10 claves para aprovechar mejor el tiempo26 de enero de 2012Alexandra Segura, mentora y profesora de la asignatura de "Habilidades y Competencias de la persona" de la UFV, ofrece una serie de claves para administrar nuestro tiempo y que sea ms efectivo en nuestras vidas, a lo largo del curso y sobre todo en pocas de exmenes

Fuente: Flickr Autor: Edur8Compartir22511

La importancia de organizarse y administrar el tiempo es clave para que lo aprovechemos al mximo y le saquemos el mayor partido. En los tiempos que vivimos de estrs, de prisas, de tener mil cosas que hacer y no saber cmo llegar a todo,es fundamental planificarse. Por eso, desde laUniversidad Francisco de Vitoria, Alexandra Segura, una de sus mentoras y profesora de la asignatura Habilidades y Competencias de la Persona, ofrece diez claves para aprovechar mejor el tiempo.

1. Cuida todas las parcelas de tu vida, no dejes ninguna de lado.

2.No renuncies:Gestionar bien el tiempo significa dedicarle tiempo a todas las reas de tu vida, aunque a unas les debas dedicar ms tiempo que a otras.

3.Cada minuto que dediques a algo, que sea verdadero:No malgastes el tiempo.Ms vale dedicar 10 minutos con concentracin a una tarea que dedicarle 1 hora sin estar verdaderamente centrado en ella. La calidad es ms importante que la cantidad.

4. Evita postergar tareas innecesariamente.No busques excusas para retrasar tareas que igualmente tendrs que realizar.

5.S eficiente (alcanza los objetivos que te propones) y eficaz (economizando los recursos de los que dispones, incluyendo en ellos el tiempo).

6.Evita los Ladrones del tiempo: Cada uno puede identificar sus propios ladrones del tiempo, perolos ms comunes suelen ser: interrupciones, falta de organizacin, confusin en las prioridades, pesimismo en la valoracin de las propias habilidades o el potencial de trabajo, escasa delegacin de tareas, postergacin de tareas, precipitacin en la toma de decisiones, entorno desordenado, falta de planificacin, urgencias e imprevistos, dispersin, falta de disciplina.

7.Planifica y organiza tu tiempo.Decide cunto tiempo quieres dedicarle a qu cada da.Acurdate, planifica en funcin de cmo eres, no en funcin de cmo te gustara ser. Si nunca cumples tus planificaciones, pregntate por qu?

8.Se proactivo: En lugar de reaccionar ante las cosas que te van ocurriendo, anticpate, planifica y se proactivo.Adelntate.

9.Evita el estrs. Puede que te guste trabajar bajo presin, peroel estrs es un enemigo potente que hace que no se aproveche bien el tiempo. Se puede trabajar con intensidad sin necesidad de estar estresado.

10.Concete y reflexiona acerca de tus puntos fuertes y tus puntos dbiles.Potencia tus cualidades y trabaja para mejorar tus debilidades.

Aprender a administrar nuestro tiempo de estudio.

Saber administrar nuestro tiempo correctamente nos hace mucho ms eficaces para poder mantener un ritmo constante de estudio. No consiste exclusivamente en fijarnos una determinada cantidad de tiempo diaria en la que estudiaremos, hay que aprender a organizarlo de tal forma que se equilibre el tiempo invertido junto a la satisfaccin obtenida por haber realizado un buen trabajo.

Es primordial comprender que tenemos que administrar tanto el tiempo de estudio como el tiempo libre. Si simplemente pensamos el tiempo de estudio nos encontraremos que muchas veces el tiempo libre no lo aprovechamos como deberamos, sintiendo que no hemos descansado correctamente para poder rendir al mximo en los momentos en los que estudiamos.

Para ellodividiremos el tiempo libre en dos categoras:

Actividades improvisadas:

Jugar a la consola, leer, hacer deporte; cualquier hobby que tengamos que nos sirva para desconectar.

Inactividad:

Esos ratos en los que no hacemos expresamente nada planeado y vemos pasar los minutos.

