Evaluar para Avanzar 3º a 11º¡Trabajando juntos por el aprendizaje!

Manual

Modalidad CuadernillosDescargables - Papel

Dirección de TecnologíaSubdirección de Desarrollo de Aplicaciones

2020

Contenido

Introducción

Paso a paso modalidad Cuadernillos Descargables- Papel

Proceso de aplicación modalidad Papel

Descarga cuadernillo y hojas de respuesta

Descarga de plantilla de respuestas y diligenciamiento

Cargue de plantilla diligenciada a la plataforma

Proceso de Generación y consulta de reporte de resultados

Ejecutar el proceso de generación de reportes

Consulte el Histórico de reportes

Descargue las guías de orientación

Preguntas frecuentes

¿Puedo descargar los cuadernillos y hojas de respuestas de diferentes grados y de diferentes Instrumentos de Valoración?

¿Qué pasa si no sincronizo los archivos de respuestas de los estudiantes a los que aplique Evaluar para Avanzar 3º a 11º ?

¿Qué debo hacer si se genera un error en el cargue del archivo de respuesta?

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La presente guía, busca orientar de manera ágil y

sencilla a los docentes respecto a cómo realizar el

proceso de aplicación de los Instrumentos de

Valoración de carácter diagnóstico en la

plataforma Evaluar para avanzar 3° A 11°.

Para la presentación en la modalidad Cuadernillos

Descargables - Papel, la institución tan solo

necesita papel y lápiz, donde el estudiante tendrá

que presentar Evaluar para Avanzar 3º a 11º con un

cuadernillo impreso por el docente y diligenciar

las hojas de respuestas, al terminar debe llamar a

su docente para entregar el cuadernillo y la hoja

de respuestas. Así, el docente podrá realizar el

diligenciamiento de la plantilla de cargue de

respuestas y realizar el proceso de sincronización

de respuestas para la generación y posterior

consulta de los reportes de resultados.

Introducción

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Paso a paso modalidadCuadernillos Descargables- Papel

2. Realice el proceso de autenticación con el usuario y contraseña generados en el proceso de registro.

3. Una vez ha ingresado visualizará la “Selección de institución y modalidad”, donde se muestra una breve explicación de cada una de las modalidades y se encuentra por defecto la institución educativa registrada, más la modalidad que va a aplicar.

1. Ingrese a la plataforma Evaluar para avanzar, desde la página principal del Icfes, ingrese al sitio Evaluar para Avanzar 3º a 11º así: https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar

En este espacio encontrará publicada información sobre Evaluar para Avanzar y documentos de consulta, también, el link con el que podrán ingresar a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co

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4. En la modalidad presentación Papel, se visualizará la siguiente pantalla en la que encontrará las opciones que tiene disponibles.

Recuerde que en la parte superior izquierda siempre se mostrará el nombre de la Institución Educativa seleccionada en el ingreso, si desea cambiarla, debe salir de la aplicación y luego de autenticar seleccionar la institución que requiera.

Descargue cuadernillo y hojas de respuestas

Descargue de plantilla de respuestas y diligenciamiento

Realice el cargue dela plantilla en la plataforma

Generación y consulta de reportes

Para iniciar el proceso de la presentación del Instrumento de Valoración, podrá seleccionar su Institución Educativa en caso de tener más de una registrada, y proceda a seleccionar en la modalidad: “Presentación Papel” y de clic en “Continuar”.

El proceso de aplicación modalidad Papel, debe descargar el cuadernillo y hoja de respuestas de acuerdo con el grado, Instrumento de Valoración y forma que vayan a presentar sus estudiantes, luego se debe descargar la plantilla de respuestas donde se deben registrar las respuestas de cada uno de sus estudiantes, para luego cargar esas respuestas al sistema con el fin de obtener la generación y consulta de reportes de resultados.

Proceso modalidad Cuadernillos Descargables - Papel

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Instrumento de valoración

Competencias Comunicativas en Lenguaje: Lectura

Matemáticas

Ciencias Naturales y Educación Ambiental

Competencias Ciudadanas: Pensamiento Ciudadano

Inglés

Habilidades socioemocionales

Factores asociados

Valoración de factores ante situaciones de cambio

3º 5º 6ºGrados7º 8º 9º 10º 11º4º

Competencias básicas

Cuestionariosauxiliares

Descarga cuadernillo y hojas de respuesta

1. Para descargar los cuadernillos y hojas de respuestas se debe seleccionar la opción “Descarga de material”

2. Luego se debe seleccionar el Instrumento de Valoración que desea aplicar, para esto debera indicar:

• Grado: Seleccione el grado al que pertenecen los estudiantes.• Instrumento de valoración: Seleccione de la lista el

instrumento que van a presentar sus estudiantes. Recuerde que los Instrumentos de Valoración de matemáticas y lectura están disponibles para los grados desde 3º a 11º, competencias ciudadanas y ciencias naturales para 5º a 11º y los de inglés para los grados 9º a 11º. Los cuestionarios auxiliares están disponibles para aplicar en todos los grados desde 3º hasta 11º.

