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PLAN DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA PROYECTO EN RIEGO TRABAJO FINAL para optar el Certificado del Módulo en: DIRECCION, SUPERVISION, FISCALIZACION DE CONSTRUCCION EN PROYECTOS DE RIEGO: MICRORIEGO, PRESAS, CANALES Alumna Lic. Martha Moran Flores 0

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PLAN DE TRABAJO PARA LA GESTIN DELSERVICIO DE SUPERVISIN PARA PROYECTO EN RIEGO

TRABAJO FINAL para optar el Certificado del Mdulo en:

DIRECCION, SUPERVISION, FISCALIZACION DE CONSTRUCCION EN PROYECTOS DE RIEGO: MICRORIEGO, PRESAS, CANALES

Alumna

Lic. Martha Moran Flores

Mayo, 2015

Cochabamba Bolivia

INDICE

1. Introduccin32. Objetivos...42.1. Objetivo general..42.2. Objetivos especficos..43. Marco Terico.41. Plan de trabajo...54.1.1. Informacin existente.64.1.2. Vas de acceso a la zona del proyecto...74.2. Alcance del servicio de supervisin74.2.1.Personal y relacin funcional74.2.2.Servicios de Control, Supervisin74.3. Actividades Referenciales De La Supervisin.104.3.1.Autoridad del Supervisor.104.3.2.Acceso a la Obra..114.3.3Instrucciones por escrito.....114.3.4.Orden de Proceder al Supervisor..114.3.5.Inicio de los Servicios..124.3.6.Responsabilidad Profesional..124.3.7.Anlisis de los Diseos y Planos de Contrato.124.3.8Replanteo Fsico y Trabajos Topogrficos......124.3.9.Orden de Proceder al Contratista..134.3.10.Anlisis y Aprobacin del Cronograma y/o Programa de Ejecucin de Obras..134.3.11.Ritmo de Progreso de la Obra144.3.12.Suspensin Temporal de los Trabajos o Paralizacin Temporal de los Trabajos..154.3.13.Plazo para la Ejecucin de la Obra y Causas para su Ampliacin..164.3.14.Mantenimiento de Obra en Ejecucin...174.3.15. Inspeccin de la Calidad de los Trabajos...164.3.16.Remocin de Trabajos Defectuosos.174.3.17.Mediciones184.3.18. Nuevos tems de Trabajos No Incluidos en el Contrato.184.3.19.Inmodificabilidad de los Precios Unitarios de Contrato..194.3.20.Certificados y Planillas Mensuales de Pago194.3.21.Terminacin de la Obra...194.3.22.Recepcin Provisional de la Obra.204.3.23. Recepcin Definitiva205. Conclusiones y recomendaciones...225.1. Conclusiones...225.2. Recomendaciones...22

6. Bibliografa............................23

1. Introduccin

La complejidad de los proyectos as como las exigencias y demanda de los clientes, sus perspectivas y horizontes cada vez amplios, ha obligado a que los proyectos sean adecuadamente demarcados, planeados, ejecutados, controlados y cerrados de manera que se pueda dar una mejor certeza de los resultados esperados en las tres variables ms conocidas: tiempo costo- calidad. Tambin es importante definir los roles y responsabilidades de los involucrados, los riesgos esperados y su impacto, tener una gestin de cambios planeados, un adecuado planeamiento de las adquisiciones y criterios para la administracin de contratos; as se disminuirn las sorpresas que, con respecto a esas reas, suceden comnmente en el mbito de la construccin.

Todo lo anterior a travs de una comunicacin eficiente, efectiva y veraz, por supuesto, partiendo de una clara interpretacin y definicin de lo que se desea lograr, con objetivos perfectamente medibles.

As sera posible determinar el grado de xito o fracaso de un proyecto en riego y desempeo de una empresa constructora.

