20
1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

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RESPUESTA DE LA ENTIDAD:

Mediante oficio S- 012522 ADMON SOPOR de fecha 06 de mayo de 2019 se da respuesta al peticionario en el siguiente sentido: Dando respuesta al derecho de petición de la referencia, mediante el cual solicitó información y explicación sobre el motivo por el cual fue evaluada la oferta del proponente PINZUAR LTDA dentro del proceso PN CESAP MIC 098 2019. Al respecto, el suscrito Teniente Coronel JUAN CARLOS ARÉVALO RODRÍGUEZ, actuando como Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros mediante el presente documento me permito informar que: Verificado el proceso se pudo establecer lo siguiente: En cuanto al cierre de la oferta se presentaron cuatro (04) oferentes así:

“ OR

DEN ENTREG

A

FECHA

HOR

A

RAZÓN SOCIAL

CORREO ELECTRONICO

NIT

DIRECCIÓN

TELÉFO

NO

N. FOLIOS

VALOR TOTAL

UNITARIO INCLUIDA

IVA

OBSERVACIONE

S

1 04/04/2

019 8:22

PINZUAR LTDA

Ventas.laboratorio@pin

zuar.net

800.006.900-3

Cra. 108 No. 18 - 31

7454555 92 $12.128.480 1 folder

original y 2 copias

2 04/04/2

019 9:12

INGOBAR METROLOGÍ

A S.A.S.

gerencia@ingobarmetro

logia.com

900.607.8487-4

Cra 38 No. 25B - 15

2688824 44 $3.010.700 1 oferta original y un CD

3 04/04/2

019 9:48

INSTITUTO COLOMBIAN

O DE NORMAS

TÉCNICAS Y CERTIFICAC

IÓN - ICONTEC

[email protected]

860.012.336- 1

Cra 37 No. 52 -95

6078888 131 $14.106.260 1 folder

original y 1 copias

4 04/04/2

019 9:53

ENGINEERING

TECHNOLOGICAL

SOLUTION S.A.S.

[email protected]

m

900.648.960-2

Cra 56 B Bis A No. 67 A - 56

2872518 56 $10.909.000

1 folder original y 2 copias con CD

Conforme a lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, se procederá a verificar las condiciones jurídicas, técnicas y económicas establecidas en la invitación pública de la oferta de menor precio, que para el efecto corresponde a INGOBAR METROLOGÍA S.A.S por un valor total por ítem de TRES MILLONES DIEZ MIL SETECIENTOS PESOS ($3.010.700), motivo por el cual se procederá a evaluar los criterios económicos, jurídicos y técnicos.”

Una vez realizada la evaluación financiera de acuerdo a lo referido, la entidad encontró que los oferentes realizaron la evaluación económica en diferentes formatos, razón por la cual la misma, estando facultada para ello, realizo la verificación aritmética de cada uno de los oferentes, dada la razón anterior. Se procedió a realizar la evaluación del oferente que oferto el menor valor en acta de cierre así: INGOBAR METROLOGIA SAS Nit 900607487-4 :

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

ESTIMADO UNITARIO

VALOR TOTAL ESTIMADO

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

1

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

15 499,800.00 7,497,000.00 410.550 6.158.250

2

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

5 499,800.00 2,499,000.00 410.550 2.052.750

3

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

6 499,800.00 2,998,800.00 410.550 2.463.300

4 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL

3 499,800.00 1,499,400.00 410.550 1.231.650

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1DS-AC-0001 Página 17 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

NEVERA DE CONGELACION

5 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1 297,500.00 297,500.00 321.300 321.300

6 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1 392,700.00 392,700.00 416.500 416.500

7

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1 321,300.00 321,300.00 321.300 321.300

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO

2 263,168.00 526,336.00 309.400 618.800

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 16.032.036 3.010.700 13.583.850

La oferta de INGOBAR METROLOGIA SAS Nit 900607487-4 No supera los valores establecidos en el presupuesto oficial, ni total. Su oferta final no supera el valor del estudio de mercado la oferta del oferente es por 13.583.850. Dado lo anterior, al realizar la sumatoria tanto por valor unitario como por valor total ofertado, la empresa PROPONE UN VALOR DE $ 13.583.850. Al ser un valor no establecido en el acta de cierre y al ser superior a otros oferentes se procedió a realizar la evaluación de las demás ofertas en las mismas condiciones a fin de decidir quién tenía propuesto el menor valor así:

2. ENGINEERING TECHNOLOGICAL SOLUTIONS SAS Nit 900648960-2 ;

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

ESTIMADO UNITARIO

VALOR TOTAL ESTIMADO

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

1

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

15 499,800.00 7,497,000.00

325.000

4.875.000

2

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

5 499,800.00 2,499,000.00

325.000

1.625.000

3

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

6 499,800.00 2,998,800.00

325.000

1.950.000

4

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE CONGELACION

3 499,800.00 1,499,400.00

325.000

975.000

5

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1 297,500.00 297,500.00

287.000

287.000

6

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1 392,700.00 392,700.00

382.000

382.000

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7

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1 321,300.00 321,300.00

311.000

311.000

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO

2 263,168.00 526,336.00

252.000

504.000

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 16.032.036 2.532.000 10.909.000

La oferta de ENGINEERING TECHNOLOGICAL SOLUTIONS SAS Nit 900648960-2 No supera los valores

establecidos en el presupuesto oficial, ni total. Su oferta final no supera el valor del estudio de mercado la oferta del oferente es por 10.909.000.

