10-Riesgos Generales Oficinas

SERVICIO DE PREVENCISERVICIO DE PREVENCIN MANCOMUNADON MANCOMUNADO

RIESGOS RIESGOS GENERALES EN LOS GENERALES EN LOS

TRABAJOS DE TRABAJOS DE OFICINAOFICINA

RIESGOS DE ACCIDENTE1. Cada de personas al mismo nivel2. Cada de personas a distinto nivel3. Cada de objetos por manipulacin4. Golpes / cortes por objetos o

herramientas5. Atrapamientos por o entre objetos6. Contactos elctricos directos e

indirectos7. Incendios

RIESGOS DE DAOS A LA SALUD / ENFERMEDAD

PROFESIONAL8. Exposicin a contaminantes qumicos9. Exposicin a contaminantes

biolgicos10. Confort/Disconfort trmico11. Confort/Disconfort acstico12. Exposicin a radiaciones13.Inadecuada iluminacin

OTROS RIESGOS. FATIGA14. Carga de trabajo fsica: posturas

forzadas o incorrectas, movimientos repetitivos

15. Carga de trabajo mental

Personal Administrativo

Cadas de personas al mismo nivel

CADA DE PERSONAS AL MISMO NIVEL

1. Suelos resbaladizos, irregulares, etc.

2. Obstculos en el suelo (cables, cajas, etc.)

1. Mantener un buen nivel de orden y limpieza, con pasillos y reas de trabajo libres de obstculos.

2. La colocacin de los diversos tipos de cables debe quedar fuera de las zonas de paso del personal o disponer de protecciones y/o estar fijados en el suelo (con grapas,).

3. Limpiar inmediatamente cualquier producto que se haya derramado accidentalmente. Tomar precauciones cuando el piso haya sido tratado con productos deslizantes.

4. Utilizar calzado adecuado a las condiciones del suelo y de la actividad (calzado antideslizante).

RIESGOS MEDIDAS DE ACTUACIN

Cadas de personas a distinto nivel

CADA DE PERSONAS A DISTINTO NIVEL

1. Empleo de algn medio inadecuado o deficiente para llegar a zonas elevadas, de estanteras, armarios, etc.

2. Utilizacin de escaleras fijas que puedan tener deficiencias.

1. Evitar utilizar aquellos dispositivos (sillas, cajas, etc.) que no renan la suficiente estabilidad y no sean adecuados a la altura que se quiera llegar (tarimas, escaleras de mano, etc.)

2. Revisar las escaleras de mano antes de su utilizacin. Que estn provistas de zapatas, puntas de hierro, grapas u otro mecanismo antideslizante en su pie, etc.

3.No utilizar escaleras de tijera o dobles, que no tengan topes en su extremo superior y cadenas o cables que impidan su apertura. No sobrecargar las escaleras.


CADA DE PERSONAS A DISTINTO NIVEL

4. La superficie de la escalera fija debe ser antideslizante.

5. Iluminacin adecuada (100 Lux. aprox.)

6.No circular demasiado deprisa, saltar o correr por las escaleras fijas. Utilizar el pasamanos y/o barandillas.

7. Si existen deficiencias informe a su encargado.


Cadas de objetos por manipulacin

CADA DE OBJETOS POR MANIPULACIN

1. Cada de objetos como estanteras, armarios, archivadores, etc. debido a una insuficiente estabilidad en el almacenamiento o instalacin, o al abrir ms de un cajn a la vez en archivadores poco estables.

1. Procurar no abrir ms de un cajn de los archivadores a la vez para evitar la posible cada del mismo.

2.No sobrecargar las estanteras o armarios, ni colocar los materiales pesados en los estantes superiores.

3. Si lo considera conveniente, informar a su responsable sobre la posibilidad de anclar a la pared las estanteras, en especial, las altas y estrechas.


Golpes/cortes por objetos o herramientas

GOLPES/CORTES POR OBJETOS O HERRAMIENTAS

1. Golpes con muebles de cantos agudos, puertas giratorias, de cristal, de vaivn, etc.

2. Manipulacin de elementos cortantes (tijeras, cuchillas, grapadoras, vidrios rotos, etc.).

1. Los tableros de trabajo y sus armazones deben carecer de equinas y aristas agudos, siendo stas redondeadas. Es aconsejable que el radio de curvatura sea:

- para aristas: mayor o igual a 2 mm.

- para esquinas: mayor o igual a 3 mm.

2. Sealizar las puertas de cristal con bandas o crculos de color a la altura de los ojos, y en las puertas opacas y de vaivn, instalar ventanas o mirillas, o circular por la derecha.

