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Auditor Interno MinisterialCOC
07/02/2017E996/2017
347
10 FEB 2017
RIC1BIDO
3 6 0ORD. N°
ANT.: OFICIO ORD. N° 271, DE 26 DEENERO DE 2017, DE LADIRECCIÓN NACIONAL DELSERVICIO CIVIL.
MAT.: CUMPLIMIENTO DE METASESTABLECIDAS EN CONVENIO2016, ART. 7° LEY N° 19.553,SOBRE INCREMENTO PORDESEMPEÑO COLECTIVO.
SANTIAGO, O 9 FEB 2017
DE : MINISTRO DE HACIENDA (S)
A : DIRECTOR NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
A través de la comunicación mencionada en elANT., se hizo llegar el Informe de Evaluación Final del Convenio de DesempeñoColectivo de 2016, a que se refiere el artículo 7° de la ley N°19.553, que contiene elgrado de cumplimiento de las metas alcanzadas por cada uno de los equipos detrabajo definidos.
Sobre el particular, informo a Ud. que enconsideración a los antecedentes proporcionados, las verificaciones efectuadas, lacertificación extendida por el Auditor Interno del Servicio y los resultados alcanzadosrespecto a los compromisos asumidos, se otorga la conformidad al Informemencionado, en los porcentajes que más abajo se señalan, lo que comunico con elobjeto de dar cumplimiento a las normas establecidas en el inciso tercero del artículo27 y artículo 28, del Decreto N° 983, de 12 de enero de 2004 y demás finespertinentes.
NÚMERO YCENTRO DE
RESPONSABILIDAD1.- Dirección2.- División Jurídica y de Asuntos Institucionales3.- Subdirección de Alta Dirección Pública4.- Subdirección de Desarrollo de las Personas5.- División de Gestión y Desarrollo Institucional
PORCENTAJE DECUMPLIMIENTO
GLOBAL100%100%100%100%100%
Saluda atentamente a Ud.
SERGIO GRMinistro
iNADOS AGUILARde Hacienda (S)
DISTRIBUCIÓN:Auditor Interno MinisterialAuditor Interno del Servicio Civil
H.HACIENDA26.01.2017
OF PARTES11:08
Ministerio de HaciendaSERVICIO CIVIL
23/Enero/2017
CERTIFICACIÓN DE CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓNREFERIDO A LOS NIVELES DE CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES ESTABLECIDOS
EN EL CONVENIO DE DESEMPEÑOART. 7° DE LA LEY N° 19.553
PERÍODO 1 DE ENERO Y 31 DE DICIEMBRE DE 2016
C E R T I F I C A D O
MARIO ANDRADE VELASQUEZ, Auditor Interno del Servicio de la DIRECCIÓN NACIONALDEL SERVICIO CIVIL certifica haber practicado antes, durante y después del período deejecución de los compromisos, los exámenes y evaluaciones a las fuentes y los procesos degeneración de la información vinculados con los Indicadores/ponderadores, metas y medio deverificación correspondientes al Convenio de Desempeño suscrito el 07/12/2015, entre elMinistro de Hacienda y el señor RODRIGO EGAÑA BARAONA, DIRECTOR NACIONAL de laDIRECCIÓN NACIONAL del SERVICIO CIVIL, lo que permite concluir que tal información esrazonablemente confiable en base a las pruebas efectuadas.
Se extiende el presente certificado para los fines de acreditar la veracidad de la informaciónsobre el cumplimiento de los Indicadores de Desempeño establecidos en el Convenio para talesfines, a que se refiere el Art. 7° de la ley N° 19.553 y los Artículos 24, 27 y 28 del DecretoSupremo N° 983, de 30 de octubre de 2003, publicado en el Diario Oficial el 12 de enero de2004.
Dado en Santiago, a 23 /Enero/2017.
MARIO ANAUDI
SER
DE VELASQINTERNOIO CIVIL
0 0 9 9 6 / 2 0 1 7
SERVICIO CIVIL
OF. ORD.: N° 271
Gobierno de ChiteANT.: No hay.
MAL: Remite Informe de Evaluación Definitivade Cumplimiento de las Metascomprometidas en el Convenio deDesempeño Colectivo 2016
SANTIAGO, 2 6 ENE 2017
MINISTRO DE HACIENDASR. RODRIGO VALDÉS PULIDO
DE DIRECTOR NACIONAL DEL SERVICIO CIVILSR. RODRIGO EGAÑA BARAONA
Junto con saludar, adjunto remito a usted elInforme definitivo con los antecedentes sobre el grado de cumplimiento de cadaindicador de desempeño y el grado de cumplimiento total de las metas de gestión porcada uno de los equipos, definidas en el Convenio de Desempeño Colectivo 2016 deesta Dirección, con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en los artículos 23° y 27° delDecreto N° 983, del 12 de enero del 2004, que aprobó el reglamento para la aplicaciónde incremento por desempeño colectivo.
Además, se incluye un pendrive con losmedios de verificación respectivos y como antecedente, los comentarios de laAsociación de Funcionarios formulados conforme a lo señalado en el artículo 29° deldicho Reglamento.
Sin otro particular, saluda atentamente a usted,
/SQA/dbvistribución:
1. Auditor Ministerio de Hacienda Sr. Carlos Ogno Canales.2. Destinatario.3. Archivo División de Gestión y Desarrollo Institucional.4. Archivo División Jurídica.5. Auditor DNSC.6. Archivo Oficina de Partes DNSC.
0 0 9 2 1 / 2 0 1 7
Gobiernode Chite
SERVICIO CIVILCHILE
INFORME FINAL
EVALUACIÓN
CONVENIO DE DESEMPEÑO COLECTIVO 2016
www.serviciocivil. el
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
CONVENIO DESEMPEÑO COLECTIVO 2016
I.- ANTECEDENTES GENERALES
En el marco del reglamento para la aplicación del incremento por desempeño colectivo establecido en elartículo 75 de la ley N^ 19.553 y en los artículos 1° y 2° transitorio de la ley N° 19.882, y, específicamenteen cumplimiento al artículo 22° de dicho reglamento, se ha realizado la evaluación de las metas degestión de los respectivos equipos de trabajo de la institución.
El Convenio de Desempeño Colectivo de la Dirección Nacional del Servicio Civil del año calendario 2016,aprobado mediante Resolución Exenta N^ 2027 del 07.12.2015, fija un total de 5 equipos de trabajoconsiderando la dotación existente (planta y contrata) bajo el criterio de funcionalidad. Estos equiposson:
Equipo Dirección, integrado por: Gabinete, Área de Comunicaciones, Auditoría Interna y SecretaríaTécnica del Consejo.
Equipo División Jurídica y de Asuntos Institucionales, integrado por: División Jurídica y de AsuntosInstitucionales.
Equipo Subdirección de Alta Dirección Pública, integrado por: Subdirección de Alta Dirección
Pública.
Equipo Subdirección Desarrollo de las Personas, integrado por: Subdirección Desarrollo de lasPersonas.
Equipo División de Gestión y Desarrollo Institucional, integrado por: División de Gestión yDesarrollo Institucional.
El presente informe sigue las instrucciones del reglamento para la aplicación del incremento pordesempeño colectivo.
II.- METODOLOGÍA Y CRITERIOS ADOPTADOS
La División de Gestión y Desarrollo Institucional, encargada del seguimiento y coordinación de losavances del Convenio de Desempeño Colectivo, ha realizado un trabajo de revisión y análisis de cada unade las metas que los equipos de trabajo suscribieron, evaluando el cumplimiento de los programas detrabajo y efectuando el cálculo del ponderador de cada compromiso.
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
III.- RESULTADOS POR EQUIPOS DE TRABAJO
El presente informe da cuenta de la evaluación de los compromisos al 31 de diciembre de 2016. Elcumplimiento global de los equipos de trabajo del Servicio Civil, es el siguiente:
EQUIPOS
Equipo Dirección
RESULTADO EFECTIVOal 31 de diciembre 2016
100%
Equipo División Jurídica y de Asuntos Institucionales 100%
Equipo Subdireccíón de Alta Dirección Pública 100%
Equipo Subdirección Desarrollo de las Personas 100%
Equipo División de Gestión y Desarrollo Institucional 100%
A continuación presentamos el detalle cuantitativo y cualitativo del cumplimiento de cada uno de los
compromisos, para los cinco equipos.
