13 Introducción a los Procesos y Sistemas de IPM

Procesos y Sistemas de IPMIPMIPM

Introducción a los Procesos y Sistemas de IPM

Programa de Entrenamiento Acelerado para Supervisores

Procesos y Sistemas de IPMIPM

Contenido

• Sistema para Administración de Proyectos Integrados (IPMS)

• Estándares de Calidad en IPM “SHIELD”

• Políticas y Estándares de IPM


Objetivos

Al final de este módulo usted deberá:

• Tener Conocimientos Básicos de los Sistemas y Procesos para el Gerenciamiento de Proyectos Integrados (IPM) y dónde encontrarlos, incluyendo:

• SHIELD, IPMS, Políticas y Estándares


Procesos y Sistemas

• Metodología para la Evaluación Conjunta de Proyectos

•WEMS 2002

•PEMS

•IPMS

•Proceso disciplinado para Desarrollo de Negocios (BD)

•Procesos y Sistemas para Construcción e Intervención de Pozos (WCI)

•Procesos y sistemas PS&E

•Procesos y sistemas JVE

Proveer los procesos y

sistemas necesarios que

nos permitirán administrar

los riesgos y liberar valor

adicional de los proyectos

de SLB

Productos del Negocio Estrategias del Negocio Planes del Negocio


ContractorQMS/SMS

ContractorQMS/SMS

BridgingDocument

SegmentQMS/SMS

SegmentQMS/SMS

BridgingDocument

SegmentQMS/SMS

BridgingDocument

ContractorQMS/SMS

Commitment

Plan QHSE & Plan de Respuesta a Emergencias

Políticas &Estándares de IPM

Asegurar laCompetencia de IPM

WEMS PEMSDocumento de Enlace del Proyecto

Manual del Sistema de Administración Específico del Proyecto

SLB &, OFS, IPM Políticas & Estándares

Sistema de Administración de QHSE

Procedimientos Específicos al Proyecto, Políticas y Estándares de IPM

SHIELD = Sistema de IPM de Administración de Calidad

Compromido de la Gerencia

Sistema para la Administración de Proyectos Integrados

YCómo Interactúan sus components

El IPMS

SegmentQMS/SMS

ContractorQMS/SMS

ContractorQMS/SMS

SegmentQMS/SMS

BridgingDocument

ContractorQMS/SMS

BridgingDocument

SegmentQMS/SMS

BridgingDocument

Documento de Enlace

Documento de Enlace

Documento de Enlace

Subcontratista QMS/SMS

QMS/SMSdel Segmento

QMS/SMSdel Segmento

QMS/SMS del

Contratista

QMS/SMS del

Contratista QMS/SMS del Contratista

En

To

do

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un

do

A N

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de

Pro

yect

o

QMS / SMS delContratista de

Perforación

QMS / SMS delContratista de

Perforación Y alcance del

Trabajo

LegistlacionesY

RegulacionesLocales


Definiciones - 1

• IPMS: Sistema Integrado de Administración de Proyectos, es un modelo completo de procesos y un Sistema para la Administración de Proyectos, apoyado con políticas, Estándares, Procedimientos, Formatos, Lineamientos y otra documentación de referencia, que se usará para el desarrollo, ejecución y administración, y para la culminación de los proyectos..

• SHIELD: Es el Sistema de Administración de Calidadde IPM que sigue el Sistema de Administración QHSE de OFS e integrado estrechamente también con el sistema IPMS para presentar los mecanismos de control de todos sus aspectos.

IPMS “El Modo en que IPM conduce los proyectos deOFS”


Definiciones - 2

• Subsistemas de IPMS:

• WEMS: “Sistema de Administración de Ingeniería de Pozos”, es un proceso de apoyo que se usará para el ciclo de Diseño, Ejecución y Evaluación (DEE) de todas las operaciones de ingeniería de pozos

• PEMS: “Sistema de Administración de Ingeniería de Producción”, es un proceso de apoyo que se usará para el ciclo de Diseño & Planeación, Ejecución y Evaluación de todas las Operaciones de Producción.


Características del Sistema de Administración de Proyectos Integrados (IPMS)

EXPLORE ABANDONPRODUCEDEVELOPAPPRAISE

Compañía Petrolera:

Schlumberger:

• Construido con el uso de una orientación al proceso

• Construido con base en el modelo de negocios de E&P aceptado por la industria o en el proceso para explotar recursos de hidrocarburos

Identificación y Seclección del Proyecto

Evaluación, Negociación

Cierre

Transición y Cominezo

Ejecución e Implementación

Terminación y

Renegociacin


SchlumbergerModelo para el Proceso de Administración

de Proyectos Integrados

Transición & Comienzo

Terminación &Negociación

Procesos de Apoyo

�

�

�

�

� Calidad, Salud, Seguridad yMedio ambientet� Gerencia de Recursos Humanos � Suministro de Bienes y Servicios

� Logistica de Servicios� Tecnoligia de la Información y

Manejo de la Comunicación

� Finanzas y Contabilidad � Administración de la Tierra,

Asuntos Legales y Reglamentariaos

� Well Construction� Facility Construction� Production

Operations� Maintenance

Operations-Wells &Facilities

� Finalizar Docum. de Enlace.�

�

�� Plan Final Operativo �

�

� Comienzo

Evaluación del ProyectoCierre de la

NegociaciónEjecución e

Implementación

� Evaluación Detallada del proyecto

� Finanzas del Proyecto� Manejo de Riesgos� Negociación� Planeación de recursos

y cumplimiento del Plan� Licitaciones y contratos

� Diligenceias requeridas

� Revisiones y Aprobaciones

Identificación & Selección del

Proyecto

� Establecer Ojbetivos Y estrategias del Geomercado ó Area

� Analisis de Mercado� Selección Iniciall� Clasificar y prioritizar� Selección Secundaria� Revisión Gerenciall

preliminar � Formalizar interés y

asegurar compromisodel Cliente

Construcción e Intervención de

Pozos

WEMS

Construcción de InstalacionesOps de ProducciónOps de Mantenimiento

PEMS

Calidad, Salud, Seguridad y medio ambiente

SHIELD

Crear/Verificar/Actualizar elregistro de archivosResumir y Preparar el Plande TransiciónPlan Final de desarrollo

Planeación de negocios y Presupuesto Anual FinalPlan de negocios y Objetivos en cascada

Terminación, Renegociación ó Revisión de Contrato

Re-evaluación ó Valoración de Activos

Abandono y Entrega de Equipos / Activos

Transferencia de Obligaciones, Títulos o Responsabilidades

�


Puesta en Marcha del IPMSCada Proyecto es único

• Un factor crítico para el éxito de un proyecto de IPM es la generación de documentación específica del proyecto.

• El proceso IPMS será utilizado por cada proyecto para construir sistemas específicos de administración del proyecto y procesos que se ajusten a su entorno y contrato.

• La Disciplina de Administración del Proyecto por medio de IPMS permite: • Preparar un plan coherente para cubrir costos, personal, operaciones,

comunicaciones, riesgo, procura, estándares de la administración QHSE y del proyecto.

• Cumplir con todos los objetivos del cliente, del contrato y de SLB, • Asegurar la integridad operativa,• Identificar riesgos y definir planes para mitigarlos • Capturar y difundir las mejores prácticas


Estructura del “IPMS”

CompañíaPolíticas & Procedimientos, QHSE MS

Códigos & Estándares de la Industria

Manual de Administración de Proyectos Integrados

Legislación del

País Huésped

Sistemas del Cliente

Contrato & Objetivos del

Proyecto

Estándares, Instruccions de Trabajo

Plantillas Documentos de ReferenciaProcedimientos

Sistema de Administración de Proyectos Integrados, Específico por Proyecto


Estado Presente y Planes del IPMS

• 2002: Prueba de Campo de IPMS en 4 proyectos• Shirvan- PO/JVE – Q1_2002

• EPL- WCI – Q3/4_2002

• Bokor – JVE – Q2/3_2002 - Continuo

• Burgos_4 – Integrated Services/WCI –

• 2003: Capacitación y Aplicación en todos los Proyectos Nuevos


Sistema de Administración SHIELD de QHSE

Organización & RecursosOrganización & Recursos

Políticas & ObjetivosPolíticas & Objetivos

Compromiso & LiderazgoCompromiso & Liderazgo

Administración de RiesgosAdministración de Riesgos

Implementación & MonitoreoImplementación & Monitoreo

MejoramientoMejoramiento

ControlControl

Administración del ContratistaAdministración del Contratista

Diseño & PlaneaciónDiseño & Planeación

Evaluación Evaluación & Mejora miento Continuo& Mejora miento Continuo

CorrecciónCorrección


¿Por qué un Sistema de Administración QHSE de OFS?

Diferente para cada línea de producto

• No hay sistema en algunas líneas de producto

• Necesidad de armonización

•Reinventando la rueda

Expectativas del Cliente

• La mayoría de los operadores tienen y están buscando HSE-MS

• Proyectos Integrados

El mejoramiento continuo no está integrado a todos los programas existentes

Necesidad de cambios escalonados para mantener el liderazgo en la industria

Administración Efectiva de QHSE = Buen Negocio


Impulsos a QHSE en la Industria

‘85 ‘86 ‘87 ‘88 ‘92‘91‘90‘89 ‘96‘95‘94‘93 ‘98‘97

Iniciativa Shell para mejoramiento en la Administración de Seguridad

Incidentedel Piper Alpha

Exxon Valdez, Alaska

Reporte del Informe Cullen (InvestigaciónPiper Alpha )

Legislación en el Caso de Seguridad en la región marina del R.U., que se extendió a toda Europa

Pautas de HSE

MS del Foro de E&P paraGeco Prakla

Dowell, Sedco Forex

HSE MS

IPM HSE MS ( SHIELD )

El 96% de los operadores de la Costa del Golfo cumplen con el Programa Adminsitración de Seguridad y control Ambiental del MMS

OFS QHSE MS


Los Ocho Elementos Claves del “SHIELD”

• QHSE es responsabilidad de la gerencia de línea. • La gerencia de línea proveerá un fuerte y visible

compromiso, liderazgo y participación personal en QHSE• La gerencia de línea tendrá disponibles los recursos

necesarios para el logro de los objetivos de QHSE.

• Las políticas y objetivos estratégicos están definidos, difundidos y se mantienen en todos los niveles de la organización

• Se definen las responsabilidades organizativas y se provee de los recursos necesarios para lograr los objetivos de QHSE.

Compromiso y LiderazgoCompromiso y Liderazgo

Políticas y ObjetivosPolíticas y Objetivos

Organización y RecursosOrganización y Recursos



• Los proveedores y los contratistas serán instruídos para asegurarse de que sus productos y servicios cumplan con los estándares aplicables de QHSE de OFS

• OFS continuamente evaluará los riesgos para nuestra fuerza de trabajo, para los clientes y para el medio ambiente

• Proveerá la información necesaria para reducir el riesgo y mitigar el impacto de nuestras operaciones sobre la salud, la seguridad y el medio ambiente

• QHSE es parte integral del diseño, desarrollo y entrega de los productos y servicios de OFS

Administración de Contratistas Administración de Contratistas y Proveedoresy Proveedores

Administración de RiesgosAdministración de Riesgos

Diseño y PlaneaciónDiseño y Planeación



• Las actividades serán conducidas de acuerdo con los estándares definidos

• El Mejoramiento Continuo se logrará por medio de la participación activa de los empleados

• Se llevarán a cabo auditorias y revisiones para verificar la implantación y efectividad del Sistema Gerencial de QHSE

• Se buscará el Mejoramiento continuo de los Sistemas Gerenciales de QHSE y todos los estándares, programas y procedimientos asociados

Ejecución & SeguimientoEjecución & Seguimiento

Evaluación Evaluación & Mejoramiento Continuo& Mejoramiento Continuo


Sistema Gerencial de OFS/QHSE: Antes y Después

Sin estructura Estructurado

Mejora

Control

Corrección


Aplicar el Sistema Gerencial de QHSEa la actividad de Manejar Vehículos

Organización & RecursosOrganización & Recursos

Políticas & ObjetivosPolíticas & Objetivos

Compromiso & LiderazgoCompromiso & Liderazgo

Manejo de RiesgosManejo de Riesgos

Implementación & MonitoreoImplementación & Monitoreo

Manejo del ContratistaManejo del Contratista

Diseño & PlaneaciónDiseño & Planeación

Evaluación & MejoraEvaluación & Mejora

Ejemplo Personal

Política de manejo de OFS

Nuevas facilidades para elentrenamiento de Manejo

Políticas de manejo Extensivas a Contratistas

Gerenciamiento del Viaje

Despacho Electrónico

Manejo Comentado

Mejoramiento del ManejoRevisión de Monitores


Principios de la Pérdida del Control

• Las mayoría de los accidentes tienen causas múltiples

• La mayoría de las lesiones son causadas por actos inseguros(comportamiento), y no por condiciones inseguras

• Los actos inseguros son indicativo de actitud

• Se debe identificar y tomar acciones para eliminar la causa raíz de cada accidente o incidente

Falla de una Grúa en una Refinería de Mobil - $12MM


Compromiso Gerencial con QHSE

• Responsabilidad Personal de la gerencia de línea con QHSE

• QHSE con igual importancia que la producción, el costo, etc.

• Todas las lesiones pueden prevenirse

• Los accidentes son una falla de la gerencia

Comentando mientras se hace el Recorrido...


Políticas & Estándares - Definiciones:

• Política • Una afirmación de la Compañía de los principios que la rigen.

• Estándar• Un documento que detalla un nivel de excelencia o suficiencia

que hay que lograr.

• Procedimiento / Guía / Instrucciones de Trabajo• Un documento que detalla la manera establecida para llevar a

cabo una actividad.

• Manual• No están definidos actualmente: Depende del Manual • Manual de Control de Pozos – De cumplimiento forzozo por medio

de los Estándares de IPM • Manual de Fluidos de Perforación – Buenas Prácticas


¿Para qué son los Estándares?

Los Los EstándaresEstándares

AyudanAyudan αα LograrLograr

ConsistentementeConsistentemente Un buenUnUn buenbuen

DesempeñoDesempeño


¿Por qué se requiere de Políticas y Estándares?

• Las POLITICAS y ESTANDARES proveen:• Niveles Mínimos de Desempeño para las actividades. • Un punto de partida para los Supervisores y Diseñadores de IPM. • Una base para los Documentos de Enlace en los Proyectos.

• Las POLITICAS y ESTANDARES no son:• Un reemplazo del buen juicio. • Un conjunto de reglas para seguir en forma ciega.• Afirmaciones estáticas.


Jerarquía de las Políticas & Estándares

• Ley Nacional • Ley Estatal • Códigos de Práctica (De

forzado cumplimiento por ley)• Políticas de Schlumberger Ltd.• Políticas de OFS• Políticas de IPM• Estándares de IPM• Guías de IPM (Manuales)• Estándares para Operaciones

de Campo


IPM-PR-QAS-001 Numeración del Documento

• AA – Tipo de Documento:• PO – Política• ST – Estándar• PR – Procedimiento• MAN – Manual• WI – Instrucciones de Trabajo • FO – Forma• REF – Documento de Referencia

• BBB – Clasificación del Documento:• QAS – Sistema de Calidad• HSE – Salud, Seguridad y Medio Ambiente• WCI – Construcción e Intervención de Pozo • FCI – Construcción de Instalaciones • POM – Operaciones de Producción• MOM – Operaciones de Mantenimiento• HRA – Recursos Humanos • Total de 14 definidos

IPMIPM--AAAA--BBBBBB--123123


Políticas y Estándares de SLB : Acceso

Políticas de Schlumbergerhttp://www.hub.slb.com/index.cfm?id=id1465Políticas y Estándares de OFShttp://www.hub.slb.com/index.cfm?id=id18667IPM Policies & Standards (InTouch)WCI Policies & Standards (InTouch)


Políticas y Estándares de IPMIPM-ST-WCI-014 Acuerdo Sobre Procedimientos Especificos de Control del Pozo

IPM-ST-WCI-015 Método de Cierre del Pozo

IPM-ST-WCI-016 Método de Control del Pozo

IPM-ST-WCI-017 Detección de Influjos

IPM-ST-WCI-018 Prevención de Influjo s

IPM-ST-WCI-019 Presión Constante del Fondo

IPM-ST-WCI-020 Reporte de Influjos

IPM-ST-WCI-021 Evaluación de Riesgo por Gas Somero y Contingencias

IPM-ST-WCI-022 Control del Pozo al Correr la Tubería de Revestimiento

IPM-ST-WCI-023 Prueba de Fuga o Prueba de la Zapata

IPM-ST-WCI-024 Procedimientos para Fuentes Radioactivas

IPM-ST-WCI-025 Diseño de la Tubería de Revestimiento y de la Tubería

IPM-ST-WCI-026 Abandono Temporal y Permanente

IPM-ST-WCI-027 Vigilancia del Agujero del Pozo y Prevensión de Colisión

IPM-ST-WCI-028 Estándar de Información de Control del Pozo

IPM-PR-WCI-002 Procedimiento de Desmontaje de Contingencia

IPM-PR-WCI-003 Prueba de Mezclado de Cemento y Equipo de Bombeo

IPM-PR-WCI-004 Requerimientos Operativos para Lechadas de Cemento

IPM-PR-WCI-005 Colocación del Cemento

IPM-PR-WCI-006 Colocación y Verificación de Tapones de Cemento

IPM-PR-WCI-007 Procedimiento para el Cálculo de Tolerancia al Influjo

IPM-PR-WCI-008 Preparación del Programa de Vigilancia

IPM-PO-QAS-001 P o líticas Corporativas de QHSE

IPM-PO-QAS-002 P o líticas de Ingeniería

IPM-ST-QAS-001 Estándar de Formateo de Documentos

IPM-ST-QAS-002 Documento de Puenteo de Proyectos

IPM-ST-QAS-003 Glosario de Definiciones QHSE

IPM-ST-QAS-004 Manejo de Cambios

IPM-PR-QAS-001 Numeración de Documentos y Procedimientos de Control

IPM-FO-QAS-001 Forma para el Manejo de Cambios

IPM-CORP-S004 Indemnidad y Riesgos

IPM-ST-HSE-001 Servicio y Equipo para Detección de Gas

IPM-ST-HSE-002 Equipos Salva Vidas y de Evacuación

IPM-ST-HSE-003 Operaciones Simultáneas

IPM-PR-HSE-004 Higiene en los Campos y Habitaciones

IPM-PR-HSE-005 P reparación de un Manual de Operaciones Simultáneas

IPM-ST-WCI-001 Sistema de Administración de Ingeniería del Pozo

IPM-ST-WCI-002 Información para Guardarse en la Locación

IPM-ST-WCI-003 Equipo para Detección de Influjos

IPM-ST-WCI-004 Requerimientos para la Prueba del Equipo del Control del Pozo

IPM-ST-WCI-005 Requerimientos Mínimos de la Columna de Preventores de Reventón y Desviadores

IPM-ST-WCI-006 Certificación de Control del Pozo

IPM-ST-WCI-007 Consenso de Procedimientos de Control del Pozo

IPM-ST-WCI-008 Perforaciones del Control del Pozo

IPM-ST-WCI-009 P ruebas del "Liner" y P resión de la Tubería

IPM-ST-WCI-010 Existencias Mínimas de Químicos

Documents

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