Con el tiempo libre organizado podremoseliminar la ansiedad que sentimos al no estar estudiando ni haciendo nada en especial. Sentir que lo tenemos bajo control eliminar completamente esta sensacin al estar siguiendo nuestro propio esquema de trabajo. Es interesante contar tambin las salidas planeadas que tengamos de antemano dentro de este tiempo, restndolo al tiempo de inactividad para no perjudicar el de estudio.

Para poder planificar correctamente el tiempo de estudio debemos seguir tres premisas.Primero debe ser untiempo realista. No sirve de nada que planifiquemos que estudiaremos varias horas a una actividad sencilla y muy pocas a una muy difcil. En segundo lugar tiene que serproporcionado a las necesidades del momento y al tiempo disponible en total. Si planificamos un examen con muchos das de antelacin podremos invertir un poco menos de tiempo diario, complementndolo con otros estudios y el tiempo libre disponible.

En ltimo lugar tendremos en cuenta que est bien distribuido.Aqu debemos ser sinceros con nosotros mismos y comprobar cmo funcionamos mejor . Hay gente que es capaz de estudiar varias horas seguidas sin sentir cansancio o estrs, y otros que trabajan mejor con descansos cada determinados momentos de estudio. Lo fundamental es evitar desmoralizarnos por no estar cumpliendo un tiempo de estudio que no est objetivamente bien organizado.La organizacin como mtodo de estudioComo tcnica de estudio ya hemos visto que elrepasono es el mejor mtodo para plantear nuestra estrategia cara a los exmenes,lo cual no quita que a su vez puede complementarse con otras formas ms depuradas que nos permitan afianzar el conocimiento.Es el caso de la organizacin, un mtodo que utilizamos siempre de forma inconsciente, incluso en el estudio. Ms all su mayor uso es en la vida cotidiana, donde podemos recordar miles de datos sin haber realizado un ejercicio previo mientras material de nuestra carrera o idioma se vuelve insostenible.

En la organizacin la clave es relacionar un determinado elemento con otro, haciendo que sea mucho ms fcil recordar ambos con solo ver uno de ellos. Dotamos de estructura a un material que en un principio no la tiene, lo que hace que sea mucho ms fcil de acceder a la memoria. Un ejemplo muy sencillo es el de un nmero de telfono, utilizando nmeros al azar: 2672176.

Si intentamos aprenderlo de esta forma ser un dato aislado, en el que seguramente nos quedemos solo con los primeros nmeros. De uno en uno tampoco es buena estrategia ya que multiplicamos los datos a recordar. Cmo funcionamos? 267 21 76. Solo con verlo ya lo habris pronunciado mentalmente junto, y si hacis memoria descubriris que los telfonos que sabis la mayora funcionan del mismo modo.Esto se explica por el mgico nmero 7 ms menos 2, que a pesar de su nombre es una de las teoras ms refutadas en los estudios de memoria: nuestra capacidad de tener datos aislados oscila en esa cantidad.

Si agrupamos los diferentes datos podremos memorizar mayor cantidad,funcionando tanto con material de estudio como con datos de todo tipo.Si nos fijamos en la mayora de materias de estudio siempre hay una gran cantidad de tablas a memorizar, y es porque estas tablas permiten la organizacin. Si sabemos que en dicha tabla hay 4 elementos ser muy difcil que confundamos datos de otras tablas, ya que como mnimo nos sonar que no pertenecen a esa.

Esos 4 elementos definidos fuera de la tabla seran mucho ms complicados, y es aqu dondenosotros mismos podemos organizar el material. Por eso es tan importante tener nuestros propios apuntes, ya que estaremos organizando el material asocindolo entre s, con definiciones personales y enlazando lo que consideramos importante.

Y una gran ventaja:la organizacin mejora enormemente la eficacia del repaso. No solo nos ayudar a estructurar la materia a estudiar, tendremos claro lo que entra y lo que no en cada parte que repasemos, haciendo nuestros propios bloques mentales.Quizs tambin le interese:

rrastrando los errores conceptuales en el estudio

Cuando estudiamosuno de los mayores peligros que corremos es el de mantener los errores que encontramos, a pesar de corregirlos en el momento e insistir con surepaso. Seguro que os habr ocurrido en multitud de ocasiones: repasar una parte en particular del material y al hacerlo mentalmente confundir un dato en todas las ocasiones. Pasa mucho con fechas, autores y nombres de teoras, y repasarlos repitindonos continuamente la correccin, aunque intuitivamente nos parezca lo ms adecuado, es la peor solucin posible.

