21.- PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE PAGO.€¦ · sus deducciones, dentro de una institución. 8.3 Sueldo.- Es la percepción que tiene asignada un puesto, la cual considera deducciones

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

HJM-DAD-MP-21

DIRECCION DE ADMINISTRACION

21.- PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE PAGO. Rev. 1

Hoja: 1 de8

21.- PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE PAGO.


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Hoja: 2 de8

1.0 Propósito 1.1 Retribuir al personal a cambio de los servicios prestados, las percepciones

correspondientes de conformidad con la normatividad en la materia, a fin de que el Hospital Juárez de México cumpla con las políticas establecidas en materia de pago.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el Procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de México.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 La Dirección de Administración a través de la Subdirección de Recursos Humanos notificara anualmente a la Dirección General de Recursos Humanos mediante formatos establecidos, el registro de los servidores públicos responsables (pagadores habilitados) de recoger y distribuir los cheques, comprobantes de deposito y valores de pago a los trabajadores del Hospital Juárez de México, así como a los médicos residentes, médicos internos y pasantes de servicio social. Al no dar de alta la cédula de registro de los pagadores habilitados no se podrán recibir los valores.

3.2 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y

Pagos) será la responsable de que los pagadores habilitados del Hospital Juárez de México sean los encargados de la recepción, distribución, control, perdida y/o robo, resguardo de los cheques, comprobantes de deposito y valores de pago recibidos del Departamento de Conciliación de Remuneraciones de la Dirección de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos.

3.3 La Subdirección de Recursos Humanos (a través de los Departamentos de

Relaciones Laborales y de Operación y Pagos) será la responsable de mantener el flujo de comunicación con el pagador habilitado, sobre los pagos que no procedan por baja del trabajador y/o licencias sin goce de sueldo.


Pagos) será la responsable de que los pagadores habilitados informen respecto de los comprobantes, cheques y valores recibidos entregando nomina consultiva y copia de responsiva a mas tardar al día siguiente de la recepción.


Pagos a través de los pagadores habilitados) será la responsable de realizar la comprobación de la nómina quincenal, firmada por los trabajadores, ante el Departamento de Conciliación de Remuneraciones de la Dirección de Personal, de la Dirección General de Recursos Humanos sin que este periodo pueda ser mayor a cinco días, contando a partir de la fecha en que fueron recibidos para su entrega.


Pago) será la responsable de verificar que en los casos de extravío o robo de cheques y valores de pago en poder de los pagadores habilitados, estos den cumplimiento a lo establecido por las normas y lineamientos para la operación del pago (sistema integral para la administración de personal).


Pagos) será el responsable de que por conducto del pagador habilitado del Hospital


HJM-DAD-MP-21



Hoja: 3 de8

Juárez de México se entreguen los cheques comprobantes y/o valores a los trabajadores, y en caso de estar imposibilitados los entregara a la persona que se acredite mediante carta poder debidamente certificada por la Subdirección de Recursos Humanos.(en los casos que establece la normatividad vigente aplicable).


Pagos) será la responsable de informar a la Dirección de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos por medio de oficio y documentación soporte para que suspenda el pago de la próxima quincena a los trabajadores que se dan de baja (renuncia, defunción, jubilación o pensión) y/o licencia sin goce de sueldo.


HJM-DAD-MP-21



Hoja: 4 de8

4.0 Descripción del Procedimiento

Secuencia de Etapas

Actividad Responsable

1.0 Notificación de pagadores habilitados

1.1

Notifica el registro de los pagadores habilitados a la Dirección General de Recursos Humanos.

Subdirección de Recursos Humanos.

2.0 Recepción de notificación de pagadores habilitados.

2.1 Recibe notificación y emite los sueldos, valores, nominas y lista del personal y, entrega al pagador habilitado

Dirección General de Recursos Humanos.

3.0 Recepción de cheques y comprobantes

3.1

Recibe cheques, comprobantes y valores quincenalmente en nómina ordinaria, extraordinaria, responsiva (DA-F-16) y distribuye. Formato DA-F-16

Subdirección de Recursos Humanos (Pagador Habilitado).

4.0 Información y entrega de nómina consultiva y responsiva.

4.1 Informa y entrega la nómina consultiva y responsiva al Departamento de Operación y Pagos; acusa de recibido.


5.0 Distribución de cheques y valores.

5.1 Distribuye de acuerdo al calendario de pago, los cheques y valores a los trabajadores con previa identificación y estos a su vez registran su firma autógrafa en las nóminas correspondientes.


6.0 Cancelación de cheques no cobrados.

6.1 Procede a cancelar los cheques no cobrados, después de los cinco primeros días de pago.


7.0 Verificación de firmas y cheques cancelados.

7.1

Verifica las firmas y cheques cancelados para efectuar la comprobación de las nóminas, mediante el formato de corte de comprobación de nómina (DA-F-17) y formato de relación de cheques cancelados (DA-F-18) establecidos, supervisados por La Subdirección de Recursos Humanos a través del Departamento de Operación y Pagos para firma de la Dirección de Administración. Formato DA-F-17 Formato DA-F-18


8.0 Comprobación de nóminas

8.1 Procede a la entrega de la comprobación de las nóminas a la Dirección de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos.


9.0 Recepción y revisión de comprobación de nómina.

9.1 Recibe, revisa y acusa los formatos de la comprobación de las nóminas.



HJM-DAD-MP-21



Hoja: 5 de8

10.0 Recepción de acuse.

10.1 Recibe el acuse y entrega copia del acuse al Departamento de Operación y Pagos y archiva.

TERMINA PROCEDIMIENTO



HJM-DAD-MP-21



Hoja: 6 de8

5.0 Diagrama de flujo

SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOSSUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

(PAGADOR HABILITADO)

FORMATO (DA-F-16)

NOTIFICACIÓN DE

PAGADORES

HABILITADOS

1

RECEPCIÓN DE

NOTIFICACIÓN DE

PAGADORES

HABILITADOS

2

4

5

6

A

RECEPCIÓN DE CHEQUES

Y COMPROBANTES

3

INICIO

INFORMACIÓN Y

ENTREGA DE NÓMINA

CONSULTIVA Y

RESPONSIVA.

DISTRIBUCIÓN DE

CHEQUES Y VALORES.

CANCELACIÓN DE

CHEQUES NO

COBRADOS.


HJM-DAD-MP-21



Hoja: 7 de8

SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOSSUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

(PAGADOR HABILITADO)

FORMATO DA-F-18

FORMATO DA-F-17

A

7

8

9

10

TERMINO

VERIFICACIÓN DE FIRMAS

Y CHEQUES

CANCELADOS.

COMPROBACIÓN DE

NÓMINAS

RECEPCIÓN Y REVISIÓN

DE COMPROBACIÓN DE

NÓMINA..

RECEPCIÓN DE ACUSE.


HJM-DAD-MP-21



Hoja: 8 de8

6.0 Documentos de referencia

Documentos Código (cuando aplique)

Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México junio

2004. Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de Procedimientos de Secretaría de Salud 20 de julio de 2004.

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de

conservación Responsable de conservarlo

Código de registro o identificación única.

DA-F-16 Cheques y comprobantes de pago.

5 años

Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos- Pagaduría).

No aplica

DA-F-17 Documento de comprobación de nómina

5 años


No aplica

DA-F-18 Relación de cheques cancelados.

5 años


No aplica

8.0 Glosario

8.1 Bajas.- Movimiento que excluye al personal de la nómina de pago y plantilla de personal por diversos motivos.

8.2 Nómina.- Sistema que integra el conjunto de personas que laboran, sus percepciones y sus deducciones, dentro de una institución.

8.3 Sueldo.- Es la percepción que tiene asignada un puesto, la cual considera deducciones por aportaciones de seguridad social e impuestos.

9.0 Cambios de esta versión

Número de Revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 1 5 de septiembre de 2007 No aplica

10.0 Anexos

10.1 DA-F-16 Cheques y comprobantes de pago. 10.2 DA-F-17 Documento de comprobación de nómina 10.3 DA-F-18 Relación de cheques cancelados.


HJM-DAD-MP-22


22.- PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS DE ADSCRIPCION.

Rev. 1

Hoja: 9 de8



HJM-DAD-MP-22



Rev. 1

Hoja: 10 de8

1.0 Propósito 1.1 Cubrir las necesidades de recursos humanos para proporcionar servicio médico y

mantener en equilibrio la plantilla de personal evitando el deterioro de la atención médica.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el Procedimiento es aplicable a las áreas administrativas. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será la responsable de recibir de la Dirección de Administración los documentos para formalizar los movimientos de personal. (altas, bajas y cambios de adscripción)

3.2 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será el responsable de reclutar al personal a contratar de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaria de Salud.

3.3 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será la responsable de tramitar los movimientos de personal (altas, bajas y cambios de adscripción a través de la Dirección de Recursos Humanos, dando cumplimiento a las disposiciones de las normas y procedimientos de operación del pago (Sistema Integral de Administración de Personal) y lineamientos específicos de la Dirección General de Recursos Humanos.

3.4 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será la responsable de firmar los movimientos de personal además del Director de Administración.

3.5 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será la responsable de que en los movimientos de alta se deben anexar: evaluación del candidato (adecuado), constancia de no inhabilitación, filiación, acta de nacimiento, comprobantes de estudio acordes al puesto que ocupara, contrato de apertura de cuenta bancaria, aviso de inscripción del I.S.S.S.T.E. y cartilla militar en su caso (DA-F-22).

3.6 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será la responsable de que en los movimientos de baja se deban anexar: (renuncia, acta de defunción, dictamen de abandono de empleo, dictamen de invalidez total y permanente, resolución administrativa, autorización de licencia sin sueldo) según sea el caso, y aviso de baja del I.S.S.S.T.E. (DA-F-23).

3.7 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será la responsable de que en movimientos de cambio de adscripción se integrara el oficio de autorización y el aviso del I.S.S.S.T.E. que corresponda (baja o alta).

3.8 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será la responsable de que en los movimientos de alta de médicos deban ser firmados por el Director de Administración y el Director General del Hospital.


HJM-DAD-MP-22



Rev. 1

Hoja: 11 de8

4.0 Descripción del procedimiento

Secuencia de Etapas


1.0 Emisión de documentación de movimientos de personal.

1.1

Envía a través del control de correspondencia la documentación para los movimientos de personal.

Dirección de Administración.

2.0 Recepción y revisión de documentos de movimientos de personal.

2.1

Recibe, revisa y registra los documentos para movimientos e instruye elaborar los formatos únicos de movimiento de personal (FUMP).


3.0 Recepción de documentos de movimientos de personal.

3.1 Recibe documentos de movimientos de personal y registra.

Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos).

4.0 Elaboración de formatos, relación de movimientos y oficio de envío

4.1 No Si

Elabora FUMP en original y 6 copias (DA-F-19), y relación de movimientos en original y 3

copias (DA-F-20), oficio de envío de movimientos (DA-F-21) a la Dirección General de Recursos Humanos, aviso del I.S.S.S.T.E. en original y 2 copias y documentos soporte.

Y revisa FUMP Esta correcta y completa la documentación, solicita efectuar las correcciones y documentos faltantes. Si esta correcto y completa la documentación rubrica y turna para firma y rubrica. Formato DA-F-19 Formato DA-F-20 Formato DA-F-21


5.0 Recepción de FUMPS, Relaciones y oficio para firma.

5.1 Recibe FUMPS y relaciones para firma; Recibe oficio de envío de movimientos de personal. Para rubrica y turna a la Dirección de Administración para firma.


6.0 Recepción de documentos firma y regresa.

6.1 Recibe para firma y regresa.

Dirección de Administración

7.0 Recepción y verificación de documentos firmados.

7.1 Recibe, documentos firmados, verifica que estén completos y turna para tramite. Subdirección de Recursos

Humanos

8.0 Recepción y envío de documentos.

8.1 Recibe documentación y envía a Dirección General de Recursos Humanos FUMPS relación de documentos con oficio de envío y acuse de recibo en una copia de oficio, una copia de relación y una copia del FUMP.

Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos)


HJM-DAD-MP-22



Rev. 1

Hoja: 12 de8

9.0 Recepción de documentos y acusa de recibido.

9.1 Recibe FUMP en original y 5 copias; Relación original y 2 copias, original de oficio envío, revisa y acusa de recibo.

Dirección General de Recursos Humanos

10.0 Recepción de acuse de recibo, registra y archiva.

10.1

Recibe acuse de recibo movimientos de personal, registra y archiva acuse.

Formato DA-F-22 Formato DA-F-23




HJM-DAD-MP-22



Rev. 1

Hoja: 13 de8


DIRECCION DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS

SUBDIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS (DEPARTAMENTO DE

OPERACIÓN Y PAGOS)

DIRECCION GENERAL DE

RECURSOS HUMANOS

EMISIÓN DE

DOCUMENTACIÓN DE

MOVIMIENTOS DE

PERSONAL.

1

RECEPCIÓN Y REVISIÓN

DE DOCUMENTOS DE

MOVIMIENTOS DE

PERSONAL.

2

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS DE

MOVIMIENTOS DE

PERSONAL.

3

FORMATO DA-F-21

FORMATO DA-F-20

FORMATO DA-F-19

ELABORACIÓN DE

FORMATOS, RELACIÓN

DE MOVIMIENTOS Y

OFICIO DE ENVÍO

4

RUBRICA Y TURNA

DOCUMENTOS

Procede

4

NO

RECEPCIÓN DE

FUMPS, RELACIONES

Y OFICIO PARA FIRMA.

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS FIRMA

Y REGRESA.

SI

5

6

A

INICIO


HJM-DAD-MP-22



Rev. 1

Hoja: 14 de8

DIRECCION DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS



OPERACIÓN Y PAGOS)

DIRECCION GENERAL DE

RECURSOS HUMANOS

TERMINO

FORMATO DA-F-23

FORMATO DA-F-22

A

RECEPCIÓN Y

VERIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS

FIRMADOS.

7

RECEPCIÓN Y ENVÍO

DE DOCUMENTOS.

8

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS Y

ACUSA DE RECIBIDO.

9

RECEPCIÓN DE

ACUSE DE RECIBO,

REGISTRA Y ARCHIVA.

10


HJM-DAD-MP-22



Rev. 1

Hoja: 15 de8


Documentos Código (cuando

aplique) Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México (junio 2004).

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de Procedimientos de Secretaría de Salud (20 de julio de 2004).

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



DA-F-19 Formatos Únicos de Movimientos de Personal (FUMPS)

5 años Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos)

No aplica

DA-F-20 Relación de movimientos de personal


No aplica

DA-F-21 Oficio de envío de movimientos.


No aplica

DA-F-22 Aviso de inscripción del trabajador al ISSSTE


No aplica

DA-F-23 Aviso de baja del trabajador al ISSSTE


No aplica

8.0 Glosario

8.1 Cambio de adscripción.- Proceso en el cual los trabajadores de base del Gobierno Federal, son transferidos física y presupuestalmente de una unidad a otra siempre y cuando pertenezcan a la misma dependencia.

