55
88 CONCLUSIONES Luego de implantar el sistema de información automatizado para el control de los procesos administrativos en el departamento de compra-venta se concluye que: - Con el desarrollo del nuevo sistema de información automatizado se optimizó la ejecución de los procesos que se generan el departamento de compra-venta: compra de insumos, facturación, inventario, seguimientos de cuentas, control de proveedores y clientes, entre otras. - La metodología de Senn permitió cubrir cada una de las fases necesarias para desarrollar el sistema de información, cumpliendo así con los requerimientos y necesidades del mismo. - El sistema tiene una gran variedad de formas que le facilita la oportunidad de seleccionar el tipo de consulta que desea dependiendo de los datos que necesite o que tenga en ese momento, además tiene una gran variedad de botones de accesos inmediato y ayudas que facilitan su trabajo. - El sistema esta en capacidad de manejar grandes cantidades de información de forma rápida y confiable, además de disminuir la perdida de tiempo al buscar la información, por la eliminación de la redundancia e inconsistencia de los datos.

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88

CONCLUSIONES Luego de implantar el sistema de información automatizado para el control de los

procesos administrativos en el departamento de compra-venta se concluye que:

- Con el desarrollo del nuevo sistema de información automatizado se optimizó

la ejecución de los procesos que se generan el departamento de compra-venta:

compra de insumos, facturación, inventario, seguimientos de cuentas, control

de proveedores y clientes, entre otras.

- La metodología de Senn permitió cubrir cada una de las fases necesarias para

desarrollar el sistema de información, cumpliendo así con los requerimientos y

necesidades del mismo.

- El sistema tiene una gran variedad de formas que le facilita la oportunidad de

seleccionar el tipo de consulta que desea dependiendo de los datos que necesite

o que tenga en ese momento, además tiene una gran variedad de botones de

accesos inmediato y ayudas que facilitan su trabajo.

- El sistema esta en capacidad de manejar grandes cantidades de información de

forma rápida y confiable, además de disminuir la perdida de tiempo al buscar

la información, por la eliminación de la redundancia e inconsistencia de los

datos.

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RECOMENDACIONES El nuevo sistema proporciona ventajas considerables dentro del departamento; sin

embargo para obtener mejores resultados es necesario considerar las siguientes

recomendaciones:

- Continuar automatizando todos aquellos procesos que actualmente se llevan a

cabo manualmente, como por ejemplo integrar los procesos que ocurren en el

departamento de contabilidad.

- Aplicar un plan de contingencia para el respaldo de información, si es posible

al finalizar la semana laboral, garantizando así la integridad de la información

ante eventos inesperados como por ejemplo virus informático, daños físicos de

los equipos, daños ocasionados por terceros.

- Realizar mantenimiento constante de las bases de datos ya que representan la

fuente principal para la generación de información, es decir, si se cuenta con

una base de datos desactualizada o mal cargada, se obtendrá información

errónea.

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92

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Araujo Aracelis (1.999) “Desarrollo de un Sistema de Información Automatizado para el control de Gestión del Departamento de Compra”, Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo – Edo. Zulia.

Escalona Luis y Galiz Isabel (1.992) “Sistema de Información Gerencial para mejorar el Control de la Ejecución del Presupuesto de la Gobernación del Estado Zulia”, Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo – Edo. Zulia.

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SIAPA (Sistema de Información Automatizado para el Control de los Procesos Administrativos) Pag. 1

Nº FECHA CLIENTE UBICACIÓN DESCRIPCION MONTO COSTO UNITARIO UTILIDAD1 24/09/2000 Ferrelago Maracaibo 4F55A50 278.000,00 194.600,00 83.400,00

2 01/10/2000 Hidro Juncal Maracaibo ME10HP230 550.000,00 385.000,00 165.000,00

3 08/10/2000 Ferrelago Maracaibo ME10HP230 550.000,00 385.000,00 165.000,00

4 15/10/2000 Pozos y Bombas Caracas 4F55A50 278.000,00 194.600,00 83.400,00

5 22/10/2000 Hidraven Maracaibo ME15HP230 620.000,00 434.000,00 186.000,00

6 29/10/2000 Sumiven Maracaibo 4F55A50 278.000,00 194.600,00 83.400,00

7 05/11/2000 Talleres Europa Caracas 4F55A50 278.000,00 194.600,00 83.400,00

8 12/11/2000 Sumiven Caracas ME15HP230 620.000,00 434.000,00 186.000,00

9 19/11/2000 Agua 13 Caracas ME30HP230 960.000,00 672.000,00 288.000,00

10 26/11/2000 Performar Valencia 4F55A50 278.000,00 194.600,00 83.400,00

11 03/12/2000 Perforciones uno Caracas 4F55A50 2.780.000,00 1.946.000,00 834.000,00

12 10/12/2000 Questo Valencia 4F55A50 278.000,00 194.600,00 83.400,00

13 17/12/2000 Hidramaracay Valencia ME30HP230 960.000,00 672.000,00 288.000,00

14 24/12/2000 Dinca Caracas ME30HP230 960.000,00 672.000,00 288.000,00

Pag. 1Reseumen General

TOTAL VENTAS: 9.668.000,00

TOTAL COSTOS 6.767.600,00

TOTAL UTILIDAD 2.900.400,00

REPORTE DE VENTAS

96

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SIAPA (Sistema de Información Automatizado para el Control de los Procesos Administrativos)

Nº FECHA CLIENTE UBICACIÓN DESCRIPCION MONTO1 14/07/2000 Unitra USA 4F55A50 194.600,00

2 22/07/2000 Unitra USA ME10HP230 385.000,00

3 30/07/2000 Unitra USA ME10HP230 385.000,00

4 07/08/2000 Unitra USA 4F55A50 194.600,00

5 15/08/2000 Unitra USA ME15HP230 434.000,00

6 23/08/2000 Unitra USA 4F55A50 194.600,00

7 31/08/2000 Unitra USA 4F55A50 194.600,00

8 08/09/2000 Unitra USA ME15HP230 434.000,00

9 16/09/2000 Unitra USA ME30HP230 672.000,00

10 24/09/2000 Unitra USA 4F55A50 194.600,00

11 02/10/2000 Unitra USA 4F55A50 1.946.000,00

12 10/10/2000 Maelca VZLA PR-3PH 194.600,00

13 18/10/2000 Gente VZLA GSMR220 672.000,00

14 26/10/2000 Gente VZLA GSTR440 672.000,00

Pag. 1Resumen Gral

Nº Proveedores Monto Compra Saldo Anterior Saldo Actual

1 Unitra 5.229.000,00 70.458.797,00 75.687.797,00

2 Maelca 194.600,00 194.600,003 Gente 1.344.000,00 1.154.077,00 2.498.077,00

REPORTE DE COMPRAS

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

SIAPASIAPASistema de Información Sistema de Información Automatizado para el Automatizado para el control de Procesos control de Procesos

AdministrativosAdministrativos

ComprasCompras22

ReportesReportes55

VentasVentas33

AdministrativoAdministrativo11

MantenimientoMantenimiento44

SIAPASIAPA

9898

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AdministrativoAdministrativo11

ProveedoresProveedores1.11.1

ClientesClientes1.31.3

ZonaZona1.41.4

InventarioInventario1.21.2

VariablesVariables1.51.5

Módulo AdministrativoMódulo Administrativo

9999

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirProveedoresProveedores

1.1.11.1.1

EliminarEliminarProveedoresProveedores

1.1.21.1.2

ModificarModificarProveedoresProveedores

1.1.31.1.3

ProveedoresProveedores1.11.1

ProveedoresProveedores

Proveedores

ProveedoresProveedores

100100

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirA A

InventarioInventario1.2.11.2.1

EliminarEliminarInventarioInventario

1.2.21.2.2

ModificarModificarInventarioInventario

1.2.31.2.3

InventarioInventario1.21.2

InventarioInventario

Inventario

InventarioInventario

Marcas

Productos

Departamentos

Departamentos

Marcas

Productos

101101

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirClientesClientes

1.3.11.3.1

EliminarEliminarClientesClientes

1.3.21.3.2

ModificarModificarClientesClientes

1.3.31.3.3

ClientesClientes1.31.3

ClientesClientes

Clientes

ClientesClientes

Zonas

Zonas

102102

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirFacturasFacturas

1.4.11.4.1

EliminarEliminarFacturasFacturas

1.4.21.4.2

ModificarModificarFacturasFacturas

1.4.31.4.3

ZonasZonas1.41.4

ZonasZonas

Zonas

ZonasZonas

103103

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirFacturasFacturas

1.5.11.5.1

EliminarEliminarFacturasFacturas

1.5.21.5.2

ModificarModificarFacturasFacturas

1.5.31.5.3

VariablesVariables1.51.5

VariablesVariables

Variables

VariablesVariables

104104

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar ProveedorIngresar Proveedor

Eliminar ProveedorEliminar Proveedor

Modificar ProveedorModificar Proveedor

ValidarValidarCódigo deCódigo deProveedorProveedor

1.1.1.11.1.1.1

Proveedores

leer_proveedores

ValidarValidarFecha deFecha de

InicioInicio1.1.1.21.1.1.2

Codigo_valido Fecha_valida

Inclusión Rechazada

Proveedores

Añadir_proveedor

IngresarIngresarProveedorProveedor

1.1.1.31.1.1.3

Inclusión Rechazada

BuscarBuscarCódigo deCódigo deProveedorProveedor

1.1.2.11.1.2.1

Proveedores

leer_proveedores

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

1.1.2.21.1.2.2Codigo_encontrado Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Proveedores

Borrar_proveedor

EliminarEliminarProveedorProveedor

1.1.2.31.1.2.3

EliminaciónRechazada

BuscarBuscarCódigo deCódigo deProveedorProveedor

1.1.3.11.1.3.1

Proveedores

leer_proveedores

MuestraMuestraDatos Datos

ProveedorProveedor1.1.3.21.1.3.2

Codigo_encontrado

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatos

ProveedorProveedor1.1.3.31.1.3.3

Proveedores

Modificar_proveedor

ActualizarActualizarDatosDatos

ProveedorProveedor1.1.3.41.1.3.4

Datos_validos

Modificación Rechazada

105105

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar InventarioIngresar Inventario

Lista de Lista de ProductosProductos

1.2.1.11.2.1.1

Productos

leer_productos

ValidarValidarDatosDatos1.1.1.41.1.1.4

Carga_productos

Datos_validos

Inventario

Añadir_Invent

IngresarIngresarInventarioInventario

1.1.1.51.1.1.5

Inclusión Rechazada

Lista de Lista de DepartamentosDepartamentos

1.2.1.21.2.1.2

Departamentos

leer_departamentos

Carga_Deptos

Lista de Lista de MarcasMarcas1.2.1.31.2.1.3

Marcas

leer_marcas

Carga_Marcas

Eliminar InventarioEliminar Inventario

BuscarBuscarFecha deFecha deInventarioInventario

1.2.2.11.2.2.1

Inventario

leer_invent

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

1.2.2.21.2.2.2Fecha_encontrada Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Inventario

Borrar_invent

EliminarEliminarInventarioInventario

1.2.2.31.2.2.3

EliminaciónRechazadaModificar ProveedorModificar Proveedor

BuscarBuscarFecha deFecha deInventarioInventario

1.2.3.11.2.3.1

Inventario

leer_invent

MuestraMuestraDatos Datos

InventarioInventario1.2.3.41.2.3.4

fecha_encontrada

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatos

InventarioInventario1.2.3.51.2.3.5

Proveedores

Modificar_proveedor

ActualizarActualizarDatosDatos

InventarioInventario1.2.3.61.2.3.6

Datos_validos

Modificación Rechazada

Departamentos

leer_departamentos

Lista de Lista de DepartamentosDepartamentos

1.2.3.21.2.3.2Carga_Deptos

Lista de Lista de MarcasMarcas1.2.3.31.2.3.3

Marcas

leer_marcas

Carga_Marcas

106106

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar ClientesIngresar Clientes

Eliminar ClientesEliminar Clientes

Modificar ClientesModificar Clientes

BuscarBuscarCódigo deCódigo de

ClienteCliente1.3.2.11.3.2.1

Clientes

leer_clte

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

1.3.2.21.3.2.2Codigo_encontrado Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Cliente

Borrar_clte

EliminarEliminarClienteCliente1.3.2.31.3.2.3

EliminaciónRechazada

Inclusión Rechazada

ValidarValidarCódigo deCódigo de

ClienteCliente1.3.1.21.3.1.2

Clientes

leer_clte

ValidarValidarFecha deFecha de

InicioInicio1.3.1.31.3.1.3

Codigo_valido Fecha_valida

Inclusión Rechazada

Clientes

Añadir_clte

IngresarIngresarClienteCliente1.3.1.41.3.1.4

Lista de Lista de ZonasZonas1.3.1.11.3.1.1

zonas

leer_zonas

Cargar_zona

BuscarBuscarCódigo deCódigo de

ClienteCliente1.3.3.11.3.3.1

Clientes

leer_clte

MuestraMuestraDatos Datos

ClientesClientes1.3.3.31.3.3.3

Codigo_encontrado

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatos

ClientesClientes1.3.3.41.3.3.4

Clientes

Modificar_clte

ActualizarActualizarDatosDatosClienteCliente1.3.3.51.3.3.5

Datos_validos

Modificación Rechazada

Lista de Lista de ZonasZonas1.3.3.21.3.3.2

zonas

leer_zonas

Cargar_zonas

107107

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar ZonasIngresar Zonas

Eliminar ZonasEliminar Zonas

Modificar ZonasModificar Zonas

ValidarValidarCódigo deCódigo de

ZonaZona1.4.1.11.4.1.1

Zonas

leer_zonas

Codigo_valido

Inclusión Rechazada

Zonas

Añadir_zona

IngresarIngresarZonaZona

1.4.1.21.4.1.2

BuscarBuscarCódigo deCódigo de

ZonaZona1.4.2.11.4.2.1

Zonas

leer_zonas

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

1.4.2.21.4.2.2Codigo_encontrado Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Zonas

Borrar_zona

EliminarEliminarZonaZona

1.4.2.31.4.2.3

EliminaciónRechazada

BuscarBuscarCódigo deCódigo de

ZonaZona1.4.3.11.4.3.1

Zonas

leer_zona

MuestraMuestraDatos Datos ZonaZona

1.4.3.21.4.3.2

Codigo_encontrado

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatosZonaZona

1.4.3.31.4.3.3

Zonas

Modificar_zona

ActualizarActualizarDatosDatosZonaZona

1.4.3.41.4.3.4

Datos_validos

Modificación Rechazada

108108

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar VariablesIngresar Variables

Eliminar VariablesEliminar Variables

Modificar VariablesModificar Variables

ValidarValidarFecha deFecha deVariablesVariables

1.5.1.11.5.1.1

Variables

leer_variables

Fecha_valida

Inclusión Rechazada

Variables

Añadir_variables

IngresarIngresarVariablesVariables

1.5.1.21.5.1.2

BuscarBuscarFecha deFecha deVariablesVariables

1.5.2.11.5.2.1

Variables

leer_variables

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

1.5.2.21.5.2.2Fecha_encontrada Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Variables

Borrar_variables

EliminarEliminarVariablesVariables

1.5.2.31.5.2.3

EliminaciónRechazada

BuscarBuscarFecha deFecha deVariablesVariables

1.5.3.11.5.3.1

Variables

leer_variables

MuestraMuestraDatos Datos

VariablesVariables1.5.3.21.5.3.2

Fecha_encontrada

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatos

VariablesVariables1.5.3.31.5.3.3

Variables

Modificar_variables

ActualizarActualizarDatosDatos

VariablesVariables1.5.3.41.5.3.4

Datos_validos

Modificación Rechazada

109109

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

ComprasCompras22

CompraCompra2.22.2

DevolucionesDevoluciones2.32.3

Orden de Orden de CompraCompra

2.12.1

Módulo ComprasMódulo Compras

110110

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirOrden deOrden deCompraCompra