Un dato concreto que repasemos se situar de forma aislada en nuestro mapa conceptual de lo que hemos estudiado. Esto quiere decir que centrndonos tanto en l no se encontrar asociado a otras partes del material, teniendo que prestarle una atencin mucho ms consciente que con el resto de conceptos. Este es el problema:tenemos tan automatizada la parte errnea como el resto del material, siendo el error lo que surge de forma natural.

Queda dentro de nuestro mapa el error, lo que hace que sea mucho ms complicado de sustituir ya que nos encaja perfectamente. Suele pasar cuando los conceptos tienen nombres parecidos, o hay una informacin completamente ajena al estudio (algo tan simple como el nombre de una pelcula mismamente) que se relaciona con l y hace que se mantenga con el tiempo.

La solucin es ampliar la informacin relacionada con el error que cometemos, es decir, si por ejemplo nos confundimos siempre con una fecha concreta en vez de repetir mecnicamente ese ao le aadiremos todo lo que hay alrededor de l. Es mucho ms costoso aparentemente, y podemos pensar que el resto nos lo sabemos bien y que solo necesitamos insistir mucho en corregir ese detalle, pero la realidad es quecuanta ms informacin se asocie una con otra ms fortaleceremos la parte correcta, ya que unos conocimientos se unirn a otros permitindonos crear el mapa antes mentado.

Para facilitarlo podemos incluso usar la elaboracin, es decir, relacionarlo con algo muy personal, como una historia, que nos ayude a recordarlo inmediatamente. Son muchas las posibilidades que tenemos para evitar utilizar la mera repeticin, agradecindolo en el momento en el que nos examinemos.

a elaboracin como tcnica de estudio

Ya hemos aprendido que elrepasono es la mejor tcnica de estudio, pudiendo ser mejorada con laorganizacin. Pero hay todava una forma de mejorarlo todava ms con un nivel por encima dentro de las tcnicas bsicas mnemotcnicas:la elaboracin. Es un sistema que utilizamos tambin de forma muy cotidiana en nuestro da a da, incluyendo los momentos de estudio, pero que puede mejorarse a base de prctica para sacarle todo el provecho posible.

La elaboracin como tcnica se basa en crear una asociacin entre un elemento concreto y otro que no tenga nada que ver con el primero.La mejor forma de verlo es con un ejemplo. Imaginemos que nuestro objetivo es memorizar que Cristobal Coln fue quien descubri Amrica. Si tenemos un amigo que se llama Cristobal lo tendremos ya hecho, simplemente asociaremos que nuestro amigo fue el que descubri Amrica,siendo mucho ms fcil de recordarlo ahora que est relacionado con algo totalmente surrealista. Ms all, solo tenemos que ver cmo funcionan muchos anuncios que ensean escenas estrambticas junto a su producto: pura elaboracin, donde el absurdo de la relacin de un elemento con otro hace que lo recordemos rpidamente.

A su vezestos elementos ajenos pueden ser muy personales para nosotros, facilitando todava ms el recuerdo.En el caso del amigo Cristobal es obvio pero si habis estudiado alguna vez tcnicas de memorizacin seguro que sabris la recomendacin de utilizar rimas, canciones o historias personales para crear relaciones entre el material de estudio y creaciones nuestras. Se basan tambin en la elaboracin, buscando crear el mismo tipo de asociacin.

Debemos tener mucho cuidado, no obstante, de excedernos en el uso de esta tcnica ya que una gran cantidad de material relacionado con elementos completamente ajenos a ellos ms all de relaciones personales har que pierda cohesin interna.La mejor estrategia es tratar de abarcar el mayor cupo posible de conocimiento dentro de una relacin: en el caso del descubrimiento de Amrica hacer que recordar a nuestro amigo Cristobal d el ao del descubrimiento, el autor, los nombres de las naves, los acontecimientos que hicieran que partiera a la aventura... Con ello le sacaremos el mximo rendimiento posible.Quizs tambin le interese: