15
Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 1 de 15 TEMA 39. LA BIBLIOTECA DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN DE ALICANTE. EL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS EN LA INSTITUCIÓN PROVINCIAL. Este material es propiedad de la Diputación Provincial de Alicante estando disponible en su página web. Se autoriza su reproducción siempre que se garantice la gratuidad de su distribución, así como la expresa referencia a la Diputación. Estos temas han sido elaborados con el objeto de proporcionar una ayuda a los candidatos en la preparación de las pruebas selectivas de acceso para cubrir, dos plazas de Técnico Auxiliar de Archivo, turno libre. Se advierte que constituyen un material de apoyo de carácter orientativo, que en modo alguno agota la materia de la que trata, ni ha de entenderse como garantía de superación de las pruebas. El contenido de los temas no compromete al órgano de selección, que está sometido únicamente a las reglas, baremos o valoraciones de aplicación al proceso selectivo.

363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 1 de 15

TEMA 39. LA BIBLIOTECA DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN DE ALICANTE. EL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS EN LA INSTITUCIÓN PROVINCIAL. Este material es propiedad de la Diputación Provincial de Alicante estando disponible en su página web. Se autoriza su reproducción siempre que se garantice la gratuidad de su distribución, así como la expresa referencia a la Diputación. Estos temas han sido elaborados con el objeto de proporcionar una ayuda a los candidatos en la preparación de las pruebas selectivas de acceso para cubrir, dos plazas de Técnico Auxiliar de Archivo, turno libre. Se advierte que constituyen un material de apoyo de carácter orientativo, que en modo alguno agota la materia de la que trata, ni ha de entenderse como garantía de superación de las pruebas. El contenido de los temas no compromete al órgano de selección, que está sometido únicamente a las reglas, baremos o valoraciones de aplicación al proceso selectivo.

Page 2: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 2 de 15

Page 3: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 3 de 15

1. INTRODUCCION El concepto de biblioteca ha variado mucho a lo largo del tiempo y con él las

distintas formas de organización de las mismas como veremos más adelante en el caso concreto de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Diputación de Alicante. Hay que recordar que, hasta el siglo XVIII se utilizó la palabra “librería” como sinónimo de biblioteca, término que subsiste en el área anglosajona como “library”. Cuando en el siglo XIX se comienza a hablar de bibliotecas en el sentido actual todavía se llamarán librerías a las bibliotecas privadas.

La acepción actual del término biblioteca que adopta el significado de

“conjunto de servicios bibliotecarios” tiene su origen en el siglo pasado. Hasta el siglo XIX la biblioteca se entendía como un archivo museo, es decir, como una institución eminentemente conservadora y tenían un uso privado o muy restringido. Pero a partir del siglo pasado el concepto de biblioteca evoluciona de forma radical, comienza a concebirse como una “institución pública” proyectada hacía los usuarios que aspira a ser utilizada por el público en general como un servicio público.

El concepto moderno de biblioteca, como institución de carácter público para

ser utilizada de forma gratuita por todos los ciudadanos, trajo como consecuencia el nacimiento de la biblioteconomía. El bibliotecario también ha sufrido una evolución, el erudito y conservador de los primeros tiempos tuvo que dejar paso al especialista en técnicas y normas bibliotecarias. En la actualidad, tanto la disciplina como el profesional están inmersos en un nuevo proceso de cambio, debido a la importancia alcanzada hoy día por las ciencias y técnicas de la información y comunicación.

Existen muchas definiciones sobre bibliotecas (la Unesco, la Ley 16/1985, de

25 de junio de Patrimonio Histórico Español, en su artículo 59.2, la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas, …). Manuel Carrión define la biblioteca como “una colección de libros debidamente organizada para su uso”. En esta definición están contenidos los tres elementos que tradicionalmente han constituido la Biblioteca: la colección, la organización y la disponibilidad.

2. LA BIBLIOTECA AUXILIAR DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN DE

ALICANTE 2.1. La colección Empieza a formarse desde el mismo momento en que se establece la

Diputación de Alicante, ya que desde sus orígenes surge fundamentalmente como un apoyo a las tareas administrativa de la institución. Por lo tanto, la “política de adquisición”, si queremos llamarla así, gira alrededor de temas específicos de Administración Local, teniendo un buen repertorio legislativo, administrativo y jurídico.