2.1.12.1.1

EliminarEliminarOrden deOrden deCompraCompra

2.1.22.1.2

ModificarModificarOrden deOrden deCompraCompra

2.1.32.1.3

Orden de CompraOrden de Compra2.12.1

Orden deCompra

Proveedores

Depósitos

Productos

Orden deCompras

Proveedores

Depósitos

Productos

Orden deCompra

Orden de CompraOrden de Compra

DetalleCompra

DetalleCompra

Detalle deCompra

111111

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirComprasCompras

2.2.12.2.1Orden de Compra

EliminarEliminarComprasCompras

2.2.22.2.2

ModificarModificarComprasCompras

2.2.32.2.3

CompraCompra2.22.2

Orden de Compra

Compras

Proveedores

Depósitos

Productos

Compras

Proveedores

Depósitos

ProductosInventarios

Transacción

Inventarios

Transacción

Inventarios

Transacción

DetalleCompra

DetalleCompra

ComprasCompras

DetalleCompra

Compras

112112

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirDevoluciónDevolución

2.3.12.3.1

EliminarEliminarDevoluciónDevolución

2.3.22.3.2

ModificarModificarDevoluciónDevolución

2.3.32.3.3

DevolucionesDevoluciones2.32.3

DevolucionesDevoluciones

Devolucion

Compras Compras

DevolucionesDevoluciones

Inventarios

Transacción

Inventarios

Transacción

Inventarios

Transacción

113113

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

ObtenerObtenerListado Listado

de Ordenes de Ordenes de Comprasde Compras

2.1.1.12.1.1.1

Orden de Compra

Cargar_oc

leer_oc

ObtenerObtenerListado de Listado de

ProveedoresProveedores2.1.1.22.1.1.2

Proveedores

Cargar_proveedores

leer_proveedores

ObtenerObtenerListado de Listado de DepósitosDepósitos

2.1.1.32.1.1.3

Depósitos

Cargar_depositos

leer_depositos

Generar Generar DetalleDetalle

de la Ordende la Orden2.1.1.42.1.1.4

Inicializar_detalle

ObtenerObtenerListado de Listado de ProductosProductos

2.1.1.52.1.1.5

Productos

leer_productos

Cargar_productos IncluirIncluirOrden deOrden deCompraCompra2.1.1.62.1.1.6

Orden deCompra

Añade_compra

DetalleCompra

Añade_detalleCompra

Incluir Orden de CompraIncluir Orden de Compra

114114

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

BuscarBuscarOrden deOrden deCompraCompra2.1.2.12.1.2.1

Orden de Compras

Cargar_Orden de compra

leer_Ocompra

EliminarEliminarOrden de Orden de CompraCompra2.1.2.22.1.2.2

Confirmar_eliminación

BorrarBorrarOrden deOrden deCompraCompra2.1.2.32.1.2.3

Orden de Compras

borra_Ocompra

DetalleCompra

Elimina_detalleCompra

Eliminar ComprasEliminar Compras

115115

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ObtenerObtenerListado Listado

de Ordenes de Ordenes de Comprasde Compras

2.1.3.12.1.3.1

Orden de Compra

Cargar_oc

leer_oc

ObtenerObtenerListado de Listado de

ProveedoresProveedores2.1.3.22.1.3.2

Proveedores

Cargar_proveedores

leer_proveedores

ObtenerObtenerListado de Listado de DepósitosDepósitos

2.1.3.32.1.3.3

Depósitos

Cargar_depositos

leer_depositos

Generar Generar DetalleDetalle

de Ordende Orden2.1.3.42.1.3.4

Inicializar_detalle

ObtenerObtenerListado de Listado de ProductosProductos

2.1.3.52.1.3.5

Productos

leer_productos

Cargar_productos Modificar Modificar Orden deOrden deComprasCompras

2.1.3.62.1.3.6

Orden deCompras

Modifica_compra

DetalleCompra

Modifica_detalleCompra

Modificar Orden de CompraModificar Orden de Compra

116116

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ObtenerObtenerListado Listado