8.2 F.U.M.P.- Formato establecido oficialmente para integrar en el sistema automatizado los diversos movimientos de personal. (Formato Único de Movimiento de Personal).

8.3 Plantilla.- Instrumento de información que contiene la relación de los trabajadores que laboran en una unidad administrativa, señalando el puesto que ocupan y sueldo que perciben.


Número de Revisión Fecha de actualización Descripción del cambio

1 5 de septiembre de 2007 No aplica

10.0 Anexos

10.1 DA-F-19 Formatos Únicos de Movimientos de Personal (FUMPS) 10.2 DA-F-20 Relación de movimientos de personal 10.3 DA-F-21 Oficio de envío de movimientos. 10.4 DA-F-22 Aviso de inscripción del trabajador al ISSSTE


HJM-DAD-MP-22



Rev. 1

Hoja: 16 de8

10.5 DA-F-23 Aviso de baja del trabajador al ISSSTE


HJM-DAD-MP-23


23.- Procedimiento para la promoción de puestos. Rev. 1

Hoja: 17 de 6

23.- PROCEDIMIENTO PARA LA PROMOCION DE PUESTOS.


HJM-DAD-MP-23



Hoja: 18 de 6

1.0 Propósito

1.1 Otorgar reconocimiento por experiencia y superación profesional, aplicando las disposiciones que establece el reglamento de escalafón para el personal de base.

2.0 Alcance 2.1 A nivel interno aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México.


3.1 La Comisión Auxiliar Mixta de Escalafón (Dirección de Administración. Subdirección de

Recursos Humanos, Sindicato) será la responsable de dictaminar las promociones para el personal de base dando cumplimiento a lo establecido en el reglamento de escalafón.

3.2 La Subdirección de Recursos Humanos será la responsable de informar a la Dirección

de Administración de las plazas pie de rama, plazas desiertas en concurso de escalafón correspondientes a la autoridad para la asignación de candidatos a promover.


Pagos) será la responsable de que en los movimientos de promoción, se deban incluir los documentos que señalan las normas y procedimientos para la operación del pago (Sistema Integral de Información de Personal), y Catálogo Institucional de Puestos.


Pagos) será la responsable de elaborar el aviso de modificación del I.S.S.S.T.E. para estos movimientos.


Pagos) recibirá la información y documentos para elaborar el formato único de movimientos de personal.


Pagos) será la responsable de que los movimientos de promoción de personal se deban tramitar en la Dirección General de Recursos Humanos de acuerdo a los lineamientos que establece la misma.


HJM-DAD-MP-23



Hoja: 19 de 6


Secuencia de Etapas


1.0 Emisión de información de personal promocionado

1.1

Envía los documentos e información del personal para promoción. Subdirección de

Recursos Humanos.

2.0 Recepción de información y documentos.

2.1

Recibe, información y documentos, elabora formato único de movimientos de personal, original y 6 copias (DA-F-19), relación de movimientos original y 3 copias (DA-F-20), oficio de envío de FUMPS (DA-F-21) y aviso de modificación (DA-F-24) de sueldos original y dos copias, e integra documentos soporte. Formato DA-F-19 Formato DA-F-20 Formato DA-F-21 Formato DA-F-24


3.0 Revisión de formatos únicos de movimientos de personal.

3.1 No

Si

Revisa formato único de movimientos de personal: Esta correcta y completa la documentación, solicita efectuar las correcciones y documentos faltantes. Esta correcta y completa la documentación rubrica y turna para firma y rubrica.


4.0 Autorización de movimientos.

4.1 Firma FUMPS y relaciones. Rubrica oficio de envío de movimientos y turna para firma.


5.0 Recepción de documentos firmados.

5.1 Recibe documentos firma y regresa para tramite.


6.0 Recepción y verificación de documentos.

6.1 Recibe documentos firmados, verifica que estén completos y turna para tramite.

Subdirección de Recursos Humanos

7.0 Recepción y envío de documentos

7.1 Recibe documentos envía a Dirección General de Recursos Humanos FUMPS original y 5 copias, relación de documentos original y 2 copias original de oficio de envío.


8.0 Recepción de documentos y acuse de recibido.

8.1 Recibe FUMP original y 5 copias, relación original y 2 copias original de oficio de envío revisa y acuse de recibo.



HJM-DAD-MP-23



Hoja: 20 de 6

9.0 Recepción de acuse de recibo para registro y archivo.

9.1 Recibe acuse de recibo y control de movimientos de personal registra en control acuse de recibo y archiva.




HJM-DAD-MP-23



Hoja: 21 de 6



HUMANOS



OPERACIÓN Y PAGOS)

DIRECCION DE ADMINISTRACIÓNDIRECCION GENERAL DE

RECURSOS HUMANOS

EMISIÓN DE

INFORMACIÓN DE

PERSONAL

PROMOCIONADO

1

FORMATO DA-F-24

FORMATO DA-F-21

FORMATO DA-F-20

FORMATO DA-F-19

RECEPCIÓN DE

INFORMACIÓN Y

DOCUMENTOS

2

REVISIÓN DE

FORMATOS ÚNICOS

DE MOVIMIENTOS DE

PERSONAL

3

RUBRICA Y TURNA

Procede

2

NO

SI

AUTORIZACIÓN DE

MOVIMIENTOS

4

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS

FIRMADOS.

5

A

INICIO


HJM-DAD-MP-23



Hoja: 22 de 6


HUMANOS



OPERACIÓN Y PAGOS)


RECURSOS HUMANOS

A

RECEPCIÓN Y ENVÍO

DE DOCUMENTOS

7

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS Y

ACUSE DE RECIBIDO.

8

RECEPCIÓN DE

ACUSE DE RECIBO

PARA REGISTRO Y

ARCHIVO.

9

TERMINO

RECEPCIÓN Y

VERIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS

6


HJM-DAD-MP-23



Hoja: 23 de 6



Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México (junio

2004). Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de Procedimientos de Secretaría de Salud (20 de julio de 2004).

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



DA-F-19 Formato único de Movimientos de Personal (FUMPS)

5 años Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos).

No aplica

DA-F-20 Relación de movimientos. 5 años


No aplica

DA-F-21 Oficio de envío de movimientos. 5 años


No aplica

DA-F-24 Aviso de modificación de sueldo 5 años


No aplica

8.0 Glosario

8.1 Autorización.- Dar validez oficial a los datos laborales del trabajador en la dependencia en la que menor antigüedad.

8.2 F.U.M.P.- Formato establecido oficialmente para integrar en el sistema automatizado los diversos movimientos de personal. (Formato Unico de Movimiento de Personal).

8.3 Plaza.- Puesto de trabajo que demanda un conjunto de labores responsabilidades y condiciones de trabajo asignados de manera permanente a un trabajador en particular, en determinada adscripción que debe presupuestarse anualmente.

8.4 Rubrica.- Ante firma que se plasma en un documento y que avala que la información contenida en un documento es correcta.



1 5 de septiembre de 2007 No aplica 10.0 Anexos

10.1 DA-F-19 Formato único de Movimientos de Personal (FUMPS). 10.2 DA-F-20 Relación de movimientos. 10.3 DA-F-21 Oficio de envío de movimientos. 10.4 DA-F-24 Aviso de modificación de sueldo


HJM-DAD-MP-24


24.- Procedimiento para modificación de datos personales Rev. 1

Hoja: 24 de 6

24.- PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACION DE DATOS PERSONALES.


HJM-DAD-MP-24



Hoja: 25 de 6

1.0 Propósito

1.1 Corregir datos personales de los trabajadores en el Sistema Integral de Administración de Personal a través de documentos legales a fin de que el comprobante de percepciones y descuentos, nomina de pago y demás documentos que inciden en el pago contenga información correcta del trabajador.

2.0 Alcance A nivel interno aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México.

Políticas de operación, normas y lineamientos

La Subdirección de Recursos Humanos será la responsable de recibir la solicitud por escrito de la modificación de datos personales con la documentación soporte.

La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y

Pagos) será la responsable de tramitar la modificación de datos como sigue:

- Nombre y apellidos: incluyendo acta de nacimiento. - Filiación incluyendo hoja de filiación o carta de filiación expedida por la Secretaria

de Hacienda y Crédito Público.

- Fecha de ingreso: incluyendo hoja de integración de antigüedad expedida por la


- Status del trabajador: Incluyendo formatos únicos de movimiento de personal que

validen que la plaza no tiene propietario y es susceptible de titularizar.

La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y

Pagos) será la responsable de que los movimientos de corrección de datos personales se tramiten a través de la Dirección General de Recursos Humanos, dando cumplimiento a las disposiciones de las normas y procedimientos de operación del pago (Sistema Integral de Administración de Personal) y lineamientos específicos de la Dirección General de Recursos Humanos.


HJM-DAD-MP-24



Hoja: 26 de 6

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de solicitud del trabajador.

1.1 Recibe solicitud del trabajador para corrección de datos personales con documento soporte y turna.


2.0 Recepción y verificación de documentación soporte.

2.1 No Si

Recibe solicitud para corrección de datos personales y verifica la documentación soporte. Elabora memorandum al trabajador para que presente documento soporte. procede a tramitar los documentos soportes.


3.0 Elaboración de documentos (FUMPS, Relaciones y Oficio)

3.1 No: Si:

Elabora y revisa FUMP en original y 6 copias (DA-F-19) por cada movimiento, relación de

movimientos en original y 3 copias (DA-F-20) y oficio de envío de movimientos de personal

(DA-F-21) a la Dirección General de Recursos Humanos.

Solicita efectuar las correcciones y documentos faltantes. Rubrica y turna para firma y rubrica. Formato DA-F-19 Formato DA-F-20 Formato DA-F-21


4.0 Autorización de FUMPS y Relaciones.

4.1 Firma FUMPS y relaciones, rubrica oficio de envío de movimientos y turna.


5.0 Autorización de FUMPS

5.1 Firma documentos y regresa a Subdirección de Recursos Humanos


6.0 Recepción y verificación de documentos firmados

6.1 Recibe documentos firmados verifica que estén completos y turna.


7.0 Emisión de movimientos.

7.1 Envía a Dirección General de Recursos Humanos FUMPS, relación de documentos con acuse recibo en una copia de oficio, una copia de relación y una copia de FUMP


8.0 Recepción y revisión de documentos.

8.1 Recibe, revisa y acusa de recibo.


9.0 Elaboración de registros de acuse de recibo de movimientos.

9.1

Registra acuse de recibo en control de seguimiento de movimientos de personal y archiva acuse.




HJM-DAD-MP-24



Hoja: 27 de 6



HUMANOS



OPERACIÓN Y PAGOS)


RECURSOS HUMANOS

RECEPCIÓN DE

SOLICITUD DEL

TRABAJADOR

1

RECEPCIÓN Y

VERIFICACIÓN DE

DOCUMENTACIÓN

SOPORTE.

2

RUBRICA Y TURNA

Procede

SI

SOLICITA

DOCUMENTOS

FALTANTES

NO

FORMATO DA-F-21

FORMATO DA-F-20

FORMATO DA-F-19

ELABORACIÓN DE

DOCUMENTOS

(FUMPS, RELACIONES

Y OFICIO)

3

RUBRICA Y TURNA

PARA FIRMA

PROCEDE

SI3

NO

A

INICIO


HJM-DAD-MP-24



Hoja: 28 de 6


HUMANOS



OPERACIÓN Y PAGOS)


RECURSOS HUMANOS

A

AUTORIZACIÓN DE

FUMPS Y RELACIONES

4

AUTORIZACIÓN DE

FUMPS.

5

RECEPCIÓN Y

VERIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS

FIRMADOS.

6

EMISIÓN DE

MOVIMIENTOS

7

RECEPCIÓN Y

REVISIÓN DE

DOCUMENTOS.

8

ELABORACIÓN DE

REGISTROS DE ACUSE

DE RECIBO DE

MOVIMIENTOS.

9

TERMINO


HJM-DAD-MP-24



Hoja: 29 de 6



Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México (junio


No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



DA-F-19 Formato Único de Movimientos de Personal (FUMPS)

5 años Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos).

No aplica

DA-F-20 Relación de movimientos. 5 años


No aplica

DA-F-21 Oficio de envío de movimientos. 5 años


No aplica

8.0 Glosario

8.1 Afectación.- Proceso del sistema de Recursos Humanos en el que un movimiento de

personal es guardado en las bases de datos de manera definitiva. 8.2 Autorización.- Dar validez oficial a los datos laborales del trabajador en la dependencia en

la que menor antigüedad. 8.3 F.U.M.P.- Formato establecido oficialmente para integrar en el sistema automatizado los

diversos movimientos de personal. (Formato Unico de Movimiento de Personal). 8.4 Rubrica.- Ante firma que se plasma en un documento y que avala que la información

contenida en un documento es correcta.




10.1 DA-F-19 Formato Único de Movimientos de Personal (FUMPS). 10.2 DA-F-20 Relación de movimientos. 10.3 DA-F-21 Oficio de envío de movimientos.


HJM-DAD-MP-28


25.- PROCEDIMIENTO PARA INCONSISTENCIAS DE PAGO. Rev. 1

Hoja: 30 de 7

25.- PROCEDIMIENTO PARA INCONSISTENCIAS DE PAGO.


HJM-DAD-MP-28



Hoja: 31 de 7

1.0 Propósito

1.1 Retribuir al personal las percepciones devengadas no cobradas en el periodo de pago, a fin de evitar adeudos al personal a través de nómina de pagos extraordinarios.



3.1 La Subdirección de Recursos Humanos recibirá la solicitud de reexpedición de cheque

firmada por el trabajador o personal en formación.

3.2 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será el responsable de incluir en el formato de regularización de percepciones y/o devoluciones la documentación comprobatoria del cheque cancelado.


Pagos) será el responsable de que las solicitudes de regularización de percepciones y/o deducciones se tramitaran en la Dirección General de Recursos Humanos en apego a las disposiciones de las normas y procedimientos para la operación del pago (Sistema Integral de Administración de Personal).


Pagos) será el responsable de elaborar las inconsistencias de pago que deben ser firmados por el Subdirector de Recursos Humanos.


HJM-DAD-MP-28



Hoja: 32 de 7


Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de solicitud de reexpedición de cheque.

1.1

Recibe solicitud de reexpedición de cheque firmada por el trabajador o personal en formación y turna.


2.0 Recepción y verificación de solicitud contra cheque cancelado.

2.1

Recibe solicitud y verifica que la solicitud corresponda a un cheque cancelado y obtiene copia de la documentación soporte.


3.0 Elaboración y revisión de Formato de solicitud.

3.1 No: Si:

Elabora, revisa y verifica formato de solicitud de regularización de percepciones y/o deducciones en original y 2 copias (DA-F-25) relación de movimientos en original y 3 copias (DA-F-20) y oficio de envío (DA-F-21) a la Dirección de Personal. Son correctos los datos y/o documentos, regresa para corrección e integración de los soportes. Son correctos los datos y documentos soporte rubrica y turna. Formato DA-F-20 Formato DA-F-21 Formato DA-F-25 Formato DA-F-26


4.0 Autorización de documentos.

4.1

Recibe, firma formato de solicitud de regularización de percepciones y/o deducciones, (DA-F-26) relación de

movimientos (DA-F-20) y oficio y devuelve documentos.



5.0 Emisión de documentos.

5.1 Envía a la Dirección de Personal con acuse de recibo en una copia de oficio, una copia de relación y una copia de formato.


6.0 Recepción de documentos y sella de recibido.

6.1 Revisa documentos y sella de acuse de recibo.



HJM-DAD-MP-28



Hoja: 33 de 7

7.0 Integración de acuse de recibo en control de pagos extraordinarios.

7.1 Recibe acuse, registra en control de pagos vía nomina extraordinaria, archiva acuse.




HJM-DAD-MP-28



Hoja: 34 de 7



HUMANOS



OPERACIÓN Y PAGOS)

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

FORMATO DA-F-26

FORMATO DA-F-20

FORMATO DA-F-26

RECEPCIÓN DE

SOLICITUD DE

1

RECEPCIÓN Y

VERIFICACIÓN DE

SOLICITUD CONTRA

CHEQUE CANCELADO

2

FORMATO DA-F-25

FORMATO DA-F-21

FORMATO DA-F-20

ELABORACIÓN Y

REVISIÓN DE FORMATO

DE SOLICITUD

3

RUBRICA Y TURNA

Procede

SI3

NO

AUTORIZACIÓN DE

DOCUMENTOS.

4

A

INICIO


HJM-DAD-MP-28



Hoja: 35 de 7


HUMANOS



OPERACIÓN Y PAGOS)

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

A

5

6

7

TERMINO

EMISIÓN DE

DOCUMENTOS

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS Y

SELLA DE RECIBIDO.

INTEGRACIÓN DE ACUSE

DE RECIBO EN CONTROL

DE PAGOS

EXTRAORDINARIOS.


HJM-DAD-MP-28



Hoja: 36 de 7



Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México (junio


No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de

conservación Responsable de

conservarlo Código de registro o identificación única.

DA-F-20 Relación de movimientos.

5 años


No aplica

DA-F-21 Oficio de envío de movimientos.

5 años


No aplica

DA-F-25 Formato individual para captura, calculo y liquidación de pagos diversos vía nomina extraordinaria.

5 años


No aplica

DA-F-26 Formato de solicitud de regularización de percepciones y/o deducciones.

5 años


No aplica

8.0 Glosario 8.1 Afectación.- Proceso del sistema de Recursos Humanos en el que un movimiento de

personal es guardado en las bases de datos de manera definitiva 8.2 Autorización.- Dar validez oficial a los datos laborales del trabajador en la dependencia en

la que menor antigüedad. 8.3 Rubrica.- Ante firma que se plasma en un documento y que avala que la información

contenida en un documento es correcta. 9.0 Cambios de esta versión



10.1 DA-F-20 Relación de movimientos. 10.2 DA-F-21 Oficio de envío de movimientos. 10.3 DA-F-25 Formato individual para captura, calculo y liquidación de pagos diversos vía

nomina extraordinaria. 10.4 DA-F-26 Formato de solicitud de regularización de percepciones y/o deducciones.


HJM-DAD-MP-26


26.- PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA DE CUENTA. Rev. 1

Hoja: 37 de 7

26.- PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA DE CUENTA.


HJM-DAD-MP-26



Hoja: 38 de 7

1.0 Propósito

1.1 Incorporar al sistema de pago mediante deposito bancario al personal adscrito y becario del “Hospital Juárez de México” a través de la apertura de cuenta de nómina HSBC para unificar la forma de pago a todo el personal adscrito y becario.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México.


3.1 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del Departamento de Operación y Pagos) será el responsable de realizar la apertura de cuentas para el pago de percepciones a través de depósito bancario, la que se realizara en apego al artículo 45 de las condiciones generales de trabajo.


Pagos) será el responsable de realizar la apertura de cuenta la que se tramitara a través de Banco Internacional, S.A., mediante oficio que debe firmar el Subdirector de Recursos Humanos.


Pagos) será el responsable de realizar el procedimiento para la apertura de cuenta.


Pagos) será el responsable de realizar la apertura de cuenta a petición del trabajador cuando sea personal adscrito.


HJM-DAD-MP-26



Hoja: 39 de 7


Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de contrato de apertura de cuenta.

1.1 Recibe del trabajador o becario contrato requisitado de apertura y entrega copias de comprobante de domicilio y de identificación oficial (credencial de elector, cartilla, cédula profesional o pasaporte vigente)


2.0 Revisión y verificación de datos y documentos para apertura de cuenta.

2.1 Revisa y verifica los datos del contrato con los documentos originales y coteja las copias.


3.0 Elaboración de oficio para la institución bancaria.

3.1

Elabora oficio para Banco Internacional (DA-F-27) solicitando apertura de cuenta de nómina HSBC anexando contrato en original y copia (DA-F-28) así como copias de comprobante de domicilio e identificación. Formato DA-F-27 Formato DA-F-28 Formato DA-F-29


4.0 Emisión de oficio para autorización.

4.1 Turna oficio para firma. Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos).

5.0 Autorización de oficio de apertura de cuenta.

5.1 Recibe y firma oficio y regresa. Subdirección de Recursos Humanos.

6.0 Recepción de oficio autorizado para su envío al banco.

6.1 Recibe oficio firmado anexa documentos de apertura de cuenta y envía a Banco Internacional.


7.0 Recepción de cuentas bancarias.

7.1 Recibe documentos y apertura cuentas que entrega. Banco Internacional

8.0 Recepción y entrega de sobre con cuentas.

8.1 Recibe y entrega documentos de apertura a titulares de la cuenta en sobre cerrado.


9.0 Verificación de contenido en sobre.

9.1 Recibe y abre sobre verifica contenido y acuse de recibo.

Trabajador o Becario


HJM-DAD-MP-26



Hoja: 40 de 7

10.0 Elaboración de oficio de solicitud de pago por deposito bancario.

10.1 Recibe y elabora oficio a Dirección de Personal para envío de copia de acuse de recibo de apertura y solicita el pago a través de deposito bancario y turna.


11.0 Aprobación y envío para autorización.

11.1 Rubrica oficio y turna para firma.


12.0 Recepción y autorización de oficio.

12.1 Recibe y firma oficio y regresa para envío.


13.0 Emisión de oficio y documentos para acuse de recibo.

13.1 Recibe y envía oficio y documentos con acuse de recibo.


14.0 Recepción de oficio y documentos y acusa de recibido.

14.1 Recibe oficio y documentos y acuse de recibo.

Dirección de Personal

15.0 Integración en archivos de acuse de recibo.

15.1 Recibe acuse de recibo, archiva




HJM-DAD-MP-26



Hoja: 41 de 7


SUBDIRECCION DE

RECURSOS HUMANOS

(DEPARTAMENTO DE

OPERACIÓN Y PAGOS)

SUBDIRECCION DE

RECURSOS HUMANOS BANCO HSBC

TRABAJADOR O

BECARIO

DIRECCION DE

ADMINISTRACIÓNDIRECCION DE PERSONAL

RECEPCIÓN DE

CONTRATO DE

APERTURA DE

CUENTA.

1

REVISIÓN DE DATOS Y

DOCUMENTOS PARA

APERTURA

2

FORMATO DA-F-28

FORMATO DA-F-27

ELABORACIÓN DE

OFICIO PARA LA

INSTITUCIÓN

BANCARIA

3

EMISIÓN DE OFICIO

PARA AUTORIZACIÓN.

4

AUTORIZACIÓN DE

OFICIO DE APERTURA

DE CUENTA

5

RECEPCIÓN DE

OFICIO AUTORIZADO

PARA SU ENVÍO AL

BANCO.

6

RECEPCIÓN DE

CUENTAS BANCARIAS.

7

RECEPCIÓN Y

ENTREGA DE SOBRE

CON CUENTAS.

8

A

INICIO


HJM-DAD-MP-26



Hoja: 42 de 7

SUBDIRECCION DE

RECURSOS HUMANOS

(DEPARTAMENTO DE

OPERACIÓN Y PAGOS)

SUBDIRECCION DE

RECURSOS HUMANOS BANCO HSBC

TRABAJADOR O

BECARIO

DIRECCION DE

ADMINISTRACIÓNDIRECCION DE PERSONAL

VERIFICACIÓN DE

CONTENIDO EN

SOBRE

9

ELABORACIÓN DE

SOLICITUD DE PAGO

POR DEPOSITO

BANCARIO

10

RECEPCIÓN Y

AUTORIZACIÓN DE

OFICIO

APROBACIÓN Y ENVÍO

PARA AUTORIZACIÓN

11

EMISIÓN DE OFICIO Y

DOCUMENTOS PARA

ACUSE DE RECIBO.

13

RECEPCIÓN DE

OFICIO Y

DOCUMENTOS Y

ACUSA DE RECIBIDO.

14

INTEGRACIÓN EN

ARCHIVOS DE ACUSE

DE RECIBO.

A

12

TERMINO

15


HJM-DAD-MP-26



Hoja: 43 de 7



Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México (junio


No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



DA-F-27 Documentos soporte de apertura de cuenta.

5 años


No aplica

DA-F-28 Formato de contrato de deposito bancario

5 años


No aplica

DA-F-29 Formato oficio para solicitar pago de percepciones por deposito bancario

5 años


No aplica

8.0 Glosario


8.2 Nómina.- Sistema que integra el conjunto de personas que laboran, sus percepciones y sus deducciones, dentro de una institución.


8.4 Salario.- Retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo, se integra por los pagos hechos en efectivo, por una cuota diaria, gratificaciones, percepciones, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.




10.1 DA-F-27 Documentos soporte de apertura de cuenta. 10.2 DA-F-28 Formato de contrato de deposito bancario 10.3 DA-F-29 Formato oficio para solicitar pago de percepciones por deposito bancario


HJM-DAD-MP-27


27.- PROCEDIMIENTO PARA CONCURSO DE ESCALAFON. Rev. 1

Hoja: 44 de 7

27.- PROCEDIMIENTO PARA CONCURSO DE ESCALAFON.


HJM-DAD-MP-27



Hoja: 45 de 7

1.0 Propósito

1.1 Otorgar reconocimiento de experiencia y desarrollo profesional a través de la promoción de puesto con incremento de percepciones mediante calificación de factores escalafonarios.

2.0 Alcance

1.1 A nivel interno se aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos


Pagos) será el responsable de cumplir con las disposiciones señaladas en el reglamento de escalafón.


Pagos) será el responsable de observar que las sesiones de escalafón las realizaran los integrantes de la Comisión Auxiliar Mixta de Escalafón (Dirección de Administración. Subdirección de Recursos Humanos, Sindicato).


HJM-DAD-MP-27



Hoja: 46 de 7


Secuencia de Etapas


1.0 Identificación de plazas vacantes.

1.1

Determina plazas vacantes para concurso de escalafón y solicita a la Secretaria Técnica que elabore convocatoria.

Comisión Auxiliar Mixta de Escalafón ( Dirección de Administración. Subdirección de Recursos Humanos, Sindicato)

2.0 Recepción de solicitud y publicación de convocatoria.

2.1

Recibe solicitud elabora y publica convocatoria en el periodo que señala el reglamento de escalafón.


3.0 Recepción de solicitudes y documentos.

3.1

Recibe solicitudes y documentos para concurso.


4.0 Celebración de sesión y emisión de dictamen.

4.1 Celebra sesión emite dictamen y elabora minuta y turna para envío.


5.0 Elaboración de oficio para envío de documentos

5.1 Recibe y elabora oficio para envío de documentos del concurso y elabora movimientos de promoción (ver procedimiento especifico), turna oficio.


6.0 Recepción de oficio rubrica y turna para autorización.

6.1 Recibe oficio para rubrica y, turna para firma.


7.0 Autorización de oficio.

7.1 Recibe y firma oficio y regresa


8.0 Emisión de oficio autorizado

8.1 Turna oficio y documentos.


9.0 Recepción y envío de oficio y documentos.

9.1 Recibe y envía oficio y documentos con acuse de recibo en copia de oficio y copia de documentos de la sesión.


10.0 Recepción de oficio y documentos

10.1 Recibe oficio documentos y acuse de recibo.



HJM-DAD-MP-27



Hoja: 47 de 7

11.0 Integración de acuse de recibo y documentos soporte.

11.1 Archiva acuse y documentos soporte.




HJM-DAD-MP-27



Hoja: 48 de 7


COMISION AUXILIAR MIXTA DE

ESCALAFON



OPERACIÓN Y PAGOS)


HUMANOS DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE

PLAZAS VACANTES

1

RECEPCIÓN DE

SOLICITUD Y

PUBLICACIÓN DE

CONVOCATORIA

2

RECEPCIÓN DE

SOLICITUDES Y

DOCUMENTOS

3

CELEBRACIÓN DE

SESIÓN Y EMISIÓN DE

DICTAMEN

4

ELABORACIÓN DE

OFICIO PARA ENVÍO DE

DOCUMENTOS

5

RECEPCIÓN DE OFICIO

RUBRICA Y TURNA PARA

AUTORIZACIÓN

6

AUTORIZACIÓN DE

OFICIO

7

EMISIÓN DE OFICIO

AUTORIZADO

8

RECEPCIÓN Y ENVÍO DE

OFICIO Y DOCUMENTOS

9

RECEPCIÓN DE OFICIO Y

DOCUMENTOS

10

INTEGRACIÓN DE

ACUSE DE RECIBO Y

DOCUMENTOS SOPORTE

11

TERMINO

INICIO


HJM-DAD-MP-27



Hoja: 49 de 7


Documentos Código (cuando aplique) Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México (junio


No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



No aplica No aplica No aplica No aplica 8.0 Glosario

8.1 Convocatoria.- Publicación que se realiza para invitar a participar al personal que cumpla con los requisitos en el concurso de escalafón.

8.2 Escalafón.- Es el mecanismo o sistema mediante el cual se promueve a los trabajadores de un nivel o categoría presupuestaria a la inmediata superior.

8.3 Plaza.- Puesto de trabajo que demanda un conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo asignados de manera permanente a un trabajador en particular, en determinada adscripción que debe presupuestarse anualmente.

8.4 Promoción.- Ascenso, de categoría jerárquica o reubicación de un servidor público de base a un puesto de mayor nivel salarial.



1 5 de septiembre No aplica 10.0 Anexos: No aplica


HJM-DAD-MP-27


28.- PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA CAPACITACION.

Rev. 1

Hoja: 50 de 7



HJM-DAD-MP-27



Rev. 1

Hoja: 51 de 7

1.0 Propósito

1.1 Incrementar la capacidad y desarrollo profesional de los trabajadores a través del otorgamiento de becas con apego a las disposiciones que señala el Reglamento de Capacitación.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos


Pagos) será la responsable de cumplir con las disposiciones señaladas en el Reglamento de Capacitación vigente.


Pagos) será la responsable de observar que las sesiones para otorgamiento de becas las realizaran los integrantes de Comisión Mixta de Capacitación.


HJM-DAD-MP-27



Rev. 1

Hoja: 52 de 7


Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de solicitud de beca

1.1

Recibe solicitud de beca del trabajador y se envía


2.0 Recepción de documentos de beca solicitada.

2.1

Recibe documentos de la beca solicitada, que cumpla con los requisitos del Reglamento de Capacitación y turna.

Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos. Secretaría Técnica.)

3.0 Verificación de documentos de beca.

3.1 No: Si:

Recibe y verifica: Es para curso menor de 30 días en institución del Distrito Federal, elabora oficio de autorización y turna. Es para curso mayor de 30 días dentro o fuera del Distrito Federal, convoca a reunión de la Comisión Auxiliar Mixta de Capacitación.


4.0 Realización de sesión ordinaria y emisión de dictamen.

4.1 Lleva a cabo sesión ordinaria de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de Capacitación, emite dictamen y elabora minuta que turna.

Comisión Auxiliar Mixta de Capacitación. (Dirección de Administración. Subdirección de Recursos Humanos, Sindicato)

5.0 Recepción de documentos y elaboración de oficio

5.1 Recibe documentos de la Comisión Auxiliar Mixta de Capacitación y elabora oficio para envío a la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y turna.


6.0 Recepción de documentos y oficio.

6.1 No: Si:

Recibe oficio y documentos: Es para curso menor de 30 días firma oficio de autorización. Es para curso mayor de 30 días rubrica oficio y turna para firma.


7.0 Autorización de oficio de beca.

7.1 Recibe y firma oficio de envío de documentos de beca a la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y regresa.


8.0 Emisión de oficios autorizados de becas.

8.1 Entrega oficios firmados de becas para cursos mayores y menores de 30 días.



HJM-DAD-MP-27



Rev. 1

Hoja: 53 de 7

9.0 Recepción de oficios autorizados de beca.

9.1 No: Si:

Recibe oficios firmados. Para curso menor de 30 días entrega al interesado con acuse de recibo en una copia de oficio. Para curso mayor de 30 días envía a la Comisión Nacional Mixta de Capacitación con acuse de recibo en una copia de oficio y una copia de documento de la sesión.


10.0 Recepción de oficios y acusa de recibido.

10.1 Recibe oficios y acusa de recibido.

Trabajador y Comisión Nacional Mixta de Capacitación.

12.0 Recepción y archivo de acuses de recibo.

11.1 Recibe acuses de recibo y archiva.




HJM-DAD-MP-27



Rev. 1

Hoja: 54 de 7



HUMANOS



OPERACIÓN Y PAGOS)

COMISIÓN AUXILIAR MIXTA DE

CAPACITACIÓNDIRECCION DE ADMINISTRACIÓN

COMISIÓN NACIONAL MIXTA DE

CAPACITACIÓN Y TRABAJADOR

RECEPCIÓN DE

SOLICITUD DE BECA

1

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS DE BECA

SOLICITADA

2

VERIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS DE BECA

3

REALIZACIÓN DE SESIÓN

ORDINARIA Y EMISIÓN

DE DICTAMEN

4

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS Y

ELABORACIÓN DE

OFICIO

5

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS Y

OFICIO..

6

CURSO MAYOR DE 30

DIAS CONVOCA A

REUNION

PROCEDE

SI

NO

AUTORIZACIÓN DE

OFICIO DE BECA

7

CURSO MENOR DE 30

DIAS ELABORA OFICIO

TERMINO

INICIO

EMISIÓN DE OFICIOS

AUTORIZADOS DE

BECAS

8

RECEPCIÓN DE OFICIOS

AUTORIZADOS DE BECA

9

PROCEDE

3

NO

SI

ENVIA ACUSE DE

RECIBO

RECEPCIÓN DE OFICIOS

Y ACUSA DE RECIBIDO

10

RECEPCIÓN Y ARCHIVO

DE ACUSES DE RECIBO

11


HJM-DAD-MP-27



Rev. 1

Hoja: 55 de 7


Documentos Código (cuando aplique) Reglamento de Escalafón Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México (junio


No aplica

9.0 Registros

Registros Tiempo de



No aplica No aplica No aplica No aplica 8.0 Glosario


1.2 Capacitación.- programa a través del cual se desarrollan los conocimientos, habilidades y/o destrezas y actitudes inherentes a cada puesto, y las características particulares que sobre éstos mismos conceptos poseen los trabajadores.




10.0 Anexos: No aplica


HJM-DAD-MP-29


29.- Procedimiento para otorgar prestaciones por riesgos de trabajo. Rev. 1

Hoja: 56 de 5

29.- PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR PRESTACIONES POR RIESGOS DE TRABAJO.


HJM-DAD-MP-29



Hoja: 57 de 5

1.0 Propósito

1.1 Otorgar los beneficios que señala la normatividad al personal que labora en áreas de riesgo, enviando las solicitudes de autorización a la Comisión Nacional Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo.




Pagos) será la responsable de cumplir con las disposiciones señaladas en el manual para prevenir y disminuir riesgos de trabajo e indicar el otorgamiento de derechos adicionales vigentes.


Pagos) será la responsable de acatar las resoluciones que se emitan en las sesiones para el otorgamiento de derechos adicionales por riesgo de trabajo, mismas que realizará la Comisión Auxiliar Mixta de Seguridad e Higiene (Dirección de Administración. Subdirección de Recursos Humanos, Sindicato), la cual se integra de conformidad con el Artículo 53 del Reglamento de Escalafón, por representantes propietarios designados por el titular y por la otra el Secretario General Seccional y dos más designados por él.


HJM-DAD-MP-29



Hoja: 58 de 5


Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de solicitud

1.1

Recibe solicitud del trabajador para pago de riesgo turna.


2.0 Recepción y verificación de datos

2.1

Recibe solicitudes verifica que reúna requisitos manual para prevenir y disminuir riesgos y convoca a sesión de la Comisión Auxiliar Mixta de Seguridad e Higiene.


3.0 Celebración de sección para dictamen.

3.1 Celebra sesión emite dictamen y elabora minuta que turna.

Comisión Auxiliar Mixta de Seguridad e Higiene. (Dirección de Administración. Subdirección de Recursos Humanos, Sindicato)

4.0 Elaboración de oficio y constancia global de movimientos.

4.1 Elabora oficio y constancia global de movimientos para pago de riesgo para envío a la Comisión Nacional Mixta de Seguridad e Higiene y turna

Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Operación y Pagos.)

5.0 Recepción de oficio y constancias globales para autorización.

5.1 Recibe y rubrica oficio firma constancias globales y turna.


6.0 Autorización de oficio y constancias globales.

6.1 Recibe y firma oficio y constancias globales para envío y regresa documentos. Dirección de

Administración.

7.0 Emisión y entrega de documentos.

7.1 Recibe y entrega oficio documentos.


8.0 Recepción y envío de documentos

8.1 Recibe y envía a la Comisión Nacional Mixta de Seguridad e Higiene documentos de la sesión y constancias globales con acuse de recibo en una copia de oficio, una copia de documento de la sesión y una copia de constancia global.


9.0 Recepción de oficio y documentos.

9.1 Recibe oficio y documentos y acuse de recibo y turna.

Comisión Nacional Mixta de Seguridad e Higiene.

10.0 Recepción y archivo de documentos.

10.1 Recibe acuse y documentos soporte registra y archiva.




HJM-DAD-MP-29



Hoja: 59 de 5


COMISION NACIONAL MIXTA DE

SEGURIDAD E HIGIENE

COMISION AUXILIAR MIXTA DE

SEGURIDAD E HIGIENE



OPERACIÓN Y PAGOS)


HUMANOSDIRECCION DE ADMINISTRACIÓN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TERMINO

RECEPCIÓN DE

SOLICITUD

INICIO

RECEPCIÓN Y

VERIFICACIÓN DE

DATOS

CELEBRACIÓN DE

SECCIÓN PARA

DICTAMEN

ELABORACIÓN DE

OFICIO Y CONSTANCIA

GLOBAL DE

MOVIMIENTOS


Y CONSTANCIAS PARA

AUTORIZACIÓN.

AUTORIZACIÓN DE

OFICIO Y

CONSTANCIAS

GLOBALES

EMISIÓN Y ENTREGA

DE DOCUMENTOS

RECEPCIÓN Y ENVÍO

DE DOCUMENTOS


Y DOCUMENTOS

RECEPCIÓN Y

ARCHIVO DE

DOCUMENTOS


HJM-DAD-MP-29



Hoja: 60 de 5


Documentos Código (cuando aplique) Reglamento de prestaciones por riesgo de trabajo Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Manual de Organización Específico del Hospital Juárez de México (junio


No aplica

6.0 Registros

Registros Tiempo de



No aplica No aplica No aplica No aplica

8.0 Glosario 8.1 Autorización.- Dar validez oficial a los datos laborales del trabajador en la dependencia en la que

menor antigüedad. 8.2 Derechos adicionales.-Es la remuneración adicional concedida al trabajador en atención a

circunstancias de insalubridad o carestía de la vida del lugar donde presta sus servicios. 8.3 Dictamen.-Opinión o consejo que el perito en cualquier ciencia o arte formula verbalmente o por

escrito, acerca de una cuestión de su especialidad, previo requerimiento de las personas interesadas o de una autoridad de cualquier orden.



10.0 Anexos: No aplica


HJM-DAD-MP-30


30.- Procedimiento para las prestaciones y servicios al personal Rev. 1

Hoja: 61 de 6

30.- PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES Y SERVICIOS AL PERSONAL


HJM-DAD-MP-30



Hoja: 62 de 6

1.0 Propósito 1.1 Informar de forma permanente el trámite para que los servidores públicos soliciten y reciban las

prestaciones y servicios a que tienen derecho. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento se aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México.

3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos

3.1 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales) será la autorizada para otorgar a los trabajadores toda la información sobre prestaciones y servicios y efectuar los trámites correspondientes.

3.2 Con motivo del día de las madres, además del descanso que para éstas establecen las Condiciones Generales de Trabajo, la Secretaría otorgará a las madres trabajadoras un estímulo económico en efectivo por la cantidad de catorce días de salario mínimo general. Para su otorgamiento, la madre trabajadora deberá presentar ante la Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales), copias fotostáticas del acta de nacimiento de uno de sus hijos y del comprobante de pago, quedando bajo su más estricta responsabilidad tal omisión (este trámite se realiza en una sola ocasión y cada año deberá verificar que se encuentra en la relación que se enviará a la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud, para efectos de pago).

3.3 Se otorga a los trabajadores con hijos menores de doce años, el día seis de enero de cada año, un equivalente a diez salarios mínimos burocráticos como máximo por trabajador como ayuda para la adquisición de juguetes. Para su otorgamiento el trabajador deberá presentar ante la Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales), copias fotostáticas de acta(s) de nacimiento de hijo(s) menor(es) de doce años para su registro y del último comprobante de pago (los trabajadores que se encuentren en este supuesto, deberán verificar en los años que les corresponda, que se encuentran en la relación que se envía a la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud para efectos de pago, quedando bajo su más estricta responsabilidad dicha omisión.

3.4 Se proporciona a los trabajadores una vez al año la cantidad de $ 400.00 vía nómina, por concepto de anteojos, que por prescripción médica los requieran, debiendo presentar ante la Subdirección de Recursos Humanos solicitud por escrito, acompañada del original de la factura, conteniendo identificación fiscal del establecimiento donde se adquirieron los anteojos y copia del último comprobante de pago.

3.5 A aquellos trabajadores que realicen la función de conductor de vehículos automotrices, únicamente propiedad de la Secretaría de Salud, se les otorga el costo de la licencia de manejo con vigencia de un año, este pago se realiza una vez al año, vía nómina y en caso de extravío, será responsabilidad única del trabajador sin derecho a remuneración adicional, para aquellos trabajadores que ostenten código de confianza y que se encuadran en el supuesto anterior, tendrán derecho a este beneficio por equidad laboral. Para la realización de este trámite se requiere: solicitud por escrito del trabajador con el Visto Bueno de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios dirigida al titular de la Subdirección de Recursos Humanos, original del comprobante de derechos y fotocopias de la licencia de manejo y último comprobante de pago.


HJM-DAD-MP-30



Hoja: 63 de 6

3.6 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales) es el responsable de la tramitación de los pagos a los trabajadores por concepto de anteojos y licencia de manejo ante la Dirección de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud.

3.7 Se proporciona a los trabajadores, estudiantes, el costo de veinticinco ejemplares vía nómina, de tesis profesional en impresión rústica para sustentar su examen, debiendo comprobarlo con el documento aprobatorio de la tesis ante la Subdirección de Recursos Humanos previa solicitud por escrito, anexando factura original o nota que contenga identificación fiscal del establecimiento donde se llevó a cabo la impresión y fotocopia del último comprobante de pago. Recabado lo anterior, la Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales) tramitará el pago correspondiente ante la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud.


HJM-DAD-MP-30



Hoja: 64 de 6


Secuencia de Etapas


1.0 Instrucción para elaboración de solicitud.

1.1 1.2

Instruye al trabajador elaborar solicitud por escrito de la prestación o servicio que requiere y los requisitos Recibe solicitud, documentos y turna


2.0 Recepción de solicitud para trámite.

2.1 Recibe y analiza la solicitud y los documentos y elabora oficio de remisión a la Dirección General de Recursos Humanos y turna para firma.

Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales)

3.0 Recepción y rúbrica de documentación.

3.1 Recibe y rubrica documentación y turna para firma


4.0 Suscripción de documentación.

4.1 Recibe, firma y devuelve documentación para trámite


5.0 Recepción y envío.

5.1 Recibe y turna documentación Subdirección de Recursos Humanos

6.0 Recepción y remisión para registro

6.1 Recibe documentación autorizada y turna para registro en sistema

Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales).

7.0 Recepción de documentación y afectación de pago.

7.1 Recibe documentación autorizada acusa de recibido y realiza la afectación correspondiente para pago


8.0 Recepción de documentación tramitada y operada.

8.1 8.2

Recibe copia sellada de documentación y archiva en minutario Recibe relación de movimientos operados, valida en nómina la aplicación del pago correspondiente y archiva




HJM-DAD-MP-30



Hoja: 65 de 6

5.0 Diagrama de Flujo


HUMANOS


HUMANOS (DEPARTAMENTO DE DIRECCION DE ADMINISTRACION

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS

HUMANOS

RECEPCION DE

SOLICITUD PARA

TRAMITE

TERMINO

SUSCRIPCION DE

DOCUMENTACION

4

2

RECEPCION Y

REMISION PARA

REGISTRO

6

RECEPCION DE

DOCUMENTACION Y

AFECTACION DE

PAGO

7

RECEPCION DE

DOCUMENTACION

TRAMITADA Y

OPERADA

INICIO

INSTRUCCIÓN PARA

ELABORACION DE

SOLICITUD

1

5

RECEPCION Y

RUBRICA DE

DOCUMENTACION

RECEPCION Y

ENVIO

3

8


HJM-DAD-MP-30



Hoja: 66 de 6



Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud Reglamento Interior de la Secretaría de Salud

Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004)

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de

Conservación Responsable de

Conservarlo Código de Registro o Identificación Única


8.0 Glosario

8.1 Prestación: es aquella obligación que tiene la Dependencia de otorgar en efectivo o en especie al trabajador como producto de una actividad sujeta a una relación de trabajo, su monto es producto de una conquista de carácter contractual.


Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio


10.0 Anexos (formatos e instructivos): No aplica


HJM-DAD-MP-31 DIRECCION DE ADMINISTRACION

31.- Procedimiento para licencias sin goce de sueldo Rev. 1

Hoja: 67 de 5

31.- PROCEDIMIENTO PARA LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO




Hoja: 68 de 5

1.0 Propósito

2.1 Conceder licencia sin goce de sueldo a los trabajadores de base con nombramiento definitivo que así lo requieran en base a las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud.

2.0 Alcance


3.1 Se concederá licencia sin goce de sueldo a aquellos trabajadores que tengan seis meses un día laborando.

3.2 El trabajador deberá presentar la solicitud de licencia sin goce de sueldo por escrito con

el Visto Bueno de su Jefe inmediato superior ante la Subdirección de Recursos Humanos con 10 días de anticipación y la respuesta la obtendrá en los siguientes 5 días hábiles posteriores a la recepción.

3.3 La Subdirección de Recursos Humanos será la facultada para autorizar la solicitud de

licencia sin goce de sueldo presentada. 3.4 Las solicitudes de licencia sin goce de sueldo, se concederán a todos los trabajadores

de base, de acuerdo al Artículo 154 de las Condiciones Generales de Trabajo. 3.5 Las licencias sin goce de sueldo se otorgarán para iniciarse los días uno y dieciséis de

cada mes. 3.6 Las licencias de este tipo no serán renunciables, excepto cuando la vacante no haya

sido cubierta interinamente. 3.7 El derecho al disfrute de estas licencias se ejercerá por los interesados en cada año

natural, y se podrán solicitar para gozarlas continuamente o discontinuamente. 3.8 El tiempo otorgado de licencia sin goce de sueldo dependerá de la antigüedad del

trabajador, la que será computada tomando en cuenta exclusivamente los servicios prestados a la Secretaría de Salud.

3.9 Concluida la licencia sin goce de sueldo, el trabajador deberá incorporarse a su puesto

de base y en su lugar de adscripción, al día hábil siguiente. 3.10 Si al término de la licencia sin goce de sueldo el trabajador no se incorpora a su puesto

de base y a su lugar de adscripción, se empezarán a computar las faltas a efecto de levantamiento de acta administrativa por abandono de empleo, para que en su caso, se determine el cese de los efectos del nombramiento.




Hoja: 69 de 5


Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de solicitud para trámite.

1.1 Recibe petición de licencia sin goce de sueldo por escrito y turna


2.0 Elaboración de oficio para autorización.

2.1 Recibe solicitud de licencia, que cumpla con lo establecido en el Artículo 154 de las Condiciones Generales de Trabajo, elabora oficio (0/9) dando contestación a la petición y lo turna a la Subdirección de Recursos Humanos para firma.


3.0 Autorización de trámite.

3.1

Recibe oficio de autorización (DA-F-30), lo firma y turna para continuar trámite. Formato DA-F-30


4.0 Información de trámite autorizado.

4.1 Recibe oficio firmado (0/9) y turna al trabajador el original y una copia Subdirección de Recursos

Humanos (Departamento de Relaciones Laborales)

5.0 Recepción de autorización para seguimiento

5.1

Recibe copia de oficio de autorización y carta de no adeudo para los efectos correspondientes.






Hoja: 70 de 5


SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS


(DEPARTAMENTO DE RELACIONES

LABORALES)


(DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y PAGOS)

FORMATO-DA-F-30

ELABORACION DE

OFICIO PARA

AUTORIZACION

INICIO

RECEPCION DE

SOLICITUD PARA

TRAMITE

1

2

INFORMACION DE

TRAMITE

AUTORIZADO

TERMINO

RECEPCION DE

AUTORIZACION

PARA

SEGUIMIENTO

3

4

AUTORIZACION DE

TRAMITE

5




Hoja: 71 de 5


Documentos Código (Cuando aplique)

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud Reglamento Interior de la Secretaría de Salud



No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato DA-F-30 “Licencia sin goce de sueldo”

Permanente Subdirección de

Recursos Humanos. DA-F-30

8.0 Glosario

8.1 Licencia sin goce de sueldo: es la prestación concedida al Trabajador, consistente en ausentarse de sus labores en días naturales sin goce de sueldo, el otorgamiento al numero de días es de acuerdo a la antigüedad del trabajador.


Número de Revisión Fecha de la Actualización Descripción del Cambio


10.0 Anexos (formatos e instructivos)

10.1 Formato DA-F-30 “Licencia sin goce de sueldo”



32.- PROCEDIMIENTO PARA LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO

Rev. 1

Hoja: 72 de 5





Rev. 1

Hoja: 73 de 5

1.0 Propósito 1.1 Conceder licencia con goce de sueldo a los trabajadores de base con nombramiento definitivo que

así lo requieran de acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno se aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México.


3.1 La Subdirección de Recursos Humanos dará la autorización a las solicitudes presentadas que cumplan con los requisitos.

3.2 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales) notificará quincenalmente las licencias otorgadas a la Dirección General de Recursos Humanos (Dirección de Personal) para efectos de control y registro en el Sistema de Administración de Personal a través de Constancia Global de Movimientos (código 2302).

3.3 Los tipos de licencias con goce de sueldo serán: por antigüedad (circunstancias especiales), por nupcias y por jubilación.

3.4 Los trabajadores que soliciten una licencia con goce de sueldo (Articulo 155 fracciones I a la V de las Condiciones Generales de Trabajo), podrán disfrutarla a partir de la fecha en que se les autorice; el derecho al disfrute de esta licencia se ejercerá por los interesados en cada año natural (es decir, año calendario que corre de enero a diciembre) y se podrán solicitar para gozarla continua o discontinuamente.

3.5 No se sustituirá al personal que se encuentre disfrutando licencia con goce de sueldo. 3.6 El número de días otorgados a los trabajadores se contarán por días naturales, los

cuales se podrán autorizar cuando ocurran circunstancias especiales que el interesado justifique.

3.7 Los trabajadores de la Secretaría con antigüedad de 1 a 5 años, tendrán derecho a 5 días por licencia con goce de sueldo por nupcias y 10 días cuando la antigüedad exceda de 5 años.

3.8 Para el caso de las licencias con goce de sueldo por nupcias, al reanudar labores el trabajador deberá exhibir el acta de matrimonio expedida por el Registro Civil cuando no lo haya ingresado en su solicitud.

3.9 Se concederán 90 días naturales con goce de sueldo a los servidores que tengan derecho para atender los trámites de su jubilación de acuerdo al Artículo 165 de las Condiciones Generales de Trabajo; para su procedencia será necesario que el trabajador interesado solicite por escrito la licencia, acompañando la carta de no adeudo debidamente requisitada así como su renuncia al puesto y plaza que ocupa, la que surtirá su efecto al termino de los 90 días mencionados.

3.10 De acuerdo al Artículo 157 de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, los días económicos se autorizarán por el jefe inmediato superior, no podrá ser por un período mayor de 2 días consecutivos por mes, sin que excedan de 12 días en un año

3.11 En base al Artículo 156 de las Condiciones Generales de Trabajo las madres trabajadoras tendrán derecho a que se les conceda permiso con goce de sueldo hasta doce días al año, en los casos de enfermedades de los hijos de hasta seis años de edad, para tener derecho a estos permisos se requiere de la constancia de cuidados maternos expedida por el I.S.S.S.T.E., no se concederá licencia con goce de sueldo de las señaladas en el Artículo 155 por esta situación.




Rev. 1

Hoja: 74 de 5


Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de solicitud para trámite

1.1

Recibe del trabajador petición de licencia con goce de sueldo y turna


2.0 Elaboración de oficio para autorización

2.1

Recibe solicitud de licencia, la analiza y verifica que cumpla con lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, elabora oficio de autorización (DA-F-31) (DA-F-32), (DA-F33) y turna Formato DA-F-31 Formato DA-F-32 Formato DA-F-33


3.0 Recepción y firma de autorización

3.1

Recibe oficio de autorización (DA-F-31) (DA-F-32), (DA-F33) lo firma y continua trámite Formato DA-F-31 Formato DA-F-32 Formato DA-F-33


4.0 Información de trámite autorizado

4.1 Recibe oficio firmado, lo entrega al trabajador y acusa de recibo


5.0 Elaboración de Constancia Global de Movimientos

5.1

Elabora Constancia Global de Movimientos y turna para registro en sistema


6.0 Recepción de Constancia Global de Movimientos

6.1 Recibe Constancia Global de Movimientos y acusa de recibo






Rev. 1

Hoja: 75 de 5



(DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES)DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

FORMATO-DA-F-33

FORMATO-DA-F-32

FORMATO-DA-F-31

FORMATO-DA-F-33

FORMATO-DA-F-32

FORMATO-DA-F-31

INICIO

RECEPCION DE

SOLICITUD PARA

TRAMITE

1

6

RECEPCION Y

FIRMA DE

AUTORIZACION

ELABORACION DE

OFICIO PARA

AUTORIZACION

TERMINO

2

3

INFORMACION DE

TRAMITE

AUTORIZADO

4

RECEPCION DE

CONSTANCIA

GLOBAL DE

MOVIMIENTOS

5

ELABORACION DE

CONSTANCIA

GLOBAL DE

MOVIMIENTOS




Rev. 1

Hoja: 76 de 5



Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato DA-F-31 “Licencia con goce de sueldo”

5 años Subdirección de

Recursos Humanos DA-F-31

Formato DA-F-32 “Licencia Prejubilatoria” 5 años


DA-F-32

Formato DA-F-33 “Licencia con goce de sueldo por nupcias”

5 años Subdirección de

Recursos Humanos DA-F-33

8.0 Glosario

8.1 Días económicos: es el derecho que tienen los trabajadores de inasistir con goce de sueldo a sus labores, hasta por doce días al año para la atención de asuntos particulares de urgencia.

8.2 Licencia con goce de sueldo: es la prestación concedida al trabajador consistente en

ausentarse de sus labores en días naturales gozando de su sueldo, la cual se podrá autorizar cuando ocurran circunstancias que el interesado justifique a juicio de la Secretaria, siempre y cuando no afecte la prestación de los servicios.


Número de Revisión Fecha de Actualización Descripción del Cambio


10.0 Anexos (formatos e instructivos)

10.1 Formato DA-F-31 “Licencia con goce de sueldo” 10.2 Formato DA-F-32 “Licencia prejubilatoria” 10.3 Formato DA-F-33 “Licencia con goce de sueldo por nupcias”



33.- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

Rev. 1

Hoja: 77 de 5





Rev. 1

Hoja: 78 de 5

1.0 Propósito 1.1 Controlar el registro de asistencia del personal con base en los horarios establecidos al respecto

para estar en posibilidad de determinar puntualidad, retardos o inasistencias de los trabajadores y llevar a cabo las acciones que procedan.

2.0 Alcance


3.1 El control de asistencia y puntualidad de los trabajadores se regulará conforme a lo dispuesto en el Capítulo VIII de las Condiciones Generales de Trabajo; en el Reglamento para Controlar y Estimular al Personal de Base de la Secretaría de Salud por Asistencia, Puntualidad y Permanencia en el Trabajo, y el Reglamento para Evaluar y Estimular al Personal de la Secretaría de Salud por su Productividad en el Trabajo.

3.2 El control de la permanencia de los Trabajadores estará a cargo de su jefe inmediato

según corresponda. 3.3 Las jornadas y horarios de trabajo deberán regularse de acuerdo a las necesidades del

servicio, por tratarse de Unidad Hospitalaria y/o conforme al Capítulo VII de las Condiciones Generales de Trabajo.

3.4 El sistema de control de asistencia y puntualidad podrá ser a través de listas que deberán

ser firmados por los trabajadores que así se determine o mediante tarjetas de registro para reloj checador. El registro correspondiente se efectuara al inicio o conclusión de labores; a excepción de aquellos trabajadores que con motivo de sus funciones sean autorizados a registrar su asistencia en el trabajo una sola vez dentro de su horario de trabajo.

3.5 El personal médico registrará su asistencia en el formato que para el caso establece la

Subdirección de Recursos Humanos. Los jefes de Servicio registrarán asistencia firmando únicamente entrada.

3.6 Se considera tolerancia el hecho de que el trabajador registre su entrada dentro de los

quince minutos a que se refiere el Artículo 87 de las Condiciones Generales de Trabajo. 3.7 Se considera como retardo mayor, el hecho de que el trabajador registre su entrada con

autorización del jefe de Departamento respectivo o equivalente después de los cuarenta minutos a que se refiere la segunda parte del Artículo 88 de las Condiciones Generales de Trabajo.

3.8 Se consideran faltas injustificadas de asistencia las contenidas en el Artículo 93 de las

Condiciones Generales de Trabajo. 3.9 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales) es el

encargado de tramitar quincenalmente el aviso de descuento por faltas injustificadas y




Rev. 1

Hoja: 79 de 5

acumulación de retardos a través de Constancia Global de Movimientos (códigos 8001 y 8002) ante la Dirección General de Recursos Humanos, quien es la responsable de aplicar los descuentos correspondientes.

3.10 El trabajador deberá contar con el Visto Bueno de su jefe inmediato superior, para la

justificación de incidencias relacionadas con su puntualidad, asistencia y permanencia en el trabajo.

3.11 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales) lleva a

cabo el control de asistencia de personal del Hospital Juárez de México que registra asistencia a través de lista o por medio de tarjetas para reloj checador estableciendo los límites de tolerancia correspondiente a la entrada y salida, de acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo.

3.12 El registro de asistencia fuera de límite de tolerancia motivará la acumulación de retardos

y la aplicación de sanciones que al efecto determinan las Condiciones Generales de Trabajo.




Rev. 1

Hoja: 80 de 5


Secuencia de Etapas


1.0 Instrucción para que asigne número de tarjeta

1.1

Instruye para que de acuerdo al horario y turno del personal le asigne número de tarjeta de registro para reloj checador (DA-F-35) o listas de asistencia (DA-F-34) e informe al propio trabajador, al jefe inmediato y al área de control de asistencia para los efectos correspondientes Formato DA-F-34 Formato DA-F-35


2.0 Asignación de numero de tarjeta.

2.1. 2.2 2.3 2.4 2.5

Asigna número de tarjeta e informa al trabajador, jefe inmediato y al área de control de asistencia Elabora a través de la oficina de control de asistencia, tarjeta de registro para reloj checador (quincenalmente) (DA-F-35) listas de asistencia (quincenalmente) (DA-F-34), y el kardex ( DA-F- 36) anual de control de asistencia del trabajador. Revisa diariamente a través de la oficina de control de asistencia las tarjetas (DA-F-35)y listas de asistencia (DA-F-34),la entrada y salida para verificar las incidencias en que incurrió el personal, y registrarlas en kardex (DA-F- 36). Recibe y verifica a través de la oficina de control de asistencia los justificantes de incidencias, que estén bien requisitados para descargar en las tarjetas(DA-F-35), listas de asistencia (DA-F-34), y kardex ( DA-F- 36) Revisa quincenalmente a través de la oficina de control de asistencia las incidencias de tarjetas o listas de asistencia y elabora Constancia Global de Movimientos (O/3), de faltas, licencias medicas, licencias con goce de sueldo, prima dominical, estímulos trimestrales y estímulos anuales por separado y envían los reportes validados a la Subdirección de Recursos Humanos para su firma. Formato DA-F-34





Rev. 1

Hoja: 81 de 5


3.0 Recepción de documentos para firma.

3.1

Recibe las constancias firma y recaba la correspondiente de la Dirección de Administración.


4.0 Suscripción de documentación

4.1 Recibe firma y devuelve para su seguimiento Dirección de Administración

5.0 Remisión para seguimiento.

5.1

Recibe y turna Constancias Globales de Movimientos (O/3) para su tramite.


6.0 Recepción y remisión para registro.

6.1 Recibe los reportes (O/3) firmados y los turna a la Dirección de Personal para el registro en el sistema


7.0 Recepción de documentación y afectación.

7.1 Recibe, devuelve acuse de recibo y aplica la afectación correspondiente. Dirección General de

Recursos Humanos.

8.0 Información de operación y validación de documentos.

8.1 Recibe acuse de recibido indicando la quincena de operación, valida y archiva en minutario correspondiente.






Rev. 1

Hoja: 82 de 5

5.0 Diagrama de Flujo.


HUMANOS



RELACIONES LABORALES)

DIRECCION DE ADMINISTRACIONDIRECCION GENERAL DE RECURSOS

HUMANOS

FORMATO DA-F-36

FORMATO DA-F-35

FORMATO DA-F-34

5

ASIGNACION DE

NUMERO DE

TARJETA

RECEPCION DE

DOCUMENTOS

PARA FIRMA

REMISION PARA

SEGUIMIENTO

TERMINO

SUSCRIPCION DE

DOCUMENTACION

4

2

3

RECEPCION Y

REMISION PARA

REGISTRO

6

RECEPCION DE

DOCUMENTACION Y

AFECTACION

7

INFORMACION DE

OPERACIÓN Y

VALIDACION DE

DOCUMENTOS

8

8

FORMATO DA-F-35

FORMATO DA-F-34

INICIO

INSTRUCCIÓN PARA

QUE ASIGNE

NUMERO DE

TARJETA

1




Rev. 1

Hoja: 83 de 5



Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato DA-F-34 “Listas de Asistencia”

5 años


DA-F-34

Formato DA-F-35 “Tarjeta de registro para reloj checador ”

5 años


DA-F-35

Formato DA-F-36 “Kardex”

5 años


DA-F-36

8.0 Glosario

8.1 Horario de trabajo: es el tiempo comprendido de una hora a otra determinada, durante el cual el trabajador, en forma continua o discontinua desarrolla sus funciones en alguna de las jornadas de trabajo establecidas.

8.2 Jornada de trabajo: es el número de horas que el trabajador esta obligado a permanecer a disposición de la Secretaría de acuerdo con la Ley, Condiciones Generales de Trabajo, su nombramiento y las necesidades del servicio



1 5 de septiembre de 2007 No aplica 10.0 Anexos (formatos e instructivos)

10.1 Formato DA-F-34 “Listas de Asistencia” 10.2 Formato DA-F-35 “Tarjeta de registro para reloj checador” 10.3 Formato DA-F-36 “Kardex”



34.- PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA POR DICTAMEN Rev. 1

Hoja: 84 de 5

34.- PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA POR DICTAMEN




Hoja: 85 de 5

1.0 Propósito 1.1 Aplicar el Procedimiento y los lineamientos para dar por concluida la relación laboral entre el

Hospital Juárez de México y el trabajador correspondiente, de conformidad con el Dictamen de Baja emitido por la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Salud.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno se aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México. 3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos.

3.1 La Subdirección de Recursos Humanos (por conducto del Departamento de Relaciones Laborales) es la encargada de instrumentar las Actas Administrativas correspondientes y tramitar ante la Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud a fin de que estas emitan su resolución respectiva.

3.2 La Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la

Secretaria de Salud en su oportunidad, emitirán el Dictamen o la Resolución respectiva a los trabajadores del Hospital, que por su conducta así lo ameritasen.

3.3 La Subdirección de Recursos Humanos, no podrá realizar la baja de un trabajador sin el

Dictamen de la Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud, quienes en todo momento se sujetarán a las Normas y Lineamientos emitidos en el ámbito de la materia laboral y/o administrativa que les competan.

3.4 Los trámites de baja por Dictamen deberán realizarse indefectiblemente ante la

Subdirección de Recursos Humanos. 3.5 A partir de la fecha de baja por Dictamen, los cheques o depósitos de salario, deberán

ser cancelados o solicitar los reintegros parciales en caso de que existan, debiendo ser nominados a favor de la Tesorería de la Federación (TESOF).

3.6 La Subdirección de Recursos Humanos, procederá a notificar al trabajador el Dictamen

de Baja emitido. 3.7 La Subdirección de Recursos Humanos, notificará a la Dirección de Administración

copia del movimiento de personal, referente a la baja del servidor publico sancionado.




Hoja: 86 de 5


Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de incidencia del trabajador.

1.1 Recibe lo investigado por la Oficina de Control de Asistencia, la incidencia de abandono de empleo del trabajador, de conformidad con el artículo 31 de las Condiciones Generales de Trabajo, de la Secretaría de Salud, vigentes en ésta Unidad Hospitalaria.


2.0 Investigación y estudio de la incidencia.

2.1 Recibe el informe de incidencia, se analiza y determina si procede o no levantar el Acta Administrativa por Abandono de Empleo y se turna para el trámite subsecuente.


3.0 Elaboración de Citatorios.

3.1 Recibe determinación y elabora los Citatorios correspondientes para los que intervienen en el levantamiento del Acta Administrativa, de conformidad con el artículo 38, de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, vigentes en éste Hospital, turnándose el Citatorio tanto al trabajador como a los demás participantes de dicha Acta, no olvidando a la Representación Sindical.

3.2 Recibe el trabajador Citatorio, para el levantamiento del Acta respectiva, acusando recibo de ello y presentándose a la misma de acuerdo a la fecha y hora indicada.


4.0 Instrumentación de Acta Administrativa.

4.1 Instrumenta Acta Administrativa, estando presentes el trabajador y todos los que intervienen con las declaraciones directas de cada uno de ellos, firmando al margen y al calce, dando cumplimiento a los Lineamientos de los artículos 38 y 41, de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, vigentes en éste Hospital y posteriormente se turna.


5.0 Remisión a la Autoridad competente.

5.1 Recibe acta y se elabora oficio de remisión con sus anexos para enviarlos a La Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud para el estudio y emisión del Dictamen de Baja correspondiente


6.0 Emisión de Dictamen correspondiente

6.1 Recibe oficio de Acta y documentos adjuntos, acuse de recibo, analiza, estudia, dictamina y elabora oficio de Dictamen de Baja y remite a la Dirección de Administración.

Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud

7.0 Notificación al 7.1 Recibe Dictamen de Baja y lo turna para su Subdirección de




Hoja: 87 de 5

trabajador trámite subsecuente y elabora la notificación de la misma, procediendo hacer entrega al trabajador.

Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales)

8.0 Remisión de baja para su seguimiento

8.1 Turna copia del Dictamen y notificación de la Baja, para la elaboración del Formato Único de Movimientos de Personal así como la cancelación de su pago siguiendo las actividades del Procedimiento para las bajas por renuncia.






Hoja: 88 de 5



(DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES)

DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS

Y/O ORGANO INTERNO DE CONTROL DE LA

SECRETARIA DE SALUD


(DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y PAGO)

DICTAMEN DE BAJA

ACTA ADMINISTRATIVA

CITATORIO

INICIO

RECEPCION DE

INCIDENCIA DEL

TRABAJADOR

1

2

INVESTIGACION Y

ESTUDIO DE LA

INCIDENCIA

TERMINO

REMISION A LA

AUTORIDAD

COMPETENTE

3

ELABORACION DE

CITATORIOS

4

INSTRUMENTACION

DE ACTA

ADMINISTRATIVA

7

5

REMISION DE BAJA

PARA

SEGUIMIENTO

NOTIFICACION AL

TRABAJADOR

6

EMISION DE

DICTAMEN

CORRESPONDIENTE

8

8




Hoja: 89 de 5

6.0 Documentos de referencia.


Ley Federal de los Trabajadores al Servicio de Estado. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud Reglamento Interior de la Secretaría de Salud



No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de

Conservación Responsable de Conservarlo

Código de Registro o Identificación Única

Formato Citatorio 5 años Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales)

No aplica

Formato Acta Administrativa

5 años Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales

No aplica

Formato Dictamen de Baja

5 años

Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano de Control Interno de la Secretaria de Salud; Dirección Administración; Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales)

No aplica

8.0 Glosario

8.1 Dictamen.- opinión y juicio que se emite sobre una cosa. 8.2 Incidencia.- incurrir o caer en una falta o error que es sancionada de acuerdo a la

normatividad. 9.0 Cambios de esta versión



10.0 Anexos (formatos e instructivos).

10.1 Formato Citatorio 10.2 Formato Acta Administrativa 10.3 Formato Dictamen de Baja



35.- PROCEDIMIENTO ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL MEDICO Y ENFERMERIA

Rev. 1

Hoja: 90 de 5





Rev. 1

Hoja: 91 de 5

1.0 Propósito 1.1 Acrecentar la calidad de los servicios de salud que el personal Médico y de Enfermería presta en el

Hospital, mediante un proceso de superación continua del desempeño, de productividad para así mejorar las normas de comportamiento con calidad en beneficio de los usuarios de los servicios.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno se aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México. 3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos.

3.1 El Comité Nacional de Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal Médico y

Enfermería emitirá anualmente las bases del Programa de Estímulos a la Eficiencia y Calidad a favor del personal Médico y de Enfermería.

3.2 El ingreso y permanencia del personal médico en el Programa, se efectuará

mediante solicitud por escrito, por parte del interesado acompañada por la documentación requerida.

3.3 El personal que solicite su ingreso al Programa, será evaluado anualmente. 3.4 Tener nombramiento de Base o Confianza y estar adscrito al Hospital Juárez de

México. 3.5 Contar con una antigüedad de dos años de servicio en el Hospital al momento de

ser evaluado, o la que así determine el Comité Nacional de Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal Médico y Enfermería.

3.6 Contar con un 95% de asistencias comprobadas por la autoridad administrativa del

Hospital, o el que así determine el Comité Nacional de Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal Médico y Enfermería.




Rev. 1

Hoja: 92 de 5


Secuencia de Etapas


1.0 Instrucción de Normatividad.

1.1 Instruye a la Subdirección de Recursos Humanos aplicar los estímulos a la calidad del período correspondiente al personal Médico y de Enfermería.


2.0 Instrucción para elaboración de Constancias.

2.1 Instruye elaborar Constancia de incidencias del período correspondiente del personal Médico y de Enfermería que lo haya solicitado.


3.0 Elaboración de Constancias de Asistencia.

3.1 3.2

Recibe instrucciones y elabora Constancias de Servicio Turna a través de Control de Asistencia la Asistencia del personal Medico y de Enfermería para su firma correspondiente.






Rev. 1

Hoja: 93 de 5


DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS (DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES)

INICIO

1

TERMINO

2

3

INSTRUCCIÓN DE

NORMATIVIDAD

INSTRUCCIÓN PARA

ELABORACION DE

CONSTANCIAS

ELABORACION DE

CONSTANCIAS DE

ASISTENCIA




Rev. 1

Hoja: 94 de 5






No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de




8.0 Glosario

8.1 Estimulo a la Eficiencia y Calidad del personal Medico y de Enfermería: es el reconocimiento por escrito y estimulo económico que se otorga al personal de salud que se destaca en su gremio por cumplir su trabajo con responsabilidad, sentido profesional, esmero y actitud humanitaria.



1 5 de septiembre de 2007 No aplica 10.0 Anexos (Formatos e instructivos): No aplica


HJM-DAD-MP-36

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

36.- Procedimiento para certificación de servicios al personal Rev. 1

Hoja: 95 de 6

36.- PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICACION DE SERVICIOS AL PERSONAL


HJM-DAD-MP-36



Hoja: 96 de 6

1.0 Propósito 1.1 Aplicar el procedimiento y los lineamientos correspondientes con el fin de llevar a cabo el trámite

de certificación de documentos al trabajador. 2.0 Alcance

2.1 A nivel interno se aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México. 3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos

3.1 La Subdirección de Recursos Humanos es la unidad encargada de llevar a cabo la certificación de documentos tales como: -Préstamos ante el I.S.S.S.T.E. (pagarés del I.S.S.S.T.E.)

3.2 Los préstamos de que se trata con prestaciones de carácter económico que el I.S.S.S.T.E., con apoyo en el Capítulo VI Secciones 1ª y 2ª de su propia Ley, otorga a los trabajadores al servicio del Estado, tanto de base como de confianza, que hayan cotizado un mínimo de 6 meses ininterrumpidos de servicio.

3.3 Los préstamos son de corto plazo o complementarios, en los cuales el trabajador disfruta de los recursos económicos concedidos por el Instituto, a través de un cheque a su nombre y de mediano plazo, por el cual el trabajador adquiere bienes de uso duradero, que tengan en venta tiendas del I.S.S.S.T.E.

3.4 Para el trámite de estas prestaciones, se procederá a la certificación de solicitud del préstamo, tanto de corto como de mediano plazo, de los trabajadores que cubran los requisitos establecidos por la Ley del I.S.S.S.T.E.

3.5 Las certificaciones de solicitudes de préstamos de corto, mediano plazo y complementarios será la Subdirección de Recursos Humanos y el Departamento de Relaciones Laborales a través del funcionario que al efecto se designen los encargados de ello. Los funcionarios que se designen para la certificación mencionada, deberán tener registradas, previamente sus respectivas firmas ante la Delegación del I.S.S.S.T.E. que corresponda a través de la Subdirección de Servicios al Personal y Capacitación de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud, esto debe hacerse en los primeros 2 meses de cada año o bien cuando hubiere cambio de funcionario.

3.6 El trámite para otorgamiento de préstamos tanto a corto como, mediano plazo y complementarios de trabajadores de base, se llevará a cabo por la Sección Sindical correspondiente, quien hará las gestiones ante la Delegación del I.S.S.S.T.E. respectiva.

3.7 En el supuesto en que el trabajador sea de confianza y solicite el trámite para que se le otorgue uno de estos préstamos, será la Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales) de este Hospital la que gestionará la prestación ante la Subdirección de Servicios al Personal y Capacitación de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud para que ésta haga lo propio ante la Delegación del I.S.S.S.T.E.

3.8 Son incompatibles el otorgamiento de los préstamos a corto y mediano plazos por un mismo trabajador, el otorgamiento de uno excluye el otro. -Certificación de cartas poder

3.9 Es el trámite que se lleva a cabo para la certificación de las firmas en las cartas poder que los trabajadores en servicio activo signan a favor de un tercero, al no poder presentar personalmente ante el pagador habilitado a cobrar sus sueldos (cheque) o bien a recoger su comprobante de pago (cuando el pago del salario se efectúa a través de depósito bancario), por razones de salud o en virtud de cambio de adscripción.


HJM-DAD-MP-36



Hoja: 97 de 6

3.10 La certificación se hará en la carta poder que el trabajador otorgante haya firmado, previa la verificación de la autenticidad de la firma de la misma, para autorizar a un tercero y pueda cobrar su sueldo o firmar las nóminas correspondientes.

3.11 Las cartas poder deberán ser presentadas, para su certificación, en original y tres copias, en las cuales aparezcan las firmas autógrafas del otorgante, aceptante y dos testigos, con sus nombres, domicilios y R.F.C. de cada uno de ellos.

3.12 Una vez certificada la carta poder, deberá entregársele al aceptante el original y dos copias, debiéndose recabar en la tercera copia el acuse de recibo, la que se conservará en su archivo.

3.13 Si el trabajador otorgante no sabe o no puede firmar, lo hará una persona a su ruego a un lado de la impresión de la huella digital, consignándose los datos e identificaciones del firmante en la leyenda correspondiente.

3.14 Cada certificación es válida para un solo trámite.


HJM-DAD-MP-36



Hoja: 98 de 6


Secuencia de Etapas



1.1 Instruye a la Subdirección de Recursos Humanos aplicar la certificación de servicios al personal del hospital.


2.0 Recepción de solicitud y registro.

2.1

Recibe solicitud del trabajador para la certificación de servicios, registra y turna


3.0 Verificación de datos para elaboración de tramite.

3.1. 3.2

Recibe solicitud, analiza y verifica que los documentos a certificar estén de acuerdo con los de los registros. Procede a elaborar el trámite correspondiente y turna.


4.0 Remisión de documentación y seguimiento

4.1 Recibe documento de certificación, firma y turna para entregar al interesado y/o Sección Sindical cuando este es de base. Si el trabajador es de confianza se da seguimiento ante la Dirección General de Recursos Humanos.




HJM-DAD-MP-36



Hoja: 99 de 6


DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS (DEPARTAMENTO

DE RELACIONES LABORALES)

INICIO

1

TERMINO

2

3

4

INSTRUCCIÓN DE

NORMATIVIDAD

VERIFICACION DE

DATOS PARA

ELABORACION DE

TRAMITE

RECEPCION DE

SOLICITUD Y

REGISTRO

REMISION DE

DOCUMENTACION Y

SEGUIMIENTO


HJM-DAD-MP-36



Hoja: 100 de 6




Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004)


No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de




8.0 Glosario

8.1 Certificación: Avalar la información asentada en documento. 9.0 Cambios de esta versión



10.0 Anexos (Formatos y anexos): No aplica


HJM-DAD-MP-37


37.- PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE EXPEDICION DE CREDENCIALES DE IDENTIFICACION

Rev. 1

Hoja: 101 de 5



HJM-DAD-MP-37



Rev. 1

Hoja: 102 de 5

1.0 Propósito 1.1 Expedir en forma permanente credenciales de identificación a los trabajadores.

2.0 Alcance 2.1 A nivel interno se aplica a todas las áreas del Hospital Juárez de México.

3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos Credencial de identificación de personal de la Secretaria de Salud

3.1 El trabajador deberá solicitar por escrito la expedición de credencial de identificación que lo acredite como trabajador del Hospital Juárez de México.

3.2 Se expedirá credencial de identificación a trabajadores que se encuentren en servicio activo en los siguientes casos: Que se encuentre desempeñando el cargo o desarrollando las funciones que se le

hayan conferido; Que estén disfrutando de licencia con o sin goce de sueldo por asuntos particulares

o de una comisión sindical externa u oficial; A quienes disfruten de una incapacidad médica derivada de riesgos profesionales o

enfermedades no profesionales y A los becarios-trabajadores en los términos del Programa de Capacitación y

Superación Profesional y Técnica. 3.3 Para solicitar expedición de credencial de identificación, el interesado deberá presentar

a la Subdirección de Recursos Humanos solicitud por escrito, copia fotostática del último talón de pago, así como fotografía reciente tamaño infantil.

3.4 La vigencia de la credencial de identificación de la Secretaría de Salud será de un año natural, contando de enero a diciembre.

3.5 El trabajador que continúe en servicio activo, deberá presentarse con su credencial de identificación de personal de la Secretaría de Salud en la Subdirección de Recursos Humanos en el mes de enero de cada año, para solicitar el refrendo de la misma.

3.6 El trabajador se hace responsable del mal uso que se le dé a la credencial. Credenciales de identificación de personal (provisional) 3.7 Las credenciales de identificación de personal se expiden para todo trabajador que

labore en el Hospital Juárez de México, así como para los Médicos Residentes, Internos de Pregrado, Prestadores de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

3.8 La credencial de identificación de personal es firmada por el Subdirector de Recursos Humanos.

3.9 La vigencia de la credencial de identificación de personal dependerá de a quién se otorgue, esto es, a los Médicos Residentes será por año escolar, Internos Pregrado por un año, a los Prestadores de Servicio Social y Prácticas Profesionales será por el período de dicha prestación, y por lo que hace a la identificación del trabajador será por un año natural contando de enero a diciembre del año de que se trate.

3.10 La persona a la que se expida la credencial, llámese trabajador, Médico Residente, etc., se hace responsable del mal uso que se le dé.


HJM-DAD-MP-37



Rev. 1

Hoja: 103 de 5


Secuencia de Etapas



1.1 Instruye a la Subdirección de Recursos Humanos realizar el tramite de expedición de credenciales de identificación.


2.0 Recepción de solicitud para tramite

2.1

Recibe solicitud de expedición de credencial, registra y turna


3.0 Elaboración de identificación

3.1. 3.2

Recibe solicitud de expedición de credencial, verifica documentación soporte según sea el caso. Procede a su elaboración (DA-F-37), (DA-F-38) y turna para firma. Formato DA-F-37 Formato DA-F-38


4.0 Autorización de tramite.

4.1

Recibe credencial, firma y turna Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales)

5.0 Recepción y entrega.

5.1 Recibe, registra y entrega al trabajador




HJM-DAD-MP-37



Rev. 1

Hoja: 104 de 5




FORMATO DA-F-38

FORMATO DA-F-37

4

INICIO

1

TERMINO

2

3

5

INSTRUCCIÓN DE

NORMATIVIDAD

ELABORACION DE

IDENTIFICACION

AUTORIZACION DE

TRAMITE

RECEPCION DE

SOLICITUD PARA

TRAMITE

RECEPCION Y

ENTREGA


HJM-DAD-MP-37



Rev. 1

Hoja: 105 de 5


Documentos Código (Cuando Aplique)




No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato DA-F-37 “Credencial Oficial”

1 año


DA-F-37

Formato DA-F-38 “Credencial Provisional”

1 año


DA-F-38

8.0 Glosario

8.1 Credencial de identificación: es el documento con fotografía que acredita a una persona como trabajador del Hospital Juárez de México.




10.0 Anexos (Formatos e Instructivos)

10.1 Formato DA-F-37 “Credencial Oficial” 10.2 Formato DA-F-38 “Credencial Provisional”


HJM-DAD-MP-38


38.- PROCEDIMIENTO PARA TRAMITE DE PERMISOS Rev. 1

Hoja: 106 de 5

38.- PROCEDIMIENTO PARA TRAMITE DE PERMISOS


HJM-DAD-MP-38



Hoja: 107 de 5

1.0 Propósito 1.1 Atender las peticiones formuladas por el personal en relación a permisos (días económicos,

suplencias, onomásticos, permisos para laborar, pases de salida, etc.), aplicando las disposiciones laborales vigentes.

2.0 Alcance


3.1 El trabajador deberá presentar solicitud por escrito con el Visto Bueno de su jefe inmediato ante la Subdirección de Recursos Humanos del permiso (días económicos, suplencias, onomásticos, permisos para laborar, pases de salida, etc.) que pretenda se le otorgue para verificar su procedencia conforme a la normatividad.

3.2 En caso de que la petición del trabajador no cumpla con la normatividad se le informará por escrito la no procedencia.

3.3 Los días económicos se autorizarán por el jefe inmediato superior del trabajador de que se trate, sin que excedan de dos días consecutivos por mes, independientemente del día de semana. En ningún caso, los días económicos se concederán en períodos inmediatos a vacaciones (antes o después del disfrute de las mismas).

3.4 La autorización de días económicos no podrá acumularse con el disfrute de licencias con o sin goce de sueldo, ni con el descanso anual extraordinario de doce, ocho o cinco días a que tienen derecho los trabajadores que laboren y estén adscritos en área nocivo-peligrosas de alto, mediano o bajo riesgo autorizados por la Comisión Nacional de Seguridad e Higiene.

3.5 El trabajador deberá registrar ante la Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales) en forma definitiva el día que disfrutara como onomástico pudiendo ser el día de su cumpleaños, de acuerdo a su natalicio que aparezca en su Registro Federal de Contribuyentes o el día de su santoral.

3.6 En relación a las suplencias se autorizará a los trabajadores de las ramas médica, paramédica y afín adscritos al Hospital Juárez de México de un mismo puesto y horario completo. La suplencia se solicitará anticipadamente por escrito al jefe de servicio o jefe inmediato.

3.7 El incumplimiento de la suplencia será considerado como falta de asistencia y motivará suspensión del derecho de suplencia, por un mes la primera ocasión, por dos meses la primera reincidencia, por tres meses la segunda y de manera definitiva la tercera.

3.8 Cuando un trabajador haya suplido hasta en cuatro ocasiones dentro de un período de 30 días, el jefe de servicio o inmediato se abstendrá de autorizar una suplencia más en dicho lapso y no podrá autorizarse en días consecutivos.

3.9 Si el trabajador registra su entrada después de los cuarenta minutos siguientes a la hora señalada para el inicio de labores no se le permitirá la entrada al desempeño de sus labores y se considerará como falta injustificada, salvo la autorización del jefe inmediato superior, la que se recabará dentro del mismo turno.

3.10 El jefe inmediato superior del trabajador podrá autorizar que éste interrumpa su permanencia en el trabajo mediante pases de salida, los cuales no deberán exceder de cuatro horas en un mes calendario, en el entendido de que por cada vez el permiso no podrá exceder dos horas continuas. Para que proceda el pase de salida, el trabajador deberá registrar previamente su asistencia.


HJM-DAD-MP-38



Hoja: 108 de 5


Secuencia de Etapas



1.1 Instruye a la Subdirección de Recursos Humanos aplicar el tramite de permisos de acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo.


2.0 Recepción y registro.

2.1

Recibe solicitud de permiso del trabajador, registra y turna


3.0 Verificación de procedencia y remisión para control.

3.1. 3.2

Recibe solicitud de permiso, verifica que sea congruente con lo señalado en las Condiciones Generales de Trabajo y autorizado por su jefe inmediato y lo turna. Indica a la oficina de control de asistencia que reciba la solicitud de permiso y la descargue en la tarjeta de asistencia para reloj checador (DA-F-35) y/o lista de asistencia (DA-F-34) y kardex (DA-F-36) del trabajador. Formato DA-F- 34 Formato DA-F- 35 Formato DA-F- 36




HJM-DAD-MP-38



Hoja: 109 de 5




FORMATO DA-F-36

FORMATO DA-F-35

FORMATO DA-F-34

INICIO

1

TERMINO

2

3

VERIFICACION DE

PROCEDENCIA Y

REMISION PARA

CONTROL

RECEPCION Y

REGISTRO

INSTRUCCIÓN DE

NORMATIVIDAD


HJM-DAD-MP-38



Hoja: 110 de 5


Documentos Código(Cuando aplique)




No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato DA-F-34 “Lista de Asistencia”

3 años


DA-F-34

Formato DA-F-35 “Tarjeta de registro para reloj checador”

3 años


DA-F-35

Formato DA-F-36 “ Kardex”

3 años


DA-F-36

8.0 Glosario

8.1 Suplencia: Es la autorización del Jefe inmediato de un trabajador para que otro realice sus actividades laborales dentro de su jornada y horario en la ausencia de aquel.





10.1 Formato DA-F-34 “Lista de Asistencia”. 10.2 Formato DA-F-35 “Tarjeta de registro para reloj checador”. 10.3 Formato DA-F-36 “ Kardex”.


HJM-DAD-MP-39


39.- PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIR LAS DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA

Rev. 1

Hoja: 111 de 5



HJM-DAD-MP-39



Rev. 1

Hoja: 112 de 5

1.0 Propósito 1.1 Cumplir a su exacta observancia las disposiciones jurídicas que regulan la materia laboral, así

como demás disposiciones legales, que tienen relación directa, tanto con la Unidad Hospitalaria tanto como con los trabajadores de la misma.

2.0 Alcance


3.1 La Subdirección de Recursos Humanos (a través del El Departamento de Relaciones Laborales) aplica las diversas Leyes emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en los diferentes problemas que se suscitan con relación al Hospital Juárez de México, tanto de mandos superiores como medios, trabajadores de base y de confianza, al igual que médicos residentes y demás personal contratado por honorarios.

3.2 Se opera desde la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley

Federal de Entidades Paraestatales, la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, la Ley Federal del Trabajo, la Ley Orgánica de la Administración Publica Federal, la Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, Ley Federal de Procedimiento Administrativo, la Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos del Distrito Federal, la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Obra Publica, la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal, Código Civiles y Penales, tanto del Distrito Federal como del Estado de México, Códigos de Procedimientos Civiles y Penales del Distrito Federal como del Estado de México, Decreto de Creación de la Comisión Nacional de Arbitraje Médico y sus Reglamentos.

3.2 La Subdirección de Recursos Humanos, (a través del Departamento de Relaciones

Laborales) es responsable de aplicar dicha Normativa. 3.3 Sanciones en caso de incumplimiento, se aplica el capitulo de sanciones de las

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, aplicables a ésta Unidad Hospitalaria.

3.4 Los señalados en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, la Ley

Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, que pueden llegar al extremo del cese del trabajador y/o la inhabilitación, emitida por la Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud.


HJM-DAD-MP-39



Rev. 1

Hoja: 113 de 5

4.0 Descripción del procedimiento.

Secuencia de Etapas



1.1 Instruye a la Subdirección de Recursos Humanos aplicar las disposiciones legales que se presenten en el hospital.


2.0 Recepción de asuntos jurídicos.

2.1 Reciben los asuntos laborales y demás casos jurídicos, reportados por los diversos Servicios, Departamentos y Áreas que integran éste Nosocomio turnándolos.


3.0 Evaluación de sanción y acuerdo.

3.1 Recibe, analiza y realiza propuestas basándose en las disposiciones jurídicas

3.2 Elabora los oficios de respuesta 3.3 Turna y rubrica la Subdirección, y/o la

Dirección de Administración, Dirección Médica y firma del Director General.

3.4 Recibe oficios con propuesta, analiza y acuerda con la Dirección de Administración la medida a imponer y aplicar para la solución del asunto planteado.

No: Cuando no procede sanción alguna de acuerdo a antecedentes, se archiva y se da por concluido.

Si: Cuando es procedente la aplicación de una sanción se convoca al trabajador y Representación Sindical.

3.4 Recibe notificación Sindicato y trabajador a fin de determinar la sanción.

3.5 Turna una vez logrado el consenso con el Sindicato y ser procedente la propuesta.


4.0 Tramitación y emisión del dictamen correspondiente.

4.1 Recibe propuesta procediendo según sea el caso y tramitando los diversos oficios contestatorios para que se entreguen a las Áreas, Departamentos y Servicios que requirieron la intervención de la Subdirección por diversa problemática planteada por dichos Servicios en sus recintos laborales.




HJM-DAD-MP-39



Rev. 1

Hoja: 114 de 5




3

PROCEDE

SI

NO

INICIO

1

TERMINO

2

3

INSTRUCCIÓN DE

NORMATIVIDAD

RECEPCION DE

ASUNTOS JURIDICOS

EVALUACION DE

SANCION Y

ACUERDO

SE CONVOCA AL

TRABAJADOR Y A LA

REPRESENTACION

SINDICAL

SE ARCHIVA Y SE DA

POR CONCLUIDO

TRAMITACION Y

EMISION DEL

DICTAMEN

CORRESPONDIENTE


HJM-DAD-MP-39



Rev. 1

Hoja: 115 de 5

6.0 Documentos de referencia.


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Ley Federal de Entidades Paraestatales; Ley Federal de los Trabajadores al Servicio de Estado; Ley Federal del Trabajo: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental; Ley Orgánica de la Administración Publica Federal; Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos; Ley Federal de Procedimiento Administrativo; Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal; Ley Federal de la Comisión Nacional de Derechos Humanos; Ley de la Comisión Nacional de Derechos Humanos del Distrito Federal; Decreto de Creación de la Comisión Nacional de Arbitraje Médico y sus Reglamentos; Código Civil y Penal del Distrito Federal; Código Civil y Penal Federales; Códigos de Procedimientos Civiles y Penales para el Distrito Federal y el Estado de México; Códigos Federales de Procedimientos Civiles y Penales; Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, vigentes en éste Hospital; Reglamento Interior de la Secretaría de Salud.

No aplica

7.0 Registros.

Registros Tiempo de



Formato Consulta Jurídica

1 año


No aplica

Formato Estudio y Análisis de Consulta Planteada

1 año


No aplica

Formato Notificación de Dictamen o Estudio Jurídico

1 año


No aplica

8.0 Glosario

8.3 Dictamen.- Opinión y juicio que se emite sobre una cosa. 9.0 Cambios de esta versión



10.0 Anexos (Formatos e instructivos)

10.1 Formato Consulta Jurídica 10.2 Formato Estudio y Análisis de Consulta Planteada 10.3 Formato Notificación de Dictamen o Estudio Jurídico


HJM-DAD-MP-40


40.- PROCEDIMIENTOS PARA LA RESOLUCION ADMINISTRATIVA DE CONFLICTOS INTERNOS.

Rev. 1

Hoja: 116 de 5



HJM-DAD-MP-40



Rev. 1

Hoja: 117 de 5

1.0 Propósito 1.1 Resolver los conflictos internos que se susciten en los diversos problemas

administrativos planteados a la Autoridad tanto por el Sindicado, como por los trabajadores, teniendo como consecuencia el buscar la armonía entre las partes interesadas sobre el particular (autoridades, sindicato y trabajadores), aplicando correctamente la normatividad administrativa sobre la problemática planteada.

2.0 Alcance

2.1 El Procedimiento se aplica a todos y cada uno de los trabajadores tanto de la rama médica, paramédica y administrativa, tanto de base como de confianza.


3.1 La Dirección de Administración, a través de la Subdirección de Recursos Humanos resolverá las peticiones y quejas sobre la diversa problemática relativa a los conflictos internos que se presenten.

3.2 Para la solución adecuada de los conflictos que se susciten en el Hospital, se aplicará la normatividad administrativa que las diferentes situaciones ameritasen, como son La Constitución Política, Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Condiciones Generales de Trabajo, así como Circulares y Acuerdos que servirán como sustento jurídico para la debida solución de las diferentes problemáticas planteadas

3.3 La Subdirección de Recursos Humanos, recibirá las peticiones que efectúe tanto las autoridades, sindicatos y trabajadores, sobre diversos problemas que se pudiesen suscitar, aplicando ésta la normatividad administrativa sobre la problemática planteada.

3.4 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales), será la responsable de analizar la procedencia del problema que se plantee.

3.5 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales), acordará y en su caso presentará propuesta de solución.

3.6 Para el caso de que se determine la aplicación de medida disciplinaria, esta se le aplicará al infractor.

3.7 En caso de que la medida disciplinaria, derivara en Acta Administrativa la Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales), procederá a solicitar al jefe inmediato del trabajador afectado, la designación de dos personas, a efecto de que funjan como testigos de cargo en relación a la problemática planteada y elaborará los citatorios para la instrumentación de la misma, citando tanto al trabajador afectado, quien podrá presentar testigos de descargo, que desvirtúen los hechos imputados, a su jefe superior inmediato y a la representación sindical.

3.8 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales), procederá a instrumentar el Acta Administrativa, debiendo de tomar la declaración de las partes citadas, además de recibir la documentación que pudieran presentar los que interviniesen en la misma, otorgando copia del Acta al final de la instrumentación tanto al trabajador afectado como al sindicato.

3.9 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales), remitirá a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud con todos sus anexos, para la tramitación correspondiente.

3.10 La Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud remitirá la resolución, el Cese y/o la Inhabilitación posteriormente; la Subdirección de Recursos Humanos procederá a notificar al trabajador y a dar cumplimiento a la misma.


HJM-DAD-MP-40



Rev. 1

Hoja: 118 de 5


Secuencias de Etapas


1.0 Recepción y envío de incidencia

1.1 Recibe, analiza, registra y turna documento informativo de incidencia del trabajador a la Subdirección de Recursos Humanos.


2.0 Elaboración de propuesta.

2.1 Analiza y elabora propuesta turnándolo a la con el fin de evaluar la medida disciplinaria.


3.0 Evaluación de sanción y acuerdo

3.1 Convoca a reunión con la Representación Sindical.

No: Se archiva y se da por concluida. Si: Se notifica a la Representación Sindical


4.0 Reconsidera-ción de la sanción aplicada

4.1 Recibe el Sindicato la sanción, 4.2 Convoca a reunión, a fin de negociar y

solucionar el conflicto planteado, quienes a fin de dar una solución más justa y equitativa conforme a derecho, se reconsidere la sanción impuesta por otra de menor grado.


5.0 Aplicación de Sanción

5.1 Recibe escrito por parte de los diferentes servicios del Hospital.

5.2 Reporta la anomalía en que incurrió el trabajador, violando con ello las disposiciones establecidas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y Condiciones Generales de Trabajo vigentes en esta Unidad Hospitalaria.


6.0 Revisión de reportes.

6.1 Recepción del escrito del servicio al que esta adscrito el trabajador por parte de su jefe inmediato.

6.2 Procede a analizar y a encuadrar legalmente la anomalía en que se incurrió y se solicitan dos testigos de cargo para el levantamiento del Acta Administrativa.


7.0 Elaboración de citatorios para el caso de procedencia de Acta Administrativa.

7.1 Recibido el comunicado de la designación de los testigos de cargo, se procede a elaborar los citatorios correspondientes para los que van a intervenir en el levantamiento del Acta Administrativa, tanto al trabajador como a la Representación Sindical.

Subdirección de Recursos Humanos. (Departamento de Relaciones Laborales).

8.0 Instrumentación del Acta Administrativa.

8.1 Instrumentación de Acta Administrativa, estando presentes los que en ella intervienen con las declaraciones directas de cada uno de ellos, firmando al margen y al calce para la debida constancia legal.



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Rev. 1

Hoja: 119 de 5

9.0 Remisión del Acta ante la instancia competente.

9.1 Instrumentada y previa copia que de la misma se otorga tanto al trabajador como a la Representación Sindical, se envía con todos sus anexos a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud para su estudio y dictaminación correspondiente.


10.0 Tramitación y emisión del dictamen correspondiente

10.1 Recibe el Acta la Dirección General de asuntos Jurídicos y/o Órgano Interno de Control de la Secretaria de Salud

10.2 Una vez analizada y estudiada emite el dictamen, que puede abarcar desde una amonestación hasta el cese, pasando por el extrañamiento, nota mala y suspensión temporal y/o la inhabilitación que se remite a la Subdirección de Recursos Humanos.

Dirección General de Asuntos Jurídicos y/o Órgano interno de Control de la Secretaria de Salud.

11.0 Recepción del dictamen y notificación al trabajador

11.1 Recibe el dictamen 11.2 Elabora la notificación del mismo,

procediendo a hacer entrega al trabajador, para el caso de que el resultado sea el cese, se notificará para la elaboración del Formato Único de Movimientos de Personal por baja.




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Rev. 1

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DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS


DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS Y/O

ORGANO INTERNO DE CONTROL DE LA SECRETARIA DE

SALUD

RECEPCION Y

ENVIO DE

INCIDENCIA

RECONSIDERACION

DE LA SANCION

APLICADA

TERMINO

3

EVALUACION DE

SANCION Y

ACUERDO

1 2

ELABORACION DE

PROPUESTA

REVISION DE

REPORTES

5

6

8

3

APLICACIÓN DE

SANCION

ELABORACION DE

CITATORIOS

INSTRUMENTACION

DEL ACTA

ADMINISTRATIVA

REMISION DEL

ACTA ANTE

INSTANCIA

COMPETENTE

RECEPCION Y

NOTIFICACION AL

INTERESADO

4

7

11

9

PROCEDE

SE ARCHIVA Y SE

DA POR

CONCLUIDA

SE NOTIFICA A LA

REPRESENTACION

SINDICAL

NO SI

TRAMITACION Y

EMISION DEL

DICTAMEN

10

INICIO


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Rev. 1

Hoja: 121 de 5

6.0 Documento de referencia.


Ley Federal de Entidades Paraestatales. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud Reglamento Interior de la Secretaría de Salud

Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros.

Registros Tiempo de


conservarlo Código de registro o identificación única

Formato de sanciones. Indefinido


No aplica

Formato Citatorio 5 años


No aplica

Formato Acta Administrativa

5 años


No aplica

8.0 Glosario

8.1 Dictamen.- Opinión o juicio que se emite sobre una cosa. 8.2 Sanción – Es la medida disciplinaria que se aplica al trabajador por haber cometido

una falta en el desempeño de sus funciones. 9.0 Cambios sobre esta versión.

Número de Revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio



10.1 Formato Sanciones 10.2 Formato Citatorio 10.3 Formato Acta Administrativa


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41.- PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICION DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS A TRABAJADORES QUE INCURRAN EN

INCIDENCIAS.

Rev. 1

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41.- PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICION DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS A TRABAJADORES QUE INCURRAN EN INCIDENCIAS.


HJM-DAD-MP-41



INCIDENCIAS.

Rev. 1

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1.0 Propósito 1.1 Lograr un justo equilibrio entre las autoridades y trabajadores de este Hospital,

tomando consenso con las secciones VIII y XV del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaria de Salud y así evitar problemas de carácter gremial que pongan en riesgo el buen funcionamiento y desempeño de los trabajadores así con el Hospital en perjuicio de la Sociedad que requiere los servicios de este Nosocomio.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a las Áreas Médicas y Administrativas.

3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos 3.1 La Subdirección de Recursos Humanos (Departamento de Relaciones Laborales)

tiene como atribución especial entre otras, la de aplicar sanciones a los trabajadores que violen los diversos ordenamientos jurídicos que regulan la relación laboral entre estos y la institución.

3.2 La Subdirección de Recursos Humanos será la responsable de observar que toda

sanción deberá aplicarse a petición de la parte interesada ( jefes inmediatos de los trabajadores), para no incurrir en conculcación de derechos de los servidores públicos de esta unidad y evitar a toda costa responsabilidad alguna por el mal y descuidado manejo, tanto de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado como de las Condiciones Generales de Trabajo y en grado extremo, la Ley General de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

3.3 La Subdirección de Recursos Humanos será la responsable de observar que los

ordenamientos jurídicos que se aplicaran a este rubro serán la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Ley Federal del Trabajo, Condiciones Generales de Trabajo, Reglamento de Escalafón, Reglamento de Capacitación, Reglamento de la Comisión de Seguridad e Higiene el Trabajo, etc.

3.4 Los responsables de aplicar dicha normativa son la Dirección de Administración, la

Subdirección de Recursos Humanos del Hospital Juárez de México. 3.5 La Subdirección de Recursos Humanos será la responsable de observar que las

sanciones van desde la amonestación verbal, extrañamiento, nota mala suspensión hasta por ocho días, cese del Trabajador e inclusive la inhabilitación al trabajo si se aplicase la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, según sea el caso.


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INCIDENCIAS.

Rev. 1

Hoja: 124 de 5


Secuencia de Etapas


1.0 Recepción de incidencia del trabajador.

1.1 1.2

Recibe documento informativo de incidencia del Servicio de Adscripción del trabajador. Registra, analiza y turna a la Subdirección de Recursos Humanos.


2.0 Recepción y elaboración de medida disciplinaria.

2.1. 2.2

Recibe documentos y turna Analiza y estudia dicho documento, formulándose respuesta y medida disciplinaria debidamente fundada y motivada pasándola para rubrica y firma correspondiente.


3.0 Aplicación de medida disciplinaria.

3.1 3.2 3.3

Recibe respuesta y medida disciplinaria aplicada para pasarla a firma e informa a la Dirección de Administración para su acuerdo correspondiente. Envía a la representación Sindical secciones VIII y XV, según corresponda oficio citatorio para su intervención en la instrumentación de posibles Actas Administrativas previstas en la Ley Burocrática y en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes en esta Secretaria, formulando oficio a la Dirección de Administración para lograr dicho objetivo. Informa al trabajador infractor de la normatividad laboral la resolución administrativa.




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INCIDENCIAS.

Rev. 1

Hoja: 125 de 5


DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS


INICIO

RECEPCION DE

INCIDENCIA DEL

TRABAJADOR

RECEPCION Y

ELABORACION DE MEDIDA

DISCIPLINARIA

TERMINO

APLICACIÓN DE MEDIDA

DISCIPLINARIA

1

2

3


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INCIDENCIAS.

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Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos Condiciones Generales de Trabajo Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de




8.0 Glosario

8.1 Medida Disciplinaria: Conjunto de sanciones que, en la esfera de lo administrativo, un superior jerárquico aplica a aquel trabajador que ha cometido una falta en el desempeño de sus funciones perjudicando con ello el buen funcionamiento de los servicios.




10.0 Anexos (formatos e instructivos): No aplica

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21.- PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE PAGO.€¦ · sus deducciones, dentro de una institución. 8.3 Sueldo.- Es la percepción que tiene asignada un puesto, la cual considera deducciones