Como la mayor parte de las bibliotecas auxiliares, la del Archivo de Diputación

se fue formando a lo largo de los años, paralelamente al desarrollo de la Institución.

Page 4: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 4 de 15

Así, a lo largo de más de dos siglos, se ha conseguido una biblioteca auxiliar para el estudio de la provincia de Alicante, con obras relativas al urbanismo, las obras provinciales, la beneficencia, etc.

El fondo bibliográfico, donde encontramos variedad de soportes: libros impresos y manuscritos, publicaciones periódicas, material gráfico, audiovisual, etc. en la actualidad se compone de:

� Monografías:

La Biblioteca Auxiliar del Archivo tiene aproximadamente 5000

monografías y obras de referencia que se han estructurado de la siguiente forma:

o Fondo General: Es el más diverso en cuanto a temas, con obras

de: � Geografía � Historia � Literatura � Derecho, etc.

El libro más antiguo es de 1614, pero lo más interesante es toda la bibliografía del siglo XIX y mitad del XX, que es fundamental para completar los trabajos de investigación de ese período, que se realizan en el Archivo.

Podemos destacar entre diccionarios y enciclopedias de ese período: � Diccionario de Administración, de Marcelo Martínez Alcubilla � Diccionario geográfico …, de Pascual Madoz � Nueva enciclopedia jurídica dirigida por Carlos – E. Mascareñas � Enciclopedia jurídica española publicada por Francisco Seix, � Etc.

o Fondo Alicantino Lógicamente dada que la gestión de la Diputación tiene como marco

geográfico de actuación la provincia de Alicante, existe un fondo especializado de obras relativas a la provincia de Alicante que tratan todo tipo de materias:

� Flora y vegetación de la provincia � Fiestas tradicionales � Poesía � Teatro � Obras de escritores alicantinos � Memorias de instituciones de la provincia � Etc.

Este fondo se nutre principalmente de publicaciones de la propia

institución provincial o de sus organismos autónomos, así como de donaciones de otras instituciones de la provincia.

Page 5: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 5 de 15

o Biblioteca Técnica

Desde finales del siglo XX, de una forma regular, el

Archivo cuenta con una partida presupuestaria anual que se dedica, casi en su totalidad, a la adquisición de libros profesionales en relación con las Ciencias de la Documentación, de tal forma que, actualmente, existe una biblioteca técnica importante que sirve para la formación y actualización profesional de los empleados, así como para el uso de todas aquellas personas interesadas en esta actividad que necesiten formarse en la misma, preparar oposiciones, etc.

� Hemeroteca

o 726 títulos o

� Destacando el Boletín Oficial de la Provincia de Alicante, por ser editado por la propia Diputación, teniendo la publicación completa.

� La Gaceta de Madrid, hoy Boletín Oficial del Estado.

� Revistas de fiestas de la provincia, por tener recopilados en una sola biblioteca ejemplares de casi todos los pueblos de la provincia.

� Prensa local: Diarios Información, La Verdad y Las Provincias. o Manuscritos: 53

� Los manuscritos de Eduardo Soler, son los

más consultados por su aportación como fundador y profesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer.

� Manuscritos de Manuel Rico.

� Material Gráfico Catalogados actualmente hay 279 carteles todos ellos en

relación a las actividades realizadas por la Diputación a lo largo del tiempo.

� Fondo de Eduardo Soler y Pérez Está formado por unidades documentales muy diversas; se

realizó una primera identificación y se constató que por una parte había una colección particular de los hermanos Eduardo y Leopoldo Soler, compuesta por recortes de prensa y revistas con ilustraciones y láminas sobre diversos temas. Y por otra parte, teníamos unidades documentales que claramente pertenecían a Eduardo Soler, como son

Page 6: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 6 de 15

los manuscritos, la correspondencia, monografías y artículos y, así se clasificó dicho fondo.