PINZUAR LIMITADA Nit 800006900-3

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

ESTIMADO UNITARIO

VALOR TOTAL ESTIMADO

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

1

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

15 499,800.00 7,497,000.00

310.000

4.650.000

2

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

5 499,800.00 2,499,000.00

310.000

1.550.000

3

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

6 499,800.00 2,998,800.00

310.000

1.860.000

4

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE CONGELACION

3 499,800.00 1,499,400.00

310.000

930.000

5

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1 297,500.00 297,500.00

230.000

230.000

6

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1 392,700.00 392,700.00

300.000

300.000

7

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1 321,300.00 321,300.00

230.000

230.000

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO

2 263,168.00 526,336.00

221.000

442.000

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 16.032.036 2.221.000 10.192.000

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La oferta de PINZUAR LIMITADA Nit 800006900-3No supera los valores establecidos en el presupuesto

oficial, ni total. Su oferta final no supera el valor del estudio de mercado la oferta del oferente es por

10.192.000. INCONTEC Nit 860012336-1

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

ESTIMADO UNITARIO

VALOR TOTAL ESTIMADO

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

1

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

15 499,800.00 7,497,000.00

434.350

6.515.250

2

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

5 499,800.00 2,499,000.00

434.350

2.171.750

3

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

6 499,800.00 2,998,800.00

434.350

2.606.100

4

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE CONGELACION

3 499,800.00 1,499,400.00

434.350

1.303.050

5

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1 297,500.00 297,500.00

272.510

272.510

6

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1 392,700.00 392,700.00

391.510

391.510

7

CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1 321,300.00 321,300.00

320.110

320.110

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO

2 263,168.00 526,336.00

262.990

525.980

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 16.032.036 2.984.520 14.106.260

La oferta de INCONTEC Nit 860012336-1 Supera los valores establecidos en el presupuesto oficial. Su

oferta final no supera el valor del estudio de mercado la oferta del oferente es por 14.106.260.

La única oferta, si bien es cierto que ofertó de acuerdo al Formulario No. 3 fue la empresa INGOBAR METROLOGIA SAS, para la Entidad era necesario realizar las verificaciones aritméticas necesarias, con el fin de que exista trasparencia en el proceso, esto, en relación a lo informado en el Formulario No. 3, en concordancia con lo establecido en la invitación en el numeral 2.3.2. VERIFICACION ARITMETICA.

“Artículo 2.2.1.2.1 .5.2 del Decreto No 1082 de 2015 Procedimiento para contratación mínima cuantía.

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1DS-AC-0001 Página 20 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.

El Centro Social de Oficiales aceptara la oferta con el menor precio ofertado por ítem y que sumados la totalidad de estos del menor precio.

En caso de que el oferente con la oferta de menor precio no cumpla con los requisitos establecidos en la invitación, se procederá a verificar la oferta del proponente ubicado en segundo lugar de elegibilidad y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación de una de las ofertas, se declarará desierto el proceso.

La adjudicación se realizara por el valor total por presupuesto asignado y para efectos de la evaluación económica se aceptara la oferta con el menor precio ofertado por ítem y que sumados la totalidad de estos del menor precio de la contratación, el oferente deberá diligenciar y allegar con su propuesta el siguiente cuadro el cual se realiza a costos unitarios

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

1 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1

2 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1

3 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

1

4 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE CONGELACION

1

5 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1

6 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1

7 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO

1

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA

CRITERIOS DE DESEMPATE: Los criterios de desempate que se aplicaran serán conforme numeral 5 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto No 1082 de 2015 “

“2.3.2 VERIFICACIÓN ARITMETICA

Se revisarán las operaciones elaboradas por el OFERENTE en el Formulario Nro. 3 Cuadro para la

presentación de la oferta económica.

Page 9: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 21 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones

aritméticas.

La oferta económica debe coincidir con lo ofertado técnicamente. El oferente debe proponer la totalidad de

los bienes y/o servicios. Este valor se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la

adjudicación.

La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso se

aceptarán reajustes a los valores de la oferta final una vez adjudicado el contrato.

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la

vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de

ejecución del contrato respectivo, estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de

inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales.

NOTA: Cuando la oferta económica se presente con errores aritméticos y/o matemáticos que den lugar a

que la propuesta se postule como la de menor precio y/o valor entre las allegadas al proceso, y una vez

verificadas por la entidad las operaciones aritméticas y/o matemáticas se observe que el valor total de la

mencionada oferta supera el valor total que se ofreció inicialmente, se procederá a evaluar la oferta que se

determine es la de menor valor una vez realizadas las verificaciones aritméticas correspondientes.”

Por lo anterior, se realizaron las correspondientes verificaciones, y se establecio que el oferente PINZUAR LTDA cumple con el menor valor ofertado. Así mismo y en aras de que no exista duda sobre el proceso de evaluación del proceso, se procedió a evaluar todas las ofertas en el ámbito técnico, que aunque no es obligatorio para la entidad realizarlo dado que económicamente ya existe un oferente habilitado, la misma se realizó con el fin de determinar si la empresa que oferto el menor valor se encontraba habilitada técnicamente así: “Conforme al oficio con radicado de salida No S 2019 – 009762 AREAD-GRULO – 29.25 de fecha 09 de abril de 2019 suscrita por el evaluador técnico PT. JAVIER ALEJANDRO HERNANDEZ CUBIDES realizo la siguiente verificación técnica:

De manera atenta y respetuosa me dirijo a mi Capitán con el fin de remitir la evaluación de la propuesta entregada por la empresa de razón social INGOBAR METROLOGIA SAS Nit 900607487-4 dentro DEL PROCESO PN CESAP MIC 098 2019 que tiene por objeto el “PRESTACION DE SERVICIO DE METROLOGIA, PARA LA CALIBRACION Y CERTIFICACION DE EQUIPOS DE REFRIGERACION, MASA Y PRESION Y CAPACITACION, ENTRENAMIENTO EN METROLOGIA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. “así;

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA. REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma. El oferente CUMPLE con las condiciones técnicas exigidas; lo anterior para conocimiento y demás fines dentro del proceso de SA según los principios y demás preceptos de la ley 80 de 1993.

