Web 2.0. Google drive.

Suites ofimticas en la nube.

Qu es Google Drive?

Google Drive es un sencillo pero potente conjunto de

aplicaciones integradas que incluye procesador de texto,

presentaciones y hoja de clculo, todo en lnea.

Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya

tenemos o compartirlos en la red.

Qu puedo hacer con Google Drive?

o Crear documentos de texto, presentaciones, hojas de clculo y formularios.

o Subir archivos creados con Microsoft Office, OpenOffice o archivos pdf para

almacenarlos en Internet.

o Editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a travs de internet.

o Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail.

o Enviar documentos como archivos adjuntos.

Cules son las ventajas de Google Drive?

o Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

o Respecto al software:

o No hay que actualizar el software cada dos o tres aos.

o Est libre de virus. Se encarga Google de eliminarlos.

o La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto

podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, PDF,

documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

o Arregla algunos archivos daados en Microsoft Word.

o Me permite generar PDFs directamente.

o Respecto a los documentos almacenados en lnea:

o Podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexin a

internet. Por lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace falta

lpiz USB.

o Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso

su edicin.

o No tenemos que guardar nada en el ordenador.

o Si un da reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver a reinstalar el

software ofimtico, slo el navegador.

o La mayor parte del tiempo que trabajamos con Google Docs estamos

produciendo material y no se perdemos tiempo en dar formato al texto o

aadir efectos a una diapositiva.

o Google Docs recuerda todas las versiones de los documentos. Si algn da

borramos algo, es fcil de recuperar.

o Google Docs no genera problemas con idiomas ni con smbolos extraos ni

con la importacin de documentos de Internet o de otros programas.

o Puedes importar en GD documentos que veas mientras navegas.

o Respecto al correo electrnico:

o Podemos abrir archivos adjuntos en correos electrnicos (recibidos en

Gmail) directamente en GD.

o A la hora de compartir documentos, no necesitamos enviar pesados e-mails

a nadie ni preocuparnos de la limitacin del servidor de correo.

o Respecto a la forma de trabajar:

o Google Docs est pensado para trabajar de forma colaborativa. Es decir,

escribir algo con otras personas normalmente implica hacerlo por turnos,

intercambiar versiones por correo o, en el mejor de los casos, sentarse

frente al ordenador mientras uno escribe y el otro sugiere. Con Google Docs

todos los miembros del grupo pueden escribir simultneamente desde

distintos ordenadores y ver los cambios casi instantneamente.

o Google Docs da acceso a otras herramientas de Google a las que se puede

exportar el trabajo realizado.

o Si algn da no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el

ordenador para su posterior consulta. O sea, que los alumnos pueden

descargar el trabajo en el aula y terminarlo en casa, para posteriormente

subirlo a GD de nuevo.