económicos con excelencia
Algo importante que comentó Don Delroy y también voy a incorporar para su valoración , son las
políticas institucionales que el Consejo de Administración debería de emitir para guiar a la
Comisión Bipartita de Becas sobre las carreras, porque van a llegar un sinfín de solicitudes, pero
la priorización de las carreras que la Institución pueda asignar es muy importante que usted
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puedan dar esa guía o al menos a las áreas estratégicas que consideren ustedes pertinente que
la Institución financie, el tercer elemento adicional para que lo tomen en cuenta.
DR. ERIC CASTRO: Cuanto es el monto que se aporta para estas becas.
SR. PABLO DÍAZ: Desde el año 2011 se tiene detenida la asignación de este tipo de becas para
la financiación de la carrera por falta de recursos y lo que está planteando la comisión se ha
venido acumulando, otro punto que si observan en el acuerdo es de reactivar la asignación de las
becas, de ahí la Comisión está planteando un tope de 10.0 millones de colones para la
asignación de las diferentes becas. Si gustan puedo enviarles los montos que tenemos en el
presupuesto para la asignación.
SR. DELROY BARTON: Una de las cosas que pienso y que deberíamos focalizar, es ¿cuál
ha sido el resultado de las Becas Hernán Garrón? ¿Quiénes han sido beneficiados?, ¿En qué
carrera?, ¿Cuántos de esos han podido ser absorbidos por Institución y más o menos dónde
están los demás y que hacen?. El espíritu de la Ley es excelencia académica, está atado a esa
excelencia académica nosotros nos fluctuaríamos de esa excelencia académica, pero creo que la
cosecha ha sido muy amplia para pensar de darle ubicación dentro de la Institución, eso no está
muy claro en el reglamento y la otra cosa es saber si de la gente que no pudimos ubicar, si
requeriríamos de ellos en ésta etapa de reestructuración como los atraemos para no perder ese
proceso invertido, quisiera más bien sugerir que a las compañeras de la Comisión de Becas nos
actualicen del resultado hasta el momento de ésta Beca en particular, para así poder tomar un
acuerdo que lo adecue al momento y a las necesidades, lo que debería ajustarse, según lo que
plantea el señor Gerente es ¿cuál es el tipo de técnico que Limón necesita en vista de los
proyectos que se avecinan? para poder focalizar y recomendar que éstas si serían las carreras
que recomendaríamos que se aprobaran para poder justamente ser previsores del recurso
humano de Limón que debe estar preparado.
LICDA. ANN MC KINLEY: Me preocupa el primer comentario que hace el Dr. Castro, los ticos
somos especialistas dependiendo de donde estemos de buscar que portillos hay, si bien es
cierto está claro que sería para la excelencia académica y para personas de escasos recursos,
sin embargo para que se analice desde la parte Legal, el hecho de que no incluyamos estudiantes
de sistema público podría entonces existir ahí el portillo. Hay estudiante de escasos recursos que
podrían justificar que son de escasos recursos , pero siempre hay una diferencia entre un
estudiante que se gradúa de un Centro Educativo Público a un Centro Educativo Privado y como
estamos conversando que es una beca por cantón, creo que deberíamos de discriminar y
aportarles a nuestros estudiantes que son parte del sistema educativo público ,porque si no está
establecido cualquier estudiante pobre, pero que pudo haber estudiado en un Centro Educativo
Privado y tenga la mejor nota, podría decir que le corresponde. Les dejo la inquietud.
SR. DELROY BARTON: Inclusive creo que hubo un conflicto en algún momento de que se
utilizara la beca para estudiar en la Universidad de la EARTH, no estoy muy actualizado en eso,
pero sale del contexto de Excelencia Académica porque la EARTH es otro póstumo.
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DR. ERIC CASTRO: La palabra es clara, si en JAPDEVA se crearon Becas para la Excelencia
Académica , puedo llegar y vendo la idea entre los estudiantes tanto en los Centros Educativos
Privados como los Públicos a que traten de ganar esa excelencia y como estímulo
independiente de donde quieran ir a estudiar de una pública o privada tengan la iniciativa, hay
varias contradicciones, porque también hay estudiantes que no terminan y les cobran y eso es un
préstamo, creo en el premio a la excelencia académica. Debería incentivar carreras que tengan
futuro para ellos, no decir que sean a fines portuarios, no hay campo para tanta gente, más bien
si tenemos un problema de especialistas médicos porque no utilizamos recursos para darle una
beca a un médico Limonense para que pueda sacar un pos grado.
ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN LA PROXIMA SESIÓN
ORDINARIA.
III-b) NOTA PPT-18-2014 DE LA COMISIÓN CENTROAMERICANA DE TRANSPORTE
MARÍTIMO. INVITACIÓN AL TALLER REGIONAL SOBRE LA RATIFICACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y VIGENCIA DEL CONVENIO MARPOL, ANEXO V (FACILIDADES DE RECEPCIÓN EN INSTALACIONES PORTUARIAS) DEL 04 AL 08 DE AGOSTO 2014 EN SAN PEDRO SULA HONDURAS.
LICDA. ANN MC KINLEY: Tenemos la nota PPT-18-2014 de la Comisión Centroamericana de Transporte Marítimo. Invitación al Taller Regional sobre la Ratificación, Implementación y Vigencia del Convenio Marpol, Anexo V (facilidades de recepción en instalaciones portuarias) del 04 al 08 de agosto 2014 en San Pedro Sula Honduras. Este Taller tiene como objetivo desarrollar actividades de capacitación orientadas a crear en las
Autoridades Marítimas, una mayor conciencia y comprensión de prácticas de gestión en
Desechos Generados por Buques.
La Organización Marítima Internacional (OMI) Y COCATRAM igual que la anterior cubren todos
los gastos de pasaje, hospedaje y alimentación a la funcionaria que participará. En este caso la
División Marítimo Portuaria del MOPT, nos está cediendo un puesto para este taller y la decisión
de esta Junta Directiva para escoger a la persona que participe y en este sentido dentro de la
institución en el Arrea de Salud Ocupacional, la cual está adscrita al Departamento de Servicios
Generales es la que se encarga de dar seguimiento al tema.
La Jefatura del Departamento de Servicios Generales, Lcda. Rita Myrie Barnes, recomienda
para este Taller a la Licda. Patricia Aguilar Padilla, quien es la encargada del Plan de Manejo de
Residuos Sólidos en las terminales Gastón Kogan Kogan (Moìn) y Hernán Garrón Salazar
(Limón).
En este Taller se desarrollarán actividades de capacitación orientadas a crear en las Autoridades
Marítimas mayor conciencia y comprensión de las prácticas de gestión de los desechos
Generados por los Buques
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Así las cosas, los participantes en estos talleres van a ser los responsables del área de salud
Ocupacional según el plan de manejo de residuos sólidos en las terminales Gastón Kogan Kogan
(Moín y Hernán Garrón Salazar (Limón)
SR. DELROY BARTON: Una de las cosas que siento que deberíamos tratar ,es de que nos rindan no solo un informe si no eventualmente también se pueda montar un programa, no únicamente brindar un informe de cuál fue el contenido del curso si no que inmediatamente insertar esa información dentro de los funcionarios que están dedicados a esa rama.
Al respecto los señores directores acuerdan:
ACUERDO NO. 281-14 1.- APROBAR LA PARTICIPACIÓN DE LA FUNCIONARIA LICDA.
PATRICIA AGUILAR PADILLA, ENCARGADA DEL PLAN DE
MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS EN LAS TERMINALES
GASTÓN KOGAN KOGAN (MOIN) Y HERNÁN GARRÓN
SALAZAR (LIMÓN) PARA ASISTIR AL TALLER REGIONAL
SOBRE LA RATIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN Y VIGENCIA
DEL CONVENIO MARPOL, ANEXO V, A REALIZARSE EN
SAN PEDRO SULA, HONDURAS DEL 3 AL 9 AGOSTO 2014.
2.- EL COSTO DE BOLETO AÉREO, HOSPEDAJE Y
ALIMENTACIÓN SERÁN CUBIERTOS POR OMI/COCATRAM
PARA LA FUNCIONARIA DESIGNADA
3.- LA FUNCIONARIA DEBERÁ PRESENTAR UN INFORME AL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN SOBRE LOS RESULTADOS
DE SU PARTICIPACIÓN EN EL TALLER, EL CUAL DEBERÁ
CONTENER LAS RECOMENDACIONES DE CÓMO MEJORAR
EL MANEJO DE LOS DESECHOS GENERADOS POR LOS
BUQUES EN NUESTROS DOS PUERTOS, INCLUYENDO
LOS PROCESOS DE TRANSFERENCIA DE LOS
CONOCIMIENTOS NUEVOS A OTROS FUNCIONARIOS DE
LA INSTITUCIÓN.
4.- ASIMISMO SE LE AUTORIZA EL PERMISO CON GOCE
DE SALARIO DEL 03 AL 09 DE AGOSTO 2014.
APROBADO POR UNANIMIDAD
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III-c) NOTA GP-547-2014 EN CUMPLIMIENTO AL ACUERDO DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN NO.221-14 CON RELACIÓN A LA SOLICITUD DEL FUNCIONARIO CARLOS PEMBERTON SHARPE PARA QUE SE LE RECONOZCA HASTA UN 25% SOBRE EL SALARIO BASE POR CONCEPTO DE CARRERA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA.
LICDA. ANN MC KINLEY: Tenemos el oficio GP-547-2014 en cumplimiento al acuerdo del Consejo de Administración No.221-14 con relación a la solicitud del funcionario Carlos Pemberton Sharpe para que se le reconozca hasta un 25% sobre el salario base por concepto de Carrera de Administración Portuaria. “El señor Carlos Pemberton Sharpe, solicita que JAPDEVA le reconozca hasta un 25% sobre el
salario base por concepto de Carrera de Administración Portuaria, indicando también que se
acoge al Silencio Administrativo Positivo, sobre un presupuesto de un beneficio convencional que
la norma vigente regla, en el otro artículo que él califica como ilegal.
Por su parte la Administración le solicitó al Departamento Recursos Humanos el criterio sobre la
petición del señor Pemberton, criterio que fue brindado mediante el oficio DRH-314-2014,
informando que los procedimientos para aplicar los incentivos salarios originados en los artículos
55 y 63 de la Convención son los siguientes:
El artículo 55 regula el complemento salarial por cómputo, que consiste en un complemento
salarial de un 25% sobre el salario base, aplicable en forma exclusiva a los puestos de la serie
técnica, con especialidad en computación, a los funcionarios que realizan tareas propias de los
puestos y que no estén devengando otro incentivo por concepto de compensación económica
como dedicación exclusiva, disponibilidad, carrera profesional etc.
En el caso de los técnicos con especialidad en computación que se refiere el párrafo anterior, que
quisieran acogerse al incentivo que otorga la carrera de Administración Portuaria, lo que se hará
es un ajuste hasta completar el máximo de un 45% sobre el salario base. Ello no releva a estos
trabajadores de las responsabilidades específicas, de su puesto.
Que el señor Carlos Pemberton Sharpe aduce en su reclamo que le corresponde el 25% sobre su
salario base por concepto de la Carrera de Administración Portuaria por acumular más de 30
años de servicio sin embargo, desde el 01 de enero de 1992 se viene reconociendo el pago del
25% sobre el salario base por concepto del complemento salarial por computo.
El incentivo de la Carrera de la Administración Portuaria se incorporó en la Convención Colectiva
de Trabajo del período 1991-1994, mismo período en que se estableció la condición que ambos
incentivos no podían superar, para aquel entonces el 35% sobre el salario base y a partir de la
Convención Colectiva 2002-2003, no se puede superar el 45%.
El Departamento Legal sobre este tema mediante el oficio AL-307-2014, del pasado 10 de junio
del año en curso, luego de realizar un análisis tanto normativo como jurisprudencial dictaminó:
“En conclusión no es procedente reconocer lo solicitado por el petente en el sentido de que la
norma convencional, en su artículo 55 únicamente permite entre ambos incentivos solo un
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máximo de un 45%, mismo del cual goza el trabajador, sin que hasta el momento se le esté
lesionando petición alguna.”
Si están de acuerdo señores directores, lo someto a votación, todos están de acuerdo:
ACUERDO NO. 282-14 1.- DAR POR RECIBIDO EL INFORME GP-547-14, EN
CUMPLIMIENTO AL ACUERDO No. 221-2014 TOMADO POR
EL CONSEJO DE ADMINISTRACION EN LA SESION
ORDINARIA No. 16-2014, DEL 6 DE MAYO DEL 2014 EN EL
CUAL INCLUYE EL CRITERIO TÉCNICO Y JURÍDICO DE
CONFORMIDAD CON LOS OFICIOS DRH-314-2014 Y AL-307-
2014.
2.- COMUNICARLE AL SEÑOR CARLOS PEMBERTON SHARPE
QUE NO ES POSIBLE ACCEDER A LO SOLICITADO EN SU
RECLAMO POR CUANTO NO PROCEDE, YA QUE COMO SE
ESTABLECE EN EL ARTICULO 55 DE LA CONVENCIÓN
COLECTIVA, EL PORCENTAJE MÁXIMO QUE SE PUEDE
OTORGAR AL TRABAJADOR ES DEL 45% PARA AMBOS
COMPLEMENTOS SALARIALES (COMPLEMENTO DE
COMPUTO Y CARRERA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA –
ARTÍCULOS CONVENCIONALES 55 Y 63). PORCENTAJE
QUE ACTUALMENTE RECIBE.
APROBADO POR UNANIMIDAD
III-d) OFICIO GP-590-2014 APROBACIÓN DEL CARTEL DE LICITACIÓN ABREVIADA
NO. 2014LA-000002-01 ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE JAPDEVA.
LICDA. ANN MC KINLEY: La compra de los uniformes al personal operativo y administrativo se fundamenta en el artículo 115 de la Convención Colectiva vigente, también se rige por la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, el Reglamento de Adquisiciones de la Institución, que fue aprobado por el Consejo de Administración, bajo Acuerdo N° 465-07 (Artículo VII-a, de la Sesión Ordinaria N° 17-2007, celebrada el 17 de mayo, 2007). Este cartel de la Licitación abreviada No. 2014 LA-000002-01, fue conocido por el Consejo de Administración en su sesión Extraordinaria No. 14 - 2014, celebrada el 22 de abril del 2014, la cual después de analizar el criterio vertido por la Comisión de Licitaciones, y amparados también en los criterios técnico y financiero, acordó devolver el mismo a efecto de que se cumpliera con observaciones realizadas al interior del Consejo, razón por la que nuevamente se está conociendo el día de hoy.
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La Proveeduría de la Administración Portuaria recibió de una casa comercial una solicitud de aclaración por cuanto tenía dudas relacionadas con las especificaciones técnicas del cartel, particularmente en cuanto a los códigos de ciertas telas, por lo que procedió a solicitar aclaración a la Jefe de la Sección de Salud Ocupacional, quien después de analizar el contenido de las consultas, determina que las dudas del oferente son justificadas y remite a la Proveeduría el oficio S.O. 103-2014, en la que indica que se debe proceder a eliminar del cartel los códigos de las telas y que el oferente se debe guiar por la descripción de cada tipo de tela establecido en el cartel. En consecuencia la Comisión de Licitación en la Sesión Ordinaria N°12-2014, del 01 de julio, 2014, analiza la solicitud de aclaración presentada por la Jefe de Salud Ocupacional y recomienda al Consejo de Administración, de acuerdo al cuadro comparativo que se adjunta, realizar las modificaciones al cartel de las especificaciones técnicas según la solicitud formulada de la Sección de Salud Ocupacional. SE SOMETE A DISCUSIÓN: LICDA. GISELLE MORA: Vuelvo a insistir, El Departamento Legal no realiza criterios legales
cuando se trata de carteles, solamente cuando se va a realizar una adjudicación y hay que hacer
análisis de ofertas, me voy a permitir indicar que hay que corregir la recomendación del acuerdo
porque hay que corregir el acuerdo anterior, ya que aquí estamos modificando parte del cartel, el
acuerdo que fue tomado en la Sesión Extraordinaria No.14-2014, celebrada el 22 de abril, porque
si ya este cartel había sido conocido y aprobado en esa sesión obviamente y si hoy estamos
conociendo las condiciones técnicas que fueron objetadas tenemos que corregir el primer
acuerdo para poder tomar otro acuerdo referido a este mismo cartel.
LICDA. ANN MC KINLEY: Lo primero que debemos hacer es corregir el acuerdo No.174-14 de la
Sesión Extraordinaria No.14.-2014 celebrada el 22 de abril, con relación a la aprobación del
Cartel de Licitación Abreviada 2014LA-000002-01 Adquisición Uniformes para el personal
masculino y femenino de la institución, Administración Portuaria , y luego aprobar el cartel de
Licitación Abreviada 2014LA-000002-01 Adquisición de uniformes para el personal de JAPDEVA,
según se adjunta el cartel de Licitación Abreviada de esta sesión,
SR. JOSE APONTE: En la documentación adjunta viene un cuadro comparativo de cuáles son
las modificaciones que se están pidiendo y en la numeración por un error en la transcripción
anterior brincó del 16.10 ítems al 16.21 y eso fue por un asunto de las máquina que se dio, por lo
que estamos corrigiéndolo para que tenga una numeración continua que es de 16.10 al 16.11 y la
variación del texto son las primeras y en el párrafo comparativo están los cambios ahora al poner
el cartel en las condiciones que queda ya queda integrado todas las modificaciones que se están
pidiendo.
SR. DELROY BARTON: Realmente es interesante relacionar esta licitación con algo que
tratábamos hoy hace ocho con lo de Asociaciones de Zonas Francas, resulta que dentro de lo
que se plantea como una de las limitaciones del sector público, es la modernización de la
infraestructura y ahí se recomienda exigir mayor calidad y eficiencia en carteles de licitación y los
sistemas de evaluación de concurso o sea que a nivel nacional uno ve las limitaciones que tiene
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el sistema es la periodicidad con que aparecen errores en los carteles y eso muchas veces
atrasa procesos por mucho tiempo.
SR. JOSE APONTE: Don Delroy, estoy totalmente de acuerdo con usted pero este cartel hicimos
un esfuerzo, porque normalmente lo que se hacía era que el grupo que tenía que ver con el
asunto del uniforme hacia una gira a San José visitaba dos a tres tiendas y conseguían un
pedazo de tela y aquí se le decía a los interesados pase a la Proveeduría para darle un pedazo
de la tela que es la que usted tiene que utilizar para hacer los uniformes que queremos. Además
lo que es la redacción del cartel mismo lo que hacía era referirse a la tela y la otra era que tenían
que reunirse con el personal para ver cuál era el diseño.
En este cartel se modificaron esas cosas y viene una normativa de lo que tiene que ver con
uniformes y ahí se da lo que es lo que se quiere, se está poniendo la clasificación de telas
internacional y el problema que tuvimos fue que a la hora de escoger los colores, la persona que
hizo el cartel anteriormente había hablado con una de las fábricas y esta estuvo de acuerdo en
producir un color determinado, pero como el cartel se atrasó demasiado, la fábrica desistió y lo
sacó de programa. Ahora que la gente compra el cartel y pregunta sobre el color ,la fábrica dice lo
íbamos a poner pero como no hubo respuesta, no lo tenemos o sea se iba a fabricar un color casi
que exclusivo para JAPDEVA pero como no respondimos en tiempo la fábrica lo sacó del
programa de producción, por lo que establecimos un genérico, pero no puntual con un código
exclusivo que prácticamente nos estaba sacando de la posibilidad de tener el color que la
Comisión había determinado, en ese sentido puedo decirle que hemos hecho algunos avances de
mejora en lo que es la calidad del cartel en el caso específico de los uniformes.
Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 283-14 1. MODIFICAR EL ACUERDO No.174-14 DE LA SESIÓN
EXTRAORDINARIA No.14-2014 CELEBRADA EL 22 DE ABRIL 2014.
2.- CON FUNDAMENTO EN LO ESTABLECIDO EN EL
ARTICULO 60 DEL REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, Y CON BASE EN EL OFICIO GP-590-14, SE MODIFICA LA CLAUSULA 16 DEL CARTEL DE LA LICITACIÓN ABREVIADA No. 2014LA-000002-01,DENOMINADA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO PARA LA COMPRA DE UNIFORMES DEL PERSONAL FEMENINO Y MASCULINO DE LA INSTITUCIÓN, ADMINISTRACIÓN PORTUARIA.”. SE ELIMAN LOS CÓDIGOS DE LA TELA Y SE CORRIGEN LOS ITEMS PARA QUE EN LO SUCESIVO SE LEA COMO SIGUE
JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA
(JAPDEVA)
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ADMINISTRACION PORTUARIA
INVITACIÓN A PARTICIPAR
LICITACIÓN ABREVIADA #2014LA-000002-01 CARTEL CON MODIFICACIONES
UNIFORME PARA EL PERSONAL MASCULINO Y FEMENINO DE LA
INSTITUCIÓN, ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
EL PROCEDIMIENTO SE TRAMITARA POR MEDIO DE LA PROVEEDURIA PORTUARIA
FECHA Y HORA DE APERTURA
10 DE JUNIO, 2014, A LAS 10:00 HORAS
AMPLIADO: 23 DE JULIO, 2014, A LAS 10:00 HORAS
LUGAR DE APERTURA: PROVEEDURIA PORTUARIA SEGUNDA PLANTA
SECCIÒN LICITACIONES, SITA 150 METROS OESTE DE LA MUNICIPALIDAD
DE LIMON, SOBRE EL BOULEVARD
LIMON, MAYO, 2014
FAVOR VERIFICAR SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
1. INVITACIÓN A CONCURSAR: 1.1. La Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica,
que en lo sucesivo se denominará JAPDEVA, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en Limón y con cédula jurídica No. 4-000-042148-01 invita a participar en la Licitación Abreviada Nº2014LA-000002-01, para la Compra de Uniformes para el personal masculino y femenino de la Institución, Administración Portuaria.
2. CONDICIONES GENERALES
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2.1. Objeto de la contratación.
La presente contratación tiene como objetivo la compra de uniformes para el personal masculino y femenino de la Institución, Administración Portuaria.
2.2. Para el presente concurso se cuenta con el respectivo contenido presupuestario de la institución. 3. OFERTAS
3.1. Presentación de la oferta.
3.1.1. Toda oferta deberá ser presentada en original debidamente firmada por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberán entregar tres copias impresas, idénticas en su contenido original.
3.1.2. La oferta será entregada en sobre cerrado en las oficinas de la Proveeduría Portuaria
de JAPDEVA., SITA 150 METROS OESTE DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMON,
SOBRE EL BOULEVARD, con la siguiente leyenda:
LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA, (JAPDEVA) PROVEEDURIA PORTUARIA
LICITACION ABREVIADA Nº 2014LA-000002-01
COMPRA DEUNIFORME PARA EL PERSONAL MASCULINO Y FEMENINO DE LA INSTITUCIÓN, ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
NOMBRE DEL OFERENTE
3.1.3. El acto de apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría Portuaria de
JAPDEVA., Sección Licitaciones segunda planta, en la fecha y hora estipulada en el cartel, en presencia de los funcionarios que designe JAPDEVA., así como de los interesados que tengan a bien asistir.
3.1.4. La Proveeduría Portuaria de JAPDEVA no recibirá oferta alguna para esta licitación
después de la fecha y hora fijadas, para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos regirá la hora del reloj de la Proveeduría, segunda planta.
3.1.5. La oferta debe presentarse en idioma español, con sus páginas debidamente numeradas en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas, cualquier documento técnico que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español. En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias.
3.1.6. Una vez entregada la oferta a la Proveeduría, no podrá ser modificada ni retirada,
excepto que el oferente haga llegar a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA,
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antes del momento de apertura de las ofertas, una notificación por escrito y en sobre cerrado, en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas y deberá señalar claramente a cuál oferta enmienda.
3.1.7. Los oferentes deberán presentar en su oferta lo siguiente: a) Declaración jurada en la que conste que se encuentran al día en el pago de todo tipo de
impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 del R.LC.A. b)Declaración jurada en la que conste que no le afectan las restricciones impuestas en el
artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.
c) Certificación de que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y certificación de FODESAF, o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por estas, vigente al momento de la apertura de las ofertas.
d) Certificación del Registro Público, de estar al día con la personería jurídica y el pago de la Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas.
e) Toda oferta presentada deberá venir acompañada de los siguientes Timbres: 1) Un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. 2) Un timbre de ¢5.00 de la Asociación Ciudad de las Niñas.
3.1.8. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, su dirección postal indicando, el país, la ciudad, y si es del caso, dirección postal, correo electrónico, así mismo, debe incluirse el número de teléfono y facsímile. Deberán también señalar un domicilio, en donde recibir notificaciones en caso necesario. Además, deberán indicar claramente en su oferta el origen de los bienes ofrecidos y la dirección de los fabricantes, incluyendo el país, la ciudad y si es del caso, el código postal.
3.1.9. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas
extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace,
con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones y copias requeridas.
3.1.10. El oferente deberá establecer el término de vigencia de la oferta mínimo 60 días
hábiles. 3.1.11. La Proveeduría Portuaria será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición
y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la Sección de Salud Ocupacional.
4. CONSULTAS y ACLARACIONES 4.1. Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por escrito, las
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cuales deberán presentarse en las oficinas de esta Proveeduría, SITA 150 METROS OESTE DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMON, SOBRE EL BOULEVARD.
4.2. Todo oferente puede realizar consultas respecto a los documentos del cartel de licitación,
mediante comunicación por escrito o por facsímil al contratante, la administración tendrá 3 días hábiles para responder.
4.3. Toda la correspondencia entre el oferente y JAPDEVA, será en idioma español, también
se aceptará traducción oficial al español. 5. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN
5.1. Toda oferta deberá necesariamente estar respaldada por una garantía de participación,
del 2% del monto total y tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles, contados a partir de la
fecha de apertura de las ofertas, la cual deberá presentarse a la Proveeduría de JAPDEVA a
más tardar en la fecha y hora señalada para el acto de apertura de ofertas.
5.2. En caso de que el oferente omitiese indicar el plazo de vigencia de su garantía de participación, rendida mediante cheque certificado o de gerencia, certificado de depósito a plazo o dinero en efectivo, la misma se entenderá vigente por el plazo mínimo exigido por el cartel, o en ausencia de este, por un término adicional de 60 días calendario contados a partir de la fecha máxima establecida para la adjudicación.
5.3 El oferente que participe con ofertas conjuntas según el Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa, podrá presentar una sola garantía de participación. Sin embargo, dos o más ofertas de distintos oferentes, presentadas a través de un mismo representante, requerirán garantías de participación separadas.
5.4. La garantía de participación será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el
artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
La garantía presentada deberá cumplir, al menos, con los siguientes requisitos:
a). Estar extendida a favor de JAPDEVA. b). Indicar claramente al oferente cuya propuesta garantiza.
c). Indicar su monto d). Indicar su plazo de vigencia. e). Indicar el número de Licitación. f). Ser suficiente, irrevocable, de cobro incondicional e inmediato, previo trámite
respectivo.
5.5. Para el caso de dinero en efectivo. Si es en USA dólares, deberá depositarse en la cuenta corriente #127119-9 del Banco de Costa Rica, si fuese en colones, el depósito deberá hacerse en la cuenta No. 230-2335-3 de ese mismo banco, presentando el comprobante del depósito respectivo a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, a más tardar a la hora y fecha señaladas para el acto de apertura de ofertas. Si realiza depósito en efectivo en la caja de Tesorería de JAPDEVA, deberá presentar el comprobante a más tardar a la hora de la apertura del concurso.
5.6. La garantía de participación será ejecutada por JAPDEVA en incumplimiento
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De las obligaciones impuestas en este cartel.
5.7. La garantía de participación será devuelta al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato y aceptada la garantía de cumplimiento. A los demás oferentes, se les devolverá la garantía dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, o bien al momento en que se declarara desierto el concurso.
6. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
6.1. El adjudicatario deberá extender una garantía de cumplimiento del 5% del monto total
adjudicado a nombre de JAPDEVA, dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación la cual tendrá una vigencia igual al plazo de entrega más 30 días hábiles posteriores a la recepción del bien.
6.2. Si el o los adjudicatarios no presentaron la garantía de cumplimiento dentro del plazo aquí
estipulado, JAPDEVA podrá revocar la adjudicación sin responsabilidad de su parte, dejar sin valor ni efecto la oferta del adjudicatario y ejecutar la garantía de participación del mismo sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios ocasionados a JAPDEVA por el incumplimiento, en cuyo caso JAPDEVA podrá re-adjudicar la licitación, según convenga a sus intereses.
6.3. La garantía de cumplimento será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el
artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente.
6.4. Ejecución de la garantía de cumplimiento.
La garantía de cumplimiento será ejecutada por JAPDEVA en caso de incumplimiento por parte del contratista, según los artículos 14 de la Ley de Contratación Administrativa y 41 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
6.5. Devolución de la garantía de cumplimiento.
La garantía de cumplimiento será devuelta al adjudicatario dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que JAPDEVA tenga por cumplido en forma definitiva el contrato a su satisfacción (art.45.b Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
7. PRECIOS 7.1. Los precios que se coticen para el suministro que se estipula en el requerimiento deberán
ser unitarios y totales, firmes, y definitivos, además deberán indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que lo afecten.
7.2. Los precios deben indicarse en colones costarricenses, en la moneda del país de origen de
los bienes o en dólares de los Estados Unidos de Norte América. 7.3. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 8. FORMA DE PAGO
8.1. Crédito 30 días, una vez recibido los uniformes a entera satisfacción de la sección de Salud Ocupacional de JAPDEVA.
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8.2. Por ningún motivo la Administración realizará adelantos de pago.
9. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
9.1. El sitio de entrega de los uniformes será en el Almacén de Suministros de la Administración Portuaria.
9.2. El plazo de entrega no podrá ser mayor de 45 días naturales, a partir de la entrega de orden de compra al adjudicatario.
10. CONVERSIÓN DE MONEDAS
Únicamente para efectos del estudio comparativo de las ofertas los precios cotizados se convertirán en su equivalente a US dólares, para lo cual se utilizarán los siguientes tipos de cambio:
10.1. Cambio de USA $ dólares a colones costarricenses: se utilizará el tipo de cambio venta vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.
10.2. Cambio de otras monedas a USA dólares: se utilizará el tipo de cambio venta vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.
11. ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACIÓN
11.1. Examen Preliminar: JAPDEVA examinará las ofertas para determinar si están completas, y si hay errores de cálculo, o errores aritméticos, se determinarán comprobando que no exista discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. En caso de discrepancia, prevalecerá el precio unitario, y el precio total será corregido. Si existiere discrepancia entre las cantidades anotadas en cifras, y su equivalencia en letras, prevalecerá esta última.
11.2. JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar la licitación a uno o más oferentes en forma parcial por ítems, de acuerdo con las disposiciones que, al respecto, consten en las ofertas económicas recibidas, o no adjudicar y declarar desierta o infructuosa.
11.3. El precio será factor único en la comparación de las ofertas.
11.4. El resultado de las adjudicaciones será comunicado por los mismos medios utilizados para girar las invitaciones.
12. CONTRATO
12.1. Documentos del contrato:
a). La Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
b). El Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, publicado en La Gaceta N° 165 del
29 de agosto del año 2007.
c). El cartel de la licitación.
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d). La oferta y sus complementos. e). El acuerdo de adjudicación publicado una vez que éste quede en firme. f). Las órdenes de compra correspondientes.
13. CLAUSULA PENAL
13.1. Existirá una multa de un 1% del monto adjudicado, por cada día natural de atraso en la entrega de los uniformes, hasta un máximo de 25%.
14. GARANTÍA SOBRE LOS UNIFORMES
14.1. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo
el transporte y cualquier otro gasto adicional, si los uniformes se han dañado durante el período de garantía (tres meses), como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por deficiencia en las telas o por cualquier otra causa imputable al contratista.
14.2. Los uniformes reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista. Si el daño ocurriere una o más veces, el nuevo período de garantía se contará a partir de la fecha en que se hizo el reemplazo correspondiente a satisfacción de JAPDEVA.
14.3. El adjudicatario tendrá tres días hábiles, a partir de la notificación, para presentarse a la Sección de Salud Ocupacional de JAPDEVA, para recibir las prendas que requieran ser ajustadas y 10 días hábiles para su entrega.
14.4. Los uniformes para el personal masculino deberán de ser confeccionados utilizando la
tabla de medidas en centímetros que se adjunta al presente cartel. 14.5. En el caso del personal femenino, se tomarán las medidas a cada trabajadora.
15. OTRAS CONDICIONES 15.1. El oferente deberá presentar a JAPDEVA, la certificación del fabricante para garantizar que
la composición de las respectivas telas sean las establecidas en el cartel. 16. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO PARA LA COMPRA DE
UNIFORMES DEL PERSONAL FEMENINOY MASCULINO DE LA INSTITUCIÓN, ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
Item.16.1 2.746 CAMISAS MANGA CORTA PARA EL PERSONAL OPERATIVO CON LAS
SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
Camisas confeccionadas en tela ARMY 100% Algodón color gris, manga corta, dos bolsas, impresa con el logo de JAPDEVA 5cm de alto X 4cm de ancho en color azul en la bolsa izquierda. Con dos cintas reflectivas amarillo limón, cosidas verticalmente en la parte delantera de la camisa sin incluir las bolsas y dos en la parte de atrás de la camisa, y centrados de color gris de 1 cm de ancho sobre las cintas reflectivas amarillo limón fosforescente de 3 cm de ancho.
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En las siguientes cantidades y tallas:
Item.16.2. 32 CAMISAS MANGA CORTA PARA USO DE LOS PILOTOS CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Camisas confeccionadas en tela Docoma, entre 65% poliéster y 35% algodón, color blanco, manga corta, dos bolsas con tapadera, chaparreras ambos lados y corte bretel en la espalda, impresa con el logo de JAPDEVA 5 cm de alto X 4 cm de ancho en la bolsa izquierda. En la tapadera izquierda, insertar la leyenda PILOTO bordada en color azul. En las siguientes cantidades y tallas:
Item.16.3. 60 CAMISAS MANGA CORTA PARA USO DE LOS CAPITANES DE REMOLCADORES CON LAS SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS:
Camisas confeccionadas en tela Docoma entre 65% poliéster y 35% algodón, color blanco, manga corta, dos bolsas con tapadera, chaparreras ambos lados y corte bretel en la espalda, impresa con el logo de JAPDEVA 5 cm de alto X 4 cm de ancho en la bolsa izquierda.
