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FICHA TEacuteCNICA
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Compensacioacuten y Beneficios
Nivel 2 Administracioacuten del Beneflex y Pactoflex
Coacutedigo PRO-22-2-02-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 09032015
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Tabla de contenido 1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIOacuteN DE ACTIVIDADES 2
4 CONTROL DE CAMBIOS 3
FICHA TEacuteCNICA
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Compensacioacuten y Beneficios
Nivel 2 Administracioacuten del Beneflex y Pactoflex
Coacutedigo PRO-22-2-02-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 09032015
Tipo Documento Ficha teacutecnica
1 OBJETIVO
Asignar el portafolio de beneficios para cada colaborador en el marco de la Poliacutetica Beneflex para los diferentes productos disponibles
2 ALCANCE
Desde la parametrizacioacuten de las fechas y productos de Beneflex hasta la entrega de reporte y ajuste de portafolios Los productos de Beneflex que se documentaron son los siguientes
bull Ahorro y Fomento a la construccioacuten bull Auxilio educativo ndash hijos de empleados Uniandes bull Auxilio de Salud ndash Medicina Prepagada ndash Plan Complementario bull Auxilio educativo empleados y familiares bull Poacutelizas (Seguro de vida ndash Exequial ndash otras) bull Aporte voluntario a Pensioacuten voluntaria bull Auxilio Bonos de Alimentacioacuten (electroacutenico y papel) bull Tiempo libre bull Fondo de Empleados bull Preacutestamo Caja de Compensacioacuten
3 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIOacuteN DE ACTIVIDADES
Diagrama de Flujo
Descripcioacuten de Actividades
Ahorro y Fomento a la Construccioacuten (AFC)
Auxilio Educativo Hijos de Empleados Uniandes
Auxilio de Salud
Auxilio de Estudios
Poacuteliza Exequial
Auxilio Otras poacutelizas
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash AHORRO Y FOMENTO A LA CONSTRUCCION (AFC)
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FINANCIERA
7- Asesorar colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl
colaborador requiere
asesoriacutea en la
seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
9- Seleccionar
producto ldquo[Beneflex] Ahorro y Fomento a
la Construccioacuten - AFCrdquo
15- Enviar solicitud de portafolio a GHDO
para validacioacuten
19- Validar portafolio Beneflex
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
17- Solicitar modificacioacuten de
portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
18- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Abrir cuenta AFC en entidad
financiera
14- Ingresar No Cuenta y valor
mensual a pagar
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
21- Consultar validacioacuten del
portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
6- Ingresar a E-Flex
iquestLa entidad financiera estaacute creada como
acreedor
SI13- Seleccionar
entidad
11- Administracioacuten
de Datos de Acreedores-Proveedores
NO
12- Crear acreedor en el moacutedulo HCM
10- Desplegar lista de
entidades
16- Enviar comprobante de
cuenta AFC
Comprobante deCuenta AFC
20- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo
electroacutenico yo directamente en
Compensacioacuten y Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash AUXILIO EDUCATIVO HIJOS DE EMPLEADOS UNIANDESD
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GIacuteA
6-Asesorar al
colaborador en la seleccioacuten del
portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
4-Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
8- Seleccionar
producto ldquoBeneflex Auxilio Educacioacuten ndash Hijos
de empleados UNIANDESrdquo
10- Enviar solicitud
de portafolio para validacioacuten
13- Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
11- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
2- Realizar parametrizaciones
requeridas
12- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
9-Revisar el
nombre del beneficiario del
auxilio educativo valor mensual y anual
a pagar
7- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
15- Consultar validacioacuten del
portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
1- Apoyar parametrizaciones
3- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
5- Ingresar a E-Flex
Tener aprobado el auxilio
educativo para hijos de
empleados
14- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina web de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash AUXILIO SALUD (MEDICINA PREPAGADA O PLAN COMPLEMENTARIO)D
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FINANCIERA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
9- Seleccionar
producto ldquoBeneflex Auxilio Salud - Medicina Prepagada o Plan Complementariordquo
15- Enviar solicitud
