4. Administración Financiera de Inventarios

8/18/2019 4. Administración Financiera de Inventarios

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Administración financiera de Inventarios

INTRODUCCION

Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuentan en un momento dado coninventarios que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados. Los más mencionados son los inventariosde materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, peroque tanto afecta para la empresa el tener o no tener inventarios.

En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad más óptima parainvertir en un inventario, para el gerente de producción su interés será el que se cubra la materia prima necesariapara la producción en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta el saber quecuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar lasutilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios quecubran todas estas caracter sticas.

TIPOS DE INVENTARIOS

!ara poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que son los inventarios.El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa a si también los gastos por inventarios, llamados costos de mercanc as vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado deresultado. " aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercanc as, por ser esta su principal función yla que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante información resumida y analizadassobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y au#iliares relacionadascon estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes$

• %nventarios &inicial'• (ompras• )evoluciones en compras• *astos de compras• +entas• )evoluciones en ventas• ercanc as en transito•

ercanc as en consignación• %nventarios &final'

"hora bien los inventarios tienen como funciones el a-adir una fle#ibilidad de operación que de otra manera noe#istir a. En lo que es fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menosque cada parte individual se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de irregularidades en la oferta, la compra oproducción en lotes o tandas, permitir a la organización mane ar materiales perecederos y el almacenamiento demano de obra.

TIPOS DE INVENTARIOS.

Inventario perpetuo es el que se lleva en continuo acuerdo con las e#igencias en el almacén. !or medio de unregistro detallado que puede servir también como au#iliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias ylas catidades f sica. Lo registros perpetuos son /tiles para preparar los estados financieros mensuales,trimestrales o provisionales. 0ambién este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que los registrosde inventarios están siempre actualizados.

Inventarios intermitentes este inventario se puede efectuar varias veces al a-o. Se recurre a el, por razonesdiversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte.

Inventario fina! es te inventario se realiza al termino del e ercicio económico, generalmente al finalizar el periodoy puede ser utilizado par determinar un nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas lasoperaciones mercantiles de dichos periodos.

Inventario inicia! $ es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.

Inventario f"sico es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentesclases de bienes. 1ue se hallen en e#istencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Serealiza como una lista detallada y valoradas de las e#igencias.


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(alculo del inventario realizado mediante un listado del stoc2 realmente pose do. La realización de este inventariotiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que la preparación de la realización del inventario f sico consta de cuatros fases lascuales son$

• ane o de inventarios &preparativos'• %dentificación• %nstrucción• "diestramiento

Inventario mi#to es de una clase de mercanc as cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse conun lote en particular

Inventarios de productos terminados este tipo de inventario es para todas las mercanc as que un fabricante esproducido para vender a su cliente.

Inventario en transito es utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las operaciones paraabastecer los conductos que ligan a las compa- as con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. E#istepor que un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puedetener una función /til para las plantas y los clientes, e#isten e#clusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de materia prima en el se representan e#istencias de los insumos básicos de los materiales quehabrá de incorporarse al proceso de fabricación de una compa- a.

Inventarios en procesos $ son e#istencias que se tienen a medida que se a-ade mano de obra, otros materiales yde mas costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.3ensamble ocomponente de un producto terminado4 mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventarios enprocesos.

Inventarios en consi$nación es aquella mercader a que se entrega par ser vendida pero el titulo de propiedad loconserva el vendedor.

Inventario m%#imo$ debido al enfoque de control de masas empleados, e#iste el riesgo que el control deinventario pueda llegar demasiado alto para algunos art culos. !or lo tanto se establece un control de inventariomá#imo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario m"nimo es la cantidad m nima del inventario a ser mantenida en el almacén.

Inventario disponi&!e es a aquel que se encuentran disponibles para la producción o venta.

Inventario en !"nea es aquel que aguarda a ser procesado en la l nea de producción.

Inventario a$re$ado se aplica cuando al administrar las e#igencias del /nico art culo representa un alto costo,para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los art culos se agrupan ya sea en familia uotros tipos de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica,

Inventario en cuarentena es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros.

Inventario de previsión se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferenciacon el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce concerteza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de se$uridad son aquello que e#isten en un lugar dado de la empresa como resultado deincertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes amaterias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores con el tiempode espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan paraprevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de anticipación son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, aprogramas de producción comercial o a un periodo de sierre de la planta . 5ásicamente los inventarios deanticipación almacenan horas3traba os y horas3maquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en latasas de producción.