En la tapadera izquierda, insertar la leyenda
CAPITAN bordada en color azul marino. En las
siguientes cantidades y tallas:
Tallas S M L XL XXL XXXL ESP
Cantidades 72 348 852 954 388 120 12
Tallas M L XL XXXL
Cantidades 4 12 12 4
Tallas L XL XXL XXXL ESP
Cantidades 12 12 24 8 4
CINTA REFLECTIVA
PILOTO
CAPITAN
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Item.16.4. 356 CAMISAS EJECUTIVAS MARGA CORTA PARA USO PERSONAL
MASCULINO ADMINISTRATIVO CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Camisas confeccionadas en tela Docoma, entre 65% poliéster y 35% algodón, color blanco 001, manga corta, dos bolsas, con el logo bordado de JAPDEVA, en color azul de 5 cm de alto x 4 cm de ancho en la bolsa izquierda. En las siguientes cantidades y tallas: Item.16.5. 444 CAMISETAS TIPO POLO PARA RESGUARDO PORTUARIO EN LAS
SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Tela punto piqué color blanca composición: 65% poliéster y 35% algodón. En el lado superior izquierdo el logo de JAPDEVA bordado en color azul de 5 cm de alto X 4 cm de ancho y en el lado superior derecho la leyenda PORT AUTHORITY de color azul. En las siguientes cantidades y tallas:
Tallas S M L XL XXL XXXL
cantidades 12 92 120 92 28 12
Tallas S M L XL XXL XXXL
cantidades 24 68 88 204 48 12
PORT
AUTHORITY
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Item.16.6. 20 CAMISETAS TIPO POLO PARA EL PERSONAL DE MONITOREO EN LAS
SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Tela punto piqué, color blanco, entre 65% poliéster y 35% algodón.
En el lado superior izquierdo el logo de JAPDEVA bordado en color azul de 5 cm de alto X 4cm
de ancho y en el lado superior derecho la leyenda PORT AUTHORITY y SOPORTE
MONITOREO el tamaño de cada letra debe estar contenida en un espacio de 1 cm cuadrado,
ambos de color azul.
En las siguientes cantidades y tallas:
Item.16.7. 8 CAMISETAS TIPO POLO PARA EL PERSONAL DE SOPORTE MONITOREO
EN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Tela punto piqué, color blanco, entre 65% poliéster y 35% algodón.
En el lado superior izquierdo el logo de JAPDEVA bordado en color azul de 5cm de alto X 4cm de
ancho y en el lado superior derecho la leyenda SOPORTE MONITOREO el tamaño de cada letra
debe estar contenida en un espacio de 1 cm cuadrado, ambos de color azul.
En las siguientes cantidades y tallas:
Tallas L XL
cantidades 8 12
Tallas XL XXL
cantidades 4 4
PORT AUTHORITY SOPORTE
MONITOREO
MONITOREO
PORT AUTHORITY
SOPORTE MONITOREO
PORT AUTHORITY MONITOREO
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Item.16.8. 44 CAMISETAS TIPO POLO PARA EL PERSONAL DE DIRECCION DE SEGURIDAD (PFSO) EN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
Tela punto piqué, color blanco, entre 65% poliéster y 35% algodón.
En el lado superior izquierdo el logo de JAPDEVA bordado en color azul de 5 cm de alto X 4 cm
de ancho y en el lado superior derecho la leyenda PORT AUTHORITY y PFSO el tamaño de
cada letra debe estar contenida en un espacio de 1 cm cuadrado, ambas palabras de color
azul. En las siguientes cantidades y tallas:
Item.16.9. 212 PANTALONES TIPO SASTRE PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN
LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Pantalones confeccionados en tela casimir color azul marino, entre 65% poliéster y 35% algodón tipo sastre, para hombre. Con el nombre de JAPDEVA bordado en color blanco, ubicado sobre la bolsa trasera izquierda. En las siguientes cantidades y tallas:
Tallas 30 32 34 36 38 40 44 46
Cantidades 16 40 52 48 36 12 4 4
Tallas S M L XL XXL XXXL
cantidades 8 16 8 4 4 4
PORT AUTHORITY
PFSO
PORT AUTHORITY
PFSO
JAPDEVA
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Item.16.10. 32 PANTALONES TIPO DOCKER PARA LOS PILOTOS EN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
Pantalones confeccionados en tela Army, entre 65% poliéster y 35% algodón, color azul marino. Debe llevar el nombre JAPDEVA bordado de color blanco, en la parte superior de bolsa derecha trasera. En las siguientes cantidades y tallas:
Item.16.11. 2727 PANTALONES DE MEZCLILLA PARA DEL USO DEL PERSONAL
MASCULINO OPERATIVO EN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Tela mezclilla prelavado color índigo, con un peso de 12 onzas, 100% algodón, cosidos con hilos en color azul. Debe llevar el nombre de JAPDEVA bordado de color blanco, en la parte superior de bolsa derecha trasera. En las siguientes cantidades y tallas:
Tallas 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 ESP
cantidades 18 68 321 768 602 527 192 102 84 22 12 11
Tallas 32 34 36 42 44
cantidades 4 4 16 4 4
JAPDEVA
JAPDEVA
JAPDEVA
JAPDEVA
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Item.16.12. 158 PANTALONES MEZCLILLA CORTOS A LA RODILLA DE ACUERDO A LA
TALLA, PARA USO DEL PERSONAL DE REMOLCADORES CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
Tela mezclilla prelavado color índigo, con un peso de 12 onzas 100% algodón, cosido con hilos en color azul. Debe llevar el nombre de JAPDEVA bordado de color blanco, en parte superior de bolsa derecha trasera. En las siguientes cantidades y tallas:
Tallas 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 ESP
cantidades 6 4 12 22 40 28 20 2 8 6 8 2
Item.16.13. 444 PANTALONES PARA USO DEL PERSONAL DE RESGUARDO PORTUARIO
EN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS. Pantalones, confeccionados en tela rip-stop, entre 65% poliéster y 35% algodón, tipo cargo, color Azul Marino. Un total de seis bolsas, dos al frente sesgados, dos atrás y dos a los lados con tapadera, a la altura de la rodilla. La parte interna de estas últimas que quede completamente en el lado de adentro, con cierre con velcro. Con al menos seis pasa fajas. Con el nombre de JAPDEVA bordado de color blanco, ubicado sobre la bolsa trasera izquierda. En las siguientes cantidades y tallas:
Tallas 32 34 36 38 40 42 44 ESP
cantidades 36 64 64 132 72 44 28 4
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Item.16.14. 280 FALDAS CLÁSICAS EJECUTIVAS PARA DAMAS Faldas confeccionados en tela Lino stretch, color azul marino, entre 94% poliéster, 6% licra.
ADELANTE Pretina anatómica de 5 cm, con pespunte a 1/16, 2 pinzas en frente, con cierre en centro atrás 2 botones sin presillas, botón plástico de 1.2 cm, ojal de 3 cm, cremallera de 8 cm pegado. ATRÁS Cierre en centro atrás 2 botones sin presillas botón plástico de 1.2 cm, ojal de 3 cm, cremallera de 8 cm pegado, pespunte en L a 3 cm, cerrado con costuras abiertas, abertura atrás de 15 cm en el centro.
JAPDEVA
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Item.16.15. 519 PANTALONES LARGOS PARA DAMA Pantalones confeccionados en tela Lino stretch, entre 94% poliéster 6 % licra, color azul marino para mujer.
Pretina con entrefaja de 5 cm, con pespunte a 1/16.2 pinzas en
frente, con cierre en centro atrás, 2 botones sin presillas botón plástico
de 1,2 cm ojal de 3 cm, con cremallera de 8 cm pegado.
Cierre en centro atrás 2 botones sin presillas botón plástico de 1.2 cm
ojal de 3 cm cremallera de 8 cm pegado, pespunte en L a 3 cm
cerrado con costuras abiertas en centro atrás 15 cm de ruedo.
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Item.16.16. 1064 BLUSAS, EN TELA DOCOMA COLOR BLANCO. Blusas cuello camisero confeccionadas en tela Docoma mejorada, entre 65% poliéster y 35% algodón, color blanco, manga corta, con el logo bordado de JAPDEVA en color azul marino al lado izquierdo de 4 cm de alto X 4 cm de ancho.
Pretina con entrefaja anatómica de 7 cm, con pespunte de 1/16 con
cierre en centro frente, dos botones sin presillas, botón plástico de 1.2
cm, ojal de 3 cm, bolsillo relojero interno opcional. Cremallera de 8 cm
pegado.
Pretina anatómica de 7 cm, sin presillas con pespunte de 1/16 y dos
pinzas.
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Item.16.17. 39 GABACHAS PARA FUNCIONARIAS DE SERVICIOS GENERALES EN TELA
DOCOMA COLOR GRIS. Gabachas, confeccionadas en tela Docoma corriente entre 65% poliéster y 35% algodón, color gris, con solapa botones escondidos, (2) bolsas al frente, con el logo bordado de JAPDEVA al lado superior izquierdo en color azul marino de 4 cm de alto X 4 cm de ancho.
17. PRESENTACIÓN DE MUESTRAS 17.1. Cada oferente deberá presentar con su oferta una muestra de los diseños de cada estilo que se adjunta, debidamente confeccionadas en telas y colores solicitados.
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17.2. Las muestras presentadas para el análisis, deberán coincidir con telas, colores y acabados. 17.3. JAPDEVA, se reserva el derecho de verificar la veracidad de la composición de las telas. 18. MEDIDAS Y AJUSTE EN UNIFORME PERSONAL FEMENINO Y TALLAS ESPECIALES
DEL PERSONAL MASCULINO: 18.1.-El adjudicatario deberá efectuar la toma de medidas de las prendas en el lugar que la Administración indique, estas medidas deberán tomarse a más tardar 8 días hábiles después de que JAPDEVA le entregue la orden de compra. 18.2.-El adjudicatario tendrá tres días para presentarse a JAPDEVA para recibir las prendas que requieran ser ajustadas y 15 días para su ajuste. 19. ENTREGA DE PRENDAS: 19.1. El plazo de entrega no podrá ser mayor de 45 días naturales, el cual correrá a partir del
momento en que se haya comunicado la orden de inicio. 19.2. Las prendas deberán ser entregadas o empacadas en bolsas individuales, con el nombre de cada uno de los empleados (as), de acuerdo a la lista que entregará la Sección de Salud Ocupacional de JAPDEVA. Lic. Walter Anderson Salomons PROVEEDOR ADMÒN. PORTUARIA
APROBADO POR UNANIMIDAD III-e) OFICIO GP -589-14 APROBACIÓN DEL CARTEL DE LICITACIÓN ABREVIADA
NO.2014LA-000008-01 SUMINISTRO DE REPUESTOS GENUINOS, NUEVOS CATERPILLAR PARA REPARACIÓN DE MOTORES PRINCIPALES DEL REMOLCADOR DON JOSÉ MARÍA.
LICDA. ANN MC KINLEY: De conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones de la Institución, Sección I, Artículo 5 inciso f) aprobado por el Consejo de Administración, y la recomendación de la Comisión de Licitaciones de la Administración Portuaria en su sesión ordinaria No. 11 - 2014, celebrada el 24 de junio del 2014, la cual después de analizar técnico y financiero, acordó presentar para su conocimiento y posterior aprobación el Cartel de Licitación Abreviada N°2014LA-000008-01- cuyo objetivo es el SUMINISTRO DE REPUESTOS GENUINOS, NUEVOS CATERPILLAR PARA REPARACIÓN DE MOTORES PRINCIPALES DEL REMOLCADOR DON JOSE MARIA.
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En consideración con la observación realizada por ese Consejo Administración en la sesión del 19 de junio, 2014 y al Reglamento de Adquisiciones aprobado por el Consejo de Administración, bajo Acuerdo N° 465-07 (Artículo VII-a, de la Sesión Ordinaria N° 17-2007, celebrada el 17 de mayo, 2007), referente a la forma de pago establecida en la cláusula 8.1 del cartel (página 8); se solicita lo siguiente:
Donde dice: 8.1 Crédito 30 días. Léase: Crédito 30 días, una vez recibido los bienes a entera satisfacción de JAPDEVA.
Igualmente se informa que en la cláusula 12 del cartel (página 9), relativa al “Contrato”, se incluye la normativa que regulará el contrato y se incorpora un punto adicional, para que se lea de la siguiente manera:
12.1 Documentos del contrato Forman parte del contrato entre JAPDEVA y el adjudicatario los siguientes documentos:
a) Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento b) Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, publicado en La Gaceta N° 165 del 29
de agosto del año 2007. c) El cartel de licitación d) La oferta y sus complementos e) El acuerdo de adjudicación publicado una vez que éste quede en firme. f) La (s) Orden (es) de Compra correspondiente (s).
