CONTABILIDAD DE COSTOS INDUSTRIALESSEGUNDA UNIDADPRINCIPALES HERRAMIENTAS DE LA CONTABILIDADLA CUENTA Paracontabilizarlasoperacionesefectuadasporunnegocio, esnecesariorepresentarlaspormediodelas"CUENAS"!El mane"o # an$lisis de las mismas es la parte fundamental para elregistrodetransaccionesuoperacionescomerciales#%o industriales! &acuentaesde'nidacomolarepresentaci(ncontabledelas personas,)aloresoresultados,*ueinter)ienenenlas operaciones realizadas por una empresa! Por E"emplo+ Eldinero*ueunaempresaposeeenefecti)oest$enla cuenta ,Ca"a ,! &osart-culos*ueelcomerciantecompra,lo representamos con la cuenta ,mercader-as.! Ala)entadelasmencionadasmercader-as,lo representamos con la cuenta ")entas"!LA CUENTA&acuentaencontabilidad,serepresentaporuna ,. de doble columna, sus partes son+Nombre de la Cuenta!Debe /lado iz*uierdo01aber /lado derec2o0Saldo/diferenciaentreelDebe#el1aberde una cuenta0!LA CUENTA&a anotaci(n *ue se realiza en 3l debe # en el2abertienenespaciosdestinados,la fec2aen*ueserealizalaoperaci(n,as- comola)alorizaci(ndelascuentas*ue sufrenmodi'cacionesdeaumentoo disminuci(n!odolo*ueserecibedebeanotarseenel debedelacuenta*uerecibe#en2aber de la cuenta *ue entrega!LA CUENTAEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIALEsunalistadetodaslascuentas*uepueden necesitarseen)istadelasacti)idadesa*uela empresa se dedi*ue! Por supuesto, 2abr$ cuentas *ueseusenentodaslasempresas#otras*ue sean caracter-sticas de cierto tipo de negocios!Esuninstructi)o,donde,ordenada# sistem$ticamente, se detallar$n todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociaci(n o empresa,proporcionandolosnombres#los n4meros de las cuentas!EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIALOBJETIVOSPermitir*uedistintaspersonaspuedan mantenerregistrosco2erentesconla implementaci(n de un plan de cuentas similar!5acilitar el traba"o contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras 'nancieras!5acilitar#satisfacerlanecesidadderegistro diariodelasoperacionesdeunaempresao entidad!EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIALCLASIFICACIN DE LAS CUENTASElPlanseencuentradesarrollado2astaunni)el decincod-gitos,deacuerdoalainformaci(n*ue sepretendeidenti'carcomodetalle!&a codi'caci(ndelascuentas,subcuentas# di)isionariaspre)istas,se2anestructuradosobre la base de lo siguiente+ EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL ELEMENTO+ Se identi'ca con el primer d-gito # corresponde a los elementos de los estados 'nancieros, e6cepto para el d-gito ,7.*uecorrespondealaacumulaci(ndeinformaci(npara indicadores nacionales, # el d-gito ,8. para cuentas de orden! 1, 2 y 3 para el Acti)o! 4 para el Pasi)o! 5 para el Patrimonio Neto! 6 para Gastos por Naturaleza! 7 para Ingresos!para Saldos Intermediarios de Gesti(n! !paracuentasanal-ticasdee6plotaci(nocuentasde funci(ndelgasto9paraseraplicadodeacuerdoala necesidad de cada empresa! "#$ para Cuentas de :rden, *ue acumula informaci(n *ue no se presenta en el cuerpo de los estados 'nancieros!EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL RUBROOCUENTA+Ani)eldedosd-gitos,eselni)el m-nimo de presentaci(n de estados 'nancieros re*ueridos, entantoclasi'calossaldosdeacuerdoanaturalezas distintas! SUBCUENTA%Acumulaclasesdeacti)os,pasi)os, patrimonioneto,ingresos#gastosdelmismorubro, desagreg$ndose a ni)el de tres d-gitos! DIVISIONARIA%Sedescomponeencuatrod-gitos! Identi'ca el tipo o la condici(n de la subcuenta, u otorga un ma#orni)eldeespeci'cidadalainformaci(npro)istapor las subcuentas! Es el caso por e"emplo, de las Cuentas por cobrar o pagar comerciales9 de los Inmuebles, ma*uinaria # e*uipo, # de los ributos!EL PLAN CONTABLE GERENAL EMPRESARIALSUBDIVISIONARIA%Sepresentaani)elde cincod-gitos!Indica)aluaci(ncuandoe6iste m$sdeunm3todoparamedirla,uotorgaun ni)el de especi'cidadma#or! Por e"emplo, en el casodelasIn)ersionesinmobiliarias,e Inmuebles,ma*uinaria#e*uipo,sedistinguir$ entreacti)osmedidosalcostoo)alor razonable9#enloreferidoaunma#orni)elde detalle,pore"emplo,se2aincorporadoeltipo de)inculaci(nentrepartesrelacionadas,enlas cuentaspor cobrar # pagar entre a*uellas!EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIALPLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIALFINALIDAD DEL PLAN DE CUENTASEntrelas'nalidadesdeunplandecuentaspodemos mencionar+Contribuiralcumplimientodelosob"eti)osplanteados por la contabilidad!Plasmar toda la informaci(nreferente a los ob"eti)os!5acilitar el controlde todos los ingresos # egresos!&a pro)isi(n de unos registros contables*ue faciliten la imputaci(n! PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIALIMPORTANCIA DEL PLAN DE CUENTASPermiteregistrarlascuentascontablesdela empresaenformadelistadoenunsistema automatizado # lle)ar un orden # control e'ciente!Permite lle)ar un control al d-a de los mo)imientos contables de la empresa!5acilitaelreconocimientodecadaunadelas cuentas#a*uecadaunadeellasseencuentra codi'cada seg4n sea el tipo!PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL5acilitasuutilizaci(natra)3sdeunmanualde cuentas*uepresentalasinstruccionesparacada una de ellas!