de portafolio para validacioacuten
18- Validar portafolio
Beneflexdel beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
16- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
17- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Inscribirse a salud prepaga o complementaria
14- Digitar valor mensual a pagar
y guardar
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
20- Consultar
validacioacuten del portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
6- Ingresar a E-Flex
iquestLa institucioacuten de salud estaacute creada como
acreedor
SI
11- Administracioacuten
de Datos de Acreedores-Proveedores
NO
12- Crear acreedor en el moacutedulo HCM
10- Desplegar lista de
entidades
13- Seleccionar acreedor y
meses en los que se va a realizar el
pago
19- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- Imprimir
El portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash AUXILIO EDUCACION - EMPLEADOS Y FAMILIARES
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FINANCIERA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5-Enviar correo electroacutenico masivo de apertura a
beneficiarios
9- Seleccionar
opcioacuten ldquoBeneflex Auxilio Educacioacuten
Empleados y Familiaresrdquo
14- Enviar solicitud de portafolio a
GHDO para validacioacuten
18- Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
16-Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
17- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Matricularse (o a familiar) a un programa en Institucioacuten educativa
13- Digitar valor mensual a pagar
y guardar
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
20- Consultar
validacioacuten del portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
6- Ingresar a E-Flex
iquestLa Institucioacuten educativa estaacute creada como
acreedor
SI
12-Seleccionar acreedor y
meses en los que se va a realizar el
pago
Administracioacuten de Datos de Acreedores-Proveedores
NO
11- Crear acreedor en el moacutedulo HCM
10- Seleccionar el beneficiario y desplegar lista de entidades
15- Enviar comprobante de estudio a GHDO
Comprobante deestudios
19- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina web de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash POacuteLIZA EXEQUIALD
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GIacuteA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5-Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
9- Seleccionar producto
ldquoBeneflex Poacuteliza Exequialrdquo
11- Enviar solicitud de portafolio a
GHDO para validacioacuten
16- Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
14- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
15- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Adquirir poacuteliza exequial con
asesor de aseguradora
10- Digitar valor mensual a pagar
y guardar
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
18- Consultar
validacioacuten del portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
12- Enviar novedades a
GHDO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
13- Cruzar novedades
versus sistema
6- Ingresar a E-Flex
17- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash OTRAS POacuteLIZAS
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FINANCIERA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
9- Seleccionar producto
ldquoBeneflex Otras Poacutelizasrdquo
14-Enviar solicitud de portafolio a
GHDO para validacioacuten
17- Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
15- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
16- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Adquirir poacuteliza con aseguradora
13- Digitar valor mensual a pagar
y guardar
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
19- Consultar
validacioacuten del portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
6- Ingresar a E-Flex
iquestLa aseguradora estaacute creada
como un acreedor
SI
12- Seleccionar
entidad y meses en los que se va a realizar el pago
Administracioacuten de Datos de Acreedores-Proveedores
NO
11- Crear acreedor en el moacutedulo HCM
10- Desplegar lista de
entidades
18- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina web de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
FICHA TEacuteCNICA
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Compensacioacuten y Beneficios
Nivel 2 Administracioacuten del Beneflex y Pactoflex
Coacutedigo PRO-22-2-02-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 09032015
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Aporte voluntario a Pensioacuten Voluntaria
Auxilio Bonos de Alimentacioacuten (electroacutenico)
Auxilio Bonos de Alimentacioacuten (papel)
Diacuteas de Tiempo Libre
Fondo Uniandes
Preacutestamo Caja de Compensacioacuten
Seguro de Vida