• Forma: Seleccione “Cuadernillo 1”

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3. Después de seleccionar el Grado, Instrumento de Valoración y Forma se habilita los botones “Descargar Cuadernillo y Hoja de respuesta”, “Descargar plantilla de respuesta” y “Descargar guía de orientación”

4. Al seleccionar la opción Descargar “Cuadernillo y Hoja de respuestas” se va a descargar un archivo PDF en el que encontrará las preguntas y la hoja de respuesta para el Instrumento de Valoración seleccionado.

Este insumo deberá imprimirlo y entregarlo a sus estudiantes para que procedan a la aplicación de la presentación de Evaluar para avanzar 3º a 11º.

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Descarga de plantilla de respuestas y diligenciamiento

Una vez sus estudiantes han terminado de responder el cuadernillo, separe las hojas de respuesta y téngalas a mano para realizar el proceso de diligenciamiento y cargue de respuestas.

Indique el grado, instrumento de valoración y forma que aplicó y del que va a cargar las respuestas en el sistema, luego de clic en “Descargar plantilla de respuestas”

Al seleccionar la opción “Descargar plantilla de respuestas” se descarga un archivo Excel, en el que encontrará información pre cargada conforme al grado, Instumento de Valoración y forma seleccionados, y en el que debe registrar las respuestas dadas por los estudiantes a la modalidad realizada.

De clic en el botón amarillo de la parte superior derecha para habilitar la edición y poder agregar los datos de sus estudiantes y las respuestas dadas en el cuadernillo.

Copie la fila número 3 y péguela de acuerdo al número de estudiantes de los que va a registrar respuestas.

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• Tipo Documento Estudiante: Utilice los siguientes códigos (resaltados en negrita) para diligenciar este campoo TI = Tarjeta de Identidad.o PEP = Permiso Especial de Permanencia.o CR = Contraseña Registraduría.o CC = Cédula de Ciudadanía.o CE = Cédula Extranjería.o RC = Registro Civil.o PE = Pasaporte Extranjería. o NIP = Número Identificación Personal.o PC = Pasaporte Colombiano.o NUIP = Número Único Identificación Personal. o CCB = Certificado Cabildo.

• Número Documento Estudiante: ingrese el número como aparece en el documento

• Nombres estudiante• Apellidos estudiante• Curso• Sexo: Digite F para Femenino o M para Masculino• Respuestas Pregunta. Se deben diligenciar las respuestas

dada por el estudiante, teniendo en cuenta la cantidad de preguntas asociadas al instrumento de valoración seleccionado. Diligencie cuidadosamente la información, ingresando la letra (A,B,C,D en caso que aplique) a la respuesta marcada por el estudiante en la hoja de respuestas.

• Tipo documento Docente• Número Documento Docente• Institucion Educativa• Sede• Jornada• Calendario• Grado • Instrumento de valoración• Forma

Si el docente tiene 30 estudiantes, debe copiar en 30 filas lo que se tiene en la fila 3, que son los siguientes campos:

Luego el docente debera ingresar la siguiente información de sus estudiantes en los campos correspondientes del archivo Excel:

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Para el caso de los Cuestionarios Auxiliares, recuerde que debe diligenciar la plantilla con las letras A, B, C y D en mayúscula, según corresponda, para cada pregunta. Tenga en cuenta que: :

o La primera opción de respuesta corresponde a la letra Ao La segunda opción de respuesta corresponde a la letra Bo La tercera opción de respuesta corresponde a la letra Co La cuarta opción de respuesta corresponde a la letra Do Si un estudiante no marcó ninguna respuesta deje el

campo en blanco

Por ejemplo, un estudiante respondió lo siguiente:

Con base en estos resultados, usted debería escribir en las columnas correspondientes de la plantilla de respuestas lo siguiente:

Respuesta Pregunta: 4 Respuesta Pregunta: 7 Respuesta Pregunta: 14

A B

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Cargue de plantilla diligenciada a la plataforma

Una vez ha registrado en la plantilla los datos y las respuestas de los estudiantes, según las indicaciones del punto anterior, deberá realizar el cargue de este archivo en la plataforma para poder realizar posteriormente el proceso de generación y descarga de reportes.

1. En el menú seleccione la opción “Sincronizar respuestas”, donde se tiene la opción de elegir el archivo Excel de los estudiantes con sus respuestas.

2. Selecciona la opción “Elegir archivos” y se habilita el cuadro de diálogo de archivos

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3. Se selecciona el archivo a cargar, se hace clic en la opción “Abrir” y se carga el archivo correspondiente

4. De clic en el botón “Subir” y se realiza el cargue del archivo seleccionado, al finalizar se muestra el resultado del proceso, donde se indica el “Total de Archivos”, “Archivos sincronizados” y “Archivos con errores”, cuando el archivo sube con éxito se muestra que fue sincronizado.