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Inventarios de !ote o de tama'o de !ote estos son en tama-o que se piden en tama-o de lote por que es máseconómico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

Inventario estacióna!es los inventarios utilizados con este fin se dise-an para cumplir más económicamente lademanda estacional variando los niveles de producción para satisface fluctuaciones en la demanda. 0ambiénestos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los traba adoresno tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventarios intermitentes es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodocontable.

Inventarios permanentes es un método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en generalrepresentativas de e#istencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stoc2s.

Inventarios c!"nicos son inventarios para apoyar la decisión de los inventarios4 algunas de ellas se consideranaceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general.

"hora bien después de conocer los diferentes tipos de inventarios que e#isten podemos clasificarlos de lasiguiente manera$

TECNICAS DE AD(INISTRACI)N DE INVENTARIOS

El ob etivo de la administración de inventarios, igual que el la administración de efectivo, tiene dos aspectos que secontraponen .!or una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario , puesto que los recursos que no sedestinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podr an financiar. !or laotra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demandacuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos, como se ve, losdos aspectos del ob eto son conflictivos.

6educiendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda deobstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa . Si se tiene grandes cantidades de inventario sedisminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de producción yventa, pero también se aumenta la inversión. Los inventarios forman un enlace entre la producción y la venta deun producto. (omo sabemos e#isten tres tipos de éstos, los cuáles son el inventario de materia prima, de

productos en proceso y el de productos terminados.

El inventario de materias primas proporciona la fle#ibilidad a la empresa en sus compras, el inventario de art culosterminados permite a la organización mayor fle#ibilidad e n la programación de su producción y en sumercadotecnia. Los grandes inventarios permiten además, un servicio más eficiente a las demandas de losclientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y también en el futuro.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, venta as y desventa as, a continuaciónmencionaremos una venta a$

• La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.

"lgunas desventa as son$

• %mplica un costo generalmente alto &almacenamiento, mane o y rendimiento'• !eligro de obsolescencia

" continuación se e#plican diversos métodos de control de los inventarios$

E* (+TODO A,C- EN *OS INVENTARIOS

Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categor as con ob etode lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su n/mero y monto merecen una vigilancia yatención permanente.

El análisis de loas inventarios es necesario para establecer 7 grupos el ", 5 y (. Los grupos deben establecersecon base al n/mero de partidas y su valor. *eneralmente el 89: del valor del inventario está representado por el;9: de los art culos y el 89: de los art culos representan el ;9: de la inversión.


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confian5a- se puede re&a0ar !a cantidad de materias primas- respecto a !os art"cu!os terminados- podemosdecir /ue si se rea&astecen con rapide5- se reduce e! costo de /uedarse sin e#istencias 6 de !a mismamanera se reduce !os inventarios de 1ste tipo.

AN7*ISIS INTE3RA* DE* COSTO8,ENE9ICIO

Inversión necesaria o financiamiento.

El inventario se considera una inversión en el sentido de que obliga a la empresa a darle uso racional a su dinero.

La inversión promedio en inventarios puede calcularse el costo de ventas anual y la rotación anual de inventarios.

Inventario promedio : Costo de !o vendido ; rotación de! inventario

Estrate$ias para reducir inventarios

4usto a tiempo a través de este sistema los inventarios son reducidos al m nimo en virtud de que los inventariosson adquiridos e incorporados al almacén o producción usto en el momento en que se requieren. (on estemétodo se ahorran cantidades de almacena e, seguros, etc. Este sistema rompe con el concepto convencional demantener grandes inventarios. Sin embargo para su implantación se requiere que la administración determine enforma rápida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requerirá para sus ventas o producción. 0ambiénrequiere de modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de ensamble.

Aparte de! contro! administrativo e! proveedor de&e ser capa5 de &rindar

Sistema de distribución o reparto que permiten una secuencia de descarga predeterminado para facilitar ahorro enel tiempo, recepción y costos !roducir art culos terminados o materia prima sin defectos con lo cual se puedanreducir o eliminar los costos de inspección.

INVERSI)N EN INVENTARIOS

"l estudiar el nivel de inversión surge una cuestión muy importante, el tama-o de los inventarios, y es importanteporque se utiliza para la elaboración de pol ticas para la administración financiera.

