AUDIO PARA REUNIONES EFICACES

NOCIONES BÁSICAS DE AUDIO

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AUDIO PARA REUNIONES EFICACES

Las reuniones pueden tener muchos formatos diferentes y cada una de ellas ofrece su propio conjunto de desafíos cuando se trata de proporcionar un sonido claro. Comprender una sala y saber cómo se utilizará es esencial para diseñar un sistema de sonido que se adapte a su objetivo.

DISEÑANDO DE SISTEMAS PARA VARIOS PARTICIPANTESLas situaciones en las que es probable que hablen muchas personas diferentes generalmente se benefician de un enfoque diferente al del sistema tradicional de refuerzo de sonido. Los sistemas de "debate" o "conferencia" pueden funcionar particularmente bien en estas situaciones.Un sistema de debate son varios sistemas de refuerzo de sonido independientes con todo lo necesario para realizar una reunión exitosa integrada en la unidad central.

Unidad de debate portátil

Micrógonos Cuello de ganso

Los módulos de micrófonos se conectan en serie, por lo que en la mayoría de los casos solo se necesita devolver un cable a la unidad central, lo que significa que la configuración es fácil.

La fuente de alimentación y el cerebro del sistema están todos en una unidad de control central dedicada que se encuentra en un armario.

La unidad central también proporciona entradas y salidas para conectarse a equipos de audio adicionales, como un micrófono inalámbrico para un presentador, alimentación de audio desde y hacia un sistema de videoconferencia, o un reproductor de MP3 u otra fuente externa.

SISTEMAS DE DEBATE

SISTEMAS DE CONFERENCIAS AGREGAN MÁS RECURSOS

EL SISTEMA DE UNA "CONFERENCIA" SE BASA AÚN MÁS EN LAS CAPACIDADES DE UN SISTEMA DE DISCUSIÓN, PERO CON MÁS RECURSOS DISEÑADOS ESPECÍFICAMENTE PARA ORGANIZACIONES COMO SALAS DE DIRECCIONES CORPORATIVAS, CONCEJOS MUNICIPALES Y ASOCIACIONES U ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO.

Estos grupos generalmente necesitan documentar legalmente sus procedimientos más allá de la captura de audio para incluir actas documentados de quién compareció, lo que estaba en la agenda y los resultados de la discusión, incluidos los votos. Un sistema de conferencia automatiza estas funciones y expande los sistemas de discusión con aún más escalabilidad y capacidad expandida para priorizar los micrófonos.

SISTEMAS DE CONFERENCIAS

Los recursos y las capacidades únicas de los sistemas de discusión y conferencia los convierten en una excelente solución para salas de reuniones donde todos hablan y escuchan, lo que dificulta el uso de un sistema de sonido convencional.Estos sistemas son fáciles de instalar y usar, ofrecen excelente sonido prácticamente sin posibilidad de feedback y ofrecen el beneficio adicional de ser totalmente compatibles con cualquier red de computadoras típica.

SISTEMA DE DEBATE VERSUS SISTEMAS DE CONFERENCIA

Beneficios de un sistema de discusión

Los participantes pueden activar sus propios micrófonos presionando un botón; se pueden activar por voz para una mayor interactividad; o el sistema se puede configurar para que los participantes presionen un botón para "señalizar" electrónicamente y esperar hasta que el micrófono sea activado por el líder de la reunión.

CALIDAD DE SONIDOUn sistema de debate proporciona un micrófono de cuello de ganso para cada participante para garantizar que el micrófono capte significativamente más el sonido directo del locutor, en lugar de cualquier ruido de fondo.

CLARIDAD DEL DISCURSOComo la unidad de discusión también posee una vocina, cada participante también está cerca de un altavoz. Esto facilita una escucha clara, incluso en salas relativamente ruidosas o reverberantes.

FLEXIBILIDAD Y CONTROL

ESCALABILIDAD

Los sistemas de discusión están diseñados para lidiar con cualquier lugar, desde un puñado hasta cientos de micrófonos, lo que los hace adecuados incluso en salas grandes.

VARIOS IDIOMASAlgunos sistemas de discusión también permiten la interpretación simultánea.

RED DIGITAL Y CONECTIVIDADLos sistemas digitales permiten un fácil transporte de señales entre varias salas, conectividad a otros sistemas digitales y monitoreo remoto a través de la red IP de la compañía.

PARTICIPANTESAlgunas unidades de conferencia incluyen una pantalla táctil, en la cual los participantes pueden ingresar un ID usando un código PIN o tener una ranura para una tarjeta de identificación. Insertar la tarjeta o ingresar elcódigo le informa al sistemaquién está presente y dóndeestá sentado. Cuando se activael micrófono de esta persona, elsistema puede rastrear quiénhabló y por cuánto tiempo.

MÁS IDIOMASLas conferencias internacionales generalmente exigen muchos más idiomas. Un sistema de conferencia generalmente puede distribuir 20 idiomas o más para cada participante.

AGENDAAntes de la reunión, la agenda se puede ingresar en el software de gestión de reuniones del sistema de conferencia, generalmente utilizando un software basado en navegador. A medida que el líder selecciona cada elemento de la agenda para discusión, el sistema puede rastrear quién habló sobre este tema.

VOTACIÓNEn las salas de dirección, concejos municipales u otros organismos, a menudo es necesario permitir que los participantes voten electrónicamente y proporcionar un medio automatizado para registrar y mostrar los resultados. En las salas de capacitación y en las salas de clase, puede ser útil para el instructor tener un medio de investigar o evaluar a los estudiantes para ver cómo entienden el material que se está presentando. Algunas unidades de conferencia incluyen una pantalla táctil o botones para este propósito y un software opcional que registra y almacena los resultados.

Principales Recursos de unsistema de conferencia

¿Cómo se usará la sala de conferencias? ¿Es solo para reuniones internas, presentaciones, reuniones globales, los usuarios necesitan interactuar y compartir documentos?

¿Cómo cualquier nueva solución se adaptará a su infraestructura existente? ¿Tiene el ancho de banda y los recursos disponibles?

¿Ha tomado en cuenta el el Retorno sobre la Inversión? Piense en la vida útil de los equipos y en los requisitos de mantenimiento, junto con los ahorros de costos que traerá un sistema bien utilizado.

¿Los usuarios necesitarán capacitación y apoyo? Los sistemas complejos no son atractivos para los usuarios, los productos enfocados en la experiencia del usuario reducirán la carga en asistencia técnica.

¿Su solución elegida es a prueba de futuro? ¿Cómo se implementan las actualizaciones y se pueden extender en el futuro si es necesario?

Consideraciones importantes al diseñar un espacio de reuniónAl invertir en una nueva configuración, hay varias preguntas que se debe hacer para asegurarse de obtener un sistema que funcione para su organización.

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