Presentacin de PowerPoint

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIALAsignatura Diseo OrganizacionalMg. Rubn De La Vega Sesin 18

Manuales de Organizacin

14-sep-15114-sep-152TEMAS A TRATAR MANUALES DE ORGANIZACINResumen de avance silbicoEl MOF: importancia, objetivos, problemtica y requerimientosEl MOF : ContenidosMOF: etapas para elaboracin

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONALVISIONMISIONVALORESOBJETIVO METAS - POLITICASESTRATEGIAS COMPETENCIAS

Evaluacin de desempeo por Competencias

RGTO INTERNOROFMOFCarta funcionalPUESTO PERFIL DEL PUESTOCUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)

10-nov-15310-nov-154

Qu funcin cumplir el recin admitido?Implcitamente se desea conocer:1. Qu puesto ocupar en la EE Sus deberes y responsabilidades (funciones o tareas)

Qu recursos administrar3. En que parte de la organizacin se encuentra.2. El nivel jerrquico que ocupa De quin depende A quines manda Sus pares o equivalentes10-nov-155

El puesto10-nov-15614-sep-157EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES(M O F )INTRODUCCIN

Todas las organizaciones sin excepcin necesitan de una pauta organizativa.Pe.

Definir aspectos como: La visin, misin, valores, los objetivos organizacionales, polticas, etc.

Al existir personas ( trabajadores) necesitan saber sobre cmo es la arquitectura corporativa de la empresa en la que van a trabajar o estn trabajando . Saber pe: documentos claves :

Las declaraciones estratgicas (visin, misin,valores, objetivos, metas y estrategias

El organigrama o estructura funcional

Manual de organizacin y funciones (MOF)

10-nov-158El MOF contiene:

La estructura organizacional (organigrama) La descripcin de las funciones de los puestos en la empresa.El perfil del puesto e indicadores de evaluacin de desempeo

Facilita el :

Proceso de induccin del personal El perfeccionamiento Orientacin de las funciones y responsabilidades del cargo .

10-nov-159EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES(MOF)De este modo permite

Programas de capacitacinMinimiza conflictosFomenta el orden y divide el trabajoProporciona

Informacin a directivos, funcionarios y servidores sobre sus funciones especficas, su dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus funciones.

Su elaboracin importa para la certificacin de calidad : ISO, OHSAS, acciones de mejora, Gestin de la calidad total10-nov-1510EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES(MOF)10-nov-1511Objetivos del Manual de OrganizacinEsquematizar los puestos, relaciones y funciones para presentar una visin de la como un sistema

Precisar las funciones encomendadas a cada unidad organizativa para :Deslindar responsabilidadesEvitar duplicaciones y Detectar omisiones.

Apoyar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.

Servir como Induccin (orientacin) al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporacin a las diferentes unidades organizativas.

10-nov-1512Objetivos del Manual de OrganizacinPropiciar el mejor aprovechamiento de los RRHH y materiales para reducir costos operativos.

Definir el flujo de informacin que permita la aplicacin del sistema de informacin y comunicacin.

Servir de base para la : Aplicacin de los sistemas de control interno y Polticas de calidad .

Permitir empoderar y delegar, supervisar y motivar al personal10-nov-1513Problemtica de no poseer un MOFDesconocimiento de las polticas de la organizacin.

Se puede perder el control interno.

Se vuelve emprico todo.

El personal se puede volver eficaz y no eficiente. (No existe productividad).

No existe uniformidad en el trabajo.

No existen responsables, todos son y nadie lo es a la vez (departamentos).

No interactan las reas.

Se fomenta la mala toma de decisiones. 10-nov-1514Qu se necesita para elaborar un MOF?La participacin y compromiso de toda la organizacin, especialmente de los lderes como promotores.

Formar un equipo tcnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo.

Poseer el plan estratgico vigente, pues sin esto no se podr realizar el MOF

Que el equipo tcnico use una metodologa para la elaboracin del cronograma y para que el plan estratgico se refleje en las funciones.

Disear un plan de implantacin de este manual. especialmente con los cambios fuertes.( socializar y sensibilizar)

Libre disponibilidad:. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.14-sep-1515

ELABORACIN DEL MOFCrear un equipo tcnico para la elaboracin del MOF : Constitucin del equipo tcnico.

ELABORACIN DE UN MOF

Misin:

Verificar las conclusiones del anlisis de los puestos respecto a sus tareas, actividades y deberes.

La elaboracin implica un esfuerzo comn entre el equipo tcnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.

10-nov-1516Es un proceso para determinar las competencias laborales (habilidades , destrezas y actitudes) que son fundamentales para una adecuada ocupacin.

Para la elaboracin del perfil es conveniente

Tomar en cuenta la experiencia laboralEl nivel de formacin adquirida y Las condiciones de trabajo.

En otros casos:Revisar antecedentes histricos de creacin de la empresaObservaciones de control internoRestructuracin de empresasResoluciones de creacinEntrevistas, formatos de encuestas para determinar funciones. etc.