No,laspersonas*ueseencuentranenelD3gimenGnico Simpli'cado/DUS0notienenlaobligaci(ndelle)arregistros contables!Enelcaso*uesecontratepersonalenrelaci(nde dependencia,deber$nlle)arellibrodeplanillas#cumplircon las obligaciones propias del empleador! *E38@7 20./?9493 .93 A,5 35 576,578197 57 5. R-?/B57 E3;56/9. 9 .9 R5789 ERERF>S-,debenlle)arDegistrodeCompras#DegistrodeEentase Ingresos!Adem$s,deber$nlle)arun&ibrodePlanillasde SueldosoSalarios,sicontratanpersonalenrelaci(nde dependencia # un &ibro de Detenciones seAalado en el inciso e0 delArt-culoHIJ>Decreto&egislati)oKKI,cuandocontratanlos ser)iciosdetraba"adoresindependientesconcontratosde locaci(n de ser)icios normados por la &egislaci(n ci)il!PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD*+,- ./0123 627890.53 45057 ..5:91 .93 ;5132793 A,5 35 576,578197 57 5. R-?/B57 G57519.>Debenlle)arlibros#registroscontableslas personasnaturales,sociedadescon#ugales, sucesiones indi)isas # personas "ur-dicas, seg4n lo detallado en el siguiente cuadro+PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDADPERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDADAdem$s,deber$nlle)arun&ibrodePlanillasde SueldosoSalarios,sicontratanpersonalen relaci(ndedependencia#un&ibrode DetencionesseAaladoenelincisoe0delArt-culo HIJ>Decreto&egislati)oKKI,cuandocontratan losser)iciosdetraba"adoresindependientescon contratosdelocaci(ndeser)iciosnormadospor la &egislaci(n ci)il!PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD*+,- ./0123 y 15?/38123 627890.53 15.96/279423 627 93,7823 81/0,891/23 35 45057 .5?9./G91>Se deben legalizar los siguientes libros # registros+&ibrodeIn)entarios#&osdeudorestributariostendr$nunplazodesesenta /N80d-ascalendarioparare2acerloslibros,registros, documentos # otros antecedentes de las operaciones o situaciones*ueconstitu#an2ec2osgeneradoresde obligacionestributarias!Dic2oplazoser$contadoa partir del d-a siguiente de ocurridos los 2ec2os!S(loenelcasode*ue,porrazonesdebidamente "usti'cadas,eldeudortributariore*uieraunplazo ma#orparare2acerloslibros#registros,laSUNA otorgar$lapr(rrogacorrespondiente,pre)ia e)aluaci(n!PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD*S5 45057 5B;93891 .93 I2S-, los registros # libros *ue se lle)en utilizando 2o"as sueltas, continuas o computarizadas deber$n empastarse, de ser posible, 2asta por un e"ercicio gra)able! El empaste se deber$ efectuar, como m$6imo, dentro de los tres /H0 primeros meses del e"ercicio gra)able siguiente al *ue correspondan las operaciones contenidas en dic2os libros # registros, inclu#endo las 2o"as *ue 2a#an sido anuladas! A tal efecto, la anulaci(n se efectuar$ tac2$ndolas o inutiliz$ndolas de manera )isible!LIBROS DE CONTABILIDADLIBRO DIARIOEl libro Diario, es a*uel en el *ue se registran cronol(gicamente # por d-a las operaciones de la empresa! El registro de las transacciones se 2ace en el ,asiento diario.! Un asiento diario es la representaci(n de una transacci(n mediante cargos /cuentas del Acti)o0 # abonos /cuentas del Pasi)o0 a las cuentas *ue inter)iene en dic2a operaci(n!En este libro deber$ incluir los siguientes asientos+ Apertura del e"ercicio gra)able! :peraciones del mes! A"ustedeoperacionesdemesesanteriores,deserel caso! A"ustes de operaciones del mes! Cierre del e"ercicio gra)able!LIBROS DE CONTABILIDADLIBROS DE CONTABILIDADLIBRO MAJOREllibro?a#or,esunlibroprincipaldondese trans'erenlosregistrosdelascuentasdel libro Diario!&os registros se efect4an con el ob"eto de )er losmo)imientos#saldosacumuladosde cadacuenta!Enestelibrosetrans'eren, dellibrodiario,loscargos#abonosacada cuenta!&aestructuradeunlibro ma#ordependedelsoftOarecontable*uese utilice!LIBROS DE CONTABILIDADLIBROS DE CONTABILIDADEn este libro se deber$ incluir mensualmente la siguiente informaci(n+5ec2a de la operaci(n!N4mero correlati)o de la operaci(n en el &ibro Diario, para los casos de contabilidad manual!Cuenta contable asociada a la operaci(n, seg4n lo siguiente+C(digo #%o denominaci(n de la cuenta contable!Denominaci(n de la cuenta contable!Saldos # mo)imientos de la cuenta+Saldo deudorSaldo acreedorotalesLIBROS DE CONTABILIDADLIBRO DE INVENTARIOS J BALANCESEl&ibrodeIn)entarios#