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• Por ejemplo, si se carga un archivo con una extensión diferente a “.xlsx” se muestra el siguiente mensaje:

• Si se carga un archivo con información de la institución que no corresponde con la seleccionada por el docente en el ingreso, se generará un error indicando lo que sucede.

El docente deberá ingresar a la plataforma nuevamente y seleccionar la institución de la cual va a cargar el archivo de resultados.

• Cuando un archivo no se ha diligenciado completamente y se intenta cargar, el sistema no permite realizar el cargue e informa del error

En caso de generarse algún error se mostrará en el resultado del proceso.

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Para aplicación modalidad Papel el proceso de generación y consulta de reportes es la siguiente:

Proceso de generación y consulta de reporte de resultados

Ejecutar el proceso de generación de reportes

Ejecutar el proceso de generación de reportes

Finaliza el proceso de aplicación con los estudiantes y cargar los archivos de resultados

Consultar el reporte generado a través de Histórico de resultados

Descargue los reportes para su análisis

Descargue las guías de orientación

1. En la opción “Procesos” seleccione “Generar reportes”

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2. Ingrese la información solicitada

Una vez ingresada la información de clic en “Ejecutar”

Grado: Seleccione el grado para el que va a generar el reporte de resultados.Instrumento de valoración: Seleccione el Instrumento de Valoración. para el que va a generar el reporte de resultados.Curso: En esta lista aparecerán los cursos para los que ha aplicado los Instrumentos de Valoración.Forma: Cuadernillo 1.

Se mostrará un mensaje de confirmación, de clic en “Aceptar”

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Se generará el registro de ejecución del proceso de generación de reportes

Una vez finalice el proceso de generación de reportes, el estado cambiará a “Finalizado con éxito”, y podrá descargarlos a través de la opción Histórico de reportes.

Consulte el Histórico de reportes

En el menú superior seleccione la opción “Histórico de reportes”, aquí encontrará todos los reportes que ha generado para los diferentes instrumentos de valoración que ha aplicado a sus estudiantes.

Allí se listarán los reportes generados y podrá descargar el reporte correspondiente.

Utilice el ícono para descargar el reporte que desee.

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Al descargar el archivo comprimido, en el nombre del archivo encontrará, el Instrumento de Valoración, el grado, el curso, la forma y la fecha de generación así: Reporte_Matemáticas_4_301_1_09-30-2020.zip

Guarde este archivo en la ubicación de su preferencia, para su revisión.Recuerde que cuenta con las guías de orientación para analizar los resultados de sus estudiantes.

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Seleccione las opciones según su necesidad y de clic en el botón “Descargar guías de orientación”, se descargará en su equipo un archivo PDF del instrumento de valoración para el grado seleccionado.

Para acceder a las guías de orientación, desde la opción de menú Descarga de material, seleccione el grado, el Instrumento de Valoración y la forma para la guía que desea descargar y de clic en el botón “Descargar guía de orientación”

Se mostrará la siguiente pantalla, en la que podrá indicar el Grado, Instrumento de Valoración y forma del que desea descargar la guía de orientación.

Descargue las guías de orientación

Recuerde descargar la “Guía de interpretación de resultados” que le ofrece herramientas para la interpretación y comprensión del reporte de resultados de sus estudiantes.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo descargar los cuadernillos y hojas de respuestas de diferentes grados y de diferentes Instrumentos de Valoración?

Si, en la opción de descarga de material podrá indicar la combinación de grado, Instrumento de Valoración y forma que desea descargar. Puede descargar los cuadernillos que requiera.

¿Qué pasa si no sincronizo los archivos de respuestas de los estudiantes a los que aplique Evaluar para Avanzar 3º a 11º?

Si el docente no realiza el proceso de sincronización de los archivos de respuestas de la modalidad Offline, no podrá tener acceso a los reportes de resultados que le permitirán junto con las guías de orientación y la guía de interpretación de resultados, realizar un diagnóstico de sus estudiantes.

¿Qué debo hacer si se genera un error en el cargue del archivo de respuesta?

Lea con detenimiento el mensaje que le mostrará el sistema en el que se indicara la causa del error, realice el ajuste correspondiente y vuelva a cargar el archivo.

Recuerde consultar toda la información relacionada con la aplicación que se encuentra en el sitio Evaluar para Avanzar 3º a 11º así: https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar

Evaluar para Avanzar 3º a 11º¡Trabajando juntos por el aprendizaje!

Para mayor información puede ingresar a https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar

Cualquier inquietud dirigirla al Icfes al correo electrónicoevaluarparaavanzar@icfes.gov.co

o comuníquese con línea de atención telefónica (1) 745 6799