Asamblea GeneralColegio de Ingenieros Químicos de Guatemala

Guatemala, 22 de agosto de 2016

Agenda1. Apertura de la sesión

2. Verificación de quorum

3. Lectura y aprobación de la agenda

4. Lectura y aprobación de acta de Asamblea General anterior

5. Lectura de convocatoria a Asamblea General

6. Palabras del Presidente del Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala - Ing. Gamaliel Zambrano

7. Presentación de Memoria de labores de Junta Directiva período 2015 –2016 – Ing. Julio César Monroy.

8. Aprobación por parte de la Asamblea General la Memoria de Labores.

9. Presentación de Informe Financiero del CIQ, período 2015 – 2016 – Ing. Oscar Saenz.

10. Presentación de Presupuesto del CIQ, período 2016 – 2017 – Ing. Oscar Saenz.

11. Apertura a discusión y aprobación del presupuesto 2016 – 2017 con la Asamblea General.

12. Informe de Auditoría Externa – Licda. Elcidia

13. Cierre de sesión.

Memoria de Labores

Junta Directiva

Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala

Período Agosto 2015 – Julio 2016

Guatemala, 22 de agosto de 2016

Del Colegio de IngenierosQuímicos de Guatemala

u Asociación profesional, no lucrativa, apolítica, de carácter laico, con personería jurídica y patrimonio propio.

u Funciona de conformidad a la Constitución Política de la República de Guatemala y la Ley de Colegiación Profesional Obligatoria Decreto 72-2001.

u Cuenta con sus propios estatutos y reglamentos de conformidad con la legislación anteriormente expuesta.

Del Colegio de IngenierosQuímicos de Guatemala

u Son fines del colegio:u Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso y ético de la

Ingeniería Química en Guatemala.

u Promover el mejoramiento cultural y científico de sus miembros.

u Promover el bienestar de sus agremiados.

u Participar en el estudio y solución de problemas nacionales.

u Combatir el empirismo y la usurpación de calidad en el ejercicio de la Ingeniería Química.

Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala

u La Junta Directiva del CIQ para el período 2014 -2016 se integra de la siguiente forma:

u Ing. Gamaliel Giovanni Zambrano Ruano - Presidente.

u Ing. Julio César Monroy Linares – Vicepresidente

u Ing. Frances Recari Fernández – Secretaria

u Ing. Marisol Pereira Cabrera – Prosecretaria

u Ing. Oscar Enrique Saenz Wirtz – Tesorero

u Ing. Jorge Rodolfo García Carrera – Vocal I

u Ing. Héctor Guillermo Mayorga Samayoa – Vocal II

Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala

u Toma posesión el 28 de agosto de 2014

u Ha celebrado 61 reuniones ordinarias desde septiembre de 2014 a la fecha

Administración del Colegio de Ingenieros Químicos

Junta Directiva

GZ, JM, FR, MP, OS, JG, HM

Gerente

Silvia Del Valle

Recepcionista

Alejandra Onofre

Contador

Yenifer Miranda

Asistente Plan de Prestaciones

Yesenia Guzmán

Mensajero

Andrés Tzoc

Personal de Limpieza

Francis Guzmán

Estatus de Colegiaciónes• Actualmente se cuenta con 1,099 colegiados activos, aumentándose el

número en un 6.18% respecto a agosto de 2015 (1,035 colegiados activos) y en un 3.39% con relación a agosto de 2014 (1,063 colegiados activos).

• De agosto de 2015 a la fecha se colegiaron 86 profesionales nuevos.

2014(apartirde

septiembe)2015 2016(ala

fecha)

INGENIEROSQUIMICOS 15 60 50UniversidadSanCarlosdeGuatemala 13 39 41UniversidaddelValledeGuatemala 2 16 7UniversidadRafaelLandívar 0 5 2

INGENIEROSQUÍMICOSINDUSTRIALES 3 6 3UniversidadRafaelLandívar 3 6 3

INGENIEROSENALIMENTOS 2 8 5UniversidaddelValledeGuatemala 1 3 4UniversidaddeSanCarlosdeGuatemala- CONSUROC 1 5 1

INGENIEROSAMBIENTALES 1 2 6UniversidaddeSanCarlosdeGuatemala 0 1 6UniversidadRafaelLandívar 1 1 0

INGENIEROSAGROINDUSTRIALES 0 0 0UniversidaddeSanCarlosdeGuatemala- CONSUR 0 0 0

TOTAL 21 76 64

Estatus de Colegiaciones

• A la fecha han sido colegiados 2,283 profesionales en el CIQG, de los cuales 1,099 están en estado activo.

