GRUPO€¦ · · 2016-05-19UNAD, UDCA, EAN… CLIENTES ... COLABORATIVO Y CREACIÓN DE ... trabajo, publicaciones…

GRUPOFORO ACADÉMICO FODESEP - ASCUN Y OCU

18 de mayo de 2016Dr. Santos Pavón de Paula

Director General OCU

Empresas del Grupo OCU

Universidad de AlcaláUniversidad Carlos III de MadridUniversidad de Castilla - La ManchaUniversidad Rey Juan CarlosUniversidad de SalamancaUniversidad de ValladolidBanco Santander

OCU - Oficina de Cooperación UniversitariaUniversidad de Castilla - La ManchaUniversidad de La RiojaUniversidad Rey Juan CarlosUniversidad del RosarioUniversidad de SalamancaUniversidad de ValladolidAMIR – Academia de Médicos Internos Residentes

OCU - Oficina de Cooperación Universitaria Firma Profesional

Universitas XXI es nuestro producto estrella; el ERPpara universidades más completo, de funcionalidad global y en constante evolución.

Con nuestro software tendrá en su mano la solución a la gestión integral y eficaz de su universidad.

UNIVERSIDAD DIGITALINVESTIGACIÓNACADÉMICO

• Gestión académica• Oferta académica• Admisión, acceso y

matrícula• Becas• Calificaciones• Títulos• Egresados (Alumni)• Encuestas• …

• Gestión de la investigación• Producción científica• Gestión curricular• Protección y transferencia• Convocatorias • Proyectos• Gestión económica de

investigación• …

• Gobierno en línea• Workflow• Firma digital• Digitalización• Tramitación• Registro telemático• Gestión documental• Archivo electrónico• …

UNIVERSITAS XXI

Software especializado de Gestión universitaria

Look and Feelpara Estudiantes UNIVERSITAS XXI

Algunos ejemplos de trabajos recientes

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ahorros significativos en las Instituciones

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Impresión de títulosAvanzadas medidas de

seguridad que garantizan suautenticidad y evitan el

duplicado y la falsificación

Cert. eletrónico del títuloEvita desplazamientos,

asegura autenticidad, esverificable online, firmado

electrónicamente

Gestión documentalEliminación de papel,

optimización de procesos, archivo electrónico, escaneo certificado

Algunos ejemplos de trabajos recientes

Proyecto de Gestión documental en UniAndesPapel de seguridad para títulos enUNAD, UDCA, EAN…

CLIENTES DEL GRUPO OCU

COLOMBIACorporación Universitaria Rafael NúñezFundación Universitaria Cervantina San AgustínInstituto Universitario de la PazPolitécnico InternacionalPolitécnico Colombiano Jaime Isaza CadavidUniversidad Autónoma de ManizalesUniversidad Autónoma de OccidenteUniversidad Central de ColombiaUniversidad de Ciencias Aplicadas y AmbientalesUniversidad EANUniversidad de Bogotá Jorge Tadeo LozanoUniversidad de MedellínUniversidad La Gran ColombiaUniversidad Nacional Abierta a DistanciaUniversidad Nacional de ColombiaUniversidad Piloto de ColombiaUniversidad Sergio ArboledaUniversidad del Rosario

CHILEUniversidad Central de ChileUniversidad de Santiago de Chile

ECUADORMinisterio de EducaciónPontificia Universidad Católica del EcuadorUniversidad Andina Simón BolívarUniversidad Nacional de Educación del Ecuador

NICARAGUAUniversidad Nacional AgrariaUniversidad Nacional de Nicaragua-LeónUniversidad Autónoma de Nicaragua-Managua

PERÚUniversidad Nacional de la Amazonía Peruana

REPÚBLICA DOMINICANAInstituto Superior de Formación Docente Salome UreñaUniversidad Católica NordestanaUniversidad Tecnológica del sur

URUGUAYUniversidad Tecnológica de Uruguay (UTEC)

VENEZUELAUniversidad Gran Mariscal de AyacuchoUniversidad Central de Venezuela

Actualmente estamos presentes en 9 países: Colombia, Chile, Ecuador, España, Nicaragua, República Dominicana, Venezuela y Uruguay. Contamos con más de 100 clientes lo que nos otorga una posición de liderazgo tanto en España como en Latinoamérica.