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO

CUMPLE

1 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1 CUMPLE

FOLIO (19)

2 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1 CUMPLE

FOLIO (19)

3 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

1 CUMPLE

FOLIO (19)

4 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE CONGELACION

1 CUMPLE

FOLIO (19)

5 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1 CUMPLE

FOLIO (19)

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1DS-AC-0001 Página 22 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

6 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1 CUMPLE

FOLIO (19)

7 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1 CUMPLE

FOLIO (19)

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO

1 CUMPLE

FOLIO (18)

ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE

NO CUMPLE

1 Los proponentes deben presentar certificaciones de prestadores de servicio de Calibración y Certificación de Equipos de Refrigeración, Masa y presión, Anexar con la propuesta.

CUMPLE FOLIO (15-13)

2 La empresa contratista debe calibrar los equipos en temperatura, masa en el sitio o lugar donde se encuentren ubicados en el CESAP.

CUMPLE FOLIO

(18)

3

La empresa contratista debe tener un laboratorio donde se debe calibrar los equipos en temperatura, masa y presión, con implementación de la norma NTC ISO 9001, NTC ISO 17025. - Acreditación del laboratorio por la ONAC

CUMPLE FOLIO (8-4)

4 La empresa contratista debe tener un laboratorio donde se debe calibrar los equipos en temperatura, masa y presión, con implementación de la norma NTC 5926-1/ NTC 5926-2/ NTC 5926-3 - Acreditación del laboratorio por la ONAC.

CUMPLE FOLIO (8-4)

5

METODOS PARA LA VERIFICACION Y CALIBRACION -Se verificará la lectura en dos puntos -Se ajustará en caso de ser necesario -Se calibrará en dos puntos El método de calibración por comparación con patrones en hielo y baños líquidos. -Elaboración de curva de calibración -Sello de verificación metrología. -Certificación de calibración -Balanzas se utiliza método de comparación directa -Patrones de medición. -Procedimientos de calibración -Trazabilidad de los patrones utilizados para realizar las calibraciones y las verificaciones

CUMPLE FOLIO

(18)

6

La empresa debe contar con personal técnico o de ingeniería y estar debidamente certificada, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los equipos, así mismo deberá presentar certificaciones que acrediten la experiencia en proyectos que haya participado y que tenga relación directa con el objeto del presente

CUMPLE FOLIO

(18)

7

El proponente verificara en las instalaciones del CESAP lugar y ubicación exacta de los equipos para ser calibrados en la diagonal 44 n 68b30, la visita no es de carácter obligatorio; sin embargo los proponentes que no efectúen visita no podrán posteriormente refutar desconocimiento, ni afectación de ninguna naturaleza.

CUMPLE FOLIO

(18)

8

Todos los componentes adicionales para la calibración y certificación de los instrumentos de medición serán asumidos por el contratista, lo cual incluirá los costos de transporte y demás gastos ocasionados durante la ejecución del objeto de este proceso y no tendrán costo adicional.

CUMPLE FOLIO

(18)

9 Los valores unitarios de los servicios deben incluir los gastos de transporte, instalación hasta el lugar de la ejecución del contrato y demás elementos y gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.

CUMPLE FOLIO

(18)

10

El contratista como empleador del personal será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, por tanto el Centro Social de Agentes y Patrulleros no tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores.

CUMPLE FOLIO (17)

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS AMBIENTALES

CUMPLE NO

CUMPLE

11

El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta que se compromete a cumplir con todos los requisitos legales ambientales vigentes concernientes con su actividad económica, bienes y servicios ofrecidos, que permitan dar cumplimiento de acuerdo al objeto del contrato.

CUMPLE FOLIO

(12)

12 El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta, no estar reportado en el (RUIA) Registro Único de Infractores Ambientales

CUMPLE FOLIO

(11)

13

EL CONTRATISTA, deberá adoptar todas las medidas necesarias para evitar la contaminación ambiental durante el desarrollo de sus actividades dentro de cada una de las instalaciones de cada punto de prestación del servicio, (No dejar sustancias con materiales nocivos que puedan afectar la flora, fauna, salud humana o animal).

CUMPLE FOLIO

(17)

Page 11: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 23 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

14

La empresa deberá encargarse de hacer la adecuada disposición final de los siguientes residuos clasificados como peligrosos: Aceites usados, Aditivos, Filtros de Aceite, Baterías, Repuestos deteriorados, oxidados, sulfatados y/o contaminados, y otros que contemple la legislación según el Decreto 4741 de 2005 e informar al Centro Social de Oficiales sobre el programa pos-consumo y enviar las actas de disposición para control y verificación. Adicionalmente debe presentar copia de la licencia ambiental vigente otorgada a la empresa contratada para la disposición final, este es requisito para el pago de los servicios prestados, debe presentar el informar o acta donde conste la disposición final de estos elementos cuando se realicen estos mantenimientos.

