1.2 La Administracion y Sus Areas Funcionales

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURÍA

CARRERA DE T.S.U. EN CONTADURÍA

PORTAFOLIO DE EVIDENCIA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

ALUMNO:

JAVIER ALEXANDER BARRIENTOS GÓMEZ

PROFESOR:

C.P.A. Y M.A. KARLA MARITZA RICHAUD GRANIEL

GRUPO:

1 A

GENERACIÓN:

2011-2013

1

ISO 9001:2008Cert. No. MQA 4000244



NOMBRE DEL ALUMNO:

JAVIER ALEXANDER BARRIENTOS GÒMEZ

MATRÍCULA:

4212010201

DIRECCIÓN Y TELÉFONO:

CALLE: 37 # 3 COL. INDEPENDENCIA, CIUDAD DEL CARMEN,

CAMPECHE

CEL. (938) 386-91-03 Y (938) 151-58-75

CORREO ELECTRÓNICO:

[email protected]

ASESOR ACADÉMICO:

L.P. ESMERALDA ARJONA LÓPEZ

MATERIA:

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

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GRUPO:

1 “A”

DATOS GENERALES DE LA ASIGNATURA

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

NOMBRE DE LA UNIDAD:

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

COMPETENCIAS

VALUAR LAS OPERACIONES DEL ENTE ECONOMICO APLICANDO

LAS NIF PARA INTEGRAR LA INFORMACION FINANCIERA QUE

SIRVA DE BASE PARA LA TOMA DE DESICIONES

TEMA:

1.1 LA ADMINSTRACION Y LAS AREAS FUNCIONALES DE LA

EMPRESA

OBJETIVO DE LA UNIDAD:

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EL ALUMNO IDENTIFICARA LOS ELEMENTOS DE LA

ADMINISTRACIÓN PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA

ORGANIZACIÓN.

INDICE

INTRODUCCION…………………………………………………….5

LA ADMISTRACION Y LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

CLSIFICACION Y TIPOS DE EMPRESAS………………………6

TIPOS DE EMPRESAS DE ACUERDO A:

DE ACUERDO A SU GIRO O ACTIVIDAD………………………..7

DE ACUERDO A SU TAMAÑO.…………………………………….8

DE ACUERDO AL ORIGEN DE CAPITAL…………………..……8

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA……………………….9

PRODUCCION………………………………………………………..9

FINANZAS…………………………………………………..…………9

RECURSOS HUMANOS………………………………………..……9

MERCADOTECNIA……………………………………………………9

CLASIFICACION DE ACUERDO A SU TIPO…………………….10

FUNCIONES DE LAS AREAS………………………………………12

REPORTE………………………………………………………..……14

MAPA MENTAL ………………………………………………………17

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CONCLUSION………………………………………………………...18

INTRODUCCIÓN

EN EL SIGUIENTE TEMA SE PLANTEA LA ADMINISTRACIÓN DENTRO DE SU

CAMPO PRINCIPAL QUE SON LAS EMPRESAS A LAS CUALES SE LES APLICA

ESTA TÉCNICA PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO Y LA GENERACIÓN DE

RECURSO.

SE MUESTRA A LA EMPRESA COMO TAL Y SU CLASIFICACIÓN DE ACUERDO

A CIERTAS CARACTERÍSTICAS COMO LA CLASIFICACIÓN DE ACUERDO A SU

ACTIVIDAD PRINCIPAL, ES DECIR A LO QUE SE DEDICA LA EMPRESA Y EN

QUE SECTOR LABORAL LO DESEMPEÑA; DE ACUERDO A SUS DIMENSIONES,

LAS CUALES CENTRAN LA IDEA DE LOS RECURSOS QUE SE MANEJAN Y LAS

TRANSACCIONES QUE SE EFECTÚAN EN ELLA PARA DETERMINAR QUE TAN

INMENSA O PEQUEÑA PUEDE SER, GRANDE, MEDIANA, PEQUEÑA Y

MICROEMPRESA; Y POR ULTIMO DE ACUERDO A SU ORIGEN DEL CAPITAL

QUE REFLEJA SI ES UNA EMPRESA PUBLICA, PRIVADAS O BIEN AMABAS ES

DECIR MIXTAS.

SE IDENTIFICAN LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA, EL CONCEPTO

DE CADA UNO DE ELLAS Y QUE TAN IMPORTANTES SON PARA LA EMPRESA;

TAMBIÉN SE UBICAN SUS FUNCIONES DE CADA UNA DE ELLAS Y QUE TAN

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RELACIONADAS O CUAL ES LA RELACIÓN ENTRE SUS FUNCIONES

PRINCIPALES DE ELLAS.