SE SOMETE A DISCUSIÓN: SR. JOSE APONTE: Estos repuestos, el agente representante de Caterpillar es MATRA, pero
tienen una sanción para contratar con la Administración Pública, por ésta razón antes lo que se
hacía era una compra directa al proveedor oficial registrado como agente de la empresa
Caterpillar, pero ahora como tiene esta situación de impedimento, entonces tenemos que hacer el
cartel e invitar a otros suplidores que no puede ser necesariamente MATRA. Para el remolcador
JOSÉ MARIA , estos repuestos iban a ser comprados el año pasado, porque tiene una serie de
deficiencias en el motor, hay un golpe en el eje principal, hay que cambiar los Bering porque
deben ser ajustados, porque se va a hacer el overhaul prácticamente, lo va hacer la gente
nuestra, pero necesitamos estos repuestos y éste año que la providencia ha sido más beneficiosa
para JAPDEVA contamos con los recursos y por eso estamos trayendo el cartel y por eso
estamos con el trámite para iniciar la adquisición de los repuestos los cuales son originales.
Una pequeña aclaración cuando ponemos aquí después de analizar el criterio Legal, técnico, y
financiero se refiere a que la Comisión de Licitaciones tiene representación de la Administración,
Financiera, Técnica y un abogado en la Comisión, entonces dicha Comisión que está compuesta
por dichas partes, sino hay criterio legal dentro de la Comisión, entonces qué sentido tiene tener
dentro de la Comisión un abogado.
LICDA. GISELLE MORA: El tema es que el abogado asiste a la Comisión de Licitación como
asesor, no es que hayan criterios escritos como ya existe cuando se va a hacer una
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recomendación de adjudicación, el Departamento Legal asiste como asesores y ante tal duda el
Departamento Legal coadyuva en dar el criterio legal pero no es que haya un criterio técnico
escrito en ese sentido es que aclaro, somos asesores cuando se va a conocer el cartel pero no
manifestamos un criterio jurídico que como los que vienen en un oficio de Legal, lo hemos
comentado a lo interno del departamento y por eso se lo aclaro a la Junta., Coadyuvamos ,
asesoramos y ante diferentes dudas brindamos los criterios y pero no como en un criterio único
que externamos cuando se hacen análisis de ofertas .
SR. JOSE APONTE: En ese sentido lo que podríamos es con la presencia del Asesor Legal, el
asunto es que las partes que componen la comisión son las que hacen la recomendación al
Concejo si las partes que recomiendan hay un elemento dentro de las partes y el queda exento
entonces qué sentido tiene que esté adentro.
DR. ERIC CASTRO: Y si el abogado que está ahí, no está con la parte técnica y financiera, no lo
hace ver en el documento…
SR. ARMANDO FOSTER: En reiteras ocasiones he oído la aclaración de Doña Giselle en ese
mismo sentido y se me hace que es un asunto se semántica, porque estamos teniendo o
interpretación lo que nos está afectando, quisiera conocer una propuesta, una redacción diferente
que diga lo mismo, explique y que concilie las posiciones de las partes, sino vamos a seguir todo
el tiempo con esto.
LICDA. ANN MCKINLEY: Le doy la razón a Don José Aponte en el sentido de que si bien es
cierto no hay un criterio del Departamento Legal, pero si tenemos la presencia , la participación
del Departamento Legal lo cual quiere decir que está dando la asesoría y estoy incluyendo en la
propuesta de acuerdo para someterlo nuevamente a votación, pero también es cierto lo que dice
Giselle en caso de algún conflicto por ejemplo este compañero o compañera que no sé quién es,
del Departamento Legal que participa en las sesiones de la Comisión no podría ser designado
para el conocimiento, se tendría que hacer a un lado, entonces no veo que haya conflicto.
Al respecto los señores directores toman el siguiente acuerdo: ACUERDO NO. 284-14: CON BASE EN LA RECOMENDACIÓN REALIZADA POR LA
COMISIÓN DE LICITACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA CON LA PRESENCIA DEL DEPARTAMENTO LEGAL EN SU SESIÓN ORDINARIA NO, 11-2014, CELEBRADA EL 24 DE JUNIO 2014, SE APRUEBA EL CARTEL DE LA LICITACIÓN ABREVIADA N°2014LA-000008-01 PROMOVIDA PARA EL SUMINISTRO DE REPUESTOS GENUINOS, NUEVOS CATERPILLAR PARA REPARACIÓN DE MOTORES PRINCIPALES DEL REMOLCADOR DON JOSE MARIA QUE SE TRANSCRIBE SEGUIDAMENTE:
JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO
DE LA VERTIENTE ATLANTICA
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(JAPDEVA)
ADMINISTRACION PORTUARIA
INVITACIÓN A PARTICIPAR
LICITACIÓN ABREVIADA #2014 LA-000008-01
SUMINSTRO DE REPUESTOS GENUINOS, NUEVOS CATERPILLAR PARA REPARACION DE MOTORES PRINCIPALES DEL REMOLCADOR
DON JOSE MARIA
EL PROCEDIMIENTO SE TRAMITARA POR MEDIO DE LA
PROVEEDURIA PORTUARIA
FECHA Y HORA DE APERTURA
____DE_______ , 2014, A LAS ___:00 HORAS
LUGAR DE APERTURA: PROVEEDURIA PORTUARIA SEGUNDA PLANTA SECCIÒN
LICITACIONES, SITA 150 METROS OESTE DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMÓN,
SOBRE EL BOULEVARD.
LIMON, 2014
FAVOR VERIFICAR SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
INDICE
Ítem. Descripción Página 1. Invitación a concursar 3
2. Condiciones generales 3
3. Ofertas 3
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4. Consultas y aclaraciones 6
5. Garantía de participación 6
6. Garantía de cumplimiento 7
7. Precios 8
8. Forma de pago 8
9. Plazo de entrega 8
10. Conversión de monedas 9
11. Estudio comparativo y adjudicación 9
12. Contrato 9
13. Clausula penal. 10
14. Garantía sobre los repuestos 10
15. Otras condiciones 10
16. Datos de motores cantidad y tipo de repuestos 11
17. Condiciones generales del contrato 13
18. Sistema de evaluación 14
1. INVITACIÓN A CONCURSAR: 1.1. La Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica,
que en lo sucesivo se denominará JAPDEVA, ente descentralizado y autónomo de la República
de Costa Rica, domiciliado en Limón y con cédula jurídica No. 4-000-042148-01, invita a participar
en la Licitación Abreviada Nº 2014LA-000008-01, para la compra de Repuestos nuevos,
genuinos Caterpillar.
2. CONDICIONES GENERALES
2.1. Objeto de la contratación.
El objeto que persigue la presente contratación es por la compra de repuestos nuevos, genuinos
marca Caterpillar para los motores principales del remolcador Don Jose María.
2.2. Para el presente concurso se cuenta con el respectivo contenido
Presupuestario de la Institución del año 2014.
3. OFERTAS
3.1. Presentación de la oferta.
3.1.1. Toda oferta deberá ser presentada en original debidamente firmada por quien tenga
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capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberán
entregar dos copias impresas y dos copias en forma digital en CD, idénticas en su contenido
original.
En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias.
3.1.2. La oferta será entregada en sobre cerrado en las oficinas de la Proveeduría Portuaria de
JAPDEVA., cita 150 metros oeste de la Municipalidad de Limón, por el Boulevard, con la
siguiente leyenda:
LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA
VERTIENTE ATLÁNTICA, (JAPDEVA)
LICITACION ABREVIADA Nº 2014LA-000008-01.
COMPRA DE REPUESTOS GENUINOS NUEVOS MARCA CATERPILLAR
PROVEEDURIA PORTUARIA
NOMBRE DEL OFERENTE
3.1.3. El acto de apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA.,
Sección Licitaciones en la segunda planta, en la fecha y hora estipulada en el cartel, en presencia
de los funcionarios que designe JAPDEVA así como de los interesados que tengan a bien asistir.
3.1.4. La Proveeduría Portuaria de JAPDEVA no recibirá oferta alguna para estas licitaciones
después de la fecha y hora fijadas para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos
regirá la hora del reloj de la Proveeduría, segunda planta en el área de licitaciones.
3.1.5. La oferta debe presentarse en idioma español, con sus páginas debidamente numeradas
en forma consecutiva, sin tachaduras, ni borrones debiendo salvarse todo error por nota, antes de
la apertura de ofertas, cualquier documento técnico que acompañe la oferta podrá venir en idioma
inglés o español.
3.1.6. Una vez entregada la oferta a la Proveeduría, no podrá ser modificada ni retirada,
excepto que el oferente haga llegar a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, antes del
momento de apertura de las ofertas, una notificación formal y en sobre cerrado, en que
conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá satisfacer los mismos
requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas y deberá señalar claramente a
cuál oferta enmienda.
3.1.7. Los oferentes deberán presentar en su oferta lo siguiente:
a) Declaración jurada en la que conste que se encuentran al día en el pago de todo tipo de
impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 del R.LC.A.
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b) Declaración jurada en la que conste que no le afectan las restricciones impuestas en el
artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.
c) Certificación de que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por esta, vigente al momento de la apertura de las ofertas.
d) Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), y de FODESAF, en la cual hagan constar que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con tales Instituciones.
e) Los que participen como Personas jurídicas deberán presentar documento idóneo que haga constar que se encuentran al día con el pago establecido en la Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas, según la Ley 9024.
f) Toda oferta presentada deberá venir acompañada de los siguientes Timbres:
1) Un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias
Económicas.
2) Un timbre de ¢5.00 de la Asociación Ciudad de las Niñas.
3.1.8. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y
apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, su dirección postal
indicando, el país, la ciudad, y si es del caso, correo electrónico, así mismo, debe incluirse el
número de teléfono y facsímile. Deberán también señalar un domicilio, en donde recibir
notificaciones en caso necesario.
Además, deberán indicar claramente en su oferta el origen de los repuestos ofrecidos y la
dirección de los fabricantes, incluyendo el país, la ciudad y si es del caso, el código postal.
3.1.9. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas
extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad
de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de
inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones y copias requeridas.
3.1.10. El oferente deberá establecer el término de vigencia de su oferta, que no podrá ser inferior
a 45 días hábiles.
3.1.11. La Proveeduría Portuaria será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y
proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y
documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la unidad técnica
responsable (Departamento de Mantenimiento Marino y Grúa).
4. CONSULTAS y ACLARACIONES
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4.1. Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por escrito, las
cuales podrán presentarse en las oficinas de esta Proveeduría, cita 150 metros oeste de la
Municipalidad de Limón, por el Boulevard.
4.2. Todo licitante puede realizar consultas respecto a los documentos del cartel de licitación,
mediante comunicación por escrito o por facsímil al contratante, la administración tendrá 3 días
hábiles para responder.
4.3. Toda la correspondencia entre el adjudicatario y JAPDEVA, será en idioma español, también
se aceptará traducción oficial al español.
5. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN
5.1. Toda oferta deberá necesariamente estar respaldada por una Garantía de Participación, del
2% del monto total y tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles, contados a partir de la fecha
de apertura de las ofertas, la cual deberá presentarse a la Proveeduría de JAPDEVA a más
tardar en la fecha y hora señalada para el acto de apertura de ofertas.
5.2. Si el oferente omitiese indicar el plazo de vigencia de su garantía de participación, rendida
mediante cheque certificado o de gerencia, certificado de depósito a plazo o dinero en efectivo,
vigente por el plazo exigido en la cláusula anterior.
5.3. La Garantía de Participación será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el
artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
La garantía presentada deberá cumplir, al menos, con los siguientes requisitos:
a). Estar extendida a favor de JAPDEVA.
b). Indicar claramente al oferente cuya propuesta garantiza.
c). Indicar su monto
d). Indicar su plazo de vigencia.
e). Indicar el número de Licitación.
f). Ser suficiente, irrevocable, de cobro incondicional e inmediato.