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
EQUIPO DIRECCIÓN
•
Nombre Valor utilizado Resultado Resultadodel r'i Plazo Evaluación final para determinar Pond. Efectivo Ponderado
Indicador - Meta 2016 2016 2016
Difundir la reforma alSistema de AltaDirección Pública(SADP) a los actoresrelevantes del Sistema.*La meta estásupeditada a laaprobación de la Leyque perfecciona el
Sistema de AltaDirección Pública. Si almes de julio del año
20161a Ley queperfecciona el Sistemade Alta Dirección
Pública no seencuentra aprobada,se solicitará la
modificación de lameta y reemplazarápor otra actividadrelativa a latramitación yaprobación delproyecto de ley.
3
Actividade
s dedifusión
Total deactividades de
Hif i KÍfínU 1 1 U JÍU 11
desarrolladas
Meta 2016 =3
Dic.2016
Meta Cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:
1, Jornada Interna
Funcionarios DNSC
Implernentación Nueva
Ley (02 septiembre).
2, Jornada de
Profesionales Expertos
"Ley N°20.955, que
perfecciona el Sistema
de Alta Dirección Pública
y fortalece la Dirección
Nacional del Servicio
Civil" (19
octubre).
3. Seminario "Nuevo
Marco Normativo de la
Gestión de Personas en
el Estado y del Sistema
de Alta Dirección
Pública" (13
octubre).
3 50%3 actividades
de difusióndesarrolladas
50%
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
»* . -„..,- Nombre del Fórmula de „ 1Meta 2016 , .. . „,, , Plazo i
Indicador Calculo 1
Diseñareimplementaruna EstrategiadeComunicacionesdel Servicio Civil2015-2018.
Porcentaje deejecución delprograma de
trabajo para eldiseño e
implementaciónde una
Estrategia deComunicacionesdel Servicio Civil
2015-2018.
(Número deactividades delprograma de
trabajoejecutadas/
número totalactividades
programa detrabajo)*100
Meta 2016=100%
Dic.2016
1: |Kp Valor utilizado Resultado 9Evaluación final |Bj Pond. para determinar Efectivo il
';'|P Meta 2016 2016 ™Meta Cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:
1. Levantamiento de
requerimientos por
áreas de la Institución.
2. Priorización de
requerimientos por
áreas y elaboración del
Plan Comunicacional.
3. Identificación e
implementación de
actividades: ADP, SDPy
DGDI.
50% (3/3)= 100% (3/3)= 100%
1 Resultado1 PonderadoP 2016
50%
fe-: *JÉh ÉM TOTAL EQUIPO DIRECCIÓN 100%
informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
EQUIPO DIVISIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS INSTITUCIONALES
f Valor utilizado Resultado ResultadoNombre del Formula de . , ,. .
Plazo Evaluación final Pona. para determinar Efectivo ponderadoIndicador Ca leu o
Meta 2016 2016 2016
Ejecutar 9 ClínicasJurídicas o Talleresde asesoría en:
a) Regulación del
Sistema de Alta
Dirección Pública
principalmente
en
interpretación,
aplicación y
desarrollo de los
procesos de
selección
adscritos al
Sistema.
b) Normativa y
procedimientos
establecidos para
la
implementadón
déla Ley 20.501
sobre Calidad y
equidad de la
Educación.
9 ClínicasJurídicas o
Talleresrealizados
Total Clínicas
Jurídicas oTalleres
realizados
Meta 2016 = 9
Dic.2016
Meta Cumplida
Se realizaron las siguientesclínicas jurídicas:• Capacitación-formación
para jefaturas MIDESO
en habilidades para
gestión de relaciones
laborales {08 abril).
• Jornada Inducción ADP
II Nivel (28 abril/
04 agosto).
• Capacitación-formación
para dirigentes/as de
asociaciones de
funcionarios "Modelo
desarrollo de personas y
habilidades para gestión
de relaciones laborales
(11 mayo/8 agosto/
31 agosto/ 7 octubre).
• Taller relaciones
laborales con Directivos
de Subse, de Salud
Pública (13 julio).
• Taller adecuación nueva
normativa Sistema ADP
(3 octubre).
33.4% 99 Clínicas
Jurídicas o
Talleresrealizados
33.4%
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016-Servicio Civil
. . . , . . Valor utilizado Resultada ResultadoMeta 2016 . . . . --. . Plazo Evaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderado
Indicador Cá culo .Meta 2016 2016 2016
^^^^^^^^^^^^^^—
Incorporar al
Banco deJurisprudenciaadministrativa y
judicial delServicio Civil, lastemáticasrelacionadas atutela laboral ytransparencia.
