1. CREACIÓN  DE  USUARIOS  DE  CORREO  ELECTRÓNICO      

 

 

 

Los  Usuarios  de  los  Estudiantes  se  crean  masivamente  mediante  un  archivo  CSV  que  se  descarga  del  ERP  de  la  Institución  llamado  Academusoft,  donde  se  generan  los  correos  de  acuerdo  con  el  usuario  generado  en  el  sistema.  

2. INSCRIPCIÓN  Y  CANCELACIÓN  DE  MATERIAS  

El  estudiante  ingresa  al  portal  web  de  la  Institución  www.itsa.edu.co  donde  encontrara  un  acceso  a  Usuario  que  lo  llevara  a  su  vortal  para  ingresar  a  sus  funcionalidades  como  estudiante.  

 

Al  dar  click  en  ese  linck  se  abrirá  una  ventana  emergente  como  la  que  se  muestra  a  continuación.  

 

Donde   podrá   digitar   usuario   y   contraseña   y   dar   click   en   ingresar   para   poder   entrar   a   su   vortal  como  estudiante.  

 

En  este  vortal  el  estudiante  tiene  Funcionalidades  tales  como:  Académico  Estudiante,  Evaluación  Docente,   Referidos   sin   Límites,   Acompañamiento   Integral   PAIP,   Solicitudes,   Bibliotecas   Virtuales  Entre  otras.  

Al  dar  clic  en  Académico  Estudiante  se  abrirá  una  ventana  como  la  que  mostramos  a  continuación:  

 

Donde  puede  encontrar  el   icono  de  Realizar  Matricula  en  Línea,  esta   funcionalidad   le  permite  al  estudiante  Incluir  Módulos  que  se  encuentran  en  su  proyección  de  materias  en  el  periodo  al  cual  se  realizara  la  matricula  correspondiente.  También  le  permite  al  estudiante  conformar  su  horario  de  tal  manera  que  se  acomode  a  sus  necesidades  respetando  lo  estipulado  por  la  escuela  a  la  que  pertenece.    

 

En   el   siguiente   ejemplo,   el   estudiante   ya   ha   insertado   2   asignaturas.   Dispone   de   las   opciones:  Matricular,  Cambio  de  grupo,  Horario  estudiante  y  Eliminar,  si  desea  realizar  algún  otro  registro  de  módulos   en   su   matrícula   académica   el   estudiante   deberá   ingresar   a   la   funcionalidad  correspondiente.  

 

MATRICULAR

Esta funcionalidad le permite al estudiante registrar las materias del pensum del programa académico que ya tiene definidos los grupos, horarios y docentes. Para que el estudiante

vea el listado de materias, previamente el usuario administrador del sistema tuvo que haber generado la demanda de las materias del Programa en el cual está inscrito el estudiante. Dispone de las opciones: Ver horario, Ver equivalencias y Registrar.

Cuando el estudiante está seguro de la asignatura que va a matricular, la selecciona y luego da clic sobre la opción Registrar.

 

CAMBIO DE GRUPO

Esta funcionalidad le permite al estudiante, si así lo desea, cambiar el grupo de las materias ya matriculadas. Para realizar este cambio previamente debe tener seleccionado la materia. Dispone de las opciones: Ver horario y Registrar.

 

HORARIO ESTUDIANTE

Esta funcionalidad le permite al estudiante ver el horario de las materias que ha matriculado.

 

 

 

 

3. REGISTRO  Y  CONSULTA  DE  NOTAS  

CALIFICACIONES    

Esta   funcionalidad   le   permite   al   estudiante   realizar   consultas   en   línea   de   las   notas   que   ha  obtenido  en  el  cuatrimestre  actual  que  está  cursando  y  las  notas  que  lleva  acumuladas  en  toda  su   trayectoria   académica.   La   consulta   la   hace   por   cada   uno   de   los   programas   que   esté  cursando.   Dispone   de   las   funcionalidades:   Consultar   notas   actuales   y   Consultar   Registro  extendido.  

 

CONSULTAR NOTAS ACTUALES

Esta funcionalidad le permite al estudiante consultar las notas de las materias matriculadas en su actual periodo académico. Debe seleccionar una de las materias y luego dar clic sobre la opción Continuar. Dispone de la opción Imprimir.

 

Cuando  el  estudiante  ha  elegido  una  de  las  asignaturas,  el  sistema  despliega  una  interfaz  en  la  cual  se  puede  visualizar  el  detalle  de  las  notas  obtenidas  en  cada  una  de  las  evaluaciones.  Dispone  de  la  opción  Imprimir.  

 

CONSULTA  DE  REGISTRO  EXTENDIDO  DE  NOTAS  

 

4. SOLICITUD  DE  CERTIFICADOS  

 

Esta   funcionalidad   le  permite  al  estudiante   realizar   solicitudes  de   todos   los   tipos  de  Certificados  que   el   estudiante   necesite   tramitar   con   respecto   a   sus   estudios,   también   permite   realizar  solicitudes  de  Créditos  Adicionales  y  Créditos  Único.  

 

SOLICITAR  CERTIFICADOS  

 

Al  dar  click  en  la  funcionalidad  de  solicitar  certificados  al  estudiante  se  le  abrirá  una  ventana  que  le  mostrara   las  siguientes  opciones  de  Certificados,  donde  él  debe  seleccionar   la  opción  que  desee  solicitar.    

 

Al  seleccionar  una  de   las  opciones  e   indicar  una  petición  adicional  si  es  que  la  hay,  el  estudiante  puede  ver  el  detalle  de  su  solicitud  antes  de  generarla.  

 

El  estudiante  podrá  después  de  ver  el  detalle  de  su  solicitud,  generar  un  volante  de  pago  en  línea  que  el  podrá  imprimir  para  realizar  su  pago  correspondiente.