de Ordenes de Ordenes de Comprasde Compras

2.2.1.12.2.1.1

Orden de Compra

Cargar_oc

leer_oc

ObtenerObtenerListado de Listado de

ProveedoresProveedores2.2.1.22.2.1.2

Proveedores

Cargar_proveedores

leer_proveedores

ObtenerObtenerListado de Listado de DepósitosDepósitos

2.2.1.32.2.1.3

Depósitos

Cargar_depositos

leer_depositos

Generar Generar DetalleDetalle

de Comprade Compra2.2.1.42.2.1.4

Inicializar_detalle

ObtenerObtenerListado de Listado de ProductosProductos

2.2.1.52.2.1.5

Productos

leer_productos

Cargar_productos IncluirIncluirComprasCompras

2.2.1.62.2.1.6

Compras

Añade_compra

DetalleCompra

Añade_detalleCompra

Actualizar_Transacciones IncluirIncluirTransaccionesTransacciones

2.2.1.72.2.1.7

Transacción

Añade_Transacción

IncluirIncluira Inventarioa Inventario

2.2.1.82.2.1.8

Inventarios

Incluir ComprasIncluir Compras

Suma_Inventario

Actualizar_Inventario

117117

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BuscarBuscarComprasCompras

2.2.2.12.2.2.1

Compras

Cargar_compra

leer_compras

Eliminar Eliminar ComprasCompras

2.2.2.22.2.2.2Confirmar_eliminación

BorrarBorrarCompraCompra2.2.2.32.2.2.3

Compras

borra_compra

DetalleCompra

Elimina_detalleCompra

Actualizar_Transacciones IncluirIncluirTransaccionesTransacciones

2.2.2.42.2.2.4

Transacción

Añade_Transacción

EliminarEliminarde Inventariode Inventario

2.2.2.52.2.2.5

Inventarios

Eliminar ComprasEliminar Compras

Resta_Inventario

Actualizar_Inventario

118118

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ObtenerObtenerListado Listado

de Ordenes de Ordenes de Comprasde Compras

2.2.3.12.2.3.1

Orden de Compra

Cargar_oc

leer_oc

ObtenerObtenerListado de Listado de

ProveedoresProveedores2.2.3.22.2.3.2

Proveedores

Cargar_proveedores

leer_proveedores

ObtenerObtenerListado de Listado de DepósitosDepósitos

2.2.3.32.2.3.3

Depósitos

Cargar_depositos

leer_depositos

Generar Generar DetalleDetalle

de Comprade Compra2.2.3.42.2.3.4

Inicializar_detalle

ObtenerObtenerListado de Listado de ProductosProductos

2.2.3.52.2.3.5

Productos

leer_productos

Cargar_productos ModificarModificarComprasCompras

2.2.3.62.2.3.6

Compras

Modifica_compra

DetalleCompra

Modifica_detalleCompra

Actualizar_Transacciones ModificarModificarTransaccionesTransacciones

2.2.3.72.2.3.7

Transacción

Modifica_Transacción

ModificarModificara Inventarioa Inventario

2.2.3.82.2.3.8

Inventarios

Modificar ComprasModificar Compras

Modifica_Inventario

Actualizar_Inventario

119119

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ObtenerObtenerListado Listado

de Comprasde Compras2.3.1.12.3.1.1

Compra

Cargar_co

leer_com

IncluirIncluirDevoluciónDevolución

2.3.1.22.3.1.2

Compras

Añade_compra

DetalleCompra

Añade_detalleCompra

Actualizar_TransaccionesIncluirIncluir

TransaccionesTransacciones2.3.1.32.3.1.3

Transacción

Añade_Transacción

IncluirIncluira Inventarioa Inventario

2.3.1.42.3.1.4

Inventarios

Suma_Inventario

Actualizar_Inventario

Incluir DevolucionesIncluir Devoluciones

120120

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BuscarBuscarDevoluciónDevolución

2.3.2.12.3.2.1

Devoluciones

Cargar_Devolución

leer_devo

Eliminar Eliminar DevoluciónDevolución

2.3.2.22.3.2.2Confirmar_eliminación

BorrarBorrarDevoluciónDevolución

2.3.2.32.3.2.3

Devolución

borra_devo

DetalleCompra

Elimina_detalleCompra

Actualizar_Transacciones IncluirIncluirTransaccionesTransacciones

2.3.2.42.3.2.4

Transacción

Añade_Transacción

EliminarEliminarde Inventariode Inventario

2.3.2.52.3.2.5

Inventarios

Resta_Inventario

Actualizar_Inventario

Eliminar DevolucionesEliminar Devoluciones

121121

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ObtenerObtenerListado Listado

de de DevoluciónDevolución

2.3.3.12.3.3.1

Devoluciones

Cargar_Devolución

leer_devo

ModificarModificarDevoluciónDevolución

2.3.3.22.3.3.2

Devolución

Modifica_Devolución

Actualizar_Transacciones ModificarModificarTransaccionesTransacciones

2.3.3.32.3.3.3

Transacción

Modifica_Transacción

ModificarModificara Inventarioa Inventario

2.3.3.42.3.3.4

Inventarios

Modificar DevoluciónModificar Devolución

Modifica_Inventario

Actualizar_Inventario

122122

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VentasVentas33

FacturaciónFacturación3.23.2

PresupuestoPresupuesto3.13.1

Nota de Nota de EntregaEntrega

3.33.3

Módulo VentasMódulo Ventas

123123

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AñadirAñadirPresupuestoPresupuesto

3.1.13.1.1

EliminarEliminarPresupuestoPresupuesto

3.1.23.1.2

ModificarModificarPresupuestoPresupuesto

3.1.33.1.3

PresupuestoPresupuesto3.13.1

Facturas

Proveedores

Depósitos

Productos

Facturas

Proveedores

Depósitos

Productos

Facturas

PresupuestoPresupuesto

DetalleFactura

DetalleFactura

DetalleFactura

124124

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AñadirAñadirFacturasFacturas

3.2.13.2.1

EliminarEliminarFacturasFacturas

3.2.23.2.2

ModificarModificarFacturasFacturas

3.2.33.2.3

FacturaciónFacturación3.23.2

Facturas

Proveedores

Depósitos

Productos

Facturas

Proveedores

Depósitos

ProductosInventarios

Transacción

Inventarios

Transacción

FacturasInventarios

Transacción

FacturaciónFacturación

DetalleFactura

DetalleFactura

DetalleFactura

125125

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Nota de EntregaNota de Entrega

AñadirAñadirNota de Nota de EntregaEntrega

3.2.13.2.1

EliminarEliminarNota de Nota de EntregaEntrega

3.2.23.2.2

ModificarModificarNota de Nota de EntregaEntrega

3.2.33.2.3

Nota deEntregaNota deEntrega3.33.3

Facturas

Proveedores

Depósitos

Productos

Facturas

Proveedores

Depósitos

Productos

Facturas

DetalleFactura

DetalleFactura

DetalleFactura

126126

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Incluir PreupuestoIncluir Preupuesto

ObtenerObtenerListado de Listado de

ClientesClientes2.2.22.2.2

Clientes

Cargar_clientes

leer_clientes

Generar Generar DetalleDetalle

de de PresupuestoPresupuesto

2.2.42.2.4

Inicializar_detalle

ObtenerObtenerListado de Listado de ProductosProductos

2.2.52.2.5

Productos

leer_productos

Cargar_productos IncluirIncluirPresupuestoPresupuesto

2.2.62.2.6

Factura

Añade_presupuesto

DetalleFactura

Añade_detallePresupuesto

ValidarValidarCódigo deCódigo de

PresupuestoPresupuesto2.2.12.2.1

Factura

Codigo_valido

leer_presu

127127

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BuscarBuscarPresupuestoPresupuesto

2.2.12.2.1

Factura

Cargar_Presupuesto

leer_presu

Eliminar Eliminar PresupuestoPresupuesto

2.2.22.2.2Confirmar_eliminación

BorrarBorrarPresupuestoPresupuesto

2.2.32.2.3

Factura

borra_presu

DetalleFactura

Elimina_detallePresupuesto

Eliminar PresupuestoEliminar Presupuesto

128128

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ObtenerObtenerListado deListado de

PresupuestosPresupuestos2.2.12.2.1

Factura

Cargar_presu

leer_presu

ObtenerObtenerListado de Listado de

ClientesClientes2.2.22.2.2

Clientes

Cargar_clientes

leer_clientes

MostrarMostrarDetalleDetalle

de de PresupuestoPresupuesto

2.2.42.2.4

Cargar_detalle

ObtenerObtenerListado de Listado de ProductosProductos

2.2.52.2.5

Productos

leer_productos

Cargar_productos ModificarModificarPresupuestoPresupuesto

2.2.62.2.6

Factura

Modifica_presu

DetalleFactura

Modifica_detallePresu

Modificar PresupuestoModificar Presupuesto

129129

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ObtenerObtenerPresupuestoPresupuesto

2.2.12.2.1

Factura

Cargar_presu

leer_presu

ObtenerObtenerListado de Listado de

ClientesClientes2.2.22.2.2

Clientes

Cargar_clientes

leer_clientes

Generar Generar DetalleDetalle

de Facturade Factura2.2.42.2.4

Inicializar_detalle

ObtenerObtenerListado de Listado de ProductosProductos

2.2.52.2.5

Productos

leer_productos

Cargar_productos IncluirIncluirFacturaFactura

2.2.62.2.6

Factura

Añade_factura

DetalleFactura

Añade_detalleFactura

Actualizar_Transacciones IncluirIncluirTransaccionesTransacciones

2.2.72.2.7

Transacción

Añade_Transacción

ActualizaActualizaa Inventarioa Inventario

2.2.82.2.8

Inventarios

Incluir FacturasIncluir Facturas

Resta_Inventario

Actualizar_Inventario

130130

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BuscarBuscarFacturaFactura

2.2.12.2.1

Factura

Cargar_factura

leer_factura

Eliminar Eliminar FacturaFactura

2.2.22.2.2Confirmar_eliminación

BorrarBorrarFacturaFactura

2.2.32.2.3

Factura

borra_factura

DetalleFactura

Elimina_detalleFactura

Actualizar_Transacciones IncluirIncluirTransaccionesTransacciones

2.2.72.2.7

Transacción

Añade_Transacción

EliminarEliminarde Inventariode Inventario

2.2.82.2.8

Inventarios

Eliminar FacturasEliminar Facturas

Suma_Inventario

Actualizar_Inventario

131131

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ObtenerObtenerListado deListado de

PresupuestosPresupuestos2.2.12.2.1

Factura

Cargar_presu

leer_presu

ObtenerObtenerListado de Listado de

ClientesClientes2.2.22.2.2

Clientes

Cargar_clientes

leer_clientes

MostrarMostrarDetalleDetalle

de Facturade Factura2.2.42.2.4

Cargar_detalle

ObtenerObtenerListado de Listado de ProductosProductos

2.2.52.2.5

Productos

leer_productos

Cargar_productos ModificarModificarFacturasFacturas

2.2.62.2.6

Factura

Modifica_factura

DetalleFactura

Modifica_detalleFactura

Actualizar_Transacciones ModificarModificarTransaccionesTransacciones

2.2.72.2.7

Transacción

Modifica_Transacción

ModificarModificara Inventarioa Inventario

2.2.82.2.8

Inventarios

Modificar FacturasModificar Facturas

Modifica_Inventario

Actualizar_Inventario

132132

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Incluir Nota de EntregaIncluir Nota de Entrega

CargarCargarDetalleDetalle

De FacturaDe Factura2.2.42.2.4

cargar_detalle

IncluirIncluirNota de Nota de EntregaEntrega

2.2.62.2.6

Factura

Añade_NotaEntrega

ObtenerObtenerListado deListado deFacturasFacturas

2.2.12.2.1

Factura

Cargar_Factura

leer_Fact

BuscarBuscarNota de Nota de EntregaEntrega

2.2.12.2.1

Factura

Cargar_NotaEntrega

Leer_NotaEntrega

Eliminar Eliminar Nota deNota deEntregaEntrega

2.2.22.2.2

Confirmar_eliminación

BorrarBorrarNota deNota deEntregaEntrega

2.2.32.2.3

Factura

borra_NotaEntr

Eliminar Nota de EntregaEliminar Nota de Entrega

ObtenerObtenerListado deListado deNotas de Notas de EntregasEntregas

2.2.12.2.1

Factura

Cargar_NotaEntrega

leer_NotaEntrega

MostrarMostrarDetalleDetalle

de de Nota de EntregaNota de Entrega

2.2.42.2.4

Cargar_detalleModificarModificarNota deNota deEntregaEntrega

2.2.62.2.6

Factura

Modifica_NotaEnt

DetalleFactura

Modifica_detalleNotaE

Factura

leer_DetalleFactura

Factura

leer_DetalleNotaE

Modificar Nota de EntregaModificar Nota de Entrega

133133

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DepósitosDepósitos4.24.2

DepartamentosDepartamentos4.14.1

MantenimientoMantenimiento44

ProductosProductos4.34.3

UsuariosUsuarios4.44.4

CuentasCuentas4.54.5

Módulo MantenimientoMódulo Mantenimiento

134134

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AñadirAñadirDepartamentoDepartamento

4.1.14.1.1

EliminarEliminarDepartamentoDepartamento

4.1.24.1.2

ModificarModificarDepartamentoDepartamento

4.1.34.1.3

DepartamentosDepartamentos4.14.1

DepartamentoDepartamento

Departamento

DepartamentosDepartamentos

135135

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AñadirAñadirDepósitoDepósito

4.2.14.2.1

EliminarEliminarDepósitosDepósitos

4.2.24.2.2

ModificarModificarDepósitoDepósito

4.2.34.2.3

DepósitosDepósitos4.24.2

DepósitosDepósitos

Depósitos

DepósitosDepósitos

136136

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirProductoProducto

4.3.14.3.1

EliminarEliminarProductoProducto

4.3.24.3.2

ModificarModificarProductoProducto

4.3.34.3.3

ProductosProductos4.34.3

ProductosProductos

Productos

ProductosProductos

137137

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirUsuariosUsuarios

4.4.14.4.1

EliminarEliminarUsuariosUsuarios

4.4.24.4.2

ModificarModificarUsuariosUsuarios

4.4.34.4.3

UsuariosUsuarios4.44.4

UsuariosUsuarios

Usuarios

UsuariosUsuarios

NivelesNiveles

138138

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

AñadirAñadirCuentasCuentas

4.5.14.5.1

EliminarEliminarCuentasCuentas

4.5.24.5.2

ModificarModificarCuentasCuentas

4.5.34.5.3

CuentasCuentas4.54.5

CuentasCuentas

Cuentas

CuentasCuentas

139139

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar DepartamentosIngresar Departamentos

Eliminar DepartamentosEliminar Departamentos

Modificar DepartamentosModificar Departamentos

ValidarValidarCódigo deCódigo de

DeptoDepto4.1.1.14.1.1.1

Departamentos

leer_depto

Codigo_valido

Inclusión Rechazada

Departamentos

Añadir_depto

IngresarIngresarDeptoDepto4.1.1.24.1.1.2

BuscarBuscarCódigo deCódigo de

DeptoDepto4.1.2.14.1.2.1

Departamentos

leer_depto

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

4.1.2.24.1.2.2Codigo_encontrado Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Departamentos

Borrar_depto

EliminarEliminarDeptoDepto4.1.2.34.1.2.3

EliminaciónRechazada

BuscarBuscarCódigo deCódigo de

DeptoDepto4.1.3.14.1.3.1

Departamentos

leer_depto

MuestraMuestraDatos Datos DeptoDepto4.1.3.24.1.3.2

Codigo_encontrado

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatosDeptoDepto4.1.3.34.1.3.3

Departamentos

Modificar_depto

ActualizarActualizarDatosDatosDeptoDepto4.1.3.44.1.3.4

Datos_validos

Modificación Rechazada

140140

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar DepósitosIngresar Depósitos

Eliminar DepósitosEliminar Depósitos

Modificar DepósitosModificar Depósitos

ValidarValidarCódigo deCódigo deDepósitoDepósito

4.2.1.14.2.1.1

Depósitos

leer_depo

Codigo_valido

Inclusión Rechazada

Depósitos

Añadir_depo

IngresarIngresarDepósitoDepósito

4.2.1.24.2.1.2

BuscarBuscarCódigo deCódigo deDepósitoDepósito

4.2.2.14.2.2.1

Depósitos

leer_depo

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

4.2.2.24.2.2.2Codigo_encontrado Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Depósitos