Con el afn de definir los factores, antes mencionados de un proyecto de riego, y la empresa contratista y as mejorar su desempeo en los campos de tiempo, costo, calidad y satisfaccin del contratante, se ha tomado la decisin de disear un plan de trabajo para la supervisin y construccin de las obras en riego, Micro riego, presas y canales, que involucre las reas de Alcance, tiempo costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, Riesgos, compras y Adquisiciones, Gestin ambiental, actividad financiera, de seguridad y Reclamos, para la obtencin de los mejores resultados.

2. Objetivos

2.1. Objetivo generalDisear un plan de trabajo para proyectos de Riego, Microriego, Presas y Canales.

2.2. Objetivos especficos2. Preparar el plan de trabajo, en proyectos de riego, microriego, presas y canales.3. Proponer gestin del alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos y comunicaciones.4. Proponer la planificacin, en control, construccin, y cierre de proyectos.

3. Marco Terico

El presente trabajo trata del desarrollo de un plan de trabajo de proyecto para el seguimiento y la construccin de obras de riego, Micro riego, Presas y canales. Con este plan se marca un inicio de la gran tarea de realizar un cambio cultural de la organizacin comn que tiene nuestro pas.Otro impacto esperado es propiciar el diseo de un modelo o metodologa a seguir para el planeamiento de proyectos en Riego , Micro riego, presas y canales.

Para empezar debemos definir proyecto un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico cada proyecto tiene un inicio y un fin definido; el fin del proyecto es cunado los objetivos son alcanzados o se sabe que no sern alcanzados, o cuando ya no exista la necesidad del proyecto y este sea cancelado (PMI, 2004).

Ahora pasamos a la definicin de planeamiento, define y refina los objetivos y planifica el curso de accin requerida para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.Ejecucin, integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin para el proyecto.Seguimiento y control, Mide y supervisa regularmente el avance, para identificar las variaciones respecto al plan de gestin del proyecto, con el fin de tomar medidas correctivas si es el caso para cumplir con los objetivos del proyecto. Cierre, formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, terminando de manera ordenada el proyecto o una fase del mismo.

Fig. 1. Ciclo de vida de un proyecto, (adaptado de Kercer, 2003)

5. Plan de trabajo

El plan de trabajo para la Supervisin de obras hidrulicas, se basara con los siguientes actividades:

-Planear, organizar, coordinar, controlar las actividades de Construccin-La supervisin deber planear, organizar, coordinar, garantizar el cumplimiento del contrato y controlar que los trabajos efectuados por el contratista cumplan con los intereses y objetivos de la Gobernacin del departamento de Cochabamba. Cuya certificacin ser de su responsabilidad y deber tambin cumplir con los requisitos establecidos-La supervisin realizara una revisin del proyecto, que incluye: La revisin, verificacin y complementacin del diseo de las secciones adoptadas en los elementos estructurales previstos en los planos de construccin, como ser hormign armado o ciclpeo, acero estructural para armaduras u otros. Revisin de planos de emplazamiento, planta, perfil longitudinal y clculo de movimiento de masas. Revisin de detalles constructivos en los planos de construccin y en su caso recomendar la adopcin de otros detalles constructivos). Realizar la verificacin y si fuera necesario el diseo para la nueva obra de toma generando los respectivos planos constructivos, presupuesto consolidado que incluir los anlisis de precios necesarios para dicha obra. Complementar la informacin, con una investigacin de campo con la toma de muestras que considere necesarias; a cargo de la Empresa Constructora, de la superficie expuesta del terreno, bancos de prstamo, pozos de muestreo y ensayos de laboratorio.-Garantizar la calidad de los trabajos de construccin que realice el Contratista.-Medir y certificar las cantidades de obra que sern reconocidas al Contratista.-Revisar, corregir y aprobar los certificados de pago que presente peridicamente el Contratista para el pago por los trabajos efectuados.-Revisin topogrfica del emplazamiento de la obra con equipo y personal propio de la supervisin.-Revisin de suelos y materiales de la ejecucin de la obra con equipo y personal propio de la supervisin.-Recomendar la recepcin Provisional y Definitiva de la Obra cuando as corresponda en funcin a lo establecido en la documentacin contractual.

4.1.1. Informacin existente

Para llevar a cabo el seguimiento, estar disponible la siguiente informacin bsica:

Documento de Estudio a nivel de Diseo Final. Anexos al estudio a Diseo final Planos del proyecto

4.1.2. Vas de acceso a la zona del proyecto

Es importante conocer la va de acceso al rea del proyecto, la misma ser importante en la ejecucin de los proyectos hidrulicos, estos prieramente sern obtenidos por.

El mapa 1, muestra el acceso al proyecto El mapa 2, muestra la ubicacin del proyecto 4.2. Alcance del servicio de supervisin

4.2.1.Personal y relacin funcional

Para la ejecucin del Servicio de Supervisin Tcnica de las Obras de los proyectos en riego, presas y canales es necesario que el mismo este a cargo de contratistas como: a) Personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales y b) Organizaciones No Gubernamentales (ONG), constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro que sern consideradas nicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de personas jurdicas legalmente constituidas, con profesionales especialistas calificados que tengan experiencia en la supervisin o construccin de obras hidrulicas, presas y sistemas de riego o micro-riego de similares caractersticas.

4.2.2.Servicios de Control, Supervisin

Los alcances de los trabajos especficos de la supervisin, sern definidos en forma detallada y se incluirn en los trminos contractuales a suscribirse entre la Consultora y la contratante

Entre otras, el Supervisor tendr las siguientes funciones y responsabilidades:

a)Actividades preparatorias

Revisar y analizar los antecedentes y la documentacin que habilita la ejecucin del proyecto (documento de proyecto, planos, cartas, compromisos relacionados con el proyecto y otros necesarios para su trabajo). Elaborar el plan y cronograma detallado de actividades. Realizar el seguimiento del proyecto una vez que haya sido aprobada la asignacin financiera, hasta la entrega del proyecto concluido a la Comunidad Beneficiaria (CB).Verificar los alcances y contenidos del Contrato con la Empresa Contratista (EC), los compromisos establecidos por parte de los Municipios y las Comunidades Beneficiarias.Revisar y conocer los Pliegos de Especificaciones Administrativas y Tcnicas, la Propuesta Adjudicada, Plan o cronograma de ejecucin, Planos de Obras y Memorias de Clculo para su utilizacin cotidiana en el sitio del proyecto y la exigencia de cumplimiento a la Empresa Contratista.Velar por el cumplimiento y uso de los Documentos Normativos del Viceministerio de Recursos hdricos y Riego y de la Gobernacin de Cochabamba, para la ejecucin del Proyecto (formato de informe de supervisin, certificados, fichas y formatos para las valorizaciones), aplicacin del Formulario de Seguimiento a Proyectos (SGP); as como de otros documentos que norman y/o rigen la ejecucin de los proyectos. Revisar, evaluar y aprobar el cronograma de ejecucin de obras contenido en los alcances del proyecto (propuesta adjudicada y realizada durante la ejecucin del proyecto).