76.2%

8.3%

9.2%

5.4% 0.9% 0.1%IngenieroQuímico

IngenieroQuímicoIndustrial

IngenieroenAlimentos

IngenieroAgroindustriales

IngenieroAmbiental

OtrosIngenieros

Actividades Realizadas

Cursos y Actividades de Educación Continua

u “Propiedades de una Tinta de Impresión que garantice la inocuidad de los alimentos” – Ing. Luis Orozco (25 de septiembre 2015).

u “Tecnologías para el control de contaminación de efluentes gaseosas” – Ing. Rodolfo Monterroso, PhD (15 de octubre de 2015).

u “Manejo de explosivos industriales” – Ing. Mario José Benavente, Mayaquímicos S. A. (25 de febrero de 2016).

u “Importancia de la contratación de un laboratorio acreditado” – Lic. Nancy Quan, CONTROLAB (28 de abril de 2016).

Cursos y Actividades de Educación Continua

u “Introducción a empresas e industrias sostenibles” – Ing. Jaime Carranza (5 de mayo de 2015).

u “Aumente la productividad y reduzca costos por mala comunicación en su empresa” – Ing. Ingrid Figueroa (11 de mayo de 2016).

u “Producción de agroquímicos y la seguridad industrial asociada al proceso” – Ing. Víctor Quiroa, PhD (6 de junio de 2016).

u “Oportunidad de negocio de la Biotecnología en Guatemala” – Ing. Federico Gularte (21 de julio de 2016)

Cursos y Actividades de Educación Continua

Reconocimientos

u Profesional Ilustre Ciudad Capital – APCOP: Ing. Adolfo Gramajo, PhD (colegiado No. 264).

u Profesional del Año – Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala: Ing. Francisco Calzada(colegiado No. 123).

u Profesional Ilustre Oriente: Ing. Mario Nephtalí Morales (colegiado No. 647)

Orden del Quetzal – Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala

El 22 de diciembre de 2015 se concedió la condedoración de la Orden del Quetzal en grado de Oficial al Colegio de Ingenieros Químcios de Guatemale en reconocimiento a su labor en el desarrollo de la industria y la sociedad guatemalteca a lo largo de 54 años.

Juramentación de Nuevos Colegiados y Premiación de Estudiantes Distinguidos7 de octubre de 2015

§ En esta ocasión se juramentaron a un total de 28 nuevos colegiados.

§ Además se entregaron reconocimientos de Estudiantes Distinguidos (los 3 primeros lugares) en las siguientes carreras:

§ Ingeniería Química (USAC, UVG, URL)

§ Ingeniería en Alimentos (CONSUROC, UVG)

§ Ingeniería Ambiental (USAC)

§ Ingeniería Agroindustrial (CONSUR)

Juramentación de Nuevos Colegiados y Premiación de Estudiantes Distinguidos7 de octubre de 2015

Juramentación de Nuevos Colegiados y Premiación de Estudiantes Distinguidos22 de julio de 2016

§ En esta ocasión se juramentaron a un total de 30 nuevos colegiados.

