2- Catalogo Presentacion-30 PAG

8/17/2019 2- Catalogo Presentacion-30 PAG

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Sistema Integrado de Gestión

Administrativa –

SIGAGestión de Catalogación

2015

1Expositor: CPC ENRIQUE NUÑEZ


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Necesidad de un Catálogo de Bienes y Servicios

Optimizar los procesos de la gestión logística de lasentidades, permitiendo su seguimiento, a través del usode un catálogo de bienes y servicios único

Catálogo de Bienes y Servicios

Es la relación de códigos empleados para identificarunívocamente los bienes y servicios.

Permite disponer de información homogénea yordenada de los bienes y servicios A través de un catálogo se puede identificar, clasificar,

inventariar y controlar los bienes y servicios utilizadospor el Estado

Definición


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El detalle en la definición del ítem es uno de los problemas crucialesal definir un Catálogo.

Dependiendo del tipo de producto puede ser necesario mayor omenor detalle

El detalle depende de los objetivos que se busque satisfacer.

Profundidad


Cobertura

Ámbito de aplicación del catálogo.

Sector Público


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Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas Es un estándar para el comercio electrónico global, provee un

marco para clasificar bienes y servicios Tiene 4 niveles de dos dígitos cada uno: Segmento, Familia, Clase,

Materia

Catálogo UNSPSC - United Nations Standard Productsand Services Code


Nivel Cod Descripcion

segmento 24

Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo,

acondicionamiento y almacenamiento de materiales

familia 12 Materiales de envasado

clase 15 Cajas, bolsas y sacos para empaquetado

materia 02 sacos para empaquetado


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GRUPO: 2 DÍGITOS CLASE: 2 DÍGITOS FAMILIA: 4 DÍGITOS ÍTEM: 4 DÍGITOS TOTAL: 12 DÍGITOS

Ejemplo: 09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS 54: LECHE Y DERIVADOS 0004: LECHE EN POLVO 095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g


Catálogo SIGA


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BIENES O SERVICIOS(ACLARACION)

Existe confusión respecto a la ejecución de compras de bienes através de servicios, como es el caso de las confecciones hechas amedida. Tal es el caso de la adquisición de formatos o impresos, dela compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisición de

éstos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, quedeben ser controlados por el almacén y en el caso de mobiliario porparte de Control Patrimonial.

Si el proveedor lo hace a todo costo, lo que está adquiriendo laentidad es un bien.

Si la entidad adquiere la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega

al proveedor el material para que sólo realice el servicio deimpresión, costura, etc. en este caso sí se trata de un servicio, porser algo intangible lo que se está contratando. Un ejemplo lopueden tener en los uniformes, el proveedor realiza la confeccióndel vestuario a medida, pero a todo costo. En este caso se adquierea través de una orden de compra, no de una orden de servicio.


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El ordenamiento, integración y adecuado seguimiento de losprocesos de la gestión administrativa es posible si se cuenta con un

Catálogo que se relacione con los clasificadores presupuestales, elPlan Contable y la Clasificación de los Bienes Patrimoniales.



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CATALOGO DE BIENES Y

SERVICIOS

PRESUPUESTO LOGISTICA

CONTROL PATRIMONIAL

CONTABILIDAD

PartidaPresupuestal

Código SBN

BienServicio

Cuenta Contable

CBSO -> Herramienta de Integración Catálogo de Bienes y Servicios


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Se aprueba el Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas(United Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC) a

ser adoptado por el Estado Peruano

Trabajo con el Catálogode Naciones Unidas (UNSPSC)

Resolución Ministerial 284-2005-PCM


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Estandarización básica de Catálogo SIGA

Formas de presentación

Unidades de medida Normas ortográficas del Sistema Internacional de Medidas y

símbolos correctos

Consideración de lo estipulado por entes rectores del país, ejm SBN(computadora)


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En singular, no plural En español, salvo excepciones bien sustentadas En esas excepciones, las cuales deben ser mínimas, cuando el bien

es conocido con otro nombre en idioma extranjero, este seconsignará después del nombre en español, separado por un guión(-).

No usar diminutivos: camisita, sillita, etc. Evitar palabras de significado subjetivo: grande, mediano, chico,

salvo excepciones mínimas.


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Largo x ancho x altura

Diámetro x altura

Mayor a 1 usar decimal y la medida patrón. Por ejemplo para 1500

mL decir 1.5 L Menor a 1 no usar decimales. Por ejemplo para 600 gramos indicar

600 g (no poner 0.6 kg)


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Guardapolvo de (tela) manga (larga, corta) para(caballero/dama)

Toner para (marca Impresora) (modelos impresora)COD. REF. (código cartucho) (color)

Cuaderno (empastado, espiral, etc.) (rayado,

cuadriculado) tamaño (A4, A5, etc.) X (cantidad) hojas


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Marcas

Tecnopor = Poliestireno expandido Jean = Denim

Pyrex = Vidrio refractario Post It = Nota autoadhesiva Flexiforte = Polipropileno reforzado Viton = Caucho fluorocarbonado Neoprene = Policloropreno Lycra = Elastano o spandex


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UNIDADES DE MEDIDA (vigentes)

TIPO U.MEDIDA TIPO U.MEDIDA

HECTAREA KILOMETRO

METRO CUADRADO METRO

PIE CUADRADO PIE

KILOMETRO CUADRADO CENTÍMETRO

CENTÍMETRO CUADRADO PULGADASUNIDAD TONELADA

CIENTO KILOGRAMO

DOCENA GRAMO

MILLAR LIBRA

PAR MILIGRAMO

DECENA GALON

DETERMINACION LITROMETRO CUBICO MILILITRO

PIE CUBICO

TONELADA CUBICA

CENTÍMETRO CUBICO

AREA

CANTIDAD

VOLUMEN

LONGITUD

PESO

CAPACIDAD


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LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA

CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA099600010189 BERENJENA UNIDAD099600010058 BERENJENA (AL PESO) KILOGRAMO

495100130216 SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS UNIDAD281600210141 CABLE DE LUZ Nº 10 DE 7 HILOS X 100 m UNIDAD281600210168 CABLE RIGIDO DE 7 HILOS Nº 12 METRO716000040039 LAPIZ DE COLOR TAMAÑO CHICO (JUEGO X 12 COLORES) UNIDAD718500060002 CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100 UNIDAD


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TINTAS Y TONERS

CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA

767400050044 TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO UNIDAD

767400060328TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683AMAGENTA

UNIDAD

712000020257TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016NCOD. REF. 502K NEGRO

UNIDAD


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Símbolos de Unidades de Medida

Unidad Símbolo Correcto Símbolo Errado

Amperio A AMP

Centimetro cm CM, cm.

Gramo g Gr, gr.

Kilogramo kg KG, Kg, kg.

Libra lb Lb

Litro L Lt, lt

Metro m Mt., Mtr, M

Mililitro mL ML, Ml.

Milimetro mm MM, Mm

Pie ft Pie

Vatio W Watt

Voltio V Vol

Yarda yd YDA


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Datos adicionales no comunes para el Estado

CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA

716000060378 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA UNIDAD

CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA716000060236 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR AZUL UNIDAD

716000060237 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR NEGRO UNIDAD

716000060238 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR ROJO UNIDAD

716000060239 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR VERDE UNIDAD

716000060359 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA VARIOS COLOES UNIDAD


716000060073 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA Nº 123 AZUL UNIDAD

716000060074 PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA Nº 123 NEGRO UNIDAD


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Bienes Patrimoniales

Los bienes patrimoniales constituyen el patrimonioestatal, están sujetos a un conjunto de normas, quevienen posibilitando que las entidades públicas realicende manera ordenada y eficiente la administración de sus

bienes; todo ello dentro del marco de la política de unEstado moderno, eficiente y promotor.

Reglamento para el Inventario Nacional de los Bienes Muebles del Estado, elque fue aprobado mediante Resolución N° 039-98/SBN


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El Catálogo MEF tiene incorporado todas las familias delCatálogo de SBN respetando la clasificación de grupo,clase y familia


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La Superintendencia de Bienes Nacionales , a través deun análisis técnico, elabora el Catálogo con el objetivode agilizar las acciones técnicas -administrativas, en loreferente a la gestión de Abastecimiento de las

Entidades del Sector Público y conocer la cantidad deBienes Muebles que tiene el Estado.

Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado fue aprobado medianteResolución N° 158-97/SBN.


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Criterios Concurrentes para la CodificaciónCriterios Codificaciónde un bien patrimonial

Que sea de propiedad de la entidad. Que tenga vida útil estimada mayor de un (1) año. Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o comercialización. Que sea objeto de acciones de mantenimiento. Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables. Que sea un bien tangible. Que sea materia de algún acto de disposición final. Que sea susceptible de ser inventariado. Que sea individualizable por su función. Todos los descritos en el Catálogo.

Fuente: Expo sición SBN


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Características de los Bienes que no se incluyenen el Catálogo

Accesorios, herramientas, repuestos. Material de vidrio y cerámica para ensayo. Instrumentos o instrumental de Laboratorio. Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). Set de instrumental médico-quirúrgico. Animales menores e insectos. Prendas de vestir, Ropas. Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software. Bienes Intangibles. Bienes Fungibles. Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos. Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con

etiquetas o tintas.

Fuente: Expo sición SBN


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CASO : COMPUTADORACODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA

140600120004 COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD


740899500001 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU UNIDAD

740877000001 MONITOR A COLOR UNIDAD

740895000001 TECLADO - KEYBOARD UNIDAD


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CASO : COMPUTADORA

Clasificador de Gastos2.3.15.11 repuestos y

accesoriosCuenta Contable1301.050101 repuestos yaccesorios

Clasificador de Gastos2.6.32.31 equipos computacionales y

periféricosCuenta Contable1503.020301 equiposcomputacionales y periféricos9105.0303 muebles y enseres nodepreciable


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Atributos Básicos yComplementarios


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Atributos Básicos yComplementarios


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Del Formato de Solicitud de Inclusión deClasificador de Gasto y/o Cuenta Contable

UE MNEMONICOSIAF

UE NOMBRE

NOMBRERESPONSABLE DE

SOLICITUD DEENLACE

DATOS DEL SIGA Clasificador y/o Cuenta que requiere laEntidad (no se encuentra en el SIGA)

Tipo(Bien,Servici

o)

Código Ítem

Descripcióndel Ítem

Estadodel

Ítem

Clasificadory/o Cuenta

existente enel SIGA

Código deClasificadory/o Cuentacontable

Nombre deClasificadory/o CuentaContable

Sustento y/o

Explicación desolicitu

d


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Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA

Gestión de Catalogación

2014

30Expositor: CPC ENRIQUE NUÑEZ

Documents

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