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 09012015 Publicacioacuten 09032015
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash APORTE VOLUNTARIO A PENSIONES VOLUNTARIASD
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FINANCIERA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
9- Seleccionar producto ldquo[Beneflex] Aporte Voluntario a Pensioacuten Voluntariardquo
14- Enviar solicitud de portafolio a
GHDO para validacioacuten
18- Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
16- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
17- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Abrir cuenta AVPV en entidad
financiera
13- Ingresar No Cuenta y valor
mensual
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
20- Consultar
validacioacuten del portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
6- Ingresar a E-Flex
iquestLa entidad financiera estaacute creada como
acreedor
SI12- Seleccionar
entidad
Administracioacuten de Datos de Acreedores-Proveedores
NO
11- Crear acreedor en el moacutedulo HCM
10- Desplegar lista de
entidades
15- Enviar comprobante de cuenta AVPV a
GHDO
Comprobante deCuenta APV
19- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publica en la paacutegina web de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo
electroacutenico yo directamente en
Compensacioacuten y Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash BONOS DE ALIMENTACIOacuteN (ELECTROacuteNICO)D
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GIacuteA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5-Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
9-Seleccionar
opcioacuten ldquo[Beneflex] Bonos de
Alimentacioacuten (electroacutenico)rdquo
11- Enviar solicitud de portafolio a
GHDO para validacioacuten
14- Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
12- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
13- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Solicitar bonos de
alimentacioacuten electroacutenico
10- Digitar valor mensual a pagar
y guardar
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
16- Consultar
validacioacuten del portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
6- Ingresar a E-Flex
15- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina web de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo
electroacutenico yo directamente en
Compensacioacuten y Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash BONOS DE ALIMENTACIOacuteN (PAPEL)D
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6- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
4- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
8- Seleccionar
opcioacuten ldquo[Beneflex] Bonos de
Alimentacioacuten (Papel)rdquo
14- Enviar solicitud
de portafolio para validacioacuten
17- Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
15- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
2- Realizar parametrizaciones
requeridas
16- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
9- Digitar valor mensual y
distribucioacuten de los bonos
7- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
19- Consultar
validacioacuten del portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
1- Apoyar parametrizaciones
3- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
5- Ingresar a E-Flex
10- Digitar informacioacuten de
persona autorizada para recibir bonos
11- Revisar datos de ubicacioacuten
para la entrega los bonos
iquestDatos incorrectos
12- Solicitar cambio de ubicacioacuten a
GHDO
13- Actualizar ubicacioacuten del colaborador
NO
SI
18- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida publicada en la paacutegina de GHDO2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico yo directamente en Compensacioacuten y Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX - TIEMPO LIBRED
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6- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
4- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
8- Seleccionar producto
ldquoBeneflex Tiempo Librerdquo
11- Enviar solicitud
de portafolio para validacioacuten
14- Validar portafolio Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
12- Solicitar modificacioacuten de
portafolio Beneflex
2- Realizar parametrizaciones
requeridas
13- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
10- Digitar el nuacutemero de diacuteas a solicitar y grabar
7- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
16- Consultar validacioacuten del
portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
3- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
5- Ingresar a E-Flex
1- Apoyar parametrizaciones
9- Digitar el nombre del superior que autoriza los diacuteas
libres
15- Enviar notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash FONDO UNIANDESD
IRE
CC