3. LA ORGANIZACIÓN: EL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE FONDOS

BIBLIOGRÁFICOS EN LA INSTITUCIÓN PROVINCIAL 3.1. La automatización de los fondos

La primera organización que tiene la biblioteca del Archivo es por materias,

estando ubicada en las propias oficinas del Archivero. Fue la Archivera, Juana Ruiz Cazorla, en los año 70 cuando inicia la

descripción bibliográfica de parte del fondo, basándose en las normas ISBD (International Standard Bibliographic Descriptión), que cómo sabemos divide dicha descripción en ocho campos o áreas fijas:

o Área de título y mención de responsabilidad o Área de trabajo o Área de datos específicos de la clase de documentos o Área de publicación, distribución, etc. o Área de descripción física o Área de serie o Área de notas o Área de número normalizado y condiciones de adquisición

La puntuación constituye un sistema de códigos que proporciona una

información inequívoca sobre las áreas y los distintos elementos que las componen. La descripción que se hizo de parte del fondo bibliográfico fue manual, en

fichas, e iba principalmente dirigida para que el personal del Archivo hiciera las búsquedas al usuario que acudía a la sala de consulta del Archivo. Existía un catálogo manual alfabético de autores y obras anónimas.

Es en este momento, cuando se empieza a pensar en la automatización del

fondo bibliográfico del Archivo. En los años 90, se automatiza la biblioteca del Archivo. Automatizar supone

utilizar técnicas informáticas en el tratamiento, recuperación y difusión de la documentación.

Todo sistema de automatización bibliotecario ha de contar con unos objetivos

definidos antes de su instalación, y/o de sustitución por otro ya existente, y con unos resultados perseguidos generalmente, para mejorar la rentabilidad del trabajo y ofrecer un buen servicio. Para conseguir esto, la biblioteca ha de analizar y definir de forma muy precisa las funciones que desea automatizar. Entre estas se encuentran:

� Diferentes procesos técnicos como la selección y

adquisición de documentos, la gestión de los mismos (catalogación, indización, importación de registros, gestión de publicaciones periódicas, circulación, creación de bases de datos, etc,…)

Page 7: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 7 de 15

� La consulta del catálogo por los usuarios

� La edición de productos de difusión

� La gestión administrativa (trabajos administrativos,

estadísticas, contabilidad, inventarios, …) y comunicaciones con el exterior

Antes de decidir el sistema a implantar, era necesario realizar un profundo

análisis partiendo del conocimiento exhaustivo del sistema de trabajos que tenía la biblioteca auxiliar del Archivo y, la de los otros departamentos y Organismos Autónomos de Diputación, ya que se identificarían las necesidades a satisfacer y se evaluarían los productos del mercado en relación a las necesidades detectadas.

A mediados de los años noventa, empieza un plan de actuación para trabajar

los archivos de oficina de los distintos departamentos y Organismos Autónomos de Diputación. En ellos, por supuesto que dominaban los documentos de archivo, pero como apoyo a la gestión administrativa existía un material bibliográfico de gran utilidad para el personal. Precisamente por ser bibliografía reciente y totalmente acorde con la materia/función que desarrollaban los departamentos, era necesaria tenerla controlada para su rápida consulta y localización. Así es como el propio personal de los departamento, cuando veían todos los documentos de archivo organizados, demandaban que el bibliográfico también fuese descrito de una forma normalizada y accesible para todos.

Se inicia un proceso de estudio para la organización del material bibliográfico

de Diputación, entre otras cosas, como enviarlo a la Biblioteca Auxiliar del Archivo, cuando los departamentos lo consideran necesario, etc.

Los sistemas de gestión de bibliotecas permiten gestionar todas o parte de los

procesos de trabajo de una biblioteca, incluyendo varias bases de datos y otra serie de utilidades necesarias para dicha gestión. Las principales opciones que se encuentran al elegir un software de gestión de bibliotecas son:

Sistemas especializados de gestión bibliotecaria: gestiona solamente una de las funciones de la biblioteca (circulación, adquisiciones, catálogo, etc.)

Sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB): reúne en un solo producto todas las funciones necesarias para el completo funcionamiento de la biblioteca. En este sistema las informaciones son comunes a todas las funciones, se actualizan automáticamente en todas ellas. Permite que los diferentes procesos bibliotecarios (pedidos, catalogación, préstamos, etc) estén interrelacionados en la generación y manejo de los datos. Existe una variante en estos sistemas, que son los denominados Sistemas Integrales Modulares, que pueden ser adquiridos e instalados por módulos compatibles entre sí, que se van superponiendo unos a otros.

