1.MM.S1.C1.D1_-_Estructuras_organizativas_V10

Sesión 1 Clase 1 Pág. 1 MSAP-OL Máster en

Consultoría SAP Online

05. MM-Módulo SAP Compras,

Almacenes, Introd SRM

MSAP-OL Máster en Consultoría SAP Online 05. MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM

Sesión 1 – Estructuras organizativas, datos maestros y

planificación de necesidades

Clase 1 – Estructuras Organizativas MM (6 videos)

MM.S1.C1.D1

V10





CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM

Videos

1) Mandante >MM.S1.C1.V1<

2) Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<

3) Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<

4) Almacén >MM.S1.C1.V4<

5) Grupo de Compras

Organización de Compras >MM.S1.C1.V5<

6) Tipos de aprovisionamiento

Estructura organizativa MM >MM.S1.C1.V6<






Video 1. Mandante >MM.S1.C1.V1<

Video 2. Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<

Video 3. Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<

Video 4. Almacén >MM.S1.C1.V4<

Video 5. Grupo de Compras


Video 6. Tipos de aprovisionamiento






Video 1. Mandante

• Una compañía compra, instala y configura el software SAP en sus servidores

para sus necesidades específicas (esto es lo que se denomina una instancia). • Las empresas pueden tener más de una instancia SAP pero existirán en

diferentes sistemas SAP (i.e. Desarrollo, Calidad, Productivo) y dentro de una instancia SAP se pueden crear varios mandantes.

• Mandante: unidad independiente de una misma instancia R/3, con tablas

independientes y datos maestros separados. Consta de tres dígitos numéricos (i.e. 200,250).





FINAL VIDEO 1

Mandante

05. MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM



Clase 1 – Estructuras Organizativas MM

MM.S1.C1.V1






Video 1: Mandante >MM.S1.C1.V1<

Video 2: Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<

Video 3: Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<

Video 4: Almacén >MM.S1.C1.V4<

Video 5: Grupo de Compras


Video 6: Tipos de aprovisionamiento






Video 2. Sociedad FI

• Sociedad FI: Estructura organizativa de Finanzas que estructura la empresa desde el punto de vista de la contabilidad financiera, representando un NIF (Número de Identificación Fiscal) para el cual debe mantenerse balance y cuenta de resultados.

0002

EMPRESA 2

0320

EMPRESA 4

0204

EMPRESA 5

0010

EMPRESA 3

0001

EMPRESA 1





FINAL VIDEO 2

Sociedad FI





MM.S1.C1.V2


















Video 3. Centro (logístico)

• Centro (logístico): Estructura organizativa de logística que representa una

unidad operativa para el almacenamiento, planificación, producción o

distribución de productos.

• Puede representar uno o varios lugares cercanos geográficamente entre sí con

stock de material.

o Mantiene: idioma, país, dirección de entrega, calendario de fábrica.

o Determina: planificación, stocks, valoración del material.

SOC. 1

0001

Centro

1

0002

Centro

2

XXXX

Centro

n

...

SOC. 2

A001

Centro

1

A002

Centro

2

YYYY

Centro

m

...





[IMG] Customizing

Creación de un centro

Código OX10

IMG Estructura de la empresa Definición Logística general

Definir, copiar, borrar, verificar centro Definir centro

Asignar centro a sociedad

Código OX18

IMG Estructura de la empresa Asignación Logística general

Asignar centro a sociedad

Video 3. Customizing centro

Realizar ejercicio en SAP





FINAL VIDEO 3

Centro





MM.S1.C1.V3


















Video 4. Almacén

• Almacén: Estructura organizativa de Gestión de Materiales que define el lugar

donde es depositado físicamente el stock de un centro.

• Los almacenes son unidades organizativas que permiten diferenciar los stocks

dentro de un centro.

Almacén 0001 Almacén 0002 Almacén 0003 Almacén 0004





[IMG] Customizing

Creación de un almacén

Código OX09

IMG Estructura de la empresa Definición Gestión de materiales

Actualizar almacén

Video 4. Customizing almacén






FINAL VIDEO 4

Almacén





MM.S1.C1.V4






Video 1. Mandante >MM.S1.C1.V1<

Video 2. Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<

Video 3. Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<

Video 4. Almacén >MM.S1.C1.V4<

Video 5. Grupo de Compras


Video 6. Tipos de aprovisionamiento






Video 5. Grupo de compras

• Grupo de Compras: Estructura organizativa de Gestión de Materiales que

identifica quién realiza una compra, sea persona física o un grupo de personas.