LAS PRINCIPALES ÁREAS SON LA DE PRODUCCIÓN, FINANZAS, MERCADEO

O VENTA, Y DE RECURSOS HUMANOS, LAS CUALES NECESITAN LABORAR

EN CONJUNTO PARA EL LOGRO TOTAL DEL OBJETIVO PLANTEADO.

LA ADMINISTRACION Y AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

TIPOS DE EMPRESAS

El avance de la tecnología y la economía, han originado diversos tipos de empresas,

estas aplican la administración más conveniente de acuerdo a sus necesidades. A

continuación se presentan algunos tipos de ellas:

DE ACUERDO A SU GIRO O ACTIVIDAD.

1: Industriales: producen bienes mediante la trasformación y la extracción de

materias primas. Se pueden clasificar por:

a) Extractivas: estas se dedican a la explotación de recursos naturales, renovables

o no renovables. Por ejemplo las que extraen petróleo o minerales.

b) Manufactureras: transforman las materias primas en productos terminados. Hay

de dos tipos las que

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*Producen bienes de consumo final: satisfacen al consumidor pero el producto

puede ser duradero o no. Ejemplo: productos de alimentación, prendas de vestir,

aparatos electrónicos, etc.

*Producen bienes de producción: satisfacen la demanda

de bienes de consumidores finales. Ejemplos: industrias de papel o de productos

químicos.

d) Agropecuarias: su función es la explotación de la agricultura y la ganadería.

2: Comerciales: su función primordial es la compra-venta de productos terminados.

Pueden clasificarse en:

a) Mayoristas: cuando se efectúan ventas en gran escala a otras empresas que son

minoristas, estas distribuyen el producto directamente al consumidor. Ejemplo:

Bimbo, Nestlé.

b) Minoristas o detallistas: venden productos en pequeñas cantidades, al

consumidor. Ejemplo: Comercial Mexicana.

c) Comisionistas: se dedican a vender mercancía que los productores les dan, y

ellos consiguen una ganancia o comisión.

d) Menudeo: venden a gran escala y también por unidad. Ejemplo: Sam’s Club.

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3: Servicios: son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o

no fines lucrativos, las empresas de servicio pueden clasificarse en:

a) Transporte,

b) Turismo

c) Instituciones financieras

d) Servicios públicos varios (comunicaciones, energía, agua)

e) Servicios privados varios (asesoría, diversos servicios contable, jurídicos,

administrativos; promoción y ventas, agencias de publicidad)

f) Educación

g) Salubridad (hospitales)

h) Finanzas, seguros

SEGÚN SU TAMAÑO:

1: Grande: maneja capital, financiamiento, y movimientos de producto a gran escala,

tiene instalaciones propias y cuenta con miles de empleados (más de 250) al igual

que con un sistema de administración. Esta pueda obtener créditos y préstamos.

2: Mediana: intervienen varios cientos de empleados (entre 50 y 250), cuenta con

sindicatos y tiene maquinas automatizadas.

3: Pequeñas: son identidades independientes, creadas principalmente para ser

rentables. Cuenta con un determinado número de empleados (menos de 50), y su

venta tiene un determinado tope.

4: Microempresa: productos básicamente artesanales, no cuenta con más de un

empleado, ya que el mismo dueño puede atender a los clientes.

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ORIGEN DE CAPITAL:

1: Publicas: el capital pertenece al estado y su finalidad es satisfacer necesidades de

tipo social.

2: Privadas: el capital es perteneciente a accionistas privados, suelen ser lucrativas.

3: Mixta: el capital es compartido tanto del estado como de particulares.

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Estas áreas, departamento o divisiones, se encuentran en relación con las funciones

básicas que realiza una empresa para así poder lograr sus objetivos. Las cuales

trabajan en conjunto y comprenden actividades, funciones y labores.

*Producción: es uno de los departamentos más importantes, este desarrolla la

opción más factible para elaborar el producto como: la mano de obra, las

instalaciones, el material que se necesitara y las herramientas que se requerirán.

*Mercadotecnia: su finalidad primordial es la de dar a conocer el producto,

basándose en lo que el consumidor quiere, desea o necesita. Distribuyéndolo para

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que este a su disposición en el momento y lugar preciso, al igual que su precio sea el

más adecuado.

*Finanzas: como toda empresa trabaja con movimientos de dinero, toda empresa

debe de tener este tipo de área. La cual se encarga de los fondos y el manejo del

capital, teniéndolos al alcance para cuando la empresa los requiera.

*Recursos humanos: su función es conseguir a los trabajadores, cuyas

características vayan de acuerdo al requerimiento de la empresa. Así que es la que

selecciona el personal, los contrata, da los asensos, da el entrenamiento y la

capacitación.

CLASIFICACION DE EMPRESA DE ACUERDO A SU TIPO:

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

Empresas del sector primario.