ESPAÑAUniversidad a Distancia de MadridUniversidad Autónoma de MadridUniversidad Camilo José CelaUniversidad Carlos IIII de MadridUniversidad Complutense de MadridUniversidad de AlcaláUniversidad de AlmeríaUniversidad de BurgosUniversidad de CádizUniversidad de CantabriaUniversidad de Castilla-La ManchaUniversidad de ExtremaduraUniversidad de GranadaUniversidad de HuelvaUniversidad de Jaén Universidad de la LagunaUniversidad de La RiojaUniversidad de LeónUniversidad de MálagaUniversidad de OviedoUniversidad de SalamancaUniversidad de SevillaUniversidad de ValladolidUniversidad de ZaragozaUniversidad del País VascoUniversidad EuropeaUniversidad Francisco de VitoriaUniversidad Internacional de AndalucíaUniversidad Internacional de ValenciaUniversidad Internacional Menéndez PelayoUniversidad Miguel HernandezUniversidad Nacional de Educación a DistanciaUniversidad Pablo de OlavideUniversidad Politécnica de CartagenaUniversidad Politécnica de MadridUniversidad Pública de NavarraUniversidad Rey Juan Carlos

Universidad San JorgeUniversidade da CoruñaUniversidade de Santiago de CompostelaUniversitat Autónoma de BarcelonaUniversitat d´AlacantUniversitat de les Illes BalearsUniversitat de ValenciaUniversitat Oberta de CatalunyaUniversitat Politécnica de ValenciaUniversitat de LleidaUniversitat Pompeu FabraUniversitat Rovira i VirgiliInstitut Nacional d’Educaciò Física de CatalunyaMondragón UnibersitateaUniversidad Alfonso XUniversidad Antonio de NebrijaUniversidad Católico de ÁvilaUniversidad Católico de San Antonio de MurciaUniversidad de CórdobaUniversidad de DeustoUniversidad de Las Palmas de Gran CanariaUniversidad de LoyolaUniversidad de MurciaUniversidad de NavarraUniversidad Internacional de la RiojaUniversidad Pontificia de SalamancaUniversidad San Pablo CEUUniversitat de AndorraUniversitat de BarcelonaUniversitat de VicUniversitat Jaume I de CastellónUniversitat Politécnica de CatalunyaUniversitat Ramón Llul

¿Qué nos diferencia?

EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO Y ESPECIALIZACIÓN

EN EL SECTOR UNIVERSITARIO

Con más de 21 años y más de 100 universidades

clientes

SERVICIO INTEGRAL

Desarrollo, Consultoría, Implantación,

Mantenimiento, Cloud, Servicio gestionado,

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PROFESIONALIDAD, CALIDAD Y

TRANSPARENCIA

Formación, mejores prácticas, ISO, CMMI-

n3, EFQM 500+, Política de transparencia

EVOLUCIÓNCONTÍNUA DE

NUESTROS PRODUCTOSGarantizando la

evolución tecnológica ,

funcional y normativade UNIVERSITAS

XXI

MODELO COLABORATIVOY CREACIÓN DE

COMUNIDAD

A través de foros, encuentros, grupos de

trabajo, publicaciones…

Grupo OCU

Reconocimientos de Calidad y Excelencia

RESPONSABILIDAD SOCIAL

En 2013 creamos la Fundación internacional OCU (FIOCU) con el sincero fin de realizar actividades de promoción y apoyo a la educación y la cultura.

