CURSO: ADMINISTRACION LOGISTICA I

DOCENTE: LIC. ADM. JOSE LUIS LUYO LUYO

1

UBICACIÓN DE LOGISTICA EN LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA

DOCENTE: MG. ADM. JOSE LUIS LUYO LUYO

2

Estructura del Sistema Logístico en la empresa

Un sistema está constituido por una serie de elementos que relacionándose e integrándose contribuyen a lograr un objetivo, es por ello que el sistema logístico en la empresa está estructurado sobre la base de los siguientes elementos:Adquisición y su control.Almacenes. Inventarios y su control.Medios de transporte y manipulación.Comunicaciones.Planeamiento y control de producción.Personal.

3

Adquisición y su control:

• Es el elemento prioritario que descubre y detecta la necesidad, actúa accionado por el control de producción y de inventario. El control de las adquisiciones es parte de la actividad diaria de este elemento con la finalidad de que los materiales lleguen oportunamente y de evitar duplicidades

4

Almacenes:

• Este elemento es responsable de guardar los materiales conservándolos en condiciones óptimas, se consideran como elemento del sistema todos los tipos de almacenes, porque el sistema logístico comprende desde su origen o fuente de abastecimiento hasta su entrega al último usuario.

5

Inventarios y su control:

• Los inventarios deben actuar como amortiguadores, esta función de amortiguación se realiza mediante el almacenaje de los materiales y su control permanente para conseguir una renovación adecuada que facilite la fabricación, adquisición y transporte de aquellos artículos necesarios no existentes. Los inventarios pueden ubicarse en varias bodegas de acuerdo a las necesidades de los usuarios, debe ejercer un control correspondiente de manera de lograr que los materiales sean los adecuados.

6

Medios de transporte y de manipulación:

Incluye no solo los movimientos hacia la planta o dentro de ella sino también los que se producen entre los almacenes y aquellos considerados en la distribución física o sea hacia los clientes. Las características claves de este aspecto son: Costo, rapidez de entrega y calidad en el servicio que sirven para que el sistema evalúa su eficiencia.

7

Comunicaciones:

• Es conveniente considerar las necesidades de comunicación y los medios que para ello se requieren, de manera de estar en aptitud de enviar o recibir información sobre materiales, precios, cantidades hacia sus proveedores, clientes, distribuidores, etc.

8

Planeamiento y control de producción:

• Es uno de los elementos más importantes del sistema logístico, aquí se elaboran los planes de tiempo y unidades que deben producirse. Determina el cálculo detallado de los requerimientos de materia prima, semielaborados, piezas y partes, etc., así como su disponibilidad, adquisición o fabricación en la propia empresa, además debe efectuar el seguimiento en la ejecución de los planes; con esto se podrá obtener mejoras en el servicio en la producción y evitar cambios en los programas que hacen funcionar la fabricación.

9

Personal:

• En el sistema logístico no todo se refiere a facilidades físicas, sino también hay que incluir al personal que acciona, dirige y trabaja dentro de él.

ESTRUCTURA ORGANICA DE UNA EMPRESA

ESTRUCTURA ORGANICA DE UNA EMPRESA

ESTRUCTURA ORGANICA DE UNA EMPRESA

ESTRUCTURA ORGANICA DE UNA EMPRESA

ORGANIGRAMA TIPICO DE UNA DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA

ADMINISTRADOR LOGISTICA

COMPRAS MOVIMIENTO DE MATERIALES

CONTROL DE INVENTARIOS

ALMACENES

PROGRAMACION

SEGURIDAD

REGISTROS

INVESTIGACION

RECEPCION

DESPACHO

ALMACENAJE

INVENTARIO FISICO

CONTROL DE COMPRAS

CONTROL DE STOCKS

MANIPULACION

TRAFICO

EMBARQUE

UBICACIÓN DE LA LOGÍSTICA EN LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

1) Dirección logística funcional Un primer medio para mejorar los métodos de explotación y la organización general del sistema logístico consiste en crear una dirección logística funcional, teniendo competencia para desarrollar los métodos, seleccionar los medios, efectuar las previsiones de actividad y planificar la implantación. Sin responsabilidad jerárquica esta dirección no intervendría directamente en el plan operacional de explotación, pero aseguraría una coordinación eficaz por medio del plan y de los programas que elabora. 2) Dirección de la distribución física La dirección de la distribución física, responsable del diseño y de la administración del sistema logístico, ha de ocupar un lugar tal en la organización que le permita contribuir eficazmente en la consecución de los objetivos de la empresa.