RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO, CLASIFICACIÓN Y DESPACHO

EN PATIO DE MATERIALES

Fecha: 13/04/2023Doc.: 105109Z.AB.02Rev.: 0Pág.: 1 de 5

Emitió

Rodrigo MeloQA

Revisó

Marco A. TorresSupervisor Patio

Aprobó

Juan Carlos CasettaAdministrador de Contrato Residente

1. OBJETIVO

Establece la autoridad, responsabilidad, metodología y criterio de aceptación para

la recepción, almacenamiento, manipulación, preservación y despacho en Patio de

materiales e insumos suministrados por el cliente.

2. ALCANCE

Es aplicable a los productos (equipos y materiales) incorporados al proceso de

montaje de estructuras, cuyo suministro sea responsabilidad del cliente o quién

actúe en representación de éste, para el buen desarrollo del Proyecto Suministro y

Construcción de Línea de Transmisión Eléctrica de 220 kv. “Charrúa – Lagunillas”.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 El Administrador de Contrato Residente en conjunto con el Jefe de

Administración deben planificar y asignar los recursos necesarios respecto a las

instalaciones y el manejo de las bodegas.

3.2 El Jefe de Administración, es responsable del control administrativo de la

Bodega.

3.3 El Supervisor de Patio, es el responsable de registrar los resultados de la

inspección de materiales y equipos que serán incorporados al proceso de

construcción y montaje, además es el responsable directo del funcionamiento de

del Patio de Estructuras, así como de efectuar el control físico de inventarios e

informar stock de acuerdo a la frecuencia indicada por el Jefe de Administración.

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4. PROCEDIMIENTO

4.1 Planificación y Control del Patio de Estructuras

4.1.1 A través de un sistema, manual o computacional, el Jefe de Administración, en

conjunto con el Jefe de Patio, obtienen, conforme se requiera: Informe del stock

vigente de materiales existentes en Patio, Informe de movimientos, Informe de

materiales incorporados o consumidos en terreno, etc.

4.1.2 Cuando así se requiera, se separarán los productos no conformes, en un lugar

especialmente habilitado para tal efecto.

4.2 Recepción e Inspección de Productos

4.2.1 A su llegada a la Obra, la recepción de productos que serán incorporados al

proceso de construcción y montaje por el Supervisor de Patio o quién éste

designe, en áreas previamente definidas, efectuando una inspección que

considera chequear si los productos recibidos cumplen con los requisitos de la

Lista de Materiales u Orden de Compra respectiva y, a su vez, verificar si

presentan daños o deterioros visibles.

4.2.2 En la recepción de container provenientes de embarques con suministros

importados desde fuera del país, estos sólo deben abrirse en presencia del cliente

o quien este represente. La firma de la guía del transportista registra la recepción

del container, no de su contenido.

4.2.3 El Supervisor del Patio de Estructuras informará al Administrador de Contrato y

Oficina Técnica la llegada de estos contenedores u materiales específicos, donde

solicitará presenciar la abertura del sello y un chequeo preliminar en conjunto

contrastando su contenido con lo registrado en packing list que debe estar

adosado a la puerta del contenedor o en su conjunto de embalaje. Finalmente, se

hará la recepción de los suministros según lo dispuesto en artículos 4.2.4 hasta el

4.2.10 de este procedimiento.

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4.2.4 Antes de recepcionar los productos, se debe asegurar disponibilidad permanente e

inmediata de equipos y personal adecuado para la descarga, apertura de cajones,

almacenamiento y chequeo de los materiales.

4.2.5 Bultos o cajones recibidos que no se revisen de inmediato, se debe dejar

constancia de ello en documentos del transportista.

4.2.6 El Jefe del Patio de Estructuras, o quien éste designe, registra en un Protocolo de

Recepción e Informe Final de Equipos y Materiales (FO.SK.AB.01.02), los

resultados de esta inspección.

4.2.7 Cuando se requiera, el Supervisor de Patio, o quien éste designe, solicita al Jefe

de Terreno o al Jefe de Oficina Técnica o Control de Calidad, los recursos

necesarios para efectuar una inspección técnica y para efectuar labores de

manipulación, carga y descarga, la cual se registra en el Protocolo de Recepción e

Inspección de Bodega (FO.105109Z.AB.01.04-Rev.0). El responsable de efectuar

la inspección técnica firma el Protocolo de Recepción e Inspección en Patio de

Materiales.

4.2.8 Si las inspecciones resultan conformes, el Supervisor de Patio lo indica como

“conforme” y registra ingreso del protocolo, para su archivo y control interno.

4.2.9 Si el producto presenta daños, algún tipo de deterioro o técnicamente no

corresponde a lo requerido en la Lista de recepción o packing list, el Supervisor de

Patio lo indica como condición “no conforme” en el Protocolo de Recepción e

Inspección en Patio e informa al Jefe de Calidad para que este emita la No

conformidad al cliente por el producto respectivo, el que será identificado por

tarjetas de colores, que indicarán el estado del material (TA.SK.AB.01.01-Rev.0).

4.2.10 Si el producto viene incompleto (faltan partes o piezas), ó sin certificados de

calidad, ó de ensayos requeridos, ó si no han sido recepcionados formalmente, ó

no tienen sus inspecciones finalizadas, el Supervisor de Patio lo indica como

condición “en proceso” en el Protocolo de Recepción e Inspección en Patio e

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informa al Jefe de Administración y al Jefe de Oficina Técnica o Jefe de Terreno,

para que efectúen las gestiones con el cliente.

4.2.11 El Jefe de Terreno es responsable de aceptar por concesión el uso por propósitos

de urgencia de productos “en proceso”. Esta condición queda registrada y firmada

por el Jefe de Faena en el Protocolo de Recepción e Inspección en Patio,

indicando antecedentes que lo identifiquen y que permitan su retiro o reemplazo en

caso de no cumplir con las especificaciones del proyecto.

4.2.12 Si los materiales se recepcionan directamente en Obra, el Jefe de terreno será

responsable de la inspección de estos, en tal caso el jefe de terreno o quien este

delegue, emitirá el protocolo de recepción e inspección indicando en la casilla para

observaciones que la inspección se realizó en terreno y lo enviará al Supervisor de

Patio.

4.3 Almacenamiento, Clasificación, preservación y despacho de productos

4.3.1 El almacenamiento en patio, puede considerar áreas identificadas según el tipo y

condición del producto y de acuerdo a la Planilla de Clasificación de estructura

(PL.105109Z.AB.02.01-Rev.0)

4.3.2 Los materiales, equipos o insumos se deberán identificar de acuerdo con la

siguiente clasificación:

Tipo I: Aquellos cuya reposición implique un tiempo de espera que impacte

significativamente el proyecto, son en general productos que impactan en

forma significativa en procesos críticos y/o en el Medio Ambiente, en la Salud y

Seguridad de las personas o de las instalaciones.

Tipo II: Aquellos cuya reposición sea factible en el corto plazo y que si bien

implique algún retrazo, el impacto de éste para la obra sea menor.

Tipo III: Aquellos cuya reposición en caso de ser necesaria sea inmediata.

4.3.3 Se identificarán los productos acopiados en el lugar de almacenamiento de

acuerdo con la clasificación mencionada en 4.3.2.

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4.3.4 Las condiciones de almacenamiento son controladas por el Jefe de Patio, ó quien

éste designe, de acuerdo a las especificaciones definidas para cada producto

(apilamiento, ventilación, temperatura controlada, etc.)

4.3.5 Para el control de manipulación, el jefe de Patio, o quien éste designe, considera la

disposición de espacios y equipos adecuados para cargar y descargar los

productos.

4.3.6 El Jefe de Patio o quien éste designe, controla el cumplimiento de las condiciones

de la preservación, protección y rotación de productos o insumos perecibles, de

acuerdo a las instrucciones de su fabricante o proveedor.

4.3.7 El Jefe de Patio o quién este designe, controla que los despachos de productos a

terreno, sean efectuados con Guías de Despacho Internas.

4.4 El Supervisor de Patio archiva los siguientes documentos

Archivo de guías de despacho del proveedor.

Archivo los Packing List.

Archivo de Guías de Despachos Internas.

5 REFERENCIAS

5.1 Procedimiento de Procesos Administrativos de Abastecimiento y Almacenes

(SK.AB.01)

6.0 RESPALDOS

6.1 Guías de Recepción del Producto Packing List.

6.2 Protocolo de Recepción e Informe Final de Equipos y Materiales (FO.SK.AB.01.02)

6.3 Protocolo de Recepción e Inspección de Bodega (FO.105109Z.AB.01.04-Rev.0)

6.4 Tarjeta de Identificación de Estado de Inspección de Productos (TA.SK.AB.01.01-

Rev.0).

6.5 Planilla de Clasificación de Estructuras (PL.105109Z.AB.02.01-Rev.0)

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