3. Utilizar correctamente los dispositivos instalados en las puertas automticas de ascensores, montacargas, etc.


GOLPES/CORTES POR OBJETOS O HERRAMIENTAS

4. No utilizar materiales y equipos con riesgo de corte si no conoce su forma de utilizacin

5. No tocar y respetar las protecciones que impidan el acceso a los elementos mviles de guillotinas, ventiladores, etc.

6. Mantener en buen estado de limpieza y conservacin las herramientas (tijeras, cuchillas, etc.) y almacenarlas correctamente en cajones.

7. Recoger los vidrios rotos con escoba y recogedor (nunca con las manos) y depositarlos en contenedores distintos al resto del material inservible.


Atrapamientos por o entre objetos

ATRAPAMIENTO POR O ENTRE OBJETOS

1. Aproximacin a mquinas con elementos mviles (destructoras de documentos, fotocopiadoras, ventiladores, etc.) con corbatas, cadenas, etc.

2. Atrapamiento con todo tipo de puertas de vaivn, ascensores, montacargas, etc.

1.No modificar, ni mucho menos anular, las protecciones proporcionadas por el fabricante para evitar que se puedan alcanzar las partes mviles; en su ausencia acte con precaucin.

2. Realizar el ajuste y regulacin de las mquinas, cuando estn paradas y desconectadas de la fuente de alimentacin.

3. Respetar las sealizaciones de riesgo de atrapamiento en puertas de vaivn, automticas, ascensores, etc. y utilizar correctamente los dispositivos instalados.


Contactos elctricos

CONTACTOS ELCTRICOS DIRECTOS E INDIRECTOS

1. Utilizacin de mquinas y equipamiento elctrico vario (ordenadores, impresoras, flexos, iluminacin, etc.) que requieren la utilizacin de corriente alterna.

2. Conexiones defectuosas.

1. Antes de utilizar un aparato, o instalacin elctrica, asegurarse de su correcto estado.

2. Operar nicamente sobre los mandos, no alterar ni modificar los dispositivos de seguridad (aislantes, carcasas de proteccin, etc.)

3. Si existen equipos elctricos con las tapas retiradas, no tocar la parte elctrica e informar para que se coloque la tapa de proteccin adecuada.

4. Desconectar inmediatamente la corriente elctrica en caso de fallos o anomalas e informar inmediatamente de la avera; asegurarse de desenchufar el cable de alimentacin de tomacorriente.


CONTACTOS ELCTRICOS DIRECTOS E INDIRECTOS

5. Respetar las sealizaciones en cuadros elctricos con tensin peligrosa.

6. No realizar conexiones de los equipos sin clavija (utilizando cables pelados). Las clavijas y bases de enchufes han de ser normalizadas y compatibles para conectar los equipos elctricos.

7. No utilizar enchufes intermedios (ladrones) o alargadores sin toma de tierra.

8. No manipular instalaciones o aparatos mojados, o con las manos mojadas.

9. En caso de electrocucin, no tocar al accidentado antes de desconectar la electricidad.


Incendios

INCENDIOS

1. Instalacin elctrica en mal estado o sobrecargada.

2. Cortocircuitos, etc.3. Existencia de focos de

calor cercanos a materiales fcilmente combustibles.

1.No utilizar enchufes intermedios o alargadores sin toma de tierra. Asegurarse de no sobrecargar la instalacin.

2. Impedir el contacto de material combustible (alejndolo) con focos de ignicin (trmicos, elctricos, qumicos, etc.).

3. Evitar la acumulacin de residuos, cajas, papeles, etc. y utilizar cubos de recogida de desperdicios (metlicos y con tapa).

4.Mantener un buen nivel de orden y limpieza en las zonas y vas de evacuacin.


INCENDIOS 5.Debe disponer de la informacin necesaria referente a las medidas y actividades de prevencin y proteccin en lo relativo a las posibles situaciones de emergencia:

Pautas de actuacin para que no se genere la emergencia (no fumar, etc.).

Pautas a seguir en caso de que Ud. detecte la emergencia (Ubicacin y procedimientos de los medios de alarma existentes, etc.).


INCENDIOS Pautas a seguir en caso de que la emergencia haya tenido lugar:

Medidas de aviso de emergencia.Vas y recorridos de evacuacin, puntos de encuentro, etc.En ningn caso utilizar los ascensores en caso de incendio. Utilizar los medios habilitados para la evacuacin.En caso de detectar cualquier fallo en los medios de proteccin (alumbrado de emergencia, instalaciones de deteccin y alarma, etc.) comunicarlo a su responsable inmediato para la reparacin de los mismos.


Exposicin a contaminantes qumicos

EXPOSICIN A CONTAMINANTES QUMICOS

1. Emisiones de productos qumicos (ozono, etc.) en fotocopiadoras, impresoras lser, mquinas de fax, etc. y manipulacin de toner.

