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Contralora General de la Repblica
GERENCIA DE ESTUDIOS Y GESTIN PBLICA
Manual de usuario:
INFOBRAS Entidades
Versin: 1.0
MANUAL DE USUARIO
MDULO DE SOLICITUD DE USUARIOS
MAYO 2015
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1. INTRODUCCIN
...........................................................................................................
3
2.
OBJETIVO.....................................................................................................................
3
3. ALCANCE
.....................................................................................................................
3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
.............................................................................
3
4.1 Definiciones
.........................................................................................................
3
4.2 Abreviaturas
........................................................................................................
4
5. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIO LDER
............................ 4
6. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE ENTIDAD
...................................... 10
7. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACION DE USUARIOS
................................... 15
8. PASOS PARA SOLICITAR LA DESACTIVACION DE USUARIOS
........................ 18
INDICE GENERAL
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1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene la descripcin detallada de las
funciones del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS, como
documento de orientacin y consulta para el correcto uso del mdulo
de solicitud de creacin de usuarios destinado para el uso de las
entidades que soliciten el ingreso al Sistema de Informacin de
Obras Pblicas (INFOBRAS).
2. OBJETIVO
El propsito de este documento es facilitar a los funcionarios
solicitantes y al usuario lder, el detalle de los pasos a seguir
para solicitar la creacin de usuario lder, solicitar creacin de la
entidad, solicitar la creacin de usuarios y solicitar la
desactivacin de usuarios.
3. ALCANCE
El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas
INFOBRAS, est dirigido a los funcionarios solicitantes y usuarios
lderes de cada entidad pblica, para iniciar la solicitud de creacin
de usuarios en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas
(INFOBRAS).
El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes
funciones:
Solicitud de creacin de usuario lder
Solicitud de creacin de entidad
Solicitud de creacin de usuarios INFOBRAS
Solicitud de desactivacin de usuarios INFOBRAS
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones
- Cdigo INFOBRAS:
Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema INFOBRAS,
cuando la entidad registra la obra pblica.
- Entidad: Nombre de la institucin que est ejecutando la obra,
puede ser municipalidad, gobierno regional, entre otros.
- Sistema INFOBRAS: Sistema de informacin de obras pblicas, en
el cual se registran las obras pblicas y sus respectivos avances
fsicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.
MANUAL DE USUARIO
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- Usuarios : Son las personas que utilizan el sistema INFOBRAS,
a quienes se les asigna un Rol de Usuario, con los permisos que se
detallan a continuacin:
ROL DE
USUARIO DESCRIPCIN
Registrador Permite lo siguiente:
- Registrar y editar la Ficha Datos Generales de la Obra
Visualizador Permite visualizar a modo de consulta, la
informacin registrada de
las obras pblicas de la entidad.
Lder
Permite lo siguiente:
Solicita la creacin de usuarios INFOBRAS
Solicita la desactivacin de usuarios INFOBRAS
4.2 Abreviaturas
- CGR : Contralora General de la Repblica.
- INFOBRAS : Sistema de Informacin de Obras Pblicas.
5. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIO LDER
5.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS
(https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/) 5.2. Dar click en el
botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:
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5.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una
ventana emergente en la cual se le dar click en el texto en azul
como muestra la siguiente imagen:
5.4. Luego de dar click en Solicitud de creacin de usuario lder,
nos direccionar a un formulario con las siguientes
caractersticas:
En el formulario Solicitud de creacin de usuario lder
encontraremos
Informacin general En esta seccin podemos encontrar informacin
relacionada al uso correcto del formulario, como tambin podemos
descargar el Modelo de usuario, preguntas frecuentes y Manual de
usuario.
Formulario de solicitud de creacin En esta seccin encontramos
los campos para poder llenar para completar el formulario como
tambin el adjunto del oficio de solicitud de creacin de usuario
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5.5. Dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin
5.6. Luego de dar click en la seccin Formulario de solicitud de
creacin nos mostrar el siguiente formulario con las siguientes
partes:
Datos de la entidad En esta rea seleccionaremos la entidad a la
cual pertenecemos, si no encontramos la entidad, se deber solicitar
la creacin de entidad la cual la vemos en el apartado nmero 6.
Datos de funcionario solicitante En esta rea se ingresar los
datos del funcionario solicitante, se realizar la bsqueda de los
datos con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Datos de usuario Lder En esta rea se ingresar los datos del
usuario lder, se realizar la bsqueda de los datos con el # de
D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Oficio de solicitud de creacin de usuarios
Para completar la solicitud de creacin de usuario lder, se tendr
que adjuntar el oficio de solicitud de creacin de usuario
digitalizado para su respectiva verificacin.
5.7. Seleccionar una entidad
Para seleccionar una entidad deber hacer click en el botn el
cual se encuentra en el rea de datos de la entidad, luego de
realizar click aparecer una ventana emergente la cual tendr la
lista de entidades registradas en el sistema.
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5.8. Para realizar la bsqueda de la entidad se debe escribir en
nmero de R.U.C. de la entidad en el cuadro de bsqueda el cual se
muestra en la siguiente imagen:
Luego de realizar la bsqueda de la entidad y encontrarla con
xito se deber hacer click en el botn
, luego de realizar click, tanto como en nombre de la entidad y
el R.U.C. estarn en la parte superior del formulario, como se
muestra en la siguiente imagen:
5.9. Luego se debe ingresar los datos del funcionario
solicitante, para realizar esto, se debe ingresar el nmero de D.N.I
y la fecha de inscripcin del D.N.I. para realizar la bsqueda de los
datos
personales, para realizar la bsqueda se deber dar click en el
botn como se muestra en la siguiente imagen:
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5.10. Al realizar la verificacin de los datos ingresados se
mostrar los nombres y apellidos del funcionario solicitante, como
se muestra en la siguiente imagen:
Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin
como telfono, correo electrnico y cargo en la entidad. 5.11. Luego
se debe ingresar los datos del usuario lder, para realizar esto, se
debe ingresar el nmero de D.N.I y la fecha de inscripcin del D.N.I.
para realizar la bsqueda de los datos
personales, para realizar la bsqueda se deber dar click en el
botn como se muestra en la siguiente imagen: 5.12. Al realizar la
verificacin de los datos ingresados se mostrar los nombres y
apellidos del usuario lder, como se muestra en la siguiente
imagen:
Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin
como telfono y correo electrnico.
5.13. Luego se deber ingresar el oficio de solicitud de creacin
de usuario lder, el modelo de la solicitud se encuentra en la
seccin Informacin general Dar click en el botn seleccionar y
proceder a adjuntar el oficio indicado
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5.14. Para finalizar con la solicitud, se deber verificar los
datos ingresados en el formulario, si encuentra campos que tienen
datos incorrectos proceder a cambiarlos, si desea limpiar por
completo
todos los campos dar click en el botn si en caso se encuentra
conforme con los
datos ingresados, dar click en el botn para enviar la solicitud.
5.15 Si la solicitud ha sido enviada con xito tendr el siguiente
mensaje de confirmacin en la parte inferior del formulario y ser
enviado un correo de confirmacin al correo electrnico del
funcionario solicitante con el nmero de ticket de atencin, luego de
la atencin recibir un correo de confirmacin de creacin de usuario
lder.
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6. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE ENTIDAD
Si en caso la entidad no se encontrar en la lista de entidades,
el funcionario solicitante deber solicitar la creacin de la
entidad, para esto deber seguir los siguientes pasos: 6.1. Ingresar
al portal web del INFOBRAS
(https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/) 6.2. Dar click en el
botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:
6.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una
ventana emergente en la cual se le dar click en el texto en azul
como muestra la siguiente imagen:
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6.4. Luego de dar click en Solicitud de creacin de usuario lder,
nos direccionar a un formulario con las siguientes caractersticas:
En el formulario Solicitud de creacin de usuario lder
encontraremos
Informacin general En esta seccin podemos encontrar informacin
relacionada al uso correcto del formulario, como tambin podemos
descargar el Modelo de usuario, preguntas frecuentes y Manual de
usuario.
Formulario de solicitud de creacin En esta seccin encontramos
los campos para poder llenar para completar el formulario como
tambin el adjunto del oficio de solicitud de creacin de usuario
6.5. Dar click en la seccin Formulario de solicitud de
creacin
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6.6. Luego de dar click en la seccin Formulario de solicitud de
creacin nos mostrar el siguiente formulario con las siguientes
partes:
Datos de la entidad En esta rea seleccionaremos la entidad a la
cual pertenecemos, si no encontramos la entidad.
Datos de funcionario solicitante En esta rea se ingresar los
datos del funcionario solicitante, se realizar la bsqueda de los
datos con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Datos de usuario Lder En esta rea se ingresar los datos del
usuario lder, se realizar la bsqueda de los datos con el # de
D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Oficio de solicitud de creacin de usuarios
Para completar la solicitud de creacin de usuario lder, se tendr
que adjuntar el oficio de solicitud de creacin de usuario
digitalizado para su respectiva verificacin.
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6.7. Dar click en el botn , al realizar esta accin nos dirigir a
una ventana emergente con las siguientes caractersticas:
Datos de la entidad En esta rea tendremos que ingresar los datos
de la entidad tales como Nombre de la entidad tutelar o rectora,
Siglas, Ubicacin geogrfica, direccin y telfono, tambin tendremos
que adjuntar el documento de creacin de la entidad e ingresar la
fecha de emisin y publicacin de dicho documento.
Datos del titular de la entidad En esta rea se ingresar los
datos del titular de la entidad, datos como D.N.I., Nombres,
Apellidos y cargo en la entidad.
Datos del personal de contacto En esta rea se ingresar los datos
del personal de contacto, datos como D.N.I., Nombres, Apellidos,
correo electrnico y telfono.
6.8. Para realizar la solicitud de creacin de entidad se deber
llena los campos en el rea de datos de entidad, luego adjuntar el
documento de creacin de la entidad como se muestra en la siguiente
imagen:
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6.9. Luego de realizar el llenado de los campos en el rea de
Datos de la entidad proceder con el llenado de datos del titular de
la entidad y los datos personal de contacto 6.10. Para finalizar
con la solicitud, se deber verificar los datos ingresados en el
formulario, si encuentra campos que tienen datos incorrectos
proceder a cambiarlos, si desea limpiar por completo
todos los campos dar click en el botn si en caso se encuentra
conforme con los
datos ingresados, dar click en el botn para enviar la solicitud.
6.11 Si la solicitud ha sido enviada con xito tendr el siguiente
mensaje de confirmacin en la parte inferior del formulario y ser
enviado un correo de confirmacin al correo electrnico del personal
de
contacto con el nmero de ticket de atencin, tendr que recibir un
correo de confirmacin de atencin para que pueda solicitar la
creacin del usuario lder.
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7. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIOS INFOBRAS
Luego de recibir la confirmacin de creacin de usuario lider,
este usuario puede ingresar al
sistema INFOBRAS y tener la funcion de solicitar la creacin de
usuarios INFOBRAS.
7.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS
(https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/) 7.2. Dar click en el
botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:
7.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una
ventana emergente en la cual se tendr que ingresar el usuario y la
contrasea asignados al usuario lder para luego dar click en el botn
Ingresar
7.4 Luego de ingresar correctamente al portal INFOBRAS,
ingresaremos al menu de presentacin
y seleccionaremos en el menu la opcion Administrador , luego
encontraremos mdulo de
solitudes y dentro del mismo la opcion Creacion y/o desactivacin
de usuarios, hacer click en
Creacion y/o desactivacin de usuarios
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7.5. Luego de realizar click, nos direccionara a un formulario
con las siguientes caracteristicas.
Datos de la solicitud En esta seccin encontramos los tipos de
solicitud que puede realizar el usuario lder como creacin de
usuarios o desactivacin de usuarios
Creacin de usuarios El usuario lder puede solicitar un numero de
10 personas por solicitud y deber ingresar los datos de forma
obligatoria.
Desactivacin de usuarios Se mostrar una lista de usuarios
ligados a la entidad los cuales se encuentran activos en la fecha,
se podr solicitar la desactivacin de los usuarios dandole click la
check que se encuentra en la parte izquierda del recuadro, cabe
indicar que si la entidad es nueva no encontrar usuarios asignados
a ella.
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7.6. para solicitar la creacin de usuarios INFOBRAS el usuario
deber ingresar los datos
principales del personal asignado como D.N.I. y la fecha de
inscripcin del D.N.I. y luego de esto
deber realizar click en el botn para realizar la busqueda de los
datos como se muestra en la
siguiente imagen:
7.7. Al realizar la verificacin de los datos ingresados se
mostrar los nombres y apellidos del usuario designado, como se
muestra en la siguiente imagen:
Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin
como telfono, correo electrnico
y por ultimo seleccionar el tipo de rol a designar, para
finalizar, dar click en el botn , luego de realizado este
procedimiento se podr visualizar al usuario designado
7.8. Para finalizar la solicitud, se deber dar click en el botn
luego de
realizado este procedimiento, aparecer una ventana emergente de
confirmacin de envo,
inmediatamente el usuario lder recibir un correo de confirmacin
con el numero de ticket,
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8. PASOS PARA SOLICITAR LA DESACTIVACIN DE USUARIO
Luego de recibir la confirmacin de creacin de usuario lider,
este usuario puede ingresar al
sistema INFOBRAS y tener la funcion de solicitar la desactivacin
de usuarios INFOBRAS.
8.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS
(https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/) 8.2. Dar click en el
botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:
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8.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una
ventana emergente en la cual se tendr que ingresar el usuario y la
contrasea asignados al usuario lder para luego dar click en el botn
Ingresar
8.4 Luego de ingresar correctamente al portal INFOBRAS,
ingresaremos al menu de presentacin
y seleccionaremos en el menu la opcion Administrador , luego
encontraremos mdulo de
solitudes y dentro del mismo la opcion Creacion y/o desactivacin
de usuarios, hacer click en
Creacion y/o desactivacin de usuarios
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8.5. Luego de realizar click, nos direccionara a un formulario
con las siguientes caracteristicas.
Datos de la solicitud En esta seccin encontramos los tipos de
solicitud que puede realizar el usuario lder como creacin de
usuarios o desactivacin de usuarios
Creacin de usuarios El usuario lder puede solicitar un numero de
10 personas por solicitud y deber ingresar los datos de forma
obligatoria.
Desactivacin de usuarios Se mostrar una lista de usuarios
ligados a la entidad los cuales se encuentran activos en la fecha,
se podr solicitar la desactivacin de los usuarios dandole click la
check que se encuentra en la parte izquierda del recuadro, cabe
indicar que si la entidad es nueva no encontrar usuarios asignados
a ella.
8.6. para solicitar la desactivacin de usuarios INFOBRAS deber
dar click en el combo Tipo de
solicitud y podr ver la opcin DESACTIVACIN DE USUARIOS INFOBRAS
como puede
observar en la siguiente imagen:
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Luego de realizar click en el texto DESACTIVACIN DE USUARIOS
INFOBRAS se mostrar la
lista de usuarios activos de la entidad como se muestra en la
siguiente imagen:
Para seleccionar a los usuarios a desactivar hacer click en la
casilla quedar seleccionado
cuando se marque de esta manera se mostrarn a los usuarios por
el Rol asignado.
8.7. Luego de seleccionar los usuarios a desactivar, se deber
hacer click en el botn
, para confirmar el envo de la solicitud como se muestra la
siguiente imagen:
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8.8. luego de hacer click en Aceptar , se confirmar el envio
como se muestra en la siguiente
imagen:
El usuario lder recibir por correo electronico una confirmacion
de inicio de atencin con el n de
ticket y el tipo de solicitud realizada
