2º Periodismo Documentación Informativa David Rodríguez Mateos - 2004 ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES, SOPORTES, PROCESOS Tema 3 Documentación

2º Periodismo

Documentación Informativa David Rodríguez Mateos - 2004

ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES,

SOPORTES, PROCESOS

Tema 3

Documentación InformativaLicenciatura en Periodismo

Universidad Carlos III de Madrid

Curso 2004/2005

2º Periodismo


Índice

1. Fuente de información2. Documento3. Unidad documental4. Características de un documento5. Características físicas6. Características intelectuales7. Fuentes de información en un CD periodístico8. Procesos con las fuentes propias9. Selección y adquisición10. Análisis documental11. Análisis formal12. Análisis de contenido13. Almacenamiento14. Búsqueda, recuperación y difusión de información

2º Periodismo


1. Fuente de información

• “Todo vestigio o fenómeno que suministre una noticia, información o dato”

(A. Martín Vega)

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

Productores

Sujeto• Persona• Institución

Objeto(información)

Producto

Información registrada

= Documento

= Documento

2º Periodismo


2. Documento

• “Objeto que ofrece información” (Unesco)

• “Mensaje incorporado a un soporte (...) y empleado con finalidad informativa (Martínez Comeche)

• “Información registrada que puede considerarse como unidad [física] en un proceso de documentación” (UNE 50113-92)

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


3. Unidad documental

• Documento = unidad física– Pero puede contener informaciones

• De distinta naturaleza– Texto, imagen, sonido...

• O sobre diversos temas

• Unidad documental• Parte de un documento• Aislada artificialmente• Físicamente reutilizable

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


3. Unidad documental• Tratada documentalmente por separado

– Como un documento– Con remisión al documento original

• En qué parte se encuentra

– El documento también tiene tratamiento documental propio

• Cómo distinguir unidades documentales: en función de– Especificidad de los contenidos– Nivel de análisis deseado– Necesidades de los usuarios– Posibilidades prácticas

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


4. Características de un documento

• Físicas– Naturaleza del soporte– Código

• Intelectuales– Área de conocimiento– Tratamiento recibido– Capacidad de difusión

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


5. Características físicas

• Naturaleza del soporte– Papel– Soportes magnéticos– Soportes ópticos– Tradicionales (madera, piel, metal, piedra)

• Código del mensaje– Textuales– Gráficos (fotografías, dibujos, mapas...)– Sonoros– Audiovisuales– Tridimensionales– Multimedia

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


6. Características intelectuales

• Área de conocimiento– Científico-técnicos– Sociales– Económicos– Históricos– Jurídicos– Periodísticos– ...

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo



• Tratamiento recibido– Documento primario

• Información original

– Documento secundario• Información sobre otros documentos

– Refieren a documentos primarios– Datos físicos, datos intelectuales, forma de localizar

el original, etc.

• Ej.: – Catálogo, directorio de páginas web, bases de datos

referenciales

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo



• Tratamiento recibido– Documento de referencia

• No es primario ni secundario• Incluye procesos de análisis documental• Ej:

– Enciclopedias, diccionarios, anuarios, directorios de personas o empresas (Páginas Amarillas), etc.

• Número de unidades documentales– Documento simple

• Solo contiene una unidad documental

– Documento compuesto• Contiene más de una unidad documental

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


7. Fuentes de información en un CD(*) periodístico

• Propias– El propio medio

• Documentos producidos por el mismo medio periodístico o por otros medios del mismo grupo

– Otros productores de información• Documentos producidos por fuentes externas, pero

comprados por el medio– Periodistas free-lance, productoras, etc.

– Documentos primarios

• Ajenas– Contenidos producidos por cualquier otra fuente

• Accesibles desde el medio (ej.: mediante Internet)• No son propiedad del medio

(*) CD = Centro de documentación

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


8. Procesos con las fuentes propias: la cadena documental

Emisor Mensaje

Selección

Adquisición

Análisis•Formal•De Contenido

Representación

Almacenamiento

Centro dedocumentación

DifusiónRecuperaciónBúsqueda

DemandaUsuario Mensaje

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


9. Selección y adquisición

• Elección de los documentos que el CD desea adquirir– Principio de limitación funcional: ¿de qué recursos

dispone el CD?• Espacio del CD, dinero, recursos humanos...