5.5. Para el caso de dinero en efectivo. Si es en USA dólares, deberá depositarse
en la cuenta corriente #127119-9 del Banco de Costa Rica, si fuese en colones, el depósito
deberá hacerse en la cuenta No. 230-2335-3 de ese mismo Banco, presentando el
comprobante del depósito respectivo a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, a más tardar a la
hora y fecha señaladas para el acto de apertura de ofertas. Si realiza depósito en efectivo en la
caja de Tesorería de JAPDEVA, deberá presentar el comprobante a más tardar a la hora de la
apertura del concurso.
5.6. La Garantía de Participación será ejecutada por JAPDEVA en incumplimiento de las
obligaciones impuestas en este cartel.
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5.7. La Garantía de Participación será devuelta al adjudicatario cuando esté firmado el
contrato y aceptada la Garantía de Cumplimiento. A los demás oferentes, se les devolverá la
garantía dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, o bien al
momento en que se declare desierto o infructuoso el concurso.
6. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
6.1. El adjudicatario deberá extender una Garantía de Cumplimiento del 5% del monto total
adjudicado a nombre JAPDEVA, dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que
quede en firme la adjudicación la cual tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles a la
recepción de los repuestos.
6.2. Si el adjudicatario no presenta la Garantía de Cumplimiento dentro del plazo aquí
estipulado, JAPDEVA podrá declarar insubsistente el concurso y readjudicar según el orden de
calificación respectivo, dejar sin valor ni efecto la oferta del adjudicatario y ejecutar la Garantía de
Participación del mismo sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios ocasionados a JAPDEVA por
el incumplimiento, en cuyo caso JAPDEVA podrá re adjudicar la licitación o declararla desierta,
según convenga a sus intereses.
6.3. La Garantía de Cumplimento será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el
artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente.
6.4. Ejecución de la Garantía de Cumplimiento.
La Garantía de Cumplimiento será ejecutada por JAPDEVA en caso de incumplimiento por
parte del contratista, según los artículos 14 de la Ley de Contratación Administrativa y 39 del
Reglamento General de Contratación Administrativa.
6.5. Devolución de la Garantía de Cumplimiento.
La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista dentro de los 20 días hábiles
siguientes a la fecha en que JAPDEVA tenga por cumplida la recepción definitiva y a
satisfacción de los repuestos (art.45.b).Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa).
7. PRECIOS
7.1. Los precios que se coticen para el suministro de los repuestos que se estipula en el
requerimiento deberán ser DDP, unitarios y totales, firmes, y definitivos, además deberán indicar
el monto y la naturaleza de los impuestos y flete que lo afecten.
7.2. Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda, En caso de recibir propuestas de distintas
monedas. JAPDEVA las convertirá a colones costarricenses para efectos de comparación, al tipo
de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al
momento de la apertura de las ofertas.
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7.3. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de
discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras.
8. FORMA DE PAGO
8.1. Crédito 30 días naturales, después de haber recibido los repuestos, a entera satisfacción por
parte del Departamento de Mantenimiento Marino y Grúa de JAPDEVA
8.2. Por ningún motivo la Administración realizará adelantos de pago.
9. PLAZO DE ENTREGA
9.1. El sitio de entrega de los repuestos será la Bodega de Materiales y Servicios en la Terminal
Hernán Garrón Salazar, Limón.
9.2. El plazo de entrega ofrecido por el oferente para los repuestos cotizados, deberán indicarse
claramente en la oferta en días naturales. El plazo de entrega será máximo de 30 días y
empezara a contabilizarse a partir de la entrega formal la orden de compra.
10. CONVERSION DE MONEDAS
Únicamente para efectos del estudio comparativo de las ofertas los precios cotizados se utilizarán
o convertirán en su equivalente a USA dólares, para lo cual se utilizarán los siguientes tipos de
cambio:
10.1. Cambio de USA $ dólares a colones costarricenses: se utilizará el tipo de cambio venta
vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.
10.2. Cambio de otras monedas a USA dólares: se utilizará el tipo de cambio vigente según el
Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.
11. ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACION
11.1. Examen Preliminar:
JAPDEVA examinará las ofertas para determinar si están completas, y si hay algunos errores de
cálculo. Los errores aritméticos se determinarán comprobando que no exista discrepancia entre el
precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades
correspondientes. En caso de discrepancia, prevalecerá el precio unitario, y el precio total será
corregido.
Si existiere discrepancia entre las cantidades anotadas en cifras, y su equivalencia en letras,
prevalecerá esta última.
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11.2. JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar, declarar desierto o infructuoso el
concurso, si considera que las ofertas recibidas no son convenientes a sus intereses, no
satisfacen el objeto de las especificaciones, o cuando es evidente que haya habido falta de
competencia o colusión.
11.3. El precio será el único factor determinante para la adjudicación.
11.4. El resultado de las adjudicaciones será comunicado por los mismos medios utilizados para
girar las invitaciones.
12. CONTRATO
12.1. Documentos del contrato:
Forman parte del contrato entre JAPDEVA y el adjudicatario los siguientes documentos:
a). La Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. b). El Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, publicado en La
Gaceta N° 165 del 29 de agosto del año 2007.
c). El cartel de la licitación.
d). La oferta y sus complementos.
e). El acuerdo de adjudicación publicado una vez que éste quede en firme.
f). Las órdenes de compra correspondientes.
13. CLAUSULA PENAL
13.1. Existirá una sanción de un 1% del monto adjudicado, por cada día natural de atraso en la
entrega de los bienes y/o servicios, hasta un máximo de 25%.
14. GARANTÍA SOBRE LOS REPUESTOS.
14.1. El contratista quedara comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el
transporte y cualquier otro gasto adicional, los repuestos que se dañen durante el periodo de
garantía como consecuencia de defectos de fabricación, funcionamiento defectuoso, por
deficiente embalaje o cualquier otra causa imputable al contratista.
14.2. Los repuestos reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las
mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista. Si el daño ocurriere una o
más veces, el nuevo período de garantía se contará a partir de la fecha en que se hizo el
reemplazo correspondiente a satisfacción de JAPDEVA.
15. OTRAS CONDICIONES
15.1. En todo lo que no esté previsto aquí, rigen la Ley y el Reglamento de Contratación
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Administrativa, los planteamientos concordantes con el Código de Comercio Costarricense;
asimismo cualquier disposición al efecto emitida por la Contraloría General de la República y en
lo que corresponda a la Constitución Política de Costa Rica y demás leyes y reglamentos que al
efecto prevalezcan dentro de la legislación costarricense.
16. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO:
DATOS DE MOTORES, CANTIDAD Y TIPO DE REPUESTOS
16.1. Suministro de repuestos genuinos para usar en motores marinos Caterpillar del
Remolcador Don Jose María con la siguientes datos de placa de motores.
Motor Estribor Babor
Modelo 3512 3512
Serie 50Y01570 50Y01529
Arreglo Nº 8N5802 8N5802
Potencia 1175 BHP 1175 BHP
Disposición 12cilindros en V 12cilindros en V
Combustible Diesel Diesel
La compra de repuestos genuinos se hace con la finalidad de mantener funcionando el equipo
con repuestos de reconocida calidad, que no van a fallar de manera súbita, también a fin de
mantener la originalidad de los motores, cumpliendo con los programas de mantenimiento
preventivo.
16.2. Listado general de repuestos a suministrar.
Items Cantidad Descripción # Parte
1 48 Anillo 5P-0840
2 24 Plato espaciador 9Y-1485
3 24 Empaque 9Y-1484
4 24 Sello 5P-8210
5 12 Sello 8T-2929
6 12 Sello 8T-2928
7 72 Sello 7N-2046
8 24 Banda 8N-4707
9 24 Cilindro 8N-6861
10 24 Sello 2W-2072
11 24 Sello 2W-2073
12 2 Axiales 7C-6209
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13 28 Cojinete 4W-5704
14 24 Pistón 7C-2431
15 24 Cojinete 7C-8609
16 24 Anillo 8N-1233
17 24 Anillo 8N-7810
18 24 Anillo 7W-2221
19 24 Pasador 4W-8484
20 24 Cojinete 7E-7997
21 50 Sello As 8N-6862
22 50 Sello As 8N-6863
23 24 Empaque cabezote 7W-7730
24 24 Empaque 7E-3772
25 48 Anillo 2T-0157
26 24 Sello 4W-1596
27 48 Retenedor 8N-7296
28 2 Sello 6V-7681
29 2 Anillo 8M-5255
30 2 Anillo 5F-3106
31 24 Empaque 8N-7640
32 48 Sello 6V-9769
33 4 Sello 6V-6809
34 6 Sello 3S-9645
35 2 Empaque 1A-9066
36 4 Sello 6V-5066
37 4 Empaque 4N-1320
38 8 Sello 6V-3917
39 4 Anillo 6V-3319
40 8 Sello 6V-5167
41 24 Empaque 7N-5089
42 24 Empaque 7N-5080
43 12 Sello 6V-1454
44 4 Anillo 7M-9909
45 4 Empaque 7E-1754
46 48 Sello 8J-8725
47 24 Sello 5D-5957
48 4 Adaptador 133-9314
49 8 Empaque 7M-7273
50 96 Válvula 4W-1300
51 96 Guía Válvula 7N-1819
52 24 Sello 3J-1907
53 2 Empaque 8N-1996
54 2 Empaque 8N-2410
55 4 Sello 5P-9890
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42
56 4 Empaque 6L-1694
57 4 Empaque 1S-6595
58 4 Empaque 1S-4810
59 48 Anillo 2J-0157
60 2 Sello 3S-9643
61 2 Regulador 6I-4950
62 4 Empaque 6L-1694
63 2 Sello 6F-6673
64 2 Sello 6V-3908
65 8 Sello 6V-5066
66 24 Sello 6V-5504
67 2 Sello 6V-7681
68 48 Anillo 3J-7354
69 4 Adaptador 140-2988
70 8 Empaque 4W-2359
71 10 Empaque 7N-4945
72 4 Sello 8C-5209
73 2 Sello 8L-2786
74 8 Empaque 4L-8606
75 2 Turbo 102-0294
76 14 Cojinete 149-6031
77 96 Anillo 1W-1801
78 12 Inyector 4P-9076
17. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO. 17.1. El adjudicatario debe presentar con su oferta una CERTIFICACION en original de la casa matriz CATERPILLAR INC y o distribuidor autorizado, sobre la autenticidad de los repuestos, esto debidamente autenticados por notario público. 17.2. Se debe indicar en la oferta la garantía sobre los repuestos otorgada por la casa matriz Caterpillar y o distribuidor autorizado, la cual no podrá ser menor de 6 meses contados a partir de la recepción de los repuestos en nuestra bodega de materiales en Limón. 17.3. En la oferta, el oferente deberá asignarle precio al listado de los repuestos suministrados, indicando precio unitario y total de los mismos incluyendo su respectivos impuestos.
18. SISTEMA DE EVALUACIÓN
Los conceptos a evaluar son los siguientes:
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PRECIO DE LA OFERTA-------------------------------- 100 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL--------------------------- 100 PUNTOS.
El cálculo del puntaje para cada oferta será como se indica a continuación:
PRECIO DE LA OFERTA: máximo 100 puntos.
Se le asignará el puntaje máximo a la ( s ) oferta ( s ) que coticen el menor precio según la
modalidad de la adjudicación. A las demás, se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente:
P = 100 * PM
PO en donde:
P = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.
PM = Precio de la oferta más barata.
PO = Precio de la oferta en estudio.