b)Ejecucin de obras

Dar la orden de inicio de ejecucin de las obras, previa verificacin de la calidad y cantidad suficiente de insumos, inmediatamente despus de haberse otorgado el anticipo de obra en favor de la Empresa Contratista.Organizar la apertura y el uso del Libro de rdenes, para el registro de todo lo actuado, por constituirse este Libro en el nico documento legal a los fines de conocer el manejo de la ejecucin de la obra.Verificar y aprobar el replanteo adecuado y oportuno de las obras, dando su conformidad al respecto.Velar por el cumplimiento regular de las actividades programadas en el cronograma de obras dentro los plazos establecidos, imponiendo los correctivos oportunos que fueren necesarios.Velar por el estricto cumplimiento de los trminos contractuales especficos suscritos con la Empresa Contratista, la vigencia y oportuna renovacin de las Boletas Bancarias de Cumplimiento de Contrato y de Anticipo, as como el cumplimiento de la propuesta ofertada y adjudicada.Verificar los cmputos mtricos respectivos (cuantificando los mismos), la calidad de las obras terminadas, as como la planilla de avance de obra (Valorizacin a travs de Certificados de Avance de Obras CAOs).Mantener regularidad en la correspondencia oficial de las obras y la actualizacin de la Base de Datos de Informacin mensual con toda la informacin relativa al proyecto.Verificar y certificar la calidad de las obras de conformidad a los pliegos de especificaciones tcnicas de los proyectos, as como el cumplimiento de otras instrucciones especficas que se impartan.Ordenar la realizacin de pruebas y ensayos de materiales en obra, de acuerdo a las especificaciones tcnicas y cuando as se considere necesario.De conformidad a las especificaciones del pliego, instruir las rdenes de trabajo y de cambio que fueren necesarias para modificar volmenes de obra y/o incluir o suprimir tems.Controlar el cumplimiento de la oferta y cronograma contractual, a partir de la orden de inicio de obras y apertura del libro de rdenes, verificando fehacientemente las causales de demora que pudieran existir en la ejecucin del proyecto, evaluando los justificativos de prrroga a objeto de otorgar la ampliacin al plazo contractual si as correspondiere y aprobar las modificaciones al Cronograma de Obra, informando oportunamente al Fiscal de Obras para su visto bueno respectivo.Demostrar permanencia en obra durante los das hbiles del mes, certificando por escrito su presencia con el aval de la organizacin de regantes beneficiarios y/o de la entidad Municipal. Independientemente de la frecuencia de visitas o permanencia en obra, el Supervisor asumir la obligacin de estar presente en la obra durante el desarrollo de actividades y/o ejecucin de obras que requieran observacin y/o control directo.Supervisar el cumplimiento de las medidas de mitigacin establecidas en el proyecto; llenar el cuadro de control de avance de estas medidas e identificar los impactos ambientales no previstos durante la ejecucin del proyecto. Establecer una orden de cambio, si as amerita, por la magnitud de los impactos y correcciones que se requieran hacer, con el visto bueno de la Entidad Ejecutora.Realizar diseos o rediseos necesarios si existieren modificaciones en la obra no pudiendo para este fin solicitar incrementos en el techo presupuestario de la supervisin u contrato modificatorio alguno.

c)Recepcin de las obras

Verificar la conclusin fsica de las obras acreditando la misma en acta de recepcin provisional, previo cumplimiento del contratista a las observaciones que se pudieran haber efectuado antes de dicho acto. Absueltas y satisfechas todas las observaciones, proceder con la recepcin definitiva y la correspondiente entrega de obras a los beneficiarios. Exigir a la Empresa Contratista la presentacin de los planos definitivos de la obra (As Built) de acuerdo a los trminos del contrato. Prever y organizar la Recepcin Provisional de obras, la Recepcin Definitiva de las mismas, y la Entrega en favor de la organizacin beneficiaria, efectuando la elaboracin y suscripcin de las actas correspondientes. Verificar el cumplimiento de las medidas de mitigacin establecidas en el proyecto; y que el mismo no haya alterado y/o modificado en gran magnitud el medio ambiente.

4.3. Actividades Referenciales De La Supervisin

Las actividades a ser realizadas y que son de referencia general para desarrollar el Servicio de SUPERVISIN TCNICA para la ejecucin del Proyectos de riego, micro riego, presas y canales se detallan a continuacin.

4.3.1.Autoridad del Supervisor

El Supervisor tendr facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a la calidad y aceptacin de los materiales empleados, trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra, interpretacin de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificacin del cumplimiento del contrato de obra.

4.3.2.Acceso a la Obra

El Supervisor, el Fiscal de Obra designado por el Contratante, tendrn en todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisin de materiales, equipamiento e instalaciones debiendo el Contratista proporcionar todas las facilidades que sean requeridas para este objetivo.

4.3.3Instrucciones por escrito

Todas las instrucciones emitidas por el Supervisor debern ser realizadas por escrito, a menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el Supervisor considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista tambin deber cumplirlas. Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus de ser cumplidas y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern escritas en el Libro de rdenes.

Toda instruccin impartida por el Supervisor al Contratista, que no fuese representada debidamente sustentada y que no sea cumplida, ser motivo de sancin econmica, cuantificable de acuerdo a su gravedad por el Supervisor y descontada de la planilla o certificado de avance de obra imputable al perodo en que fue impuesta.

4.3.4.Orden de Proceder al Supervisor

El Contratante emitir la Orden de Proceder mediante una carta expresa o acta de inicio, una vez que sea haya formalizado y cumplimiento del contrato.

4.3.5.Inicio de los Servicios

Transcurrido el periodo de movilizacin que el contratante establezca en el Contrato (que no debe ser superior a 20 das calendario), el Supervisor dar inicio fsico a los servicios contratados.

4.3.6.Responsabilidad Profesional

El Supervisor, asumir la responsabilidad tcnica total de los servicios profesionales presentados bajo contrato. El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado la obra, son de su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir desconocimiento alguno para eximirse de la responsabilidad final y total de la Supervisin Tcnica de la obra.

4.3.7.Anlisis de los Diseos y Planos de Contrato

Los servicios del Supervisor se iniciarn con la revisin minuciosa de los planos con los que haya sido contratada la obra del Proyecto en riegos, micro riegos, presas y canales los que debern ser analizados de acuerdo a las condiciones existentes en el terreno, en forma previa al proceso de movilizacin.

4.3.8Replanteo Fsico y Trabajos Topogrficos

El Supervisor proceder al control de los trabajos topogrficos inciales, consistentes en el replanteo, nivelacin y levantamiento de secciones transversales, que servirn de base para la elaboracin de las rdenes de trabajo al Contratista. Para la ejecucin de los trabajos topogrficos, el Supervisor utilizar equipos de precisin y niveles pticos que permitan las precisiones que se especifican en los planos y especificaciones tcnicas de obra para lograr la completa y correcta ejecucin de los trabajos conforme lo exija el Supervisor.

4.3.9.Orden de Proceder al Contratista

El Supervisor a travs de la dependencia que requiri la ejecucin de la obra, emitir la Carta de Orden de Proceder al Contratista. Esta Orden ser emitida en la misma fecha en que el Contratista reciba el desembolso del anticipo y a partir de la misma comenzar a correr el plazo contractual de ejecucin de la obra.

A los efectos de control de plazo y de las incidencias de la obra, el Contratante, mediante el Fiscal de Obra, pasar copia firmada de dicha Carta de Orden de Proceder al Supervisor, tambin en la misma fecha en que se emita la Orden.

4.3.10.Anlisis y Aprobacin del Cronograma y/o Programa de Ejecucin de Obras

El Contratista, en el periodo de movilizacin, dentro del plazo previsto en su contrato siguiente a la emisin de la Orden de Proceder, deber presentar a consideracin del Supervisor, un cronograma o programa detallado de ejecucin de la obra, en el que se muestre el orden en que se ha de proceder a la ejecucin de los diferentes trabajos, incluyendo cualquier modificacin debidamente justificada con relacin al cronograma presentado con su propuesta, respetando el plazo total de ejecucin de obra aprobado por el Contratante. Este documento deber estar ajustado en fecha a la de emisin de Orden de Proceder al Contratista.

El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el mtodo de Camino Crtico (CPM), el mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el Supervisor y el Fiscal de Obra.

4.3.11.Ritmo de Progreso de la Obra

El Supervisor realizar quincenalmente la evaluacin del progreso de la obra con relacin al programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.