*as empresas manufactureras tienen tres c!ases de inventarios

aterias primas

!roducción en proceso

!roductos financieros

!ero cada una de estas clases tiene diferentes niveles.

E! inventario de materias primas en su nivel debe refle ar la producción programada tomando en cuenta laeficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del suministro, esto por los retrasos y da-os en la materiaprima.

E! inventario de producción en proceso se determina por el consumo, la duración del periodo de producción.

E! inventario de productos terminados se determina por la producción y las ventas presupuestadas y lae#periencia adquirida con la determinación de inventarios anteriores.

La inversión en estos inventarios puede reducirse cuando la rotación es mucha.

!ara la determinación la inversión en los inventarios e#isten algunas causas, que son$

a. El nivel de ventasb. La duración y la tecnolog a en el proceso productivo, !


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El control de los inventarios se realiza de diversas maneras$

o (ontableo > sicoo )el nivel de inversión. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero.

Contro! conta&!e. Este puede realizarse mediante ?arde# hasta sistemas computarizados, el tipo de control serealizara dependiendo del tama-o de la empresa y el proceso productivo en su caso.

Contro! f"sico. Este debe ser seguro y eficiente para esto tendrá que cumplir con ciertos requisitos como la fácillocalización y un lugar de almacenamiento apropiado.

Contro! de! nive! de in$resos de inversión. Este se determina en base a las pol ticas de ventas, producción yfinanzas, este control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza para la fi aciónde pol ticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes interesadas.

P*A


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efectiva basada en los ob etivos y la fi ación adecuada de los ciclos de producción se-alados anteriormente setendrá buenos resultados. 0ambién dependerán de la agilidad de resarcirse en los casos de inventarios que seagoten y de la fle#ibilidad de producción.

Si la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios dependerá también de lavelocidad de reacción de la producción a los cambios erráticos. Si se reacciona con rapidez será posible mantener inventarios mas ba os requiriendo as menos inversión en el capital de traba o.

La fi ación de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de producción lleva a lo que pueda llamarseestabilización de la producción que evitará brincos y cambios significativos innecesarios.

Los cambios drásticos estaciónales en muchas industrias el patrón básicos de las ventas estaciónales pueden ser bastantes predecibles y el volumen global puede estimarse en forma bastante razonable, razón por la cual laproducción y las compras pueden estimarse con cierta e#actitud. Sin embrago los errores y las diferencias no sonmuy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del porcenta e del volumen total de las cuales estas serian lasposibles soluciones$

• " ustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades necesarias de reserva de inventarios yevitar los faltantes.

• Elaborar un plan de acción para lograr lo presupuestado tratando de mantener los costos de producción y dee#istencias de inventarios al m nimo

• (ontrolar y a ustar el plan de producción para conservarlo acorde con las ventas presupuestadas con el ob etode lograr que no haya e#ceso de inventarios ni faltantes de e#istencias.

Corre$ir !os errores de! prosupuesto !ude decirse que en las mayor a de los negocios los riesgos y costos deno poder surtir lo pedidos causan mucho más da-o que subir y mantener mayores inventarios de reserva comoprotección para lograr las ventas, sin embargo debe tenerse presente que al elevar los inventarios se utilizarácapital de traba o y subirá la inversión en inventarios.

(uando la producción ya ha sido planeada ésta con ugadamente con el presupuesto de ventas, van a dictar decuanto será el inventario de los cuantos art culos y conforme avance el tiempo los inventarios reales se irán siendomayores o menores a los estimados. "l seguir el orden de estas cosas los planes de producción se irán a ustandoperiódicamente para que los inventarios se mantengan en l nea y sean una cifra razonable dentro de laadministración financiera del capital de traba o.

CONC*USION

El presente traba o sirve como gu a en la administración de los inventarios, mencionando su concepto,importancia, sus clasificaciones, su forma de control, etc.

Los inventarios en las empresas de compra y venta de bienes, representan el activo mas importante de lasmismas puesto que este es la base de las utilidades de estas.

Solo por mencionar, las e#istencias de un producto vendible que no posee un control o administración adecuadapuede hacer que una empresa peque-a o mediana ba e sus utilidades de forma brusca, por otra parte la malafluidez en el mane o de los productos de necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden dar

a denotar la misma ba a de utilidades o hasta perdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia elconocer los inventarios as como también es de vital importancia el saber administrarlos

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