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LA ADMINISTRACIÓN Y LA EMPRESA
Peter Druker 1970
“No existen países desarrollados ni paísessubdesarrollados, sino simplemente paísesque saben administrar la tecnología existente ysus recursos disponibles y potenciales ypaíses que todavía no saben hacerlo.
En otros términos, existen paísesadministrados y países subadministrados”
AdministraciónO Del latín ad (dirección, tendencia) y minister
(subordinación y obediencia)
O Cumplimiento de una función bajo el mando
de otro.
O Consiste en llevar cabo las actividades con la
participación de las personas.
Administración
Proceso de planear, organizar, liderar ycontrolar el trabajo de los integrantes deuna empresa u organización y de utilizar latotalidad de los recursos organizacionalespara alcanzar las metas establecidas.
Stoner y Freeman 1992
¿Por qué y para qué
estudiar Administración?
O Porque todos tenemos un interés
permanente en el mejoramiento de
las organizaciones.
O Porque en algún momento de su
carrera usted podrá administrar o
será administrado por alguien.
Importancia de la Administración
1. Sin ella no se pueden alcanzar los objetivos a
satisfacción en las sociedades humanas.
2. Permite el desarrollo humano y por ende la eficiencia
humana.
3. Permite el desarrollo y la superación constantes de
los grupos humanos que la aplican.
4. Se aplica en cualquier forma de organización social
Elementos de la Administración
1. Objetivo La administración siempre está
enfocada a lograr fines o resultados.
2. Eficacia. Consiste en lograr los objetivos
satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en términos de cantidad
y tiempo.
3. Eficiencia. Se refiere a "hacer las cosas
bien ". Es lograr los objetivos garantizando
los recursos disponibles al mínimo costo y
con la máxima calidad.
Elementos de la Administración
4. Coordinación de recursos. Para determinar, se
requiere combinar, sistematizar y analizar los
diferentes recursos que intervienen en el logro
de un fin común.
5. Productividad. Es la relación entre la cantidad
de insumos necesarios para producir un
determinado bien servicio. Es la obtención de los
máximos resultados con el mínimo de
recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
Objetivos de la
Administración
1. Proporcionar eficiencia (medios:
métodos, procesos, reglas, reglamentos sobre
la manera de hacer las cosas) y eficacia
(fines, objetivos y resultados por alcanzar) a las
organizaciones.
2. Interpretar los objetivos propuestos por la
organización y establecer las maneras de
alcanzarlos por medio de la acción
administrativa
Características de la Administración
1. Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es
susceptible de aplicarse en cualquier organización.
2. Valor instrumental. Un medio para lograr un fin y no un fin
en sí misma: mediante ésta se busca obtener determinados
resultados.
3. Unidad temporal. Aunque para fines didácticos se distingan
diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no
significa que existan aisladamente.
4. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o
subsistemas de una organización formal.
Características de la
Administración
5. Especificidad. No puede confundirse con otras
disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con
la contabilidad o la ingeniería industrial.
6. Interdisciplinariedad. La administración es afín a
todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la
eficiencia en el trabajo.
7. Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan
a las necesidades propias de cada grupo social en
donde se aplican. La rigidez en la administración es
inoperante
AutoridadDerecho formal y legítimo de tomardecisiones, dar órdenes y asignar los recursospara conseguir los objetivos de unaorganización.
Probabilidad de que una orden específica seaobedecida.
Características:
O Descansa en los cargos de la organizaciónno en las personas.
O Es aceptada por los subordinados
O Fluye hacia abajo por la jerarquía vertical
Poder
Probabilidad de imponer la propiavoluntad dentro de una relaciónsocial, aún en contra de cualquier formade resistencia.
Responsabilidad
Deber de desempeñar la tarea o actividad para laque fue asignada la persona.
Autoridad y Responsabilidad
El grado de autoridad es proporcional al grado deresponsabilidad asumida por la persona.
Superior
Ocupante del Cargo
Subordinado
Responsabilidad
Autoridad
EficaciaO Habilidad para determinar los objetivos
adecuados. “Hacer lo correcto”
Storner
O Llegar a la meta.
Robbins 1994
O Medida del logro de resultados.
Chiavenato
EficienciaO Habilidad para minimizar el uso de los recursos
para alcanzar los objetivos organizacionales,hacer bien las cosas
Storner y Freeman 1992.
O Relación entre los recursos que se utilizan y elproducto, que procura minimizar los costos delos productos.
Robbins 1994.
O Medida de la utilización de los recursos en ellogro de los resultados
Organización
O Son sistemas diseñados para lograr
metas y objetivos por medio de los
recursos humanos y de otro tipo.
Proceso AdministrativoO Una serie de actividades independientes utilizadas por la
administración de una organización para el desarrollo de
las funciones de planificar, organizar, suministrar el
personal y controlar.
Serie de actividades independientes utilizadas por la
administración de una organización para el desarrollo de
las funciones de planificar, organizar, suministrar el
personal y controlar.
El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de
las cuales se efectúa la administración, misma que
se interrelacionan y forman un proceso integral.
Fases del Proceso Administrativo
PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos
de acción que van a seguirse.
ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo y para establecer y reconocer las
relaciones necesarias.
DIRECCIÓN por los miembros del grupo para que lleve a
cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
CONTROL de las actividades para que se conformen con
los planes.
La Empresa
O Es una unidad productiva dedicada y
organizada para la explotación de una
actividad económica.
O Organización social que utiliza recursos con
el fin de alcanzar determinados objetivos.
Clasificación de las
EmpresasLA PROPIEDAD TIPO DE
PRODUCCIÓN
TAMAÑO
•Públicas
•Privadas
•Mixtas
•Primarias
•Secundarias
•Terciarias
•Grandes
•Medianas
•Pequeñas
•Microempresas
AMBITO DE
ACTIVIDAD
DESTINO DE LOS
BENEFICIOS
FORMA JURÍDICA
•Locales
•Provinciales
•Regionales
•Nacionales
•Multinacionales
•Con ánimo de lucro
•Sin ánimo de lucro
•Unipersonal
•Sociedad colectiva
•Cooperativas
•Sociedades de
Responsabilidad limitada
•Sociedad anónima
La Propiedad
OPrivada: La propiedad del capital está en manos privadas.
OPública: El Capital le pertenece al Estado.
OMixta: La propiedad del capital es compartida entre el Estado y particulares.
Tipo de Producción
O Primario: Denominado también extractivo, ya queel elemento básico de la actividad se obtienedirectamente de la naturaleza.
O Secundario: Denominado también Industrial, ellasrealizan algún proceso de transformación de lamateria prima.
O Terciario: Denominado también de Servicio, elprincipal elemento es la capacidad humana pararealizar trabajos físicos o intelectuales.
Tamaño
O Grandes: se caracterizan por manejar capitalesgrandes, cuentan con un sistema de administración yoperación muy avanzado.
O Medianas: intervienen ciento depersonas, generalmente tienen sindicatos, hay áreasbien definidas con responsabilidades y funciones.
O Pequeñas: entidades independientes, creadas paraser rentables, que no predominan en la industria a laque pertenecen.
O Microempresas: son de propiedad individual, lossistemas son prácticamente artesanales.
Ámbito de Actividad
O Locales: Operan en un pueblo, ciudad o municipio.
O Provinciales: Operan en una provincia o estado.
O Regionales: Involucran varias provincias o estados.
O Nacionales: tienen actividad en todo el territorio de unpaís o nación.
O Multinacionales: Sus actividades se extienden a variospaíses.
Destino de los Beneficios
O Con Ánimo de Lucro: Los excedentespasan a poder de los propietarios,accionistas.
O Sin Ánimo de Lucro: Los excedentesse vuelcan a la propia empresa parapermitir su desarrollo.
Forma Jurídica
O Unipersonal: El propietario responde de forma ilimitadacon todo su patrimonio ante las personas que pudieranverse afectadas por el accionar de la empresa.
O Sociedad Colectiva: Los socios responden también deforma ilimitada con su patrimonio, y existe participaciónen la dirección de la empresa.
O Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y sonconstituidas para satisfacer necesidades de loscooperativistas, quienes son también los trabajadores.
Forma Jurídica
O Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los
socios tiene responsabilidad limitada, responden
solo por el capital o patrimonio que aportan a la
empresa.
O Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la
responsabilidad limitada al capital que aportan.
Pueden ampliar el capital y vender acciones.
![Principios Rectores de Los Procedimientos Administrativos[1]](https://img.pdfslide.es/doc/110x75/5571fb9e4979599169955f45/principios-rectores-de-los-procedimientos-administrativos1.jpg)
