18 y 19 noviembre 2014UPAEP

Montevideo, Uruguay

Impactos operativos generalesde la nueva metodología de GT

OBJETIVOS

Describir aquellos procesos operativos alcanzadospor la nueva metodología de cálculo

Detectar el impacto operativo en nuestro correo

Conocer los requerimientos operativos delnuevo sistema de Gastos terminales

Alcance – ciclo 2014-2017

Grupo 1.1 / 1.2 / 2: sin cambios

Grupo 3, en 2016/2017 – Nuevo país, Sistema Objetivo

Grupo 4 / 5: sin cambios

Separación por formatosDimensión mínima: 90 x 140 mmDimensión máxima: 165 x 245 mmPeso máximo: 100 gEspesor máximo: 5 mm

Cartas pequeñas(P)

Dimensión mínima: 90 x 140 mmDimensión máxima: 305 x 381 mmPeso máximo: 500 gEspesor máximo: 20 mm

Cartas grandes(G)

Notas: Art. RL 123 Límites de dimensiones de las tarjetas postales, aerogramas y otros ; Art. 13 peso máximo de envíos de correspondencia Art. RL 122 particularidades Art. RL 124 3.1: Si un envío excede del limite de por lo menos uno de los criterios, será considerado del formato inmediato superior

Cartas abultadas(E)

No son P, ni G, dentro de los limites dedimensiones indicados en el art RL123y los limites de peso indicado en el art.13 del Convenio y art. RL122

Grupo 1.1

Grupo 1.2 y 2

Grupo3, 4 y 5

Obligatoria P, G y E> 50 t

Obligatoria P + G y E> 125 2014> 100 2015> 75 2016> 50 2017

Optativa

Alcance – ciclo 2014-2017

Relevamiento UPU

Sobre 81 OD (22 industrializados, 11 de America y Caribe) que respondieronel cuestionario enviado por la UPU:

El 43 % realizan despachos separados por formato;

El 55 % espera recibir separado por formato de tan solo 20 países;

Un tercio utiliza bandejas, principalmente reutilizables, para envíos P y G;

11 OD dicen no utilizar bandejas por cuestiones de costo

59 ODs utilizan sacas reutilizables, mayoritariamente grandes o pequeñas;Más del 70% utiliza los receptáculos del OD de origen para las devoluciones;

20 OD declararon utilizar los receptáculos de otros OD para sus expediciones;

La mayoría de los OD separa los envíos en las oficinas de cambio, otros lo

hacen en la planta nacional, o lo reciben del cliente (pto. de admisión)

Sobre 67 OD el 60% considera positivo la separación por formato, por mejor

calidad de información, capacidad de firmar acuerdos, eficiencia y ahorros

Procesos afectados

Servicio de Importación:Recepción de despachos (sacas o bandejas);

Apertura de contenedores;

Presentación a Aduana (verificación, controles);

Servicio de Exportación:Admisión de envíos (Cliente o Sucursales)

Clasificación de envíos

Confección de despachos

Servicio de Transporte:Circuito nacional

Circuito internacional

Servicio administrativo / estadísticas:Medición de EPK

Controles

Archivos

Aspectos a contemplar

1. Recepción de despachos (sacas o bandejas)

Incidencia aumento de contenedores (tiempos de manipuleo, registros, incidentes, almacenaje de vacíos)

2. Apertura de contenedores de importación

Tratamiento de control aduanero para formatos E

Adecuación de lay-out, seguridad (cámara video, equipo de rayos X)

3. Presentación a Aduana (verificación, controles)

Sector tratamiento paquetería (formato E / G)

Recepción mensajes EDI asociados a Aduana

Priorización / liberación envíos formato P

Servicio de Importación:

Aspectos a contemplar

4. Admisión de envíos de exportación

Mapa de volúmenes de imposición (venta) por formatos

Separación envíos nacionales, internacionales, formatos, destinos

Adecuación lay-out

Abastecimiento de insumos (sacas, bandejas)

5. Clasificación de envíos de exportación en la Oficina de Cambio

Adecuación procesos de admisión acorde tipo de recepción

Reordenamiento equipamiento de clasificación: casilleros (P/G), gancheras (G/E), clasificadora automática (P/G/E)

Identificación de flujos sujeto a control de aduana (paquetería) y optimización de proceso formato P

Tiempos de cierre de contenedores (mayores sacas, bandejas)

Rediseño lay-out y abastecimiento de insumos

Servicio de Exportación:

Aspectos a contemplar

6. Nacional

Capacidad, tipos de vehículos, tiempos de manipuleo y registro informático

7. Internacional

Capacidad de bodega por diferencia de volumen

Revisión de acuerdos de servicio

Servicio de Transporte:

8. Controles periódicos;, ajustes en función de cambios de los parámetros

9. Archivos de documentación operativa

Contemplar aumentos de documentos CN33, 31, 38 , 43, etc.

Otras actividades:

Aspectos a contemplar

10.Medición de EPKs (conteo estadístico)

Sistema IPS o muestreo manual

Determinación tipo de muestreo (continuo o 48 días)

Plazos de comunicaciones y coordinación con OD destino / origen

Proceso de selección (transporte, periodo) registro de datos (CN53), calculo/estimación de EPK (CN54)

Exclusión de sacas M, CCRI, correo masivo

?

Pasos a seguir

• Cuantificar las actividades, ajustes y recursos asociados a la nueva operatoria

• Determinar posición sobre la nueva metodología y efectuar las previsiones pertinentes

• Determinar los destinos obligatorios para su expedición por formato, en función de volúmenes

Conclusiones

Acorde flujo y volumen de correspondencia, las áreas operativas deben prepararse en función de las disposiciones UPU, en:

Grupo 3, en 1 año

Grupo 4 y 5, según se acuerde en el próximo Congreso

La separación por formato nos debería permitir y facilitar:

el tratamiento de envíos formato P, con volúmenes en caída

la adecuación de los procesos al tratamiento de la paquetería, con volúmenes en aumento

Gracias !