Lic. Walter Anderson Salomons
PROVEEDOR ADMINISTRACIÓN PORTUARIA
APROBADO POR UNANIMIDAD
III-f) OFICIO GD-330-2014 SOLICITUD DE APROBACIÓN DEL ACTA NO.01-2014 DE
LA COMISIÓN DE AYUDAS COMUNALES. LICDA. ANN MC KINLEY: Presento el oficio GD-330-2014 solicitud de aprobación del acta No.01-2014 de la Comisión de Ayudas Comunales. Con base al acuerdo No.168-14 del Consejo de Administración, tomado en la Sesión Ordinaria No.21-2014, celebrada el día 10 de abril del 2014, y atendiendo el oficio P.E-481-2014, se presenta el Acta No. 01-2014 de la Comisión de Ayudas Comunales, celebrada el día 12 de junio del 2014 que contempla las solicitudes recibidas por las diferentes organizaciones comunales, así como también se incluyen los respectivos informes técnicos para la justificación del acta celebrada según se indicada. El acta No. 01-2014 tomada por la Comisión de Ayudas Comunales, tiene como pilar fundamental lo dispuesto en la Ley No.3091 del 18 de febrero de 1963. Ley Orgánica de la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico dela Vertiente Atlántica (JAPDEVA) reformada por la Ley No.5337 del 27 de agosto del año 1973, artículo 2,5, y 17; como también regulado en la Ley General de la Administración Publica No.6227 del 02 de mayo del año 1978 en su artículo 121, inciso 2.
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En el punto No. 4 de las aprobaciones para el Cantón Central de Limón, se observa del indicado para la exclusión de los activos de menaje de la Casa 4, en la cual consiste de un juego de Sala, una cama individual, dos colchones matrimoniales, una cama matrimonial con dos mesitas, una cama individual, una lavadora, mi propuesta es que se excluya. Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 285-14 CON BASE AL ACTA NO. 01-2014 DE LA COMISIÓN DE AYUDAS
COMUNALES, SE AUTORIZA A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO PARA QUE BRINDE LOS SERVICIOS SOLICITADOS, POR LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA PROVINCIA DE LIMÓN, LAS CUALES SE DETALLAN EN EL ACTA Y QUEDAN SUJETOS A LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA, DISPONIBILIDAD DE LA MAQUINARIA Y EL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN, EXCLUYENDO EL PUNTO No.4 DEL CANTÓN CENTRAL DE LIMÓN.
CANTÓN CENTRAL DE LIMÓN:
1. APROBAR EL INFORME DE LA ARQUITECTA CARMEN VEGA Y FACILITAR LOS SERVICIOS DE UN SOLDADOR PARA REALIZAR LOS TRABAJOS PARA LA REPARACIÓN DEL TECHO DE LA ESCUELA DE SANTA RITA.
2. APROBAR LA SOLICITUD DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE BARRIO LOS CORRALES Y DE LA ASOCIACIÓN DE GUÍAS SCOUTS DE COSTA RICA, Y PRESTAR LOS SERVICIOS DE UN BACK HOE Y VAGONETAS POR DOS DÍAS A 8 HORAS PARA LA LIMPIEZA DE LOTE QUE SE ENCUENTRA UBICADO EN EL BARRIO CORALES No.2.
3. APROBAR LA SOLICITUD DEL PRESIDENTE DE LA
ASOCIACIÓN DE DESARROLLO ESPECIFICA DE LA BOMBA Y AYUDA CON UN BACK HOE POR TRES DÍAS A 8 HORAS PARA LA COLOCACIÓN DE ALCANTARILLAS Y LA RECABA DE UN ZANJO PARA EVITAR EROSIONES.
4. APROBAR LA RECOMENDACIÓN DE LA GERENCIA
DE DESARROLLO Y DONAR AL COLEGIO TÉCNICO PROFESIONAL DE LIVERPOOL 300 M2 DE ADOQUINES QUE SE ENCUENTRAN EN LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA.
5. APROBAR LO ACTUADO POR LA GERENCIA DE
DESARROLLO EN LA RECONSTRUCCIÓN EN TIERRA DE 3 KILÓMETROS DEL CAMINO QUE VA DEL RÍO
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VICTORIA A LA COMUNIDAD ALTO POZOS DE VICTORIA.
6. APROBAR LA SOLICITUD DE LA ASOCIACIÓN DE
DESARROLLO INTEGRAL DE BANANITO Y BRINDAR LOS SERVICIOS DE UN INGENIERO PARA QUE REALICE UN PLANO DE CONSTRUCCIÓN DE UN CENTRO JUVENIL EN LA COMUNIDAD PARAÍSO DE BANANITO.
CANTÓN DE MATINA:
1. APROBAR EL INFORME DE MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE MATINA DONDE SOLICITAN UNA NIVELADORA PARA LA CONFORMACIÓN EN LA LIMPIEZA DE CUNETAS Y DIFERENTES CAMINOS EN LOS SIGUIENTES LUGARES, BATAN CENTRO, BATAN SAHARA, LA TROCHA-SAN MARTA, LUZÓN SANTA MARTA, CUADRANTES RAMAL SIETE, ENTRADA RAMAL SIETE, BARRIO COSTA RICA, LAS PALMAS, MARÍA AGÜERO BARRIO LA TRINIDAD, BRISTOL, SAN MIGUEL, DAVAO, 26 MILLAS, B-LINE, LA ESPERANZA, ZENT-PUENTE CAÍDO, LARGA DISTANCIA, MIRAFLORES, ASELYCA, BARRIO JACKSON, 24 MILLAS, CENÍZARO, LOS ALMENDROS, SECTOR CARRANDI Y 2 RAMAS DE MATINA. LA MUNICIPALIDAD DE MATINA FACILITARÁ EL COMBUSTIBLE PARA LA NIVELADORA.
2. APROBAR LA SOLICITUD DEL CENTRO EDUCATIVO DE LIVERPOOL, LA ESCUELA VEINTISÉIS MILLAS, ESCUELA DAVAO Y EL CENTRO EDUCATIVO SANTA MARTA PARA LA DONACIÓN DE 21 PUPITRES A CADA INSTITUCIÓN.
CANTÓN DE POCOCÍ:
1. APROBAR LA SOLICITUD DE LA ESCUELA ROXANA SAN GERARDO EN DONAR 50 LÁMINAS DE ZINC USADAS QUE SE ENCUENTRAN EN LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO, ASÍ COMO LA AYUDA DE UN SOLDADOR PARA TERMINAR LA CONSTRUCCIÓN DEL AULA ESCOLAR. LA COMUNIDAD FACILITARÁ EL HOSPEDAJE AL FUNCIONARIO.
2. APROBAR EL INFORME DE OBRAS COMUNALES EN LA CUAL EL COLEGIO TÉCNICO DE POCOCI REQUIEREN DONACIÓN DE UNA PLATAFORMA FERROCARRIL PARA UN PUENTE SOBRE UNA
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QUEBRADA PARA EL PASO DEL PROYECTO DE GANADO DE CARNE.
3. APROBAR EL INFORME DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PRESTAR LOS SERVICIOS DE LA MAQUINARIA PARA REALIZAR EL ACARREO DE MATERIAL DE RELLENO PARA EL CENTRO DE ACOPIO AGUAS FRÍAS DE POCOCÍ, DICHO MATERIAL SERÁ DONADO POR LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ.
CANTÓN DE SIQUIRRES:
1. APROBAR EL INFORME DE MAQUINARIA PESADA, EN LA CUAL LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO DE MILANO SOLICITAN UNA NIVELADORA PARA LA CONFORMACIÓN DE 4 KILÓMETROS Y BACHEO 8 KILÓMETROS DE CAMINO EN ESA COMUNIDAD. LA COMUNIDAD APORTARÁ EL COMBUSTIBLE.
ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES.
IV-a) RECORDATORIO SOBRE EL ACUERDO TOMADO DE LA PERFORACIÓN DE LOS POZOS Y SOLICITUD DE FOMENTAR EL TURISMO EN LIMÓN. (DR. ERIC CASTRO)
DR. ERIC CASTRO: Había quedado en firme la ayuda de la perforación de los pozos para los
indígenas, quisiera saber en qué situación está , si hay presupuesto o no, considero que nosotros
debemos ayudar a fomentar el turismo en Limón, si la maquinaria se puede utilizar para mejorar
las vías de acceso a las zonas turísticas en Limón en conjunto con las Alcaldías podríamos hacer
un buen trabajo en Cahuita, Puerto Viejo, Manzanillo, etc., porque cuando llega el turismo
mochilero, nacional y el local. Cuando las zonas de parqueo están bonitas, usted ve en Puerto
Viejo que no cabe un carro, en Punta Uva también, por lo que nosotros deberíamos ayudarles en
las zonas de parqueo aledañas respetando los 50 metros, con un topógrafo deberíamos de
diseñar zonas de parqueo por lo menos balastreadas y que la Municipalidad ponga los
basureros, parrillas o sea hacer proyectos de desarrollo, tal vez coordinar con el Alcalde de
Talamanca o solicitar una sesión de trabajo y ver cuál es la idea y proyectar el trabajo.
ING. JORGE SOTO: Lo del geólogo, Don Pablo lo tiene y lo de los pozos, la idea que nosotros
les captamos a don Erick y a los directores en ese momento, era que si usted va hacer una
solicitud al Ay A para que le perforen un pozo le duran muchos años, porque tienen una lista muy
grande y no tienen posibilidades, la máquina que usan está muy ocupada, se ha llegado al punto
que hacen un pozo dura 3 o 4 años sin uso. Ahora los pozos por su naturaleza se secan muy
rápido y para que vallan hacer la prueba otra vez y mandar la perforación dura mucho tiempo; lo
que yo le capté a Don Erick era de que hay zonas en territorios indígenas muy poblados que
carecen de agua potable y que si habían recursos en la Administración de Desarrollo para
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empezar con unas 4 o 5 perforaciones, este servicio contratado cuesta aproximadamente entre
100.000 y 150.000 colones el metro lineal, pero si es importante un geólogo, porque el trámite se
empieza con un geólogo y luego se haría el amarre con el A y A para que ellos con la Asociación
Indígena monte la bomba y haga toda la red de distribución que JAPDEVA le colaboraría con el
BACK-HOE, creo que del Puerto van para Desarrollo unos 109.0 millones de colones y de ahí
presupuestaríamos para este trabajo.
LICDA. ANN MC KINLEY : En vista de los hechos que han estado pasando en el territorio
indígena de Salitre, el señor Presidente de la República está convocando a una Comisión para
darle seguimiento a las necesidades de las Comunidades Indígenas de acá, solicitó me integrara
a esa Comisión, va a estar Doña Justa y la idea es poder mirar cuales son las prioridades para la
toma de decisiones tanto en agua, vivienda, y otros, no quisiera que nosotros nos adelantemos,
porque eso va ir acompañado de otras instituciones por ejemplo INDER va aportar recursos, el A
y A tendrá que hacer otras cosas, entonces JAPDEVA en el caso concreto de las comunidades
indígenas según lo que determine esta Comisión así vamos actuar, por lo que yo diría que
esperáramos.
DR. ERIC CASTRO: Yo lo que quería decir es que cuando usted llega a la parte indígena y
conoce la problemática de ellos, uno lo ve fácil de solucionar, no me comprometí en darle agua
potable a toda la comunidad si no a las escuelas y colegios por un problema de salud, pero ellos
lo que le dicen a uno es que han firmado cualquier cantidad de acuerdos con instituciones pero no
les resuelven nada.
LICDA. ANN MC KINLEY : La semana pasada funcionarios de Acueductos y Alcantarillados
vinieron a realizar una presentación de cómo está el tema de recurso hídrico, con relación a la
demanda que podríamos tener por los diferentes proyectos de desarrollo que se podrían dar en la
provincia y ellos suministraron una serie de información para que tengamos criterio a la hora de
emitir alguna posición, me pareció muy interesante la información que me dejaban, pero con lo
que se está mencionando, que les parece si les pedimos a Acueductos y Alcantarillados que
nos haga un informe de las solicitudes que se tienen y las comunidades para tener un criterio,
sacando las comunidades indígenas y si queremos incluir el tema de agua, saber con qué criterio
lo vamos hacer para dar algún apoyo en específico.
