1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONALEl primer elemento que nos dir como
piensa una organizacin sobre su propio factor humano, es la
ubicacin que tiene el rea responsable de ste en su estructura.El
organigrama ideal del rea de relaciones industriales para una
empresa mediana o grande debera tomar en cuenta:La percepcin de sus
recursos humanosLa conveniencia organizacionalLa necesidad de la
empresa incluir al menos un especialista en cada una de las
principales funciones del reaEn una empresa pequea puede no
justificar esta estructura, pero si es muy importante que exista
por lo menos una persona enterada de los modernos conceptos en
materia de relaciones industriales y cuyo nivel de reporte sea la
mxima conduccin de la organizacin.
Si bien no existe el ideal numrico para esta estructura del rea
de relaciones industriales es importante considerar que en Mxico la
prctica nos dice que se maneja de la siguiente manera:Empresas
pequeas: generalmente no existe en el organigrama pues se incluye
en administracin o contabilidad.Empresas medianas: mnimo 2 personas
y mximo 4Empresas grandes: mnimo 5Dependiendo de la misin y visin
de la empresa ser la prctica de administracin del factor humano en
sta.
El Organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite
obtener una idea uniforme acerca de una organizacin. Si no lo hace
con toda fidelidad, distorsionara la visin general y el anlisis
particular, pudiendo provocar decisiones errneas a que lo utiliza
como instrumento de precisin.ORGANIGRAMATIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Estructura Formal
Por organizacin formal se entiende, en general la estructura
intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.
Pero describir a una organizacin como "formal" no significa que
contenga nada inherente inflexible o indebidamente limitante. Para
proceder correctamente a la organizacin, unadministradordebe
generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la
contribucin eficaz deldesempeoindividual, tanto presente como
futuro, a las metas grupales.
Caractersticas de la organizacin formal:Divisin de
trabajoEspecializacinJerarquaDistribucin de la autoridad y de la
responsabilidadRacionalismo de la organizacin formal
TIPOS DE ESTRUCTURA FORMALLINEAL.
Esta forma de organizacin se conoce tambin como simple y se
caracteriza por que es utilizada por pequeasempresasque se dedican
a generar uno o pocos productos en un campo especfico delmercado.
Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de
organizacin, el dueo y elgerenteson uno y el mismo.
Caractersticas de la organizacin lineal:Autoridad lineal o
nicaLneas formales decomunicacin.Centralizacin de las
decisiones.Aspecto piramidal
-Ventajas de la LinealEstructura sencilla y de fcil
comprensin.Delimitacin ntida y ciara de las responsabilidades de
los rganos o cargos involucradosFacilidad de implantacinEs el tipo
de organizacin ms indicado para pequeas empresas-DesventajasLa
estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden
conducir a la rigidez y a la inflexibilidad.La organizacin lineal
enfatiza en lafuncinde jefatura y de mando y la exagera.La unidad
de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse
en nada.
FUNCIONALEs el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la especializacin de las
funciones de cada tarea, las organizaciones, ya encontraba en
organizaciones de la antigedad el principio funcional responsable
de la diferenciacin entre los diversos tipos de actividades o
funciones.
Caractersticas de la organizacin funcional:Es una autoridad de
conocimiento y se extiende a toda la organizacin.Lneas directas de
comunicaciones.Descentralizacin de las decisiones.
-Ventajas de la organizacin funcionalProporciona el mximo de
especializacin a los diversos rganos o cargos de la organizacin, lo
cual permite que cada rgano o cargo se concentre exclusivamente en
su trabajo o funcin, y no en las dems tareas secundarias. Permite
la mejor supervisin tcnica posible, o especializacin en todos los
niveles, pues cada rgano o cargo reporta ante expertos en su campo
de especializacin.Desarrollala comunicacindirecta, sin
intermediarios, ms rpida y menos sujeta a interferencia.
-Desventajas de la organizacin funcionalDispersin y, por
consiguiente, prdida de autoridad de mando.de la organizacin
lineal, no son lo fundamental en la organizacin
funcional.Subordinacin mltiple.Tendencia a la competencia entre los
especialistas.
LNEA-STAFFEs el resultado de la organizacin lineal y la
funcional para trata de aumentar las ventajas de esos dos tipos de
organizacin y reducir sus desventajas comparte caractersticas
lineal, que al complementarse crea un tipo de organizacin ms
completo y complejo. rganos de lnea (rgano de ejecucin) y de
asesora (rgano de apoyo yconsultora) que mantienen relacione entre
s.
-Ventajas de la organizacin lnea staff Asegura asesora
especializada innovadora, y mantiene el principio de autoridad
nica. Los rganos de staff prestan servicios especializados, factor
importante en una era de intensa especializacin.
-Desventajas de la organizacin lnea-staffPosibilidad de
conflictos entre la asesora y los dems rganos y viceversa: existe
una altaprobabilidadde conflictos entre los rganos de lnea y los de
staff.
COMIT
Los comits han recibido una infinidad de denominaciones:
comisiones, juntas, consejos,gruposde trabajo, etc., las cuales
revelan el fuerte desacuerdo que existe en cuanto a cmo llamarlos.
Sobre sunaturalezay contenido, tampoco existe uniformidad de
criterio, pues algunos comits desempeanfunciones administrativas;
unos, funcionestcnicas; otros estudian problemas e, incluso, otros
slo dan recomendaciones. La autoridad dada a los comits es tan
variada que existe bastante confusin acerca de su naturaleza.
-Ventajas de los comitsToma de decisiones y juicios grupales.
ste parece ser el motivo ms importante para la utilizacin de
comits. En general, un grupo de personas de diferentes
especialidades y reas de la empresa dasolucionesms creativas y
adecuadas a un problema que una sola persona. El comit aporta
variedad de enfoques, visin mucho ms amplia del problema,
intercambio de ideas y diversidad de opiniones que enriquecen las
alternativas de solucin presentadas.Coordinacin. El comit parece
ser una de las mejores y ms eficientes maneras de
lograrcoordinaciny alcanzar los objetivos, en especial cuando los
planes por ejecutar se involucran diferentes reas, rganos y
personas de la empresa en una misma situacin.
-Desventajas de los comitsPueden llevar a perder tiempo en la
toma de decisiones. Muchas veces un comit cae en la indecisin, pues
el tiempo necesario para deliberar se emplea en otros asuntos y en
la consideracin de los puntos de vista divergentes de los
participantes. De all la dificultad para llegar a un consenso por
la heterogeneidad de los participantes.