Page 8: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 8 de 15

Los módulos o subsistemas de un SIGB son:

� Módulo de Adquisiciones � Módulo de Catalogación � Módulo de Préstamo o Circulación

Cuando a mediados de los 90, y por supuesto actualmente, se habla de automatización de bibliotecas, en la gran mayoría de los casos se trata de un sistema integrado de gestión bibliotecaria. Entre los programas comerciales que se encuentran en el mercado, los más extendidos son: ABSYS, SABINI, VTLS, DOBIS/LIBIS, que integran préstamos, catalogación, control de publicaciones periódicas, adquisiciones, control de autoridades y gestión.

La Normalización es el requisito previo para emprender proyectos

cooperativos y, con la norma ISBD (normalización de la descripción bibliográfica) que facilita el intercambio y la comprensión de los registros bibliográficos se había dado un paso de gigante, ya sólo faltaba comprar un producto para introducir los datos bibliográficos, por supuesto tendría que tener el formato MARC, códigos internacionales de identificación de ediciones (ISBN, ISSN …).

En aras a esta normalización, se decidió:

o Comprar un producto informático para todo lo existente en ese momento

o Utilizar un tesauro de materia para todos igual (dada la

gran especialización en temas jurídicos y de Administración Local)

o Dar apoyo técnico a todos los Departamentos de

Diputación en los que no fuese necesario crear una infraestructura bibliotecaria completa.

De esta forma se inicia la andadura para crear un sistema bibliotecario en

Diputación: o Se hacen reuniones con todo el personal implicado o Se decide adquirir de ABSYS el módulo de Catalogación con las licencias necesarias y el OPAC, actualmente ampliado con el OPAC WEB o Trabajar con la lista de encabezamientos de materias de la Universidad de Sevilla

Analizando la realidad bibliotecaria de la Diputación y, una vez teniendo como objetivo que la automatización tenía que llevar a una mejora del servicio al usuario, también al trabajo bibliotecario, así como al desarrollo de la cooperación entre la propia Diputación y otros organismos públicos. No fue difícil inclinarse por un producto comercial ya que había uno que era utilizado por todas las bibliotecas

Page 9: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 9 de 15

públicas del Estado y este era ABSYS, de igual forma persistía la compra modular, que hacía asequible el producto, puesto que se compraba según las necesidades de las bibliotecas existentes en Diputación.

Este fue el origen de la red de bibliotecas de la Diputación de Alicante. 3.2. Módulo de catalogación El módulo de catalogación es el más complejo de todo el sistema. Los

elementos comunes a los diversos programas informáticos son:

o Posibilidad de catalogar toda clase de documentos: publicaciones periódicas, libros, y todos los llamados materiales bibliográficos: películas, discos, microformas, audiovisuales, etc.

o Descripción bibliográfica completa de tales documentos, ajustándose a las normas ISBD, las normas de catalogación nacionales y al formato MARC.

o Creación de los ficheros de autoridades y de palabras clave.

Los productos impresos que podrán obtenerse son: juego completo de fichas

catalográficas, catálogos por autores, materias, títulos, topográficos, etc. y juego de tejuelos, códigos de barras.

La implantación de este módulo supone la adopción de un formato

normalizado de registro bibliográfico, es decir, una estructura de la información soportada electrónicamente así como la codificación de los distintos contenidos. El primer formato desarrollado para el registro bibliográfico fue el MARC I (o piloto), creado en 1966, por la Biblioteca del Congreso de Washington; una vez corregido, dio lugar, al MARC II (1967) como formato para intercambiar datos bibliográficos entre bibliotecas. Este formato, que sirve de puente entre los distintos formatos nacionales, ha sido adoptado con distintas variantes por el resto de los países.

3.3. El Formato En España se utiliza el IBERMARC que sigue la norma ISO 2709 (define la

estructura general de un registro bibliográfico y las tres partes que lo componen: cabecera, directorio y zona de datos con separador de registros). La distribución y puntuación de los elementos bibliográficos en los productos impresos y en las presentaciones visuales en pantalla se adecuan a la Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada. La Biblioteca Nacional desarrolló el formato IBERMARC que deriva directamente del USMARC, en algunos casos –registros sonoros y música impresa- sigue al UNIMARC. Apareció en el año 1976 un manual provisional, concretamente para monografías, y en el año 2002 surgió la podría considerarse su 6ª edición. En Cataluña se desarrolló el CATMARC, que se basa en el UKMARC. El formato IBERMAC de autoridades es del año 1999.