Implementarelprograma detrabajo para larealización delCongreso CLAD2016.
*La meta estásujeta a laaprobación dechile como paíssede del CongresoCLAD 2016.
2 Temáticasincorporadas al
Banco deJurisprudenciaadministrativay judicial delServicio Civil.
Porcentaje de
implementadón del programade trabajo para
la realizacióndel CongresoCLAD 2016.
Total
Temáticasincorporadas aiBanco deJurisprudenciaadministrativay judicial delServicio Civil.
Meta 2016 = 2
(Número deactividades delprograma de
trabajoejecutadas/
número totalactividades
programa detrabajo)*100
Meta 2016=100%
Dic.2016
Dic.2016
Meta Cumplida
Se elaboró informe queincorpora las temáticas detutela laboral ytransparencia al Banco dejurisprudencia del ServicioCivil, señalando losprincipales ámbitoscubiertos en cada una deellas.
Meta Cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:
1. Gestiones paracontratación de sede.
2. Reserva de sede.3. Propuesta de
presupuesto yfinanciamiento.
4. Preparación información
turística para página web.5. Presentación propuesta
de paneles de Chile.6. Selección de locales para
alimentación.7. Definición de Stands.8. Envió de ponencias.9. Propuesta de Programa.10. Convocatoria en Oficinas
Públicas para personal.11. Selección de personal.12. Producción de programas
y otros impresos.13. Inducción al personal.
33.3%
33.3%
2
(13/13)= 100%
2 temáticasincorporadas al
Banco de
Jurisprudenciaadministrativa y
judicial delServicio Civil
(Tutela Laboral
VTransparencia)
(13/13) =100%
f ^^u^bdbU t̂fuja|uí̂ Ártmd£b^^^^^^^^^^^^^_^ ,̂j|
TOTAL EQUIPO DIVISIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS INSTITUCIONALES ^^^^^^^^^^^^^Hl
33.3%
33.3%
"T^B
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
SUBDIRECCION ALTA DIRECCIÓN PUBLICA
Meta 2016 f Valor utilizado Resultado ResultadoNombre del Formula de . , „
Plazo Evaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderadondicador Ca cu lo
Meta 2016 2016 2016
Realizar un total de 3jornadas decapacitación en el
año.Considerando una a:
a. Representantes
ministeriales y
representantes
de servicios.
b. Profesionales
Expertos.
c. Empresas
Consultoras de
evaluación y
búsqueda
3 jornadas decapacitación
realizadas
Totaljornadas decapacitación
realizadas.
Meta
2016= 3
Dic.2016
Meta cumplida
Se realizaron las siguientesjornadas de capacitación:1. "Avances en materias del
Sistema de Alta DirecciónPública: Desafíos 2016"para RepresentantesMinisteriales y de Servicio(7 enero).
2. "Ley N°20.955, queperfecciona Sistema deAlta Dirección Pública yfortalece la DirecciónNacional del ServicioCivil" para ProfesionalesExpertos (19 octubre).
3. "Bienvenida ConvenioMarco" para Empresas
Consultoras (21 abril).
20% 3
3 Jornadasde
capacitaciónrealizadas
20%
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
Meta 2016 •9B
Actualizarperfiles deselección de 1 y IInivelesjerárquicosadscritos alSistema de AltaDirección Públicapublicadosdurante el ano2016.
Ejecutar elprograma detrabajo para laimplementacióndel Modelo deDesarrollo paraAltos DirectivosPúblicos.
Nombre del IB-, Indicador •
Porcentaje deperfiles de 1 y IInivel jerárquicoactualizados.
Porcentaje deejecución delprograma detrabajo para laimplementacióndel Modelo deDesarrollo paraAltos DirectivosPúblicos.
Formula de„,. , PlazoCalculo
(Número de_ £' \perfiles
actualizadosen concursosrealizados el
2016/ númerototal de
concursosrealizados en2016)*100
Meta 2016=100%
(Número deactividades delprograma de
trabajoejecutadas/
número totalactividades
programa detrabajo}*100
Meta 2016=
100%
Dic.2016
Dic.2016
|
H| Valor utilizado Resultado U j ResultadoEvaluación final Kf Pond. para determinar Efectivo ÉK Ponderado
Meta 2016 2016 2016Meta cumplida
Se elaboró reporte deperfiles de selección 1 y IInivel jerárquico adscritos.Los concursos realizadosdurante el 2016, sonexclusivamente aquellosque cuentan con aprobaciónde perfil desde el 01/01 al31/12.La programación deconcursos estimada en elmes de marzo correspondióa 250 concursos, siendo elresultado efectivo adiciembre 2016, 218concursos realizados,
Meta cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:1. Realización de tres (3)
Jornadas de Inducción aADP (28 abril/4 agosto/15 diciembre).