CUMPLE FOLIO

(17)

15

Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio de la prestación del servicio, será asumida como responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA

CUMPLE FOLIO

(17)

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CUMPLE

NO CUMPLE

16

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual. Es obligación del contratista entregar Carnet de identificación de la empresa y Carnet de la ARL, al personal que labore en su actividad económica dentro de las instalaciones, al igual que estar al día en todo lo relacionado a seguridad social de sus trabajadores sin importar el tipo de contrato (los trabajadores deberán portar el carnet al momento de ingresar al punto). El Contratista emitirá documento comprometiéndose a cumplir con la normatividad vigente Colombiana, de acuerdo a la actividad económica que desempeñen entre las cuales se encuentra Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013, Resolución 0312 de 2019 por la cual se modifican los estándares del SST para empleados y contratistas, entre otras.

CUMPLE FOLIO

(10)

17 El contratista deberá instalar señalización preventiva con el fin de evitar posibles accidentes a las personas que se encuentran dentro de las instalaciones.

CUMPLE FOLIO

(16)

18

El contratista deberá dotar de todos los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la obra o labor. Este compromiso deberá quedar por escrito al momento de presentar la propuesta

CUMPLE FOLIO

(16)

19

En caso de presentarse un accidente laboral dentro del área del centro social a alguno de sus empleados el contratista deberá hacerse responsable y deberá reportar y notificar al encargado del SST del centro social. La investigación del accidente.

CUMPLE FOLIO

(16)

EL oferente CUMPLE con las condiciones las otras condiciones técnicas adicionales; lo anterior para conocimiento y demás fines dentro del proceso de selección de SA según los principios y demás preceptos de la ley 80 de 1993. De manera atenta y respetuosa me dirijo a mi Capitán con el fin de remitir la evaluación de la propuesta entregada por la empresa de razón social ENGINEERING TECHNOLOGICAL SOLUTIONS SAS Nit 900648960-2 dentro DEL PROCESO PN CESAP MIC 098 2019 que tiene por objeto el “PRESTACION DE SERVICIO DE METROLOGIA, PARA LA CALIBRACION Y CERTIFICACION DE EQUIPOS DE REFRIGERACION, MASA Y PRESION Y CAPACITACION, ENTRENAMIENTO EN METROLOGIA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. “así;

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO

CUMPLE

1 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1 CUMPLE

FOLIO (18)

2 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1

CUMPLE FOLIO (18)

Page 12: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 24 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

3 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

1

CUMPLE FOLIO (18)

4 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE CONGELACION

1

CUMPLE FOLIO (18)

5 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1

CUMPLE FOLIO (18)

6 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1

CUMPLE FOLIO (18)

7 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1

CUMPLE FOLIO (18)

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO 1 CUMPLE

FOLIO (18)

ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE

NO CUMPLE

1 Los proponentes deben presentar certificaciones de prestadores de servicio de Calibración y Certificación de Equipos de Refrigeración, Masa y presión, Anexar con la propuesta.

CUMPLE FOLIO (14-10)

2 La empresa contratista debe calibrar los equipos en temperatura, masa en el sitio o lugar donde se encuentren ubicados en el CESAP.

CUMPLE FOLIO

(18)

3

La empresa contratista debe tener un laboratorio donde se debe calibrar los equipos en temperatura, masa y presión, con implementación de la norma NTC ISO 9001, NTC ISO 17025. - Acreditación del laboratorio por la ONAC

CUMPLE FOLIO

(17)

4 La empresa contratista debe tener un laboratorio donde se debe calibrar los equipos en temperatura, masa y presión, con implementación de la norma NTC 5926-1/ NTC 5926-2/ NTC 5926-3 - Acreditación del laboratorio por la ONAC.

CUMPLE FOLIO

(17)

5

METODOS PARA LA VERIFICACION Y CALIBRACION -Se verificará la lectura en dos puntos -Se ajustará en caso de ser necesario -Se calibrará en dos puntos El método de calibración por comparación con patrones en hielo y baños líquidos. -Elaboración de curva de calibración -Sello de verificación metrología. -Certificación de calibración -Balanzas se utiliza método de comparación directa -Patrones de medición. -Procedimientos de calibración -Trazabilidad de los patrones utilizados para realizar las calibraciones y las verificaciones

CUMPLE FOLIO

(17)

6

La empresa debe contar con personal técnico o de ingeniería y estar debidamente certificada, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los equipos, así mismo deberá presentar certificaciones que acrediten la experiencia en proyectos que haya participado y que tenga relación directa con el objeto del presente

CUMPLE FOLIO

(17)

7

El proponente verificara en las instalaciones del CESAP lugar y ubicación exacta de los equipos para ser calibrados en la diagonal 44 n 68b30, la visita no es de carácter obligatorio; sin embargo los proponentes que no efectúen visita no podrán posteriormente refutar desconocimiento, ni afectación de ninguna naturaleza.

CUMPLE FOLIO

(17)

8

Todos los componentes adicionales para la calibración y certificación de los instrumentos de medición serán asumidos por el contratista, lo cual incluirá los costos de transporte y demás gastos ocasionados durante la ejecución del objeto de este proceso y no tendrán costo adicional.

CUMPLE FOLIO

(17)

9 Los valores unitarios de los servicios deben incluir los gastos de transporte, instalación hasta el lugar de la ejecución del contrato y demás elementos y gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.

CUMPLE FOLIO

(17)

10

El contratista como empleador del personal será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, por tanto el Centro Social de Agentes y Patrulleros no tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores.

CUMPLE FOLIO

(17)

Page 13: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 25 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS AMBIENTALES

CUMPLE NO

CUMPLE

11

El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta que se compromete a cumplir con todos los requisitos legales ambientales vigentes concernientes con su actividad económica, bienes y servicios ofrecidos, que permitan dar cumplimiento de acuerdo al objeto del contrato.

NO CUMPLE

FOLIO (17)

12 El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta, no estar reportado en el (RUIA) Registro Único de Infractores Ambientales

NO CUMPLE

FOLIO (17)

13

EL CONTRATISTA, deberá adoptar todas las medidas necesarias para evitar la contaminación ambiental durante el desarrollo de sus actividades dentro de cada una de las instalaciones de cada punto de prestación del servicio, (No dejar sustancias con materiales nocivos que puedan afectar la flora, fauna, salud humana o animal).

CUMPLE FOLIO

(17)

14

La empresa deberá encargarse de hacer la adecuada disposición final de los siguientes residuos clasificados como peligrosos: Aceites usados, Aditivos, Filtros de Aceite, Baterías, Repuestos deteriorados, oxidados, sulfatados y/o contaminados, y otros que contemple la legislación según el Decreto 4741 de 2005 e informar al Centro Social de Oficiales sobre el programa pos-consumo y enviar las actas de disposición para control y verificación. Adicionalmente debe presentar copia de la licencia ambiental vigente otorgada a la empresa contratada para la disposición final, este es requisito para el pago de los servicios prestados, debe presentar el informar o acta donde conste la disposición final de estos elementos cuando se realicen estos mantenimientos.

CUMPLE FOLIO

(16)

15

Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio de la prestación del servicio, será asumida como responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA

CUMPLE FOLIO

(16)

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CUMPLE

NO CUMPLE

16

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual. Es obligación del contratista entregar Carnet de identificación de la empresa y Carnet de la ARL, al personal que labore en su actividad económica dentro de las instalaciones, al igual que estar al día en todo lo relacionado a seguridad social de sus trabajadores sin importar el tipo de contrato (los trabajadores deberán portar el carnet al momento de ingresar al punto). El Contratista emitirá documento comprometiéndose a cumplir con la normatividad vigente Colombiana, de acuerdo a la actividad económica que desempeñen entre las cuales se encuentra Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013, Resolución 0312 de 2019 por la cual se modifican los estándares del SST para empleados y contratistas, entre otras.

CUMPLE FOLIO

(16)

17 El contratista deberá instalar señalización preventiva con el fin de evitar posibles accidentes a las personas que se encuentran dentro de las instalaciones.

CUMPLE FOLIO

(16)

18

El contratista deberá dotar de todos los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la obra o labor. Este compromiso deberá quedar por escrito al momento de presentar la propuesta

CUMPLE FOLIO

(16)

19

En caso de presentarse un accidente laboral dentro del área del centro social a alguno de sus empleados el contratista deberá hacerse responsable y deberá reportar y notificar al encargado del SST del centro social. La investigación del accidente.

CUMPLE FOLIO

(16)

EL oferente NO CUMPLE con las condiciones las otras condiciones técnicas adicional; así:

ITEM 11: El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta que se compromete a cumplir con todos los requisitos legales ambientales vigentes concernientes con su actividad económica, bienes y servicios ofrecidos, que permitan dar cumplimiento de acuerdo al objeto del contrato, no anexa certificación junto a la propuesta. ITEM 12: El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta, no estar reportado en el (RUIA) Registro Único de Infractores Ambientales, no anexa certificación junto a la propuesta.

Page 14: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 26 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

Lo anterior para conocimiento y demás fines dentro del proceso de selección de SA según los principios y demás preceptos de la ley 80 de 1993.

De manera atenta y respetuosa me dirijo a mi Capitán con el fin de remitir la evaluación de la propuesta entregada por la empresa de razón social PINZUAR LIMITADA Nit 800006900-3 dentro DEL PROCESO PN CESAP MIC 098 2019 que tiene por objeto el “PRESTACION DE SERVICIO DE METROLOGIA, PARA LA CALIBRACION Y CERTIFICACION DE EQUIPOS DE REFRIGERACION, MASA Y PRESION Y CAPACITACION, ENTRENAMIENTO EN METROLOGIA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. “así;

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO

CUMPLE

1 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1 CUMPLE

FOLIO (39)

2 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1

CUMPLE FOLIO (39)

3 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

1

CUMPLE FOLIO (39)

4 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE CONGELACION

1

CUMPLE FOLIO (39)

5 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1

CUMPLE FOLIO (39)

6 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1

CUMPLE FOLIO (39)

7 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1

CUMPLE FOLIO (39)

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO

1 CUMPLE

FOLIO (39)

ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE

NO CUMPLE

1 Los proponentes deben presentar certificaciones de prestadores de servicio de Calibración y Certificación de Equipos de Refrigeración, Masa y presión, Anexar con la propuesta.

CUMPLE FOLIO (49-73)

2 La empresa contratista debe calibrar los equipos en temperatura, masa en el sitio o lugar donde se encuentren ubicados en el CESAP.

CUMPLE FOLIO

(40)

3

La empresa contratista debe tener un laboratorio donde se debe calibrar los equipos en temperatura, masa y presión, con implementación de la norma NTC ISO 9001, NTC ISO 17025. - Acreditación del laboratorio por la ONAC

CUMPLE FOLIO

(40)

4 La empresa contratista debe tener un laboratorio donde se debe calibrar los equipos en temperatura, masa y presión, con implementación de la norma NTC 5926-1/ NTC 5926-2/ NTC 5926-3 - Acreditación del laboratorio por la ONAC.

CUMPLE FOLIO

(40)

Page 15: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 27 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

5

METODOS PARA LA VERIFICACION Y CALIBRACION -Se verificará la lectura en dos puntos -Se ajustará en caso de ser necesario -Se calibrará en dos puntos El método de calibración por comparación con patrones en hielo y baños líquidos. -Elaboración de curva de calibración -Sello de verificación metrología. -Certificación de calibración -Balanzas se utiliza método de comparación directa -Patrones de medición. -Procedimientos de calibración -Trazabilidad de los patrones utilizados para realizar las calibraciones y las verificaciones

CUMPLE FOLIO

(40)

6

La empresa debe contar con personal técnico o de ingeniería y estar debidamente certificada, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los equipos, así mismo deberá presentar certificaciones que acrediten la experiencia en proyectos que haya participado y que tenga relación directa con el objeto del presente

CUMPLE FOLIO

(40)

7

El proponente verificara en las instalaciones del CESAP lugar y ubicación exacta de los equipos para ser calibrados en la diagonal 44 n 68b30, la visita no es de carácter obligatorio; sin embargo los proponentes que no efectúen visita no podrán posteriormente refutar desconocimiento, ni afectación de ninguna naturaleza.

CUMPLE FOLIO

(40)

8

Todos los componentes adicionales para la calibración y certificación de los instrumentos de medición serán asumidos por el contratista, lo cual incluirá los costos de transporte y demás gastos ocasionados durante la ejecución del objeto de este proceso y no tendrán costo adicional.

CUMPLE FOLIO

(40)

9

Los valores unitarios de los servicios deben incluir los gastos de transporte, instalación hasta el lugar de la ejecución del contrato y demás elementos y gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.

CUMPLE FOLIO

(40)

10

El contratista como empleador del personal será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, por tanto el Centro Social de Agentes y Patrulleros no tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores.

CUMPLE FOLIO

(40)

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS AMBIENTALES

CUMPLE NO

CUMPLE

11

El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta que se compromete a cumplir con todos los requisitos legales ambientales vigentes concernientes con su actividad económica, bienes y servicios ofrecidos, que permitan dar cumplimiento de acuerdo al objeto del contrato.

CUMPLE FOLIO

(42)

12 El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta, no estar reportado en el (RUIA) Registro Único de Infractores Ambientales

CUMPLE FOLIO

(43)

13 EL CONTRATISTA, deberá adoptar todas las medidas necesarias para evitar la contaminación ambiental durante el desarrollo de sus actividades dentro de cada una de las instalaciones de cada punto de prestación del servicio, (No dejar sustancias con materiales nocivos que puedan afectar la flora, fauna, salud humana o animal).

CUMPLE FOLIO

(40)

14

La empresa deberá encargarse de hacer la adecuada disposición final de los siguientes residuos clasificados como peligrosos: Aceites usados, Aditivos, Filtros de Aceite, Baterías, Repuestos deteriorados, oxidados, sulfatados y/o contaminados, y otros que contemple la legislación según el Decreto 4741 de 2005 e informar al Centro Social de Oficiales sobre el programa pos-consumo y enviar las actas de disposición para control y verificación. Adicionalmente debe presentar copia de la licencia ambiental vigente otorgada a la empresa contratada para la disposición final, este es requisito para el pago de los servicios prestados, debe presentar el informar o acta donde conste la disposición final de estos elementos cuando se realicen estos mantenimientos.

CUMPLE FOLIO

(40)

15

Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio de la prestación del servicio, será asumida como responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA

CUMPLE FOLIO

(41)

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CUMPLE

NO CUMPLE

Page 16: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 28 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

16

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual. Es obligación del contratista entregar Carnet de identificación de la empresa y Carnet de la ARL, al personal que labore en su actividad económica dentro de las instalaciones, al igual que estar al día en todo lo relacionado a seguridad social de sus trabajadores sin importar el tipo de contrato (los trabajadores deberán portar el carnet al momento de ingresar al punto). El Contratista emitirá documento comprometiéndose a cumplir con la normatividad vigente Colombiana, de acuerdo a la actividad económica que desempeñen entre las cuales se encuentra Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013, Resolución 0312 de 2019 por la cual se modifican los estándares del SST para empleados y contratistas, entre otras.

CUMPLE FOLIO

(41)

17 El contratista deberá instalar señalización preventiva con el fin de evitar posibles accidentes a las personas que se encuentran dentro de las instalaciones.

CUMPLE FOLIO

(41)

18

El contratista deberá dotar de todos los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la obra o labor. Este compromiso deberá quedar por escrito al momento de presentar la propuesta

CUMPLE FOLIO

(41)

19

En caso de presentarse un accidente laboral dentro del área del centro social a alguno de sus empleados el contratista deberá hacerse responsable y deberá reportar y notificar al encargado del SST del centro social. La investigación del accidente.

