30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 1 La construcción de la „Biblioteca Digital: objetivos, problemas y estrategias. El enfoque de la Bayerische

30 junio al 5 julio 2008 El Escorial pagina 1

La construcción de la „Biblioteca Digital:

objetivos, problemas y estrategias. El enfoque de la Bayerische

Staatsbibliothek“Klaus Kempf

Bayerische Staatsbibliothek


●München

Los Estados federales en Alemania

1. En Alemania casi todas las Bilbiotecas son de carácter público

2. Los titulares de las bibliotecas científicas son, por lo general, los Estados Federales

3. El propietario de la BSB es el Estado de Baviera.


Joint library network (GBV) of the German statesLower Saxony, Saxony-Anhalt, Thuringia, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Western Pomerania, Schleswig-HolsteinGöttingen and the relativ regional Consortia

Cooperative library network of Berlin-Brandenburg (KOBV)Berlin and FAK-Consortium, Potsdam

Library network and consortiumof North Rhine-Westphalia (HBZ),Köln,

Library information system and consortium of Hesse (HEBIS), Frankfurt/Main

South-West German library network (SWB)Baden-Wurttemberg, Saarland, Saxony, Rhineland-Palatinate(partly), Konstanz and relative regional consortia

Bavarian library network (BVB) and Bavarian ConsortiumMunich

Redes y consorcios regionales de Bibliotecas en Alemania

BVB

Bavarian Consortium


Baviera entre tradición y progreso

Bayern

Población: 12,5 Millopnes

7 regiones

Superficie : 70.550 km²

8 ciudades > 100.000

La capital es Múnich (1,5 millones)

245.000 estudiantes universitarios


La Bayerische Staatsbibliothek en un golpe de vista …


La Bayerische Staatsbibliothek – Edificio central


Biblioteca de depósito Garching

Depósito externoEuro-Industrie-Park

BSB – Biblioteca de depósito y Depósito externo

Biblioteca de depósito – Primera fase (1988)

Biblioteca de depósito – Segunda fase (2005)


Bayerische Staatsbibliothek – Algunos datos

En la actualidad (Junio 2008):

• 700 Empleados• 43 millones de euros/Presupuesto

anual• Fondos de más de 10 millones de

volúmenes– 89.000 manuscritos (nº 4 en el

mundo)– 20.000 incunables (nº 1 en el

mundo)– 130.000 impresos muy antiguos

(mayor colección de Alemania)• 150.000 volúmenes de incorporación

anual• Más de 40.000 títulos vivos de revistas

científicas• 12.000 e-journals con licencia• Más de 600 bases de datos• 450.000 e-books


Principales funciones de la Bayerische Staatsbibliothek en el ámbito regional, suprarregional

y nacional

• Biblioteca y Archivo Central del Estado Federal de Baviera, para el que conserva desde 1613 un ejemplar de depósito legal (el más antiguo del ámbito alemán)

• Dirige la Red de Bibliotecas de Baviera (BVB) y se encarga de la coordinación del „Consorcio de Baviera“

• Es una de las tres bibliotecas participantes de la llamada Biblioteca Nacional Alemana Virtual

• Desde sus comienzos (1949), forma parte del plan de colecciones temáticas especiales promovida por la Sociedad Alemana de Investigación (DFG)


La Bayerische Staatsbibliothek y el panorama bibliotecario bávaro


„La Biblioteca Nacional Alemana Virtual“


El plan bibliotecario de colecciones temáticas especiales y las „Bibliotecas Virtuales Especializadas“


Esquema de la exposición A – ¿Para qué necesitamos una „Biblioteca Digital “?

B – Construcción y desarrollo de las colecciones digitales – Componentes y modos de adquisición

C – Reestructuración de la organización de la Biblioteca

D – Desarrollo e instalación de un procedimiento ordinario para digitalizaciñon masiva - ZEND

E – Construcción e instalación de la infraestructura técnica adecuada („Scanner center“)

F - Archivo y presentación de datos

G – Resultados y próximos pasos


A. ¿Para qué necesitamos una „Biblioteca Digital“?

• El número de documentos digitales crece a gran velocidad

– tanto el de los documentos originalmente digitales como también

– la digitalización retrospectiva

• Los documentos digitales contienen un valor añadido, en cuanto que, por regla general, permiten:

– realizar copias y trabajar sobre sus contenidos con facilidad

– realizar investigaciones en condiciones muy ventajosas

– acceso independiente del lugar y tiempo

Y, por último, recuérdese la „Ley“ de la era digital: ¡Los documentos que no son accesibles en la red, no existen!


B. Los documentos digitales en la BSB – Elementos de la construcción y modos de adquisición

• Adquisición/ Contrato de licencias

– Adquisición de licencias de e-journals, e-books, bases de datos (por medio de adquisición consorciada o a través de pay-per-use agreements)

– Compra de grandes volúmenes de textos y back files de revistas, a través de un programa nacional de licencias vigente desde 2004 y promovido por la DFG.

• Depósito Legal (en el ámbito del Estado de Baviera)

– Documentos oficiales– Producción de las editoriales bávaras

• Recolección sistemáticas de recursos (libres) en Internet (por ejemplo, a través de las Bibliotecas Virtuales Especializadas)

• Digitalización retrospectiva


Puntales de la digitalización retrospectiva en la BSB

• Digitalización orientada a los proyectos, especialmente con apoyo financiero externo, como por ejemplo a través de la DFG para las colecciones especiales.

• Digitisation on demand (basadas en las peticiones por parte de los usuarios de los títulos del fondo bibliográfico)

» Progresiva sustitución de los servicios de reproducción tradicionales (analógicos)

» La copia digital se incorpora al fondo de la Biblioteca y se pone al servicio de todos los usuarios

• Razones de conservación: Traspaso de la microfilmación a la digitalización como primaria forma secundaria

• Nuevo: acuerdo público y privado con Google


C. Reorganización – Objetivos de la BSB

Objetivo principal: Creación de la “Biblioteca Digital” entendida como un concepto integrado en el conjunto de la Biblioteca que se debe perseguir como un objetivo a largo plazo.

Para lograrlo, son necesarios los siguientes objetivos parciales:- Claro incremento de la eficiencia en todos los ámbitos de la

Biblioteca, sobre todo en el tratamiento de los materiales “clásicos”, para poder liberar recursos de personal altamente cualificado que pueda ocuparse de las nuevas tareas de carácter digital

- Mayor flexibilidad y creación de una estructura organizativa que facilite la gestión de proyectos

- Creación de estructuras y flujos de trabajo adaptados a los medios digitales y sus especificidades

- Un tránsito suave en la política de personal, que permita desplazar recursos personales hacia las tareas de carácter digital.


Principales resultados de la reestructuración

En el proceso, aún en curso, de reorganización se han dado hasta el momento cuatro pasos importantes:

• Introducción de la llamada Organización matricial en toda la Biblioteca

• Creación de la nueva Sección principal de Desarrollo de la

Colección y Catalogación (BA-ES) a partir de las antiguas secciones de Adquisiciones y Catalogación, con el fin de crear una gran „Columna vertebral de producción“ (= back bone) para el trabajo de los materiales

• Creación de la „plataforma abierta de organización“ ZEM dentro de BA-ES

• Integración del Centro de Digitalización de Múnich (MDZ), que hasta ahora funcionaba como órgano de conssajo de la Dirección, als División „Biblioteca Digital“ en la Sección principal BA-ES

La organización matricial en la BSB

Bayerische Bibliotheken

Decisiones orientadas a la función

Dec

isio

nes

ore

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das

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os

ob

jeto

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pro

yec

tos

Direcc

ión

Adquisición CatálogoSección deatención de

usuarios

Secciónde TIC

Música

Europadel Este

ManuscritosImpresos

raros

&


La sección principal Desarrollo de la colección y catalogación

Bavaria Consortium office

Munich DigitisationCenter (MDZ)


D. Organización del proceso – Planificación del flujo de trabajo

Una planificación del flujo de trabajo debe caracterizarse por ser:

- Eficiente (= ahorro de tiempo y de costes)- Completa (desde la preparación del

documento hasta el archivo de lo digitalizado)- Ligera („lean“) y sin redundancias- Transparente (en cada paso del proceso)

Nuestra solución en la BSB se llama: ZEND


D. ZEND y flujo de trabajo del proceso de digitalización

Production System

o Digitisation on Demando Project-oriented Digitisationo Conservation Purposes

Zahlbar an $

Order

Exchange of metadate

Inhouse-onlypublication

Online Publication

Webpublication

Archival Storage

Definitive file name

URN

Digitised Object

Catalog (OPAC)

Network of Bavarian Libraries

Digitisation

Portals(BLO, ZvDD, Chronicon,...)

Search engines

OAI

URN-Resolving(XEpicur)

DNB ZEND

Administration of all metadata (bibliographic, technical, administrative)Automatic image processing

1

7

2 2

3

6

4

4

8

5

3

5

OCR


Formulario Online para el servicio de Digitisation on demand (Dod)


ZEND – Process slip/Formulario (con código de barras) que acompaña al libro y que es producido e impreso por ZEND a partir de una solicitud


ZEND – Lista de solicitudes con indicaciones del estado en que se

encuentran


TCP/IP

Local storage2 Terabyte

Electronic archive

www.digitale-sammlungen.de

OPAC

Production server, central database (ZEND)

E. Equipamiento de escáner e infraestructura de servidor del „Centro de Digitalización de Múnich“

1 Scanner for maps & posters

(A0, 400ppi , color)

2 Bookscanner(A1, 600ppi , color)

1 Bookscanner(A1, 300ppi , color)

2 Scanner "Grazer Kameratisch" for precious books and manuscripts (A3, 600ppi, color)

Project „VD16I ": 3 Scanner (A2, 600ppi color), A3, 400dpi; colour

digital camera with stand

Project „VD 16 II“: 3 ScanRobots

(A2, 300ppi , color)

Bibliographic record

Shipment

Image processing and indexing

Automatic online-publication

Automatic storage


Principios fundamentales de la política de

digitalización en la BSB• Principio: Escaneado del original

sólo una vez y con la mejor calidad posible

• Consiguiente uso de la copia digital para diferentes fines, como– Presentaciones web– Reprints– Producción de microfilmes– …

• Atención sistemática a los aspectos relacionados con la conservación (con participación del propio Instituto de Restauración de Libros: IBR)

• Estrecha colaboración con el Centro de Cálculo Leibniz para todas las cuestiones técnicas


Escaneado

• Escaneado de gran calidad de todos los objetos existentes en la Bilbioteca, como– Libros, revistas, periódicos– manuscritos, incunables, libros raros y valiosos– Mapas y carteles– Material fotográfico (diapositivas; placas de vidrio,

etc.)• La duración del escaneado depende fundamentalmente de

– la calidad de la reproducción que se desee en cada caso

– las pautas de conservación prescritas por el IBR (Instituto de Restauración de Libros)

– la antigüedad y el estado del original y– el formato (por ejemplo, gran tamaño) y el estado

de la encuadernación.


Escaneado – algunos datos

• Resolución de 400 a 600 ppi

• Los formatos de escaneo llegan hasta DIN A 0 (841 x 1189 mm)

• El formato de archivo obligatorio es un TIFF no comprimido


Escaneado por medio de Robot


Escaneado por medio de Robot – El proyecto VD 16-2

• El proyecto está cofinanciado por la DFG

• Inicio: Diciembre 2007 • Equipos de escaneo: 3 robots

con un rendimiento máximo de 1.100 páginas por hora

• El objetivo es la digitalización de aproximadamente 37.000 impresos en alemán del siglo XVI, con más de 7 millones de páginas en 2 años (con una capacidad de datos de aproximadamente 200 Tbytes)

ScanRobot: EU „ICT“ Grand Prize Winner at the Cebit 2007


Un robot de escaneado en acción …


Importación a ZEND de los metadatos bibliográficos ZEND por medio de Z39.50 desde el catálogo local


Importación de datos a ZEND por medio de Z39.50


… al mismo tiempo, se genera el nombre definitivo del archivo y se asigna una URN


Nombre definitivo del archivo y URN

• Asignación automática

– Del nombre definitivo del archivo BSB (interno)

Ejemplo: bsb00001119_00001.tif

Y al mismo tiempo…– Asignación o solicitud de un identificador permanente

(persistent identifiers) por medio del correspondiente servicio de la DNB (Biblioteca Nacional Alemana)

Ejemplo : urn:nbn:de:bvb:12- bsb00001119

– Importante: La asignación o solicitud es local, pero la gestión de la URN es una función nacional de la DNB: http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn= urn:nbn:de:bvb:12- bsb00001119


Se ha completado en ZEND la recepción del título


Tras la digitalización y la creación de metadatos en ZEND…

• Creación automática de un archivo de índice para la presentación Web de las imágenes

• Producción automática de diversos formatos de imágenes para la presentación Web (JPG, PDF o GIF), o bien

• Incorporación automática en cada una de las posibilidades que ofrece la Web (por ejemplo, en las Bibliotecas Virtuales Especializadas)

• Tratamiento de la imagen mediante OCR (opcional)• Creación de estructuras de Browsing en el objeto digital

(manualmente, por medio del ToC-Editor)• Archivo de todos los datos en LRZ


ToC(Table of Contents)-Editor


ToC Editor – La incorporación de los datos estructurales se ha completado…


ToC Editor – Resultado


En el catálogo colectivo el título es completado con la URL/URN


… y con ello se completa la conexión con los datos catalográficos en el OPAC


Versión web completa


Elevada accesibilidad mediante una multiplicidad de conexiones


Archivo de larga duración de las obras digitalizadas

• El archivo se produce automáticamente, una vez que se han completado todos los pasos previstos

– la producción diaria se transfiere por la noche del servidor de producción en el Centro de Digitalización al servidor de archivos en el LRZ

– el archivo se realiza en un sistema de archivo de alto rendimiento (= high performance tape library system)

• Acceso permanente– Cada expediente archivado puede ser solicitado y

activado de inmediato y está en el acto a disposición del usuario interesado.


Sistema de archivo en bandas magnéticas del Leibniz Supercomputing Centre


„Proyectos de digitalización masiva“ en curso

Proyectos Nº de títulos

Tiempo de trabajo

Nº total de páginas

VD16-1 digital ~4000 2006-2008 ~ 0,5 millones

VD16-2 digital

~37000 2007-2009 ~ 7,5 millones

Private Public Partnership with Google

> 1 millón 2008 - > 250 millones


Algunas cifras de la producción de datos

• Junio 2005 – Comienzo de la producción estable en el Centro de escaneado y puesta en funcionamiento de ZEND

• Considerable incremento de datos• Marzo 2008: 25,8 millones de archivos

(53 TeraBytes de datos)

– = más de 24.000 volúmenes– = más de 10 millones de

páginas• Incremento anual esperado: al menos

15 Terabyte; con el robot de escaneado a pleno rendimiento, la producción aasciende aproximadamente a 100 Terabyte.

Ciertamente, con Google …

0

10.000.000

20.000.000

30.000.000

40.000.000

50.000.000

60.000.000


Los próximos pasos …


• “La literatura Open-access (OA) es digital, online, sin cargos, y sin restricciones de copyright y de licencias.” (Peter Suber 2004). En la actualidad, hay dos tipos principales:

• “Green Road”: los autores mismos se ocupan de sus publicaciones preprint o postprint y las introducen en repositorios de libre acceso (OA)

• “Golden Road”: Los autores publican en revistas de revisión por pares de libre acceso (OA)

Las Bibliotecas deberían, según sus posibilidades, apoyar activamente las publicaciones OA, bien asumiendo algunas tareas en el proceso de publicación y archivo o …

Open Access y Bibliotecas


• En este caso, las Bibliotecas apoyan a las publicaciones científicas poniendo a su disposición una amplia infraestructura de servicios (de personal, técnico y de otro tipo)

• El esfuerzo debería centrarse en aquellas publicaciones que mejor se adaptan a la producción digital, como son las bases de datos científicas y bibliográficas, materiales para la enseñanza y el aprendizaje, obras de referencia (= Reference works), publicaciones periódicas.

ZEP = “Centro para la publicación electrónica” fue erigido ofocialmente el 1 de abril de 2008 por la BSB como centro competente para esta finalidad Plataforma “Perspectivia” para institutos históricos alemanes Plataforma para diarios y portales históricos Plataforma para diarios oficiales de Baviera

… actuando como plataformas de publicación


“Me parece que han ido demasiado lejos en la creación de la Biblioteca digital“


Muchas Gracias de la Vuestra AtenciònKontakt:[email protected]

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30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 1 La construcción de la „Biblioteca Digital: objetivos, problemas y estrategias. El enfoque de la Bayerische