El formato sirve para siete tipos diferentes de documentos: monografías (MO),

archivos de ordenador (AO), mapas (MP), publicaciones seriadas (SE), música (MU), materiales visuales (MV) y materiales mixtos (MX).

Page 10: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 10 de 15

Las ventajas de esta catalogación automatizada frente a la manual tradicional

son obvias: el proceso de entrada es único, con corrección de errores antes de generar cualquier producto, fichas, listados, consultas, etc. Permite la visualización in situ de las existencias o consultas en diversos puestos, y puede permitir la catalogación retrospectiva desde discos CD-ROM, o bien desde bases de datos en línea. Pero la mayor ventaja la produce un sistema de catalogación compartida porque:

o Evita la repetición inútil de la catalogación de un documento, al

ser ésta efectuada una sola vez. o Se mejorarán los servicios bibliotecarios, al destinar más tiempo

a las tareas de referencia, búsquedas bibliográficas y difusión selectiva de la información.

o Se reducen los costes al compartir el trabajo y los recursos bibliográficos.

Todas estas tareas facilitan y aligeran enormemente los aspectos rutinarios

de la catalogación, pero debe tenerse en cuenta que ése no debe ser el único fin de la automatización de catálogos. El catálogo automatizado debe entenderse como un recurso para que el usuario recupere información de manera más eficaz a través del OPAC, que ofrece ventajas muy superiores a la recuperación normal.

Una consecuencia importante de la automatización de este proceso técnico

es que se ha de decidir que se va a hacer con el catálogo manual, lo que casi siempre lleva la decisión de afrontar una conversión retrospectiva del mismo. Es decir, el proceso de convertir los antiguos catálogos de fichas en registros legibles por ordenador (o de una base de datos antigua a otra moderna). La reconversión retrospectiva es un proceso costoso en dinero y tiempo y supone una tarea exhaustiva que no debe frenar el funcionamiento normal de la biblioteca, por ello puede ser recomendable encargarla a una empresa de servicios. Además, la automatización integral de la biblioteca, mejora el servicio al usuario, el trabajo bibliotecario y el desarrollo de la cooperación. Habrá que evaluar los recursos humanos, económicos e informáticos y determinar las prioridades en el fondo a ser tratado. Todas estas consideraciones son importantes consecuencias de la automatización de las tareas bibliotecarias con las que ha de contar la biblioteca antes de acometerla.

En 1998 se compra el programa, empezando a trabajar las siguientes

bibliotecas:

o Biblioteca del Instituto Juan Gil Albert o Biblioteca de la Unidad de Documentación o Biblioteca Auxiliar del Archivo

3.4. La cooperación del Archivo en materia bibliotecaria: función de apoyo a las unidades administrativas.

Cuando en 1998 se plantea la cooperación técnica bibliotecaria con los

departamentos y Organismos Autónomos de Diputación se planifica como va a

Page 11: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 11 de 15

llevarse a cabo esa cooperación bibliotecaria, en aras a mejorar el servicio, reducir costes y a compartir información, y determinándose lo siguiente:

o La política de adquisición se seguirá llevando por departamentos y

organismos autónomos, ya que la gran especialización del material bibliográfico y la necesidad de tener lo último publicado, hace que lo más efectivo sea este modelo de compra.

o Catalogación centralizada para el fondo bibliográfico departamental por el personal de la Biblioteca Auxiliar del Archivo. La catalogación centralizada consiste en que el proceso de catalogación lo realiza ese personal, que tiene los conocimientos técnicos suficientes y conoce el programa; distribuyendo por la intranet, los asientos bibliográficos al resto de bibliotecas pertenecientes a la red. Ello implica la existencia de una autoridad central que asume responsabilidades sobre la catalogación y clasificación del material.

o Con las bibliotecas ya existentes en Diputación (Instituto de Cultura Juan Gil Albert, Documentación) se establece una Catalogación Compartida: es el resultado de la aportación de los asientos catalográficos de distintas bibliotecas, dando lugar al catálogo compartido: Catálogo General de la Diputación de Alicante. Este contiene los registros del material de las distintas bibliotecas, así como los datos de si el material está disponible o en préstamo.

o Difusión de la información a usuarios internos y externos a través de un único catálogo. A los primeros les supone saber si lo que necesitan lo tiene otro departamento, con la consiguiente reducción de costes, a los segundos se les facilita el acceso a la información.

o Interconexión entre las distintas bibliotecas y en todos los aspectos siguiendo el desarrollo tecnológico en el campo de la informática y de las telecomunicaciones que se vayan desarrollando en Diputación.