1. Procurar que la zona de fotocopiadoras est ventilada o con una climatizacin adecuada, para evitar la acumulacin de vapores de ozono en su puesto de trabajo.

2. En la medida de lo posible no colocar las mquinas en espacios de un volumen inferior a 25 m3.

3. Verificar si el aparato est equipado con un filtro eficaz que garantice la ausencia de ozono en cantidades molestas o peligrosas.

4. Es conveniente asegurar cantidades de aire externo que renueven el aire interior.

5. Establecer programas de mantenimiento de los sistemas de ventilacin, segn indicaciones del fabricante.


Exposicin a contaminantes biolgicos

EXPOSICIN A CONTAMINANTES BIOLGICOS

1. Existencia de agua estancada y sucia en los sistemas de ventilacin.

2. Presencia de polvo en el aire interior

3. Humidificadores en mal estado.

1. Suministrar, en la medida de lo posible, suficiente aire fresco.

2. Seleccionar humidificadores que utilicen vapor de agua como fuente de humedad en lugar de los que utilizan agua reciclada.

3. Mantener la humedad relativa del aire por debajo del 65%.

4. Colocar filtros adecuados para el control de la entrada en partculas

5. Prevenir la acumulacin de agua estancada bajo los sistemas de refrigeracin.

6. Establecer programas de mantenimiento que contemplen la inspeccin, limpieza y desinfeccin de los diversos componentes del sistema de ventilacin.


CONFORT /DISCONFORT

ACSTICO

1. Mquinas o equipos de aire, que superan los niveles de confortabilidad (entorno a 65 dBA).

1. Para reducir el nivel sonoro de fotocopiadoras, impresoras matriciales, etc. es conveniente aislarlas, ubicndolas en otros espacios de menor actividad.

2. Es recomendable que para tareas difciles y complejas, el nivel sonoro continuo equivalente no supere los 55 dBA y en cualquier caso no superar los 60 dBA a menos de un metro de distancia.


EXPOSICIN A RADIACIONES

1. Exposicin a radiacin, por uso de equipos como fotocopiadoras, pantallas de visualizacin de datos (PVD), scaners, etc.

1. Si se realizan fotocopias y scaners, de forma continuada o durante largos perodos no mirar directamente la luz y realizar siempre la accin con la tapa bajada.

2. En caso de ser posible, sernecesario el aislamiento del foco mediante pantallas protectoras especiales.


Iluminacin

SITUACISITUACIN N IDEAL DE LA IDEAL DE LA PANTALLA PANTALLA

RESPECTO DE RESPECTO DE LA VISUAL LA VISUAL

DEL DEL TRABAJADORTRABAJADOR

INADECUADA ILUMINACIN

1. Deslumbramientos directos: visin

directa de fuentes de luz brillante.

indirectos o por reflexin (reflejos): reflexin de las fuentes de luz sobre superficies de gran reflectancia.

1. Pantallas de visualizacin, con tratamientos antireflejo y regulacin de contraste; utilizar un nivel de iluminacin de 500 lux (mnimo recomendable para lectura y escritura de impresos).

2. Colocar los monitores alejados de las ventanas y de manera que la lnea de visin est en paralelo al frente de ventanas.

3.Utilizar iluminacin indirecta (lmparas, etc.), que no produzca desequilibrios de luz entre la pantalla y el documento, ni deslumbramientos directos.


ILUMINACIN 4. Colocar un filtro en el monitor para reducir problemas de brillo, nitidez, etc.

5.Mantener limpia la pantalla del monitor y ajustar la luminosidad y contraste entre los caracteres y el fondo de la pantalla. La imagen debe ser estable

6. En tareas continuadas frente al monitor dejar que los ojos descansen de manera peridica, enfocando la vista en un punto distante.


CARGA DE TRABAJO FSICA: POSTURAS FORZADAS O INCORRECTAS, MOVIMIENTOS REPETITIVOS

1. Posturas incorrectas2. Movimientos repetitivos o

posturas fijas durante espacios de tiempo prolongados.

3. Mobiliario no adaptado

Adoptar una postura ms reclinada para trabajos que requieran el uso del ordenador, mientras que se debe adoptar una postura ms erguida para trabajos que requieran la consulta frecuente de documentos.

Evitar giros e inclinaciones frontales o laterales del tronco.

Es conveniente cambiar de postura para favorecer las distintas partes del cuerpo: Flexibilidad y cambio postural.

Realizar descansos peridicos y/o ejercicios fsicos para aliviar la tensin de cuello, hombros y espalda.


