DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

I. DESCRIPCIN DE CARGOSRelacin detallada en donde se enumeran cada una de las tareas, atribuciones y funciones del cargo dentro de una organizacin. TAREAActividades individualizadas y ejecutadas por el ocupante del cargo. Generalmente se refiere a cargos simples y repetitivos. ATRIBUCINActividades individualizadas y ejecutadas por el ocupante del cargo. Generalmente se refiere a cargos que comprenden actividades ms diferenciadas como los cargos de los funcionarios. Conjunto de tareas(cargo-hora) o atribuciones (cargo-mes) que es ejercido de manera sistemtica y reiterada por un ocupante del cargo.Posicin jerrquica de un conjunto de tareas o atribuciones dentro de la organizacin formal. Generalmente definida en la organizacin.FUNCINCARGO

IMPORTANCIA DE LA DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOLos deberes y las responsabilidades de un cargo asignado proporcional los medios para que los trabajadores contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.

La evaluacin de la ejecucin es todo intento sistemtico por medir la eficiencia del trabajador

Es esencial para llevar a cabo una seleccin acertada, la colocacin,los ascensos y los programas de compensaciones.

Es esencial para la evaluacin de la seleccin de los programas de colocacin y de adiestramiento, as como para el reclutamiento de nuevo personal.

ESTRUCTURA DE UNA DESCRIPCION DE CARGO1.-Identificacin del cargo: Ttulo del cargo o nombreCdigo del cargoUbicacin del cargo2.- Resumen del cargo: Descripcin general del cargo, enumerando las funciones y actividades principales. Debe ser clara concisa y general.3.- Extensin de actividades: Consiste en identificar, estudiar y comprender el lugar que el cargo ocupa en la secuencia u operacin de la que hace parte 4.- Condiciones de trabajo: Debe incluir condiciones de trabajo y ambientales tales como, nivel del ruido, condiciones peligrosas o calor, que pondran en riesgos el bienestar mental y fsico del trabajador

II. ANLISIS DE CARGOSA. Concepto: Se fundamenta en analizar la complejidad de los cargos y conocer las caractersticas que se debe cumplir para desarrollarlo normalmente, determinando los tipos de personas en trmino de capacidad (habilidades y destrezas) que ocuparn dichos puestos.B. Estructura del anlisis de cargos: El anlisis de cargos es una verificacin comparativa de las exigencias (requisitos) que dichas tareas o funciones imponen al ocupante. Llamadas tambin factores de especificaciones que son verdaderos instrumentos de medicin, elaborados de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en al empresa.

Requisitos intelectualesRequisitos fsicosResponsabilidades implcitasCondiciones de trabajo

1. Requisitos intelectuales Tiene que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de esfuerzo fsico y mental requeridos para desempear el cargo:Esfuerzo fsico necesarioCapacidad visualDestreza o habilidadConstitucin fsica necesaria2. Requisitos fsicos Exigencias que el empleado debe poseer para desempear el cargo. Tiene relacin con la preparacin intelectual y psicolgica:Instruccin bsicaExperiencia bsicaAdaptabilidad al cargoIniciativa necesariaAptitudes necesarias

3. Responsabilidad implcita Responsabilidad que tiene el ocupante del cargo adems del trabajo normal y de sus funciones. Tenemos entre ellos:Supervisin de personalMaterial, herramientas o equipos a utilizarDinero, ttulos valores o documentosContactos internos o externosInformacin confidencial4. Condiciones de trabajo Se refiere a las condiciones ambientales del lugar de trabajo y sus alrededores. Esto hace que el elemento humano cuente con la capacidad de adaptacin ante condiciones desfavorables, lo que provocara una posible baja en su productividad. Comprende:Ambiente de trabajoRiesgos

