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3.1 DEFINICION DE ADMINISTRACION Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO 3.2 PLANEACION ESTRATEGICA DEL MANTENIMIENTO INTEGRANTESRAMIRO ESPINOZA LAGOS CESAR EDUARDO DIAZ ONTIVEROSCiencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos de una organizacin con el fin de obtener el mximo beneficio. DEFINICION DE ADMINISTRACION

Caractersticas de la administracion FINALIDAD:Alcanzar losobjetivospropuestos.IMPORTANCIA:Es importante porque coordina losrecursosempresariales (humanos,materialesy financieros, entre otros) para alcanzar las metas propuestas.

Caracteristicas 1.UNIVERSALIDAD: Est presente en toda institucin, sea pblica, privada, ejrcito,iglesia, etc.2.ESPECIFICIDAD: Sufuncines especfica, aunque siempre la encontremos relacionada con otrascienciaso actividades como:contabilidad,estadstica,produccin, etc.3.UNIDAD JERRQUICA: Desde elgerentehasta el ltimo sub-alterno participan en la administracin y tienen asignado un nivel jerrquico en la institucin.4.UNIDAD TEMPORAL: Se refiere altiempodurante el cual exista la empresaObjetivo1.EFICIENCIA: Significa realizar las tareas haciendo uso adecuado de todos los recursos, es decir; minimizandocostosy maximizando resultados.2.EFICACIA: Es alcanzar los objetivos propuestos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DEL MANTENIMIENTO Desde que se inicio la aplicacin de mtodos cientficos en la administracin los resultados obtenidos en las industrias han mejorado sustancialmente.

ADMINISTRACIN CIENTFICAENFOQUE:La productividad, a travs de losmtodosyprocesosdetrabajode cooperacin.NFASIS:En las tareas.CREADOR: Frederick TaylorPRECURSORES:Esposos Gilbreth con sus Estudios de tiempos y movimientos (Therbligs) y Henry Gantt con su grfica deplaneaciny control

Principios1.PLANEAMIENTO: Desarrollar por medio de una ciencia, el mejormtodopara realizar cada tarea.2.PREPARACIN:Seleccincientfica del trabajador de acuerdo a sus aptitudes ycapacitacinconstante, as como ladistribucinfsicay disposicin de los materiales yherramientas.3.EJECUCIN: A travs de la cooperacin estrecha entre patronos y trabajadores, distribuyendo las atribuciones y responsabilidades para cada uno.4.CONTROL: Supervisar queel trabajose est llevando a cabo en forma correcta.5.EXCEPCIN: Principio que se clasifica en:Pago justo por el cumplimiento de metasPenalizacin por incumplimiento de objetivosBonificacin por cumplir y sobrepasar tareas

ADMINISTRACIN CLSICA O MODERNA

ENFOQUE:Aplicacin del Proceso Administrativo.NFASIS: En la estructura de la organizacin.CREADOR:Henry Fayol.PRECURSORES:Max Webercon suteorade laBurocraciay Ralph C. Davis con su teora estructuralista.

Principios 1.Divisin del Trabajo, repartir las tareas entre todos los trabajadores.2.Autoridad, es el derecho de mandar y ser obedecido, as como para delegarla a los subalternos.3.Disciplina, respetar lasnormasy reglas establecidas.4.Unidad de Mando, empleados que reciben rdenes de un solo jefe.5.Unidad de Direccin, todos deben ir encaminados hacia el logro de los mismos objetivos.6.Subordinacin delintersindividual al bien comn, alcanzar el mayor beneficio para todala organizacin.7.Remuneracin, paga justa por una tarea bien realizada.8.Centralizacin,toma de decisionescentralizada en unapersona.9.Cadena Escalonada, indica la lnea de autoridad que desciende del puesto mayor al ms bajo de la organizacin.10.Orden, tanto para el recurso humano, como el material; es decir: un lugar para cada cosa, cada cosa en su lugar y cada persona en el lugar que le corresponde.11.Equidad, trato justo e igualitario para todos.12.Estabilidad dePersonal, minimizar la rotacin de los trabajadores y generar confianza en elempleo.13.Iniciativa, permitir al empleado presentar sugerencias, as como sucreatividadeinnovacin.14.Solidaridado espritu de equipo, mantener la armona entre todos los miembros de la institucin.

DISTRIBUCION DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA 1.Tcnicas, todas las operaciones para realizar laproduccin.2.Comerciales, incluye lascompras, ventas,logstica, etc.3.Financieras, manejo delcapital, as como retorno deinversiny utilidades.4.DeSeguridad, tanto material como personal, implementacin de medidas dehigieney seguridad.5.Contables,registrode las operaciones diarias y realizacin de estados financieros.

Proceso administrativoEl proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos, tcnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa.

Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la administracin.PlaneacinEs el primer concepto de la etapa del proceso administrativo. Por lo tanto la planeacin consiste en fijar el recurso de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin del tiempo y recursos necesarios para su realizacin.La planeacin contiene 5 puntos importantes a considerarObjetivos.Polticas.Procedimientos.Programas.Presupuestos.

Al planear se principia defendiendo el objetivo como lo que deseamos conseguir y obtener con nuestras actividades y de este provienen las polticas, enunciados que proporcionan guas para facilitar el trabajo administrativo. Despus se deben elaborar los procedimientos de trabajo, lo que nos lleva a definir la interrelacin de recursos a emplear. Tcnicas de planeacionCiertas tcnicas son necesarias para la programacin general bsica y para la formulacin de itinerarios de trabajos de mayor importancia que ataen a la ingeniera de la planta.GRAFICA DE GANT METODO DEL CAMINO CRITIIVO (MCC)

ORGANIZACIN Significa dar forma o estructurar las partes del proyecto planeado, disponiendo en forma adecuada los recursos que se ocuparan, de tal manera que estos funcionen segn lo previsto.

Para organizar hay que atender cuatros factores PuestosHombresAutoridad Responsabilidad

Propsitos de la organizacinEstablece la estructura administrativa que se requiere en el mantenimiento.Proporciona las obligaciones y responsabilidades.Analiza el trabajo de ingeniera requerido para alcanzar todos los niveles de produccin.Que se espera de la organizacionExista una mejora y uniformidad de las practicas y procedimientos en las operaciones.Elimine la duplicacin de esfuerzo o actividades respectivas, as tambin en las funciones.Incremento en la produccin.Menos tiempo ocioso.Ejecucin Esta compuesto por motivacin, coordinacin, comunicacin, y direccin

motivacionUn buen lder, independientemente del nivel que tenga debe conocer, en forma terica y practica todo lo relacionado con las necesidades humanas.

comunicacinLa comunicacin humana es la base para conseguir una buena administracin. Para obtener una buena comunicacin se necesitan 3 elementos: el emisor, el canal o medio de comunicacin y el receptor.

direccinEs el manejo de esta etapa significa el trabajo diario del administrador de mantenimiento

Dirigir es mostrar el camino para llegar al objetivocoordinacinUnir los esfuerzos del grupo para que estn sincronizados y adecuados con el tiempo, cantidad y direccin.

La coordinacin se facilita con la comunicacin.Control Permite observar constantemente el comportamiento de los procedimientos para tomar las acciones necesarias.

MedirComparar Analizar corregir Planeacin estratgica del Mantenimiento industrialLa organizacin y planeacin del mantenimiento se fortalecen a las diferentes industrias que se encuentran dentro de un mismo ramo. No obstante, cuando se llega a analizar cada una de ellas, se puede encontrar que cada una de ellas lleva un mismo orden en el sentido de lograr una mayor calidad y eficiencia en la produccinobjetivoEl objetivo fundamental de ejecutar la planeacin de cualquier actividad gira en torno del establecimiento de una asesora de supervisores generales, quienes desarrollan las operaciones y son las personas directamente responsables ante la gerencia.

Quien dirige ?En dicho caso, la planeacin del mantenimiento est representada por el superintendente de mantenimiento y cuan ms pequeo sea el departamento, tanto ms grande ser la posibilidad de que el superintendente se encuentre dirigiendo personalmente los pasos de todas las actividades que sea necesario realizar.

POSIBLE inconveniente Todo aqul superintendente que en un momento determinado insista en mantener toda la carga de trabajo, pronto va a toparse con que es cada vez ms y ms difcil concentrarse en las consideraciones normales y que le es mucho ms difcil tomar decisiones que en realidad son bien sencillas.

reas del mantenimientocuando se analizan estos tipos de planeacin, los que se revisan como tipos son slo variaciones de un programa de mantenimiento que conlleva un mismo fin y un mismo resultado. De hecho, solamente hay dos tipos de reas bsicas de mantenimiento, las cuales son:Mantenimiento de Bienes.Mantenimiento de transportemantenimiento de bienesEl tipo de mantenimiento cuya planeacin ms comnmente se lleva a cabo es aqul que se relaciona con la planta de fabricacin o de proceso, el cual puede decirse que es, en trminos generales, mantenimiento de bienes. Claro est, esto incluye la contraccin, alteracin, instalacin, mantenimiento y trabajos de reparacin necesarios para mantener los bienes y su equipo en condiciones ptimas y adecuadas de funcionamiento.

el mantenimiento de bienes hace referencia normalmente a una gran variedad de clases y tipos de equipo, y est diseado para una estructura organizacional medularmente distinta.Sin embargo, aunque la solucin no es difcil, no obsta de incluir simplemente la aplicacin de un principio militar de organizacin lineal, con un mando centralizado.

FuncinEs por ello que, en lugar de que el mantenimiento funcione como una organizacin constituida por un slo hombre, funciona como un conjunto de secciones funcionales coordinadas y cada una dirigida por un mayordomo general, el cual acta con la autoridad del superintendente de mantenimiento sobre ciertas funciones delegadas.

Funciones bsica del mantenimiento de bienes:

Una vez que ha sido establecida una jefatura para operar un departamento de mantenimiento, es deseable introducir la prctica de reuniones regulares programadas del superintendente de mantenimiento y sus ayudantes.

Organizacin bsica del mantenimiento de bienesEl mantenimiento de bienes debe organizarse sobre la base del tipo de trabajo u obra que se piensa desarrollar, donde las funciones de trabajo se sealan como edificios, elctricas y mecnicas. Obviamente, cada una de las funciones antes mencionadas lleva a cabo las funciones de inspeccin. Mantenimiento preventivo, reparacin de que se relacionen con su tipo de trabajo.

Mantenimiento de transporte El mantenimiento del transporte, est en contraposicin con el mantenimiento de bienes, y normalmente se refiere a:Mantenimiento que se otorga a un tipo especfico de e equipo y que puede organizarse sobre la base de las funciones que son necesarias para mantenerlo.

Actividad La misma base de la actividad del transporte es un sistema sobre el cual se operan los vehculos. Dicho sistema incluye normalmente una cantidad de estaciones alejadas de la oficina central y que sirven como punto de origen o destino para el sistema de transporte de vehculos, cada una de stas esta forma semejante a una divisin de operaciones en una gran empresa industrial.

Responsable Entonces, el gerente de la estacin es responsable del funcionamiento exitoso de todas las fases de operacin de la estacin, y se deduce de tal hecho, que mientras el gerente de supervisin sea responsable de la estacin ser necesario que tenga la autoridad completa sobre todo el personal de la estacin.