Carga de trabajo fsica


La postura principal requerir los siguientes puntos: Los muslos aproximadamente horizontales y

piernas verticales, formando un ngulo de 90.

Los brazos verticales y antebrazos horizontales, formando un ngulo de 90desde el codo. Las manos relajadas, sin extensin ni desviacin lateral.

La planta del pie en ngulo recto respecto a la pierna.

La columna vertebral recta. La lnea de los hombros paralela al plano frontal, sin torsin del tronco.

Usar una silla que permita apoyar el cuerpo completamente. No sentarse con las piernas cruzadas.



Silla con respaldo con una suave prominencia para dar apoyo a la zona lumbar y con dispositivos para poder ajustar su altura e inclinacin.

Para sentarse correctamente, seguir las siguientes recomendaciones: Regular la altura de la silla. Angulo de flexin de la rodilla = 90. Bordes redondeados en el asiento para que

no se compriman los muslos. Respaldo recto y regulable en altura. Asiento giratorio y estable (pie con cinco

brazos y ruedas). Es conveniente ajustar la silla de modo que

permita que los pies descansen firmemente sobre el piso cuando est sentado. En su defecto, utilizar un reposapis.



La mesa ha de tener una superficie lisa, poco reflectante, careciendo de esquinas o aristas agudas.

La altura de la mesa respecto a la silla debe estar graduada, de forma que apoyando las manos sobre el teclado, el antebrazo quede en posicin horizontal.

Disponer de espacio para mover las piernas. Mesa con dimensin suficiente para permitir

una colocacin flexible de la pantalla, teclado, ratn, documentos y material accesorio.



Ubicacin del monitor: La pantalla deber ser orientable e

inclinable a voluntad. Colocarlo a una distancia tal que al

estirar el brazo haca el monitor, ste quede a la distancia de los nudos de su mano; la distancia visual ptima es de 6015 cm.

Si se utilizan pantallas tctiles, la distancia de visin no debe ser menor de 30 cm.

Su inclinacin: el ngulo de la lnea de visin comprendido entre la horizontal y la lnea de visin no debe ser superior a 60.

El ngulo de visin ptimo es de 0(pantalla justo enfrente, a la altura de los ojos).



La posicin del monitor debe permitir que la cabeza pueda acomodarse sin problemas en relacin con los hombros.

Si se usan gafas, evitar estirar la cabeza hacia atrs para ver la pantalla a lo largo de la porcin inferior de sus gafas, esto puede causar fatiga muscular. En su lugar, tratar de bajar el monitor.

Si se utiliza un ordenador porttil por largos perodos de tiempo, es recomendable conectar un monitor de tamao amplio.

Respecto al teclado y el ratn es conveniente que la superficie del teclado sea mate, para evitar reflejos. Colocar el teclado directamente enfrente, a una distancia entre 5 y 10 cm del borde de la mesa.



Si se usa ratn colocarlo a la derecha o izquierda del teclado. Usar todo el brazo y hombro para trasladar el ratn, no simplemente la mueca y no descansar sta mientras lo usa.

Apoyar los brazos sobre los apoyabrazos, de manera que se mantenga los antebrazos, muecas y manos alienadas en una posicin derecha y en lnea recta, ajustando adems, el teclado.

Evitar doblar o poner las muecas en ngulo mientras se escribe y no dejar descansar stas sobre la superficie de trabajo.

Utilizar portadocumentos regulables en distancia, altura y ngulo de inclinacin en aquellas tareas que sea necesario. El soporte donde descansa el documento, debe ser opaco y de superficie de baja reflectancia.



Colocar el portadocumentos cerca de monitor a la misma distancia, altura y ngulo de ste, a fin de evitar movimientos incmodos de cuello.

Si el trabajo principal es escribir en el ordenador pasando ms tiempo mirando al papel que al monitor, es conveniente colocar el portadocumentos directamente enfrente y el monitor apenas a un lado, o sobre un soporte inclinado entre el monitor y el teclado.



Manipulacin de cargas

La secuencia de pasos a realizar para levantar cargas:


CARGA DE TRABAJO MENTAL

1. Fatiga debido a exigencias mentales (atencin, rapidez, etc.), horario, pausas de trabajo, etc.

1. Alternar el trabajo en pantalla con otras actividades pausa activa .

2. La pausa debe permitir el reposo de los mecanismos de acomodacin y convergencia de los ojos y de los grupos de msculos afectados por la postura.

3. En tareas en las que exista un dilogo con el ordenador, introduccin de datos, programacin, etc., la pausa activa es recomendable que sea alrededor de 15 minutos cada 2 horas de trabajo.

4. Los descansos frecuentes antes de alcanzar la fatiga, son ms efectivos que los descansos largos, pero menos frecuentes.


Carga de trabajo mental

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