§ Además se entregaron reconocimientos de Estudiantes Distinguidos (los 3 primeros lugares) en las siguientes carreras:

§ Ingeniería Química (USAC, UVG, URL)

§ Ingeniería Química Industrial (URL)

§ Ingeniería en Alimentos (CONSUROC, UVG, URL)

§ Ingeniería Ambiental (USAC)

§ Ingeniería Agroindustrial (CONSUR)

Juramentación de Nuevos Colegiados y Premiación de Estudiantes Distinguidos22 de julio de 2016

Donaciones y otras colaboraciones

u IV Seminario de Cambio Climático: El Colegio apoyó en la logística para la realización de dicho evento en el Edificio de Colegios Profesionales, el 10 de agosto de 2015.

u Olimpiadas Universitarias de la Ciencia: Se apoyó este evento organizado por la Universidad de San Carlos de Guatemala, donando una Tablet Samsung Galaxy SM-T230 la cual fue uno de los premios en dicho evento, en octubre de 2015.

u Apoyo a la Comisión de Energía del CONCYT: Se apoyó a la Comisión de Energía del CONCYT para la realización de conferencia en las instalaciones del Edificio de Colegios Profesionales, así como la coordinación con el Ing. Carlos Rolz para impartir una charla respecto a producción de etanol.

Donaciones y otras colaboraciones

u Curso Industrias Sostenibles y Aumento de Productividad: Se apoyó esta actividad en conjunto con la Cooperación Alemanda, con un monto de Q 2,500.

u Congreso de Estudiantes de Ingeniería Química (ESIQ) 2016: Se hizo efectivo el apoyo que anualmente se hace a la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería Química para la realización del Congreso Nacional a realizarse en el mes de septiembre de 2016, equivalente a 12 becas de participación (Q 5,000.00)

u Apoyo a las actividades deportivas del CIQ: Se ha patrocinado al equipo de fútbol del CIQ con la compra de uniformes así como la inscripción de torneo intercolegios, buscando promover actividades deportivas asociadas con el crecimiento integral de los agremiados al CIQ

Convivencias y otras reuniones

u Convivio Navideño 2015: El sábado 28 de noviembre se celebró el Convivio Navideño del Colegio en las instalaciones del Edificio de Colegios Profesionales. El mismo consistió en una cena formal a la cual asistieron 240 personas (entre colegiados y acompañantes). En esta actividad fue posible compartir un momento con los colegas asistentes y poderles desear muy felices fiestas de fin de año. Se contó con la participación del Grupo de Cuerdas de la Fundación Carlos Novella amenizando partes del evento.

u Celebración Día del Ingeniero Químico 2016: El sábado 21 de mayo se realizó la celebración del Día del Ingeniero Químico en las instalaciones del Edificio de Colegios Profesionales. Durante la actividad se dio un reconocimiento a 12 profesionales que cumplieron 25 años de ser colegiados activos. De igual manera se volvió a hacer patente el reconocimiento al Ingeniero Químico del Año, Ing. Francisco Calzada. Se contó con la participación de 472 personas entre adultos y niños.

Mejoras en Infraestructura/Sistemas del CIQGu Sistemas para el manejo de base de datos e

información contable del CIQu Base de Datos

u Sistema de manejo contable

u Ambos sistemas quedaron implementados el 30 de julio de 2016. Permitirá esto en un futuro dar visibilidad a la informaciòn del colegiado en la página de Internet o portal similar.

u Cambio de proveedor de hosting para la página web del Colegio.

u Sistema de envío de correos masivos – Se implementó un sistema para envío seguro de correos a todos los colegiados reduciendo el riesgo que los mismos sean bloqueados como correo “spam”.

Mejoras en Infraestructura/Sistemas del CIQG

u Mejoras en infraestructura, mobiliario y equipo del CIQ

u Computadora para el área de Contabilidad

u Mueble para exhibición de Bandera del Colegiocondecorada con la Orden del Quetzal.

u Por razones de seguridad, APCOP solicitó quitar la reja de los elevadores, por lo cual se reforzó la seguridad de las instalaciones del Colegio instalando una puerta/reja de ingreso.

Implementación de financiamiento bancario para colegiados con retraso en pago de cuotas

u Se cuenta con la opción de un servicio de Banrural para financiar a colegiados con moras grandes por pagos al colegio para evitar hacer convenios de pago sin respaldolegal.

u Se cuenta con los servicios legales para respaldar dichadeuda contraida por los colegiados.

