1: SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN En otros casos deberá seleccionar una de las opciones disponibles del campo desplegable (círculo verde) . 6.1.Descripción de la mercadería. Seleccionar

1: SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN

INSTRUCTIVO PARA LA IMPORTACIÓN DE SEMILLAS, PLANTAS Y

MATERIALES DE PROPAGACIÓN VEGETATIVA VÍA WEB

1. La empresa solicitante deberá ingresar al sistema de INASE a través de la dirección

online.inase.org.uy/inase/sitioweb.html

2. Ingresar usuario y contraseña adjudicados (es el mismo que se utiliza para realizar la Declaración de

movimiento de Semillas).

3. Seleccionar en el menú principal

“Ingresar Sol. Importación” para iniciar

una nueva importación.



5. Seleccionar el tipo de formulario haciendo

click en menú desplegable: semillas, plantas injertadas y

materiales de propagación vegetativa.

4. Aparecerá un listado con las solicitudes realizadas

anteriormente por la empresa. Por defecto, se visualizan las

que se encuentran pendientes de aceptación o rechazo

por parte de INASE. Es posible filtrarlas por diferentes

campos, si se desea ver alguna en particular.

Para iniciar una nueva solicitud deberá seleccionar la

opción “Agregar nueva Solicitud de Importación”.

6. Una vez aceptado, aparecerá el formulario de solicitud de importación. Los campos con asterisco (*) son

obligatorios. Algunos campos (año, número de gestión y nombre de la empresa, señalados en el ejemplo con

flecha roja) son proporcionados por el sistema en forma automática. En otros casos deberá seleccionar una de

las opciones disponibles del campo desplegable (círculo verde) .

6.1. Descripción de la mercadería. Seleccionar del campo desplegable la especie a importar, y, si

corresponde, el evento OGM. Para el caso de especies o variedades nuevas (que no se encuentre en el

menú desplegable) deberá enviar un mail indicando el grupo al que pertenece la especie, el nombre en

latín y descripción a: [email protected]

6.2. Variedades o cultivares. Para una gestión de importación se puede realizar el pedido de más de una

variedad, detallando para cada una la categoría de importación y las unidades o kilogramos a importar

según corresponda.

6.3. Destino. Seleccionar del campo desplegable cuál será el destino de uso de la semilla a importar.

6.4. Descripción de la operación. Seleccionar de los campos desplegables el país de origen de la semilla y

el punto de ingreso a Uruguay. También se debe completar el tipo de transporte por el que ingresará la

mercadería al país (camión, avión, barco, etc).

6.5. Descripción del solicitante. Ingresar los datos personales del solicitante de la importación.

6.6. Descripción de los operadores. Seleccionar del campo desplegable el despachante de aduana que

realiza la gestión. En el campo Exportador/Productor se debe completar cuál es la empresa de origen.





6.7. Luego de completar el formulario de solicitud

de importación, seleccionar “Aceptar” para finalizar

el proceso. En caso que alguno de los datos

obligatorios no estuviese correcto o completo,

aparecerá un aviso detallando el campo a corregir

como se ve en el ejemplo.

7. Una vez cargada correctamente la solicitud, aparecerá como pendiente en el listado de solicitudes de

importación de la empresa. Hasta que sea “aceptada” o “rechazada” por INASE, la empresa podrá modificar o

incluso eliminar dicha solicitud. Una vez INASE la procese ya no se podrá modificar.

8. Para ingresar una nueva solicitud seleccionar “Agregar nueva solicitud de Importación” y repetir el proceso.

9. INASE notificará vía mail la aceptación o rechazo de la solicitud de importación. En caso de ser rechazada, se

detallará en observaciones el motivo y se deberá realizar una nueva solicitud. Si en cambio es aceptada se

enviará adjunto el certificado de autorización de importación de semilla (CAIS).

10. La empresa será responsable de tener una casilla de correo electrónico actualizada y comunicarla a

INASE para recibir todas las notificaciones y certificados. En caso de ser modificada deberá comunicarlo

a la casilla: [email protected]



1. Una vez que INASE acepte la solicitud de importación, la empresa recibirá vía mail una notificación y adjunto

el CAIS. También se podrá imprimir directamente desde el sistema en “Emitir Cert. Importación”.