Empresas del sector secundario

Empresas del sector terciario.

Una clasificación alternativa es:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de

bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas.

Las industrias, a su vez, se clasifican en:

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1. Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea

renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las

pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

2. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en

productos terminados, y pueden ser:

3. De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las

necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles,

alimentos, aparatos eléctricos, etc.

4. De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria

ligera, productos químicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial

es la compra/venta de productos terminados.

Pueden clasificarse en:

1. Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

2. Minoristas (detallistas): Venden al por menor.

3. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican

en:

1. Transporte

2. Turismo

3. Instituciones financieras

4. Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)

5. Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)

6. Educación

7. Finanzas

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8. Salud

FUNCIONES DE LAS AREAS

Área de Finanzas

Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y

financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto

internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas

empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por

la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:

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1-Financiamiento

2-Contraloría

3-Crédito y Cobranza

4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto

hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos

mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la

determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de los

productos, la determinación del precio de los artículos la publicidad y la promoción.

Funciones:

1-Investigación de mercados

2-Planeación y desarrollo de producto

3-Precio

4-Distribución y logística

5-Ventas

6-Comunicación

Área de Producción

Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios

terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas

y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales funciones del

área de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo, el

almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el

control de calidad.

Funciones:

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1-Ingeniería de producto

a) Diseño del producto

b) Pruebas de Ingeniería

c) Asistencia a mercadotecnia

2-Ingeniería de planta

3-Ingeniería industrial

4-Planeación y control de la producción

5-Abastecimientos

6-Fabricación

7-Control de calidad

Área de Recursos Humanos (Personal)

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la

empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar:

Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos

de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el

establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las

actividades.

Funciones:

1-Contratación y empleo

2-Capacitación y desarrollo

3-Sueldos y salarios

4-Relaciones laborales

5-Servicios y Prestaciones

6-Higiene y seguridad

7-Planeación de recursos humanos

LA ADMINISTRACIÓN Y LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA

EMPRESA. (REPORTES)

LA ADMINISTRACIÓN COMO HERRAMIENTA Y TÉCNICA MUY ÚTIL ES

APLICADA EN DIFERENTES CAMPOS LABORALES Y ES MUY INDISPENSABLE.

EXISTEN DIFERENTES TIPOS DE EMPRESA LAS CUALES LAS PODEMOS

CLASIFICAR PRINCIPALMENTE EN TRES GRUPOS:

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LAS DE ACUERDO A SU TAMAÑO, QUE SON AQUELLAS QUE SE CLASIFICAN

DE ACUERDO A LA INMENSIDAD Y SUS TRANSACCIONES QUE REALIZAN EN

ELLAS COMO SON LAS GRANDES, MEDIANAS, PEQUEÑAS Y LAS

MICROEMPRESAS.

LAS DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD PRINCIPAL, ES DECIR SON AQUELLAS A

LAS QUE SE LE CLASIFICA POR LA CARACTERÍSTICA DE SUS

TRANSACCIONES EN LOS SECTORES LABORALES, COMO SON LAS

COMERCIALIZADORAS, LAS INDUSTRIALES, LAS DE SERVICIOS Y LAS

EXTRACTIVAS.

LAS DE ACUERDO A SU ORIGEN DEL CAPITAL, QUE SON LAS CUALES

DEPENDEN AL TIPO DE SU INVERSIÓN ES DECIR PUEDE SER PRIVADA,

PUBLICA EN ALGUNOS CASOS AMBOS LAS CUALES SE LES DENOMINA

MIXTAS.

ÁREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

EN UNA EMPRESA SE NECESITAN EFECTUAR INFINIDADES DE

OPERACIONES DE DIFERENTES TIPOS Y UNA EMPRESA NO FUNCIONA POR

EL SIMPLE ECHO DE CONSTITUIRLA PARA ELLO SE LE TIENES QUE

PLANTEAR UN PROCESO PARA ASÍ PODER LOGRAR LOS OBJETIVOS

DESEADOS.

EL CONJUNTO DE ESTOS PROCESOS SON LAS ÁREAS QUE LO APLICAN LAS

CUALES SE DEFINEN POR CIERTAS CARACTERÍSTICAS Y QUE TIENEN UNA

FUNCIÓN EN LA EMPRESA MUY PRIMORDIAL PARA SU FUNCIONAMIENTO,

ENTRE ESTAS ESTÁN EL ÁREA DE PRODUCCIÓN, FINANZAS, RECURSOS

HUMANOS Y MERCADEO O VENTAS.

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EL ÁREA DE PRODUCCIÓN ES AQUELLA QUE SE ENCARGA A LA

PRODUCCIÓN O REALIZACIÓN DE UN PRODUCTO FINAL YA SEA UN

ARTICULO, O UN SERVICIO Y SE ENFOCA EN CADA DETALLE DE DICHA

REALIZACIÓN.

EL ÁREA DE FINANZAS, ES LA QUE CONTROLA TODO LOS BIENES Y

RECURSOS DE LA EMPRESA, ESTA ADMINISTRÁNDOLOS PARA UN BUEN

USO DE ELLOS.

EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS, SU OBJETIVO ES RECEPCIONAR Y

SELECCIONAR A TODA PERSONA EFICIENTE Y CAPAZ DE DESEMPEÑAR UN

PUESTO ASIGNADO ASÍ COMO LLEVAR EL CONTROL DE LOS MISMOS.

EL ÁREA DE MERCADEO O VENTAS ES LA QUE SE ENFOCA A LA PUBLICIDAD

E IMAGEN DEL PRODUCTO FINAL CON EL FIN DE LOGRAR SU VENTA Y

GENERAR INGRESOS.

TODAS ESTAS ÁREAS PRINCIPALES DE LA EMPRESA DEBEN TRABAJAR EN

CONJUNTO PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS PLANTEADO POR LA EMPRESA;

NO PODRÍAMOS TENER UN PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS SI NO TENEMOS

EL RECURSO HUMANO PARA PRODUCIRLO, ASÍ COMO TAMPOCO PODEMOS

FINANCIAR NUESTROS RECURSOS ECONÓMICOS SINO OBTENEMOS LOS

INGRESOS QUE NOS PROPORCIONA EL ÁREA DE MERCADEO O VENTAS, AL

IGUAL QUE NO TENDRÍAMOS VENTAS SIN UNA PRODUCCIÓN DEL

PRODUCTO O BIEN SIN NINGÚN RECURSO ECONÓMICO.. TODAS ESTAS

ÁREAS ESTÁN LIGADAS ENTRES SI Y CADA UNA DEPENDE DE LAS OTRAS

NINGUNA ES MAS IMPORTANTE TODAS SON PRIMORDIALES PARA UN BUEN

FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD ECONÓMICA.

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EMPRESA

POR ACTIVIDAD

COMERCIAL

INDUSTRIAL

DE SERVICIOS

EXTRACTIVAS

POR DIMENCION

grande

mediana

pequeña

microempresa

POR ORIGEN

DEL CAPITAL

privado publico mixta

AREAS FUNCIONALES

produccion finanzas recursos humanos

mercadeo y ventas

Clasificación

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CONCLUSIÓN

LO APRENDIDO DE ESTE TEMA FUE YA ENFOCAR LA ADMINISTRACIÓN

COMO USO PRINCIPAL DE UNA EMPRESA, SU PROCESO ESENCIAL PARA SU

BUEN FUNCIONAMIENTO Y NOTAR DE QUE ES EL PRINCIPAL OBJETIVO DE

LA ADMINISTRACIÓN COMO LLEVAR UN ORDEN, ANÁLISIS, CONTROL, ETC.

DE LAS ENTIDADES ECONÓMICAS.

PODEMOS NOTAR LAS DIFERENTES EMPRESAS QUE PUEDEN EXISTIR DE

ACUERDO A SU CLASIFICACIÓN, BASADA EN UNA CARACTERÍSTICA

PRINCIPAL YA SEA POR SUS DIMENSIONES O TRANSACCIONES, COMO

TAMBIÉN PUEDEN SER SU ACTIVIDAD PRINCIPAL Y A QUE SECTOR LABORAL

PERTENECE; ASÍ COMO TAMBIÉN POR EL ORIGEN DE SU CAPITAL.

YA UNA VEZ UBICADA LAS EMPRESAS, ENTRAMOS A SU FUNCIONAMIENTO

INTERNO, A SU CONSTITUCIÓN Y ORGANIZACIÓN INTERNA PAR SU BUEN

FUNCIONAMIENTO, ENFOCÁNDONOS EN SUS ÁREAS FUNDAMENTALES, TAL

COMO SON EL ÁREA DE PRODUCCIÓN, EL DE FINANZA, EL DE RECURSOS

HUMANOS Y EL DE MERCADEO O VENTA; ESTAS SON LAS BASES QUE

SOSTIENEN UNA EMPRESA PRINCIPALMENTE, SIN ELLAS LA EMPRESA NO

OBTENDRÍA EL OBJETIVO PLANTEADO, NO CUMPLIRÍA SUS METAS Y NO

SERIA COMPETENTE EN EL ÁMBITO LABORAL.

LA IDEA PRINCIPAL PARA SOSTENER A UNA EMPRESA ES QUE ESTAS

CUATRO ÁREAS COLABOREN EN CONJUNTO PARA EL MEJOR LOGRO

POSIBLE DE LA EMPRESA.

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