29-03-2012_pmbok_version_5.pdf

PMBOK 5ta. Edicin: Cambio natural o cambio forzado?

Rosario Chvez Ochoa, PMP, MBA.

Objetivos de la Conferencia

Compartir informacin: Draft versin PMBOK 5

Analizar los cambios anunciados.

Reflexionar sobre las tendencias y adaptacin de los cambios del PMBOK a nuestras necesidades.

Responder a la pregunta: Es un cambio natural o es un cambio forzado?

Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas expectativas en el proceso de actualizacin del PMBOK.

Como comenz esta Historia?

5000 AC. Mesopotamia y Egipto. La balanza Referencia.- El peso de un grano de trigo

Siglo XIX.- Revolucin Industrial - Invento del ferrocarril como medio rpido, para satisfacer el envo de productos entre pases.

1er problema de estandarizacin internacional: Se normaliza la lnea frrea en 4 pies, 8.5 pulgadas ( 1,435 metros). En

1886 se convirti en el estndar de EE.UU.

2.200 aos antes, los carros romanos se haban construido en funcin de las dimensiones del trasero del caballo.

Un camino de estandarizacin En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).

Estndares para redes de comunicaciones. En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute). Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International

Organization for Standardization), entidad que engloba en un mbito ms amplio estndares de varias reas del conocimiento.

ANSI ha reconocido al PMI como una organizacin de desarrollo de estndares.

PMBOK es el estndar para la IEEE 1490 y para ANSI. ISO 10006 (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos. PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007. Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comit PC

236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma universal para la gestin de proyectos.

Qu es un estndar?

"son acuerdos documentados que contienen especificaciones tcnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas, guas o definiciones de caractersticas para asegurar que los materiales, productos, procesos y servicios cumplan con su propsito".

Definicin ISO ( 2009)

Global Congress 20120. Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager, Standards Members Advisory Group & Committee Chairs

1987.- 1era versin revisada 1984.- 1era Versin publicada 1976.- Se inicia documentacin de

estndares

Como llegamos aqu?

1996

1era versin

A Guide to the PMBOK

2000

2da versin

2004

3ra Versin

2008

4ta Versin

2012

5ta versin

Draft

Actualizacin: Cada 4 aos

1976 2012

Estndares para una nueva realidad

Globalizacin

Mas stakeholders

Time to market

Transparencia, sostenibilidad

Nuevas realidades

Mejor gestin del cambio

Mtodos agiles

Virtualidad

Agilidad en los proyectos

Entendimiento del Valor estratgico del Project management. Alineamiento.

Mtricas

Madurez de las habilidades del Project Manager

Incrementar madurez

Fuente: PMI: Pulse of the proffesion survey

Qu se puede /debe considerar en la actualizacin?

Alcances de la Actualizacin

Alineamiento a la ISO 21500

Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia de la terminologa PMI

Recoge comentarios y feedback .

Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos, grficos, para agregar claridad, precisin, relevancia, etc.

Agregar precisin, claridad, completitud, relevancia, revisin cuando es necesario

Plan de Gestin de proyecto Vs Planes Subsidiarios

PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin - 2012 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

5.1 Planificar la gestin del alcance 5.5 Verificar alcance 5.5 Validar Alcance

6.1 Planificar la gestin de cronograma 7.1 Planificar la gestin de costos

8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestin de Calidad 8.3 Realizar el Control de Calidad 8.3 Control de Calidad 9.1 Desarrollar el plan de Recursos Humanos 9.1 Planificar la gestin de Recursos Humanos

10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestin de comunicaciones 10.3 Distribuir la informacion 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto 10.5 Informar el desempeo 10.3 Control de las comunicaciones 11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos 12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 Planificar la gestin de las adquisiciones 12.3 administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados

13.2 Planificar la gestin de interesados 10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los interesados

13.4 Controlar el compromiso de los interesados

Mas definiciones, nuevos conceptos

0 100 200 300 400 500

348

472

36% + definiciones

Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de vida del proyecto, tambin conocido como mtodos giles o change-driven (impulsado por el cambio); destinado a facilitar el cambio y requiere un alto grado de involucramiento de los stakeholders . Los ciclos de vida adaptativos son tambin iterativos e incrementales, pero difieren en que las iteraciones son muy rapidas. (Por lo general de 2 a 4 semanas) y son fijas en el tiempo y recursos.

Glosario 2012

Glosario 2008

Filosofa de la 5ta versin Se mantienen los 5

grupos de Direccin de proyectos, desde la primera versin.

Asegurar la armonizacin entre los trminos del glosario, el lxico PMI y la terminologa de los otros estndares de Project management

0

1

2

3

4

5

Grupos de Direccion

4ta version

5ta version

Ajustes en la 5ta versin: Madurez en la Gestin.

Se agrega una nueva rea de conocimiento

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4

6

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Grupos de conocimientos

4ta version

5ta version

Gestin de Stakeholders

Se incrementan 5 procesos de las reas de conocimiento

39

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4ta edicion 5ta edicion

42

47

Evolucin del nmero de Procesos

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25

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40

45

50

Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012

Mas enfoque en gestin

Mas enfoque en la gestin de stakeholders

Evolucin del numero de ITTO (INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS)

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200

300

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600

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Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012

Cambios en la Gestin de la Integracin del proyecto

PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto 4.1

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

4.2 Desarrollar el plan de gestin del proyecto 4.2

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.4 Planificar la gestin de cronograma

4.5 Realizar el control Integrado de cambios 4.5 Planificar la gestin de costos

4.6 Cerrar el proyecto o fase. 4.6 Planificar la gestin de Calidad

Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al lxico PMI. Amplia explicacin, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.