2: CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN DE IMPORTACIÓN

2. En este punto se podrán visualizar todas las solicitudes de importación aceptadas.

Se podrá descargar e imprimir el CAIS y filtrar por año y gestión de importación para

buscar una en particular.



1. Una vez emitido el Certificado de Autorización de Importación de Semilla (CAIS) se

podrá ingresar una “Solicitud de Inspección y Muestreo”. Para esto deberá ingresar a la

sección “Solicitud de Inspección y Muestreo” del menú principal.

3: SOLICITUD DE INSPECCIÓN Y MUESTREO



3. Aparecerá un listado con todas

las solicitudes pendientes para las

que se puede solicitar inspección y

muestreo. Se deberá consultar el

estado de DGSA para corroborar si

fue emitida la constancia de

introducción en “Ver DGSA”.

2. Al seleccionar “Solicitud de Inspección y

Muestreo” se podrá visualizar un listado con

todas las solicitudes realizadas. Para ingresar una

nueva solicitud deberá seleccionar “Agregar

nueva”.



5. Una vez seleccionada la opción “Inspección y Muestreo” aparecerán todos los datos de la solicitud de

importación y la cantidad total (kilogramos o unidades) liberada por DGSA. Cada solicitud de inspección y

muestreo hace referencia a una determinada especie, variedad, número de lote y ubicación del depósito.

4. Solamente se podrá solicitar

inspección y muestreo si la

constancia de DGSA fue emitida.

Se podrán realizar para una misma

gestión de importación tantas

solicitudes de inspección y muestreo

como variedades, lotes,

kilogramos/unidades y depósitos

existan. Los datos marcados con

asterisco (*) son obligatorios.

(Para ingresar nuevo depósito ver

“Anexo 1").

7. Un técnico concurrirá a realizar la inspección y extracción de muestras que serán enviadas al Laboratorio

Oficial de Análisis de Semillas (LOAS). Recordar hacer la solicitud de inspección y muestreo una vez que el lote

se encuentre en el lugar, en las condiciones detalladas y apto para ser inspeccionado y muestreado.

9. En caso que el análisis arroje un resultado fuera de Estándar, la empresa será notificada vía mail y deberá

ingresar al sistema para informar los pasos a seguir con el lote (ver “Trabajar con fuera de estándar”).



6. Una vez completado y aceptado el

formulario se podrán seguir realizando

solicitudes de inspección y muestreo. Hasta

que INASE procese la solicitud la empresa

podrá modificar o incluso eliminar una

solicitud. Una vez INASE asigne un

muestreador ya no se podrán realizar

modificaciones.

8. Si el resultado de análisis de la muestra resulta dentro de Estándar, se informará por mail y se adjuntará el

Certificado de Autorización de Uso de Semilla Importada (CAUSI). Se deberá abonar el costo de los trámites y

análisis y se dará fin al proceso.

También estará disponible para

imprimir el CAUSI desde la opción

“Imprimir Certificado de uso/no uso”,

donde se podrá filtrar buscando la de

interés.

1. La empresa podrá verificar los datos de las solicitudes de inspección y muestreo ingresadas y filtrar por

diferentes campos para visualizar una en particular.

4: LISTADOS DE SOLICITUD, INSPECCIÓN Y MUESTREO

2. Seleccionando en la columna “Año” sobre una muestra en

particular, también se podrán visualizar todos los datos de la gestión

de importación y de la solicitud de inspección y muestreo.



El sistema permite exportar el listado hacia

una planilla Excel.

5: TRABAJAR CON FUERA DE ESTÁNDAR

1. Cuando el análisis de realizado por LOAS determina que el lote se encuentra fuera de estándar

para la especie y categoría, la empresa recibirá una notificación por mail. Deberá ingresar en el sistema y

seleccionar la opción “Trabajar con Fuera de Estándar” para determinar cómo se procederá con dicho lote.

una muestra



2. En la pantalla se detallan todos los lotes fuera de estándar a los que ya se ha emitido un certificado y los que

están pendientes. Se puede buscar un lote en particular utilizando los filtros. Para determinar el destino del lote

fuera de estándar deberá seleccionar “Opta por”.