– Contenidos ajenos: obras de referencia, memorias, informes, estadísticas, bases de datos externas

– Contenidos propios: noticias producidas/adquiridas por el medio

• Contenidos propios + adquiridos = fondo documental

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


10. Análisis documental

• Proceso de representación de contenidos– Análisis formal

• Describir características físicas• Formato, tamaño, localización (dónde está el contenido)• Ayudan a encontrar físicamente un documento o una

unidad documental en el CD

– Análisis de contenido• Describir características intelectuales

– Quién, qué, cuándo, dónde, cómo, por qué

• Conjunto de operaciones lingüísticas• Ayuda a recuperar documentos incluso por términos que

no están incluidos en el contenido.

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


11. Análisis formal• Operación: catalogación• Productos:

– Fichas principales• Contiene los datos necesarios para la localización de una obra

descrita.

– Fichas secundarias: para coautores, materias, etc. – Fichas de referencia: analíticas, etc. – CATÁLOGOS

• De autores, materias, títulos, diccionario, sistemático, topográfico, de adquisiciones, etc.

• Normas comunes: ISBD– Permiten intercambio de productos– Ahorran esfuerzos al catalogar

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


12. Análisis de contenido• = Análisis intelectual (indización /

resumen)– Proceso cognitivo de reconocimiento, descripción

y representación del contenido documental – Dos mundos: autor/productor y analista – Marco de referencia:

• Texto• Contexto• Conocimiento del documentalista• Objetivos documentales• Procedimiento de validación de resultados

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


12. Análisis de contenido

• Metodología: – Lectura/comprensión– Análisis (memoria) – Selección (eliminar/contraer) – Interpretación (lo que se cree que se dice -

intención autor/lector) – Síntesis (descripción del texto)

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


13. Almacenamiento• Productos

– Carpetas– Dossieres– Bases de datos

• Referenciales• Texto completo

• El problema del papel y el espacio• El problema de la organización de las carpetas• El problema del acceso dependiente de los

medios (vídeos e informática) • El problema de la conservación

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


14. Búsqueda, recuperación y difusión de información

• Consulta de fondo documental• Implica a los usuarios

– ¿Qué buscan? ¿Qué piden? ¿Qué necesitan? ¿Cómo saberlo?

• Necesidad de evaluación del sistema– Establecimiento de parámetros

• Elaboración de nuevos documentos secundarios– Desarrollo de funciones: previsora, informativa-

propia...• El CD elabora recopilaciones, boletines, previsiones...

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


14. Búsqueda, recuperación y difusión de información

• Marketing– Como conseguir que los usuarios valoren el CD

• Desarrollo de funciones proactivas: previsora, preparatoria...

• Oferta de productos documentales a redacción antes de que los pida

• Medio periodístico– Es al tiempo

• Fuente de información• Usuario de información ya producida (documentación)

para producir nueva información

3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

2º Periodismo


Emisor Mensaje

Selección

Adquisición

Análisis•Formal•De Contenido

Representación

Almacenamiento

Centro dedocumentación

DifusiónRecuperaciónBúsqueda

DemandaUsuario Mensaje

2º Periodismo


Bibliografía

• CID LEAL, Pilar. La cadena documental y su aplicación a la documentación periodística. En: FUENTES i PUJOL, M. Eulàlia (editora.). Manual de documentación periodística. Madrid: Síntesis, 1995, p. 91-109.

• GUINCHAT, Claire, y MENOU, Michel. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación Madrid : CINDOC; [París]: UNESCO, 1992, 2ª ed.

• HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio y CARIDAD SEBASTIÁN, Mercedes. Documentación escrita en los centros de documentación de los medios de comunicación. En: MOREIRO, José Antonio (coordinador.). Manual de documentación informativa. Madrid: Cátedra, 2000, p. 37-82.

• LÓPEZ YEPES, José (coordinador). Manual de información y documentación. Madrid: Pirámide, 1996.

• VALLE GASTAMINZA, Félix del. La documentación de los medios informativos. En: EL MIR, Amado José y VALBUENA DE LA FUENTE, Felicísimo (compiladores.). Manual de Periodismo. Las Palmas; Barcelona: Universidad de las Palmas de Gran Canaria; Prensa Ibérica, 1995, p. 61-83.

Documents

2º Periodismo Documentación Informativa David Rodríguez Mateos - 2004 ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES, SOPORTES, PROCESOS Tema 3 Documentación