Si en opinin del Supervisor, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es demasiado lento y, por tanto no garantiza su terminacin en el plazo previsto, el Supervisor de forma independiente a la aplicacin de multas previstas en el contrato de obra, notificar por escrito sobre esta situacin al Contratista, quien deber adoptar de inmediato las medidas correctivas necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. As mismo har conocer copia de esta comunicacin al Fiscal de Obra.

Si en el plazo prudencial fijado por el Supervisor, el Contratista no logra recuperar el atraso producido, estar obligado a presentar a consideracin del Supervisor un nuevo cronograma o programa acelerado de trabajos a partir del avance alcanzado, incorporando equipo adicional a su costo y aplicacin de rendimientos razonables que garanticen la terminacin de la obra en el plazo final establecido.

4.3.12.Suspensin Temporal de los Trabajos o Paralizacin Temporal de los Trabajos

El Supervisor mediante orden escrita al Contratista, podr suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente la ejecucin de la obra, por el tiempo que considere necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en el lugar de trabajo del Contratista:

a)Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecucin de los trabajos programados. b)Situacin emergente de desastres naturales o de conmocin social que impliquen la presencia de fuerza mayor o caso fortuito. c)Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, har conocer esta situacin al Supervisor, de forma escrita (en el Libro de rdenes o por carta expresa), dentro de los diez (10) das calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento. d)Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y del Supervisor, as como para el trfico vehicular y el pblico en general, por causas ajenas al Contratista. e)Incumplimiento de las rdenes impartidas por el Supervisor. f)Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista. En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los trabajos, se levantar la medida tan pronto cesen las causas que motivaron la misma. En el caso de los incisos a), b) y c) la suspensin temporal dar derecho al Contratista a solicitar ampliacin de plazo del contrato al Contratante a travs del Supervisor, quien emitir un informe del caso aceptando y validando lo requerido. En el caso de los incisos d) y e), la suspensin temporal no dar derecho alguno al Contratista para solicitar ampliacin de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento ser negado directamente por el Supervisor.

4.3.13.Plazo para la Ejecucin de la Obra y Causas para su Ampliacin

El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el Contrato de Obra. Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo contractual pueda ser ampliado, considerndose como causas sustentables las siguientes:

a)Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias, que imposibiliten materialmente la ejecucin normal de las obras. Para acreditar esta situacin, el Supervisor, a solicitud del Contratista, dentro del plazo de cinco (5) das calendario subsiguiente a la solicitud, deber emitir la certificacin escrita, con la cual el Contratista presentar la solicitud de ampliacin de plazo. La certificacin deber establecer qu actividades de la programacin en ejecucin no pudieron ser cumplidas y si los das efectivos de condiciones atmosfricas determinaron que en el o los das subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad programada. b)Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y aprobados por el Supervisor. c)Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del personal, equipo, materiales o suministros logsticos necesarios para la continuacin de los trabajos. d)Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de actividad del Contratista, previa compensacin con las cantidades de obra que pudiesen haber sido reducidas. Dicho incremento deber estar autorizado mediante una Orden de Cambio sustentada tcnica y econmicamente.Toda solicitud o reclamo de ampliacin de plazo de contrato deber ser presentada por escrito dentro de los treinta (30) das calendario subsiguientes a que se haya producido el hecho. El Contratista deber justificar razonablemente ante el Supervisor, el lapso de ampliacin que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliacin no podr ser considerada por el Supervisor ni por el Contratante. A objeto de la ampliacin de plazo, el Supervisor segn el anlisis de la documentacin presentada, elaborar la respectiva Orden, junto a un informe especfico sobre la procedencia de la ampliacin de plazo. En caso de improcedencia de la solicitud, el Supervisor emitir un informe para conocimiento del Contratante va Fiscal de Obra, a objeto de que con su aceptacin el Supervisor curse la respectiva carta de respuesta.

