1

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 1

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA FACUTAD DE INGENIERIA CIVIL

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

Materia: TÓPICOS - DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN

Módulo: La Calidad en la Preparación de los Documentos de Construcción(Tipos de Especificaciones)

Expositor : Ing. Eliécer Franco Tejeira

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 2

Las Especificaciones:

• Controlan la aceptación o la no aceptación de un trabajo o suministro.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 3

Las Especificaciones deben ser:

• Claras• Concisas• Congruentes• Complementarias.

2

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 4

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

• Especificaciones Descriptivas• Especificaciones de Desempeño• Especificaciones de Marca• Especificaciones Cerrada• Especificaciones Abierta• Especificaciones de referencia.

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 5

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

• Especificaciones Descriptivas:indican en detalle, los materiales a ser utilizados y la mano de obra requerida para fabricar, erigir o instalar dicho materiales

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 6

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

• Especificaciones de Desempeño:Establecen resultados requeridos de un producto, equipo o sistema sin importar el tipo de material o mano de obra utilizada.

3

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 7

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

• Especificaciones de MarcaEl elemento se especifica por el nombre dado por el fabricante o por el nombre del fabricante.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 8

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

• Especificaciones Cerrada:Se especificas uno o varios productos por su nombre, serie, modelo y establece las medidas a fin de evitar la inclusión de otro producto.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 9

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

• Especificaciones Abierta:Son las especificaciones opuesta a la anterior, todos los productos que cumplen con los requisitos pueden ser aceptados.

4

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 10

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

• Especificaciones de referencia:Son aquellas donde los requisitos especificados son referidos por una numeración que corresponde a una norma o especificación publicada.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 11

Recomendaciones para escritura de especificaciones• Escritura y estilo: Depende de la aplicación de ciertos

principios básicos de la gramática y composición• La escritura de la especificación es similar al a escritura

de un documento legal en cuanto a lo precisa y en la puntuación de las palabras.

• El exceso de información no debe hacer perder tiempo al lector y el déficit de estás no debe producir frustración.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 12

Recomendaciones para escritura de especificaciones• CLARIDAD:• Las responsabilidades del Constructor debe ser

cuidadosamente definida. Una frase que no este clara causa discrepancias que finalmente se traduce en costos; ejemplo:”Las paredes exteriores no serán repelladas”…..”Las caras exteriores de las paredes exteriores no serán repelladas”

5

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 13

Recomendaciones para escritura de especificaciones• EXACTITUD:• Diga exactamente cuanto y donde se

requiere un procedimiento especifico. Las inexactitudes llevan a especulaciones y finalmente terminan en costos exagerados; ejemplo:”Reparar según necesidades”,”La mano de obra será de la más alta calidad”, “…….etc.”

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 14

Recomendaciones para escritura de especificaciones• AMBIGÜEDAD:• Evite utilizar palabras que denoten ideas

variadas o indefinidas; ejemplo:”se debe suministrar equipos nuevos”

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 15

Recomendaciones para escritura de especificaciones• PALABRAS CORRECTAS:• Existen palabras que por su naturaleza no

son precisas y es responsabilidad del diseñador hacerlas precisas, para ello debe declarar el significado en DEFINICIONES; ejemplo: a) suministrar, instalar, proveer; b) similar, igual, equivalente.

6

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 16

Recomendaciones para escritura de especificaciones• PALABRAS SUBJETIVAS:• Evite el uso de expresiones que denoten

influencias que varían con el gusto, hábitos o modo de pensar de unas de la partes; ejemplo:”según sea requerido por el Inspector”, “ a satisfacción del Inspector”.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 17

Recomendaciones para escritura de especificaciones• DEFINIR RIESGOS:• Evite utilizar requerimientos o exigencias hacia

el Constructor que no puedan ser medidos o predecibles; el riesgo incierto se traduce en dinero para el Dueño y son palabras muertas; ejemplo:” El Contructor, por su cuenta y riesgo, debe excavar y cimentar hasta alcanzar ….”(no se incluyen estudios de suelos ni fórmulas de pagos).

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 18

Recomendaciones para escritura de especificaciones• ENUNCIADO UNICO:• Los requisitos deben definirse una sola

vez, claros y exactos. Las especificaciones tienen la intención de ampliar o complementar y no de repetir información contenida en otra especificación o plano.

7

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 19

Recomendaciones para escritura de especificaciones• ORACIONES:• Las oraciones deben ser cortas y concisas• Las oraciones no deben ser complejas

combinando temas diferentes.• Las oraciones no deben ser de estructuras

muy elaboradas y complicadas.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 20

Recomendaciones para escritura de especificaciones• MODO IMPERATIVO:• Una especificación es un conjunto de

instrucción para el Constructor por tanto son ordenes y deben darse en modo imperativo; ejemplo: debe (deberá), pintar (pintará)

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 21

Cosas que se pueden hacer

• Ser definitivo como una orden militar• Utilice un correcto español• Utilice palabras con significados preciso• Verificar concordancia • Verificar disponibilidad de los elementos• Un titulo para cada párrafo

8

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 22

Cosas que no se deben hacer

• Repetir información• Utilizar lenguaje estilizado• Oraciones complejas y muy elaboradas• Utilizar términos confusos como (y/o)• Utilizar siglas o abreviaturas no definidas

previamente.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 23

FRASES CONFLICTIVAS

1. La mano de Obra será de las más alta calidad.2. La mano de Obra será exacta.3. El acabado final será nítido.4. Será de muy buena calidad.5. Reparar según necesidad.6. A satisfacción del Inspector.7. Según lo indique el Inspector.8. El Constructor podrá.9. El Constructor debe.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 24

Érase una vez una pareja que cumplía bodas de plata y también sus 60 años de edad. Durante la celebración tuvieron la visita de un hada madrina, quien les dijo:

“Como premio por haber tenido un matrimonio ejemplar durante 25 años, les concedo a cada uno un deseo.”

9

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 25

La mujer dijo : “! Quiero hacer un viaje alrededor del mundo con mi querido marido ¡”

La hada movió la varita mágica y ………….Los pasajes aparecieron en las manos de la mujer.

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 26

El marido, pensó por un momento y dijo:“Bueno… este clima es muy romántico, pero

una oportunidad así solo se da una vez en la vida… huumm. Por lo que… perdóname, mi amor, pero… mi deseo es tener una mujer de 30 años mas joven que yo…”La hada quedó pasmada, pero un deseo es un deseo… El hada hizo un circulo con la varita mágica y….

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 27

……….. ! ABRACADABRA ¡

!!!! El HOMBRE PASÓ A TENER 90 AÑOS !!!

Moraleja: especifique con claridad, exactitud palabras correctas; sin ambigüedad y subjetividad……así evitaras conflictos.

10

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 28

Un campesino pasa frente a una lápida que dice:”Aquí yace un abogado, un hombre honrado, un hombre integro”.

El campesino se persigna y dice asustado: -¡Virgen santísima, enterraron a tres hombres en la misma fosa!

Moraleja :recuerde ser claro y exacto

Ing. Eliecer Franco Tejeira, U.T.P., Mayo - 2015 29

DOCUMENTOS BÁSICOS AL DISEÑAR UN PROYECTO• Plano • Especificaciones• Contrato