Borrar_depo

EliminarEliminarDepósitoDepósito

4.2.2.34.2.2.3

EliminaciónRechazada

BuscarBuscarCódigo deCódigo deDepósitoDepósito

4.2.3.14.2.3.1

Depósitos

leer_depo

MuestraMuestraDatos Datos

DepósitoDepósito4.2.3.24.2.3.2

Codigo_encontrado

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatos

DepósitoDepósito4.2.3.34.2.3.3

Depósitos

Modificar_depo

ActualizarActualizarDatosDatos

DepósitoDepósito4.2.3.44.2.3.4

Datos_validos

Modificación Rechazada

141141

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar ProductosIngresar Productos

Eliminar ProductosEliminar Productos

Modificar ProductosModificar Productos

ValidarValidarCódigo deCódigo deProductoProducto

4.3.1.14.3.1.1

Productos

leer_prod

Codigo_valido

Inclusión Rechazada

Productos

Añadir_prod

IngresarIngresarProductoProducto

4.3.1.24.3.1.2

BuscarBuscarCódigo deCódigo deProductoProducto

4.3.2.14.3.2.1

Productos

leer_prod

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

4.3.2.24.3.2.2Codigo_encontrado Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Productos

Borrar_prod

EliminarEliminarProductoProducto

4.3.2.34.3.2.3

EliminaciónRechazada

BuscarBuscarCódigo deCódigo deProductoProducto

4.3.3.14.3.3.1

Productos

leer_prod

MuestraMuestraDatos Datos

ProductoProducto4.3.3.24.3.3.2

Codigo_encontrado

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatos

ProductoProducto4.3.3.34.3.3.3

Productos

Modificar_prod

ActualizarActualizarDatosDatos

ProductoProducto4.3.3.44.3.3.4

Datos_validos

Modificación Rechazada

142142

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar UsuariosIngresar Usuarios

Eliminar UsuariosEliminar Usuarios

Modificar UsuariosModificar Usuarios

BuscarBuscarCódigo deCódigo deUsuarioUsuario4.4.2.14.4.2.1

Usuarios

leer_clte

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

4.4.2.24.4.2.2Codigo_encontrado Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Usuarios

Borrar_usu

EliminarEliminarUsuarioUsuario4.4.2.34.4.2.3

EliminaciónRechazada

ValidarValidarCódigo deCódigo de

UsuarioUsuario4.4.1.24.4.1.2

Usuarios

leer_usu

Codigo_valido

Inclusión Rechazada

Usuarios

Añadir_usu

IngresarIngresarClienteCliente4.4.1.34.4.1.3

Lista de Lista de NivelesNiveles4.4.1.14.4.1.1

Niveles

leer_niv

Cargar_nivel

BuscarBuscarCódigo deCódigo de

UsuarioUsuario4.4.3.14.4.3.1

Usuarios

leer_usu

MuestraMuestraDatos Datos

UsuariosUsuarios4.4.3.34.4.3.3

Codigo_encontrado

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatos

UsuariosUsuarios4.4.3.44.4.3.4

Usuarios

Modificar_usu

ActualizarActualizarDatosDatos

UsuarioUsuario4.4.3.54.4.3.5

Datos_validos

Modificación Rechazada

Lista de Lista de NivelesNiveles4.4.3.24.4.3.2

Niveles

leer_niv

Cargar_niveles

143143

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

Ingresar CuentasIngresar Cuentas

Eliminar CuentasEliminar Cuentas

Modificar CuentasModificar Cuentas

ValidarValidarNúmero deNúmero de

cuentacuenta4.1.1.14.1.1.1

Cuentas

leer_cta

Número_valido

Inclusión Rechazada

Cuentas

Añadir_cta

IngresarIngresarCuentaCuenta4.1.1.24.1.1.2

BuscarBuscarNúmero deNúmero de

CuentaCuenta4.1.2.14.1.2.1

Cuentas

leer_cta

ConfirmarConfirmarEliminaciónEliminación

4.1.2.24.1.2.2Número_encontrado Eliminación_aceptada

BusquedaRechazada

Cuentas

Borrar_cta

EliminarEliminarCuentaCuenta4.1.2.34.1.2.3

EliminaciónRechazada

BuscarBuscarNúmero deNúmero de

CuentaCuenta4.1.3.14.1.3.1

Cuentas

leer_cta

MuestraMuestraDatos Datos

De CuentaDe Cuenta4.1.3.24.1.3.2

Número_encontrado

Modificar_datos

BusquedaRechazada

ValidarValidarDatosDatos

De CuentaDe Cuenta4.1.3.34.1.3.3

Cuentas

Modificar_cta

ActualizarActualizarDatosDatos

De CuentaDe Cuenta4.1.3.44.1.3.4

Datos_validos

Modificación Rechazada

144144

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de DatosSistema de Información Automatizado para el Control de Procesos Administrativos

ReportesReportes55

ReporteReporteAA

ClientesClientes5.15.1

Reporte a Reporte a ProveedoresProveedores

5.25.2

Reporte de Reporte de ComprasCompras

5.45.4

Reporte Reporte de Ventasde Ventas

5.35.3

Módulo ReportesMódulo Reportes

Facturasleer_facturasCompras

leer_proveedores

leer_compras

Clientesleer_clientes Proveedores

145145