4.3.14.Mantenimiento de Obra en Ejecucin

El Contratista deber mantener la obra de ejecucin, en todas sus partes terminadas, en buenas condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra naturaleza, ocasionen daos, los que de producirse debern ser inmediatamente reparados a satisfaccin del Supervisor.

La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que su reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente realizada.

Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de desastres naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de preservacin de la obra.

4.3.15. Inspeccin de la Calidad de los Trabajos

El Supervisor ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra. El Contratista deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos del Supervisor, que sern efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo. El personal de inspeccin del Supervisor estar autorizado para llamar la atencin del Contratista sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones tcnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos. Las instrucciones y observaciones verbales del personal del Supervisor debern ser ratificadas por escrito, en el libro de rdenes, que para el efecto deber tener disponible el Contratista.

Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobacin del Supervisor, y el Contratista estar obligado a solicitar dicha aprobacin, dando aviso al Supervisor con la debida anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infraccin de esta condicin obligar al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios el Supervisor para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorizacin. Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia del personal del campo asignado por el Supervisor en cualquier fase de los trabajos, no podr en modo alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecucin de la obra de acuerdo con el Contrato.

4.3.16.Remocin de Trabajos Defectuosos

Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos tcnicos del Contrato, ser determinada como trabajo defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado por el Supervisor antes de la recepcin definitiva de la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo de material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisin.

Si el Contratista no ejecutara la remocin de trabajos defectuosos y su consiguiente reconstruccin dentro del plazo razonablemente establecido por el Supervisor, el contratante est facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros. Todos los gastos que demande esta accin, sern pagados por el contratista y en consecuencia el importe se descontar de su planilla o certificado de obra, o de su garanta de cumplimiento de contrato.

4.3.17.Mediciones

Las cantidades de obra consignadas en los Formularlos de propuesta del Contratista, son cantidades estimadas y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado por el Contratista, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del margen del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, por causas debidamente justificadas.

Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutados de acuerdo a lo establecido en el contrato, sern medidas netas en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta. Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y distancias debern medirse en proyeccin horizontal. Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier modificacin ordenada por el Supervisor, por escrito.

4.3.18. Nuevos tems de Trabajos No Incluidos en el ContratoEn caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la realizacin de trabajos no consignados en los tems de contrato, los precios para cualquier nuevo tem de trabajo, sern convenidos de mutuo acuerdo, pero no podrn exceder del costo calculado por el Supervisor en ms del diez por ciento (10%).

Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las modificaciones al plazo del Contrato, si corresponden debern incorporarse al contrato, con la emisin de una Orden de Cambio preparada con los sustentos tcnicos y econmicos respectivos por el Supervisor, que deber ser aprobado por el Fiscal de Obra.

En caso de que no pueda llegarse a un acuerdo con respecto a estos precios el Contratista continuar con la ejecucin de la obra sobre una base de precio de que considere el costo ms el porcentaje.

4.3.19.Inmodificabilidad de los Precios Unitarios de Contrato

Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse inmodificables durante la ejecucin de la obra, inclusive en el caso de que las cantidades de los tems de contrato fuesen incrementados mediante Orden de Cambio.

4.3.20.Certificados y Planillas Mensuales de Pago

Mensualmente el Contratista presentar por escrito y con la fecha respectiva, un certificado o planilla por el total de trabajo ejecutado hasta la fecha, emergente de la medicin conjunta realizada con el Supervisor, para la aprobacin de esta.

El valor del pago mensual de los tems de contrato durante el mes en cuestin ser:

a)El monto acumulado por los tems ejecutados hasta la fecha. b)Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior. c)Menos la amortizacin del anticipo otorgado para movilizacin, de acuerdo al porcentaje establecido.

4.3.21.Terminacin de la Obra

A la terminacin de la obra, el Contratista mediante carta expresa solicitar al Supervisor, el sealamiento de da y hora para la realizacin de una inspeccin conjunta, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones, por consiguiente la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega provisional.