Una vez establecidas estas pautas, se iniciaron los trabajos en los

departamentos (/bibliotecas departamentales), siguiendo el siguiente procedimiento:

1. Planificación de la organización, ordenación, almacenamiento y conservación del fondo bibliográfico:

a. Solicitud de intervención técnica del personal del Archivo b. Aprobación del proyecto por la Jefa del Departamento c. Reuniones de coordinación, estudio del proyecto e

informe inicial. 2. Organización del fondo

a. Traslado de libros al Archivo b. Inclusión de la biblioteca dentro de la estructura de la red

bibliotecaria de Diputación c. Catalogación material bibliográfico, especial… d. Traslado y devolución al departamento

3. Formación del usuario 4. Elaboración automatizada de los diferentes catálogos 5. Servicio permanente de asesoramiento y catalogación de nuevas adquisiciones

Page 12: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 12 de 15

3.4.1. Bibliotecas departamentales El trabajo de catalogación de las bibliotecas departamentales por el personal

del Archivo, viene desarrollándose desde el año 1998, hasta el momento se han organizado, y se actualizan periódicamente, las siguientes:

� Servicios Jurídicos La biblioteca consta de aproximadamente 1500 obras, de

legislación y jurisprudencia fundamentalmente, con una gran diversidad de temas que tienen que ver con su función de asesoramiento y defensa jurídica de la Diputación de los Ayuntamientos de la provincia, así como de las funciones de secretaría-intervención en los municipios exentos de la obligación de mantener dicho puesto.

Por ello hay libros sobre:

o Derecho civil o Derecho laboral o Derecho tributario o Derecho penal o Derecho procesal o Derecho constitucional o Legislación o Administración Local y General o Ordenación del territorio y urbanismo o Medio Ambiente o Aguas o Contratación o Administración de Personal o Etc.

� Formación

Su biblioteca consta aproximadamente de 1000 libros con temas referidos a técnicas formativas, así como, con otros que tienen que ver con planes formativos para el personal de Diputación e instituciones locales de la provincia, pudiendo destacar:

o Habilidades personal y sociales o Organización o Administración o Legislación o Educación infantil o Enfermería y sanidad o Comunidades Europeas o Prevención de riesgos o Formación o Valenciano o Informática o Inglés

Page 13: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 13 de 15

• Bienestar Social Su biblioteca consta aproximadamente de 800 obras, referidas a los

planes de servicios sociales que desarrolla la institución, así como de apoyo técnico a los trabajos que desarrollan todos los profesionales que con ello tienen que ver:

o Servicios Sociales, política social y bienestar social o Trabajo social o Metodología y técnicas para la investigación social o Familia, infancia o Juventud o Mujer o Personas mayores o Discapacitados (físico, psíquicos, sensoriales) o Drogodependencias y otras adicciones o Educación o Integración social (marginación) o Asociacionismo, voluntariado y desarrollo comunitario o Cooperación al desarrollo

� Biblioteca de Prevención de Riesgos Laborales

Consta aproximadamente de 100 registros bibliográficos, que tienen

que ver con salud laboral y prevención de riesgos laborales, podemos destacar:

o Higiene industrial y Medio Ambiente o Seguridad o Ergonomía o Psicosociología o Medicina del trabajo o Aspectos biológicos de las exposiciones peligrosas.

Toxicología o Gestión de la prevención

� Secretaría

Su biblioteca complementa la de Servicios Jurídicos, tiene

aproximadamente 300 registros en relación a:

o Procedimiento Administrativo o Organización o Elecciones locales o Miembros de las corporaciones locales o Patrimonio o Personal o Derecho a la información o Servicios públicos o Responsabilidad patrimonial o Recursos administrativos y contenciosos administrativos

Page 14: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 14 de 15

� Parque Móvil

Su biblioteca consta de aproximadamente 100 registros que tienen que ver con el motor, con literatura y arte, estos últimos ejemplares son para préstamo a los conductores que cuando llegan a sus destinos, mientras esperan a que sus usuarios realicen las gestiones, utilizan su tiempo de lectura.

� MUBAG

Se trabajó hasta el 2003 como una biblioteca departamental con

una catalogación aproximada de 900 registros, a partir de dicha fecha se empieza a catalogar en el propio Mubag, teniendo actualmente alrededor de 2400 registros bibliográficos sobre:

o Historia de Arte (General, España, País Valenciano) o Arquitectura o Escultura o Fotografía o Artes Gráficas o Historia o Civilizaciones o Geografía o Museología y museos o Pintura o Conservación y Restauración o Arte suntuario, industrial, … o Catálogos (colectivos, individuales)

� Centro Dr. Esquerdo

La biblioteca del Dr. Esquerdo se ha empezado a organizar en el

año 2009. Sus fondos son sumamente interesantes dada la especialización de los mismos en los siguientes temas:

o Psiquiatría o Psicología o Toxicología o Rehabilitación o Sexología o Medicina General o Enfermería o Bioestadística o Nutrición o Farmacia

A lo largo del 2009 se incorporará al Catálogo General de Diputación.

A estas bibliotecas departamentales se suman las siguientes:

� Biblioteca de la Unidad de Documentación de Presidencia

Page 15: 363n de Alicante .doc) 39 Tec Aux Archivo.pdfprofesor de la institución libre de Enseñanza en Madrid y de la Asociación para la enseñanza de la mujer. Manuscritos de Manuel Rico

Diputación Provincial Alicante Área de Recursos Humanos Concurso-Oposición

Técnico Auxiliar de Archivo (B.O.P 29/08/08) Página 15 de 15

� Biblioteca del Instituto de Cultura Juan Gil Albert � Biblioteca del Museo Arqueológico

Todas estas bibliotecas forman la Red de Bibliotecas de la Diputación con el

sistema de organización de fondos bibliográficos anteriormente expuesto. El Catálogo General de la Diputación, que puede ser consultado a través de la página web de la Diputación. http://absys.dip-alicante.es/cgi-bin/abwebp.exe.

Si se consulta el Catálogo Bibliográfico de la Diputación y sus Organismos

Autónomos vemos como unos fondos se complementan con otros que realmente es lo que enriquece el sistema y pone a disposición de la organización, de los Ayuntamientos y de los ciudadanos, en general, libros, publicaciones periódicas impresas y otra clase de documentos (gráficos, audiovisuales…) con el fin de facilitar el uso de estos documentos, bien sea con fines informativos, de investigación, educación, recreo, etc.

Con todo ello, se llega a una de las características fundamentales de las

bibliotecas públicas que estriba en atraer al usuario a la biblioteca y llevar la biblioteca al usuario. No se pretende otra cosa que insertar la biblioteca y sus fondos en la comunidad a la que sirve poniendo a su disposición el acceso al conocimiento y a la información mas actual.

Siguiendo a Carrión podemos decir que la función de la biblioteca coincide en

última estancia con la de la lectura, esto es, diversión, formación e información. BIBLIOGRAFIA

• CARRIÓN GUTIERREZ, Manuel: Manual de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Pirámide, 1987

• Diputación Provincial de Alicante. Absys Web 6.0, [en línea]. Disponible en: <http://absys.dip-alicante.es/cgi-bin/abwebp.exe >

• MAGÁN WALS, José Antonio (Coord): Tratado básico de biblioteconomía. Madrid: Universidad Complutense, Editorial Complutense, 2005

• MOLINA CAMPOS, Enrique: Teoría de la biblioteconomía.

Granada: Universidad, 1995

• ORERA ORERA, Luisa: Manual de biblioteconomía. Madrid: Síntesis, 1996

• PALOMANES RODRÍGUEZ, María Teresa: Manual básico de formación bibliotecaria. Priego: Asociación para la Defensa del Patrimonio Histórico Documental, 2007

• http://archivo.ladipu.com/