FactoresdeEspecificacinen el anlisis de cargosRequisitosintelectualesRequisitosfsicosResponsabilidadesCondiciones detrabajoInstruccin necesariaExperiencia anteriorIniciativaAptitudesEsfuerzo fsicoConcentracin visual o intelectualDestrezas o habilidadesConstitucin fsicaSupervisin de personasMaterial, equipo o herramientasDinero, ttulos o documentosContactos internos o externosAmbiente fsico de trabajoRiesgos de accidentes

PASOS DEL PROCESO DE ANALISIS DE CARGO

Paso 1Examinar la estructurade cada cargo yde la organizacinen conjuntoPaso 2Paso 3Paso 4Paso 5Definir la informacinrequeridapara el anlisisde cargosSeleccionarlos cargosque sedebenanalizarRecolectarlos datosnecesariospara elanlisisde loscargosPrepararlasdescripcionesde cargosPaso 6Prepararlasespecificacionesde cargosUtilizar la informacin de los pasos 1 a 6 para:Planeacin de Recursos Humanos Diseo de cargosReclutamiento y seleccinEntrenamientoEvaluacin de desempeoRemuneracin y beneficiosEvaluacin de los resultados

METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO

1.-OBSERVACION DIRECTAConsiste en que el analista observa al ocupante del cargo de manera directa y dinmica, en pleno ejercicio de sus funciones durante un ciclo completo.CaractersticaEl Analista de cargo observa directamente las actividades del ocupante.La participacin del analista de cargo es activa, del ocupante es pasiva.VentajasVeracidad de los datos obtenidosEl ocupante del cargo no paraliza sus laboresMtodo ideal para cargos sencillos y repetitivosCorrespondencia adecuada entre los datos obtenidos y la formula Basica del analista de cargo (que hace, como lo hace y por que lo hace).DesventajasCosto Elevado porque se requiere bastante tiempo para que el mtodo sea completo.La simple observacin sin el contacto directo y verbal con el ocupante del cargo no permite obtener datos importantes para el anlisis.No es recomendable para cargos que no sean sencillos ni repetitivos.

2. METODO DEL CUESTIONARIO

Consiste en elaborar un cuestionario escrito que incluya preguntas previamente diseadas. Para realizar el anlisis, se solicita al personal que proporcione los medios necesarios para la formulacin del cuestionario del anlisis y registre todas las indicaciones posibles acerca del cargo, su contenido y sus caractersticas.Antes de aplicarlo debe ser conocido al menos por un ocupante del cargo y su superior para establecer la pertinencia y adecuacin de las preguntas y eliminar detalles innecesarios.CaractersticasLa recoleccin de datos se efecta mediante un cuestionario de anlisis de cargo que lleva al ocupante a su superiorLa participacin del analista de cargo es pasiva, la del ocupante es activa.VentajasEl Ocupante del cargo y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjuntamente, proporcionando una visin mas amplia de su contenido y de sus caractersticas.Es el mtodo mas econmicoEs el que mas personas abarcaIdeal para analizar cargos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni actividades.DesventajasNo recomendable para cargos de bajo nivel, por la posible dificultades de interpretacin.Exige que se planee y se elabore con cuidado.Tiende a ser superficial o distorsionado por la calidad de las respuestas escritas.

3.- METODO DE LA ENTREVISTA

Consiste en disear una entrevista con preguntas especificas a la labor de un ocupante de cargo.Es el enfoque mas preciso y productivoCaractersticasLa recoleccin de datos se lleva a cabo mediante una entrevista del analista con el ocupante del cargo, dndose respuestas verbales.La participacin del analista y del ocupante del cargo es activa.VentajasLos datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejorPosibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.Es el mtodo de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento en el anlisis, debido a la manera racional de reunir datos.No tiene contradicciones. Puede aplicarse a cualquier nivel del cargo.DesventajasUna mala entrevista puede llevar a que el personal reaccione de modo negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos.Puede generar confusiones entre opiniones y hechos.Perdida de mucho tiempo si en analista no es preparado.Costo operativo elevado:exige analista expertos y paralizacin del trabajo del ocupante del cargo.