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GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

Gerencia Regional de Desarrollo Social Dirección Regional de Educación

Amazonas

Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres

“Año de la Universalización de la Salud”

EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE

GASTOS DE LA I.E.I. N° 321- ACHAMAL

Programa de Mantenimiento de Locales Educativos 2020

ETAPA 2020-1

CÓDIGO DE LOCAL: 847701

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INFORME Nº 026-2020/GOB.REG.-AMAZONAS-UGEL/RM-DIE 321-“A”-M AL : Mg. LILIER NOÉ. DELGADO COLUNCHE

DIRECTOR DE LA UGEL ROD. DE MENDOZA

DEL : Prof. ISABEL ORTIZ CASTRO. DIRECTORA DE LA IEE. N° 321 ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DEL

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020 ETAPA 2020-1 REF. : - RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 009-2019-MINEDU. - RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 259-2020-MINEDU.

FECHA : Mendoza, 11 de noviembre de 2020 ************************************************************

Tenemos el grato honor de dirigirnos a usted para saludarlo y la vez informar a su Despacho sobre las actividades realizadas en el Programa de Mantenimiento de los Locales Educativos 2020- etapa 2020-1, ejecutado en la Institución Educativa Nº 321 ubicado en el distrito , en la Provincia de Rodríguez de Mendoza, región de Amazonas, el cual detallamos a continuación: III._ DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. IV.- DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DEL MANTENIMIENTO DEL LOCAL ESCOLAR

2020

PRIMERO: Finalmente adjunto al presente 01 archivo pdf, expediente virtual, como lo

solicita el Ministerio de Educación, cumpliendo los dispositivos legales pertinentes que

benefician a las Institución Educativa, el mismo que se especifica a continuación:

1. Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento, director(a) –

Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento.

2. Acta de conformación del comité de mantenimiento y representantes del CONEI- Resolución de reconocimiento de los comités.

3. Acta de priorización de acciones de Mantenimiento y/o Resolución de priorización

de acciones de Mantenimiento

4. Cuadro de distribución del presupuesto Excel

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5. Ficha de acciones de Mantenimiento de locales Educativos aprobada, suscrita por

los Integrantes de Comités– Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento.

6. Ficha de términos firmados Firmada por los comités - Formato obtenido del Sistema

de Información de mantenimiento.

7. Declaración de gastos de locales Educativos detallada por insumo suscrita por los comités Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento, y cuadro resumen de Gastos por partidas.

8. Voucher de cobro de los recursos asignados por el Ministerio de Educación.

9. Anexo N° 14 de la RM 259-2020 Declaración jurada de salud

10. Comprobantes de pago de los proveedores de bienes y servicios (Boletas de venta, recibos por honorarios, Declaración Jurada, Facturas). Documentos que deben de estar a nombre de la Institución Educativa, estos documentos deben estar firmados por los integrantes de los comités Mantenimiento y CONEI.

11. Acta de recepción de los trabajos del Programa de Mantenimiento de Locales

Educativos 2020, etapa 2020-1

I. FINALIDAD

El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas, procesos, procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento 2020 etapa 2020-1, dentro del marco de la RM N°259-2020-MINEDU, así como las disposiciones complementarias.

____________________ Prof. Isabel Ortiz Castro Presidente DNI Nº 80269423

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II. OBJETIVOS

1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en el correcto uso de los recursos asignados para el mantenimiento de la Institución Educativa N° 321

2. Mejorar la Infraestructura institucional de la Institución Educativa N° 321 de acuerdo a las disposiciones del Programa de Mantenimiento del Local Educativo para el año 2020 etapa 2020-1.

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. - 3.1 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS ANTES DEL MANTENIMIENTO:

PRIMERO: El comité de mantenimiento está conformado desde el inicio de la

siguiente manera:

N° APELLIDOS Y NOMBRE CARGO DNI

01 Isabel Ortiz Castro Presidente del comité de Mantenimiento 80269423

02 Anita Yanet Rojas Paredes Representante de los Padres de Familia 48500853

03 Mariley Calderon Yalta Representante de los Padres de Familia 47716380

SEGUNDO: Integrantes del CONEI está conformado desde el inicio de la siguiente manera:

N° APELLIDOS Y NOMBRE CARGO DNI

01 Luciano Andrés Ojeda Vásquez Representante del comité CONEI (Autoridad local) 09485832

02 Liliana Riva Arriaga Representante del comité CONEI 43184993

03 Llanina Tuesta Trigoso Representante del comité CONEI 47886831

TERCERO: Dichos comités participaron activamente en las acciones desde el inicio

de su conformación en el mes de marzo para luego priorizar las actividades en la

Ficha Técnica de Mantenimiento, en función de los recursos asignados, la misma

que asciende a un monto de S/.4.900 (Cuatro mil novecientos 00/100 soles).

Se ha diagnosticado las necesidades prioritarias del local educativo, a

continuación detallan las actividades de mantenimiento Institucional a realizarse:

1. Mantenimiento de Pisos:

Se priorizó Colocar 56 m2 de cerámica en el interior del aula, con la finalidad de

ofrecer a los niños y niñas mayor comodidad e higiene ya que ellos elaboran sus

actividades frecuentemente en el piso. Así como también hacer una pequeña

ruptura para analizar el piso de cemento debido a unas manchas encontradas

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para conocer la magnitud del problema. Presupuestado con un monto total de

S/3.653.00 (Tres mil Seiscientos Cincuenta y Tres 00/100 soles)

2. Mantenimiento de Puertas: Se priorizó Colocar una cerradura en la puerta del

aula la cual se encuentra en mal estado, quedando la puerta entreabierta.

Presupuestado con un monto total de S/50.00 (Cincuenta 00/100 soles)

Instalaciones Sanitarias: Se priorizó Colocar un inodoro y un tubo de abasto en el servicio higiénico de niñas de 3, 4 y 5 años ya que el inodoro se encuentra quebrado, sucio y no cuenta con tapa tanto en el inodoro ni en el tanque del agua del inodoro y el tubo de abastos roto, exponiendo así a que las bacterias contaminen el ambiente pudiendo afectar la salud de las niñas y los niños. Así mismo se consideró Colocar 04 llaves en el lavadero de la parte exterior de los servicios higiénicos, ya que no cuenta con 02 de ellos y los 02 que se encuentran colocados tienen fugas y chorrean abundante agua. Presupuestado con un monto total de S/623.00 (Seiscientos Veintitrés 00/100 soles)

3. Seguridad: Se priorizó la compra de una mochila de fumigación, ya que es

necesario en esta época de pandemia para la desinfección de los ambientes de la

I.E.I. y a la vez porque es indispensable de acuerdo la norma RM 259-

2020/MINEDU. Presupuestado con un monto total de S/170.00 (Ciento Setenta

00/100 soles)

4. Mobiliario y Equipamiento: Se priorizó la adquisición de bandeja desinfectante

para calzado (Pediluvio) y a la vez porque es indispensable de acuerdo a la norma

RM 259-2020/MINEDU. Así mismo se consideró 3 Tachos para residuos

peligrosos; presupuestado con un monto total de S/ 404.00 (Cuatrocientos

cuatro 00/100 soles)

CUARTO: Se registró en el Sistema MI MANTENIMIENTO la Ficha de acciones de

Mantenimiento del Local Educativo, siendo revisado y aprobado por el especialista

de la UGEL de Rodríguez. Posteriormente se firma el acta de compromiso y se

presentó los demás documentos (acta y resolución de conformación de comité

MANTENIMIENTO, CONEI y priorización de las partidas a ejecutar)

3.2 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS DURANTE EL MANTENIMIENTO: PRIMERO: Una vez contando con el dinero, y con las actividades priorizadas de las necesidades de la Institución Educativa se procede a la ejecución de mantenimiento iniciando el 18 de septiembre, las mismas que se culminaron el día 21 de octubre de 2020.

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SEGUNDO: Se realizó la compra de materiales y la contratación de mano de obra con personal calificado de acuerdo al detalle de gasto priorizado en la ficha de acciones del mantenimiento:

1. Mantenimiento de Pisos: Compra de 56 m2 cerámica Piso 60x60 Aura Leiva Caramelo = S/2,007.20 Compra de 19 pegamento fapusa blanco flexible extrafuerte x 25 kg. U. = S/237.00 Compra de 5 Cruceta plástica finoplast 1' x 1' = S/14.00 Compra de 9 celima Fragua interiores 1 kg.- Madera bolsa = S/64.80 Compra de 16 perfil Rodoplast 12 porcelanato cuero oscuro = S/ 56.00 Contrato por mano de obra (Analizar el piso e instalar 56 m2. cerámica) = S/890.00 Contrato por transporte de materiales de San Nicolás al Caserío Achamal = S/184.00

2. Mantenimiento de Puertas: Compra de Cerradura blindada 240- Travex (Dorado) = S/50.00

3. Instalaciones Sanitarias:

Compra de 04 llaves de lavatorio Trebol = S/100.00 Compra de 01 Tubo de abasto Metusa Trenzado Polietileno 7/8 Water = S/ 15.00 Compra de 01 Cinta Teflón C&A1/2x0.0755x12M = S/1.00 Compra de 01 Anillo de Cera para inodoro Metusa = S/7.00 Compra de 01 Taza Baby Fresh blanco c/ Asto Trebol = S/385.00 Contrato por mano de obra (Colocar inodoro, tubo de abasto y 4 llaves) = S/100.00 Contrato por trasnporte de materiales de San Nicolás al Caserío Achamal. = S/15.00

4. Seguridad:

Compra de 01 Mochila Fumigadora HVC-LK 15 ltS. Kaso = S/160.00 Contrato por transporte de materiales de San Nicolás al Caserío Achamal = S/10.00

5. Mobiliario y equipamiento:

Adquisición de Bandeja Desinfectante para calzado de acero (Pediluvio) + Atrapamugre +

secador = S/99.00 Adquisición de 3 Tachos de Residuos sólidos de 60 lts. = S/300.00 Contrato por transporte de materiales de San Nicolás al Caserío Achamal = S/5.00

TERCERO: Los gastos fueron acreditados con comprobantes de pago: Boletas y Recibos por honorarios. CUARTO: Los contratos y pagos de la adquisición de bienes y/o servicios para dar cumplimiento de las acciones de mantenimiento del local escolar, estuvo a cargo del Director de la Institución Educativa y Comités.

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3.3 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS AL CULMINAR EL MANTENIMIENTO: PRIMERO: Las acciones ejecutadas por los señores contratistas fueron verificadas por los representantes del CONEI quienes dieron su conformidad. SEGUNDO: Los recursos económicos asignados por el Ministerio de Educación fueron invertidos para el mejoramiento de la Institución Educativa, los que se sustentan con los comprobantes de pago con total transparencia y oportunidad.

TERCERO: Se registra en el sistema mi Mantenimiento la ficha de términos. IV. DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DEL MANTENIMIENTO DEL LOCAL ESCOLAR 2020

PRIMERO: Finalmente adjunto al presente 01 archivo pdf, expediente virtual, como lo

solicita el Ministerio de Educación, cumpliendo los dispositivos legales pertinentes que

benefician a las Institución Educativa, el mismo que se especifica a continuación:

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1.- Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento, director(a) – Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento.

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2.-

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4.-

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5.- Ficha de acciones de Mantenimiento de locales Educativos aprobada, suscrita por los Integrantes de Comités– Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento.

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6.- Ficha de términos firmados

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7.- Declaración de gastos de locales Educativos detallada por insumo suscrita por los comités Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento, y cuadro resumen de Gastos por partidas.

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8.- Voucher de cobro y saldo de los recursos asignados por el Ministerio de

Educación.

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8.- Anexo N° 14 de la RM 259-2020 Declaración jurada de salud

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10.- Comprobantes de pago de los proveedores de bienes y servicios

(Boletas de venta, recibos por honorarios, firmados por los integrantes de los comités Mantenimiento y CONEI.

A. PISOS

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B.- PUERTAS

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C.- INSTALACIONES SANITARIAS

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D.- SEGURIDAD

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E.- MOVILIARIO Y EQUIPAMIENTO

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11.-

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