ETAPA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTO UNIDAD

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Proceso de Duplicado y Autenticación de Resolución Rectoral de Grado y/o Título

HISTÓRICO DE VERSIONES

Versión Descripción Responsables FECHA

1.0Se elabora la primera versión del Proceso de Duplicado y Autenticado de Resolución Rectoral de Grado y/o Título.

Equipo de Coordinación de

Proyectos05-07-2014

1. OBJETIVO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Jorge Cabieses Esquivel Bettzabé Meza Moreno Dra. Bertha Malabrigo Reyes

Fecha: Fecha: Fecha:

Firma: Firma: Firma:

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Imprimir o fotocopiar la de la Resolución Rectoral Autógrafa original de grado y/o título y colocarle sellos originales, tanto para Trujillo como para Piura.

2. ALCANCE

Involucra la oficina de grados y títulos, y a secretaría general y está referido a las actividades necesarias para obtener las copias autenticadas de la resolución rectoral.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

TUPA – Tramite Único Procesos Administrativos

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

TUPA – Tramite Único Procesos Administrativos,  es un documento de gestión que contiene toda la información relacionada a la tramitación de procedimientos que los usuarios realizan ante sus distintas dependencias. El objetivo es contar con un instrumento que permita unificar, reducir y simplificar de preferencia todos los procedimientos (trámites) que permita proporcionar óptimos servicios al usuario.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N°

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓNRESPONSABL

EFORMATOS

Proceso de Autenticación de Copia de Resolución Rectoral de Grado y/o Título

1Solicitar

Autenticación Solicitar Autenticación de copia de grado

académico y/o título profesional.Usuario XXXX

2Validar

Requisitos

Verificar que usuario no tenga deuda.

Procesar pago y generar número de registro o expediente

Sistema

3

Revisar documentació

n digital de requisitos

Revisar visualmente que los archivos adjuntos que el usuario a enviado no contengan errores de escaneo (baja resolución, borrones, enmendaduras, etc)

Administrador de

Tramite Documentar

io

4Verificar

documentación digital

Evaluar la veracidad de la documentación digital adjuntada por el usuario en el Sistema de Resoluciones

Secretaría General

5Imprimir,

sellar y firmar

Imprime documento adjuntado por usuario y es sellado con el sello de COPIA FIEL, a fin de que sea firmado por la Secretaria General.

Secretaría General

7

Sellar con copia Fiel y firmar por la Secretaría

Sellar el documentos con el sello de Copia Fiel y luego hacer firmar a la Secretaria General

Secretaría General

7 Recoger Recoger copia física autentica en Secretaría

General.Usuario

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N°

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓNRESPONSABL

EFORMATOS

8

Rectificar o adicionar

documentación presentada

Rectificar documentación digital observada. Usuario

6. FLUJO GRAMA

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