InformeFinanciero

Junta Directiva

Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala

Período Agosto 2015 – Julio 2016

Guatemala, 22de agosto de 2016

Premisas en la ejecución del presupuesto

1. La proyección de ingresos y egresos será presentado a Junta Directiva por parte del Tesorero para su visto bueno.

2. Si hay un gasto mayor a lo presupuestado deberá ser presentado y justificado ante Junta Directiva, quedando sujeto a aprobación del mismo (analizando la disponibilidad de fondos).

3. No se autorizarán gastos para lo cual no haya fondos inmediatos (se postergará el gasto o inversión).

4. Si fuera necesario postergar alguna erogación, se priorizarán los gasto para poder cumplir con aquellos críticos e impostergables para el funcionamiento del colegio.

Ejecución Global Presupuestaria 2015 - 2016

Total de Ingresos: Q 891,563.27

Total de Egresos: Q 769,850.33

Superávit (déficit) al final de período: Q 121,712.94

Detalle de ejecución presupuestaria 2015 - 2016

RubroEjecutadoala

FechaPresupuesto2015-2016 Diferencia

EjecuciónPresupuestaria

(Total)Colegiaturas 779,262.00Q 747,684.00Q 31,578.00Q 104.2%

Inscripciones 4,350.00Q 3,750.00Q 600.00Q 116.0%

OtrosRubrosCobrosServiciosAdministrativos 47,446.46Q 40,000.00Q 7,446.46Q 118.6%CarnetsdelCIQ 5,100.00Q 5,000.00Q 100.00Q 102.0%Constancias 20,270.00Q 10,000.00Q 10,270.00Q 202.7%Donaciones 4,955.70Q 6,000.00Q 1,044.30-Q 82.6%InteresesBancarios 30,179.11Q 17,500.00Q 12,679.11Q 172.5%OtrosIngresos -Q 0 -QSubtotal,OtrosRubros 107,951.27Q 78,500.00Q 29,451.27Q 137.5%

TOTALDEINGRESOS 891,563.27Q 829,934.00Q 61,629.27Q 107.4%

Detalle de ejecución presupuestaria 2014 - 2015

RubroEjecutadoala

FechaPresupuesto2015-2016 Disponible

EjecuciónPresupuestaria

(Total)CuotasObligatoriasCuotaUSAC 85,303.89Q 84,701.92Q 601.97-Q 114.1%CuotaAPCOP 75,268.13Q 74,768.40Q 499.73-Q 88.9%Subtotal,CuotasAPCOPyUSAC 160,572.02Q 159,470.32Q 1,101.70-Q 100.7%

SalariosyPrestaciones 296,131.32Q 293,578.73Q 2,552.59-Q 100.9%

OtrosGastosHonorariosProfesionales 31,250.00Q 15,000.00Q 16,250.00-Q 208.3%ServiciosyGastosdeOficina -QEnergíaEléctrica 2,831.49Q 3,600.00Q 768.51Q 78.7%Telecomunicaciones(TeléfonoeInternet) 12,470.00Q 11,400.00Q 1,070.00-Q 109.4%PáginaWebyServidores 13,870.16Q 14,280.00Q 409.84Q 97.1%SuscripcionesPeriódicos 1,036.00Q 1,050.00Q 14.00Q 98.7%SuministrosdelColegio 26,776.70Q 32,650.00Q 5,873.31Q 82.0%Mobiliario,EquipoySistemas 22,506.90Q 26,700.00Q 4,193.10Q 84.3%AsambleasyOtrasActividades -QReunionesOrdinarias 8,357.48Q 17,250.00Q 8,892.53Q 48.4%Asambleas,Juramentaciones,ElecciónyConvivios 156,571.33Q 150,000.00Q 6,571.33-Q 104.4%ReunionesExtraordinarias -Q 5,000.00Q 5,000.00Q 0.0%Cursos 50.00Q -Q 50.00-QRecepcionesyEventoSociales 7,163.19Q 2,500.00Q 4,663.19-Q 286.5%ActividadesDeportivas 3,000.00Q 8,600.00Q 5,600.00Q 34.9%ActividadesCulturalesyAcadémicas 8,900.00Q 15,000.00Q 6,100.00Q 59.3%Reconocimientos 1,210.00Q 600.00Q 610.00-Q 201.7%OtrosGastosAsociadosalaColegiación -QComisionesTajetasdeCrédito 11,457.75Q 8,972.21Q 2,485.54-Q 127.7%CarnetsdeColegiados 5,696.00Q 3,000.00Q 2,696.00-Q 189.9%SubtotaldeOtrosGastos 313,146.99Q 315,602.21Q 2,455.22Q 99.2%