CUMPLE FOLIO

(41)

EL oferente CUMPLE con las condiciones las otras condiciones técnicas adicionales; lo anterior para conocimiento y demás fines dentro del proceso de selección de SA según los principios y demás preceptos de la ley 80 de 1993. De manera atenta y respetuosa me dirijo a mi Capitán con el fin de remitir la evaluación de la propuesta entregada por la empresa de razón social INCONTEC Nit 860012336-1 dentro DEL PROCESO PN CESAP MIC 098 2019 que tiene por objeto el “PRESTACION DE SERVICIO DE METROLOGIA, PARA LA CALIBRACION Y CERTIFICACION DE EQUIPOS DE REFRIGERACION, MASA Y PRESION Y CAPACITACION, ENTRENAMIENTO EN METROLOGIA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. “así;

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO

CUMPLE

1 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1 CUMPLE

FOLIO (66)

2 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE REFRIGERACION

1

CUMPLE FOLIO (66)

3 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL CUARTO DE CONGELACION

1

CUMPLE FOLIO (66)

4 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOMETRO DIGITAL NEVERA DE CONGELACION

1

CUMPLE FOLIO (66)

5 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 300KM MIN 1KG

1

CUMPLE FOLIO (66)

6 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 500KG MIN 1KG

1

CUMPLE FOLIO (66)

7 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE BASCULA ELECTRONICA 227KG MIN 0.1 KG

1

CUMPLE FOLIO (66)

Page 17: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 29 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

8 CERTIFICACION Y CALIBRACION DE TERMOHIGOMETRO 1 CUMPLE

FOLIO (66)

ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE

NO CUMPLE

1 Los proponentes deben presentar certificaciones de prestadores de servicio de Calibración y Certificación de Equipos de Refrigeración, Masa y presión, Anexar con la propuesta.

CUMPLE FOLIO (71-75)

2 La empresa contratista debe calibrar los equipos en temperatura, masa en el sitio o lugar donde se encuentren ubicados en el CESAP.

CUMPLE FOLIO

(67)

3

La empresa contratista debe tener un laboratorio donde se debe calibrar los equipos en temperatura, masa y presión, con implementación de la norma NTC ISO 9001, NTC ISO 17025. - Acreditación del laboratorio por la ONAC

CUMPLE FOLIO

(67)

4 La empresa contratista debe tener un laboratorio donde se debe calibrar los equipos en temperatura, masa y presión, con implementación de la norma NTC 5926-1/ NTC 5926-2/ NTC 5926-3 - Acreditación del laboratorio por la ONAC.

CUMPLE FOLIO (67)

5

METODOS PARA LA VERIFICACION Y CALIBRACION -Se verificará la lectura en dos puntos -Se ajustará en caso de ser necesario -Se calibrará en dos puntos El método de calibración por comparación con patrones en hielo y baños líquidos. -Elaboración de curva de calibración -Sello de verificación metrología. -Certificación de calibración -Balanzas se utiliza método de comparación directa -Patrones de medición. -Procedimientos de calibración -Trazabilidad de los patrones utilizados para realizar las calibraciones y las verificaciones

CUMPLE FOLIO (67)

6

La empresa debe contar con personal técnico o de ingeniería y estar debidamente certificada, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los equipos, así mismo deberá presentar certificaciones que acrediten la experiencia en proyectos que haya participado y que tenga relación directa con el objeto del presente

CUMPLE FOLIO (67)

7

El proponente verificara en las instalaciones del CESAP lugar y ubicación exacta de los equipos para ser calibrados en la diagonal 44 n 68b30, la visita no es de carácter obligatorio; sin embargo los proponentes que no efectúen visita no podrán posteriormente refutar desconocimiento, ni afectación de ninguna naturaleza.

CUMPLE FOLIO (67)

8

Todos los componentes adicionales para la calibración y certificación de los instrumentos de medición serán asumidos por el contratista, lo cual incluirá los costos de transporte y demás gastos ocasionados durante la ejecución del objeto de este proceso y no tendrán costo adicional.

CUMPLE FOLIO (67)

9

Los valores unitarios de los servicios deben incluir los gastos de transporte, instalación hasta el lugar de la ejecución del contrato y demás elementos y gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.

CUMPLE FOLIO (67)

10

El contratista como empleador del personal será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, por tanto el Centro Social de Agentes y Patrulleros no tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores.

CUMPLE FOLIO (67)

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS AMBIENTALES

CUMPLE NO

CUMPLE

11

El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta que se compromete a cumplir con todos los requisitos legales ambientales vigentes concernientes con su actividad económica, bienes y servicios ofrecidos, que permitan dar cumplimiento de acuerdo al objeto del contrato.

CUMPLE FOLIO (131)

12 El oferente deberá acreditar por escrito junto con la oferta, no estar reportado en el (RUIA) Registro Único de Infractores Ambientales

CUMPLE FOLIO (131)

Page 18: 1DS-AC-0001 Página 13 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4cesap.gov.co/sitio/archivos/ACTA-EVALUACION-FINAL... · 2019. 5. 6. · digital cuarto de congelacion 6 499,800.00

1DS-AC-0001 Página 30 de 32 Aprobación: 21/09/2018 Versión: 4

13

EL CONTRATISTA, deberá adoptar todas las medidas necesarias para evitar la contaminación ambiental durante el desarrollo de sus actividades dentro de cada una de las instalaciones de cada punto de prestación del servicio, (No dejar sustancias con materiales nocivos que puedan afectar la flora, fauna, salud humana o animal).

CUMPLE FOLIO

(68)

14

La empresa deberá encargarse de hacer la adecuada disposición final de los siguientes residuos clasificados como peligrosos: Aceites usados, Aditivos, Filtros de Aceite, Baterías, Repuestos deteriorados, oxidados, sulfatados y/o contaminados, y otros que contemple la legislación según el Decreto 4741 de 2005 e informar al Centro Social de Oficiales sobre el programa pos-consumo y enviar las actas de disposición para control y verificación. Adicionalmente debe presentar copia de la licencia ambiental vigente otorgada a la empresa contratada para la disposición final, este es requisito para el pago de los servicios prestados, debe presentar el informar o acta donde conste la disposición final de estos elementos cuando se realicen estos mantenimientos.