IOacuteN
DE
GE
ST
IOacuteN
HU
MA
NA
Y
DE
SA
RR
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RG
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ON
DO
UN
IAN
DE
SD
SIT
ndash S
ER
VIC
IOS
DE
TE
CN
OLO
GIacuteA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SICorreo electroacutenico
4- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
13- Enviar solicitud
de portafolio para validacioacuten
18-Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestRequiere realizar ajuste de portafolio
SI
NO
16-Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
2- Realizar parametrizaciones
requeridas
NO
11- Ingresar a portal Fondo Uniandes y
copiar No de obligacioacuten
FormatosInscripcioacuten
Fondo Uniandes
17-Verificar
validaciones de GHDO sobre
solicitud enviada
iquestEl colaborador estaacute afiliado al
Fondo
5- Asesorar al colaborador sobre
servicios del Fondo Uniandes e
inscripcioacuten
SI
Correo electroacutenico
iquestDesea modificar o seleccionar
una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar Seleccionarsimulacioacuten anterior
9-Seleccionar
producto ldquo[Beneflex] Fondo
Empleadosrdquo y subproducto
NO
12- Ingresar valor mensual y
grabar 20-
Consultar validacioacuten del
portafolio vigente
1- Apoyar parametrizaciones
14- Generar y enviar reporte al
Fondo
15- Reportar novedades a
GHDO
6- Ingresar a E-Flex
3- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
SI10- Ingresar No de obligacioacuten
NO
19-Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de lacampantildea
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina web de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
iquestConoce el No de
obligacioacuten del creacutedito
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash PREacuteSTAMO CAJA DE COMPENSACIOacuteND
IRE
CC
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DE
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ST
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DE
CO
MP
EN
SA
CIOacute
N
DS
IT ndash
SE
RV
ICIO
S
DE
TE
CN
OLO
GIacuteA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
9- Seleccionar el
producto ldquoBeneflex
Preacutestamo Caja de Compensacioacutenrdquo
11- Enviar solicitud de portafolio a
GHDO para validacioacuten
16- Validar
portafolio Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
14- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
15- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Adquirir preacutestamo con
Caja de compensacioacuten
10- Digitar valor mensual a pagar
y guardar
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
18- Consultar validacioacuten del
portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
12- Enviar novedades a
GHDO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
13- Cruzar novedades
versus sistema
6- Ingresar a E-Flex
17- Enviar notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos
PRO-22-2-02-01
SOLICITUD PORTAFOLIO BENEFLEX ndash SEGURO DE VIDAD
IRE
CC
IOacuteN
DE
GE
ST
IOacuteN
HU
MA
NA
Y
DE
SA
RR
OLL
O O
RG
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CIO
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BO
RA
DO
RA
SE
GU
RA
DO
RA
DS
IT ndash
SE
RV
ICIO
S
DE
TE
CN
OLO
GIacuteA
7- Asesorar al colaborador en la
seleccioacuten del portafolio
iquestEl colaborador
requiere asesoriacutea en la seleccioacuten del
portafolio
NO
SI
Correo electroacutenico
5- Enviar correo electroacutenico masivo de apertura
9- Seleccionar
producto ldquoBeneflex
Seguro de vida (ampliacioacuten)rdquo
11- Enviar solicitud de portafolio a
GHDO para validacioacuten
16- Validar portafolio
Beneflex del beneficiario
iquestInformacioacuten completa y correcta
NO
SI
14- Solicitar
modificacioacuten de portafolio Beneflex
3- Realizar parametrizaciones
requeridas
15- Verificar validaciones de
GHDO sobre solicitud enviada
Correo electroacutenico
1- Adquirir Seguro de Vida
con aseguradora
10- Digitar valor mensual a pagar
y guardar
8- Crear simulacioacuten(es) de portafolio
18- Consultar
validacioacuten del portafolio vigente
iquestDesea crear modificar o
seleccionar una simulacioacuten anterior
Crear
Modificar seleccionar simulacioacuten anterior
NO
12- Enviar novedades a
GHDO
2- Apoyar parametrizaciones
4- Definir fecha de inicio y fin de
campantildea
13- Cruzar novedades
versus sistema
6- Ingresar a E-Flex
17- Enviar
notificacioacuten de aceptacioacuten del
portafolio
1
1
Cierre de laconvocatoria
1
Automaacutetico a todos los empleados de planta
1 Guiaacutendolo a consultar la guiacutea raacutepida
publicada en la paacutegina de GHDO
2 De forma telefoacutenica correo electroacutenico
yo directamente en Compensacioacuten y
Beneficios
El valor anual se calcula
automaacuteticamente
El colaborador puede- Consultar- Guardar- ImprimirEl portafolio vigente o los histoacutericos