Cambios en la Gestin de alcance del proyecto

Se agrega la Planificacin de gestin del alcance, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado

Amplia la definicin del proceso recopilacin de requisitos, incluyendo adems de los requerimientos del producto, servicio o resultado nico, los de calidad y cualquier requerimiento considerado crtico para el xito del proyecto.

Cambio en la definicin 5.4, enfocndose en que los entregables agreguen valor al negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders (Alineacin)



5.1 Planificar la gestin de alcance

5.1 Recopilar requisitos 5.2 Recopilar requisitos

5.2 Definir alcance 5.3 Definir alcance

5.3 Crear la EDT 5.4 Crear la EDT

5.4 Verificar el alcance 5.5 Validar alcance

5.5 Controlar el alcance 5.6 Controlar el alcance

Cambios en la Gestin del Tiempo del proyecto

Se agrega la Planificacin de gestin del cronograma, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado.

Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar Practice Standard for scheduling- second edition.

Conceptos giles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma. Mas nfasis en las tcnicas de optimizacin de recursos.



6.1 Planificar la gestin del cronograma

6.1 Definir las actividades 6.2 Definir las actividades

6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Secuenciar las actividades

6.3 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar los recursos de las actividades

6.4 Estimar la duracin de las actividades 6.5 Estimar la duracin de las actividades

6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Desarrollar el cronograma

6.6 Controlar el cronograma 6.7 Controlar el cronograma

Cambios en la Gestin de los costos del proyecto

Se agrega la Planificacin de la gestin de costos, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado.

Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar Practice standard for estimating and the Practice standar for earned value management- second edition.

Se pone nfasis, en el concepto de anlisis de reserva, incluyendo contingencia y reservas de gestin (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto)

Se agrega una figura que resumen los clculos de valor ganado.



7.1 Planificar la gestin de los costos

7.1 Estimar los costos 7.2 Estimar los costos

7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Determinar el presupuesto

7.3 Controlar los costos 7.4 Controlar los costos

Cambios en la Gestin de la calidad del proyecto

Se renombr el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)

Se amplia discusin de tcnicas y herramientas en el proceso de planificacin dela gestin de calidad .

Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relacin entre aseguramiento de calidad, control de calidad y costo de calidad.

Se refuerza la conexin con el proceso de recopilacin de requisitos.

PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin 2012

8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestin de la calidad

8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el aseguramiento de Calidad

8.3 Realizar el control de calidad 7.4 Control de calidad

Cambios en la Gestin de los recursos Humanos del proyecto




9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos

9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.2 Adquirir el equipo de proyecto

9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto

9.4 Dirigir el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto

Cambios en la Gestin de las comunicaciones del proyecto

La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de conocimiento: Gestin de stakeholders.


Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo, para asegurar su eficiencia.

PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin - 2012

10.1 Identificar a los interesados Se movio al proceso 13.1

10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestin de las comunicaciones

10.3 Distribuir la informacin 10.2 Gestionar las comunicaciones

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados Se movio al proceso 13.3

10.5 Informar el desempeo 10.4 Controlar las comunicaciones

Cambios en la Gestin de las comunicaciones del proyecto

La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de conocimiento: Gestin de stakeholders.


Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: Recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo, para asegurar su eficiencia.



10.1 Identificar a los interesados Se movi al proceso 13.1

10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestin de las comunicaciones

10.3 Distribuir la informacin 10.2 Gestionar las comunicaciones

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados Se movi al proceso 13.3

10.5 Informar el desempeo 10.4 Controlar las comunicaciones

Cambios en la Gestin de los riesgos del proyecto


Se mueve el termino riesgo positivo hacia oportunidades, aceptando la retroalimentacin de la comunidad de project management .

PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin - 2012 11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos 11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos 11.4 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos

Cambios en la Gestin de las adquisiciones del proyecto

Se renombr el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)



12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 Planificar la gestin de las adquisiciones

12.2 Efectuar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones

Cambios en la Gestin de los interesados del proyecto

Se agrega una nueva rea de conocimiento, en lnea con la necesidad de lograr el compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y actividades asociadas en el proyecto.

Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestin de los interesados y controlar el compromiso de los interesados.



10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados 13.2 Planificar la gestin de los interesados

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 13.3

Gestionar el compromiso de los interesados

13.4 Controlar el compromiso de los interesados

Cambio natural o cambio forzado?

Estndar que recoge las inquietudes del proceso de cambio cada 4 aos.

Se adecua a las nuevas realidades y acoge los activos que la sociedad genera a nivel global.

Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje (Lxico), revisa y refina los conceptos y se ocupa de encontrar mecanismos para ampliar la aceptacin multilinguistica y multicultural.

Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del cambio en un proceso de mejora continua en forma natural.

Expectativas

Contenidos del rea 13: Un desafo para nuestra realidad: Conflictos, propiedad, legitimidad y legalidad, poder, gobierno.

La incorporacin de conceptos y practicas de agilidad en determinado tipo de proyectos.

Procesos del Project Manager: Capacidades y competencias.

Simplificar, agilizar y aplicar..

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