CUMPLE FOLIO

(68)

15

Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio de la prestación del servicio, será asumida como responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA

CUMPLE FOLIO

(68)

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CUMPLE

NO CUMPLE

16

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual. Es obligación del contratista entregar Carnet de identificación de la empresa y Carnet de la ARL, al personal que labore en su actividad económica dentro de las instalaciones, al igual que estar al día en todo lo relacionado a seguridad social de sus trabajadores sin importar el tipo de contrato (los trabajadores deberán portar el carnet al momento de ingresar al punto). El Contratista emitirá documento comprometiéndose a cumplir con la normatividad vigente Colombiana, de acuerdo a la actividad económica que desempeñen entre las cuales se encuentra Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013, Resolución 0312 de 2019 por la cual se modifican los estándares del SST para empleados y contratistas, entre otras.

CUMPLE FOLIO

(68)

17 El contratista deberá instalar señalización preventiva con el fin de evitar posibles accidentes a las personas que se encuentran dentro de las instalaciones.

CUMPLE FOLIO

(68)

18

El contratista deberá dotar de todos los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la obra o labor. Este compromiso deberá quedar por escrito al momento de presentar la propuesta

CUMPLE FOLIO

(68)

19

En caso de presentarse un accidente laboral dentro del área del centro social a alguno de sus empleados el contratista deberá hacerse responsable y deberá reportar y notificar al encargado del SST del centro social. La investigación del accidente.

CUMPLE FOLIO

(68)

EL oferente CUMPLE con las condiciones las otras condiciones técnicas adicionales; lo anterior para conocimiento y demás fines dentro del proceso de selección según los principios y demás preceptos de la ley 80 de 1993. En cuanto a las fecha de evaluación publicadas, sea esta la oportunidad de manifestarle a los oferentes que las mismas se cumplen a cabalidad siempre y cuando no existan reevaluaciones y verificaciones necesarias para establecer el oferente que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos y financieros, en aras del principio de transparencia y oportunidad. Así mismo, el Centro Social de Agentes y Patrulleros en todas las actuaciones y procedimientos contractuales que adelanten, serán de obligatoria aplicación y cumplimiento los principios de planeación, transparencia, responsabilidad, equidad, eficacia, celeridad, economía, libre concurrencia, igualdad e imparcialidad, publicidad, selección objetiva, debido proceso, primacía de lo substancial sobre lo formal, interpretación y principio de solemnidad del contrato y los demás señalados en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política. Por lo anterior, la entidad se ratifica en la evaluación inicial.

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CONSOLIDADO VERIFICACION

ORDEN

ENTREGA RAZÓN SOCIAL JURIDICA FINANCIERA TECNICA

1 PINZUAR LIMITADA CUMPLE CUMPLE CUMPLE

Por lo anterior, el comité evaluador, y dando respuesta objetiva al oferente peticionario, recomienda al señor Teniente Coronel JUAN CARLOS AREVALO RODRIGUEZ, Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, adjudicar el proceso PN CESAP MIC 098 2019, cuyo objeto es

“PRESTACION DE SERVICIO DE METROLOGIA, PARA LA CALIBRACION Y CERTIFICACION DE EQUIPOS DE REFRIGERACION, MASA Y PRESION Y CAPACITACION, ENTRENAMIENTO EN METROLOGIA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL” al proponente PINZUAR LTDA, en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y

de conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada.

COMPROMISOS:

Actividad Responsable Fecha de entrega

1. Aceptación oferta GRUPO CONTRATOS 06/05/2019

DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO

__________________________________

PT. JAVIER ALEJANDRO HERNANDEZ

__________________________________

FABIAN TERAN LEIVA

Evaluador Técnico Evaluador Financiero

__________________________________

ELSA PATRICIA MUÑOZ TORRES

Evaluador Jurídico

Anexo: uno (listado en un (01) folio(s))

Elaborado por: Elsa Patricia Muñoz Torres Revisado por: MY. YUDI JACQULINE GUEVARA TORRES – Jefe Administrativa Fecha de elaboración: 06/05/2019 Ubicación: Misdocumentos/ procesos 2019

Diagonal 44 No 68 B-30 7445124 [email protected]

www.centrosocialdeagentes.gov.co

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTROSOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Fecha: Bogotá D.C., 06 de mayol de 2019

Hora de inicio: 15:30 Hora de finalización 16:00

Lugar: Oficina de contratos

ACTA 0____– AREAD – GRUCO 2.25 QUE TRATA DE CONSOLIDADO DE VERIFICACION FINAL JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO PN CESAP MIC 098 2019 CUYO OBJETO ES “PRESTACION DE SERVICIO DE METROLOGIA, PARA LA CALIBRACION Y CERTIFICACION DE EQUIPOS DE REFRIGERACION, MASA Y PRESION Y CAPACITACION, ENTRENAMIENTO EN METROLOGIA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”

A S I S T E N T E S

GR. NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD O

DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO

CEDULA DE CIUDADANÍA

TELÉFONO FIRMA

PT JAVIER ALEJANDRO HERNANDEZ JEFE

LOGISTICA

OPS FABIAN TERAN LEIVA COSTOS

OPS ELSA PATRICIA MUÑOZ TORRES CONTRATOS

Diagonal 44 No 68 B-30 7445124 [email protected]

www.centrosocialdeagentes.gov.co