10-nov-1517ELABORACIN DE UN MOF14-sep-1518ndice.Elementos que integran el manual de organizacin.Introduccin.Objetivo del manual. Antecedentes histricos. Marco jurdico.mbito de aplicacin Atribuciones. Estructura orgnica. Organigrama. Misin y visinObjetivo y funciones.Descripcin de puestosFunciones, responsabilidadesRelaciones de coordinacinGlosario de trminosFormalizacin del manual.Implantacin.Proceso general para la dictaminacin de un manual de organizacin (firmas).MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES: Contenido14-sep-1519ETAPAS ELABORACIN DE MANUALES PRIMER PASO

Anlisis de Jerarquizacin

Luego de reunir la informacin requerida se revisa la estructura orgnica para determinar la dependencia jerrquica del puesto y con qu unidades orgnicas mantiene una relacin directa de coordinacin.Por ejemplo.

La unidad de tesorera depende jerrquicamente de la oficina de administracin, pero tiene relacin directa de coordinacin con la unidad de contabilidad, unidad de personal, unidad de presupuesto y otros.

Es conveniente no restringir las coordinaciones que una unidad orgnica pueda hacer con otras.

Lo que debe quedar claro es la necesidad de desarrollar relaciones internas productivas y de cooperacin.

10-nov-1520ELABORACIN DE UN MOFProcedimientos en el anlisis y descripcin del puesto2110-nov-15

10-nov-1522

Cuestionario para la descripcin y anlisis del puesto A partir de la informacin recogida se revisara si el ANLISIS DE PUESTOS realizado corresponde realmente al PERFIL DEL PUESTO que la organizacin necesita para optimizar su productividad y desarrollo de sus funciones:

Se revisara:

La conductarequerida a los empleadosLas condiciones de trabajo y Los requerimientos humanos.

10-nov-1523ELABORACIN DE UN MOFSEGUNDO PASOAnlisis desde los objetivos institucionalesPreguntas:

Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es Cul es el adecuado?

Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?

Qu requisitos seran adecuados para el puesto desde la expectativa del mercado, la competencia, los clientes, etc.?10-nov-1524Cules son los REQUISITOS FSICOS E INTELECTUALES que debe cumplir el ocupante.Las RESPONSABILIDADES DEL CARGO; y LAS CONDICIONES EN QUE DEBE HACER EL TRABAJO.ANALISIS DEL PUESTOPERFIL DEL PUESTORequerimientos del puesto de trabajoAspectos organizativosFormacinExperiencia requerida para el puestoResponsabilidadesRequerimiento del entorno social y de otros factoresAspectos ejecutivosCompetencias conductualesPerfil motivacional requerido por el puestoResumen de conclusiones sobre el perfil del candidato idneo

Con la informacin y el anlisis realizado se elabora :

LA DESCRIPCIN DEL PUESTO incluye las responsabilidades inherentes al mismo as como las caractersticas importantes y las condiciones de trabajo

La especificacin del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeo del puesto.

10-nov-15253 PASOElaborar la descripcin del puesto

14-sep-1526LA DESCRIPCIN DEL PUESTO

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LA DESCRIPCIN DEL PUESTO 14-sep-1528

LA DESCRIPCIN DEL PUESTO El anlisis realizado debe ser verificado con el trabajador

Esta verificacin ayudara si la descripcin realizada es correcta, esta completa y es fcil de entender para todos los involucrados.

10-nov-1529ELABORACIN DE UN MOF4 PASORevisin del anlisis con los participantes:DESCRIPCION DEL PUESTO

1.1 IDENTIFICACION:

Nombre del puesto :rea al que pertenece :Cargo del jefe directivo :Nmeros de plazas :

1.2 FUNCION BASICABrindar asistencia tcnica y apoyo al rea de presupuesto.

10-nov-1530ELABORACIN DE UN MOF5 PASOLlenar los formatos del MOF1.3FUNCIONES ESPECFICAS

ACTIVIDADES Y TAREASOrganizar el archivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos..Registrar diariamente las informacin de documentos de gastos e ingresos.Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pagos.Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestariosCorregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas.

FACTORES DE EVALUACIONOrganizar el archivode documentos, fuentes, ingresos y gastos.Registrar diariamente la informacin de documentos de los gastos e ingresos.Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pago.Controlar permanentemente la enumeracin secuencial de documentos fuente.Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios.

10-nov-1531ELABORACIN DE UN MOF5 PASOLlenar los formatos del MOF1.4 COORDINACIONCoordina con las :

Unidad de TesoreraUnidad de ContabilidadUnidad de PersonalUnidad de Abastecimiento

1.5 SUPERVISION

Supervisa a:

No tiene a quien SupervisarSUPERVISADO POR: Gerencia

10-nov-1532ELABORACIN DE UN MOF5 PASOLlenar los formatos del MOF1.6 CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar Fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificacin y presupuesto ubicada en establecimiento.

Horario de Trabajo:

PERFIL DEL PUESTO

Estudios :Especialidad:Experiencia:Otros estudios :10-nov-15335 PASOLlenar los formatos del MOFELABORACIN DE UN MOF2.2 COMPETENCIAS

10-nov-153414-sep-1535Gracias