• Designa al responsable de compras o al grupo de encargados de compras

responsables de determinadas actividades de compra.





Video 5. Organización de compras – 1

• Organización de compras: Estructura organizativa de Gestión de Materiales que

refleja las funciones de compra en la organización.

• Es el nivel donde se crean y evalúan los proveedores, sus acuerdos y se aplican

las condiciones de precios y descuentos de los materiales. Las condiciones de

precios se determinan a nivel de:

Organización de compras

Organización de compras y centro.





Video 5. Organización de compras – 2

• Las Organizaciones de compras pueden definirse a nivel de:

• Grupo: la organización de compras puede suministrar a varios

centros de distintas sociedades. No se asigna a ninguna sociedad

en el customizing.

• Empresa: la organización de compras está asignada a una única

sociedad FI en el customizing con lo que puede suministrar a los

distintos centros asignados a la organización de compras pero todos

de la misma sociedad.

• Centro: la organización de compras está asignada a sociedad FI y a

un centro de dicha sociedad FI. En este caso la organización de

compras puede suministrar exclusivamente a este centro.






[IMG] Customizing

Creación de un grupo de compras

IMG Gestión de materiales Compras Crear grupos de compras

Crear una organización de compras

IMG Estructura de la empresa Definición Gestión de materiales Actualizar organización

de compras

Asignar organización de compras a centro

Código OX17

IMG Estructura de la empresa Asignación Gestión de materiales Asignar

organización de compras a centro

Asignación de organización de compras a sociedad

Código OX01

IMG Estructura de la empresa Asignación Gestión de materiales Asignar organización de

compras a sociedad

Video 5. Customizing grupo y organización de compras





FINAL VIDEO 5

Grupo y organización de compras





MM.S1.C1.V5


















Video 6. Aprovisionamiento para stock

Material

Documento

de Compra

Posición:

SIN Tipo de

Imputación

Proveedor

Entrada

de

Mercancía

Salida

de

Mercancía

Almacén

Producción





Video 6. Aprovisionamiento para consumo

Oficinas

Material

Proveedor

Entrada

de

Mercancía

Documento

de Compra

Posición:

CON Tipo

de

Imputación





Video 6. Estructura organizativa MM

MANDANTE

Almacén2

Sociedad FI

Centro logístico

Organización de Compras Grupo de

compras

Almacén1





Video 6. Asignaciones organizativas – 1

Organización de compras

• Si la organización de compras se asigna a la sociedad, entonces solamente puede suministrar a los centros de esa sociedad.

Si la sociedad tiene un único centro: estructura de CENTRO

Si la sociedad tiene varios centros: estructura de EMPRESA

• Si la organización de compras NO se asigna a ninguna sociedad, entonces puede suministrar a los centros de todas las sociedades: estructura de GRUPO.






Centro

Un centro debe estar asignado a una sociedad.

Un centro únicamente puede pertenecer a una sociedad.

Un centro debe estar asignado a una organización de compras como mínimo pero puede estar asignado a más de una varias organizaciones de compra pueden suministrar material al mismo centro.

Una organización de compras puede suministrar a varios centros.






Almacén

Si las compras que se realizan son para aprovisionamiento de consumo, no hace falta que el centro tenga almacén porque no se incrementa el stock al realizar la EM ya que el material se considera consumido al momento.

Sin embargo, para pedidos de aprovisionamiento para stock, el almacén es obligatorio, debe existir pues el almacén asignado al centro en el customizing.





Video 6. Resumen asignaciones estructura organizativa de MM

Organización

de Compras

SOC A001 SOC B001

OC01

ACE2 ACE4 ACE3 ACE1

Sociedad

Centro

Central

504 Sistema (mandante)

OC02 OC03

ALM1 ALM1 ALM2 ALM9





FINAL VIDEO 6

FINAL CLASE 1





MM.S1.C1.V6

Documents

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