Realizada la inspeccin y una vez que el Supervisor considere tcnicamente, que toda la obra se encuentra satisfactoriamente terminada, elaborar un informe para conocimiento del contratante a travs del Fiscal de Obra, estableciendo la procedencia de la recepcin provisional, sealando da y hora a este fin. Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de la solicitud de recepcin provisional.

4.3.22.Recepcin Provisional de la Obra

De no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusin de la obra, luego del recorrido de inspeccin conjunta entre el Supervisor, el Contratista y los representantes tcnicos del Contratante como observadores; el Supervisor proceder a la recepcin provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica, suscribiendo el Acta correspondiente con el Gerente del Proyecto en la que se indicar claramente el estado final de la obra, hacindose constar si corresponde, todos los trabajos de correccin o complementacin que el Contratista debe ejecutar dentro del perodo de prueba. Esta Acta tambin deber ser suscrita por el Contratista (Gerente, Residente de Obra).

La fecha de solicitud de recepcin provisional servir para efectos del cmputo del plazo de ejecucin de la obra.

4.3.23. Recepcin Definitiva

Cumplido el plazo previsto por el Supervisor, subsiguiente a la recepcin provisional tendr lugar la recepcin definitiva de la obra. A este objeto el Contratista, mediante carta expresa indicar que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitar al Supervisor fije da y hora para la recepcin definitiva de la Obra.

El Supervisor en consulta con el Contratante, fijar da y hora para el verificativo de la inspeccin tcnica final, que si corresponde se proceder a la recepcin definitiva de la obra.

A este acto concurrir el Gerente, Residente de la Obra en representacin legal del Contratista, el Gerente y Residente de Supervisin en representacin legal del Supervisor y los representantes tcnicos que a este efecto acredite el Contratante. La mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y firma del Acta de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a responsabilidad de las Comunidades beneficiarias, Comit u Asociacin de regantes, como propietaria, a los efectos de su utilizacin y mantenimiento.

5. Conclusiones y recomendaciones

5.1. Conclusiones

El plan de trabajo, que presentan los proyectos en la fase de licitacin, no es cumplido por los consultores y contratistas en la fase de la construccin.

Las calidades de los recursos humanos son importantes, en la fase de construccin de los proyectos de riego, presas, etc. Para la culminacin exitosa de estos proyectos.

Las comunicaciones requiere mayor importancia, donde la mayora de ellas se realiza verbalmente, lo que ha generado ocasionalmente algunos inconvenientes; de ah la importancia que tiene el anlisis de los involucrados para conocer sus necesidades especficas, definir los tipos de informes y comunicar de manera oportuna, por el medio adecuado y veraz la informacin que se requiera.

5.2. Recomendaciones

Adoptar una metodologa de administracin de proyectos en riego, micro riego, presas y canales de acuerdo a sus necesidades, para un desarrollo ordenado y proactivo de los proyectos, logrando una mejor prediccin del cumplimiento de los objetivos planteados inicialmente y de la expectativas del contratante.

Se debe definir las expectativas de desempeo del personal.

Poner en prctica los conocimientos adquiridos aplicndolos en los proyectos, para luego hacer evaluaciones de desempeo de la empresa en la administracin de proyectos.

6. Bibliografa

1. Terrazas Pastor (2014) Metodologa de la investigacin, 1ra edicin2. Hugo Acua Zeballos (2011) Maestra Gerencia de la Construccin, Mdulo: Epistemologa e Investigacin Cientfica, Metodologa de la Investigacin Cientfica.3. Centro Empresarial Latinoamericano CEMLA (2015) Gua Bsica para la presentacin, aprobacin y defensa de Monografa. 4. Moran Flores Edgar, Tesis Modelo de gerencia de diseo y construccin, de obras civiles del programa MIAGUA del Gobierno Autnomo Municipal de Concepcin y el Fondo Nacional de Inversin Productiva y Social - Santa Cruz, 20145. www.sicoes.gob.bo

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