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m^clÉTl-RALORIA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL•\̂ ^?:£<Y£ "̂ '-J"

ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERALOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN PRESPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA (OFICINA DE PRESUPUESTO)

CÓDIGO

93.2.2.1.9.7

3.2.2.1.9.2

3.2.2.1.9.4

3.2.2.1.9.5

263.2.2.1.26.14

3.2.2.1.26.35

3.2.2.1.26.36

283.2.2.1.28.17

3.2.2.1.28.183.2.2.1.28.193.2.2.1.28.203.2.2.1.28.21

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CERTIFICACIONES- CERTIFCACIONES DE EGRESO PRESUPUESTAL (por adición o reducción)

- CERTIFICACIONES DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (por adición oreducción)* Solicitud- CERTIFICACIONES DE REGISTROS DE COMPROMISO PRESUPUESTAL(por adición o reducción)- CERTIFICACIONES DE REGISTRO DE OBLIGACIÓN PRESUPUESTAL (poradición o reducción)

INFORMES- INFORMES DE EJECUCIONES PRESUPUÉSTALES (por ingresos, gastos yreservas)- Comunicaciones Oficiales y planilla de correspondencia

- INFORMES DE MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO (por adición,reducción o aplazamiento)* Comunicaciones Oficiales* Ordenanza y/o decreto- INFORMES DE MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO POR TRASLADOS

* Comunicaciones oficiales y planillas de correspondencia* Resolución

LIBRO- LIBRO REGISTRO DE APROPIACIONES, COMPROMISOS, OBLIGACIONESY PAGOS- LIBRO REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR- LIBRO REGISTRO DE INGRESOS- LIBRO REGISTRO DE RESERVAS PRESUPUÉSTALES- LIBRO REGISTRO DE VIGENCIAS FUTURAS

RETENCIÓNArchivoGestión

2

2

2

2

2

2

2

2

ArchivoCentral

8

8

8

8

8

8

8

8

DISPOSICIÓN FINAL

X

X

X

X

X

XXXX

X

X

X

X

PROCEDIMIENTOS

Lineamientos del Comité de archivo

Lineamientos del Comité de archivo

Lineamientos del Comité de archivo

CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 4.0

CÓDIGO

413.2.2.1.41.2

3.2.2.1.45

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

REGISTROS- REGISTROS DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO* Anteproyecto* Ordenanza* Decreto de liquidación

RESERVAS PRESUPUÉSTALES* Comunicación oficial* Anexos* Actas de cancelación de reservas presupuéstales (opcional)

RETENCIÓNArchivoGestión

2

2

ArchivoCentral

8

8

DISPOSICIÓN FINAL^

CT E

X

X

M

X

X

s PROCEDIMIENTOS

Lineamientos del Comité de archivo

Lineamientos del Comité de archivo

VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003de 28- 06 - 2013

i fj j•7 "J

CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección

ROBAYORponsabte -Oficina

ALEJAN DIVJefe

CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 2 de 2 VERSIÓN 4.0