TOTALDEEGRESOS 769,850.33Q 768,651.25Q 1,199.08-Q 100.2%

Principales rubros/puntos de variación en egresos

u Ajuste salarial del personal administrativo del colegio.

u Pago año completo de auditoría y reporte de avances semestrales para asamblea.

Presupuesto Global 2016 – 2017 (proyección)

Total de Ingresos: Q 880.543.52

Total de Egresos: Q 783,639.81

Superávit (déficit) al final de período: Q 96,903.71

Desglose de Ingresos y Presupuesto (proyectado) para 2016 - 2017

RubroPresupuesto2016-

2017Ejecución2015-

2016Presupuesto2015-

2016

Colegiaturas 779,208.00Q 779,262.00Q 747,684.00Q

Inscripciones 4,350.00Q 4,350.00Q 3,750.00Q

OtrosRubrosCobrosServiciosAdministrativos 47,460.00Q 47,446.46Q 40,000.00QCarnetsdelCIQ 5,100.00Q 5,100.00Q 5,000.00QConstancias 20,400.00Q 20,270.00Q 10,000.00QDonaciones 5,000.00Q 4,955.70Q 6,000.00QInteresesBancarios 19,025.52Q 30,179.11Q 17,500.00QOtrosIngresos 0 -Q -Q Subtotal,OtrosRubros 96,985.52Q 107,951.27Q 78,500.00Q

TOTALDEINGRESOS 880,543.52Q 891,563.27Q 829,934.00Q

Desglose de Egresos y Presupuesto (proyectado) para 2016 - 2017

Rubro Presupuesto2016-2017 Ejecución2015-2016 Presupuesto2015-

2016CuotasObligatorias 169,986.11Q 160,572.02Q 159,470.32Q

SalariosyPrestaciones 295,790.32Q 296,131.32Q 293,578.73Q

OtrosGastosHonorariosProfesionales 32,750.00Q 31,250.00Q 15,000.00QServiciosyGastosdeOficinaEnergíaEléctrica 3,000.00Q 2,831.49Q 3,600.00QTelecomunicaciones(TeléfonoeInternet) 12,540.00Q 12,470.00Q 11,400.00QPáginaWebyServidores 11,066.88Q 13,870.16Q 14,280.00QSuscripcionesPeriódicos 1,036.00Q 1,036.00Q 1,050.00QSuministrosdelColegio 27,120.00Q 26,776.70Q 32,650.00QMobiliario,EquipoySistemas 22,000.00Q 22,506.90Q 26,700.00QAsambleasyOtrasActividadesReunionesOrdinarias 6,500.00Q 8,357.48Q 17,250.00QAsambleas,Juramentaciones,ElecciónyConvivios 165,400.00Q 156,571.33Q 150,000.00QReunionesExtraordinarias -Q -Q 5,000.00QCursos -Q 50.00Q -QRecepcionesyEventoSociales 2,500.00Q 7,163.19Q 2,500.00QActividadesDeportivas 8,000.00Q 3,000.00Q 8,600.00QActividadesCulturalesyAcadémicas 10,000.00Q 8,900.00Q 15,000.00QReconocimientos 600.00Q 1,210.00Q 600.00QOtrosGastosAsociadosalaColegiación -Q -QComisionesTajetasdeCrédito 9,350.50Q 11,457.75Q 8,972.21QCarnetsdeColegiados 6,000.00Q 5,696.00Q 3,000.00QSubtotaldeOtrosGastos 317,863.38Q 313,146.99Q 315,602.21Q

TOTALDEEGRESOS 783,639.81Q 769,850.33Q 768,651.25Q

Muchas graciasJunta Directiva

Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala