Presentacin de PowerPoint

PRESENTAN:Rafael Antonio de la cruz Grajales Itzel de la cruz GuzmnMarco de la cruz sosaChristian Eduardo De la O ContrerasASIGNATURA: Administracin

DOCENTE: M. A Javier Crdova Prez

CARRERA: Ingeniera petrolera

SEMESTRE: 3GRUPO: A

PLANEACINAgustn Reyes Ponce. La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlos, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempo y nmeros necesario para su realizacin.

Ernest Dale. Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos.

Joseph L. Massie. Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos; a partir de los cuales establece los objetivos.

La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuroEs posible definir a la planeacin como:IMPORTANCIA

El reconocer hacia donde se dirige la accin permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzosFundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin:

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos.Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visin del porvenir, y un afn de lograr y mejorar las cosas.Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidadesProporciona los elementos para llevar a cabo el control

PRINCIPIOS

son disposiciones que orientan al pensamiento a observarse en la accin administrativaPara planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

Factibilidad. La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio.Objetividad y cuantificacin. Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios.Flexibilidad. Es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, proporcionando nuevos cursos de accin que se ajusten a las condiciones.Unidad. Los planes especficos de cada departamento se deben integrar al plan general en una empresa y dirigirse al logro de objetivos y Propsitos generales.Del cambio de estrategias. Es necesario rehacer completamente el plan cuando ste se extienda por el tiempo (largo plazo).La empresa solamente cambia los cursos de accin sin alejarse de los propsitos. consecuentemente se cambian las polticas, programas, procedimientos y presupuestos.

TIPOLOGA DE LA PLANEACIN

Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro y las especificaciones.

En cuanto al periodo establecido se pueden clasificar en:Corto plazouoperativaDetermina su realizacin en un termino de menor o igual a un ao, se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeacin tctica, su funcin consiste en la formulacin de actividades mas detalladasMediano plazo otcticaSu delimitacin es por un periodo de uno dos aos. Determina planes mas especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que subordinan a los planes estratgicosLargo plazooestratgicaSe proyectan a un tiempo mayor de tres aos. Su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposiciones de los medio necesarios para alcanzar los objetivos generalesINVESTIGACIN

Es un proceso que procura obtener informacin relevante con el fin de explicar, describir y predecir cualquier situacin administrativa que afecte o beneficie a la empresa.

El proceso est constituido por las siguientes etapas:1.Reconocimiento de los problemas y autorizacin para realizar el estudio.2. Ubicacin precisa del rea en que se presentan los problemas.3. Tipificacin de los problemas.4. Recopilacin de informacin.Observacin e inspeccinDocumentos y archivosCuestionarioEntrevistas5. Interpretacin de los datos recabados.6. Formulacin de informe.7.Diseo del nuevo sistema administrativo.8. Programa de implantacin.9. Ejecucin del programa de implantacin.10. Evaluacin del nuevo sistema administrativo.

PREMISASDe acuerdo con su naturaleza pueden ser:internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de la misin. Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa. Pueden ser:A. De carcter polticoB. De carcter legaltendencias fiscalesTendencias en la legislacinEconmicas

C. SocialesD. TcnicasE .Otros factores

Son suposiciones que deben considerarse ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va desarrollarse el plan.Se establecen al inicio del proceso de planeacin, aunque tambin pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.ELEMENTOS DE LA PLANEACINPlaneacin EstratgicaTcticaOperacionalTiempoLargo

Mediano-cortoCortoNivel

Corporativo o alta direccin Directivo o ejecutivoOperativoElementos

Misin y visin

Propsitos

Objetivos generales

Estrategias

Polticas

PresupuestoObjetivos departamentales

Polticas departamentales

Presupuesto departamentales

Programas departamentalesObjetivos operacionales

Polticas operacionales

Presupuesto operacionales

Programas operacionales

MISIN

Propsito o razn para existir la empresa. Se determinan los valores generales de sta.Somos una empresa dedicada a la fabricacin de refacciones de vlvula de gas en el ramo industria, somos una fuente estable de empleo que participa en el mejoramiento de las condiciones econmicas y sociales de MxicoEjemplo de la empresa Maquinados de Mxico, S.A. de C.V.VISINLa visin expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresa.

Ser lideres en la fabricacin de los productos para la empresa a la que servimos, distinguindonos por la calidad de atencin y servicio que brindamos a nuestros clientesEjemplo:PROPSITOSLas aspiraciones cualitativas bsicas en el orden moral que mueve a emprender acciones de tipo socioeconmico y que se establecen en forma permanente a semipermanente en un grupo social.

Caractersticas q deben reunir los propsitos:

Evitar que la direccin pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas o errneasDarse a conocer a todos los miembros de la empresaEvitar dogmatizarlosImplantarse, si es que no se han considerado.No deben definirse con frases abmiguas

OBJETIVOS

Representan los resultados que la empresa espera obtener ; son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especificoDos caractersticas primordiales de los objetivos que permiten diferenciarlos de cualquier otra etapa de la planeacin:Se establecen a un tiempo especficoSe determinan cuantitativamente

En funcin del rea que abarquen y del tiempo al que establezcan pueden ser:Estratgicos o generales. Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazoTcticos o departamentales. Se refiere a un rea o departamento de la empresa, se subordina a los objetivos generales y se establecen a corto o mediano plazoOperacionales o especficos: se establecen en niveles o secciones especificas de la empresa: estos pueden ser: seccionales. Cuando se refiere a una seccin o grupo Individuales. Son metas personales

Lineamientos para establecer objetivos

Asentarlos por escritoNo confundirlos con los medios o las estrategias para alcanzarlosAl determinarlos, recordar las seis preguntas clave de la administracin: Qu, cmo, dnde, quin, cundo y por qu?los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organizacinDeben ser estables; los cambio continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones

ESTRATEGIASSon cursos de accin general o alternativas que sealan la direccin por seguir, as como el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.

Es conveniente seguir tres etapas:

Determinacin de los cursos de accin o alternativas. Consiste en buscar el mayor numero de alternativas para logras cada uno de los objetivosEvaluacin. Analizar y evaluar cada una de las alternativas considerando las ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxilindose de la investigacin.Seleccin de alternativas. Considerar las alternativas mas idneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los objetivos de la empresaPartes constitutivas de una estrategia:

Objetivo. En la planeacin, los objetivos se expresan trminos cuantitativos. Responden al qu.Plan de accin. Consideracin de principios, premisas, amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades. Responden al cmo.Plazos o tiempos. El programa seala en que tiempo se inicia y finaliza el plan. Responden al cundo.Comportamiento. Las polticas determinan los lineamientos de conducta que se deben seguir. Responden al porqu.

Importancia de las estrategias:

La falta de estrategias puede originar que no se logren los objetivosSon lineamientos generales que permiten guiar la accin de la empresaSirve como base para lograr los objetivos y ejecutar la decisin.Desarrollan la creatividad en la solucin de problemas

Caractersticas de las estrategias:

Se avienen al concepto tradicional militar, al incluir consideraciones competitivasSu vigencia ser estrechamente vinculada a la de los objetivos para los que fueron diseadas.Para cada rea clave es necesario establecer una estrategia especificaSe establecen en los niveles jerrquicos mas altosPOLTICASSon disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones, acerca de acciones que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.Clasificacin

De acuerdo con el nivel jerrquico en que se formulen pueden ser:

Estratgicas o generales. Se formulan a nivel de alta gerencia y su funcin es establecer y emitir lineamientos que guie a la empresa como unidad integradaTcticas o departamentales. Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamentoOperativas o especificas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamentoLineamientos para su formulacin

Para que una poltica sea operante y cumpla con su finalidad debe:

Establecerse por escrito, y drsele validezRedactarse claramente y con precisinDarse a conocer en todos los niveles donde se va a interpretar y aplicarCoordinarse con las dems polticas.Revisarse peridicamente.Ser razonable y aplicable a la prctica.Estar acorde con los objetivos de la empresa.Debe ser estable en su formulacinSer flexible

PROGRAMAS

Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especificas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.

La elaboracin tcnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento.

Identificar y determinar las actividades comprendidasOrdenar cronolgicamente la realizacin de las actividadesInterrelacionar las actividadesAsignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duracin, as como los recursos necesarioLineamientos para elaborar un programa

Hay que tener en cuenta las siguientes observaciones.

Deben participar en su formulacin tanto el responsable del programa como aquellos que intervendrn en la ejecucin.La determinacin de los recursos y el periodo para completarlo, debe estar relacionados con as posibilidades de la empresa.La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa debe comunicarse a todos aquellos que estn involucrados en el mismo.Deben ser factiblesDeben establecerse por escrito, graficarse, ser precisos y de fcil compresinPRESUPUESTOSEs un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en trminos econmicos(monetarios), junto con la comprobacin subsecuente de las realizaciones de dicho plan.Son un elemento indispensable al planear, ya que a travs de ellos se proyectan, en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivosCaractersticas distintivas

Es un esquema, pues se elabora en un documento formal, ordenado sistemticamente.Es un plan expresado en trminos cunticos.Es general porque se establecen para toda la empresa.Es especifico porque puede referirse a cada una de las reas que esta dividida la organizacin.Es diseado para un periodo determinado.PLANESSon esquemas resultantes de la planeacin, existen algunas observaciones, que deben regir cualquier plan para que su diseo sea efectivo:

Autorizacin. Debe existir para: iniciar el estudio del plan, prepararlo, ejecutarlo y controlarlo.Objetividad. Debe fundamentarse en datos y elementos cientficos.Actualizacin. La aplicacin de los planes requiere de su adaptacin constante a los cambios de la empresa.De naturaleza confidencial. Ciertas situaciones en el contenido del plan no deben ser conocida por todos los integrantes de la empresa.Sencillez. Cualquier plan debe ser fcilmente comprensibleAdecuacin. Debe adaptarse a las necesidades de quienes lo pondrn en prcticaCompleto. Que abarque todas las actividades necesarias para el logro de los objetivos.Ventajoso. Que proporcione ventajas visibles a cada uno de los participantes en su realizacinFuente de informacinMUCH GALINDO, LOURDES. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN. 9 ED. TRILLAS, MXICO, 2012. PAG. 267-269.

GRACIAS POR SU ATENCINEl camino al xito es la planeacin.