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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Ingenieria Biomédica Rev.O 15 1. Procedimiento para la enllada de equipo médico Hoja: 1 de 5 151. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTRADA DE EQUIPO MÉDICO SECRETARIA DE $ALU DGPOP ORECCION OE D\SEf".IO y ORGA I L 04 SEP AUTO ·V Nombre Firma Fecha EI. aboró: Julio de 2008

151. Procedimiento para la entrada de equipo médico

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenieria Biomeacutedica RevO

151 Procedimiento para la enllada de equipo meacutedico Hoja 1 de 5

151 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTRADA DE EQUIPO MEacuteDICO

SECRETARIA DE $ALU DGPOP

ORECCIONOE DSEfIO y ~IALAA ORGA I ~~L04 SEP ~

AUTO middotV

Nombre

Firma

Fecha

EIaboroacute

Julio de 2008

__________~_CSubdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica Rev O __L- MAN U_AL DE PR __ DIMIE_N_T_OS lshy___________ __ _____OCE____ ____________ _OO_ ON_A__~_i9__

151 Procedimiento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 2 de 5 _ ~

10 Propoacutesito

11 Controlar la ubicacioacuten de la tecnologiacutea meacutedica del hospital

20 Alcance

21 Este procedimiento aplica para la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica y para el Departamento de

Mantenimiento Conservacioacuten y Servicios Generales

30 Poliacuteticas de operacioacuten normas y lineamientos

31 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica solicitar al Departamento de

Mantenimiento Conservacioacuten y Servicios Generales a traveacutes del personal de vigilancia un informe sobre

la llegada de equipo meacutedico e instrumental a las instalaciones del hospital

32 La Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica es responsable de constatar la entrada de tecnologiacutea

meacutedica a las instalaciones en el hospital

33 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica registrar la entrada en el formato de

salida en tiempo y forma

34 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica entregar la tecnologiacutea meacutedica al

aacuterea correspondiente siempre y cuando se trate de equipo propiedad del hospital

35 Es responsabilidad del proveedor traer registro remisioacuten o cualquier documento donde acreclite su

propiedad con la firma correspondiente y entregar10 al aacuterea correspondiente

36 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica archivar el registro y conservarlo

hasta que el equipo salga de las instalaciones

Elaboroacute

Nombre In9 Tania Garcia Martrnez

Firma

Fecha Julio de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

151 Procecfmiento para la entrada de equipo meacutedico

Coacutedigo NA

Rev O

Hoja 3 de 5

40 Descripcioacuten del procedjmiento

Secuencia de etapas

10 Reporta entrada de equipo

20 Elaboracioacuten de

entrada de equipo

30 Recepcioacuten del equipo

40 Registrar entrada de equipo

Actividad

11 Reporta entrada de equipo o instrumental a la Subdireccioacuten de Ingeniero Biomeacutedico

2 1 Recibe reporte de entrada 22 Revisa si el equipo es propiedad del hospital y registra su ingreso

bull Documento de verificacioacuten de propiedad 31 Recibe remisioacuten con descripcioacuten y verrtica contenido equipolinstrumental en el aacuterea a la cual va destinada

bull Remisioacuten 41 Revisa descripcioacuten cantidades accesorios y funcionamiento 42 Registra entrada de equipo en el formato de salida 43 Elabora orden de servicio 44 Entrega equipo en el aacuterea correspondiente 45 Revisa funcionamiento del equipo con usuario 45 Solicita firma de conformidad de usuario yo jefe de aacuterea

bull Orden de servicio

TERMINA PROCEDIMIENTO

Responsable

Departamento Mantenimiento Conservacioacuten

de

y Servicios Generales (Vigilancia)

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

SECRETARIA DE SAL t ~ D~~RP nl~11

DIREcclUN UI IJ~CONAL ORGANI~ ~i4 SJP 2IacuteIacuteIacuteIacute

bRIZO

o

~

Nombre

Firma

Fecha

Elaboroacute

Ing Tania Garcia Martinez

Julio de 2006

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenientildea Biomeacutedica RevO

151 Procedimiento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 4 de 5

50 Diagrama de Flujo

subdlreccloacuten ele IngenIeria BiorMcflcaVJgdanca

( INICIO

bull 1

ReiexclgtOI18 enlrlda de equipo o instrurnen1al

2

El boraaoo d _ada

DoGnto de wnhcacioacuten

No 3

RecJbe mision ~ lltriflca I equlJlO

~( nslnmental en 1 ea destino piI rlfTni)

Siacute 4 +

I de UJpOI -~l Ordende equIPO

( Tem

Elaboroacute

Nombre

Finna

Fecha Julio de 2008

MANUAL DE PROCE[)(MIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenierfa Biomeacutedica RevO

151 Proceaacuteuniacuteento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 6 de 5

60 Documentos de referencia

Documentos Coacutedigo (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVII I No 20

No Aplica

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007

No Aplica

Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especial idad de Chiapas autorizado vigente

No Aplica

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Orden de Servicio 10 antildeos Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Nuacutemero de Folio

Remisioacuten 1 antildeo Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

No Aplica

80 Glosario

81 No aplica

90 Cambios de esta versioacuten

Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica

100 Anexos

101 Formato de orden de servicio

Elaboroacute

Nombre Ing Tania Garcia Martiacutenez

Firma

Fecha

__________~_CSubdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica Rev O __L- MAN U_AL DE PR __ DIMIE_N_T_OS lshy___________ __ _____OCE____ ____________ _OO_ ON_A__~_i9__

151 Procedimiento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 2 de 5 _ ~

10 Propoacutesito

11 Controlar la ubicacioacuten de la tecnologiacutea meacutedica del hospital

20 Alcance

21 Este procedimiento aplica para la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica y para el Departamento de

Mantenimiento Conservacioacuten y Servicios Generales

30 Poliacuteticas de operacioacuten normas y lineamientos

31 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica solicitar al Departamento de

Mantenimiento Conservacioacuten y Servicios Generales a traveacutes del personal de vigilancia un informe sobre

la llegada de equipo meacutedico e instrumental a las instalaciones del hospital

32 La Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica es responsable de constatar la entrada de tecnologiacutea

meacutedica a las instalaciones en el hospital

33 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica registrar la entrada en el formato de

salida en tiempo y forma

34 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica entregar la tecnologiacutea meacutedica al

aacuterea correspondiente siempre y cuando se trate de equipo propiedad del hospital

35 Es responsabilidad del proveedor traer registro remisioacuten o cualquier documento donde acreclite su

propiedad con la firma correspondiente y entregar10 al aacuterea correspondiente

36 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica archivar el registro y conservarlo

hasta que el equipo salga de las instalaciones

Elaboroacute

Nombre In9 Tania Garcia Martrnez

Firma

Fecha Julio de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

151 Procecfmiento para la entrada de equipo meacutedico

Coacutedigo NA

Rev O

Hoja 3 de 5

40 Descripcioacuten del procedjmiento

Secuencia de etapas

10 Reporta entrada de equipo

20 Elaboracioacuten de

entrada de equipo

30 Recepcioacuten del equipo

40 Registrar entrada de equipo

Actividad

11 Reporta entrada de equipo o instrumental a la Subdireccioacuten de Ingeniero Biomeacutedico

2 1 Recibe reporte de entrada 22 Revisa si el equipo es propiedad del hospital y registra su ingreso

bull Documento de verificacioacuten de propiedad 31 Recibe remisioacuten con descripcioacuten y verrtica contenido equipolinstrumental en el aacuterea a la cual va destinada

bull Remisioacuten 41 Revisa descripcioacuten cantidades accesorios y funcionamiento 42 Registra entrada de equipo en el formato de salida 43 Elabora orden de servicio 44 Entrega equipo en el aacuterea correspondiente 45 Revisa funcionamiento del equipo con usuario 45 Solicita firma de conformidad de usuario yo jefe de aacuterea

bull Orden de servicio

TERMINA PROCEDIMIENTO

Responsable

Departamento Mantenimiento Conservacioacuten

de

y Servicios Generales (Vigilancia)

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

SECRETARIA DE SAL t ~ D~~RP nl~11

DIREcclUN UI IJ~CONAL ORGANI~ ~i4 SJP 2IacuteIacuteIacuteIacute

bRIZO

o

~

Nombre

Firma

Fecha

Elaboroacute

Ing Tania Garcia Martinez

Julio de 2006

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenientildea Biomeacutedica RevO

151 Procedimiento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 4 de 5

50 Diagrama de Flujo

subdlreccloacuten ele IngenIeria BiorMcflcaVJgdanca

( INICIO

bull 1

ReiexclgtOI18 enlrlda de equipo o instrurnen1al

2

El boraaoo d _ada

DoGnto de wnhcacioacuten

No 3

RecJbe mision ~ lltriflca I equlJlO

~( nslnmental en 1 ea destino piI rlfTni)

Siacute 4 +

I de UJpOI -~l Ordende equIPO

( Tem

Elaboroacute

Nombre

Finna

Fecha Julio de 2008

MANUAL DE PROCE[)(MIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenierfa Biomeacutedica RevO

151 Proceaacuteuniacuteento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 6 de 5

60 Documentos de referencia

Documentos Coacutedigo (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVII I No 20

No Aplica

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007

No Aplica

Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especial idad de Chiapas autorizado vigente

No Aplica

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Orden de Servicio 10 antildeos Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Nuacutemero de Folio

Remisioacuten 1 antildeo Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

No Aplica

80 Glosario

81 No aplica

90 Cambios de esta versioacuten

Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica

100 Anexos

101 Formato de orden de servicio

Elaboroacute

Nombre Ing Tania Garcia Martiacutenez

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

151 Procecfmiento para la entrada de equipo meacutedico

Coacutedigo NA

Rev O

Hoja 3 de 5

40 Descripcioacuten del procedjmiento

Secuencia de etapas

10 Reporta entrada de equipo

20 Elaboracioacuten de

entrada de equipo

30 Recepcioacuten del equipo

40 Registrar entrada de equipo

Actividad

11 Reporta entrada de equipo o instrumental a la Subdireccioacuten de Ingeniero Biomeacutedico

2 1 Recibe reporte de entrada 22 Revisa si el equipo es propiedad del hospital y registra su ingreso

bull Documento de verificacioacuten de propiedad 31 Recibe remisioacuten con descripcioacuten y verrtica contenido equipolinstrumental en el aacuterea a la cual va destinada

bull Remisioacuten 41 Revisa descripcioacuten cantidades accesorios y funcionamiento 42 Registra entrada de equipo en el formato de salida 43 Elabora orden de servicio 44 Entrega equipo en el aacuterea correspondiente 45 Revisa funcionamiento del equipo con usuario 45 Solicita firma de conformidad de usuario yo jefe de aacuterea

bull Orden de servicio

TERMINA PROCEDIMIENTO

Responsable

Departamento Mantenimiento Conservacioacuten

de

y Servicios Generales (Vigilancia)

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

SECRETARIA DE SAL t ~ D~~RP nl~11

DIREcclUN UI IJ~CONAL ORGANI~ ~i4 SJP 2IacuteIacuteIacuteIacute

bRIZO

o

~

Nombre

Firma

Fecha

Elaboroacute

Ing Tania Garcia Martinez

Julio de 2006

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenientildea Biomeacutedica RevO

151 Procedimiento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 4 de 5

50 Diagrama de Flujo

subdlreccloacuten ele IngenIeria BiorMcflcaVJgdanca

( INICIO

bull 1

ReiexclgtOI18 enlrlda de equipo o instrurnen1al

2

El boraaoo d _ada

DoGnto de wnhcacioacuten

No 3

RecJbe mision ~ lltriflca I equlJlO

~( nslnmental en 1 ea destino piI rlfTni)

Siacute 4 +

I de UJpOI -~l Ordende equIPO

( Tem

Elaboroacute

Nombre

Finna

Fecha Julio de 2008

MANUAL DE PROCE[)(MIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenierfa Biomeacutedica RevO

151 Proceaacuteuniacuteento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 6 de 5

60 Documentos de referencia

Documentos Coacutedigo (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVII I No 20

No Aplica

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007

No Aplica

Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especial idad de Chiapas autorizado vigente

No Aplica

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Orden de Servicio 10 antildeos Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Nuacutemero de Folio

Remisioacuten 1 antildeo Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

No Aplica

80 Glosario

81 No aplica

90 Cambios de esta versioacuten

Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica

100 Anexos

101 Formato de orden de servicio

Elaboroacute

Nombre Ing Tania Garcia Martiacutenez

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenientildea Biomeacutedica RevO

151 Procedimiento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 4 de 5

50 Diagrama de Flujo

subdlreccloacuten ele IngenIeria BiorMcflcaVJgdanca

( INICIO

bull 1

ReiexclgtOI18 enlrlda de equipo o instrurnen1al

2

El boraaoo d _ada

DoGnto de wnhcacioacuten

No 3

RecJbe mision ~ lltriflca I equlJlO

~( nslnmental en 1 ea destino piI rlfTni)

Siacute 4 +

I de UJpOI -~l Ordende equIPO

( Tem

Elaboroacute

Nombre

Finna

Fecha Julio de 2008

MANUAL DE PROCE[)(MIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenierfa Biomeacutedica RevO

151 Proceaacuteuniacuteento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 6 de 5

60 Documentos de referencia

Documentos Coacutedigo (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVII I No 20

No Aplica

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007

No Aplica

Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especial idad de Chiapas autorizado vigente

No Aplica

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Orden de Servicio 10 antildeos Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Nuacutemero de Folio

Remisioacuten 1 antildeo Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

No Aplica

80 Glosario

81 No aplica

90 Cambios de esta versioacuten

Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica

100 Anexos

101 Formato de orden de servicio

Elaboroacute

Nombre Ing Tania Garcia Martiacutenez

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCE[)(MIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Ingenierfa Biomeacutedica RevO

151 Proceaacuteuniacuteento para la entrada de equipo meacutedico Hoja 6 de 5

60 Documentos de referencia

Documentos Coacutedigo (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVII I No 20

No Aplica

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007

No Aplica

Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especial idad de Chiapas autorizado vigente

No Aplica

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Orden de Servicio 10 antildeos Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

Nuacutemero de Folio

Remisioacuten 1 antildeo Subdireccioacuten de Ingenieriacutea Biomeacutedica

No Aplica

80 Glosario

81 No aplica

90 Cambios de esta versioacuten

Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica

100 Anexos

101 Formato de orden de servicio

Elaboroacute

Nombre Ing Tania Garcia Martiacutenez

Firma

Fecha