3. Luego se mostrará un cuadro con las características del lote. En el campo desplegable se verán las opciones

por las cuales se puede optar.

a. Remuestreo. Si se elige esta

opción se realiza una segunda

solicitud de inspección y

muestreo, que se genera de

forma automática. INASE será

notificado y concurrirá un

técnico a realizar la inspección y

extracción de muestras. Solo se

permite realizar un segundo

muestreo por lote.



b. Reprocesa. Esta opción se selecciona cuando se va a reprocesar un lote de manera de dar cumplimiento con

los parámetros del estándar específico para la especie. Solo cuando la empresa haya finalizado con este

proceso deberá ingresar una nueva solicitud de inspección y muestreo.

En caso que el segundo muestreo resulto

fuera de estándar, deberá optar por otra de

las opciones existentes. En este caso al

ingresar en “Trabajar con fuera de estándar”

deberá filtrar en muestras por segundo

muestreo para poder visualizarlo.



Si se selecciona la opción se visualizará una pantalla con los datos de la solicitud. Se deberán ingresar los kilos

finales luego de ser reprocesados (el sistema calculará la merma en forma automática). Luego de cargados los

nuevos datos y aceptados se genera una nueva solicitud de inspección y muestreo de forma automática

continuando con el proceso.

Si al momento de decidir el reproceso el lote aún no se encuentra pronto, deberá

ingresar al sistema cuando este esté listo, seleccionar “Trabajar con fuera de estándar”

y aparecerá en el lote “Reprocesar”. Al seleccionar este punto el sistema irá a la planilla

de solicitud de inspección y muestreo.



c. Destrucción. Se opta por destruir el lote,

generándose automáticamente un certificado de no uso,

que estará disponible para imprimir. A su vez se deberá

coordinar con el técnico muestreador, para que

presencie la destrucción del lote y documentarlo.

:



d. Cambio de destino. Se decide modificar el uso del

lote como semilla, perdiendo la calidad de tal,

destinándolo a industria o consumo, o solicitar su

reexportación. Se emite de forma automática un

certificado de no uso.

e. Mezcla. Se puede optar por

mezclar el lote con el fin de generar

nuevos lotes que cumplan con el

estándar específico para la especie. Al

seleccionar “mezcla” aparecerá un

cuadro donde se deberá especificar

cuál será el proceso de mezclado.

De esta manera se generará un certificado de

uso, exclusivo para utilizar el lote en una mezcla.

Una vez que se encuentren listos los nuevos

lotes, permanecerán inmovilizados. La empresa

deberá comunicarse con INASE para que

concurra un técnico a realizar la inspección y

extracción de muestras.

6: IMPRIMIR CERTIFICADO DE USO/ NO USO

Todos los certificados de Uso/No Uso emitidos están disponibles para imprimir. Es posible

filtrar por una serie de puntos si se desea imprimir uno en particular.



ANEXO 1: NUEVO DEPÓSITO

3. Aparecerá una pantalla con todos los datos de la empresa y una sección donde estarán todos los depósitos

cargados. Allí deberá ingresar todos los datos del nuevo depósito: dirección, departamento, localidad, mail,

teléfono, celular, fax y observaciones. Una vez completados todos los datos deberá seleccionar “Aplicar

Cambios”.



2. Luego le aparecerá el listado de

depósitos ya ingresados (la primera vez

que ingrese no aparecerá ninguno).

Para agregar un nuevo depósito deberá

hacer click en “Nuevo”.

1. Para ingresar un nuevo depósito

en el momento de realizar la

solicitud de inspección y muestreo

deberá seleccionar el campo

desplegable en “Depósito”.:



4- Para optar por el nuevo depósito

ingresado deberá seleccionar “Volver”

y aparecerá el listado con los

depósitos ya actualizados.

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1: SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN En otros casos deberá seleccionar una de las opciones disponibles del campo desplegable (círculo verde) . 6.1.Descripción de la mercadería. Seleccionar