2. Realización de cuatro(4) Encuentros de AltosDirectivos Públicos(29 abril/10 junio/17 agosto/24 agosto).
3. Realización de tres (3)talleres de HabilidadesDirectivas(16 noviembre/21 octubre/ 26 octubrey 23 noviembre).
10%
20%
(250/250)=100%
(3/3)=100%
(218/218)=100%
(3/3) =100%
10%
20%
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
, , .., , , Valor utilizado Resultado 9,«„, Nombre del Formula de „.. ._ , ., ,, , „ . . . .., . jm
Meta 2016 . . . . .... . Plazo Evaluación final Pond. para determinar Efectivo mndicador Ca cu o IB
Meta 2016 2016 ñ|
Implementar elprograma detrabajo deasesoría técnica aMunicipios.
Capacitar en eluso de lascarpetas digitalesde entrevistas aaquellos nuevosintegrantes de losComités deSelección, que seintegran alSistema de AltaDirección Pública.
Porcentaje deimplementación del programade trabajo de
asesoríatécnica a
Municipios.
Porcentaje denuevos
integrantes deComité deSelección,
capacitados enel uso decarpetasdigitales
(Número deactividades delprograma de
trabajoejecutadas/número totalactividades
programa detrabajo)*100
Meta 2016=100%
(Número denuevos
integrantes deComité deSelección
capacitados enei uso de la
carpeta digital/Número de
nuevosintegrantes de
Comité deSelecc¡ón)*100
Meta 2016=90%
Dic.2016
Dic.2016
Meta cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:1. Actualización modelo de
concursabilidad.2. Instalación de
capacidades para laconcursabilidad,desarrollo y gestión decontrapartes.
Meta cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:1. Identificación de nuevos
integrantes de Comitéde Selección.
2. Realización decapacitación al nuevointegrante del Comitéde Selección.
30%
20%
(2/2}=100%
(70/70)= 100%
(2/2)=100%
(70/70)- 100%
TOTAL EQUIPO SUBDIRECCIÓN DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA »,: __g^g|
i Resultadoi Ponderado* 2016
30%
20%
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
EQUIPO SUBDIRECCION DESARROLLO DE LAS PERSONAS
Meta 2016
Monitoreareluso del Portalde EmpleosPúblicos porparte de lasInstituciones delaAdministraciónCivil del Estado.
Nombre deIndicador
Porcentaje de
cumplimiento de
las actividades
comprometidas
en el programa
de monitoreo
del uso del
Portal de
Empleos
Públicos por
parte de las
Instituciones de
la
Administración
Civil del Estado.
Fórmula dCálculo
(Número deactividades delprograma demonitoreoejecutadas/
número totalactividades
programa demonitoreo)*100
Meta 2016=100%
Díc,
2016
Evaluación final
Meta cumplida
Se elaboraron informes
trimestrales que dan cuenta
de las actividades
comprometidas y
ejecutadas del programa de
monitoreo y de los
resultados de uso del Portal
por los Servicios Públicos,
identificándose setenta y
cinco (75) convocatorias no
publicadas en éste, motivo
por el cual - en igual
número de ocasiones se
envió correo electrónico a
las jefaturas de gestión de
personas de cuarenta y
cuatro (44) servicios,
solicitando el cumplimiento
de la medida administrativa.
Asimismo, se emitieron
cuatro (4) oficios por
incumplimiento reiterado.
Valor utilizadopara
determinarMeta 2016
ResultadoEfectivo
2016
ResultadoPonderado
2016
33.4% (2/2)=100% (2/2)=100% 33.34%
10
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
• „ . , , íll, r, . . ^ Valor utilizado Resultado Resultado,«- l̂«l Nombre del -lp Formula de ,u! „. r i -. <- • n. j -, ^ « • „Meta 2016 W . . . . "™ . . . Plazo Evaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderadondicador Calculo . „„„ ,
Meta 2016 2016 2016
Realizarseguimiento y
retroalimentación
a los Servicios
Públicos respecto
del cumplimiento
de su Plan Trienal
para la
implementación
del Instructivo
Presidencial sobre
Buenas Prácticas
Laborales en
Desarrollo de
Personas en el
Estado.
