TALLER EXCEL BÁSICO

1. INFORME ANUAL: Copiar la tabla llenarla según los siguientes puntos:

INFORME ANUAL Sucursal Ingresos Gastos SaldoCentro 50000 280050 Palogrande 15000 90000 Enea 40000 25000 Paloquemao 50000 35000 La Habana 10000 75000 Los Cámbulos 80000 50000 TOTAL

1. Calcular la columna de Saldo, (Ingresos - Gastos).2. Calcular los totales de 3 columnas.3. En una columna aparte calcular el 5% de la columna Gastos.4. Darle formato a la tabla ($).5. Colocar los títulos y los nombres de las sucursales en negrita.6. Las cantidades en negativo deben aparecer en rojo.

2. TORNEO DE FÚTBOL: La Asociación del Fútbol de la Ciudad ha creado un presupuesto para la temporada. Pondrá sus cifras en una hoja de cálculo y creará fórmulas para totales y poder mostrar así, si la institución se excedió del presupuesto.

TORNEO DE FÚTBOL

PRESUPUESTO

2009

GASTOS

Categoría Presupuesto Valor Actual Resultado

Árbitros 640000 600000

Uniformes 2640000 2700000

Alguiler del campo de juego

50000 50000

Trofeos 50000 55000

Pelotas 120000 100000

Equipo 400000 450000

Seguro 1632000 1632000

TOTAL

INGRESOS

Inscripción 36000 36000

Apoyos y publicidad 320000 400000

TOTAL

• Copie los datos a Excel.• Redimensionar las columnas: Ensanche las columnas como resulte necesario, para

que se vean bien las palabras en las categorías. • Fórmula: Crear una fórmula que reste la cantidad “Presupuesto” menos el “Actual”

para la categoría de “Árbitros”, (esta fórmula debe ir en la columna “Resultado”), Si se gastó más de lo planeado, la respuesta será un número negativo. Arrastre esta fórmula a las otras celdas en esta columna.

• Autosuma: Use Autosuma para calcular los Totales de la columna “Presupuesto”, “Actual” y “Resultado” para ingresos y gastos.

• Números: Aplicar Formato como Moneda a los números correspondientes y disminuir hasta 2 los Decimales. (Colocar los números negativos en rojo).

• Encabezado: Insertar las filas necesarias para insertar un título y dejarlo centrado, tanto horizontal como vertical.

3. COTIZACIONES: calcular una cotización en Excel y copiarla en Word para su respectiva presentación al cliente.

El Cliente A solicita una cotización de los siguientes elementos:

• 4 discos duros de 160G, 3 monitores LCD, 20 memorias usb de 2G, y 3 combos teclado, mouse y parlantes, 27 buses de datos.

• La respuesta de nuestra empresa debe ser una cotización en Word, pero con los cálculos realizados en Excel en el siguiente formato:

CotizaciónArtículos Marca Cantidad Valor Unitario Valor Total

SUBTOTAL

IVA 16% TOTAL

• Hay que tener en cuenta el inventario para ver las unidades disponibles y los precios,• La siguiente tabla la puede copiar en Excel si lo desea.

Artículos Marca CantidadValor

UnitarioMain Board Axus 16 135000Mem. Ram 4G Kingston 50 150000Monitor LCD 22" Acer 12 450000Memorias USB 2G Kingston 44 20000Bus de Datos Genérico 70 2000Discos Duros 160G Maxtor 10 170000Carcasa ATX Spy 20 55000Teclado Genius 13 35000Mouse Óptico Genius 13 17000Combo Teclado, Mouse y parlantes

Champion 5 54000

Mouse Pad Genérico 14 2500

• Al terminar los cálculos debe copiar la tabla diligenciada en MS Excel a MS Word en una hoja nueva copiando también este formato:

Fecha, ciudad

Nombre empresa cliente

Estimado (a):

A la respuesta de la anterior solicitud le damos a conocer los siguientes precios:

Cotización Artículos Marca Cantidad Valor Unitario Valor Total

IVA 16%

TOTAL

(Tabla diligenciada)

Atte:

(Su nombre aquí)Jefe de ventas.

4. MATRICULASEl siguiente ejercicio pretende calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, así como el porcentaje de hombres y mujeres.

a. Introducir la tabla que se muestra a continuación teniendo en cuenta que las celdas sombreadas nos indican la columna y la fila de la hoja de cálculo.

Poner el nombre “ESTADÍSTICAS” a la hoja de cálculo, guardar el libro con el nombre “MATRICULAS”.

5-. FÓRMULAS ESTADÍSTICAS: ELABORACIÓN DE UNA FACTURA

Diseña en una hoja de Excel una factura que refleje la siguiente operación:

El día 9 de enero, la empresa mayorista Centro S.A., con N.I.T. A07888888, situada en la calle 20 #30-10, A.A. 887 facturó a la empresa Industrias Norte, S.A. (N.I.T. A39808012), situada en la calle 90 #13-84, los siguientes artículos:

.- 300 unidades del producto “A” a 4210 $/unidad

.- 500 unidades del producto “B” a 2415 $/unidad

.- 150 unidades del producto “C” a 5422 $/unidad

.- 200 unidades del producto “D” a 1149 $/unidad

Se practicó un descuento del 10% y el 16% del IVA.

Los gastos fueron los siguientes:

.- Transporte: 12108 $.

.- Embalajes: 10290 $.

Introduce las fórmulas que sean necesarias en las celdas correspondientes para calcular el total, Guarda el libro con el nombre “Factura”.

6- Inventario empresa de computadores: Calcula la columna “Precio sin IVA”, “IVA” (16%) y el “precio más IVA”

PRODUCTO PRECIO CANTIDADPrecio sin

IVAIVA

Precio más IVA

Mouse 60000 100Teclado 35000 23Scanner 120000 200

Lápiz Óptico 10000 150Monitor 250000 300

Procesador 320000 200Memoria

RAM156000 120

7. GRÁFICOS: MEDALLAS OLÍMPICAS

En una hoja nueva de Excel (llámala Gráficos) y crea la siguiente tabla, que incluye las medallas obtenidas por España en las últimas cinco Olimpiadas:

Nº de medallasSedes Oro Plata BronceLos Ángeles 1984 1 2 2Seúl 1988 1 1 2Barcelona 1992 13 7 2Atlanta 1996 5 6 6Sydney 2000 3 3 5

• Crea un solo gráfico tipo columnas que compare el número de medallas de oro, plata y bronce conseguidas en cada olimpiada.

• Realiza, por separado, gráficos que muestren la cantidad de medallas en cada una de las olimpiadas.

• Crea también gráficos tipo circular o de torta que sirve para representar, en términos de porcentaje, las distintas partes de un todo. Sólo permite representar una serie de valores cada vez (o población). Este gráfico nos servirá para comprobar la distribución de las medallas en las olimpiadas de 1984.

• Realiza un gráfico comparativo de las sedes con la cantidad de medallas de oro.

• Crea un gráfico comparativo de las sedes con la cantidad de medallas de plata y bronce.

8. FÓRMULAS COMUNES: COMERCIAL

El siguiente ejercicio consiste en controlar las ventas por comercial de una empresa de alimentación.Copiar la esta tabla en Excel y realizar los siguientes puntos:

Vendedor Mes ProductoPrecio por

UnidadUnidades Total

Pérez Junio Queso 5000 200Pérez Agosto Salami 4500 175Gómez Julio Chuletas 7500 225Villalobos Junio Queso 5000 225Molina Agosto Leche 2000 238González Julio Queso 4500 250Méndez Junio Salami 7500 263Pérez Agosto Chuletas 5000 275Méndez Julio Queso 5000 288Castillo Junio Leche 2000 300Abad Agosto Queso 7500 313Calderón Julio Salami 5000 325Lozano Junio Chuletas 7500 338Calderón Agosto Queso 5000 350Abad Julio Leche 2000 363Abad Junio Queso 7500 375Lozano Agosto Salami 5000 388Calderón Julio Chuletas 7500 300Lozano Mayo Chuletas 5000 400

• Calcular el total de la última columna. (multiplicar)• ¿Cuántas ventas realizó cada vendedor y cuanto fue el monto total para cada uno? (contar.si,

sumar.si)• ¿Cuántas ventas superaron en su total 1500000$? (contar.si)• ¿Cuánto vale el producto más caro? (max)• Realizar un promedio de la columna total. (promedio)• Darle formato a la tabla.