1702-P-mov-05-V1 Procedimiento Para Diligenciar Correctamente Una Orden de Comparendo

MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1702-P-MOV-05-V1

PROCESO DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL SUBPROCESO ADMINISTRACION DE LA MOVILIDAD

Vigencia: 03/10/2013

PROCEDIMIENTO PARA DILIGENCIAR CORRECTAMENTE UNA ORDEN DE COMPARENDO

Documento controlado

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CONTENIDO

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1. OBJETIVO 2

2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2

3. DEFINICIONES 2

4. MARCO NORMATIVO 2

5. RECURSOS 2

6. GENERALIDADES 3

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 4

8. REGISTROS 12

9. PUNTOS DE CONTROL 12

10. ANEXOS 12

Elaborado Revisado Aprobado

RUBEN DARIO RUEDA ACOSTA Director Tcnico Control de Trnsito y Transporte

LUIS FERNANDO RAMIREZ Secretario de Movilidad

JUAN GUILLERMO ZULUAGA C. Alcalde

Fecha: 12/09/2013 Fecha:30/09/2013 Fecha Vigencia: 03/10/2013

ORIGINAL FIRMADO






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1. OBJETIVO

Establecer las actividades que debe desarrollar un agente de trnsitoen el momento de diligenciar una orden de comparendo; encaminado al respeto de los derechos fundamentales y a procurar una efectiva aplicacin de la norma ley 769 de 2002. 2. ALCANCE Y RESPONSABLES El procedimiento inicia una vez el usuario de la va haya o este cometiendo una violacin a lo reglado en la resolucin 3027 de 2010 y finaliza hacindole el respectivo Comparendo. El responsable del procedimiento son los agentes de trnsito que se encuentren desarrollando los diferentes procedimientos en los lugares de los hechos, as mismo ser responsable el dueo del subproceso de Gestin de la Direccin Tcnica Control de Trnsito y Transporte. 3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE INFRACCIN: Comisin de una falta estipulada en la resolucin 3027 de 2010.. ORDEN DE COMPARENDO: Documento pblico en el cual se le ordena comparecer al infractor ante un inspector de trnsito de la jurisdiccin del comparendo para que realice uno de los procedimientos que le da la ley. INMOVILIZACIN: Procedimiento que se realiza una vez cometida una falta que estipule la inmovilizacin del vehculo; esta puede ser preventiva o inmediata. DILIGENCIAR:Efectuar las diligencias de un asunto o proceso.

DERECHOS FUNDAMENTALES:Son los derechos inherentes a la persona humana. Usualmente se les ha identificado con los derechos individuales, sin embargo en Colombia han sido reconocidos por la Corte Constitucional algunos derechos pertenecientes a la llamada segunda generacin, es decir, ha reconocido como derechos fundamentales ciertos derechos sociales que son necesarios para que la persona humana cuente con una vida digna. 4. MARCO NORMATIVO LEY 769 DE 2002 Cdigo Nacional de Trnsito. Las normas del presente cdigo rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulacin de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de trnsito y vehculos as como la actuacin y procedimientos de las autoridades de trnsito. RESOLUCION 3027 DE 2010, que reglament la ley 1383 de 2010 que a su vez modific la ley 769 de 2002 5. RECURSOS

5.1 Talento Humano.






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Profesional Universitario

Agentes de Transito

5.2 Maquinaria y Tecnologa

Radiotelfonos Porttiles

5.3 Materiales Logsticos.

Comparenderas Esferos

5.4 Materiales Metodolgicos LEY 769 DE 2002 RESOLUCION 3027 DE 2010, que reglament la ley 1383 de 2010. 5.5 MEDIO AMBIENTE Lugar donde se efectue el Comparendo, y oficina para adelantar los informes en Secretaria de Movilidad

6. GENERALIDADES El siguiente procedimiento tiene como finalidad establecer como debe que debe efectuar un agente de trnsito en el momento de diligenciar una orden de comparendo.

A travs de la Ley 769 de 2002 se implement este nuevo formato para elaborar las ordenes de comparendo a nivel nacional, al cual se le realizaron varios cambios, los cuales tendrn una gran importancia que permiten determinar grupos de infractores para enfocar campaas pedaggicas y de seguridad vial por parte de la Direccin Tcnica Control de Trnsito y Transporte, tendientes a la reduccin no slo de la violacin de las normas de trnsito sino tambin de la accidentalidad, toda vez que, en la medida que se trabaje con los grupos de mas alta taza de infractores, se generar una mejor cultura ciudadana para la seguridad de todos los actores de la va. De acuerdo a lo anterior, a continuacin se presenta al cuerpo de agentes de trnsito la forma como se debe diligenciar las ordenes de comparendo con el nimo de hacer ms entendible dicho formato, de una parte, y de la otra, para el presunto infractor; en primera instancia se hace una muestra la manera y los tipos de opciones que se deben de utilizar en su diligenciamiento y en segunda instancia el lleno de la orden de comparendo al presunto infractor: Forma de marcar las casillas en la orden de comparendo, as: S existe una casilla adicional, se utilizar una equis X as:






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7. RADIO DE ACCION

NACIONAL MUNICIPAL X

En el caso que no exista tal casilla para marcar la opcin a elegir, se realizar un crculo ( ) para referenciar la opcin a marcar, de tal modo que su contenido no quede tachado, as:

En los campos destinados para escribir informacin se utilizar letra legible y clara.

Cuando queden casillas sin marcar se realizar una lnea horizontal sobre los campos que queden libres, con el fin de evitar que posteriormente le sean agregados dgitos, as:

7. DESARROLLO EN FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO QUE DEBE EFECTUAR UN AGENTE DE TRNSITO AL DILIGENCIAR UNA ORDEN DE COMPARENDO

Casilla 1. Fecha y hora: Ubica cronolgicamente la comisin de una infraccin, por lo que se inicia

escribiendo en nmero, el AO compuesto por sus cuatro dgitos, por ejemplo 2010. Asimismo,

en nmeros el DA correspondiente, procediendo luego a marcar con un circulo el MES y la

HORA la cual viene en formato militar, seguido por los minutos, los cuales vienen de diez en

diez, para lo cual se tendr en cuenta que si los minutos estn comprendidos entre las 00 y 09

minutos se marcar 00 y as sucesivamente. As que si la infraccin se cometi el 28 de octubre de

1976 a las 08:36 de la noche (en formato militar ser 20:36), se proceder a marcar de la siguiente

manera:

C.C. T.I. C.E. PASP.

TIPO DE DOCUMENTO

DIRECCIN DE PATIO: CARRERA 32 No. 4 -54

8 6 0 5 0 9 1 1

NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1 2 01 O2 03 O4 00 01 02 03 04 05 06 07 00 10

05 06 07 08 08 09 10 11 12 13 14 15 20 30

09 10 11 12 16 17 18 19 20 21 22 23 40 50

DIA

19

AO MES HORA MINUTOS

CCC






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Se deben evitar los errores existentes en esta casilla, especialmente en pocas de comienzo de

ao y mes, donde se suele marcar errneamente la fecha anterior, en razn a la cotidianidad en la

marcacin de dichas fecha.

Casilla 2. Lugar de la infraccin: La direccin est enfocada a ubicar exactamente el lugar donde se cometi la transgresin a la norma, por lo tanto realza importancia, la informacin fidedigna que debe ser consignada, ya que por medio de sta se podra verificar en caso de inconformidad con la infraccin, las posibles existencias de seales que originaron el comparendo, tales como prohibido parquear, doble lnea continua o semforos. Para tal efecto en el caso de una infraccin cometida en la Avenida Carrera 1 con Calle 15 se marcar as:

Igualmente, para una direccin en permetro rural, no se marcaran las casillas destinadas a avenida, calle, carrera, etc., y se indicara la va principal y la va secundaria, seguida por el municipio y en la casilla de localidad o Comuna se anotar el sitio donde se cometi la infraccin.

CASILLA 3 Y 4. PLACA Para marcar la placa se utilizaran crculos alrededor de los caracteres alfanumricos que permitan leer lo marcado, iniciando con la ubicacin de la primera letra, en forma descendente (desde arriba hacia abajo), hasta marcar toda la placa, por ejemplo para la placa CSC599, se marcar as:

NUMERO O NOMBRE NUMERO O NOMBRE

AV CL CR AU DG TR 1 AV CL CR AU DG TR 15 V/CIO

LOCALIDAD

O COMUNA

4

MUNICIPIOVIA PRINCIPAL

TIPO DE VIA

VIA SECUNDARIA

TIPO DE VIA

2. LUGAR DE LA INFRACCIN (VIA, KILOMETRO O SITIO, DIRECCIN)

CC

NUMERO O NOMBRE NUMERO O NOMBRE

AV CL CR AU DG TR V/CIO-ACACIAS AV CL CR AU DG TR KM 4 + 800 V/CIO

LOCALIDAD

O COMUNA

ENTRADA PORFIA

MUNICIPIOVIA PRINCIPAL

TIPO DE VIA

VIA SECUNDARIA

TIPO DE VIA

2. LUGAR DE LA INFRACCIN (VIA, KILOMETRO O SITIO, DIRECCIN)

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z



3. PLACA (MARQUE LETRAS

C

C

C






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Se deja en blanco la casilla de letras motos, ya que esta slo aplica para motocicletas cuya placa tenga una letra de ms, asignada por el respectivo organismo de trnsito. CASILLA 5. INFRACCIN: La codificacin de infracciones se basar en los cdigos establecidos mediante resolucin por el Ministerio de transporte, colocando inicialmente la letra y posteriormente los nmeros correspondientes en forma descendiente, por ejemplo el cdigo de infraccin C02 se marcar as:

CASILLA 6. CLASE DE SERVICIO: La clase de servicio est dada por la destinacin que se le va dar al vehculo, dada desde mismo momento de su registro, por lo cual esta informacin se encontrar en licencia de trnsito, por lo tanto se marcar con una equis X al frente de la opcin a escoger:

CASILLA 7. TIPO DE VEHICULO: El tipo de vehculo est dada por la denominacin dada a un automotor de conformidad con su destinacin, configuracin y especificaciones tcnicas, para lo cual se utilizar una equis X al frente de la opcin a escoger, la cual figura en la respectiva licencia de trnsito.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

4. PLACA (MARQUE NUMEROS

MATRICULADO EN: LA CALERA

C

C

C

A B C D

A B C D

A B C D

LETRA MOTOS

A B C D E F G H I J

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

5. CODIGO DE INFRACCIN

C

C

C

DIPLOMATICO OFICIAL PARTICULAR X PBLICO

6. CLASE DE SERVICIO






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CASILLA 8. RADIO DE ACCIN: Esta casilla slo se marca con X si en la casilla 5 clase de servicio, se marc Pblico, toda vez que no aplica para las dems clases de servicio.

CASILLA 9. MODALIDAD DE TRANSPORTE: Si en la casilla 5 Tipo de Servicio, se marc

pblico, se proceder a determinar la modalidad de transporte, as:

CASILLA 9.1. TRANSPORTE DE PASAJEROS: Esta opcin slo se registrar, s en la casilla 9

se marc una equis X en Transporte de Pasajeros, en este caso si es colectivo se marcar

dicha opcin:

Igualmente, si se trata de un vehculo de transporte pblico de servicio especial, el cual tiene

radio de accin nacional y en el momento est regido bajo un contrato de transporte escolar se

marcar as:

Casilla 10. DATOS DEL INFRACTOR. Se debe encerrar en un crculo el tipo de documento, de

modo que se pueda leer el contenido de la casilla.

En cuanto al documento de identidad, se debe verificar mediante cdula de ciudadana la

correspondencia de datos fidedignos, iniciando su escritura de izquierda a derecha. De igual forma

con el nmero de la licencia de conduccin, teniendo en cuenta que, se inicia con el nmero del

BICICLETA O TRICICLO CAMION

TRACCION ANIMAL VOLQUETA

AUTOMOVIL X TRACTO CAMIONCAMPERO MOTOCICLO

CAMIONETA MOTOTRICICLO

MICROBUS MOTOCARRO

BUSETA MOTOCICLETA

BUS CUATRIMOTO

BUS ARTICULADO REMOLQUE/SEMIREM

7. TIPO DE VEHICULO

MUNICIPAL NACIONAL

8. RADIO DE ACCIN

PASAJEROS MIXTO CARGA

9. MODALIDAD DE TRANSPORTE

COLECTIVO INDIVIDUAL MASIVO ESPECIAL

9.1. TRANSPORTE DE PASAJEROS

ESCOLAR

ASALARIADOTURISMOOCACIONAL






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organismo de trnsito que la expidi, y despus de la casilla de color negro se colocar el

respectivo consecutivo asignado al documento. Posteriormente se debe colocar la categora de la

licencia de conduccin correspondiente

En cuanto a la fecha de expedicin o vencimiento de la licencia de conduccin se marcar con una

equis X segn figure en dicho documento, y se proceder a escribir con nmeros el da, mes y

ao.

Acto seguido se colocan los nombres y apellidos completos del presunto infractor, se solicita la direccin del mismo, edad, telfono fijo y celular, municipio de residencia y finalmente el correo electrnico, en caso de que ste sea muy difcil de entender, ser el mismo usuario quin lo coloque.

Casilla 11. TIPO DE INFRACTOR: Como disponemos de casilla adicional para marcar, se coloca

una equis X al frente de la opcin a escoger.

Casilla 12. LICENCIA DE TRANSITO: Inicialmente de coloca el cdigo de organismo de trnsito y

posteriormente el nmero consecutivo asignado a este documento.

CONDUCTOR X

PEATON

PASAJERO

11. TIPO DE INFRACTOR

C.C. T.I. C.E. PASAP. 8 6 0 5 0 9 1 1

0 0 0 1 5 9 3 6 1 9 6 - 0 4

EXP. X

3 0 1 0 1 2

TELEFONO FIJO O CELULAR MUNICIPIO

VILLAVICENCO

JOSE IGNACIO HERNANDEZ GUTIERREZ

DIRECCIN: CALLE 57 SUR No. 44 - 52 PORFIAEDAD

35

DIRECCIN ELECTRONICA [email protected]

5

3203055992

TIPO DE DOCUMENTO

10 DATOS DEL INFRACTOR

NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD

CATEG

VENC. NOMBRES Y APELLIDOS DEL INFRACTOR

C






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Casilla 13. DATOS DEL PROPIETARIO: Mediante un crculo se marca el tipo de documento,

seguido del nmero del mismo y finaliza escribiendo los nombres y apellidos completos.

Casilla 14. DATOS DE LA EMPRESA: Se inicia escribiendo en letra legible la Razn Social o

Nombre de La Empresa, para luego escribir en la respectiva casilla el NIT de la empresa,

comenzando de izquierda a derecha y realizando una lnea horizontal sobre las casillas que

queden libres, con el fin de que posteriormente no le sean agregados dgitos, se finaliza este

campo con el registro del nmero de la tarjeta operacin.

Casilla 15. DATOS DEL AGENTE DE TRNSITO: En letra clara y legible se deben colocar los apellidos y nombres completos de la autoridad que realiza la orden de comparendo, asimismo, deber indicar a la entidad a la que pertenece.

Casilla 16: DATOS DE INMOVILIZACIN. Con el nimo de ampliar los datos suministrados al

conductor que se le haya inmovilizado el vehculo, se deber indicar en forma inequvoca el

numero o nombre del patios a donde fue trasladado el vehculo, as como la direccin del patio, el

nmero interno de la gra si lo tiene, la placa de la misma y finalmente el nmero de consecutivo o

1 0 0 0 0 5 8 9 4 2 9

ORG. DE TTO

12. LICENCIA DE TRANSITO

NUMERO DEL DOCUMENTO

C.C. T.I. C.E. PASAP. 8 6 0 5 0 9 1 1 JOSE IGNACIO HERNANDEZ GUTIERREZ

13. DATOS DEL PROPIETARIO

TIPO DE DOCUMENTO NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD NOMBRES Y APELLIDOSC

NIT

NOMRE DE LA EMPRESA TARJETA DE OPERACIN No.