Consideramos que la educación es la base para la construcción de un mundo mejor y que en la sociedad globalizada en la que vivimos es necesario mantener un impulso sostenido para lograr que las acciones formativas lleguen con calidad al mayor número de personas posible.

Nuestro interés no solo está centrado en apoyar el acceso a la educación de personas menos favorecidas, sino también en promover estrategias de investigación y análisis acerca de las nuevas tecnologías y de los procesos de gestión de las universidades, de tal forma que sea posible enfrentar algunas brechas: de formación, tecnológicas, geográficas, etc., e intentar superarlas diferencias en las oportunidades y la calidad del acceso al conocimiento.

GRUPONuestras soluciones al servicio de las Universidades

Apoyando los procesos de acreditación

www.ocu.es

• Fortalecer la calidad de la educación superior• Vincular las misiones de la Universidad con la

modernización y el desarrollo del país• Desarrollar la ciencia y la tecnología• Fomentar la internacionalización de las

instituciones• Aplicar el conocimiento a la realidad del país

fomentando la investigación y su aplicaciónpráctica

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Principios y objetivos de la acreditación

www.ocu.es

• La acreditación… es el instrumento para lograrestos objetivos a través de– la evaluación y seguimiento permanente– la mejora continua

• Saber dónde estamos y dónde queremos llegar– A través de evidencias– Gracias a la autoevaluación y la evaluación externa– Con programas de mejora continua e innovación

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Cómo lograrlo

www.ocu.es

Misión, visión y proyecto institucional y de programa

Estudiantes

Profesores

Procesos académicos

Visibilidad nacional e internacional

Investigación y creación artística y cultural

Bienestar institucional

Organización, administración y gestión

Impacto de los egresados sobre el medio

Recursos físicos y financieros

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La acreditación en los programas de pregrado: los factores

www.ocu.es

En la misión y visión de la Universidad

En la revisión continua de los procedimientos internos

En los sistemas de gestión de la Universidad

En las herramientas para la evaluación y autoevaluación

En los datos y los indicadores de procesos

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En qué podemos y debemos apoyarnos para revisar estos factores

www.ocu.es

El apoyo de UNIVERSITAS XXI en la acreditación

UNIVERSIDAD DIGITALINVESTIGACIÓNACADÉMICO

• Gestión Académica• Oferta académica• Admisión, acceso y

matrícula• Becas• Calificaciones• Títulos• Egresados (Alumni)• Encuestas• …

• Gestión de la investigación• Producción científica• Gestión curricular• Protección y transferencia• Convocatorias • Proyectos• Gestión económica de

investigación• …

• Gobierno en línea• Workflow• Firma digital• Digitalización• Tramitación• Registro telemático• Gestión documental• Archivo electrónico• …

UNIVERSITAS XXI

Software especializado de Gestión universitaria

www.ocu.es19

¿Cómo se refleja la calidad del programa?

• A través de la coherencia entre la misión y el proyecto educativo de la institución y del programa

• Con un proyecto institucional que queda reflejado en las actividades de docencia, investigación, internacionalización, extensión y bienestar

• Garantizando el acceso a la educación superior

Misión, visión y proyecto institucional y de programa

www.ocu.es20

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?

Factor MISIÓN, VISIÓN y PROYECTO en UNIVERSITAS XXI• Imagen institucional y de los programas docentes

en el portal de la Universidad• Gestión integral de los procesos académicos y de

investigación y transferencia• Gestión de programas de ayudas y financiación• A través de datos e indicadores sobre la

Universidad y su misión

www.ocu.es

• xxxx

21

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? Portales institucionales

www.ocu.es22


www.ocu.es23


www.ocu.es25


• Garantizando la transparencia y equidad en el proceso de admisión

• Con capacidad para evaluar el éxito del proceso• Disponiendo de recursos suficientes y de calidad

para la impartición de la docencia• Controlando la aplicación de la normativa y

política universitaria • Garantizando la formación integral de los

estudiantes

www.ocu.es26


Factor ESTUDIANTES en UNIVERSITAS XXI• Gestión integral de los procesos de admisión• Gestión de los recursos docentes: profesores,

espacios, grupos de docencia y horarios• Gestión de las actividades académicas del alumno

y de su plan de investigación en el programa• Impartición de cursos de formación continua y

actividades de extensión para el alumnado• A través de datos e indicadores de los procesos

www.ocu.es27

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? acceso de los estudiantes

www.ocu.es28


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www.ocu.es30

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? preinscripción/matrícula

www.ocu.es31


• Garantizando la transparencia en el proceso de selección, vinculación y permanencia del profesorado

• Fomentando el desarrollo de las competencias profesionales, su formación y su dedicación

• Asegurando y estimulando su dedicación a la docencia, investigación y extensión

• Con la evaluación permanente de su desempeño y de los resultados de su actividad investigadora

Profesores

www.ocu.es32


Factor PROFESORES en UNIVERSITAS XXI• Información permanente de la evolución del

profesorado y alumnado: datos e indicadores• Gestión integral del curriculum docente y

actividad investigadora del profesor • Análisis de los resultados de la investigación y de

la producción científica• Procesos de evaluación docente, autoevaluación

y evaluación institucional con análisis de los resultados

www.ocu.es33

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? docentes

www.ocu.es34

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? publicaciones

www.ocu.es35

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? tipo publicación, congresos

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¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? encuestas

www.ocu.es37

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? evaluación docente

www.ocu.es38


• Con programas que ofrezcan una formación integral, flexible e interdisciplinar

• Garantizando la permanente actualización del currículo según la evolución del entorno

• Proporcionando mecanismos de enseñanza y aprendizaje de los contenidos del plan

• A través de datos e indicadores sobre los resultados del estudiante y el éxito académico

Procesos académicos

www.ocu.es39


Factor PROCESOS ACADÉMICOS en UNIVERSITAS XXI y AUGE• Integración con herramientas de enseñanza y

aprendizaje• Oferta de cursos on-line con contenidos

virtualizados y seguimiento del éxito obtenido• Indicadores de rendimiento, abandono, eficiencia

y graduación• Evaluación del programa y su evolución• Impacto en el mercado laboral y el entorno

www.ocu.es40

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? formación on-line

www.ocu.es41

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? cuadro de mando

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¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? resultados académicos

www.ocu.es43

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? deserción

www.ocu.es46


• Garantizando la inserción del programa en contextos nacionales e internacionales (convenios, cooperación, proyectos de investigación, proyectos de doble titulación, internacionalización…)

• Promoviendo las relaciones externas de profesores y estudiantes (movilidad, participación en redes…)

Visibilidad nacional e internacional

www.ocu.es47


Factor VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL en UNIVERSITAS XXI• Tratamiento de cualquier programa de movilidad

(Erasmus, convenios bilaterales, etc.)• Gestión de convenios para la impartición de

programas• Gestión del intercambio de alumnos y docentes• Procesos equitativos de asignación de plazas• Reconocimiento académico para los estudiantes• Datos e indicadores del impacto

www.ocu.es48

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? programas internacionales

www.ocu.es49

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? equivalencias asignaturas

www.ocu.es50

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? movilidad in/out

www.ocu.es51

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? movilidad, créditos…

www.ocu.es52


• Promoviendo la formación y espíritu investigativo de los alumnos (participación en semilleros, grupos de investigación, programas, proyectos de innovación, etc.)

• Garantizando tiempo y recursos de la institución a la investigación e innovación, vigilancia y colaboración con el sector empresarial

Investigación y creación artística y cultural

www.ocu.es53


Factor INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL en UNIVERSITAS XXI• Gestión y publicidad de oportunidades de financiación

para los investigadores• Control y seguimiento económico de los proyectos • Gestión de los grupos de investigación y semilleros• Evaluación de la producción científica y resultados de

investigación • Gestión de los recursos humanos y técnicos dedicados a

la investigación• Gestión del curriculum integral del docente investigador• Datos e indicadores de la actividad investigadora de la

institución

www.ocu.es54

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?proyectos, hojas trabajo…

www.ocu.es55

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? proyectos, contratos, pptos.

www.ocu.es56

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? grupos de investigación

www.ocu.es57


• Garantizando los recursos para la formación integral y el desarrollo humano (ayudas, programas de salud, etc.)

• Proporcionando sistemas de control para garantizar la permanencia y retención estudiantil

Bienestar institucional

www.ocu.es58


Factor BIENESTAR INSTITUCIONAL en UNIVERSITAS XXI

• Programas de ayudas al estudiante • Estadísticas del sistema de prevención SPADIES• Datos e indicadores para el control de la

deserción y el rendimiento

www.ocu.es59

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? ayudas y becas

www.ocu.es60

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? matr: reposición, rend.

www.ocu.es61

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? matr: niveles, genero, rama.

www.ocu.es62


• Garantizando la eficaz organización, administración y gestión del programa

• Disponiendo de sistemas de información académica útiles para alumnos, docentes y administrativos

• Facilitando el acceso a la información a toda la comunidad universitaria y su participación en la gestión

Organización, administración y gestión

www.ocu.es63


Factor ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN en UNIVERSITAS XXI• Procedimientos de administración electrónica

que facilitan la relación del estudiante y docente con la universidad

• Tratamiento integral de los documentos: captura, clasificación, conservación, archivo y recuperación con vinculación al expediente del alumno y docente en la Universidad

• Integración con gestores documentales

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www.ocu.es

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? administración electrónica

Sede electrónica (ventanilla única)

Procedimiento 1 Procedimiento 2 Procedimiento n…

Motor BPM

Tramitador de expedientes

Herramientas horizontales

Bandeja de firma

Registro

Gestor documental

Otros Servicios e interoperabilidad

WEB

SER

VICE

S

Servicios comunes

Backend

Otras instituciones ERP’s

WS WS

Modelador BPM

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www.ocu.es

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? modelando procesos

www.ocu.es

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? gestión documental

SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO (SGDEA)

ARCHIVO LOCAL O DE GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL O

INTERMEDIO

ARCHIVO HISTÓRICO

GESTOR DOCUMENTAL

Transferencia 1 Transferencia 2

Relación de entrega Expurgo

Consulta.

Cuadro de clasificaciónConsulta

PLATAFORMA

E-Administración

Expedientes

Digitalización

TRÁMITE VALOR HCO.VALOR ADMVO.

www.ocu.es69


• Garantizando el desempeño laboral de los egresados del programa

• Manteniendo el seguimiento de los egresados y la relación con la institución

• Obteniendo y analizando información de los egresados, fundamental para la retroalimentación del programa y valoración del impacto social

Impacto de los egresados sobre el medio

www.ocu.es70


Factor IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIO en UNIVERSITAS XXI• Portal de Alumni con seguimiento de la

inserción laboral, oferta de formación, ofertas de empleo, redes de colaboración, contactos, etc.

• Indicadores y datos de inserción laboral, empleadores y situación de los egresados

www.ocu.es71


www.ocu.es72

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? alumnipersonalizable

www.ocu.es73

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? estadísticas egresados

www.ocu.es74


• Garantizando los recursos físicos y recursos financieros del programa

• Gestionando con eficiencia los recursos disponibles, de forma transparente y ajustada a la legalidad vigente

Recursos físicos y financieros

www.ocu.es75


Factor RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS en UNIVERSITAS XXI• Integración con los sistemas financieros de la

Universidad• Control de ingresos, deudas, devoluciones y

pagos de los estudiantes • Control de los recursos docentes de la

institución y su correcta utilización y aprovechamiento

www.ocu.es76

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? conceptos flexibles

www.ocu.es

¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? eficiencia espacios físicos

77

GRUPOGracias por su atención

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