19.3.1Guia de Aprendizaje Catalogo de Cuentas y Codificación

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional IntegralGUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013

Código: F004-P006-GFPI

Programa de Formación:Contabilidad y finanzas

Código: 123112Versión: 100

Nombre del Proyecto:Gestionar la creación de una empresa, en el manejo y sistematización de la información, legal, contable, financiera y tributaria

Código: 644631

Fase del proyecto: Planeación

Actividad (es) del Proyecto:Diagnosticar situación inicial para definir la creación de empresas.

Actividad (es) de Aprendizaje:

Estudio de caso y solución del mismo.

Compartir experiencia con los integrantes de su grupo.

Resumen importancia de las cuentas y clasificación de las mismas.

Cuadro sinóptico sobre la Información Contable.

Elabore un mapa conceptual del PUC.

Elabore un diagrama semántico y gráfico, donde identifique la descripción y dinámica de cuentas.

Socialice con sus compañeros.

Ambiente de formación ESCENARIO

Ambiente de formación(Aula)

Empresas del sector

Cámara de Comercio

MATERIALES DE FORMACIÓNDEVOLUTIVO

Video beam

Computadores

Parlantes

Mouse

CONSUMIBLE

Marcadores

Cartulinas

Hojas carta

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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 002

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013


Resultados de Aprendizaje:

21030101903

Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

24020150001 Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.

24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva

Competencia:210301019 contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Duración de la guía ( en horas): 80

Apreciado Aprendiz:

La parametrización e implementación (Codificación) del Catálogo de Cuentas (PUC) de un Ente Económico, exige conocimiento de cada una de las partes que los conforman: como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicación y la normatividad que regula su implementación y manejo.

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2. INTRODUCCIÓN




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Por tal motivo, es importante el análisis y deducción de cada uno de los sectores que existen en el cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Económico que interviene en el mercado.

En el desarrollo de las actividades propuestas en esta guía, ya sea de forma individual ó grupal, se hace necesario consultar diferentes fuentes de información, entre otros, se recomienda el decreto 2650 de 1993, decreto 2649 de 1993, textos de contabilidad, investigación por Internet y todo lo que considere pertinente para lograr desarrollar su competencia en la codificación y parametrización de un catálogo de cuentas como en el diligenciamiento de documentos para entes económicos.

Igualmente, usted podrá adquirir el conocimiento, las habilidades y destrezas para identificar los catálogos de cuentas (PUC) existentes para los diferentes sectores de la economía; partiendo de los principios básicos de contabilidad generalmente aceptados, objetivos y cualidades de la información contable; conociendo el código de ética profesional para las personas formadas en la ciencia Contable y la definición de la ecuación contable y la partida doble.

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

1. Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas víveres para el consumo y productos de aseo.

a. Llevaría o haría un listado de los productos.b. Como clasificaría los productos.c. A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la

compra.d. Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anteriore. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, haría algún presupuesto.f. Cuál sería el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.g. Que productos seleccionaría primero.h. Que método adoptaría para ir acumulando los valores (cuantía) por

productos.i. Observaría cual punto de caja estaría menos larga la fila.j. Estaría pendiente de la digitación de precios de los productos por la cajera.k. Qué documento soporte le entregarían por la compra de esos productos.l. Que revisión o análisis haría sobre el documento que le expidan.m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.n. Conservaría el documento que le entregaron como soporte de la compra y

porque.o. Qué tipo de Ente económico le prestó el servicio (venta) de su pedido.p. Le alcanzó el monto asignado para realizar la compra según lo solicitado.q. Había considerado la partida para el transporte de regreso.r. Que haría en el evento, que uno de los productos (víveres) estuviese

defectuoso o vencido el plazo de consumo.

s. Que haría si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.

t. Exprese a su vez cómo se sintió con la experiencia de cumplir tal función y cuál es el aprendizaje de la labor.

u. Anteriormente había desarrollado dicha actividad, si la había realizado que aspectos mejoraría al respecto.

v. Volvería a realizar esta actividad y por qué.

Comparta su experiencia con los integrantes de su Grupo, establezcan las similitudes y

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE




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diferencias, elaboren una presentación para socializarla con el resto del grupo.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

1. Realice de forma individual un resumen con la información que usted logro obtener para establecer:

a) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza, principios para determinar su saldo

b) La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas de orden.

2. Con el grupo, diseñe un catálogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente Económico comercial, de su Proyecto Formativo.

3. La clasificación de las técnicas para la debida imputación en los documentos contables en su proyecto formativo.

Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los Grupos y archivadas en el portafolio de evidencias.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

1. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993.

1.1.Elabore un cuadro sinóptico sobre la Información Contable, que contenga Historia, fundamentos legales y definición, cualidades, objetivos y normas que la regulan de acuerdo a la legislación Colombiana.

1.2.Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las cuentas y la representación del asiento contable y su clasificación.

1.3.Socialice con su grupo las actividades realizadas y preparen una presentación con la recopilación de la información aportada por cada integrante del grupo para realizar una exposición coherente con el gran grupo.

No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias.

2. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 19932.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su definición, representación del catálogo de cuentas para un Ente Económico, cuál es su estructura, identificación de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta,

2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información contable por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto

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en la elaboración del catálogo de cuentas (PUC).

2.3 Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas con sus grupos y guárdelo en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesión presencial.

3. Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad, realice una lectura comprensiva y construya las siguientes propuestas:3.1.Elabore un diagrama semántico y gráfico, donde identifique la descripción y

dinámica de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.

3.2.Realice un cuadro sinóptico donde identifique el concepto y la clasificación de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.

3.3.Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener en cuenta en la codificación o imputación contable de los documentos soportes para registrar los hechos económicos en la contabilidad del ente económico.

3.4.Desarrolle las actividades propuestas en el taller práctico, propuesto para esta guía.

3.5. Socialice con su Grupo las anteriores actividades y verifique el taller práctico con el instructor. Una vez validadas y verificadas en la sesión presencial todas las actividades, organícelas y guárdelas en su portafolio de evidencias.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

4. Realice de forma individual un resumen con la información que usted logro obtener para establecer:

c) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza, principios para determinar su saldo

d) La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas de orden.

5. Con el grupo, diseñe un catálogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente Económico comercial, de su Proyecto Formativo.

6. La clasificación de las técnicas para la debida imputación en los documentos contables en su proyecto formativo.

7. Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los Grupos y archivadas en el portafolio de evidencias.

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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

1. Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las cuentas.

2. Requisitos en el diligenciamiento de documentos soporte.

Evidencias de Desempeño:

Aplicación del decreto 2649 y 2650 de 1993, en los ejercicios del taller propuesto.

Registro contable de las operaciones económicas implementando el catálogo de cuentas

Evidencias de Producto:

Catálogo de cuentas (PUC) para el ente económico de su Proyecto formativo.

Comprobante de contabilidad (aportes sociales) codificado

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ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN (Horas)

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Diagnosticar situación inicial para definir la creación de empresas.

80

Video beamComputadoresParlantesMouse

115

MarcadoresCartulinas

Hojas carta

106

20

Ana Milena Cruz Rojas 2

Ambiente de formación (aula).

Empresas del sectorCámara de Comercio

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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Activos: Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa tenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro, y que se puedan valorar con fiabilidad.

Activos a largo plazo. Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 meses.

Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera será convertido en efectivo, vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normal del negocio si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio.

Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero que no tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc. Un activo que no tiene forma física, un derecho especial sobre los beneficios actuales y los que se esperan en el futuro.

Activos Netos Identificables. El total de todos los activos excepto el goodwill menos los pasivos.

Capital social: Capital escriturado en las sociedades que revistan forma mercantil, salvo cuando atendiendo las características económicas de la emisión deban contabilizarse como pasivo financiero.

Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de producción con una determinada calidad. El costo de la producción está constituido por el conjunto de los gastos relacionados con la utilización de los activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el combustible, la energía y la fuerza de trabajo en el proceso de producción, así como otros gastos relacionados con el proceso de fabricación, expresados todos en términos monetarios

Gasto: Representan el monto total, en términos monetarios, de los recursos materiales, laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario almacenado, el pago del salario, depreciación de activos fijos, etc. Refleja el consumo de cualquier recurso durante un período de tiempo, con independencia de su destino dentro de la empresa.

Patrimonio: Es el conjunto de activos financieros y bienes tangibles que componen la fortuna de una persona o de una sociedad. El concepto de patrimonio es también aplicable al dinero que manejan los fondos de inversión proveniente de las aportaciones de los inversores.

Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organización tiene con otras personas o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros.

Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un año o del ciclo de operación de la entidad si este ciclo es mayor de un año. También se denomina Pasivo circulante.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

http://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/volfi/volfi.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtml




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Actividad de Aprendizaje 1

Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hiil. Última edición. Capitulo 1 Contabilidad y estados financieros básicos (Objetivos y alcance da la Contabilidad)

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.

Decreto 2649 de 1993, Titulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Capitulo I De los principios de Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades de la información Contable

Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capitulo I De las normas técnicas generales


Contabilidad Universitaria. Coral – Gudiño. Editorial McGraw Hill. Ultima edición. Tema las Cuentas

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Ultima edición. Unidad 2 Conceptos básicos – Unidad 3 Las cuentas: Análisis y manejo

Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15.

Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hiil. Última edición. Capitulo 2 El proceso de registro de la información financiera

Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capitulo I de las normas técnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)


• Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 3 Las cuentas: Análisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento para codificar e interpretar el Plan único de Cuentas para Comerciantes.

Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS




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15. Nivel de Clases (Códigos:1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 5 – 8 – 9 ). Codificación (Imputación) en Documentos Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última

edición. Unidad 4 Los Comprobantes Decreto 2649 de 1993, Título III De las normas sobre registros y libros, articulo 123

(soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad)

Ana Milena Cruz Rojas

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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19.3.1Guia de Aprendizaje Catalogo de Cuentas y Codificación