Difundir buenas
prácticas para el
mejoramiento de
la gestión pública.
Porcentaje de
Servicios Públicos
que reciben
seguimiento y
retroalimentación
del Servicio Civil,
respecto del
cumplimiento de
su Plan Trienal
para la
implementación
del Instructivo
Presidencial sobre
Buenas Prácticas
Laborales en
Desarrollo de
Personas en el
Estado.
Porcentaje de
implementación
del programa de
trabajo para la
difusión de buenas
prácticas para el
mejoramiento de
la gestión pública.
(N° de Servicios
Públicos que
reciben
seguimiento y
retroalimentación
del Servicio Civil
respecto del
cumplimiento de
sus Planes
Trienales /N°
Total de Servicios
Públicos que
envían
información de
cumplimiento de
los Planes
Trienales)*100
Meta 2016=
100%
(N$ de actividades
del programa de
trabajoejecutadas/N^
total de
actividades del
programa de
trabajo)*100
Meta 2016=
100%
Dic.2016
Dic.2016
Meta cumplida
Se realizó Informe
final de Seguimiento y
Retroalimentación, en
los cuales se observa
que un 100% de ununiverso de 168
Servicios, han recibido
de parte del Servicio
Civil, acciones
tendientes a la
retroalimentación en
materia de la
implementación del
Instructivo
Presidencial.
Meta cumplida
Se realizaron las
siguientes actividades:
1. Programa de
Trabajo para la
difusión de Buenas
Prácticas para el
mejoramiento de
gestión pública.
2. Informe de
avance.
3. Informe Final.
33.3%
33.3%
(168/168)=100%
(3/3)= 100%
(168/168J=1009Í
(3/3)= 100%
^te^^^^zuüMüjaj^^^^^^tjj*^^^^^^^^^^^^^TOTAL EQUIPO SUBDIRECCIÓN DESARROLLO DE LAS PERSONAS ^H^̂ ^̂ ^̂ ^HHHH
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^H
33.3%
33.3%
^^^^^^^^1
f̂ ^^^ l̂
11
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
EQUIPO DIVISIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
Nombre delMeta 2016
Fórmula de .
Implementarelsistema degestión financieroy presupuestariodel Servicio Civil.
ImplementarelModelo deInteligenciaOrganizacional,para la nuevaPlataforma deGestión deConcursos(Antares 2.0}.
Porcentaje de
ejecución del
programa de
trabajo para la
implementació
n del sistema
de gestión
financiero y
presupuestario
del Servicio
Civil.
Porcentaje de
ejecución del
programa de
trabajo para la
¡mplementació
n del Modelo
de Inteligencia
Organizacional,
para la nueva
Plataforma de
Gestión de
Concursos
(Antares 2.0).
(Número deactividades delprograma de
trabajoejecutadas/número totalactividades
programa detrabajo)*100
Meta 2016=100%
(Número deactividades del
programa detrabajo
ejecutadas/número totalactividades
programa detrabajo)*100
Meta 2016=100%
Dic.2016
Dic.2016
( Valor utilizado Resultado ResultadoEvaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderado
Meta 2016 2016 2016Meta cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:1. Actualizar el proceso de
seguimiento financiero ypresupuestario.
2. Diseño de reporte deseguimiento financiero.
3. Realizar reuniones deseguimiento del equipode trabajo.
4. Elaborar informe final.Meta cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:1. Documento de
levantamiento derequerimiento declientes del modelo.
2. Lanzamiento modelo.3. Implementación de
reportes periódicos.4. Documento de
levantamiento derequerimiento declientes de alertas.
5. Implementación alertasy reportes.
6. Entrega dedocumentación delresumen ejecutivo delproyecto.
20%
20%
(4/4)=100%
(6/6)=100%
•
(4/4)=100%
(6/6)=100%
20%
20%
12
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016-Servicio Civil
Nombre del Fórmula deMeta 2016
Indicador Calculo• JFF
Ejecutar lasegunda etapa delPlan de Gestióndel Clima Laboral.
