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N: COLEGIO PATRONA SEORA DE LOURDESDep. de Lenguaje y
ComunicacinProf.: Yadia Cerda Len
LENGUAJE - 2 MEDIO
OBJETIVO:Se comunican oralmente en forma adecuada, presentando
la informacin o el propio punto de vista en forma clara y
comprensible para el curso.
Antes de poner la lengua en movimiento, pon el cerebro en
funcionamiento.
SEIS CONSEJOS PARA COMENZAR O INTRODUCIR LA EXPOSICIN
1. Hacer una pregunta general al pblico. Pregunta general
significa abierta, es decir, no directa a alguien en particular,
porque eso incomoda al pblico. Incluso no es necesario esperar que
alguien la responda. La pregunta general es para que el pblico
medite unos segundos, se involucre en el tema, lo haga suyo y, por
lo mismo tenga una disposicin positiva.2. Contar una ancdota. La
idea es contar algo simptico, no muy chistoso, porque este puede
ser al final un distractor (si el chiste es muy bueno, la gente se
puede rer mucho, desordenarse o acordarse a cada rato y desatender
la exposicin). Tambin puede ser una historia motivadora que cautive
al pblico. 3. Presentar un elemento visual. Una forma de motivar es
mostrar una lmina, un dibujo, un video o el objeto mismo de que se
trate la disertacin.4. Hacer un resumen previo. Especialmente en el
caso de que tenga mucha informacin, conviene que comiences con una
sntesis de lo que expondrs.5. Citar palabras dichas o escritas por
otra persona. Se pueden tomar las palabras de un autor o de una
persona cualquiera relativas al tema y que muestren que lo que vas
a exponer es interesante y que otros se han preocupado de l.6.
Declarar los objetivos que se persiguen. Otra buena forma de
comenzar la disertacin es sealar qu se pretende con ella, cules son
los propsitos de ella.
SEIS CONSEJOS PARA FINALIZAR LA EXPOSICIN
1. Extraer una conclusin. Dependiendo del tema, da una conclusin
que se desprenda de todo lo dicho. Si dominas especialmente el
tema, puedes pedir que alguien del pblico trate de hacer una
conclusin y guiar la actividad, si las conclusiones no son muy
adecuadas.2. Agradecer la atencin dispensada. Cuando uno ha tenido
un pblico receptivo, que ha participado activamente a travs de su
actitud de atencin y agrado, conviene agradecrselo, aunque sin caer
en excesos.3. Invitar a que hagan realidad lo que propusiste. Si tu
tema lo elegiste para sensibilizar al pblico acerca de algo que
debiera mejorarse, proponle que acte, es decir, inctalo a la accin
(por ejemplo, que deje de fumar, sea ms solidario, etc.).4. Ofrecer
la palabra. Este recurso conviene solo si dominas el tema que
expusiste. Es una buena oportunidad para aclarar algunas dudas que
la gente tenga y, adems, este final permite tomar aspectos del
tema. 5. Sintetizar. As como es buena forma de iniciar una
disertacin larga o con muchos elementos de juicio, tambin se
sugiere utilizar el recurso de la sntesis o resumen a la hora de
finalizar la exposicin.6. Cerrar con una cita textual. Puedes
utilizar el sistema de cerrar el crculo, si utilizas la misma cita
con la que comenzaste o simplemente puedes citar a un autor o
persona cualquiera que haya dicho algo importante relativo a su
tema.
CONSEJOS PARA PREPARAR UNA PRESENTACIN EN PPT
Que sea SIMPLE, no debe haber NADA de informacin superflua en tu
ppt (para esto es muy til sentarse a pensar antes de construir Cul
es su propsito? Qu es lo que la audiencia se debe llevar despus de
escucharte/verte? Qu es lo que espera y valora la audiencia?). Las
diapositivas deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentacin
de llenar cada espacio con algn dibujo, tabla o grfico (mucho menos
texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos
"ruido" haya en las diapositivas, ms fuerte ser el impacto visual
del mensaje. Debes ser pertinente con la informacin dentro del
contexto en el cual se dar la presentacin.NO USAR (en lo posible)
las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseadas de PowerPoint. Por
varias razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia
probablemente ya la haya visto antes en otra presentacin (o incluso
puede haberla usado). Otra de ellas es que hoy en da prcticamente
no existen productos estandarizados, como consumidores exigimos
productos hechos a la medida de nuestras necesidades, entonces
pensando en tu audiencia como los consumidores que son de lo que
tengas que decir, debes preparar una presentacin a la medida de sus
necesidades. Adems de esta manera, se percibe una preocupacin mayor
en cuanto a la preparacin de la exposicin.S VISUAL, usando una gran
cantidad de imgenes y fotografas, las imgenes son un medio natural
y poderoso de comunicacin humana. La imagen refuerza cualquier
punto y genera estados de nimo y sentimientos en la audiencia. Debe
haber alguna razn para el dicho "una imagen vale ms que 1000
palabras" o no?. Una condicin para este punto es que la imagen debe
ser de CALIDAD en cuanto a resolucin (no ocupar una imagen pequea y
estirarla) y obviamente debe tener relacin con la exposicin, de
manera que al aparecer la imagen la audiencia est a la expectativa
de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposicin.S
JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu
exposicin no lo agregues.LIMITA tus ideas a UNA idea central por
slide. Si no te es posible, muestra las ideas en slides separadas,
no te tomar ms tiempo.UTILIZA ppts con APUNTES, de sta manera
puedes avisar que al final de tu exposicin los entregars para que
no tengan que tomar apuntes y se concentren en ti. (Nota: NUNCA
entregues los apuntes antes de comenzar porque te volvers
innecesario). Adems, con esta prctica evitas que por restricciones
de tiempo quede sin comunicarse informacin relevante, porque puedes
hacer referencia a que est en los apuntes. En todo caso lo ideal
sera que prepararas los apuntes como un documento aparte.Exponer es
una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es
necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se
apasione con tu tema...ORTOGRAFA. Las faltas de ortografa distraen
a la audiencia, puesto que centran su atencin en ello y no en
informacin que entregas.El apoyo grfico o power point (ppt), NO ES
NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el EXPOSITOR, que es a
quien la audiencia desea escuchar, un power point sin un expositor
no dice nada ni tiene sentido, distinto es un paper o un reporte,
en el cual el escritor establece una comunicacin persona a persona,
texto- lector y no se necesita nada ms y en el cual se pueden
incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se
quiera, porque es el lector quien administra su tiempo. En el caso
de una exposicin, se genera una relacin expositor - audiencia,
generalmente con un tiempo de duracin reducido, durante el cual el
expositor desea que la audiencia retenga cierta informacin que
considera esencial (el sentido de la exposicin), lo cual no se
logra al llenar la diapositiva con texto (bullets = vietas), pues
el que asiste comienza a leer ms que a escuchar, distrae su
atencin, pues no se perder de nada (toda la informacin est
contenida en la presentacin en ppt y la puede revisar cuando
quiera), se hace visualmente estresante, provocando rechazo
instintivo, consiguiendo un efecto contrario al deseado, en vez de
atraer la atencin y resaltar la exposicin, genera un
distanciamiento de los asistentes, sin olvidar que el expositor
corre el riesgo de "pecar" y comenzar a leer de la slide
(slide=diapositiva). Realizada la introduccin, veamos algunos Tips
para realizar BUENAS presentaciones en power point:
