Procedimiento Establecer la Integridad
Proceso de Autenticacin de Copia de Grado Acadmico y Ttulo
Profesional
HISTRICO DE VERSIONES
VersinDescripcinResponsablesFECHA
1.0Se elabora la primera versin del Proceso de Autenticacin de
copia de Grado Acadmico y/o Ttulo Profesional.
Equipo de Coordinacin de Proyectos05-07-2014
Elaborado por:Revisado por:Aprobado por:
Jorge Cabieses EsquivelBettzabe Meza MorenoDra. Bertha Malabrigo
Reyes
Fecha:Fecha:Fecha:
Firma:
Firma:
Firma:
1. ObjetivoLegalizar o autenticar las copias fieles de diplomas
de grado acadmico o ttulo profesional emitidos por la
universidad.2. AlcanceInvolucra a los grados acadmicos (bachiller,
maestro y doctores) y ttulos profesionales, Trujillo y Piura.3.
Documentos de referenciaTUPA Tramite nico Procesos
Administrativos
4. Trminos y definiciones
TUPA Tramite nico Procesos Administrativos, es un documento de
gestin que contiene toda la informacin relacionada a la tramitacin
de procedimientos que los usuarios realizan ante sus distintas
dependencias. El objetivo es contar con un instrumento que permita
unificar, reducir y simplificar de preferencia todos los
procedimientos (trmites) que permita proporcionar ptimos servicios
al usuario.
5. Descripcin del
ProcedimientoNACTIVIDADDESCRIPCINRESPONSABLEFORMATOS
Proceso de Autenticacin de Copia de Grado Acadmico o Ttulo
Profesional
1Solicitar Autenticacin Solicitar Autenticacin de copia de grado
acadmico y/o ttulo profesional. UsuarioXXXX
2Validar Requisitos Verificar que usuario no tenga deuda.
Procesar pago y generar nmero de registro o expedienteSistema
3Revisar documentacin digital de requisitos Revisar visualmente
que los archivos adjuntos que el usuario a enviado no contengan
errores de escaneo (baja resolucin, borrones, enmendaduras, etc)
Administrador de Tramite Documentario
4Verificar documentacin digital Evaluar la veracidad de la
documentacin digital adjuntada por el usuario en el Sistema de
Grados y Ttulos Grados y Ttulos
5Imprimir, sellar y firmar Imprime documento adjuntado por
usuario y es sellado con el sello de COPIA FIEL, a fin de que sea
firmado por la Secretaria General.Secretara General
6Recoger Recoger copia fsica autentica en Secretara
General.Usuario
7Rectificar o adicionar documentacin presentada Rectificar
documentacin digital observada.Usuario
6. Flujo grama
ETAPA DE PLANIFICACIN DE PROYECTOUNIDAD
Cdigo:PP-PR-04-01Correlativo:1SECRETARA GENERAL
Dependencia:PP-PR-04-00Fecha:30/06/2014
Versin:1.0Pgina: 3 de 4
TtuloFuncinFase