Porcentaje de
ejecución del
programa de
trabajo para la
implementació
n de la
segunda etapa
del Plan de
Gestión del
Clima Laboral.
(Número deactividades del
planejecutadas/número totalactividadesplan)*100
Meta 2016=100%
Dic.2016
[ Valor utilizado Resultado ResultadoEvaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderado
Meta 2016 2016 2016Meta cumplida
Se realizaron las siguientesactividades:1. Definición de Programa
de Trabajo queconsidere la realizaciónde:a) Actualización Política
Gestión de Personas.b) Acciones de mejora
vinculadas a losresultados del"Estudio de Mejoreslugares para trabajarpara madres ypadres".
c) Actualización delModelo deCompetencias.
d) Actualización delPrograma deInducción.
e) Difusión deldocumento decriterios de rentas.
f) Creación Comunidadde Jefaturas.
2. Informe semestral queda cuenta de lasactividades ejecutadas.
20% (2/2)=100% (2/2)=100% 20%
13
Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil
Meta 2016
Integrar los
Sistemas de
Gestión de
Calidad, Riesgos
y Seguridad de
la Información.
Implementar
tres (3)
sistemas
tecnológicos
incluidos en el
Plan de
Desarrollo
Tecnológico.
E Nombre del Formula dePlazo Evaluación final
Indicador Calculo
Porcentaje de
ejecución del
programa de
trabajo para la
integración de
los Sistemas de
Gestión de
Calidad, Riesgos
y Seguridad de
la Información.
3 sistemas
tecnológicos
incluidos en el
Plan de
Desarrollo
Tecnológico
implementados.
(Número de
actividades del
plan ejecutadas/
número total
actividades
plan)*100
Meta 2016=
100%
Total sistemas
tecnológicos
incluidos en el
Plan de
Desarrollo
Tecnológico
implementados
Meta 2016 = 3
Dic.2016
Dic.2016
Meta cumplida
Se realizaron las siguientes
actividades:
1. Integración de políticas de
gestión y directrices
generales de actuación.
2. Definición deresponsabilidades y
funciones del personal.
3. Actualización del mapa de
procesos.
4. Integrar la gestión de
procesos comunes a los
sistemas.
5. Incorporación de aspectos
críticos de RCySI a los
procesos operativos.
6. Ejecución actividades de
capacitación y
comunicación.
Meta cumplida
Se implementaron los
siguientes sistemas:
1. SISPUBÜ2.0
2. ANTARES2.0
3. Empleos Públicos (Etapa 1)
> Valor utilizado Resultado Resultadond. para determinar Efectivo Ponderado
Meta 2016 2016 2016
20%
20%
(6/6HOO%
3
(6/6)=100%
3 Sistemas
tecnológicos
incluidos en el
Plan de
Desarrollo
Tecnológico
implementados
TOTAL EQUIPO DIVISIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
20%
20%
Santiago; 25 de enero de 2017
Sr. Rodrigo Egaña Baraona
Director de la Dirección Nacional del Servicio Civil.
Presente
¡DIRECCIÓN NACIONAL Del SERVICIO CIVILOFICINA MPAKTB
25 ENE. 2017
E C I B 1 D O
Estimado Director:
Junto con saludarlo y en atención al memorándum N"02/2017 enviado a nuestra asociación el día25 de enero de 2017, donde se remiten los resultados obtenidos en las metas definidas para losequipos de trabajo en el marco del convenio desempeño colectivo 2016 de nuestra institución,esta Asociación cumple en señalar que no se tienen sugerencias ni alcances que efectuar.
Adicíonalmente, por intermedio de la presente, queremos solicitar el envío de los medios deverificación de estos compromisos desarrollados durante el año 2016, a nuestra asociación.
Finalmente, destacar nuestro agradecimiento a cada uno de los funcionarios de nuestro servicio,por su disposición y esfuerzo para alcanzar el 100% de cumplimiento de estas metas, que seguroaporta al desarrollo de nuestra misión institucional y los lineamientos estratégicos establecidospara los equipos de trabajo, que día a día contribuye al proceso de modernización del EstadoChileno.
Sin otro particular, saluda cordialmente
ASOCIA
lENJjMI
MT TESOIACIONAL DE FUNCIONARIOS DEL SERVICIO CIVIL
AFUSEC
CC:
Jefe División Gestión y Desarrollo Institucional; Sr. Juan Ignacio Bravo.Secretaría AFUSEC.