DR. ERIC CASTRO: Aquí el problema más grande que tenemos es con el Ingeniero Jorge
Madrigal del A y A, hay dos cosas que no las va a solucionar nadie, el problema del agua para el
desarrollo turístico, para las zonas marginales y las zonas indígenas.
LICDA. ANN MC KINLEY: Lo que se me ocurre es que con algún funcionario de la
Administración de Desarrollo podrían trabajar con usted y que se presente una propuesta para
presentar ante el Consejo de Administración. Y lo que se les diría que con el tema indígena, mejor
esperemos de lo que sale de la Comisión y JAPDEVA se une.
SR. DELROY BARTON: En algunos casos es necesario dar una respuesta rápida aunque sea
una, para que la gente tenga confianza que si se les está escuchando, no creo que sea dañino
buscar un sitio para un pozo piloto en toda su extensión mientras se llega a lo que se propone
que es a mediano plazo , pero uno justamente para demostrar si estamos escuchándolos, si
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estamos avanzando, vamos a mejorar pero si está la muestra de que nos tengan confianza y que
crean lo que estamos planteando., mi propuesta es uno y seguir adelante sin atrasar eso mientras
se logre a lo ideal que es lo que se propone, pero necesitamos rescatar credibilidad.
LICDA. ANN MC KINLEY: ¿Eso lo tenemos?
ING. JORGE SOTO: Tengo una experiencia pasada en la Administración de Desarrollo, cuando
llegaban las comunidades de zonas rurales, que no calificaban ante el Instituto Costarricense de
Electricidad para electrificar porque resulta que el ICE pedía un mínimo de 14 casa por kilómetro
y esas comunidades apenas llegaban como a 8, y se realizó un convenio con JAPDEVA y el ICE
y se pudo rescatar varias comunidades que ahora están pobladas en zonas rurales. El ICE lo que
aducía que como no reunían los requisitos de 14 casa no podían poner luz eléctrica y había un
gran impedimento para el desarrollo dela comunidad , si hizo un convenio hace varios años,
donde el ICE aportaba los materiales, JAPDEVA aportó el recurso de la mano de obra y con eso
se hicieron como 30 proyectos de electrificación que hoy por hoy que la gente reconoce que si no
hubiera sido por la mano que intervino por parte de JAPDEVA, esas comunidades hoy día
estuvieran sin luz eléctrica.
LICDA. ANN MC KINLEY: Dr. Castro para cerrar este punto, como acuerdo concreto de lo que se
propone, es que identifiquemos un proyecto en el tema del agua para que se nos presente aquí,
podemos iniciar con la comunidad de GAVILÁN, para enviar una señal positiva de este Consejo
de Administración., esto sería un acuerdo y dos que vamos a esperar los resultados del trabajo de
la Comisión que se va a hacer por parte del Gobierno para definir cuáles van a ser las
prioridades de apoyo a las comunidades indígenas.
Me parece que es mejor que en la próxima sesión se presente por escrito, porque si no eso se
interpreta de otra manera y creo que es mejor identificando esos lugares.
Al respecto los señores directores acuerdan:
ACUERDO NO. 286-14: 1.- AUTORIZAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO PARA QUE
REALICE UN PLAN PILOTO DE APERTURA DE POZOS DE
AGUA EN LA COMUNIDAD DE GAVILAN.
2,.- UNA VEZ QUE LA COMISIÓN INDÍGENA PRESIDENCIAL IDENTIFIQUE LAS ZONAS PRIORITARIAS QUE CARECEN DE AGUA, SE AUTORIZA A LA ADMINISTRACION DE DESARROLLO PARA QUE COLABORE EN EL PROCESO DE EXCAVACION Y CONSTRUCCION DE POZOS, EFECTO DE DOTAR A ESAS COMUNIDADES DEL PRECIADO LIQUIDO.
3.- SOLICITAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO, PARA QUE
EN COORDINACIÓN CON LAS DISTINTAS MUNICIPALIDADES DE LA PROVINCIA, IDENTIFIQUEN LAS ZONAS TURÍSTICAS AFECTADAS POR ESTE TEMPORAL PARA REALIZAR MEJORAS EN LAS CONDICIONES DE LAS VÍAS TERRESTRES.
APROBADO POR UNANIMIDAD
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IV-b) NOTA DE FECHA 14 DE JULIO 2014, SUSCRITA POR EL LIC. MARIO MITCHELL
PETTERS, DE LA SECCIÓN AGROINDUSTRIAL (SR. DELROY BARTON)
SR. DELROY BARTON: Tengo un pedido de Don Mario Peters, porque lo que hemos estado
proponiendo es como demostrar el cambio que quiere gestar la Administración de Desarrollo
industrializando, los productos comunes y corrientes que hay, y aprovechando que se está
organizando una feria el 28 de agosto, he conversado con el Lic. Peters para ver esa opción, él
ha conversado con el Colegio técnico del Valle de SIQUIRRES, y de Talamanca, con las Mujeres
de AMAZILIA y ACOMUITA para industrializar los productos y ofrecer un muestrario para
demostrar que si estamos en capacidad de producir y para eso se está trabajando conjuntamente
con CITA y activando las plantas industriales en SIQUIRRES de los colegios para justamente
para demostrarles el cambio y para eso propone el Lic. Peters que le apoyemos en el
financiamiento para materias primas, envases de vidrio, envases metálicos y las etiquetas que
cada uno de los productos debe tener y par la actividad del 28 de agosto se plantearía tener a
estas personas que están exhibiendo tenerlos acá, para atender el público, stand, recibir pedidos
y para eso se les plantea brindarles un desayuno y un almuerzo, entonces hacemos una solicitud
globalmente de 5.0 millones de colones para todo ese proceso que puede conllevar justamente a
incentivar a la gente a ver su producto con otra perspectiva generar fuentes de empleo , pero
sobre todo ir demostrando la nueva faceta de desarrollo de industrializar sus productos ,
formalmente se solicita 5.0 millones de colones .
Los Organizadores están planteando por ahora Playa Bonita, en el edificio YUNITOS para un
encuentro de aproximadamente 150 inversionistas del Caribe y de la Meseta Central. No Somos
nosotros los que organizamos, nosotros aprovechamos el evento para demostrar la capacidad
productiva de la región.
Al respecto la moción es acogida y se acuerda:
ACUERDO NO. 287-14 TRASLADAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO NOTA DE FECHA 14 DE JULIO, SUSCRITA POR EL LIC. MARIO MITCHELL PETTERS DE LA SECCIÓN AGROINDUSTRIAL, QUE ES SOLICITUD DE AYUDA, A EFECTO DE QUE ANALICE Y SE INDIQUE SI HAY CONTENIDO PRESUPUESTARIO PARA APORTAR EN UN MONTO DE 5.0 MILLONES DE COLONES PARA LA ATENCIÓN DE 40 INVITADOS EN LA FERIA AGROINDUSTRIAL DEL CANTÓN CENTRAL DE LIMÓN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL 29 DE AGOSTO DEL AÑO EN CURSO.
APROBADO POR UNANIMIDAD IV-c) INFORME SOBRE EL CONGRESO NACIONAL DE ZONAS FRANCAS REALIZADA
EL PASADO 10 DE JULIO 2014 DONDE PARTICIPÓ: LICDA. VERÓNICA TAYLOR
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WA CHONG, LICDA. SHARON JONES CH. Y EL SR. DELROY BARTON BROWN.
SR. DELROY BARTON: Presento el informe de nuestra participación al Congreso de Zonas Francas, y hago entrega a la Secretaría General para que pueda reproducir el documento y que lo tengamos todos, la actividad como tal fue muy interesante, había como 250 personas dentro y fuera del país, y las recomendaciones que de ahí surgen algunas son aplicables a nuestro caso, y al final del informe tenemos unas conclusiones generales y con la presencia de los demás compañeros podemos sacarle mayor provecho, hago entrega formal de entrega del congreso Nacional de Zonas Francas. Hubo personas participando de Perú, Estados Unidos y México, algunos que conocían la experiencia costarricense y otros para intercambiar la experiencia en esos países, el cierre fue con el Ministro de COMEX y la Licda. J oeth, fue interesante la disertación del señor Ministro y Comercio Exterior, porque insistía en que obras de infraestructura , el gobierno promueve como APM, son obras que dan un mensaje claro que si se atrae y se tiene inversionistas, pero que también a lo tico refleja lo atraso que estamos con infraestructura y que ese tipo de proyectos se necesitan de la Ruta 32 para realmente poder servir de nexo con el corredor mesoamericano , realmente está bien ubicado el Ministro en termino de todas las opciones. Al respecto este informe SE DA POR RECIBIDO. ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) NOTA AL-267-2014 EN ADICIÓN AL OFICIO AL-238-2014 SJ EN CUMPLIMIENTO
AL ACUERDO NO.127-14 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PARA DETERMINAR SI EXISTEN EVENTUALES RESPONSABILIDADES POR EL NO PAGO OPORTUNO A RECOPE POR EL ALQUILER DEL REMOLCADOR QUE PRESTÓ SERVICIOS EN LAS MANIOBRAS DE ATRAQUE Y DESATRAQUE.
ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN LA PROXIMA SESIÓN ORDINARIA. V-b) OFICIO AU-125-2014 SOLICITUD DE VACACIONES DEL LIC. ALEXANDER HINES,
PERIODO 2010-2011. LICDA. ANN MC KINLEY: Se procede a dar lectura del oficio AU-125-2014 suscrito por el Lic. Alexander Hines sobre solicitud de vacaciones a partir del 30 de julio del presente año del periodo 2010-2011 donde solicita 16 días de disfrute que tiene pendiente. Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 288-14: DE CONFORMIDAD CON EL OFICIO AU-125-14 SE APRUEBA
CONCEDER EL DISFRUTE DE VACACIONES DE 16 DÍAS PENDIENTES DEL PERIODO 2010-2011 AL AUDITOR GENERAL
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INTERINO, LIC. ALEXANDER HINES CÉSPEDES. A PARTIR DEL 30 DE JULIO DEL PRESENTE AÑO.
APROBADO POR UNANIMIDAD
V-c) CONTINUIDAD CON LA REVISIÓN DE LA PROPUESTA DEL REGLAMENTO
INTERNO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (ÚLTIMA VERSIÓN ENTREGADA CON EL CUADRO COMPARATIVO).
ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE PARA LA PRÓXIMA SESIÓN ORDINARIA EN VISTA DE QUE NO SE ENCUENTRAN LOS DEMÁS DIRECTORES ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES . VII-a) OFICIO AL 380-2014 RECOMENDACIÓN DE LEVANTAMIENTO DE LA
LIMITACIÓN DECENAL Y SEGREGACIÓN DEL LOTE NO. 53 DE LA PRIMERA ETAPA DE LA URBANIZACIÓN LOS COCOS A NOMBRE DEL SR. ALBERT DAMASCUS MC MCCARTHY VAUGNS COMO ÚNICO Y UNIVERSAL HEREDERO DE LA SUCESIÓN DE MARILYN VAUGNS CARGUL.
ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN LA PROXIMA SESIÓN ORDINARIA. VII-b) OFICIO AL-301- 2014 RECOMENDACIÓN PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA
LIMITACIÓN DECENAL DEL LOTE NO. 4-B DE LA URBANIZACIÓN LOS COCOS, II ETAPA A NOMBRE DE LA SEÑORA SEIDY NELSON CALVO.
ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN LA PROXIMA SESIÓN ORDINARIA.
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ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA VIII-a) OFICIO STJ-0530-2014 DEL SINDICATO DE TRABAJADORES DE JAPDEVA Y
AFINES PORTUARIOS SINTRAJAP EN DONDE COMUNICAN QUE SE OPONEN A CUALQUIER PRETENSIÓN DE AMPLIAR LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL CONTRATO DE CONCESIÓN FIRMADO CON APM TERMINALS.
ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN LA PROXIMA SESIÓN ORDINARIA. ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS NO SE PRESENTARON AL SER LAS 13:30 HORAS SE CONCLUYE LA SESIÓN.