14. DATOS DE LA EMPRESA

NOTA: EL AGENTE DE TRANSITO QUE RECIBA DIRECTA O INDIRECTAMENTE DINERO O DADIVAS PARA RETARDAR U

OMITIR ACTO PROPIO DE SU CARGO, O DE IGUAL FORMA, AL EXTENDER DOCUMENTO PBLICO, CONSIGNE UNA

FALSEDAD O CALLE TOTAL O PARCIALMENTE LA VERDAD INCURRIRA EN LA SANCION PREVISTA EN EL CODIGO

PENAL (CONCUSIN-COHECHO O FALSEDAD IDEOLOGICA EN DOCUMENTO PUBLICO).

EMMA ALCIRA CUESTA REAPIRA

15. DATOS DEL AGENTE DE TRANSITO

PLACA: ENTIDAD

S.M.161-357

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS






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numero de consecutivo del inventario realizado al vehculo inmovilizado, el cual debe permitir que

por medio de un reporte a la central de radio, el usuario pueda verificar por va telefnica a los

nmeros de servicio de cada entidad dentro su jurisdiccin, s efectivamente el vehculo fue

inmovilizado por autoridad competente.

Casilla 17. OBSERVACIONES DEL AGENTE. Teniendo en cuenta que en el nuevo formato de

comparendo no se contempl la transcripcin de las infracciones en el reverso del formato, el

agente de trnsito tiene la imperiosa obligacin de colocar y explicar la conducta cometida por el

presunto infractor en la esta casilla, como el ejemplo que seguimos, el vehculo fue inmovilizado

por no portar vigente la revisin tcnico mecnica, el agente de transito en las observaciones

deber colocar lo siguiente:

Casilla 18. DATOS DEL TESTIGO.

En el caso de que el conductor se niegue a firmar, firmar por l un testigo, no como testigo

presencial de la ocurrencia de los hechos que dieron origen a la orden de comparendo, sino como

testigo de la notificacin del comparendo.

15. DATOS DE LA INMOVILIZACIN

PATIO No. CASTILLA REAL GRA No. 03 CONCECUTIVO No.

Direcin del Patio CALLE 37A No. 19C - 20 PLACA GRA NLG453 6754

NOTA: NO PORTA LA REVISIN TECNICOMECANICA VIGENTE, INFRINGIENDO EL LITERAL C35 DE

LA RESOLUCION 3027 DE 2010.

17. OBSERVACIONES DEL AGENTE DE TRANSITO

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS CC.

HERMES MAURICIO SANCHEZ 86.054.902

DIRECCION

CALLE 4 CON 49 LLANO LINDO

TELEFONO

3138445479

15. DATOS DEL TESTIGO EN CASO DE QUE APLIQUE






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Es requisito fundamental en la elaboracin de una orden de comparendo la firma del agente de

trnsito que lo elabora y la firma del infractor o del testigo en el caso que se requiera.

ORDEN DE COMPARENDO DILIGENCIADA

1 2

19

X

X

XX JOSE IGNACIO HERNANDEZ GUTIERREZ

CALLE 57 SUR No. 44 - 52 PORFIA

0 0 0 1 5 9 3 6 9 6 - - 0 45

8 6 0 5 0 9 1 1

[email protected]/CIO35 3203055992

EMMA ALCIRA CUESTA REAPIRA 161-357 S.M.

3138445479HERMES MAURICIO SANCHEZ 86.054.902 CALLE 4 CON 49 LLANO LINDO

CASTILLA REALCALLE 37A No.19C 20

04

NLG453 765427

1 15 V/CIO CUATRO

1 0 0 0 0 5 8 9 4 2 9






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8. REGISTROS

CODIGO NOMBRE DEL

FORMATO CARPETA

RESPONSABLE ALMACENAMIENTO

TIEMPO DE RETENCION

DESTINO FINAL

COMPARENDO UNICO NACIONAL

Carpeta Director Tcnico Control de Trnsito y Transporte

10 AOS

Archivo Central

. 9.CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DESCRIPCION MODIFICACINES

1 03/10/2013 Primera versin del documento

10. ANEXOS

Documents

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